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Profa. Ma. Cristiane Veloso UNIDADE I Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde “Administrar constitui a maneira de utilizar os diversos recursos organizacionais sendo os recursos humanos, materiais, financeiros, de informação e tecnologia, que visam alcançar objetivos organizacionais e atingir elevado desempenho” (CHIAVENATO, 2014). Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Administrar Ciência social aplicada, o gerenciamento nas organizações se faz através e com as pessoas Pessoas Aplicam seu conhecimento, potencial e energia para o desenvolvimento de bens, produtos e prestação de serviços para contribuir a atingir os objetivos institucionais Empresas A organização estabelece quais as tarefas, quem são as pessoas ou equipes envolvidas para o desenvolvimento das tarefas, quais são os recursos necessários, além de atribuir autoridade para o alcance dos objetivos. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Fonte: Autoria própria, 2019. Processo Planejar Organizar Dirigir Controlar Funções Administrativas – Processo Administrativo Fonte: Autoria própria, 2019. Chiavenato, 2014 Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Barueri: Manole, 2014. Planejamento Formular objetivos e os meios para alcançá-los Controle Monitorar as atividades e corrigir os desvios Organização Modelar o trabalho, alocar recursos e coordenar atividades Direção Designar pessoas, dirigir seus esforços, motivá-las, liderá-las e comunicar Recursos Humanos Financeiros Materiais Tecnológicos Informação Resultados Desempenho Objetivos Produtos Serviços Eficiência Eficácia Podemos considerar que as Organizações de Saúde, entre elas os hospitais, são altamente complexos, pois são compostos por diversos departamentos ou serviços que também são estruturas complexas, cujo objetivo principal é o atendimento de pessoas para a realização de exames diagnósticos, tratamentos clínicos e cirúrgicos, procedimentos terapêuticos e invasivos e para isto são utilizados os mais sofisticados recursos tecnológicos. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde A prestação da assistência aos pacientes/clientes de forma segura, qualificada e humanizada é realizada por vários profissionais, entre eles, médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, psicólogos, farmacêuticos, nutricionistas, biomédicos, assistentes sociais, entre outros. Gerenciamento de Pessoas e Serviços na Área da Saúde Dentro do processo administrativo de uma Unidade de Saúde, podemos considerar que, em primeiro lugar, é imprescindível cuidar dos clientes internos antes mesmo dos clientes externos. Isso ocorre por qual característica desse segmento? a) Porque não há bom atendimento sem capacitação. b) Porque o próprio ambiente é estressante, além da carga de trabalho ser pesada. c) Para adequar o colaborador à missão da empresa. d) Para adequar o colaborador à visão da empresa. e) O cliente externo vem sempre em primeiro lugar. Interatividade Dentro do processo administrativo de uma Unidade de Saúde, podemos considerar que, em primeiro lugar, é imprescindível cuidar dos clientes internos antes mesmo dos clientes externos. Isso ocorre por qual característica desse segmento? a) Porque não há bom atendimento sem capacitação. b) Porque o próprio ambiente é estressante, além da carga de trabalho ser pesada. c) Para adequar o colaborador à missão da empresa. d) Para adequar o colaborador à visão da empresa. e) O cliente externo vem sempre em primeiro lugar. Resposta Desenvolver um método para cada elemento do trabalho, ou seja, uma única maneira certa de fazer (the best way) para maximizar a eficiência de cada operário; Selecionar e treinar o trabalhador de forma científica, ou seja, selecionar quanto ao porte físico e treinar para o maior rendimento no trabalho; Encorajar a cooperação entre trabalhadores e gerência de forma que o trabalho saia de acordo com os procedimentos cientificamente desenvolvidos no planejamento, para o aumento da produção; Teoria Científica - Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Criar uma divisão do trabalho de maneira igual entre os trabalhadores; a figura da gerência é para supervisionar a produção de cada setor, estabelece as regras e mantém a hierarquia; Preocupação com a fadiga: a preocupação é estudar como a fadiga ocorre e como pode ser evitada; Teoria Científica - Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Plano de incentivo salarial, a remuneração era de acordo com a produção, os operários recebiam prêmios para aqueles que produziam acima do esperado, conhecido como o homo economicus, as pessoas são motivadas exclusivamente pelo dinheiro; Condições do ambiente, a preocupação estava voltada para reduzir a fadiga, pois esta poderia resultar na baixa produção. Teoria Científica - Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Divisão de trabalho: A produção aumenta quando os trabalhadores se especializam; Autoridade e responsabilidade: Gerentes e líderes delegam poder a outros colaboradores, assim a organização pode balancear a autoridade e responsabilidade de cada tarefa; Unidade de comando: Cada pessoa na organização se reporta a um único supervisor; Teoria Clássica - Henry Fayol (1845-1925) Unidade de direção: Um objetivo do grupo é direcionado a um gerente a fim de implementar um plano de execução; Disciplina: É usada para melhorar a produtividade; Subordinação de interesses individuais a um interesse geral: Os interesses da organização como um todo é mais importante que interesses de um colaborador ou um grupo dos mesmos; Teoria Clássica - Henry Fayol (1845-1925) Centralização: A autoridade de tomar decisões é centralizada no gerente ou descentralizada aos subordinados. O grau de centralização varia dependendo do tipo de situação; Escala de produção: A amplitude de controle indica o número de subordinados que cada supervisor pode gerenciar e mostra o canal de comunicação; Remuneração: Trabalhadores são pagos de acordo com os seus serviços por um valor justo. Se não são, eles podem deixar o trabalho cedo ou atrasar a chegada, demonstrando seu descontentamento. Teoria Clássica - Henry Fayol (1845-1925) Ordem: Para administrar uma organização eficientemente, a equipe e os recursos devem estar no lugar certo, na hora certa; Imparcialidade: Colaboradores são tratados de forma justa e igual; Estabilidade de pessoal: Alta rotatividade é ineficiente. Planejamento pode reduzir a rotatividade; Iniciativa: A equipe desenvolve e conduz planos positivos que influenciam todo o grupo; União: Atuar em equipe para assegurar que a organização trabalhe em harmonia. Teoria Clássica - Henry Fayol (1845-1925) Atualmente a tendência na Enfermagem é estar atento aos fatores motivacionais para o desenvolvimento das atividades e sobretudo das pessoas. Há estudos que valorizam a pessoa certa no local certo para o desenvolvimento do trabalho, a adequação do ambiente, salário, recompensas, desenvolvimento profissional, entre outros aspectos motivacionais que são considerados. Teoria Comportamentalista e a Enfermagem Sabemos que o mercado de trabalho contemporâneo apresenta algumas características opostas ao cenário que se via até a década de 80, início de 90. As equipes eram supervisionadas sob o regime da liderança autocrática, sem muito espaço para os colaboradores apontarem suas ideias. Atualmente, a equipe que permanece sob esse domínio, tende a fracassar, isso se dá porque: Interatividade a) A Globalização trouxe uma nova visão de participação do colaborador nas ideias e decisões. b) Não existe uma só empresa que atue com liderança autocrática, pois esse modelo está em desuso. c) Cabe ao gestor / líder a única função de decisão nas empresas de saúde.d) Deve-se agradar ao colaborador, para diminuir os números indicativos de turn over. e) Aproximar o colaborador das decisões é motivá-lo a especializações. Interatividade a) A Globalização trouxe uma nova visão de participação do colaborador nas ideias e decisões. b) Não existe uma só empresa que atue com liderança autocrática, pois esse modelo está em desuso. c) Cabe ao gestor / líder a única função de decisão nas empresas de saúde. d) Deve-se agradar ao colaborador, para diminuir os números indicativos de turn over. e) Aproximar o colaborador das decisões é motivá-lo a especializações. Resposta A equipe de enfermagem é composta por enfermeiros, técnicos e auxiliares de enfermagem. São asseguradas aos enfermeiros atividades privativas, tais como a direção dos serviços e de unidades de enfermagem, a coordenação, o planejamento, a organização, a direção, a execução e a avaliação dos serviços de enfermagem, como também consultoria, auditoria, emissão de pareceres, entre outras atividades assistenciais, gerenciais, ensino e pesquisa nas áreas de saúde e de enfermagem; de acordo com a lei do exercício profissional de enfermagem, Lei nº 7498/86 (LORENCETTE, 2010). O Gerenciamento e a Enfermagem De acordo com a lei do exercício profissional e das diretrizes curriculares nacionais, compete aos enfermeiros a gestão dos serviços, a gestão de pessoas, a gestão de todos os recursos para o planejamento e desenvolvimento da assistência de enfermagem segura, qualificada e humanizada. O Gerenciamento e a Enfermagem Os enfermeiros conhecem este processo administrativo através da Sistematização da Assistência de Enfermagem (SAE), que é o método científico, sistematizado e que tem por objetivo o planejamento da assistência aos pacientes de forma científica. O Gerenciamento e a Enfermagem Ao planejar a assistência aos pacientes os enfermeiros realizam inicialmente a investigação dos problemas, através da anamnese e do exame físico do paciente. Esta 1ª etapa dará subsídios para o diagnóstico de enfermagem e planejar a assistência de enfermagem, que pode ser a curto, médio e longo prazo. O Gerenciamento e a Enfermagem Após o planejamento da assistência, os enfermeiros partem para a 2ª etapa do processo assistencial, que é a organização dos dados e das ações, ou seja, prescrever as ações e a assistência de enfermagem, realizar e delegar os cuidados de enfermagem, prover os recursos necessários para a assistência. O Gerenciamento e a Enfermagem Na 3ª fase ou etapa, os enfermeiros direcionam e colocam em prática o que foi planejado, orientam, motivam e incentivam a equipe de enfermagem para a execução do plano estabelecido e dos cuidados de enfermagem. O Gerenciamento e a Enfermagem A última etapa, é o controle ou a avaliação da assistência de enfermagem, é checar, acompanhar se tudo que foi estabelecido e planejado foi alcançado e executado, ou seja, é a avaliação da assistência e do processo como um todo. Nesta etapa, é efetuada a evolução de enfermagem. Caso necessário, os enfermeiros redirecionam, ajustam, modificam ou implementam novas ações. É a retroalimentação do processo. O Gerenciamento e a Enfermagem Um bom exemplo desse fluxo, considerado ideal, é a própria Classificação de Risco, adotada na quase totalidade dos serviços de atendimento, tanto do segmento público, quanto do segmento particular. O Gerenciamento e a Enfermagem Fonte: https://www.cursodebombeiro.co m.br/classificacao-de-risco- protocolo-de-manchester/ Prioridade COR TEMPO 1 Emergente Vermelho 0 minutos 2 Muito Urgente Laranja 10 minutos 3 Urgente Amarelo 60 minutos 4 Pouco Urgente Verde 120 minutos 5 Não Urgente Azul 240 minutos Analise as afirmações abaixo sobre gerenciamento da assistência de enfermagem e escolha a opção correta. I. O gerenciamento da assistência de enfermagem significa organizar o cuidado ao paciente, escolhendo um modelo assistencial. II. Para a escolha de um modelo assistencial cabe ao gerente de enfermagem avaliar a eficácia do modelo vigente na instituição de saúde. III. Um dos critérios para avaliar o modelo vigente é verificar se o nível de assistência prestada está de acordo com a filosofia organizacional. Interatividade a) As afirmações I e II são verdadeiras e a afirmação III é falsa. b) As afirmações I e II são falsas e a afirmação III é verdadeira. c) As afirmações I e III são verdadeiras e a afirmação II é falsa. d) Todas as afirmações são verdadeiras. e) Todas as afirmações são falsas. Interatividade a) As afirmações I e II são verdadeiras e a afirmação III é falsa. b) As afirmações I e II são falsas e a afirmação III é verdadeira. c) As afirmações I e III são verdadeiras e a afirmação II é falsa. d) Todas as afirmações são verdadeiras. e) Todas as afirmações são falsas. Resposta Nota-se com bastante notoriedade a aproximação do profissional Enfermeiro para atuar junto às demandas de gerenciamento das Unidades de Saúde, mais propriamente nas últimas duas décadas. Aproximação esta, carregada de pontos positivos, em que talvez o maior deles seja o fato de que seu conhecimento técnico específico seja valoroso para as questões decisivas para o contexto hospitalar. Mercado Contemporâneo da Saúde O segmento da saúde, hoje, espera do Enfermeiro a capacidade para gerenciar, argumentar e concretizar mudanças, negociar, solucionar conflitos, criar e empreender; O objetivo disso está no propósito de melhorar a qualidade da assistência prestada ao paciente e atender às necessidades organizacionais e estruturais do processo de trabalho na área da saúde. Mercado Contemporâneo da Saúde O grande desafio de liderar equipes de enfermagem, talvez esteja em pontos característicos da área, identificados como críticos, como: O excesso da carga de trabalho; A pressão que a rotina estabelece no cuidado com o outro; A característica cotidiana do trabalho, muitas vezes sob estresse de setores onde o limite entre vida e morte é tênue. Mercado Contemporâneo da Saúde Então, se concordamos que o profissional Enfermeiro atua de forma mais autônoma hoje, quais os critérios capazes de motivá-lo a assumir tantas novas responsabilidades? Vamos entender a motivação! Motivação Motivação é um impulso que faz com que as pessoas ajam para atingir seus objetivos. A motivação envolve fenômenos emocionais, biológicos e sociais e é um processo responsável por iniciar, direcionar e manter comportamentos relacionados com o cumprimento de objetivos. Motivação é o que faz com que os indivíduos deem o melhor de si, façam o possível para conquistar o que almejam. Motivação A motivação pode acontecer através de uma força interior, ou seja, cada pessoa tem a capacidade de se motivar ou desmotivar, também chamada de automotivação, ou motivação intrínseca. Há também a motivação extrínseca, que é aquela gerada pelo ambiente em que a pessoa vive, o que ocorre na vida dela influencia em sua motivação. Motivação Pirâmide de Maslow Criatividade, Talento, Desenvolvimento Pessoal Respeito, Status, Reconhecimento Amigos, Família, Relacionamento, Comunidade Defesa, Proteção, Estabilidade Comida, Água, Abrigo, Calor “O Profissional da enfermagem presta assistência à saúde, visando a promoção do ser humano como um todo.” Capítulo I, artigo 5º do código de ética dos profissionais de enfermagem Motivação na Enfermagem Em qualquer profissão que se tenha dentro de ambiente hospitalar (saúde), é necessário encontrar o princípio do cuidado com o outro, que está em proporcionar ao ser humano estar em situações melhores do que quando chegou. Motivação na Enfermagem A motivação humana é caracterizada por um conjunto de fatores dinâmicos existentes na personalidade, que determinam a conduta de cada um. Esses fatores dinâmicos ao entrarem em ação, envolvem a personalidade comoum todo, dessa forma ao exibir um comportamento motivacional o indivíduo utiliza- se de sua inteligência, emoções, instintos e experiências vividas para alcançar os seus objetivos, conforme aponta Bezerra (2013) em seus estudos. Motivação na Enfermagem Dentro deste contexto de trabalho, a enfermagem se insere através de suas pessoas e suas experiências, suas fundamentações e práticas do cuidar dos seres humanos e suas relações pessoais, profissionais, científicas, estéticas e políticas. Motivação na Enfermagem Regis (2014) relata que uma das principais características da enfermagem é seu trabalho em equipe. Ressalta-se que para a formação de uma equipe harmoniosa, torna-se essencial conhecer as potencialidades, bem como fragilidades dos indivíduos que a compõem, pois o grau de satisfação e motivação de uma pessoa é uma questão que pode afetar a harmonia e a estabilidade psicológica dentro do local de trabalho. Os fatores de desmotivação, que são fatores de desafios no dia a dia da equipe de enfermagem, para Dias et al. (2008) são: o próprio estresse da profissão, o horário do trabalho, ritmo do trabalho e seu conteúdo, controle do trabalho e tipos de relações, relações com superiores, uso de habilidades, relações com paciente e seus familiares. Motivação na Enfermagem De acordo com a nova configuração do cenário contemporâneo das Organizações de Saúde, onde acompanhamos a aproximação do Enfermeiro às frentes administrativas de trabalho, atribuímos essa prática gerencial desse profissional a: a) Otimizar o trabalho do Enfermeiro, que anteriormente era pautada apenas no cuidado. b) Diminuir gastos, reduzindo quadro de colaboradores, dividindo tarefas com equipe multiprofissional. c) Adequar conhecimentos técnicos e de liderança, aprimorando o trabalho do Enfermeiro, em busca da excelência do atendimento. d) Reconhecer que atualmente as empresas estão necessitadas de mais líderes. e) Oferecer autonomia a todas as profissões vinculadas ao cuidado do paciente. Interatividade De acordo com a nova configuração do cenário contemporâneo das Organizações de Saúde, onde acompanhamos a aproximação do Enfermeiro às frentes administrativas de trabalho, atribuímos essa prática gerencial desse profissional a: a) Otimizar o trabalho do Enfermeiro, que anteriormente era pautada apenas no cuidado. b) Diminuir gastos, reduzindo quadro de colaboradores, dividindo tarefas com equipe multiprofissional. c) Adequar conhecimentos técnicos e de liderança, aprimorando o trabalho do Enfermeiro, em busca da excelência do atendimento. d) Reconhecer que atualmente as empresas estão necessitadas de mais líderes. e) Oferecer autonomia a todas as profissões vinculadas ao cuidado do paciente. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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