Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Unidade IV MODELAGEM DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Profa. Gislaine Stachissini Assuntos abordados na unidade IV Consolidação das informações: Sistemas para funções empresariais. Conceito 5S. Apresentar os sistemas funcionais mais utilizados. Consolidação das informações Não se pode trabalhar o planejamento estratégico, a gestão de tecnologia e os sistemas de informação de forma isolada. Precisa-se tê-los integrados para formar uma visão sistêmica empresarial e devem produzir sinergia para a organização. Tipos de integração Integração sistêmica: quando há a integração dos sistemas em si mesmos, recebendo, processando e produzindo informações. Integração contábil: quando ocorre apenas a integração com o sistema contábil, ou seja, os lançamentos contábeis de crédito e débito são enviados e recebidos pelo sistema. Sistemas para funções empresariais Sistemas voltados para os níveis operacionais e para uso do dia a dia de uma organização. Dentre eles destacam-se: Sistemas de produção e/ou serviços. Sistemas comerciais. Sistemas financeiros. Sistemas logísticos. Sistemas de recursos humanos. Sistemas jurídicos. Sistema de produção e/ou serviços – I Conjunto de módulos inter-relacionados envolvidos na produção de bens e/ou de serviços. Fonte: livro-texto Sistema de produção e/ou serviços – II Planejamento e Controle de Produção (PCP): Visa a planejar as atividades de produção de uma organização. Realiza o cálculo do plano mestre de produção, com base em: Disponibilidade de equipamentos. Pedidos. PCP em andamento. (gargalos, falta de matéria-prima e previsões de pedidos e entregas). Sistema de produção e/ou serviços – III Planejamento e Controle de Produção (PCP): Realiza também o controle do processo fabril ou de entrega de serviços e possui integração com os módulos de faturamento, contabilidade, estoque, compras, engenharia de produtos e custo atualizado de matéria-prima. Sistema de produção e/ou serviços – IV Engenharia de produto ou serviço: Tem por objetivo: Controlar a estrutura de produtos e/ou serviços. Acompanhar o funcionamento e as rotinas da fabricação. Procurar novas alternativas para agregar valor à organização. Possui integração com os módulos de vendas, pedidos de produtos e serviços e PCP. Sistema de produção e/ou serviços – V Qualidade e produtividade: Uma organização que produz sem controle de qualidade está fadada ao fracasso. O controle de qualidade busca acompanhar e produzir produtos e serviços que atendam a um padrão preestabelecido. Acompanha os roteiros de fabricação e emite sugestões, melhorias, correções e até o apontamento de fatores de mudança. Integra-se com os módulos de: estoque, compras e PCP. Sistema de produção e/ou serviços – VI Manutenção de equipamentos, produtos e serviços: Tem por objetivo garantir o bom funcionamento dos equipamentos. Faz o acompanhamento de suas manutenções, verificando a necessidade de reposição e controla o plano de inspeção, manutenção preventiva e corretiva. Integra-se com os módulos de estoque, compras, patrimônio e PCP. Sistema comercial O sistema comercial possui a seguinte estrutura de módulos: Fonte: livro-texto Interatividade Qual dos módulos do sistema de produção é responsável por planejar as atividades de produção de uma organização? a) Planejamento e controle de produção. b) Engenharia de produto ou serviço. c) Qualidade e produtividade. d) Manutenção de equipamentos, produtos e serviços. e) Qualidade de projetos. Resposta Qual dos módulos do sistema de produção é responsável por planejar as atividades de produção de uma organização? a) Planejamento e controle de produção. b) Engenharia de produto ou serviço. c) Qualidade e produtividade. d) Manutenção de equipamentos, produtos e serviços. e) Qualidade de projetos. Sistema financeiro – I O sistema financeiro é organizado como: Fonte: livro-texto Sistema financeiro – II Módulo de contas a pagar: Controla o pagamento de todos os títulos da organização e administra o histórico dos fornecedores e o saldo a pagar. Integra-se com os módulos de fornecedores, contabilidade, compras e fluxo de caixa. Sistema financeiro – III Módulo de contas a receber: Controla os títulos que serão recebidos, a movimentação da conta bancária, as consultas, o cadastramento, a comunicação bancária e a cobrança eletrônica. Possui integração com os módulos de clientes, movimentação bancária, faturamento, fluxo de caixa e contabilidade. Sistema financeiro – IV Módulo de movimentação bancária: Faz todo o controle bancário e conferência de créditos e débitos realizados na conta. Possui integração com os módulos de contabilidade, fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber. Sistema financeiro – V Módulo de fluxo de caixa: Controla o fluxo financeiro e realiza o controle do fluxo de aplicações e movimentações bancárias de todos os aspectos físicos e eletrônicos por meio de home banking ou cobrança escritural. Integra-se com os módulos de contabilidade, contas a pagar, contas a receber, faturamento, cliente e fornecedor. Sistema financeiro Módulo de orçamento e administração do capital: Controla todas as receitas e as despesas de uma organização. Realiza simulações em cenários de mercado variados. Faz avaliações entre os valores orçados e realizados, principalmente para avaliar o capital financeiro e econômico da organização. Possui integração com todos os sistemas empresariais. Sistema logístico – I O sistema logístico é formado pelos módulos da figura abaixo: Fonte: livro-texto Sistema logístico – II Módulo de recepção e expedição: Controla todos os materiais da organização, desde o momento de sua recepção até a expedição para o setor de compras ou vendas. Realiza também o controle de trocas, as devoluções e a distribuição dos produtos. Possui integração com os módulos de compras, faturamento, administração de vendas e contas a receber. Sistema logístico – III Módulo de estoque: Monitora o estoque para o controle das movimentações de todos os produtos, matérias-primas, materiais de consumo etc. O acompanhamento é feito desde o recebimento do material do fornecedor até sua saída para as áreas de produção. Possui integração com os módulos de contabilidade, compras, contas a pagar e custos. Sistema logístico – IV Módulo de compras e suprimentos: Controla as carteiras de compras, de suas cotações, de orçamentos e de pedidos de compra. Acompanha o processo de compras, de follow-up até o recebimento de materiais para a reposição de estoque. Integra-se com os módulos de contabilidade, livros fiscais, contas a pagar, fornecedor, estoque e PCP. Sistema logístico – V Módulo de fornecedores: Cadastra e faz o acompanhamento dos fornecedores de materiais e permite a avaliação da qualidade deles. Possui integração com os módulos de compras e de contas a pagar. Sistema logístico Módulo de importação: Realiza o controle dos contratos de câmbio e o preenchimento dos registros de importação, a emissão do controle de plataforma e a commercial invoice. Integra-se com os módulos de estoque, fornecedor, PCP, contas a pagar, livros fiscais, contabilidade, compras e outros módulos que envolverem a Siscomex e Cacex. Interatividade Qual das alternativas não pertence ao sistema logístico, ao módulo de compras e aos suprimentos? a) Controla as carteiras de compras da empresa. b) Controla as cotações dos fornecedores. c) Acompanha todo o processo de compras. d) Faz o follow-up dos materiais para a reposição de estoque. e) Controlara criação dos clientes. Resposta Qual das alternativas não pertence ao sistema logístico, ao módulo de compras e aos suprimentos? a) Controla as carteiras de compras da empresa. b) Controla as cotações dos fornecedores. c) Acompanha todo o processo de compras. d) Faz o follow-up dos materiais para a reposição de estoque. e) Controlar a criação dos clientes. Sistema de recursos humanos – I O sistema de RH pode ser visto como: Fonte: livro-texto Sistema de recursos humanos – II Módulo de recrutamento e seleção: Acompanha a seleção de um recurso humano, desde a escolha e o processo de análise curricular e psicológica do candidato, para que a vaga seja preenchida. Possui integração com o módulo de pessoal. Sistema de recursos humanos – III Módulo de pessoal: Controle dos contratos de admissão e mantém uma base de dados dos funcionários. Calcula todos os tipos de cálculos, como: férias, pagamentos, aditivos etc. Possui integração com os módulos de recrutamento e seleção e de folha de pagamento. Sistema de recursos humanos – IV Módulo de folha de pagamento: Registra os proventos, os descontos, os valores líquidos a receber e todos os cálculos necessários para a realização da folha de pagamento. Gera a documentação anual a ser entregue pela organização aos órgãos competentes. Possui integração com os módulos de pessoal, de contas a pagar e de contabilidade. Sistema de recursos humanos – V Módulo de cargos e salários: Administra os planos de carreira, as alterações e os ajustes de cargos e o desempenho de cada profissional. Possui integração com os módulos de folha de pagamento, de treinamento e capacitação. Sistema de recursos humanos – VI Módulo de benefícios: Controla as atividades de assistência aos funcionários e a seus dependentes. Possui integração com os módulos de pessoal e de folha de pagamento. Sistema de recursos humanos Módulo de segurança e medicina do trabalho: Controla a disponibilização dos equipamentos de proteção. Controla os exames preventivos e periódicos, ergometria, cuidado com as instalações do edifício, iluminação, ventilação e acompanhamento de atividade insalubre e perigosa. Possui integração com o módulo de pessoal. Sistema jurídico – I O sistema pode ser representado como: Fonte: livro-texto Sistema jurídico – II Módulo de Contabilidade: Realiza a contabilidade geral e elabora a documentação legal da organização. Possui integração com todos os módulos, pois recebe de todos eles os dados para seu lançamento contábil. Sistema jurídico – III Módulo de impostos e recolhimento: É responsável pela emissão das guias desse recolhimento de impostos. Possui integração com os módulos de contabilidade e de patrimônio. Módulo de patrimônio: É responsável pelo registro e pelo controle de todo o patrimônio de uma organização. Integra-se com os módulos de contabilidade e de impostos e recolhimento. Sistema jurídico Módulos de livros fiscais de entrada e saída: Controla toda a organização registrada em livros, dos quais constam o registro dos impostos de entrada e saída e também o controle de materiais, com as entradas, os suprimentos e as saídas de produtos. Possui integração com os módulos de compras, estoque, faturamento, patrimônio e contabilidade. Qualidade da informação A qualidade pode ser conceituada como: Conformidade com os requisitos ou com a satisfação do cliente. Adaptação ao usuário ou naquilo que ele solicitou. Atendimento sem defeitos, falhas ou faltas para com o cliente. Atendimento dentro do prazo e custo estimados. Ter atitude proativa, evitando o desperdício. Filosofia dos 5S Filosofia dos 5S – procura da qualidade: Criada no Japão, a filosofia dos 5S visa à qualidade não só do produto, mas também do ambiente de trabalho. É composta pelos seguintes elementos: 1S – organização ou ordenação. 2S – arrumação ou utilização. 3S – limpeza. 4S – padronização. 5S – participação ou disciplina. Interatividade Com relação aos elementos da filosofia dos 5S da qualidade, indique a alternativa correta: a) 5S – organização ou ordenação. b) 3S – arrumação ou utilização. c) 1S – limpeza. d) 4S – padronização. e) 2S – participação ou disciplina. Resposta Com relação aos elementos da filosofia dos 5S da qualidade, indique a alternativa correta: a) 5S – organização ou ordenação. b) 3S – arrumação ou utilização. c) 1S – limpeza. d) 4S – padronização. e) 2S – participação ou disciplina. Sistemas funcionais – I Os sistemas funcionais tratam do relacionamento com o cliente, ou são usados na manufatura de produtos. Destacam-se: Customer Relationship Management (CRM). Computer Aided Design (CAD). Computer Aided Engineering (CAE). Computer Aided Manufacturing (CAM). Sistemas funcionais – II Customer Relationship Management (CRM): Ou gestão do relacionamento com o cliente, é um sistema orientado à clientela. Os gerentes de relacionamento podem acompanhar seus clientes: visualizando possibilidades de novos negócios, seus hábitos de compras, suas preferências ou particularidades de cada cliente e ainda identificar possíveis falhas. É permitido projetar, executar e gerenciar ações de promoção e divulgação de produtos. Sistemas funcionais – III Customer Relationship Management (CRM): Como conceito: CRM é uma estratégia de negócio voltada ao entendimento e à antecipação das necessidades e dos potenciais de uma empresa (Fonte: Gartner Group). Sistemas funcionais – IV Customer Relationship Management (CRM): Motivos para sua adoção: Ter uma visão única do cliente. Ter visão quanto às vendas e aos atendimentos bem-sucedidos dos clientes. Melhorar o processo de persuasão com o cliente. Melhorar a fidelização. Aumentar a retenção da clientela. Sistemas funcionais – V Customer Relationship Management (CRM): Motivos para sua adoção: Aumentar a receita e os lucros. Aumentar a margem de preço de produtos e serviços. Identificar novos mercados. Falta de coordenação em diferentes projetos. Avaliação inadequada nos outros sistemas específicos. Sistemas funcionais – VI Customer Relationship Management (CRM): Motivos para sua adoção: Arquitetura técnica inadequada. Falta de integração entre as pessoas. Falta de recursos. Falta de suporte executivo. Ênfase em tecnologia em vez dos processos. Falta de liderança para mudança. Sistemas funcionais – VII Customer Relationship Management (CRM): Ganhos obtidos com a implantação de um CRM: Centralização do cliente: Ter uma visão única do cliente, pois ele tem diversos canais de acesso à organização: físico, via internet, via telefone, redes sociais etc. Sistemas funcionais – VIII Computer Aided Design (CAD): Tem a finalidade de automatizar o desenho e o processo de um produto. São softwares utilizados pela engenharia, pela geologia, pela geografia, pela arquitetura e pelo design para facilitar o projeto e o desenho técnicos. Alguns recursos do CAD: Possibilidade de criação de formas geométricas. Possui funções paramétricas 3D para modelação de sólidos. Sistemas funcionais – IX Computer Aided Design (CAD): Alguns recursos do CAD: Possibilidade de modelar em diversas superfícies. Desenhos automáticos de conjuntos de peças variadas. Geração automática de desenhos 2D a partir dos modelos sólidos 3D. Simulação de designs sem a necessidade do protótipo físico. Sistemas funcionais – X Computer Aided Design (CAD): Alguns recursos do CAD: Criação de documentação de engenharia com desenhos para maquinação e listasde materiais. Possibilidade da importação e exportação de dados de formatos de diferentes programas. Saída de modelos direto para a fabricação. Sistemas funcionais – XI Computer Aided Engineering (CAE): É a aplicação da matemática e da ciência no desenvolvimento de produtos industriais. Composto pelas seguintes fases: Pré-processamento: definição do modelo geométrico do objeto e de seus fatores relacionados. Processamento: executado na área de trabalho. Pós-processamento: acompanhamento do projeto por meio de ferramentas de visualização. Sistemas funcionais – XII Computer Aided Engineering (CAE): Vantagens do CAE: Redução de custo e prazo na conclusão do projeto. As alterações podem ser feitas de maneira rápida. Pode-se realizar testes, o que evita a construção de um protótipo, levando a uma redução no tempo de concepção do produto. Sistemas funcionais – XIII Computer Aided Engineering (CAE): Desvantagens do CAE: Necessita de computadores dedicados aos cálculos complexos. Os resultados necessitam de interpretação de especialistas. Dependendo de sua finalidade, o custo costuma ser alto. Sistemas funcionais Computer Aided Manufacturing (CAM): É um conjunto de técnicas utilizadas para gerenciar processos de dados automáticos. É utilizado, geralmente, na manufatura industrial como sequenciamento de operações de produção ou planejamento. Interatividade Com relação à qualidade da informação, pode-se afirmar que: Indique a alternativa correta. a) Remete à padronização do software. b) Remete, na atualidade, ao estudo de técnicas gerenciais. c) Remete à eficiência da TI com alta produtividade. d) Remete à TI com relação à alta qualidade de seus softwares. e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta. Resposta Com relação à qualidade da informação, pode-se afirmar que: Indique a alternativa correta. a) Remete à padronização do software. b) Remete, na atualidade, ao estudo de técnicas gerenciais. c) Remete à eficiência da TI com alta produtividade. d) Remete à TI com relação à alta qualidade de seus softwares. e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta. ATÉ A PRÓXIMA!
Compartilhar