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CAPÍTULO 6 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem: Identifi car os elementos da estrutura básica de um relatório de pesquisa. Elaborar um relatório de pesquisa. 128 Análise e Pesquisa de Mercado 128 129 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 129 Capítulo 6 CONTEXTUALIZAÇÃO Como você pode ver, a partir do capítulo 4, nossa viagem pela pesquisa de marketing passou por várias etapas importantes. Agora, chegou o momento de pensarmos na construção de um relatório que apresente de modo claro e objetivo as informações coletadas. Além do relatório escrito, a apresentação oral em uma reunião com os gestores é imprescindível para fi nalização da atividade, pois através da apresen- tação dos resultados os gestores podem usar o trabalho do pesquisador como fonte de informações para a tomada de decisão. APRESENTAÇÃO DA PESQUISA: COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS Para a comunicação dos resultados, temos duas modalidades: a comu- nicação oral e a escrita. Na oral, montamos slides com os principais resultados e nos preparamos para mostrá-los aos gestores; na escrita, temos o relatório completo de toda a atividade de pesquisa já iniciada no processo de planejamen- to. Por esse motivo, Malhotra (2006, p. 622) propõe um processo de preparo e apresentação, ilustrado na fi gura 11, para você entender melhor. 130 Análise e Pesquisa de Mercado 130 Definição do problema , abordagem , concepção da pesquisa e trabalho de campo Leitura do relatório pelo cliente Acompanhamento da pesquisa Apresentação verbal Preparação do relatório Interpretação, conclusões e recomendações Análise dos dados Figura 11 – Processo de preparação e apresentação do relatório Fonte: Malhotra (2006, p. 622). As duas primeiras etapas (fi gura 11) já foram executadas, agora o projeto entra na terceira etapa: interpretação, conclusão e recomendações. Normalmente, os resultados são apresentados oralmente e discutidos com os gestores, depois, fi naliza-se o relatório. É uma pré-apresentação, antes do fechamento do relatório. As discussões “desempenham papel relevante para assegurar que o relatório atenda as necessidades do cliente e seja aceito por ele”, assevera Malhotra (2006, p. 622). 131 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 131 Capítulo 6 Sugiro que preste atenção nessas etapas (fi gura 11), pois a organização, para o desenvolvimento de qualquer atividade, inclusive de pesquisa, contribui para que nosso desempenho seja melhor. Desse modo, evitamos surpresas desagradáveis, como o desconhecimento da realidade da empresa ou, ainda, má interpretação dos dados. Aproveito os conselhos de Malhotra (2006, p. 622) para lembrá-lo(a) que os dados estatísticos devem ser apresentados “de maneira que possam ser usados diretamente como dados orientadores na tomada de decisão”. Além disso, Hair Júnior et al. (2005, p. 356) recomendam que: “o relatório e a apresentação devem salientar claramente as principais descobertas que afetarão a decisão organizacional”. Após a confecção do relatório, que é a comunicação por escrito dos resultados, cabe ao pesquisador apresentá-lo oralmente. As orientações para realização dessas atividades são apresentadas na sequência do capítulo. COMUNICAÇÃO POR ESCRITO: RELATÓRIO O relatório, lembram Hair Júnior et al. (2005, p. 357), apresenta “somente os fatos”. O redator tem que lembrar que o objetivo não é entreter o leitor. Para tanto, o texto deve ser objetivo e adotar a redação técnica. Vamos entender um pouco mais as características da redação técnica aplicada para os fi ns deste caderno. Para isso, analise atentamente, no quadro a seguir, cada aspecto da redação técnica e as orientações correspondentes. O relatório e a apresentação devem salientar claramente as principais descobertas que afetarão a decisão organizacional. 132 Análise e Pesquisa de Mercado 132 Itens de redação técnica Orientações 1. Páginas iniciais São as mais lidas, colocar o máximo de conteúdo possível – principais descobertas, implicações e reco- mendações (Resumo Executivo). 2. Brevidade e simplicidade Frases curtas, palavras curtas, síntese de informações em tabelas e gráfi cos, poucas preposições, poucas palavras do jargão estatístico. 3. Empatia Elimine informações desnecessárias, detalhes técni- cos incluídos em apêndices. 4. Orientação para uma meta Levar em consideração os objetivos e metas traçados para tingir o propósito da empresa. 5. Simplifi que Elimine frases, palavras desnecessárias. 6. Seja ponderado na ignorância Evite tópicos que não podem oferecer esclarecimento. Qualquer limitação ou obstáculo deve ser expresso claramente. 7. Organização Organize com clareza as seções do documento. Utilize títulos e subtítulos. Listas de fi guras, tabelas, gráfi cos e o sumário – auxiliam a busca pelo leitor. Quadro 19 – Sete orientações para melhorar a redação técnica Fonte: Hair Júnior et al. (2005, p. 357-358). Você sabe o que é um resumo executivo? No quadro 20 há uma explicação sobre cada parte do relatório. O formato de um relatório pode variar, de acordo com o pesquisador, com o objetivo da apresentação dos resultados ou com modelos das empresas ou organizações. Malhotra (2006, p. 623) apresenta uma sugestão de relatório, veja o quadro 20: 133 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 133 Capítulo 6 Estrutura do Relatório Conteúdo I. Página de título Título do relatório, dados do pesquisador ou do instituto de pesquisa, nome do cliente, data da publicação. II. Carta de transmissão Resume a experiência do pesquisador, sem mencionar os resultados; identifi ca a necessidade de outras pesquisas e a implementação dos resultados. III. Carta de autorização Carta de autorização do cliente para o pesquisador, autorizando-o a fazer a pesquisa, especifi ca o escopo e os termos do contrato. IV. Sumário V. Lista de tabelas VI. Lista de gráfi cos VII. Lista de apêndices VIII. Lista de quadros Tópicos abordados e números das páginas – títulos e subtítulos. IX. Resumo executivo Resultados principais Conclusões Recomendações É a parte mais importante do relatório, normalmente é a única que os executivos leem. Descreve concisamente o problema, a abordagem, a concepção da pesquisa, resumo dos resultados, conclusões e recomendações – é o último a ser redigido. X. Defi nição do problema a) Fundamentos para o problema b) Enunciado do problema Histórico do problema, ilustração da discussão com os executivos e os peritos do setor, discussão e análise dos dados secundários, a pesquisa qualitativa que foi feita e os fatores analisados. XI. Abordagem do problema Descrição dos fundamentos teóricos que orientaram a pesquisa, modelos analíticos formulados, questões de pesquisa, hipóteses e fatores que infl uíram na concepção da pesquisa. 134 Análise e Pesquisa de Mercado 134 XII. Concepção da pesquisa Tipo de pesquisa Informações necessárias Coleta de dados em fonte secundária Coleta de dados em fonte primária Defi nição de escalas Elaboração e pré-teste do questionário Técnicas de amostragem Trabalho de campo Natureza da pesquisa adotada, informação desejada, coleta de dados, técnicas de escalonamento, elaboração doinstrumento de coleta de dados, pré-teste, técnicas de amostragem e trabalho de campo. XIII. Análise de dados Metodologia Plano de análise de dados Descrição do plano de análise de dados, justifi cativa para as estratégias e técnicas usadas. XIV. Resultados É a parte mais longa do relatório, os resultados são apresentados globalmente e em subgrupos. Os detalhes são apresentados em forma de tabelas e gráfi cos, e os principais resultados discutidos no texto. XV. Limitações e advertências Tempo, restrições orçamentárias, erros etc. XVI. Conclusões e recomendações Interpretação dos resultados à luz do problema, as recomendações são feitas com base nos resultados e conclusões. As recomendações devem ser: viáveis, práticas, funcionais, e diretamente utilizáveis. XVII. Quadros Questionários e formulários Resultado estatístico Listas Quadro 20 – Elementos do relatório de pesquisa Fonte: Adaptado de Malhotra (2006) Como afi rmei anteriormente, cada organização pode optar por modelos diferentes de apresentação de relatórios, acrescentei algumas dicas para que você possa entender melhor cada item da estrutura. 135 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 135 Capítulo 6 Você pode encontrar diferentes modelos relatórios de pesquisa nos sites a seguir: 1. IBGE – Pesquisa Mensal de Comércio (2004) - http://www.ibge.gov.br/ home/estatistica/indicadores/comercio/pmc/srmpmc.pdf 2. IBGE – Pesquisa Industrial de Inovação Tecnológica (2004) - http:// www.ibge.gov.br/home/estatistica/economia/industria/pintec/srmpintec. pdf 3. Avaliação do Fórum Internacional de Software Livre Encontro Mu- lheres 2004 - http://people.softwarelivre.org/~fernanda/documentos/ pesquisa-mulheres-2004.pdf Na apresentação dos resultados, cabe ao redator seguir normas para a apresentação de tabelas e gráfi cos. No Brasil, temos as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e o IBGE (no caso de tabelas), mas algumas empresas e universidades criaram seus manuais metodológicos, que facilitam o trabalho dos pesquisadores e redatores. Para você conhecer um pouco mais sobre os tipos e as Normas da ABNT, você pode acessar o site da ABNT: http://www.abnt.org.br/default.asp?resolucao=1280X720 A NBR 6022: 2003, na página 5, item 6.10 orienta que para apresentação de tabelas deve-se seguir o que recomenda o IBGE (1993). Atividade de estudo: Vamos parar um pouco e exercitar o que vimos até aqui? Responda a questão a seguir: Qual a importância do relatório de pesquisa? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 136 Análise e Pesquisa de Mercado 136 A seguir apresentaremos algumas dessas normas para tabelas e gráfi cos, bem como dicas práticas dos autores consultados para o desenvolvimento desse material. a) Tabelas As tabelas são vitais em um relatório de pesquisa, principalmente quantitativas. As normas indicam que toda tabela deve ter um número e um título, os quais normalmente fi guram no alto da tabela. A numeração é arábica, facilitando seu uso no texto e localização por parte do leitor. O título precisa ser curto e informar claramente o que está apresentado na tabela. Dentro da tabela, os dados são apresentados com letras de tamanho menor que do restante do texto do relatório. Para você entender melhor, veja o modelo de tabela a seguir, cujos elementos foram retirados da pesquisa de demanda turística da Santa Catarina Turismo S/A (SANTUR). A tabela 4 traz a sinopse comparativa entre 2006 e 2008, nas temporadas de verão, veja: Tabela 4 – Principais Atrativos Turísticos ATRATIVO 2006 2007 2008 ATRATIVOS NATURAIS 65,66% 68,10% 49,63% VISITA A AMIGOS/PARENTES 26,07% 19,91% 18,05% ATRATIVOS HISTÓRICO/CULTURAIS 5,60% 8,97% 16,48% ENTRETENIMENTO 1,31% 2,03% 0,95% MANIFESTAÇÕES POPULARES 0,69% 0,62% 5,80% TRATAMENTO DE SAÚDE 0,67% 0,37% 7,07% RELIGIÃO/PEREGRINAÇÃO 0,12% COMPRAS 1,90% TOTAL 100,00% 100,00% 100,00% Fonte: SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http://www.sol.sc.gov.br/santur/>. Acesso em: jun. 2008. Você pode ler a pesquisa mercadológica feita pela Santur no material complementar da disciplina, ok? Ao invés de usar linhas de grade internas, a tabela pode conter pontilhados que demonstrem verticalmente os dados, veja a mesma tabela sem as linhas de grade (tabela 4). As tabelas são vitais em um relatório de pesquisa, principalmente quantitativas. 137 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 137 Capítulo 6 Tabela 5 – Principais Atrativos Turísticos ATRATIVO 2006 2007 2008 ATRATIVOS NATURAIS 65,66% 68,10% 49,63% VISITA A AMIGOS/PARENTES 26,07% 19,91% 18,05% ATRATIVOS HISTÓRICO/CULTURAIS 5,60% 8,97% 16,48% ENTRETENIMENTO 1,31% 2,03% 0,95% MANIFESTAÇÕES POPULARES 0,69% 0,62% 5,80% TRATAMENTO DE SAÚDE 0,67% 0,37% 7,07% RELIGIÃO/PEREGRINAÇÃO 0,00% 0,00% 0,12% COMPRAS 0,00% 0,00% 1,90% TOTAL 100,00% 100,00% 100,00% Fonte: SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http://www.sol.sc.gov.br/santur/>. Acesso em: jun. 2008. Para indicar a base ou unidade de medida usada, no exemplo da tabela de dados sobre os atrativos visitados pelos turistas, pode-se verifi car que o sinal de porcentagem (%) fi gura ao lado dos dados numéricos, mas poderia acompanhar as designações de colunas, como na tabela 6. Tabela 6 – Principais Atrativos Turísticos ATRATIVO 2006 % 2007 % 2008 % ATRATIVOS NATURAIS 65,66 68,10 49,63 VISITA A AMIGOS/PARENTES 26,07 19,91 18,05 ATRATIVOS HISTÓRICO/CULTURAIS 5,60 8,97 16,48 ENTRETENIMENTO 1,31 2,03 0,95 MANIFESTAÇÕES POPULARES 0,69 0,62 5,80 TRATAMENTO DE SAÚDE 0,67 0,37 7,07 RELIGIÃO/PEREGRINAÇÃO 0,12 COMPRAS 1,90 TOTAL 100,00 100,00 100,00 Fonte: SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http://www.sol.sc.gov.br/santur/>. Acesso em: jun. 2008. 138 Análise e Pesquisa de Mercado 138 Para informar as fontes dos dados constantes na tabela, normalmente se coloca no rodapé, no nosso exemplo a fonte é a SANTUR/Gerência de Planejamento. Outro ponto importante são as notas explicativas, fi guram no rodapé, antes da fonte, com letras menores que as usadas na tabela, no título e fonte. Observe esse exemplo na tabela 7. Tabela 7 – Principais Atrativos Turísticos ATRATIVO 2006 2007 2008 ATRATIVOS NATURAIS 65,66% 68,10% 49,63% VISITA A AMIGOS/PARENTES 26,07% 19,91% 18,05% ATRATIVOS HISTÓRICO/CULTURAIS 5,60% 8,97%16,48% ENTRETENIMENTO 1,31% 2,03% 0,95% MANIFESTAÇÕES POPULARES 0,69% 0,62% 5,80% TRATAMENTO DE SAÚDE 0,67% 0,37% 7,07% RELIGIÃO/PEREGRINAÇÃO(a) 0,12% COMPRAS 1,90% TOTAL 100,00% 100,00% 100,00% (a) O turismo religioso não apresentou índices relevantes nos anos anteriores a 2008, apesar da canonização de Madre Paulina em 19 de maio de 2002. Fonte: SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http://www.sol.sc.gov.br/santur/>. Acesso em: jun. 2008. As tabelas apresentam os dados ordenadamente organizados das respostas ou dos dados coletados em uma pesquisa, o que facilita a leitura e interpretação. Além das tabelas, o pesquisador/redator pode usar os gráfi cos, apresentados a seguir. Atividades de Estudo: Com os dados apresentados a seguir, calcule o que falta e apresente-os na tabela abaixo. 1 Miguel trabalha na loja 28 de uma cadeia nacional de lojas, ele propôs ao gerente regional a aplicação de uma pesquisa de satisfação na unidade, pois tem percebido que as vendas estão decrescendo nos últimos seis meses. Em 15 dias, ele conseguiu entrevistar 304 pessoas. 139 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 139 Capítulo 6 Descobriu que 78 pessoas reclamaram da iluminação da loja; 105 não encontraram o que procuravam; 247 reclamaram do tempo que esperaram para pagar os produtos no caixa, 83% dos respondentes estavam insatisfeitos com os preços altos e 74% achavam os corredores apertados. Tabela 8 – Pesquisa de Satisfação da Loja 28 VARIÁVEIS RESPONDENTES FREQUÊNCIA (%) Iluminação fraca Não encontrei o que procurava Esperei muito tempo para ser atendido no caixa Estou insatisfeito com os preços altos Acho os corredores apertados TOTAL Fonte: Pesquisa de campo (2009) b) Gráfi cos Os gráfi cos são elementos importantes do relatório de pesquisa, reforçam a mensagem e facilitam a leitura. Assim como as tabelas, eles contêm títulos, normalmente colocados no rodapé do gráfi co, seguidos das fontes. Existem vários tipos de gráfi cos, o primeiro é o tradicional “torta” ou “pizza” (fi gura 12), ele recebe esse nome porque é um círculo dividido em fatias. Malhotra (2006, p. 628) lembra que cada setor (fatia) “refl ete a percentagem associada ao valor de uma variável específi ca”. 84% 12% 4% Acesso Internet Banda Larga Acesso Internet Discado Provedor Gratuito Acesso Internet discado Provedor pago Figura 12 - Gráfi co referente à Situação do Governo Eletrônico das Prefeituras do Alto Vale de Santa Catarina Fonte: Adaptado de Alexandrini et al. (2007, p. 9). Os gráfi cos são elementos importantes do relatório de pesquisa, reforçam a mensagem e facilitam a leitura. 140 Análise e Pesquisa de Mercado 140 O segundo tipo de gráfi co é o de linha, o qual permite ao leitor verifi car as mudanças ao longo do tempo. Pode-se comparar várias séries no mesmo gráfi co, Malhotra (2006) afi rma que as várias séries apresentadas simultaneamente devem ter segmentos com cores diferentes, como na fi gura 12. Figura 13 - Número Médio de Anos de Estudo das Pessoas de 10 anos ou mais de Idade, por grupos de idade - 2005 Fonte: IBGE, Diretoria de Pesquisas, Coordenação de Trabalho e Rendimento, Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (2005, p. 107). O terceiro tipo de gráfi co é o de barras ou de colunas que é usado para apresentar resultados de tabulação cruzada. Segundo Hair Júnior etal. (2005, p. 362), também é conhecido como “histograma”. Ele pode fi gurar verticalmente ou horizontalmente, veja: 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% A T R A T IV O S N A T U R A IS V IS IT A A A M IG O S P A R E N T E S A T R A T IV O S H IS T Ó R IC O C U LT U R A IS E N T R E T E N IM E N T O M A N IF E S T A Ç Õ E S P O P U L A R E S T R A T A M E N T O D E S A Ú D E R E L IG IÃ O P E R E G R IN A Ç Ã O (a ) C O M P R A S 2006 2007 2008 141 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 141 Capítulo 6 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 2006 2007 2008 COMPRAS RELIGIÃO/PEREGRINAÇÃO(a) TRATAMENTO DE SAÚDE MANIFESTAÇÕES POPULARES ENTRETENIMENTO ATRATIVOS HISTÓRICO/CULTURAIS VISITA A AMIGOS/PARENTES ATRATIVOS NATURAIS (a) O turismo religioso não apresentou índices relevantes nos anos anteriores a 2008, apesar da canonização de Madre Paulina em 19 de maio de 2002. Figura 14 – Principais atrativos turísticos Fonte: SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http://www.sol.sc.gov.br/santur/>. Acesso em: jun. 2008. O gráfi co de “área é um conjunto de gráfi cos de linha em que os dados são sucessivamente agregados sobre as séries”. (MALHOTRA, 2006, p. 628). As áreas apresentam a magnitude das variáveis, como você pode observar na fi gura 15. 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 120,00% 2006 2007 2008 ATRATIVOS NATURAIS VISITA A AMIGOS/PARENTES ATRATIVOS HISTÓRICO/CULTURAIS ENTRETENIMENTO MANIFESTAÇÕES POPULARES TRATAMENTO DE SAÚDE RELIGIÃO/PEREGRINAÇÃO(a) COMPRAS (a) O turismo religioso não apresentou índices relevantes nos anos anteriores a 2008, apesar da canonização de Madre Paulina em 19 de maio de 2002. Figura 15 – Principais atrativos turísticos Fonte: SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http://www.sol.sc.gov.br/santur/>. Acesso em: jun. 2008. O pictograma é um gráfi co em que fi guras ou símbolos são usados para demonstrar os dados. Malhotra (2006, p. 629) alerta “não retratam os resultados com precisão”, como pode ser visto na fi gura 16. Os gráfi cos traduzem informação numérica em uma forma visual. A “chave de uma apresentação efi caz é a preparação”. (MALHOTRA, 2006, p. 631) 142 Análise e Pesquisa de Mercado 142 Acesso Internet Banda Larga Acesso Internet Discado/Provedor Gratuito Acesso Internet Discado/Provedor Pago Figura 16 - Gráfi co referente à Situação do Governo Eletrônico das Prefeituras do Alto Vale de Santa Catarina Fonte: Adaptado de Alexandrini et al.(2007). Como você pode ver, “os gráfi cos traduzem informação numérica em uma forma visual.” (ZIKMUND, 2006, p. 436). Os tipos diferentes de gráfi cos, além de criar forte impressão visual, se bem escolhidos, aumentam a efi cácia da apresentação e da interpretação pelos leitores. Finalizado o relatório, escolhidas as formas de apresentação dos dados (tabelas ou gráfi cos), o pesquisador precisa apresentá-lo, como veremos a seguir. COMUNICAÇÃO ORAL Um relato honesto se desenrola melhor se o fazem sem rodeios (William Shakespeare) Pode não parecer, mas muitos executivos moldam suas decisões baseadas nas apresentações. Em muitos casos, estes profi ssionais não têm tempo para ler um relatório completo, e se atem aos resultados, recomendações e conclusões. Neste caso, Malhotra (2006, p. 631) lembra que a “chave de uma apresentação efi caz é a preparação”.Antes de mais nada, cabe ao apresentador saber que recursos tem disponíveis para montar a apresentação: quadro negro (quadro de giz), quadro branco, fl ip chart, retroprojetor ou datashow. 143 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 143 Capítulo 6 Para lembrar: • Flip chart – bloco de papéis, em tamanho grande, fi xado em um cavalete (MALHOTRA, 2006). • Retroprojetor – “Aparelho óptico destinado à projeção de textos, gráfi cos, desenhos etc., escritos ou impressos em transparência, a qual é colocada num suporte horizontal sob um feixe luminoso, o que permite a reprodução, numa tela ou parede, de sua imagem ampliada.” (FERREIRA, 2004). • Datashow – também chamado de projetor multimídia, é um projetor de imagens, de computadores pessoais (PC), ou de outros aparelhos de áudio e vídeo (vídeo cassete, DVD, fi lmadora, etc.). Assim como o retroprojetor, as imagens são projetadas em telas brancas, quadros com superfície fosca ou paredes. Depois de conhecer os recursos disponíveis, é interessante que o apresentador saiba qual o tipo de público, seus interesses, sua formação e seu envolvimento no projeto. A partir dessas informações, elabora-se um bom resumo que contenha: introdução ao tema, objetivos do trabalho de pesquisa, metodologia aplicada, os resultados alcançados, recomendações e conclusões. Esse material ajudará na montagem dos slides, caso seja necessário. A apresentação em retroprojetor e datashow é feita através de uma sequência de slides, em programas de computador próprios para essa fi nalidade (exemplo: powerpoint da Microsoft). No primeiro caso, os slides são impressos em transparências e o apresentador as organiza pela ordem de apresentação; no segundo caso, os slides são ordenados no programa e o apresentador troca-os sempre que necessário. Ao criar e apresentar os slides, é importante lembrar: • Usar letras minúsculas, exceto para o título. • Não usar letras pequenas demais (30, 32 – são ideais). • Usar pouco texto. • Evitar abreviações. • Referenciar informações de outros autores – sempre indicar a fonte da informação. • Fazer treinamento prévio. Se tiver condições, apresente para outras pessoas. 144 Análise e Pesquisa de Mercado 144 • Apresente-se motivado, seja fi rme e positivo. • Olhe para a platéia. • Fale devagar e aponte para os elementos constantes no slide para que a platéia possa acompanhar o raciocínio. Atividades de Estudo: Agora que você já leu todo o material, convido-o a resolver os questionamentos a seguir. Imagine que você queira abrir uma empresa de serviços, como: “aluga-se marido” – para realizar pequenos serviços em residências ou de “baby-sitter”, por exemplo. Depois que tiver escolhido o tipo de serviço, especifi que as informações que deseja obter com uma pesquisa. Siga as etapas do projeto. Crie um questionário, teste com amigos ou parentes, modifi que o que perceber que os respondentes não entenderam e aplique para uma pequena amostra. Finalizando o processo, faça um relatório com a análise dos resultados. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 145 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PESQUISA E COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOSCOMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS 145 Capítulo 6 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES Nesse capítulo, tivemos a oportunidade de conhecer a estrutura de um relatório fi nal, em que apresentamos os resultados da pesquisa. Você verifi cou que a representação em gráfi cos e tabelas facilita a leitura e a interpretação das informações. E, para fi nalizar, apresentamos algumas dicas para que prepar slides e apresentações orais efi cientes e efi cazes. Chegamos ao fi nal dessa jornada. Espero que além dos objetivos do curso, os seus objetivos pessoais tenham sido alcançados, que você tenha tido a oportunidade de conhecer um pouco sobre o tema pesquisa. Saiba que as pessoas não gostam muito de responder pesquisas, estão sempre ocupadas, mas o crescimento de um país está vinculado ao investimento em pesquisa. As pesquisas científi cas das áreas de saúde, física, química, biológica, parecem ter mais efeito positivo sobre a população do que as pesquisas das ciências sociais, no caso de Administração e Marketing, ou as humanas. Acredito que o impacto na sobrevivência da espécie humana tem maior receptividade, conseguindo espaço na mídia. No caderno, citamos algumas publicações de pesquisas de Marketing que foram usadas como ilustração e atividades para que você pudesse perceber que há muitas informações e dados interessantes, tanto em institutos privados quanto em universidades. Quero agradecer sua companhia e desejo que este seja o primeiro de muitos cursos que você venha a fazer. Mantenha-se atualizado, o mercado tem exigido isso dos profi ssionais! Sucesso! Um abração! 146 Análise e Pesquisa de Mercado 146 REFERÊNCIAS ALEXANDRINI, F etal. Estratégias em Governo Eletrônico Municipal - Prefeitura Virtual. In: EnAnpad, XXXI, 2007, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: Anpad, 2007. 1 CD-ROM. FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo dicionário eletrônico Aurélio 5. 11. ed. Curitiba: Positivo Informática, 2004. CD ROM. HAIR JÚNIOR, F. etal. Fundamentos de métodos de pesquisa em administração. Porto Alegre: Bookman, 2005. IBGE - Instituto Brasileiro de Geografi a e Estatística. Pesquisa nacional por amostra de domicílios: síntese de indicadores 2005. Rio de Janeiro, 2006. Disponível em: <http://www.ibge.gov.br/home/estatistica/populacao/ trabalhoerendimento/pnad2005/sintesepnad2005.pdf>. Acesso em: mar. 2007. MALHOTRA, N. K. Pesquisa de Marketing: uma orientação aplicada. Porto Alegre: Bookman, 2006. SANTUR – Santa Catarina Turismo. Pesquisa mercadológica estudo da demanda turística - sinopse comparativa: 2006, 2007 e 2008. Florianópolis: Gerência de Planejamento, mar. 2008. Disponível em: <http:// www.sol.sc.gov.br/santur/> Acesso em: jun. 2008. ZIKMUND, W.G. Princípios da pesquisa de marketing. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.
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