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UNIVERSIDADE PAULISTA FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO FRANCIELI DE LACERDA MARTINS RA: 1711509 GRAVATAÍ 2020 FRANCIELI DE LACERDA MARTINS – RA: 1711509 RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio apresentado a Faculdade de Administração da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Profª Maria Laura Franchi Brito LISTA DE FIGURAS Figura 1 Expedição Interna ____________________________________________ 6 Figura 2 Sala da Engenharia ___________________________________________ 6 Figura 3 Expedição Externa ____________________________________________ 7 Figura 4 Câmaras de Soldagem _________________________________________ 7 Figura 5 Fluxograma do processo ______________________________________ 14 Figura 6 Fluxograma do processo de atividades ___________________________ 17 file:///C:/Users/Francieli%20Martins/Downloads/estagio%20francieli%20(1).docx%23_Toc50860530 file:///C:/Users/Francieli%20Martins/Downloads/estagio%20francieli%20(1).docx%23_Toc50860531 file:///C:/Users/Francieli%20Martins/Downloads/estagio%20francieli%20(1).docx%23_Toc50860532 file:///C:/Users/Francieli%20Martins/Downloads/estagio%20francieli%20(1).docx%23_Toc50860533 file:///C:/Users/Francieli%20Martins/Downloads/estagio%20francieli%20(1).docx%23_Toc50860534 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ______________________________________________________ 3 1 PERFIL DA EMPRESA ____________________________________________ 4 1.1 INSTITUIÇÃO __________________________________________________ 4 1.1.1 Denominação _________________________________________________ 4 1.1.2 Forma de Atuação _____________________________________________ 4 1.1.3 Breve histórico ________________________________________________ 4 1.1.4 Descrição do negócio ___________________________________________ 4 1.1.5 Informações sobre o porte _______________________________________ 5 1.1.6 Organograma _________________________________________________ 3 1.1.7 Macroprocesso da empresa ______________________________________ 3 1.2 PRODUTOS E PROCESSOS ______________________________________ 4 1.2.1 Principais produtos da organização ________________________________ 4 1.2.2 Descrição dos principais processos e dos processos de apoio ___________ 4 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção _________ 5 1.3 SÓCIOS, MANTENEDORES OU INSTITUIDORES _____________________ 8 1.3.1 Composição da sociedade _______________________________________ 8 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização ________________ 8 1.3.3 Expectativas dos sócios _________________________________________ 8 1.4 FORÇA/ COMPOSIÇÃO DE TRABALHO _____________________________ 8 1.5 CLIENTES E MERCADO _________________________________________ 8 1.5.1 Principais mercados no ramo de atuação ___________________________ 8 1.5.2 Principais clientes e principais clientes-alvo por produto ________________ 9 1.5.3 Organizações intermediárias _____________________________________ 9 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente __________ 9 1.6 FORNECEDORES E INSUMOS ____________________________________ 9 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores ________________________________ 9 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos __________________________________ 9 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos ____________________________ 10 1.6.4 Abastecimento _______________________________________________ 10 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços oferecidos _____________ 10 1.6.6 Pontos fortes e pontos fracos ____________________________________ 10 1.7 RELACIONAMENTOS COM A SOCIEDADE _________________________ 11 1.7.1 Principais comunidades com a que tem relacionamento _______________ 11 1.7.2 Impactos negativos potenciais ___________________________________ 11 1.7.3 Passivos ambientais da instalação ________________________________ 11 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos _________________________ 11 1.8 RELACIONAMENTOS COM A SOCIEDADE _________________________ 11 1.8.1 Ambiente competitivo __________________________________________ 11 1.8.2 Concorrentes Diretos __________________________________________ 11 1.8.3 Concorrentes potenciais ________________________________________ 12 1.8.4 Market share ________________________________________________ 12 1.8.5 Principais diferenciais do negócio ________________________________ 12 2 MACROPROCESSO DO NEGÓCIO _________________________________ 12 2.1 O NEGÓCIO __________________________________________________ 12 2.2 O PROCESSO ________________________________________________ 13 2.2.1 Descrição do macroprocesso ____________________________________ 13 2.2.2 Mapa/Fluxograma do processo __________________________________ 14 3 PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO _____________________________ 15 3.1 NOME DO SETOR DE TRABALHO E OBJETIVOS ____________________ 15 3.1.1 Atividades do setor de trabalho __________________________________ 15 3.1.2 Principais entradas/insumos _____________________________________ 15 3.1.3 Principais atividades ___________________________________________ 15 3.1.4 Principais saídas _____________________________________________ 15 3.1.5 Medidas indicadores de eficiência e eficácia ________________________ 15 3.1.6 O processo no setor de trabalho _________________________________ 16 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho ________________________ 16 3.1.8 Mapa/ fluxograma do processo das atividades ______________________ 17 4 CONCLUSÃO ___________________________________________________ 18 5 REFERÊNCIAS _________________________________________________ 19 INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se às atividades realizadas na empresa Dryeration Indústria e Comércio de Projetos LTDA, na área de administração, durante o estágio curricular da Universidade Paulista. O referido estágio teve como objetivos, complementar a formação do aluno, proporcionando uma experiência acadêmico- profissional através de vivências na organização e prática do colaborador na área administrativa, estabelecer relações entre a teoria e a prática profissional, refletindo sua aprendizagem com reflexões sobre o trabalho cotidiano de uma empresa oriunda do agronegócio. Foram aperfeiçoadas habilidades interpessoais necessárias ao exercício profissional, no ambiente administrativo, ou seja, habilidades técnicas, humanas e conceituais e fortalecer a integração do aluno com a realidade político-social e profissional e reforçar a visão do administrador dentro da organização. A partir dos objetivos propostos pelo curso de administração de empresas foram desenvolvidas atividades administrativas que serão contempladas neste relatório, assim como a caracterização do campo de estágio. O objetivo deste relatório é apresentar a empresa nas bases gerais, bem como as atividades desenvolvidas durante o estágio curricular. Isso se fará através de três capítulos denominados: perfil da empresa objeto de estudo, macroprocesso do negócio e processo do setor de trabalho. 1 PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO 1.1 INSTITUIÇÃO 1.1.1 Denominação A Dryeration Indústria e Comércio de Projetos LTDA, inscrita sob o CNPJ: 87.744.546/0001-35 e IE: 177/0099066, fica localizada na Estrada Manoel José do Nascimento, 741, Distrito Industrial, Cachoeirinha – RS – Brasil, CEP: 94930-340. 1.1.2 Forma de Atuação A empresa atua no setor do agronegócio através de inovações tecnológicas no processo de pós colheita que, visando minimizaros custos operacionais e maximizar as condições para a integridade dos grãos. 1.1.3 Breve histórico Com mais de 30 anos no mercado de atuação na américa latina, a empresa Dryeration através de seus produtos e serviços oferece produtos que reduzem a necessidade da interferência humana nos processos e proporcionam maior produtividade e rentabilidade, sempre preservando o meio ambiente. 1.1.4 Descrição do negócio Os produtos são projetados e fabricados pela própria empresa, utilizando tecnologia e conhecimento inovadores, se adaptando as necessidades dos clientes garantindo que a unidade de armazenagem de grãos produza mais e com mais qualidade do que os sistemas convencionais de armazenagem. Através de seus secadores, controladores de fluxo de ar e controle de qualidade da massa de grãos, a empresa visa resultados de excelência para seus clientes garantindo resultados em rentabilidade e sustentabilidade. 1.1.5 Informações sobre o porte A empresa atualmente é enquadra como porte demais, conforme CNPJ. 1.1.6 Organograma Fonte: O Autor 1.1.7 Macroprocesso da empresa Fonte: O Autor 1.2 PRODUTOS E PROCESSOS 1.2.1 Principais produtos da organização Os principais produtos da empresa são os secadores de grãos, os homogeneizadores e os sistemas de aeração. 1.2.2 Descrição dos principais processos e dos processos de apoio Os principais processos são engenharia, compras e logística e se encontram extremamente interligados: Engenharia: os desenhos dos projetos de secadores são realizados a partir da solicitação do cliente e emissão de pedido detalhando o produto que será projetado e desenvolvido até sua testagem de operação final no cliente. Compras: realiza uma prévia de compra individual para cada produto, cotando todos os materiais necessárias a partir de um projeto semelhante já existe, após o completo desenvolvimento do novo projeto confirma as informações e faz o ajuste e orçamento final para que a compra seja realizada, também assiste as compras internas para manutenção da empresa. Logística: englobam os setores de produção e expedição que através dos romaneios e necessidades de beneficiamentos dos materiais necessários para a fabricação, organiza as expedições de cada produto conferindo e calculando a quantidade de cargas necessárias para que ocorra dentro do prazo estipulado de entrega final para o cliente. Os processos de apoio ajudam a manter o funcionamento interno da empresa e dão total suporte aos processos principais: Manutenção: como a empresa trabalha com produtos específicas há a necessidade de uma equipe preparada para atender as demandas extras dos cliente referente a manutenções, assistência técnica e garantias que venham a ser acionadas. Sistemas da informação: se tratando de uma empresa que trabalha com projetos e fabricação há a necessidade de que os sistemas informatizados internos estejam sempre em perfeito funcionamento, incluindo os softwares que são instalados junto com os equipamentos nos clientes. Recursos Humanos: além de gerenciar os treinamentos dos funcionários e os equipamentos de proteção individua, faz o recrutamento e seleção dos novos integrantes da empresa, gerencia os cargos e salários e as contratações de serviços terceirizados internos. Financeiro: controla e gerencia as notas fiscais, os pagamentos a pagar e receber e a saúde financeira da empresa. 1.2.3 Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção A empresa Dryeration desenvolve seus projetos utilizando diversas ferramentas dentre elas o software SolidWorks, muito conhecido no uso da engenharia. O que se destaca é a ampla instalação utilizada para soldagens, montagens e expedição dos equipamentos. Figura 1 Expedição Interna Fonte: O Autor Fonte: O Autor Figura 2 Sala da Engenharia Fonte: O Autor Fonte: O Autor Figura 3 Expedição Externa Figura 4 Câmaras de Soldagem 1.3 SÓCIOS, MANTENEDORES OU INSTITUIDORES 1.3.1 Composição da sociedade A empresa é formada por uma sociedade de responsabilidade limitada, mais conhecida pela sigla (LTDA). 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização A empresa é formada por uma sociedade entre Vera da Cunha e Otalício da Cunha. 1.3.3 Expectativas dos sócios Os sócios da empresa esperam que a empresa cresça entre 6% a 10%, aplicando as inovações desenvolvidas em 2019 e 2020. 1.4 FORÇA/ COMPOSIÇÃO DE TRABALHO A empresa Dryeration tem como regime jurídico empresa privada. Como uma empresa atuante no setor de agronegócio há a necessidade de investimento em treinamentos constantes e mão de obra especializada. Ao decorrer de seu desenvolvimento há a expectativa de agregar ainda mais inovação e tecnologia em sua forma de trabalho e desenvolvimento dos projetos. Atualmente, trabalham 60 funcionários contratados diretamente pela empresa, incluindo: 6 gerentes, com formação superior em sua área de atuação, 12 analistas, técnicos e desenhistas com formação na sua área de atuação e o restante dos funcionários estão divididos em auxiliares e operadores na área de produção e montagem dos equipamentos, a maioria possui ensino médio completo. 1.5 CLIENTES E MERCADO 1.5.1 Principais mercados no ramo de atuação A empresa atua no setor de pós-colheita de grãos, garantindo que o produto mantenha as melhores propriedades possíveis para agregar valor no momento da venda. 1.5.2 Principais clientes e principais clientes-alvo por produto Os clientes principais são as cooperativas agrícolas e armazéns de exportação que produzem e armazenam uma grande quantidade de grãos e necessitam de equipamentos e soluções com um maior valor agregado. 1.5.3 Organizações intermediárias A empresa não possui intermediários entre ela e seus clientes. 1.5.4 Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente Conforme mencionado anteriormente, os clientes escolhem seus produtos através de sua capacidade de colheita, para clientes com uma menor produção os equipamentos são menores e conforme houver um aumento dessa produção projetada ocorre a necessidade de adquirir equipamentos maiores, porém a tecnologia existente nos equipamentos é independente de seu tamanho. 1.6 FORNECEDORES E INSUMOS 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores Os fornecedores são do tipo habitual fornecendo principalmente chapas metálicas, como Gerdau, ArcelorMittal e os de serviços de corte a laser, como Tecnolaser. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos Fornecedores diretos: são considerados principalmente os fornecedores de matérias-primas, material de uso interno e alimentação. Fornecedores indiretos: os fornecedores de obras civis no cliente e de serviços de corte e dobra de matéria prima. 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos Os produtos e serviços adquiridos pela empresa seguem o processo básico de: orçamento, verificação da opção ótima (custo e qualidade e benefício), aprovação e compra. 1.6.4 Abastecimento As compras efetuadas para os projetos, são individuais e conforme necessidade do projeto, sempre é observado para que se mantenha o menor estoque possível dos produtos fabricados. As compras mensais também são conforme a necessidade interna da empresa, sendo observados através do estoque. 1.6.5 Principais produtos, matérias-primas e serviços oferecidos As principal matéria-prima adquirida pela empresa são as chapas metálicas e serviços de beneficiamento das mesmas como corte e dobra. 1.6.6 Pontos fortes e pontos fracos Pontos fortes: os fornecedores são confiáveis, tem boa reputação e bastante conhecidos nomercado, o que faz com que a empresa tenha fácil acesso a matéria-prima para fabricação dos seus produtos Pontos fracos: por serem poucos fornecedores, o preço varia bastante e não há uma grande concorrência e nos serviços de beneficiamento e construção se fica muito dependente de terceiros. 1.7 RELACIONAMENTOS COM A SOCIEDADE 1.7.1 Principais comunidades com a que tem relacionamento A empresa atualmente não mantém vínculo com comunidades. 1.7.2 Impactos negativos potenciais A empresa gera muitos resíduos provenientes das atividades com as chapas metálicas. 1.7.3 Passivos ambientais da instalação Os resíduos provenientes da manufatura são enviados para a reciclagem, uma grande parte do material não-orgânico que é gerado pela empresa é enviado para o devido descarte. 1.7.4 Serviços prestados e benefícios oferecidos A empresa ainda não desenvolveu sua parte social externa. 1.8 RELACIONAMENTOS COM A SOCIEDADE 1.8.1 Ambiente competitivo Há a análise de planejamento estratégico de mercado dentro da empresa para que ela consiga ganhar um maior espaço no mercado, através do forecast. 1.8.2 Concorrentes Diretos Kepler Weber Silomax Comil Silos e Secadores 1.8.3 Concorrentes potenciais Cool Seed 1.8.4 Market share A parcela percentual que a empresa ocupa é difícil de definir, pois não há uma informação centralizada sobre o assunto, mas, tem forte atuação na parte sul do país. 1.8.5 Principais diferenciais do negócio A principal mudança que ocorrem nesse mercado é em função da colheita que pode ser afetada por fatores não controláveis como intempéries naturais e pragas. E também sofre forte influência da moeda dólar americanos já que os valores das matérias primas utilizadas para fabricação do equipamento são afetados diretamente pelo valor do dólar americano. 2 MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O NEGÓCIO O negócio da empresa está baseado em vendas de secadores de grãos de alta tecnologia para atender as necessidades especificas dos grãos que o cliente armazena após a colheita. Além disso também há os sistemas de aeração, homogeneizadores e softwares para facilitar os processos de secagem. 2.2 O PROCESSO 2.2.1 Descrição do macroprocesso O processo segue a seguinte lógica: ao confirmar o pedido com o cliente, este é enviado para a engenharia, para adequação no projeto e ajustes de cadastros que se façam necessários para a execução do projeto. Em seguida é gerado um orçamento para aprovação e cronograma no âmbito financeiro, após serem realizadas as compras, se inicia a fabricação interna do produto e juntamente são negociados os beneficiamentos necessários para a fabricação e as datas de entrega do material, após a entrega de todos os conjuntos de materiais de produção interna e beneficiados é planejado o romaneio de entrega para o cliente. Ao chegar o material no cliente é iniciado o processo de montagem do equipamento e finalizado com a entrega operacional de teste. 2.2.2 Mapa/Fluxograma do processo Fonte: O Autor Figura 5 Fluxograma do processo 3 PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 NOME DO SETOR DE TRABALHO E OBJETIVOS 3.1.1 Atividades do setor de trabalho As atividades de estágio foram desenvolvidas em suporte ao setor de administração da empresa, juntamente a diretoria. Conhecendo a unidade de estágio, acompanhamento do controle de despesas de viagens, auxílio em rotinas administrativas gerais e reuniões, auxílio nas planilhas de controle de custos. 3.1.2 Principais entradas/insumos As principais demandas eram as notas fiscais entregue referente as despesas de viagem, seus respectivos custos e análises geradas a partir desta. Além de outros relatórios de acompanhamento solicitados pela diretoria. 3.1.3 Principais atividades A principal atividade desenvolvida foram os relatórios de despesa de viagem e acompanhamento e evolução dos projetos. 3.1.4 Principais saídas As principais saídas são os relatórios de despesas com a conciliação das notas fiscais e acompanhamento semana da viagem e custo total das montagens dos equipamentos no cliente. 3.1.5 Medidas indicadores de eficiência e eficácia A empresa não possui indicadores de desempenho. 3.1.6 O processo no setor de trabalho As demandas eram enviadas pela diretoria e planejada a estratégia de ação em conjunto. 3.1.7 Descrição do processo do setor de trabalho O fluxo de trabalho consistia em alimentar as planilhas de controle de combustível, despesas e custos e apresentar para a diretoria. 3.1.8 Mapa/ fluxograma do processo das atividades Fonte: O autor Figura 6 Fluxograma do processo de atividades 4 CONCLUSÃO O estágio curricular obrigatório na administração da empresa possibilitou adquirir conhecimento em vários setores distintos, tanto produtivo, de inovação, e também de projetos de engenharia. A empresa Dryeration sempre foi aberta com as informações dos diferentes setores que formam sua força de trabalho. É notável o desenvolvimento que foi obtido através do avanço do trabalho pois, muitos dos conteúdos teóricos puderam ser aplicados nos relatórios e análises constantes realizadas durante o período de estágio. Foi possível aplicar os conhecimentos do comportamento da sociedade e a atuação profissional dentro da área, verificar ao longo do curso e nesse projeto de finalização, as estratégias da administração integrada e interdisciplinar, as competências de liderança / governança e o espírito de empreender, necessário para o administrador contemporâneo, como administrar o relacionamento com o cliente, as premissas concisas, porém importantes da contabilidade e o gerenciamento, pois, o s processos envolvem essa parte de planejar e controlar as atividades operacionais da empresa, tendo em vista uma ampla visão do mercado. 5 REFERÊNCIAS DRYERATION. Disponível em: < http://dryeration.com.br/inovacao-e-performance/>. Acesso em 13/09/2020. RASOTO, A.; GNOATTO, A.A.; OLIVEIRA, A.G. de; ROSA, C.F. da; ISHIKAWA, G.; CARVALHO, H.A. de; LIMA, I.A. de; LIMA, J.D. de; TRENTIN; M.G.; RASOTO, V.I. Gestão Financeira: enfoque em inovação. 1. ed. Curitiba: Aymará, 2012. v. 6. 140p. (série UTFinova).
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