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1. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, analise as sentenças a seguir: I - Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável, esses são: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. II- Na conceituação é necessário identificar alguns pontos importantes: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. III- No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para que haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades, processos previamente definidos. IV- No momento de implementar e executar, deverá ser considerado o detalhe das particularidades do marco operacional do planejamento, se focando nas atividades específicas que envolvem: executar o programado e aplicar os recursos previamente programados. V- O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento, as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto e relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças II e IV estão corretas. d) As sentenças III e IV estão corretas. 2. O projeto, dependendo do contexto, é considerado como empreendimento, com a característica básica que suas atividades possuem um começo e um ponto final bem definidos com relação à programação de suas atividades, bem ao contrário do que acontece nas rotinas operativas das organizações. Sobre as rotinas das instituições, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O recurso humano faz atividades que possuem ciclos de vida determinados com começos e prazos de execução, cumprindo com tarefas consideradas no escopo operacional. ( ) As atividades operacionais vão se desenvolvendo em função dos processos e dependem dos objetivos operacionais da organização. ( ) Os recursos são considerados dentro do orçamento periódico, devendo ser reconsiderados no novo ciclo contábil. ( ) O recurso humano é considerado dentro do orçamento periódico, devendo ser reconsiderado no novo ciclo contábil. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - V. b) V - V - V - F. c) F - F - V - V. d) V - F - F - F. 3. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Acerca dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Plano de detalhamento das ações e objetivos da ideia do projeto. II- Definição de quem será o gerente do projeto. III- Definição do detalhe das atividades e de como será a estrutura analítica do projeto. IV- Programação das sequências de atividades em função do tempo disponível. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença II está correta. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. 4. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de conceituação, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que é feita a elaboração da proposta do projeto. II- É a etapa em que é efetuada a análise do ambiente do problema a ser resolvido pelo projeto. III- É a etapa em que se faz a programação das atividades no tempo pretendido pelo projeto. IV- É a etapa em que o gerente de projeto é definido. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I, II e IV estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) Somente a sentença III está correta. d) Somente a sentença I está correta. 5. A gestão de projetos considera processos sistemáticos, devendo existir a viabilidade deste e seu respectivo desenvolvimento. Assim, os projetos acostumam se desenvolver em fases, ou passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Na primeira fase, a conceituação, é quando a ideia do projeto é gerada. Sobre as principais atividades da conceituação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O estudo do ambiente do problema que o projeto visa solucionar. ( ) A análise da viabilidade financeira e de rentabilidade do projeto. ( ) A análise dos recursos disponíveis. ( ) O estudo da viabilidade dos objetivos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) F - F - V - V. c) F - V - V - F. d) V - F - V - V. 6. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos, os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre os momentos dos projetos , assinale a alternativa CORRETA: a) As atividades ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas irá acontecer, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. b) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais. c) Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. d) A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. 7. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que estarão envolvidos com a gestão deste. Acerca desses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerente Geral: deve observar que as decisões acordadas sejam realizadas, assim, entre um de seus papéis, deve estar diretamente envolvido. ( ) Gerente de Projeto: sua função é a condução do projeto, ele inicia o projeto, deste modo, ele é o responsável por criar uma visão integrada deste. ( ) Gerente Funcional: é responsável por equilibrar as necessidades e prioridades a serem executadas por sua equipe, e é corresponsável pela produtividade de sua equipe. ( ) Os especialistas: eles são responsáveis de equilibrar os interesses e as demandas que geram conflito, assim eles são 100% responsáveistanto pela execução das atividades como pela produtividade técnica do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - V. b) V - F - V - V. c) F - V - V - F. d) V - F - F - V. 8. Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho. b) O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho. c) O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido. d) A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo. 9. O setor produtivo, por meio das empresas, e o Governo, por meio de suas instituições, procuram ofertar bens e serviços à sociedade, se considerando que os recursos disponíveis são escassos. Neste sentido, há uma constante necessidade de inovar, melhorar e criar processos. Uma maneira de fazer isso é por meio de projetos. Acerca dos objetivos e estratégias desse melhoramento contínuo, novos processos e novos bens e serviços, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos de emergências operacionais objetivam trazer soluções aos processos do dia a dia atividades operacionais que sejam urgentes, sendo operacionais eles possuem prazo de execução constantes e sem definição máximo de prazo. II- Os projetos estratégicos objetivam trazer soluções com nova tecnologia e/ou inovadoras para os processos operacionais (linhas de negócios) das organizações. III- Os projetos operacionais objetivam, entre outras coisas, ampliar a capacidade instalada, aprimorar processos e/ou realizar campanhas de vendas. IV- Aumentar o horizonte produtivo de empresas públicas ou privadas, ou seja, maiores quantidades de bens e serviços disponíveis à sociedade, depende sempre de que haja maior disponibilidade de recursos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. 10. Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre essas fases, analise as sentenças a seguir: I- As fases, ao serem dinâmicas, devem ser definidas exatamente quando cada uma delas for iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc. III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos, se gerando o marco do que pode ser entregável. IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem a última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II, III e V estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I, III, IV e V estão corretas. Prova finalizada com 10 acertos e 0 questões erradas.
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