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www.abnt.org.br www.abnt.org.br ABNT Documents ABNT Documents Endereço de Acesso https://isolutions.iso.org Adicione este endereço ao seu favoritos ABNT Documents Acesso Clique em National Documents para acessar os Comitês Técnicos ABNT Documents Login Preencha os Campos conforme demonstrado abaixo: • Username: informe seu email • Password: informe sua senha • Clique em Sign in ABNT Documents Esqueci minha senha Caso tenha esquecido sua senha, clique em “I forgot my password” para registrar uma nova senha de acesso. ABNT Documents Objetivos • Gerenciamento de documentos online • Colaboração online para membros dos Comitês • Gerenciamento descentralizado • Comunicado de eventos importantes do Comitê ABNT Documents Papel dos usuários nas CE Abreviatura Descrição MBR Member of the national committee (Membro do Comitê) SEC Secretary of the national committee (Secretaria do Comitê) SST Secretary Support Team of the national committee (Equipe de apoio a Secretaria) CHP Chairperson of the national committee (Coordenador) O Observer (Observador) ABNT Documents Permissões R (read) Permissão para ler os documentos A (add) Permissão para adicionar documentos D (delete) Permissão para apagar documentos - Sem acesso aos documentos ABNT Documents Visão Geral ABNT Documents Menu de Navegação O Menu de Navegação (Navigation Menu) é uma coleção de links que ajuda você a navegar dentro dos Comitês. Você encontra este menu na página inicial do Comitê e nas páginas das Comissões de Estudo. Na tabela abaixo você encontrará uma breve descrição dos itens do menu de navegação ABNT Documents Menu de Navegação Item do Menu Comentário Committee Home Meus Comitês Link para a página inicial do Comitê Lista os Comitês que você tem acesso Documentos Nacionais Documentos ISO Lista todos os documentos da Comissão de Estudo Lista todos os documentos ISO do NMC (National Mirror Committee) Lista de Participantes Lista dos membros da Comissão de Estudo E-Mail para a Secretaria E-Mail para os participantes Mail Archive Abre uma janela de e-mail que permite aos participantes enviar um e- mail para o coordenador e secretário da Comissão de Estudo. Abre uma janela de e-mail que permite enviar um e-mail aos membros da comissão (disponível apenas para Coordenador, Secretaria e equipe de apoio da Secretaria) Arquiva todas as notificações enviadas a Comissão User Guides Acesso ao Manual do Usuário Sub-committees Forums Committee News ---------------------------------------------- Link para os fóruns de discussão Link para o canal de notícias ABNT Documents Structure • Mostra toda a estrutura de Comissões de Estudo ABNT Documents Library • Permite acesso aos documentos de trabalho da Comissão de Estudo. • Todas as Comissões de Estudo tem uma estrutura padrão de pastas. • Clique em “view more” para abrir a library Nome da Pasta Finalidade do Uso 00. Documentos da Secretaria Esta pasta é visualizada somente pelo Coordenador e secretaria da Comissão. 01. Atas Atas das reuniões 02. Convites Pasta pública, pode ser visualizada sem que o usuário esteja cadastrado na Comissão de Estudo 03. Documentos de apoio Documentos de suporte ao desenvolvimento dos projetos 04. Informações Gerais Pasta pública, pode ser visualizada sem que o usuário esteja cadastrado na Comissão de Estudo 05. Pasta de colaboração dos participantes Utilizada para que os membros do Comitê possam enviar arquivos. Os Grupos de Trabalho (GT) devem ser criados nesta pasta para facilitar a colaboração dos participantes. 06. Projetos Projetos em estudo ABNT Documents Library ABNT Documents New Items • Permite visualização e acesso rápido aos quatro últimos documentos inseridos nas pastas da Comissão de Estudo. ABNT Documents Events • Permite registrar os compromissos da Comissão de Estudo (disponível apenas para Coordenador e secretário). • As datas em vermelho indicam um compromisso. Para visualizá-lo basta clicar na data. Quando um compromisso é agendado o sistema não envia notificação automática aos participantes. ABNT Documents Forums • Melhore a comunicação utilizando os fóruns • Somente Coordenador e secretario da Comissão de Estudo tem permissão para criar um fórum Os Fóruns devem ser criados na pasta “05 – Pasta de colaboração dos Participantes” para que os membros da Comissão tenham permissão para postar comentários. ABNT Documents Criando pastas • Clique no ícone Add Folder ABNT Documents Criando pastas • Informe um nome para a pasta e clique em Add ABNT Documens Upload de documentos • Clique no ícone Add Document • Escolha o arquivo e clique em Add ABNT Documents Upload de documentos Envio do email 1. Marque a checkbox ao lado do documento que deseja enviar 2. Clique em “Notify” ABNT Documents Notificação Manual É possível marcar mais de um documento para o envio do email de notificação 1 2 ABNT Documents Notificação Manual Envio do email 1. Clique em “Continue” 1 Envio do email 1. Digite uma mensagem para os participantes 2. Clique em “Send” para enviar a notificação 1 1 2 ABNT Documents Notificação Manual edvan.nunes@abnt.org.br (11) 3017-3657 cristiano.curcio@abnt.org.br (11) 3017-3649 ABNT Documents Dúvidas
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