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1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL Adm.Fin. e Orçamentária II SUCESSO X INSUCESSO Fonte: Sebrae-MG A EMPRESA VAI BEM POR QUÊ? A EMPRESA QUEBROU POR QUÊ? 54% Bom administrador 26% Falta de capital de giro 36% Bom conhecimento do mercado 21% Falta de clientes 19% Uso de dinheiro próprio 18% Erros gerenciais 17% Perseverança do dono 17% Carga tributária 15% Aproveitamento das oportunidades 12% Inadimplência 13% Capacidade de assumir riscos 10% Forte concorrência (modismo pode saturar) Requisitos para uma boa administração no Brasil. Habilidades técnicas: Habilidades humanas: Habilidades conceituais: GERÊNCIA SUPERVISORES DE ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO 1ª LINHA INTERMEDIÁRIA SUPERIOR Habilidades Humanas técnicas Habilidades Humanas Técnicas Habilidades Humanas Conceitual conceitual conceitual tecnicas Adm.Fin. e Orçamentária II 4 ORÇAMENTO DE VENDAS É normalmente pelo orçamento de vendas que se inicia a elaboração do Orçamento. Adm.Fin. e Orçamentária II 5 Condicionantes Básicos do Orçamento de Vendas Variáveis do mercado consumidor Variáveis de produção Variáveis de mercado fornecedor Variáveis de trabalho Variáveis de recursos financeiro RESTRIÇÕES INTERNAS E EXTERNAS . OBJETIVOS DE MKT CONVERGEM AOS OBJ. GERAIS DA EMPRESA POLÍTICAS DE MKT Preço Produto Promoção Pontos de Distribuição Adm.Fin. e Orçamentária II 6 Pesquisa com 389 empresas revela os métodos e técnicas de Previsão de Vendas mais utilizados na prática (Fonte: Welsch, 1996, p. 112-113) Adm.Fin. e Orçamentária II 7 Técnicas de Previsão de Vendas utilizados Adm.Fin. e Orçamentária II 8 Métodos e Técnicas de Previsão de Vendas mais utilizados 9 NORMALMENTE INICIA A MONTAGEM DO PLANO TERMINOLOGIA DO WELSCH: MKT E VENDAS DELE DEPENDEM OS DEMAIS EXPRESSA JULGAMENTO DA EMPRESA SOBRE: . CONHECIMENTO DAS CONDIÇÕES ATUAIS . MEIO EXTERNO . IMPACTO DOS OBJETIVOS SOBRE A EMPRESA . ESTRATÉGIAS DE CURTO E LONGO PRAZOS DIVIDE-SE EM: . PLANO DE VENDA DOS SERVIÇOS E PRODUTOS . PLANO DE PROPAGANDA E PUBLICIDADE . PLANO DE DESPESAS COMERCIAIS A PARTE MAIS IMPORTANTE DIZ RESPEITO AO PLANO DE VENDAS. OS DEMAIS EXISTEM PARA SUPORTÁ-LO. PLANO DE MARKETING E AS PECULIARIDADES DE CADA CICLO VIVIDO Adm.Fin. e Orçamentária II 10 PLANO DE MARKETING E AS PECULIARIDADES DE CADA CICLO VIVIDO LINHAS DE PRODUTOS LINHA DE PRODUTOS A – ATUAL LINHA DE PRODUTOS B – ATUAL LINHA DE PRODUTOS C – A LANÇAR TOTAL 2014 2015 2016 2017 2018 LINHA A LINHA B A LANÇAR Adm.Fin. e Orçamentária II 2011 2012 2013 11 AS LIMITAÇÕES MAIS COSTUMEIRAS QUANTO AO PLANO DE MKT SÃO: CAPACIDADE INSTALADA DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FINANCEIROS DISPONIBILIDADE DE RECURSOS HUMANOS PLANO DE VENDAS DEFINE O NÍVEL DE ATIVIDADE DO PERÍODO (DESDOBRADO) DETALHAMENTO DE PRODUTOS, POR LINHA, CATEGORIA ETC. ÓTICA ATUAL: DECIDIR PATAMAR DESEJADO METODOLOGIAS . ESTATÍSTICA . DE JULGAMENTO PLANO DE MARKETING E AS PECULIARIDADES DE CADA CICLO VIVIDO Adm.Fin. e Orçamentária II Adm.Fin. e Orçamentária II 12 Restrições no Orçamento de Vendas Restrições Internas Capacidade produtiva insuficiente Estrutura adm.inadequada Pessoal interno inabilitado Insuficiência de capital de giro Restrições Externas Política de comércio exterior desfavorável Política monetária (crédito e taxa de juros) desfavorável Mercado fornecedor precário Restrição de mão-de-obra externa CONHECER O RAMO DE ATIVIDADE Conhecer alguns dados elementares sobre o ramo em que pretende atuar, possibilidades de atuação dentro do segmento. Ex. Ramo de confecções Pode-se atuar com jeans, malha, linho Para público infantil, adulto, feminino,etc. CONHECER O MERCADO CONSUMIDOR Abrange as informações necessárias à identificação dos prováveis compradores. Qual a necessidade evidenciada? O que produzir? De que forma vender? Qual o local adequado para a venda? Qual a demanda potencial para o produto? Essas são algumas indagações que podem ter respostas mais adequadas quando se conhece o mercado consumidor. CONHECER O MERCADO FORNECEDOR Mercado fornecedor é aquele que fornece à empresa os equipamentos, máquinas, matéria-prima, mercadorias e outros materiais necessários ao seu funcionamento. Para iniciar e manter qualquer atividade empresarial, a empresa depende de seus fornecedores. Seu fornecedor é seu aliado. O conhecimento desse mercado vai se refletir nos resultados pretendidos pela empresa. COMPRAS MAL FEITAS RESULTAM EM VENDAS DESASTROSAS CONHECER O MERCADO CONCORRENTE O mercado concorrente é composto pelas pessoas ou empresas que oferecem mercadorias ou serviços iguais ou semelhantes aos que você pretende oferecer. Deve ser analisado criteriosamente, de maneira que sejam identificados: Quem são meus concorrentes? Que mercadorias ou serviços oferecem? Quais são as vendas efetuadas ? Quais os pontos fortes e fracos da minha concorrência? Seus clientes lhes são fiéis? As empresas ruins ignoram seus concorrentes, as medianas os copiam e as vencedoras os lideram. (Philip Kotler) ORÇAMENTO DE VENDAS 17 ORÇAMENTO DE VENDAS CONCEITO Projeção de Vendas mês a mês Quantidade a ser vendida Receita Total Preço Unitário 18 x = ORÇAMENTO DE VENDAS OBJETIVO Evidenciar FATURAMENTO futuro, analisando: Crescimento histórico da empresa Crescimento esperado para a empresa Crescimento esperado do setor e da economia 19 ORÇAMENTO DE VENDAS OBJETIVO Evidenciar FATURAMENTO futuro, considerando: Capacidade de produção da empresa Nível mínimo de estoques Evitar problemas com atraso na entrega ou ainda capacidade ociosa 20 ORÇAMENTO DE VENDAS CARACTERÍSTICAS 21 Quantidades físicas e valores das vendas por produtos, unidades de negócios, regiões e total da empresa; ORÇAMENTO DE VENDAS CARACTERÍSTICAS 22 Preço de venda unitário, que será praticado em cada unidade de negócio ou região; ORÇAMENTO DE VENDAS CARACTERÍSTICAS 23 Vendas por modalidades, tais como venda a vista, venda no crediário (em 2 vezes, 3 vezes, com ou sem entrada), venda no cartão de crédito, vendas no consórcio, vendas com cheques pré-datados etc; FLUXO DE CAIXA! ORÇAMENTO DE VENDAS CARACTERÍSTICAS 24 Formas de distribuição de seus produtos, tais como: venda direta, no atacado, no varejo, venda por representantes, por internet, etc. ORÇAMENTO DE VENDAS CENÁRIO ECONÔMICO 25 ANÁLISE: PIB Taxa de Juros Política Governamental Variação Cambial Inflação Modificação fatia de mercado da empresa ORÇAMENTO DE VENDAS FORMA DE ELABORAÇÃO: 26 ORÇAMENTO DESCENDENTE ALTA ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTO ASCENDENTE PARTICIPAÇÃO DOS VENDEDORES MÉTODO DE ELABORAÇÃO MÉTODO DE ELABORAÇÃO DE ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTO DE VENDAS: PROJEÇÃO DE VALORES 27 CrescimentoHistórico Crescimento esperado (empresa e economia) Previsão dos Analistas Determinantes de crescimento de vendas 28 PLANO DE MARKETING E AS PECULIARIDADES DE CADA CICLO VIVIDO Adm.Fin. e Orçamentária II 29 Orçamento empresarial Métodos quantitativos de projeções Média móvel simples Média móvel com ajustamento Média aritmética Média geométrica Análise de tendências / determinação da equação da reta Análise de correlação / sequências cíclicas / regressão linear Análise da indústria ( % participação no mercado) Análise de linhas de produtos Análise de usos finais de produtos (demanda reflexa) Análise de sazonalidade ORÇAMENTO DE VENDAS 30 Exemplo : A tabela abaixo apresenta os dados de consumo de um produto nosúltimos quatro anos. Deseja-se determinar a previsão de vendas trimestral para o ano 5 supondo uma previsão de vendas de 2.500 com base nos anos anteriores. Orçamento empresarial - vendas 31 Orçamento empresarial - vendas CONSUMO ANUAL POR TRIMESTRE TRIMESTRE ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 Σ % ANO 5 1 45 70 100 100 315 5,08 127 2 335 370 585 725 2.015 32,50 813 3 520 590 830 1.160 3.100 50,00 1.250 4 100 170 285 215 770 12,42 310 TOTAL 1.000 1.200 1.800 2.200 6.200 100,00 2.500 REGRESSÃO LINEAR SIMPLES y = a + bx --> equação da reta Y X Orçamento empresarial - vendas 33 Análise de tendências / determinação da equação da reta Encontrar a equação da reta que espelha graficamente a tendência das séries de dados. Orçamento empresarial - vendas 34 Situação A : .f(x) = ax + b .y = ax + b Para : X = 0 y = a.0 + 5 = 5 , significa que b=5 , ponto em que o gráfico é cortado no eixo das ordenadas para x=0. X=1 y = 7 7 = a . 1 + 5 X=2 y = 9 9 = a.. 2 + 5 Buscando o valor de a : Resolvendo o sistema : a + 5 = 7 a + 5 = 7 2.a + 5 = 9 (-1) - 2.a - 5 = - 9 _______________ - a = - 2 a = 2 Orçamento empresarial - vendas Adm.Fin. e Orçamentária II 35 PLANO DE SUPRIMENTOS, PRODUÇÃO E ESTOQUES (PSPE) PLANO DE VENDAS PRODUTOS ACABADOS ESTOCAGEM PRODUTOS EM PROCESSO MATERIAIS PLANO DE PRODUÇÃO PLANO DE INVESTIMENTO PLANO DE SUPRIMENTOS PLANO DE MOD PLANO DE GIF CUSTO DE PRODUÇÃO Abordagem estatística Opinião de equipe Combinação de técnicas Controle/ Método Direta Indireta Direta Indireta Direta Indireta Causal Não causal Classificações quanto aos métodos: Causal: variáveis que tenham influência sobre as vendas futuras. Pode ser controlável (em algum nível) ou não pela empresa. Exemplos: evolução do PIB, população, despesas de propaganda e publicidade etc. Não causal : vendas passadas são analisadas e utilizadas e as variáveis subjacentes continuarão influenciando as vendas. Direta : Projeta a empresa sem o macro Indireta : algum ente é projetado antes da projeção pretendida. Exemplo: projeta o total das vendas de um segmento para depois projetar a empresa. CONSUMO EM UNIDADES TRIMESTREANO 1ANO 2 ANO 3ANO 4 14570100100 2335370585725 35205908301160 4100170285215 Total1000120018002200 Média250300450550 Plan1 CONSUMO EM UNIDADES CÁLCULO DOS COEFICIENTES DE SAZONALIDADE TRIMESTRE ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 TRIMESTRE Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 MÉDIA 1 45 70 100 100 1 45/250 0.18 70/300 0.23 100/450 0.22 100/550 0.18 0.20 2 335 370 585 725 2 335/250 1.34 370/300 1.23 585/450 1.30 725/550 1.32 1.30 3 520 590 830 1160 3 520/250 2.08 590/300 1.97 830/450 1.84 1160/550 2.11 2.00 4 100 170 285 215 4 100/250 0.40 170/300 0.57 585/450 0.63 215/550 0.39 0.50 Total 1000 1200 1800 2200 Média 250 300 450 550 CÁLCULO DA PREVISÃO TRIMESTRE Ano 5 Valor previsto para o ano 5 2500 1 625 X (0,20) = 128 Número de períodos de sazonalidade 4 2 625 X (1,30) = 811 Média de consumo para cada periodo 625 3 625 X (2,00) = 1250 4 625 X (0,50) = 311 Plan2 Plan3 Situação A : AnoXY 200105 200217 200329 2004311 2005413 2006515 Evolução da demanda ou oferta de forma constante 5 7 9 11 13 15 0 2 4 6 8 10 12 14 16 0123456 Anos base Y Gráf1 0 1 2 3 4 5 Y Anos base Evolução da demanda ou oferta de forma constante 5 7 9 11 13 15 Gráf2 0 1 2 3 4 5 Y Anos base Evolução da demanda ou oferta de forma inconstante 15 14 19 30 47 70 Plan1 Métodos quantitativos de previsão : equação para projeção pelo ajustamento da Função , considerando a constância Situação A : Situação B : Ano X Y Ano X Y 2001 0 5 2000 0 15 2002 1 7 2001 1 14 2003 2 9 2002 2 19 2004 3 11 2003 3 30 2005 4 13 2004 4 47 2006 5 15 2005 5 70 Situação A : Neste caso a constância das diferenças nos valores de Y=f(x) indica a tendência representada matemáticamente por uma função linear ou do 1o. grau do tipo : f(x) = ax +b Situação B : Neste caso a constância das diferenças nos valores de Y=f(x) não existe de forma proporcionalmente linear, indicando a tendência , representada matemáticamente, por uma função do 2o. grau em diante : f(x) = ax²+bx+c Plan2 Plan3 Gráf1 0 1 2 3 4 5 Y Anos base Evolução da demanda ou oferta de forma constante 5 7 9 11 13 15 Gráf2 0 1 2 3 4 5 Y Anos base Evolução da demanda ou oferta de forma inconstante 15 14 19 30 47 70 Plan1 Métodos quantitativos de previsão : equação para projeção pelo ajustamento da Função , considerando a constância Situação A : Situação B : Ano X Y Ano X Y 2001 0 5 2000 0 15 2002 1 7 2001 1 14 2003 2 9 2002 2 19 2004 3 11 2003 3 30 2005 4 13 2004 4 47 2006 5 15 2005 5 70 Situação A : Neste caso a constância das diferenças nos valores de Y=f(x) indica a tendência representada matemáticamente por uma função linear ou do 1o. grau do tipo : f(x) = ax +b Situação B : Neste caso a constância das diferenças nos valores de Y=f(x) não existe de forma proporcionalmente linear, indicando a tendência , representada matemáticamente, por uma função do 2o. grau em diante : f(x) = ax²+bx+c Plan2 Plan3
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