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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ADMINISTRAÇÃO DO RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES E A DIMENSÃO SOCIAL DO CONSUMO: UM ESTUDO NA EMPRESA LOGICAL IT SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA. SÃO PAULO – SP 2020 Alessandra Vieira da Silva – R.A.: N5650J5 Daniel Victor Vieira da Silva – R.A.: N3855H7 Elaine da Silva Rodrigues – R.A.: N633050 Jéssica Meirelles Incheglu – R.A.: F239420 Julia Rodrigues – R.A.: F26CEE2 Karina Machado Veiga – R.A.: N6400F4 ADMINISTRAÇÃO DO RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES E A DIMENSÃO SOCIAL DO CONSUMO: UM ESTUDO NA EMPRESA LOGICAL IT SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA. Atividades Práticas Supervisionadas – APS – trabalho apresentado como exigência para avaliação do 1º semestre, do curso de Ciências Contábeis da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. Orientador: Prof. Marcio de Abreu Moreno SÃO PAULO – SP 2020 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 3 1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ................................................................................. 4 1.1 Apresentação da Empresa ................................................................................ 4 1.2 Força de Trabalho.............................................................................................. 4 1.3 Produtos e Clientes............................................................................................ 4 1.4 Principais Concorrentes da Organização ........................................................... 5 1.5 Principais Insumos ............................................................................................. 6 2. REVISÃO CONCEITUAL ........................................................................................ 7 3. IDENTIFICAÇÃO DE PRÁTICAS ........................................................................... 8 3.1 Política de Comunicação Comercial .................................................................. 8 3.2 Excelência no Atendimento ............................................................................... 8 3.3 Conhecimento e Gerenciamento dos Danos Potenciais dos Produtos e Serviços ................................................................................................................... 9 4. ANÁLISE ............................................................................................................... 10 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 11 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 12 ANEXOS ................................................................................................................... 13 3 INTRODUÇÃO As Atividades Práticas Supervisionadas – APS são instrumentos pedagógicos para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula na disciplina de Administração do Relacionamento Com o Cliente, no 1º semestre do curso de Ciências Contábeis. Este trabalho tem como objetivo analisar os processos da organização, conhecer sua constituição, serviços oferecidos, seus insumos, público-alvo e seus principais concorrentes. Logical IT Serviços de Informática LTDA, foi a empresa escolhida para a realização dos estudos. Uma empresa brasileira de pequeno porte, fundada em julho de 2011, no estado de São Paulo. 4 1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 1.1 Apresentação da Empresa A Logical IT Serviços de Informática Ltda. é uma empresa brasileira, formada por profissionais qualificados na área de segurança da informação, com experiência em desenvolvimento de projetos, implementações de suporte e capacitação de clientes nas diversas soluções que oferece. Busca sempre diversas parcerias, o que lhe garante uma eficiente prestação de serviços com uma das melhores tecnologias do mercado. Referência no mercado por sua capacidade técnica e especialização em diversos padrões internacionais tais como PCI-DSS, SOX, ISO27001, HIPAA entre outros, a Logical IT possui em sua trajetória diversos casos de sucesso em projetos em clientes de todos os tamanhos e segmentos de mercado. 1.2 Força de Trabalho É uma empresa privada, fundada em 2011, possuindo em torno de 51-200 funcionários. Tem 3 sócios-administradores: Thiago João Tassele Moreira de Souza, Leandro Zamboni e Eduardo Silva Brito. Segundo dados do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento), é uma empresa de pequeno porte, possuindo anualmente em torno de 3 milhões de reais de renda. As demandas são diversas: instalação de softwares e demais aplicativos de informática; manutenção de sistemas de informação; suporte técnico geral às contratantes; e configurações de máquinas e programas. Há ainda os serviços de apoio aos clientes (conhecido como Help-desk); as medidas preventivas e corretivas de segurança da informação (antivírus, firewalls, criptografia, proteção contra hackers, malwares e spywares, dentre outras); e os serviços de recuperação de dados e panes de computadores. 1.3 Produtos e Clientes A Logical It tem como especializações: Segurança e Tecnologia da Informação; Gerenciamento de Risco e Compliance; Gestão Vulnerabilidades; Segurança 5 Customizada; Trend Micro; Fortinet; Teste de Invasão; PCI; Firewall; Antivírus; Deep Security; Mobile Security; Palo Alto; Splunk; SOC; MSS; Compliance; LGPD; DevSevOps; Cloud Os principais clientes são as seguintes empresas: • Klabin: empresa brasileira, fundada em 1899 com foco na área de papéis e celulose. Atualmente é uma das maiores produtoras e exportadoras de papéis. Entre seus produtos comercializados temos cartões para embalagens, embalagens de papelão ondulado, sacos industriais e também madeiras em tora. • Vagas: Site de carreiras, fundado em 1999, com o objetivo de ser o intermediador entre empresas e profissionais, desenvolvendo soluções tecnológicas para a gestão de recrutamento e seleção visando encontrar os melhores talentos para as empresas. • Giorgio Armani: Um dos designers de moda mais conhecidos. Fundou em 1975 a Giorgio Armani SPA em Milão e ano após ano foi expandindo sua empresa e criando filiais em outros países. • Dicico: Grande empresa varejista no ramo de materiais de construção, fundada em 1918 em São Paulo. • Insper: Instituição de ensino superior sem fins lucrativos que foi fundada em São Paulo no ano de 1987. Atua com foco na educação e geração de conhecimento nos cursos ministrados 1.4 Principais Concorrentes da Organização A empresa tem como principais concorrentes: • Safeway: Empresa brasileira, fundada em 2007, com o objetivo de se tornar a primeira boutique em segurança no mercado brasileiro. • Cispher: Empresa americana, fundada em 2000, é uma companhia global de cibersegurança que contém uma ampla gama de produtos e serviços. • Kaspersky Lab: Empresa russa, fundada em 1997, produtora de softwares de segurança, distribui soluções para segurança. 6 1.5 Principais Insumos • Monitor • Gabinete (CPU) • Teclado • Mouse • Softwares • Internet • Redes (LAN, Local Area Network / Virtual Private Network) • Celular (aplicativos para Android e iOS). 7 2. REVISÃO CONCEITUAL Na dimensão social do consumo, o consumidor está cada vez mais atento ao comportamento das empresas. Quando o cliente procura uma organização, ele tem a oportunidade de formar uma opinião,e com o tempo esse conjunto de experiências do cliente construirá a imagem da marca e seus valores para o consumidor. A gestão de relacionamento com o cliente ou CRM (Customer Relationship Management), refere-se a todas as iniciativas e estratégias que serão adotadas pela organização para atrair novos consumidores, converter oportunidades em negócios e manter um bom relacionamento com os clientes. O gerenciamento do relacionamento com o cliente ajuda a empresa a obter uma visão geral sobre o comportamento de seus clientes, as organizações buscam conhecer seu público alvo a fundo e estabelecer metas para satisfazê-los totalmente, e idealizá-los. O relacionamento não se dá apenas quando o cliente adquire um produto ou serviço, é preciso pensar e planejar desde antes do momento da conversão do mesmo. As estratégias de negócios e a tecnologia devem trabalhar juntas para ter um plano centrado no cliente, que deve basear-se em metas e em uma visão do que é uma experiência significativa para o consumidor. 8 3. IDENTIFICAÇÃO DE PRÁTICAS 3.1 Política de Comunicação Comercial A empresa sempre que necessário atualiza informações novas ou de mudanças dos seus serviços prestados, através dos seus meios escolhidos como comunicação com os seus clientes/consumidores tornando seu relacionamento mais transparente e seguro. A Logical IT, atualmente não tem nenhuma política formal contra propagandas que coloque indivíduos em situação constrangedora, preconceituosa e de risco seja por idade, cor, ou sexo, mas sabe da importância do assunto. Mesmo não tendo política formal sobre ela faz os seus anúncios e propagandas com pessoas negras para combater ao racismo. Sempre procura agir de acordo com seus valores e princípios em tudo que faz, principalmente naquilo que vai ser passado aos seus clientes. Na interação com os seus fornecedores sempre se comunica de forma correta tendo a responsabilidade de não ferir o público infanto-juvenil, até porque o ramo da empresa tem facilidade para esse público ser alcançado. Acreditando que sendo responsável ao interagir com seus os fornecedores, estimula-os a ser. As suas peças publicitárias são feitas em conformidade com a Declaração Universal dos Direitos Humanos e como resultado da sua ética e cuidado, não teve nenhuma reclamação nos últimos três anos referente a campanha, ou peças publicitárias, muito ao menos retiradas do ar por pressão de organizações da sociedade civil organizada. 3.2 Excelência no Atendimento Em toda empresa é necessário ter uma plataforma de atendimento ao cliente para realizar suas manifestações (solicitações, reclamações e sugestões). A empresa utiliza central de atendimento por E-mail (comercial@logicalit.com.br) e o SAC (Serviço de atendimento ao cliente) que é um canal de suporte ao cliente, onde os colaboradores internos recebem um treinamento específico para realizarem um bom atendimento, entender e atender adequadamente os desejos dos clientes, ter mailto:comercial@logicalit.com.br 9 comprometimento e capacidade de comunicação que é essencial para um excelente atendimento. São desenvolvidos treinamentos, voltados às equipes de administração e suporte, de modo que conheçam as principais funcionalidades da solução e possam administrá-la com tranquilidade no dia a dia. Os colaboradores das empresas quando iniciam na organização, recebem um treinamento voltado para o atendimento de excelência, é ensinado padrões e regras utilizados pela empresa, visando exercer um atendimento com qualidade para satisfazer a expectativa e necessidade do cliente. A Logical IT possui uma política de privacidade que é o Código de Conduta e Ética, todos seus colaboradores são treinados e direcionados a manter sigilo com assunto da empresa, que devem ser preservados diante do público. As informações dos clientes atuais e futuros clientes são coletadas através das plataformas digitais, via internet (por Safari, Google e entre outros), Logical IT solicita alguns dados para cadastros e gerar notas pessoais. A empresa zela muito seu relacionamento com o cliente, sempre mantendo os dados em segurança. O fornecimento de dados dos clientes é proibido de acordo com a política da empresa, apenas cedendo a terceiros com total consentimento do cliente e a aceitação do Termo de Política de Privacidade. 3.3 Conhecimento e Gerenciamento dos Danos Potenciais dos Produtos e Serviços A empresa implementa um programa que tem como objetivo a redução de riscos e melhorias na saúde e segurança dos clientes e consumidores, pra assim garantir a lealdade de seus clientes. A ideia da organização é que a diretoria tenha profissionais que administrem a comunicação de cada subunidade, para assim ter um maior controle, gerenciando melhor a comunicação interna e externa, assim integrando e aproximando cada vez mais os funcionários aos valores e missão de organização. A mesma não obteve processos por não cumprir o regulamento de saúde e segurança de seus clientes e alega que não houve pressão de cliente ou órgãos de defesa, para retirada de produtos ou serviços do mercado. 10 4. ANÁLISE A empresa deve começar ações de educação ao consumo consciente dos objetos tecnológicos, para trazer uma boa imagem a empresa, trazendo benefícios ao mundo, e diminuindo impactos sociais. E para isso, como a empresa possuem meios de comunicações via internet, podem começar a promover essas ações online para seus fornecedores. Atualmente não possui ações socias e ambientais, essa ação que antes era uma alternativa, torna-se imprescindível para desenvolver e fortalecer a marca, independente do porte ou setor de atuação, por conta da concorrência cada vez mais acirrada. Mesmo sendo uma empresa de segurança da informação e tecnologia, com poucos funcionários, que não precisam de muito tempo para realizar tais ações, podem realizar algumas doações de recursos para certas instituições, como, creches, orfanatos, entre outros. A mesma poderia fazer divulgações em redes sociais, com objetivo de atrair mais clientes, e a empresa ser conhecida. Antes de tomar qualquer decisão sobre algo, toda empresa deve sempre olhe ao redor, analisando os riscos, refletindo todas as probabilidades, criando novas alternativas, e assim, fazendo a sua escolha ser a melhor decisão, garantindo sucesso a empresa. 11 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este projeto de APS mostra uma pesquisa elaborada em grupo, destaca-se o aprendizado de detectar os pontos positivos e negativos dentro da organização, algumas falhas e suas possíveis soluções encontradas. E devido ao momento atual de pandemia que estamos vivenciando, não conseguimos nos aprofundar devido a poucas informações. Analisamos que a empresa Logical IT tem uma ótima organização em suas áreas, ela valoriza os processos de administração adotados, seus clientes e sua satisfação, e além de tudo propõem cursos e treinamentos para seus funcionários, fazendo que sua produtividade e capacidade de trabalho rendam bem mais. A empresa possui uma grande variedade de serviços de qualidade, porém percebemos que, ela não se preocupa muito com a sua própria divulgação em redes sociais, sites de ofertas de emprego, propagandas, etc. Com isso, concluímos que a Logical IT tem grandes possibilidades de um maior crescimento e de ser reconhecida dentro do mercado da tecnologia. 12 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://logicalit.com.br/ DA SILVA, Fábio; ZAMBON, Marcelo. Gestão do Relacionamento com o Cliente. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2013. https://blog.teclogica.com.br/entenda-importancia-servico-de-ouvidoria/ BOGMANN, Itzhak Meir. Marketing de Relacionamento: estratégias de fidelização e suasimplicações financeiras. São Paulo: Nobel, 2000. https://www.facebook.com/LogicalIT https://www.linkedin.com/mwlite/company/logic https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/guia/quem-pode-ser- clientel-it http://cnpj.info/logical-it-servicos-de-informatica-ltda http://logicalit.com.br/ https://blog.teclogica.com.br/entenda-importancia-servico-de-ouvidoria/ https://www.facebook.com/LogicalIT https://www.linkedin.com/mwlite/company/logic https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/guia/quem-pode-ser-clientel-it https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/guia/quem-pode-ser-clientel-it http://cnpj.info/logical-it-servicos-de-informatica-ltda 13 ANEXOS Abaixo o logotipo da empresa:
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