Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL CAMPUS UNIVERSITÁRIO DA REGIÃO DOS VINHEDOS Exercício em Aula: 03/09/2020 Oliveira, Djalma P. R. (2003), Planejamento Estratégico, Conceitos (Capítulo 1) Nome: Edivam Carraro _________________________________________________________________________ 1. EXPLIQUE O QUE ENTENDE POR: • Planejamento Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar a alcance de um determinado objetivo. O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. É essencial na tomada de decisões e execução dessas mesmas tarefas. • Previsão Corresponde ao esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. • Projeção Corresponde à situação em que o futuro tende a ser igual ao passado, em sua estrutura básica. • Predição Corresponde à situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. • Resolução de Problemas Corresponde a aspectos imediatos que procuram tão somente a correção de certas descontinuidades e desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. • Plano Documento de atividades realizadas no planejamento. 2. A ATIVIDADE DE PLANEJAMENTO É COMPLEXA? POR QUE? A atividade de planejamento é complexa em decorrência de sua própria natureza, qual seja, a de um processo contínuo de pensamento sobre o futuro, desenvolvido mediante a determinação de estados futuros desejados e a avaliação de cursos de ação alternativos a serem seguidos para que tais estados sejam alcançados, sendo que tudo isso implica um processo decisório permanente e de qualidade, acionado dentro de um contexto ambiental – externo e não controlável – interdependente e mutável. 3. QUANTAS PARTES INTEGRAM O PLANEJAMENTO? CONCEITUE CADA UMA DELAS. São cinco partes, descritas a seguir: ▪ Planejamento dos fins: especificação do estado futuro desejado, ou seja, a visão, os valores, a missão, os propósitos, os objetivos, os objetivos funcionais, os desafios e as metas; ▪ Planejamento dos meios: proposição de caminhos para a empresa chegar ao estado futuro desejado, por exemplo, pela expansão da capacidade produtiva de uma unidade e/ou diversificação de produtos. Aqui tem-se a escolha de macroestratégias, macro políticas, estratégias, políticas, procedimentos e processos; ▪ Planejamento organizacional: esquematização dos requisitos organizacionais para poder realizar os meios propostos. Aqui pode-se ter, por exemplo, a estruturação da empresa em unidades estratégicas de negócios; ▪ Planejamento dos recursos: dimensionamento de recursos humanos, tecnológicos e materiais, bem como a determinação da origem e aplicação de recursos financeiros. Aqui se tem o estabelecimento de programas, projetos e planos de ação necessários ao alcance do futuro desejado; ▪ Planejamento da implantação e do controle: corresponde à atividade de planejar o acompanhamento da implantação do empreendimento, bem como a decorrente avaliação dos resultados apresentados. 4. EXPLIQUE OS TIPOS DE PLANEJAMENTO EM FUNÇÃO DOS NÍVEIS HIERÁRQUICOS DA ORGANIZAÇÃO E AS DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE OS PLANEJAMENTOS ESTRATÉGICO E TÁTICO E ENTRE O TÁTICO E O OPERACIONAL. ▪ Planejamento estratégico é o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de interação com os fatores externos – não controláveis – e atuando de forma inovadora e diferenciada. ▪ Planejamento tático é a metodologia administrativa que tem por finalidade otimizar determinada área de resultado e não a empresa como um todo. Portanto, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no planejamento estratégico. ▪ Planejamento operacional é a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implementação ▪ de resultados específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da empresa. ▪ Planejamento estratégico, estabelece a melhor direção pra empresa seguir, já o tático trabalha com partes da empresa pra gerar resultados. O operacional fixa mais com a parte da ação. 5. ESTAMOS FALANDO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. VOCÊS SABEM A ORIGEM DA PALAVRA ESTRATÉGIA? Estratégia é uma palavra com origem no termo grego strategia, que significa plano, método, manobras ou estratagemas usados para alcançar um objetivo ou resultado específico. 6. CONSIDERANDO-SE QUE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO LIDA COM HORIZONTE DE TEMPO MAIS LONGO, PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? EXPLIQUE, POR FAVOR. Não, pois o planejamento longo é considerado uma extrapolação do desempenho passado, desenvolvido por alguma unidade organizacional de assessoria e expresso em termos numéricos. 7. O PROCESSO DE PLANEJAMENTO É UM PROCESSO DE MUDANÇA. QUAIS SÃO OS ASPECTOS QUE DEVEM MERECER ATENÇÃO PARA QUE O PROCESSO DE MUDANÇA APRESENTE RESULTADOS? Os planejamentos devem ser mais curtos e frequentes, mais flexíveis, adaptativos, planejamentos interligados para uma tomada de decisão mais rápido e eficiente. 8. POR QUE SÃO IMPORTANTES ALGUNS CONCEITOS DA TEORIA DE SISTEMAS E QUAIS SÃO OS ELEMENTOS COMPONENTES DE UM SISTEMA? POR FAVOR, DETALHE CADA UM. A teoria é importante, pois nos mostra que o planejamento é um sistema aonde temos indivíduos ligados pra alcançar objetivos. os objetivos, que se referem tanto aos objetivos dos usuários quanto aos objetivos do próprio sistema; como entradas do sistema, cuja função é ativar o sistema de materiais, como informações e energias para a operação ou processo, ou qual gera as alterações do sistema que devem estar em sintonia com os objetivos anteriormente utilizados; o processo de transformação do sistema, que é definido como uma função que permite a transformação de um insumo (entrada) no produto, serviço ou resultado (saída). As saídas do sistema, que correspondem aos resultados do processo de transformação. As saídas podem ser definidas como as finalidades para as quais se uniram objetivos, atributos e relações do sistema. As saídas devem ser, portanto, coerentes com os objetivos do sistema, e, tendo em vista o processo de controle e avaliação, as saídas devem ser quantificáveis de acordo com critérios e parâmetros previamente fixados; os controles e as avaliações do sistema, principalmente para verificar se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. Para realizar o controle e a avaliação de maneira adequada, é necessária uma medida do desempenho do sistema, chamada padrão; retroalimentação ou realimentação ou feedback do sistema, que pode ser considerada a reintrodução de uma saída sob a forma de informação, energia, produto, serviço, ou, ainda, tecnologia. Se essa entrada faz aumentar o desempenho da saída ou do processo, a retroalimentação é considerada positiva e, caso contrário, será negativa. Portanto, o objetivo do controle do sistema, em conjunto com a sua retroalimentação, é reduzir as discrepâncias ao mínimo, bem como propiciar uma situação em que esse sistema se torna autorregulador.
Compartilhar