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INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ENSINO ONLINE. ENSINO COM FUTURO CURSO DE GESTÃO DE EMPRESAS TRABALHO DE CAMPO DE Comportamento Organizacional como factor determinante no clima Discente: Nelson José Muchare INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ENSINO ONLINE. ENSINO COM FUTURO CURSO DE GESTÃO DE EMPRESAS TRABALHO DE CAMPO DE COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL TEMA Comportamento Organizacional como factor determinante no clima Organizacional 2º ano Nelson José Muchare Tutor Beira 2020 INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA COMPORTAMENTO Comportamento Organizacional como factor determinante no clima Tutor: José Chacanza 1 ĺndice 1. Introdução .......................................................................................................................... 2 2. Conceito de Comportamento ............................................................................................. 3 2.1. Comportamento Organizacional ..................................................................................... 3 2.2. Princípios do Comportamento Organizacional ............................................................... 4 3. Factor determinante do comportamento individual dentro da Empresa ............................ 5 4. Tipos de Comportamento ................................................................................................... 7 4.1. Ética ................................................................................................................................ 7 4.2. Controle gerencial ........................................................................................................... 7 4.3. Responsabilidade ............................................................................................................ 8 4.4. Perseguição ..................................................................................................................... 8 5. Como podem ser administrados os comportamentos individuais dentro da organização . 8 6. Efeitos do comportamento individual dentro das organizações ...................................... 10 6.1. Individual ...................................................................................................................... 11 6.2. Grupo ............................................................................................................................ 11 7. Conclusão ......................................................................................................................... 12 8. Referência Bibliográfica .................................................................................................. 13 2 1. Introdução Toda empresa tem sua própria cultura e estrutura organizacional, que é baseada em suas atitudes, crenças, valores e objetivos, entre muitos outros fatores. Algumas influenciam o mundo inteiro por sua ousadia e inovação, criam tendências de modelo de gestão, de atingir resultados e se transformam em referências nas áreas em que atuam. Já outras afetam diretamente o bem-estar e estilo de vida de seus funcionários e todas as pessoas que têm alguma relação com suas operações, como clientes, profissionais terceirizados, fornecedores e até mesmo os familiares de seus colaboradores. Toda essa influência é diretamente impactada através dos comportamentos do capital humano, que inserido numa sociedade, também é um influenciador dos comportamentos desta. O clima organizacional tem sido um fator essencial dentro das organizações, mostrando o quão importante é o relacionamento entre o colaborador e sua satisfação no ambiente de trabalho. Um ambiente insatisfatório para a realização de um trabalho, que não satisfaça as necessidades tanto de seus colaboradores, quanto de seus clientes, pode prejudicar a visão da empresa no mercado, bem como resultar em pontos negativos. O ambiente desorganizado e um clima organizacional desfavorável podem transmitir uma impressão negativa da empresa. Para manter o clima do ambiente de trabalho é importante que o gestor foque e ou invista na qualidade de vida de seus funcionários. Um dos principais aspectos psicológicos a serem trabalhados com os funcionários é a autoestima na realização de suas tarefas. A autoestima influencia diretamente na execução das atividades e no relacionamento interpessoal com os demais membros que compõem a organização. Com base nisso, a empresa deve buscar ferramentas ou estratégias para auxiliar na reconstrução do clima organizacional do ambiente de trabalho, sendo assim, manterá seus colaboradores motivados e satisfeitos com o seu trabalho. Através destas características, a busca pela satisfação no ambiente de trabalho tem como base o clima organizacional, visando a motivação de todos os membros que pertencem à organização. Cada funcionário apresenta seus desejos e necessidades, cabendo à empresa compreender o perfil de cada um deles e através dessa análise buscar estratégias para atender as suas expectativas. 3 2. Conceito de Comportamento O comportamento é um termo que caracteriza toda e qualquer reação do indivíduo, animal, órgão ou instituição perante o meio em que está inserido. Ele trata da forma que as pessoas ou organismos procedem perante os estímulos em relação ao entorno, mas também podem ser realizados de acordo com as diversas convenções sociais existentes, onde a sociedade espera que as pessoas devem agir de acordo com os padrões em determinadas situações. Do ponto de vista psicológico, o comportamento é o modo de agir do ser humano perante o seu ambiente. Quando uma pessoa possui um tipo de padrão estável, falamos então que esta pessoa apresenta uma conduta. Portanto, existem diversos modos do comportamento humano que podem variar com as circunstâncias em que eles são realizados. O comportamento consciente é aquele realizado logo após um processo de pensamento, como quando cumprimentamos alguém que conhecemos ao encontrar com esta pessoa na rua. Já o comportamento inconsciente é toda atitude que realizamos sem parar para refletir sobre ela. O comportamento privado é a ação realizada quando se está sozinho ou na intimidade do lar, não precisando se sujeitar aos olhares indiscretos das outras pessoas, diferente do comportamento público, que é a ação feita na presença de outros seres humanos ou em espaços partilhados com outras pessoas. É possível também valorizar um comportamento sendo bom ou mau, dependendo da situação em que ele é realizado dentro das normas sociais estabelecidas, como por exemplo, quando uma criança desobedece uma ordem dos seus pais, eles normalmente podem repreendê-lo por seu comportamento não estar dentro dos padrões adotados por eles, o que conhecemos então como castigo ou punição. 2.1.Comportamento Organizacional O objetivo do Comportamento Organizacional é desenvolver capacidade analítica para compreender a relação entre indivíduo e organização, de forma contextualizada, ou seja, levando em consideração o espaço e o tempo em que ocorre. 4 Comportamento Organizacional refere-se a área do conhecimento que se baseia em teorias, métodos e princípios oriundos de varias disciplinas para entender as percepções, os valores, a capacidade de aprendizagem e as acções dos indivíduos durante a realização de trabalho em grupo e dentro da organização e para analisar os efeitos do ambiente externo sobre a organização e seus recursos humanos, suas missões, seus objectivos e suas estratégias. 2.2.Princípios do Comportamento Organizacional O comportamento também pode estar relacionado com a forma como se comportam as pessoas no ambiente de trabalho e a influência destes comportamentos no clima da empresa. Ele pode ser visto como o conjunto de comportamentos e atitudespraticadas pelas pessoas que compõem a empresa, tanto funcionários quanto seus diretores, e o impacto que tais condutas e costumes têm sobre o andamento e desenvolvimento da organização. Dessa maneira, o Comportamento Organizacional influencia todo o clima da corporação e pauta quais são as visões e impressões que as pessoas ligadas à ela possuem desse local de trabalho em questão. Entender o comportamento organizacional é fundamental na dinâmica de manutenção e melhoria dos processos de gestão de pessoas, pois baliza o trabalho dos líderes e confere a estes a possibilidade de prever, e especialmente evitar problemas individuais ou coletivos entre os colaboradores, bem como estruturar métodos de liderança e estratégias de gestão efetivas para o alcance de metas e resultados desejados. Fazer o estudo e avaliação do comportamento organizacional também visa trazer maior entendimento sobre as lacunas empresariais, no sentido comportamental e cultural, para o desenvolvimento contínuo e assertivo de soluções, a fim de: atrair e reter talentos, evitar o turnover, promover engajamento, produtividade e harmonia entre os stakeholders. Torna-se pertinente salientar que a definição multidisciplinar do Comportamento Organizacional ilustra uma série de pontos. Primeiro, o Comportamento Organizacional indica que o comportamento das pessoas opera nos níveis individual, colectivo e organizacional. Tal abordagem sugere que, ao se estudar o comportamento organizacional, é necessário identificar claramente o nível de analise – individual, colectivo e/ou organizacional – que está sendo usado. 5 Segundo, o Comportamento Organizacional é multidisciplinar; ele adopta princípios, modelos, teorias e métodos de outras disciplinas. O estudo do comportamento organizacional não é uma disciplina ou uma ciência amplamente aceita com uma fundamentação teórica estabelecida. É uma área de conhecimento que somente agora está começando a crescer em estatura e impacto. Terceiro, o Comportamento Organizacional tem uma orientação humanista bem clara. Tanto as pessoas como suas atitudes, percepções, capacidade de aprendizagem, seus sentimentos e metas são importantes para a organização. Quarto, o Comportamento Organizacional é orientado para o desempenho. Porque o desempenho é bom o ruim? Como o desempenho pode ser melhorado? Estas são algumas questões importantes enfrentadas pelos gestores. Quinto, o ambiente externo é visto como sendo como tendo efeito significativo para o comportamento organizacional. Sexto, como o Comportamento Organizacional depende muito de disciplinas que já sejam reconhecidas, o método científico é importante no estudo das variáveis e das relações. Com a aplicação do método científico na pesquisa do comportamento organizacional, tem surgido um conjunto de princípios e directrizes que regem uma boa pesquisa de CO. 3. Factor determinante do comportamento individual dentro da Empresa Torna-se evidente que a forma como o indivíduo se comporta, seus sentimentos, seus modelos mentais, suas vivências e experiências influenciam diretamente no seu comportamento dentro de uma organização. A individualidade de cada um, seus limites e seus potenciais também são importantes aspectos a serem considerados. O equilíbrio emocional também se mostra significativo quando o assunto é relacionamento interpessoal e produtividade. Se sentir parte, motivado, acolhido e aceito geram satisfação nos indivíduos, fazendo com que estes produzam e gerem melhores resultados Existem alguns indicadores que nos fornecem elementos capazes de definirmos as causas que podem estar influenciando o clima organizacional. O Turnover, mais conhecido como rotatividade dentro da empresa é a troca de funcionários em grande escala, isto pode refletir que há algo de errado dentro da organização. 6 Temos o Absenteísmo, que é a alta freqüência de faltas ou mesmo atraso por parte dos funcionários, significando que as pessoas não estão tão comprometidas com o trabalho. As greves sempre mostram o descontentamento de alguma forma, ou por falta de cumprimento das leis ou omissões de gestores. Podemos citar também pichações em banheiros, conflitos interpessoais e interdepartamentais, desperdícios de material, danificações em equipamentos entre outros. As empresas têm que estar atentas aos indicadores das insatisfações para poderem diagnosticar os problemas e utilizar de estratégias para conhecer o clima e melhorar o ambiente de trabalho. São muitas as variáveis que interferem no clima organizacional. Seguem algumas varáveis que poderão ser verificadas: Trabalho realizado pelos funcionários: verifica a adaptação dos funcionários com a empresa e o cargo, distribuição das tarefas, horário de trabalho, equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, etc. Salário: verifica o grau de satisfação dos empregados quanto ao salário direto e indireto, quando houver. Benefícios: avalia o quanto os funcionários percebem os benefícios atendendo às suas necessidades Integração entre os departamentos da empresa: identifica o grau de relacionamento, existência de cooperação e conflitos. Comunicação: verifica o grau de satisfação quanto à forma e canais de comunicação utilizadas pela empresa. Políticas administrativas: especifica se as normas e procedimentos, principalmente quanto a administração dos recursos humanos. Segurança no trabalho: Avalia a percepção e a satisfação dos funcionários quanto às estratégias. Condições físicas e ambientais do local de trabalho: Verifica a qualidade e o conforto das condições de trabalho, como por exemplo: a instalação física, iluminação, disposição dos equipamentos etc. 7 Ao definir as variáveis que comporão uma pesquisa de clima da organização a empresa deve estar atenta se estas variáveis estão presentes na sua estrutura administrativa e física. Por exemplo, não se deve avaliar a percepção dos funcionários quanto aos benefícios, se não existem na empresa. 4. Tipos de Comportamento Principais tipos de comportamento organizacional, e seus efeitos no ambiente de trabalho. 4.1.Ética A palavra ética significa um conjunto de regras de conduta, a soma de princípios morais que se deve observar no exercício prático da vida, assim como de uma profissão. No contexto empresarial, a ética está relacionada ao conjunto de valores morais que norteiam uma organização. Ela diz respeito ao cumprimento de todas as atividades e tarefas de cada profissional, segundo os padrões determinados pela empresa em que ele está inserido. A ética profissional está diretamente ligada à honestidade, ao cumprimento das regras estabelecidas pela própria organização, ao respeito aos colegas de trabalho, clientes e superiores, a manter uma atitude de humildade para ouvir e aprender com os outros, a ser um profissional confiável, entre outras coisas. 4.2.Controle gerencial Controle gerencial é o método utilizado pela administração de uma empresa para controlar as atividades e tarefas de determinado projeto ou da organização como um todo. Trata-se de um comportamento organizacional bastante complexo no meio corporativo, uma vez que existem diferentes níveis de controle gerencial, cada qual com um impacto diferente nos colaboradores e, consequentemente, nas atitudes de cada um deles. Tipos de controle gerencial Controle familiar: é feito de maneira informal, assemelhando-se a um contexto familiar, como o próprio nome sugere. Neste caso, as relações e os comportamentos organizacionais são baseados em laços de amizade, lealdade e confiança; 8 Controle burocrático: realizado por meio de normas e regulamentos rígidos, em que os colaboradores têm pouca autonomia. Trata-se de um sistema empresarial que normalmente não permite mudanças; Controle por resultados: como o próprio nome diz, este tipo de controle é baseado emresultados. É aplicado em ambientes corporativos altamente hostis, em que os colaboradores são avaliados por seu desempenho e pelos resultados apresentados; Controle ad-hoc: baseia-se no uso de instrumentos não formais, que promovem o autocontrole de empresas não estruturadas. Ele é utilizado em ambientes de trabalho competitivos, em que o comportamento organizacional é complexo e está em constante mudança, sendo difícil de manter uma rotina, um planejamento e demandas bem estruturadas. 4.3.Responsabilidade Este é um comportamento considerado ideal por qualquer empresa ou organização. A responsabilidade não está apenas relacionada a cumprir com as obrigações e demandas no prazo determinado, mas também à forma como o profissional se comporta, à sua postura e suas atitudes dentro do ambiente corporativo. 4.4.Perseguição Este é um comportamento organizacional negativo que pode estar presente em qualquer ambiente corporativo. A perseguição profissional pode causar queda de desempenho e produtividade, demissão e até problemas de saúde como estresse e depressão. A perseguição consiste em importunar, aborrecer ou assediar um colaborador, constrangê-lo sobre uma atividade mal feita, usar palavras ofensivas ou palavrões ou até mesmo chamar a atenção de um trabalhador em público. Nestes casos, é importante relatar o ocorrido aos superiores para que a situação seja resolvida e, nos casos mais extremos, procurar auxílio de um advogado e dos sindicatos responsáveis. 5. Como podem ser administrados os comportamentos individuais dentro da organização As literaturas indicam que a ciência não é o único método que nos faz compreender os fenómenos e nem o mais adequado. Existe, no entanto outras formas que nos possibilitam 9 compreender e interpretar as diferentes situações que acontecem na nossa vida diária assim como no campo de actividades dentro de uma organização. Assim podemos dizer que a ciência e arte complementa-se no entendimento do Comportamento Organizacional. Como foi dito não existe um conjunto de prescrições universais que consiga prever todo o comportamento, resultado colectivo ou fenómeno organizacional. As pessoas são tipicamente singulares e imprevisíveis em alguns aspectos do seu comportamento. O Comportamento Organizacional não é tão estável ou previsível como na física. Ele é diferente porque lida com seres humanos nos ambientes de trabalho. O conhecimento sobre o comportamento organizacional esta sendo expandido por pesquisadores à medida que eles estudam e preparamrelatórios sobre o comportamento individual, colectivo e organizacional. A arte da aplicação do comportamento organizacional esta começando a se misturar com pesquisas empíricas. Os gestores executam papéis que poderão ser cumpridos com êxito se eles aplicarem habilmente o melhor conhecimento disponível à situação em questão. Essas visões do trabalho de gestão sugerem que arte e ciência podem ser misturadas para a solução de problemas. Portanto, a gestão eficaz em qualquer situação ou organização exige o toque delicado de um artista e a execução precisa de comportamentos específicos comprovados. Gestores que ignoram a ciência ou a arte tendem a não ser nem eficientes nem respeitados. Para o gestor ser eficaz e assim se manter, ele tem que aplicar o seu conhecimento. A aplicação e a execução do conhecimento são conhecidas como competências. Entre essas importantes competências, estão a capacidade intelectual, a orientação sistemática, as habilidades interpessoais, a flexibilidade e a automatização. O desenvolvimento de ações estratégicas passou a ser reconhecido por estudiosos de administração como um importante meio para alcançar objetivos organizacionais e promover mudanças. Tais estratégias eram aplicadas, num passado remoto, por generais que lideravam exércitos a fim de definir padrões de ações antecipadas ou em respostas ao inimigo. No entanto, apenas na década de sessenta é que o reconhecimento da elaboração de estratégias como meio de administrar o comportamento humano passou a ser uma imposição do meio externo às organizações. Tal meio constituía-se por transformações nas formas de comercialização (as quais, com a globalização, sofreram grandes transformações); nas relações entre empregados e empregadores; na economia, na política; exigindo das 10 organizações novos instrumentos e procedimentos de administração para mantê-las atuando num mercado altamente competitivo. Nesse sentido, é possível notar que mudanças no ambiente externo às organizações exerceram grande pressão sobre elas, introduzindo a necessidade de transformação das próprias formas de atuação para que elas pudessem se manter num ambiente que foi se tornando cada vez mais exigente e competitivo. Com isso, o enfoque estratégico foi constituindo uma forma de administrar cada vez mais sofisticada, a qual compreendia a definição de objetivos básicos a longo prazo, bem como a definição de ações e de recursos necessários para que tais objetivos fossem alcançados. Nesse sentido, o enfoque estratégico foi se tornando uma forma de as organizações coordenarem os esforços das pessoas e de introduzirem as mudanças necessárias em direção aos objetivos organizacionais. A partir do final da década de trinta e início da década de quarenta, foi sendo introduzida uma nova concepção sobre os meios de administrar o comportamento humano, que revolucionou o Comportamento Organizacional. É importante observar que as mudanças na forma de administrar as organizações surgiram por imposição do ambiente externo. Os administradores perceberam os impactos produzidos pelo meio externo às organizações, compreendendo que elas não existem isoladas de tal meio, à medida que sofrem interferências do contexto social, político, econômico, cultural no qual estão inseridas. A concepção sistêmica que estava se estruturando na mesma época em que tais transformações começaram a ser percebidas - década de sessenta - propiciou a compreensão desse fenômeno. Além disso, permitiu a elaboração de novos modelos de gestão que se adequassem a essa dinâmica de interação da organização com o mundo externo. Um desses modelos é o do planejamento estratégico que consiste em, a partir das características do contexto no qual a organização está inserida, definir objetivos e identificar as ações das pessoas e as estratégias necessárias para a consecução desses objetivos. 6. Efeitos do comportamento individual dentro das organizações Para que se entenda com mais clareza como pode estar o relacionamento interpessoal no trabalho, é necessário que se avalie primeiramente o comportamento individual e em seguida, o coletivo. Confira abaixo os critérios de análise. 11 6.1.Individual Para compreender melhor o cenário da conduta dos funcionários, pode-se avaliar os seguintes fatores: Motivação no trabalho e engajamento; Desempenho e resultados da rotina; Comprometimento com suas responsabilidades; Sugestão de ideias; Proatividade e senso colaborativo; Organização na rotina de trabalho; Comprometimento com a missão, visão e valores, Respeito ao código de ética. 6.2.Grupo Outra forma de definir o comportamento organizacional é por meio do estudo em grupo. E esta é uma avaliação mais abrangente. A partir da identificação dos setores e equipes de trabalho da empresa, é realizado um estudo de aspectos como relacionamento interpessoal, funções de cada membro e poder de liderança. O objetivo é aumentar o potencial do time e trazer mais motivação a todos. Outra finalidade é conectar os demais setores da companhia para melhorar os resultados obtidos. Juntos, eles podem ir mais longe. 12 7. Conclusão Actualmente, as organizações vivem num mundo em constante mutações, onde as instituições têm vindo a sofrer mudanças profundas e complexas, havendo assim a necessidade de novasformas de trabalho mais ágeis, flexíveis e que valorize principalmente as relações humanas. Neste contexto, os temas relacionados com clima organizacional e motivação são cruciais para as organizações e, por esta razão, vêm sendo muito discutidos nas áreas de administração e de recursos humanos, de acordo com a cultura de cada uma das organizações. Toda a organização tem a sua cultura, formada com base nos valores, crenças, costumes, tradições, etc. Neste processo, o factor humano é a peça chave para o sucesso organizacional e, os factores stress, motivação, liderança, etc. estão intimamente associada ao clima organizacional bem como à sua satisfação das necessidades pessoais. O clima organizacional é favorável quando proporciona satisfação das necessidades pessoais dos participantes, produzindo elevação do moral interno e desfavorável quando proporciona frustração daquelas necessidades. O clima organizacional tem uma influência poderosa na motivação das pessoas e sobre o desempenho e satisfação no trabalho. Neste contexto, o ambiente da organização apresenta certas propriedades que podem influenciar a motivação para determinados comportamentos. 13 8. Referência Bibliográfica ISCED, MANUAL DO CURSO DE LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Disciplina: COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL, 2º Ano, sd, Beira, Mocambique. AGUIAR, Maria Aparecida Ferreira de., Psicologia aplicada à administração: uma introdução à psicologia organizacional, São Paulo, Atlas, 1989. COSTA, A. C. Santos, A IMPORTÂNCIA DO CLIMA ORGANIZACIONAL NO AMBIENTE DO TRABALHO, Pós-Graduação Lato Sensu, Universidade Presbiteriana Mackenzie, São Paulo, 2012. CUNHA, M. P., REGO, A., CUNHA, R. C. e CABRAL-CARDOSO, C. (2004), Manual de Comportamento Organizacional e Gestão, Lisboa, Editora RH. BARÇANTE, L.C. e CASTRO, G.C. (1999), Clima organizacional e qualidade de serviços. Dissertação de Mestrado, Universidade Federal de Sta. Maria, 2005. ROBBINS, Paul S., Comportamento organizacional, São Paulo, Saraiva, 2002. LUZ, Ricardo, Gestão do Clima Organizacional, Rio de Janeiro,2003. Internet: Significados, https://www.significados.com.br/comportamento/, Acesso em 06 de Junho de 2020. Internet: INSTITUTO BRASILEIRO DE COACHING, https://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/conceito-de-comportamento- organizacional/, Acesso em 06 de Junho de 2020. Internet: PEPSIC, http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1984- 66572002000200002, Acesso em 06 de Junho de 2020. Internet: SBCOACHING, https://www.sbcoaching.com.br/blog/comportamento- organizacional-2/, Acesso em 06 de Junho de 2020.
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