Planejamento e Organização de Eventos - prova obrjetiva 1

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Acadêmico:
	
	
	Disciplina:
	Planejamento e Organização de Eventos
	
	
	
	
	Nota da Prova:
	-
	
	
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	1.
	No processo de captação de eventos, o Convention & Visitors Bureau - CVB - possui destaque. Embora o CVB seja uma organização privada, sem fins lucrativos, alguns recebem recursos públicos e atuam de forma conjunta com o poder público e iniciativa privada. Sobre o exposto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I- No Convention & Visitors Bureau, a iniciativa privada e o poder público podem atuar juntos.
PORQUE
II- Para captar o maior número de eventos nacionais e internacionais e, consequentemente, causar o aumento de turistas para as localidades-sedes.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
	 b)
	As asserções I e II são proposições falsas.
	 c)
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
	 d)
	A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
	2.
	Há diferentes tipos de contratos que podem ser utilizados para selar o acordo de prestação de serviços entre organizadora de eventos e cliente ou entre fornecedores. No segmento de eventos, esses contratos podem ser específicos e possuir diferentes características. Dentre os tipos de contrato existentes e utilizados em eventos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Contrato misto.
II- Contrato de parceria ou risco.
III- Contrato de remuneração fixa.
(    ) Contrato em que a organizadora e o cliente são praticamente parceiros do evento, uma vez que a remuneração do primeiro será feita por um percentual, definido em comum acordo entre as partes, incidindo sobre a despesa ou a receita total do evento.
(    ) Contrato em que a organizadora propõe um valor para cobrir todas as suas atividades no evento. Para a organizadora, isso evita a inclusão de atividades extras (não previstas no contrato) sem o respectivo pagamento. Para o cliente, é um limite dos gastos com o evento.
(    ) Contrato que se constitui com a cobrança de honorários fixos e variáveis em um mesmo contrato. Utilizado para os eventos mais complexos, abrangentes (brasileiros, internacionais ou mundiais) e de longa duração.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: MARTIN, V. Manual prático de eventos. São Paulo: Atlas, 2003.
	 a)
	I - III - II.
	 b)
	I - II - III.
	 c)
	III - II - I.
	 d)
	II - III - I.
	3.
	No detalhamento do projeto para a realização de um evento, são necessários alguns elementos que irão auxiliar na sua estrutura organizacional. Segundo Matias (2007), os principais elementos que devem constar no projeto devem ser compostos dentro da perspectiva de que quanto mais informações tivermos, maior será a chance de sucesso. Dentro desse contexto, assinale a alternativa CORRETA que apresenta alguns dos principais elementos que serão necessários no projeto e que auxiliam na estrutura de planejamento e organização do evento:
FONTE: MATIAS, M. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2007.
	 a)
	Definição do produto, Escolha do local, Definição da data, Elaboração de temário e calendário, Identificação e análise dos participantes, Estratégia de comunicação e marketing, entre outros elementos.
	 b)
	Concepção, Pré-Evento, Transevento e Pós-Evento.
	 c)
	Pastas, brindes, crachás, tickets de refeição, bloco de anotações, entre outros elementos.
	 d)
	Programações social, cultural, turística, entre outros elementos.
	4.
	Eventos de grande porte podem trazer convidados internacionais ou de renome em uma área específica. Nesse sentido, é imprescindível que a empresa organizadora de eventos em conjunto com a comissão organizadora (os donos do evento), preocupem-se em oferecer as condições mínimas para bem receber esses convidados. Com base nessas informações, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação do espaço destinado aos convidados:
	 a)
	Sala de copa e cozinha.
	 b)
	Sala de repouso.
	 c)
	Sala de recepção ou sala VIP.
	 d)
	Sala de assessoria de imprensa.
	5.
	Na captação de eventos nacionais e internacionais, é comum haver a atuação dos Convention & Visitors Bureau - CVB. Os CVBs atuam em parceria com o trade turístico e os chamados organizadores profissionais de congressos, parceiros que mantém o CVB. Sobre o exposto, avalie as asserções a seguir:
I- Para desenvolver suas atividades, o CVB depende de auxílio dos chamados mantenedores.
PORQUE
II- Por ser uma entidade com fins lucrativos, pode atuar em parceria com o poder público e a iniciativa privada.
Assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	As asserções I e II são proposições falsas.
	 b)
	A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
	 c)
	As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
	 d)
	A asserção I é verdadeira, mas a II é uma proposição falsa.
	6.
	Todo evento exige um planejamento para que seja realizado sem falhas. No processo de planejamento, é necessário observar se haverá a necessidade de recorrer a fornecedores, prestadores de serviços, parceiros. No que se refere ao processo de escolha dos fornecedores do evento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Comissão Organizadora.
II- Promotor de Feiras.
III- Fornecedor Sênior.
(    ) É aquele que envolve todos os escolhidos após a contratação da organização de eventos, considerado o fornecedor oficial dentro de sua especialidade.
(    ) É aquele que é o responsável pela indicação, contratação, supervisão e coordenação de todos.
(    ) É aquele que decide pela tentativa de captar um evento já existente, ou realizar um novo evento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	I - II - III.
	 b)
	III - II - I.
	 c)
	II - I - III.
	 d)
	I - III - II.
	7.
	Todo evento requer planejamento, organização e cuidados prévios para a sua realização. Um dos mecanismos utilizados para auxiliar no planejamento e na sequência de tarefas e atividades a serem realizadas é o pré-projeto. Quanto à fase em que o pré-projeto é elaborado, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Concepção.
	 b)
	Pós-evento.
	 c)
	Transevento.
	 d)
	Pré-evento.
	8.
	Durante a fase do transevento ocorre a execução do evento. Nessa fase, é imprescindível que o gestor de evento e sua equipe estejam atentos quanto à disponibilidade de alguns serviços para convidados e participantes do evento. Com relação a esses serviços, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Sala de recepção para autoridades e sala de imprensa.
(    ) Elaboração dos contornos do projeto.
(    ) Secretaria do evento e sala para comissões técnicas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - V.
	 b)
	F - V - F.
	 c)
	F - F - V.
	 d)
	V - F - F.
	9.
	No contexto de um evento, há vários profissionais envolvidos para que tudo seja perfeito. Há as pessoas que integram a comissão organizadora, há o profissional que organiza o evento e há outros atores que devem trabalhar de forma conjunta com o organizador para que não falte nada no planejamento do evento. Com relação ao promotor do evento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Definir o formato do evento.
(    ) Planejar o evento com um esquema orientador.
(    ) Controlar a execução de ações previstas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
	 a)
	V - F - V.
	 b)
	F - V - V.
	 c)
	V - F - F.
	 d)
	F - V - F.
	10.
	No momento de selar um acordo entre a empresa organizadora de eventos e o cliente ou entre os fornecedores, a empresa organizadora de eventos deve lançar mão do contrato que estabeleça as suas responsabilidades e da outra parte envolvida. Há um tipo de contrato que se constitui na cobrança de honorários fixos e variáveis em um mesmo instrumento. Com relação àdenominação desse tipo de contrato, assinale a alternativa CORRETA:
	 a)
	Contrato de risco.
	 b)
	Contrato misto.
	 c)
	Contrato solidário.
	 d)
	Contrato fixo.
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