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4 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO Camila Nogueira da Silva RA: A8027C-7 Março/2018 Camila Nogueira da Silva - R.A: A8027C-7 RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO Relatório de Estágio apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas. Orientador: Cida Sanches SOROCABA – SP 2018 SUMÁRIO Introdução ................................................................................................................... 01 I Perfil da Organização 1 Instituição, Tipo, Atividade e Porte ..................................................................... 02 2 Produtos e Clientes ............................................................................................. 02 3 Serviços Associados ........................................................................................... 03 4 Força de Trabalho .......................................................................................... 03/04 5 Principais insumos............................................................................................... 04 II Descrição dos Macro-processos da Organização 1 Principais Processos de negócio – Processos Chave ....................................... 05 2 Principais Processos de Apoio – da organização ......................................... 05/06 III Descrição dos processos do Setor de Trabalho 1 Denominação do setor de trabalho ..................................................................... 06 2 Principais processos e sequência de atividades ........................................... 06/07 3 Produtos resultantes dos processos ................................................................... 07 4 Clientes dos produtos resultantes (internos ou externos) .................................. 07 5 Necessidades e expectativas dos clientes dos produtos resultantes................ 07 6 Insumos vindos de fornecedores (internos ou externos) ................................... 07 7 Práticas usadas para eficiência e eficácia dos processos principais do setor de trabalho .............................................................................................................. 08 IV Modelagem / Mapeamento dos Processos 1 Macroprocesso da organização .......................................................................... 08 2 Mapa do Principal Processo da Organização .................................................... 09 3 Mapa do Principal Processo do Setor de Trabalho ............................................ 10 V Análise e Avaliação do desempenho dos Processos 1 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do negócio da organização. ...................................................................................................... 11 2 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do setor de trabalho.. ....................................................................................................... 11/12 Conclusão.................................................................................................................... 13 Referências ................................................................................................................. 14 1 INTRODUÇÃO O presente relatório de estágio é elaborado no âmbito da disciplina Estágio Curricular, com vista a conclusão do Bacharel em Administração de Empresa pela Universidade Paulista – UNIP, que compõe um exercício de no mínimo trezentas horas de atividades praticas de aprendizagem profissional desenvolvida no interior de uma organização. O estagio desenvolveu-se na Empresa Adimax Industria e Comércio de Alimentos LTDA, no cargo de Auxiliar de Escritório no setor de Faturamento. Este estágio foi uma oportunidade de entrar em contato com o mercado de trabalho, na área de atuação escolhida de forma a complementar e aperfeiçoar as competências adquiridas em sala de aula. O relatório de estagio destina-se não só a descrever as atividades desenvolvidas, mas também a apresentar um enquadramento do trabalho realizado com todo o conhecimento adquirido durante o curso de Administração. I Perfil da Organização 1. Apresentação da Empresa Nome da Organização: Adimax Industria e Comércio de Alimentos Ltda Tipo: É uma empresa privada com fins lucrativos. Atividade Principal: Fabricar alimentos para cães e gatos. Porte (segundo os critérios do BNDES): Por possuir um Faturamento acima de 300 milhões/ano a Empresa Adimax é considerada uma Empresa de Grande Porte. 2. Produtos e Clientes 2.1. Clientes-alvo da organização: São considerados clientes alvos são todos aqueles que têm amor pelos amigos de 4 patas. A Empresa esta distribuída em várias regiões do País, com quatro unidades fabris e Contamos ainda com nossos Centros de Distribuição, estrategicamente localizados para melhor atender a todas as regiões do Brasil. 2.2. Necessidades e expectativas dos clientes finais da organização: Os Clientes são a base para o crescimento da organização, de modo que esta atenda as necessidades dos nossos clientes, eles procuram um produto com qualidade e segurança, garantindo os nutrientes necessários para a saúde e bem estar do seu Cão e Gato, assim superando as expectativas em termos de agilidade e confiabilidade. 2.3. Principais Produtos/serviços da organização: Visando o Atendimento de todos aqueles que procuram um produto de qualidade a Adimax tem como seus principais produtos da Linha Premium, Super Premium e Formula Natural. 2.4. Serviços associados: A empresa em determinado tempo possui algumas vendas atreladas com o produto, hoje se comprar 1 saco de Magnus Especial o cliente ganha um balde de 12 Litros para guardar a ração, promoção válida até durar o estoque. 3. Força de Trabalho A Adimax tem uma rede de 20.000 clientes aproximadamente sendo eles Brasil, Argentina, Bolivia, Filipinas, Colombia e demais países, assim tendo colaboradores diretos (Adimax) e terceirizados, chegando a mais de 2.500 colaboradores em todos os Estados que a empresa fica situada. Unidade Fabril: Matriz Salto de Pirapora – SP Filial Abreu e Lima – PE Filial Uberlândia – MG Filial Goianápolis - GO Centro de Distribuição: Filial Eusébio – CE Filial São José dos Pinhais – PR Filial Londrina – PR Filial Feira de Santana – BA Filial Contagem – MG Filial Itajaí – SC Filial Juiz de Fora – MG Filial Benevides – PA 4. Principais insumos 4.1. Principais produtos e matérias - primas: Principais Produtos para fabricação da ração é milho, farelo de trigo, farinha de carne e osso, farinha de vísceras e farelo de soja. 4.2. Principal pratica adotada para garantir a qualidade do que é adquirido de fornecedores: Para ser fornecedor da Adimax Pet, o mesmo precisa possuir certificações que garantam a qualidade de seus produtos exigidos pela empresa. Uma parte dos produtos são inspecionados dentro da Adimax Pet pelo próprio departamento de Qualidade, onde são feitas as medições gerando um laudo de não conformidade quando for o caso, para isso a empresa conta com um sistema que gerencia esses produtos reprovadosvindo dos fornecedores, gerando uma ordem de rejeição e pontuando-o negativamente, podendo não ser mais desenvolvido nenhum produto de novos projetos com o fornecedor e em casos extremos, pode ser eliminado da carteira de fornecedores. II Descrição dos Macroprocessos da Organização 1. Principais processos de negócio – Processos-Chave Processos Descrição sumária Produção Fabricação da ração de acordo as exigências da qualidade, atendendo assim as expectativas dos clientes. Departamento Técnico Responsável pelo desenvolvimento de novos produtos, melhorias nos produtos já existentes e resolução de problemas de aplicação. Planejamento Analisam o estoque, programa a produção de forma adequada para atender as necessidades dos clientes. Logística Garantir que os produtos sejam entregue no prazo e nas condições adequadas aos clientes. Estoque Fazer o controle do estoque para garantir que não faltarão produtos aos clientes. 2. Principais Processos de Apoio da organização Processos Descrição sumária Departamento de Segurança do Trabalho Orientar o funcionário referente à utilização dos EPIS, promover palestras de conscientização ao utilizar máquinas e ferramentas oferecidas pela empresa. Recursos Humanos Gestão de pessoas:satisfação, capacitação, remuneração, reconhecimento, seleção, avaliação de desempenho, captação, acompanhamento, desenvolvimento, benefícios e qualidade de vida dos funcionários. Financeiro Gerenciamento do fluxo monetário e responsável pelas análises de crédito dos clientes e pagamentos diversos. Marketing Realizar um Bom Marketing para manter os clientes, criar formas de agradar com promoções, brindes, etc. Tecnologia da Informação Manutenção e desenvolvimento de sistema de forma a auxiliar e facilitar o trabalho dos colaboradores. III Descrição dos Processos do Setor de Trabalho 1 Denominação do setor de trabalho O planejamento de materiais consiste em reduzir o estoque sem que haja falta de material, visualizar um problema antes que o mesmo ocorra. Uma vez que a demanda esteja alinhada com o que será produzido, o planejamento repõe o produto para que não afete a linha de produção e mantenha os níveis de estoque necessários para organização. 2 Principais processos e sequência de atividades • O Sistema gera lista de materiais que não cobrirão a demanda, • O Planejador de materiais, firma ordens com o fornecedor para que o mesmo produza e atenda nas datas solicitadas. • Diariamente é feito follow-up com o fornecedor referente aos itens que possivelmente não irão atender a linha de produção. • Controle do estoque para garantir os níveis de inventários. • Análise semanal para necessidades futuras. 3 Produtos resultantes dos processos O produto resultante do processo anterior é a garantia que as necessidades da empresa em relação à aquisição de materiais sejam atendidas, de maneira que a linha de produção não tenha perdas devido à falta de material e os níveis de inventário sejam mantidos conforme estabelecido pela organização. 4 Clientes dos produtos resultantes (internos ou externos) Os clientes dos produtos adquiridos pelo planejamento de materiais são os operadores logísticos, onde esse material armazenado no almoxarifado e pego conforme os modelos dos produtos que estão em produção. 5 Necessidades e expectativas dos clientes dos produtos resultantes A necessidade de se ter disponível o produto é fundamental para não ocasionar impactos na linha de entrega, pois, isso acaba gerando retrabalho e perdas nos processos, com o produto disponível em mãos, o motorista consegue efetuar a entrega da melhor forma possível, garantindo um melhor desempenho e uma possibilidade maior de ganho de produção. 6 Insumos vindos de fornecedores (internos ou externos) Os principais insumos da Adimax pet são Milho integral moído, farinha de carne, ossos de bovino, farinha de vísceras, cenoura, espinafre e outros. 7 Práticas usadas para eficiência e eficácia dos processos principais do setor de trabalho Para garantir a eficácia e eficiência dos processos, a Adimax Pet conta com um banco de dados onde o mesmo gera relatórios de performance do planejador e/ou do fornecedor, análise de ordens em excesso ou abaixo da demanda em determinado tempo, controle de entrada de materiais versus necessidade de estoque e custos adicionais referente a erros operacionais ou falhas do fornecedor. IV Modelagem / Mapeamento dos Processos 1 Macroprocesso da organização Visão Sistêmica Comercial Engenharia LogísticaClientes Processos Internos 2 Mapa do Principal Processo da Organização Inicio Ordem de produção Matéria Prima (Fornecedor) Qualidade FormulaçãoExtrusoraEnsaque Controle de Estoque Carregamento Logística Produto entregue ao Cliente Fim 3 Mapa do Principal Processo do Setor de Trabalho Inicio Recebimento do Pedido Agendamento da carga Avisar o cliente Tirar Ordem da Produção Acertar o Caminão Orientar o Motorista sobre a entrega Emitir NF, Boleto e CTE Verificar horário de carregamento Fazer o acerto após a entrega Arquivar os canhotos Fim V Análise e Avaliação do desempenho dos Processos 1 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do negócio da organização. 1.1. Objetivo da Organização x Objetivos do processo principal do negocio. Ao que diz respeito aos objetivos da organização e do objetivo do processo principal do negócio, é a produção da ração, sendo esse feito com qualidade e menor tempo e custo possível, isso vem colaborando para que a organização alcance o seu objetivo de tornar a sua marca líder de mercado, aumentando gradualmente a sua capacidade produtiva, visando atender e antecipar as necessidades de seus clientes. 1.2. Indicadores de desempenho do processo principal do negocio. Para medir o desempenho do processo principal do negocio, é estipuladas metas a ser atingidas sendo semanais, mensais e anuais baseadas no numero de clientes, São controladas através do sistema operacional da empresa. Sendo realizadas reuniões mensais para prestação de contas dos indicadores de desempenho aos Representantes, Supervisores e Gerentes, para o desenvolvimento de novas estratégias de Vendas e Marketing. 2 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do setor de trabalho. 2.1. Objetivos da Organização x Objetivos do processo principal do setor A organização tem seus objetivos de maneira clara, o processo do planejamento de materiais deve ser seguido o mais próximo do desenhado à fim de garantir que todo resultado esperado desse processo seja alcançado, e não prejudique os interesses da empresa de maneira que a mesma perca dinheiro devido a um mal planejamento. 2.2. Indicadores de desempenho do processo principal do setor. Para efetuar a medição de desempenho do processo principal do setor de trabalho é usado o sistema operacional da organização, onde somente os cargos gerenciais possuem acesso, disponibilizando a informação que o gestor necessita sobre cada etapa do processo com eficácia e eficiência, proporcionando a maior exatidão na tomada de decisão. CONCLUSÃO O estágio é fundamental para o processo de aprendizagem tendo uma grande importância no processo de formação profissional do estudante, já que ele é constituído em um treinamento o qual nos possibilita vivenciar o que foi aprendido na Faculdade. O estagio Curricular teve e tem como grande valia, permite-se a obter conhecimentos através de um aprendizado técnicoe humano, com o objetivo de observar e aplicar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas estudadas durante os períodos, durante a execução das atividades no período do estagio, é possível perceber que algumas disciplinas correlacionam com as praticas prestadas. Por meio dele tive a oportunidade de conviver com diversas situações as quais servirão de aprendizagem e experiência para a minha vida profissional. REFERÊNCIAS (Disponivel em http://www.adimaxpet.com.br/ . Acessado em 20/03/2018 às 19h 00min.) http://www.adimaxpet.com.br/ SOROCABA – SP SUMÁRIO I Perfil da Organização 1. Apresentação da Empresa 2. Produtos e Clientes 2.4. Serviços associados: A empresa em determinado tempo possui algumas vendas atreladas com o produto, hoje se comprar 1 saco de Magnus Especial o cliente ganha um balde de 12 Litros para guardar a ração, promoção válida até durar o estoque. 3. Força de Trabalho 4. Principais insumos II Descrição dos Macroprocessos da Organização 1. Principais processos de negócio – Processos-Chave 2. Principais Processos de Apoio da organização III Descrição dos Processos do Setor de Trabalho 1 Denominação do setor de trabalho 2 Principais processos e sequência de atividades 3 Produtos resultantes dos processos 4 Clientes dos produtos resultantes (internos ou externos) 5 Necessidades e expectativas dos clientes dos produtos resultantes 6 Insumos vindos de fornecedores (internos ou externos) 7 Práticas usadas para eficiência e eficácia dos processos principais do setor de trabalho Para garantir a eficácia e eficiência dos processos, a Adimax Pet conta com um banco de dados onde o mesmo gera relatórios de performance do planejador e/ou do fornecedor, análise de ordens em excesso ou abaixo da demanda em determinado tem... IV Modelagem / Mapeamento dos Processos 1 Macroprocesso da organização 2 Mapa do Principal Processo da Organização 3 Mapa do Principal Processo do Setor de Trabalho V Análise e Avaliação do desempenho dos Processos 1 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do negócio da organização. 2 Análise e avaliação do desempenho do processo principal do setor de trabalho.
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