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Comunicação interpessoal e assertividade UFCD 5440 OBJECTIVOS ESPECÍFICOS Identificar e distinguir os elementos básicos do processo comunicacional. Identificar fatores determinantes para a eficácia no processo de comunicação. Identificar e desenvolver estilos de comportamento assertivo. CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS Comunicação interpessoal Elementos básicos do processo comunicacional Determinantes da comunicação eficaz Estilos comunicacionais A comunicação como objeto de dinamização de uma equipa de trabalho Estilos de comportamento e comportamento assertivo Estilos típicos de comportamento Dimensões do comportamento assertivo Componente emocional da assertividade Desenvolvimento da assertividade DINÂMICA DE APRESENTAÇÃO MUDANÇA DESAFIOS EXCELÊNCIA GLOBALIZAÇÃO SUCESSO EFICÁCIA CONSCIENCIALIZAÇÃO RESPONSABILIZAÇÃO Desafios do Mundo Actual http://www.youtube.com/watch?v=YV36o6QZfws http://www.youtube.com/watch?v=YV36o6QZfws Desafios do Mundo Actual Desafios do Mundo Actual Inteligência Emocional 18,00% Atitude Positiva 29,00% Experiência + Formação Técnica 41,00% Outros 12,00% O que é que o mercado procura? Fonte: Revista Exame Agosto 2007 O factor humano Desafios do Mundo Actual Domínio da Comunicação Estabelecer laços Energia Estratégia Crença Clareza de Valores Paixão As componentes do sucesso Desafios do Mundo Actual Todos procuramos... É mais fácil alcançar o sucesso quando... UM DESAFIO... Vive ancorado ao passado ou sonha frequentemente com um futuro que dificilmente irá acontecer se não fizer nada hoje? Pensa frequentemente nos seus pontos fracos e em desistir perante as dificuldades? http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 Já alguma vez disse “queria muito fazer algo” “ainda me falta fazer isto ou aquilo” “gostava de…mas…” e ao longo das semanas, meses e anos foi sempre adiando o primeiro passo? “Com tanta coisa para fazer nem sei por onde começar…” http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 Alguém já lhe disse que deveria melhorar as suas relações com a equipa? Melhorar as suas competências de comunicação? Ter mais entusiasmo naquilo que faz? Gerir eficazmente o seu tempo? http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 http://pt.fotolia.com/id/736956 O que tem feito por isso? Os nossos desafios diários Está preparado(a) para se superar? Comunicação e Motivação de Equipas de Trabalho _ tfarta Correia Conceito de Comunicação O que é para si, comunicar? COMUNICAR Trocar ideias, sentimentos e experiências entre pessoas que conhecem o significado daquilo que se diz e do que se faz. Conceito de Comunicação COMUNICAR - essencial para o ser humano; - permite que se estabeleça a relação interpessoal. Conceito de Comunicação Complexo sistema de símbolos ✓ sinais verbais ✓ sinais escritos ✓ sinais não verbais - Exprimimos o que queremos às outras pessoas. - Estabelecemos um sistema de relações. Conceito de Comunicação Conceito de Comunicação A universalidade da Comunicação Todos os seres humanos comunicam através de símbolos. Qualquer que seja a linguagem ou processo de comunicação utilizado pelos povos Adaptado para responder às exigências específicas da sua vivência ou cultura. Conceito de Comunicação Todos os comportamentos vividos e assumidos são adquiridos de modo a que cada indivíduo os adopte e os torne seus. (ex. o modo de vestir, os cuidados pessoais, o que se faz e como se faz, etc.) Processo de Comunicação Seja qual for o modo como nos dirigimos ao outro, veiculamos sempre, através do que dizemos e do modo como dizemos, uma... ...MENSAGEM. Conceito de Comunicação Quando circulamos pela rua reagimos a uma série de sinais que nos pretendem transmitir uma série de mensagens, desde os sinais de trânsito até à publicidade exposta. Conceito de Comunicação Conceito de Comunicação Comunicação é um fenómeno presente em toda a parte! Conceito de Comunicação Por isso, NÃO PODEMOS NÃO COMUNICAR! Comunicação e Motivação de Equipas de Trabalho _ tfarta Correia Elementos do processo de Comunicação EMISSOR Aquele que emite ou transmite uma mensagem. Deve ser capaz de transmitir uma mensagem que seja inteligível para o receptor (codificação). Elementos do processo de Comunicação CANAL É o suporte que serve de veículo a uma mensagem. O canal vulgarmente usado face a face é o ar. (telefone, rádio, televisão, livro, carta, e-mail…) Elementos do processo de Comunicação RECEPTOR Aquele a quem dirigida a mensagem. Deve estar sincronizado com o emissor para compreender a mensagem, captá-la e aceitá-la (descodificação). Elementos do processo de Comunicação MENSAGEM É o conteúdo da comunicação constituída por um conjunto de sinais com significado (código), que traduz uma ideia, sentimento ou experiência. Elementos do processo de Comunicação FEEDBAK É a resposta do receptor à mensagem enviada pelo emissor. CONTEXTO Conjunto de variáveis que rodeiam e influenciam a situação de comunicação. Elementos do processo de Comunicação CÓDIGO Conjunto de elementos com significado, aceites pelo emissor e pelo receptor. Elementos do processo de Comunicação CODIFICAÇÃO A capacidade de construir mensagens segundo um código compreendido pelo emissor e receptor. DESCODIFICAÇÃO A capacidade de interpretar uma mensagem. Elementos do processo de Comunicação Comunicação e Motivação de Equipas de Trabalho _ tfarta Correia Tipos de Comunicação Ao emitirmos uma mensagem podemos utilizar vários códigos. Quando a comunicação se faz através de palavras, estamos a utilizar linguagem verbal. Tipos de Comunicação É através da comunicação não verbal que transmitimos muitas das nossas emoções e sentimentos e que se traduzem pelas nossas expressões faciais e/ou de movimentos. Tipos de Comunicação Os gestos acompanham a linguagem falada e reforçam a mensagem verbal (linguagem mista). Nós fazemos determinados gestos para dizermos sim ou não, para demonstrarmos alegria, tristeza… Tipos de Comunicação Barreiras à Comunicação Barreiras à Comunicação Quando queremos comunicar nem sempre o conseguimos fazer de forma eficaz. Todos nós temos experiências de mal-entendidos, ouvir o que o outro não disse ou não quis dizer, ouvir só o que queremos ouvir. Porque é que existe esta deficiência na comunicação? Barreiras à Comunicação Cada um de nós tem uma história pessoal, com um sistema de crenças, valores e uma visão do mundo própria, que faz de cada um indivíduo, um ser diferente do outro e, consequentemente, isso vai influenciar o processo de comunicação. Barreiras à Comunicação Que percentagem, Normalmente, conseguimos reter sobre: O que ouvimos? O que vemos? O que vemos e ouvimos? O que vemos, ouvimos e discutimos? Barreiras à Comunicação Estudos feitos mostram que uma mensagem que é simultaneamente ouvida, vista e discutida torna-se mais facilmente retida porque a mesma abrange um maior número de órgãos dos sentidos que a recebem. Normalmente conseguimos reter cerca de: 20% do que ouvimos; 30% do que vemos; 50% do que vemos, ouvimos; 70% do que vemos, ouvimos e discutimos. Barreiras à Comunicação EXERCÍCIO PRÁTICO O Eclipse do Sol Na transmissão oral, os sujeitos tendem a distorcer a mensagem recebida , devido à ausência de conhecimentos ou aos maus hábitos de escuta. O ECLIPSE DO SOL Instrução do Capitão ao Sargento: Sargento! Dando-se amanhã um eclipse do Sol, determino que a companhia esteja formada, com uniforme de campanha, no campo de exercício, ondedarei explicações em torno do raro fenómeno que não acontece todos os dias. Se por acaso chover, nada se poderá ver, e neste caso, a companhia fica dentro do quartel. EXERCÍCIO PRÁTICO História da Máquina Registadora Por vezes quando nos colocam questões objectivas acerca de uma situação que nos foi narrada ou que observámos, nem sempre estamos seguros daquilo que de facto, ouvimos ou vimos. Escutar e ver com atenção, é fundamental para a fidelidade da comunicação! HISTÓRIA DA MÁQUINA REGISTADORA “Um negociante acaba de acender as luzes de uma loja de calçado, quando surge um homem pedindo dinheiro. O proprietário abre a máquina registadora. O conteúdo da máquina registadora é retirado e o homem corre. Um membro da polícia é imediatamente avisado.” Comunicação e Motivação de Equipas de Trabalho _ tfarta Correia Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Atitude facilitadoras: ✓Saber dialogar; ✓Saber Escutar; ✓Saber Perguntar; ✓Saber Falar. Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Saber Dialogar Facilita a compreensão do outro, aproxima as pessoas, gera confiança mútua e ajuda a resolver os conflitos. “A falar é que a gente seentende!” Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Saber Escutar Implica… …disponibilidade para ouvir, sem interromper; …mostrar interesse, compreensão e respeito pelo que é dito, como se se colocasse no lugar do outro; Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Saber Escutar Implica… …interpretar correctamente as palavras e reformular sempre que necessário; …observar a linguagem corporal para completara linguagem falada, tornando-se a comunicação mais rica. Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Saber Perguntar Facilita a relação interpessoal, desde que essas perguntas sejam delicadas, oportunas e discretas, respeitando o outro ( perguntas abertas, positivas e sugestivas). Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Saber Falar Envolve… …utilização de palavras simples (clareza); …seleccionar o essencial a transmitir; …dizer muito em poucaspalavras; Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal Saber Falar Envolve… …mostrar bom humor; …complementar a palavra com um ritmo defala moderado, tom de voz calmo, gestos expressivos. Estratégias Facilitadoras da Comunicação Interpessoal EXERCÍCIO PRÁTICO Comunicação Interpessoal Boas Práticas Revendo… A comunicação é o processo de transmitir uma informação de um indivíduo para outro que ambos entendam. Os processos de comunicação são essenciais na vida em sociedade, de trocas constantes, de compromissos e negociações entre as pessoas. Revendo… A comunicação pressupõe dois ou mais participantes, e um dos modos de se sintetizar as suas componentes é através do esquema de Lasswell (1948), baseado em cinco questões fundamentais: · Quem diz? (emissor) · O quê? (mensagem) · Através de que meio? (canal) · A quem? (receptor) · Com que efeito? (impacto) Revendo… Emissor Feedback Código Contexto ReceptorMensagem Revendo… Elementos Definição Emissor Emite ou transmite a mensagem. Receptor Aquele que recebe a mensagem. Mensagem Conjunto de informações transmitidas. Código Conjunto de elementos com significados aceites pelo emissor e receptor. Contexto Conjunto de váriáveis que rodeia e influencia a situação de comunicação. Feedback Informação de retorno, que permite ajustar a mensagem. Revendo… Qual a importância do Feedback? · Aumenta a certeza da transmissão e da compreensão das mensagens – Eficácia da Comunicação; · Aumenta a confiança do emissor e dos recetores; · Incita à comunicação; · A ausência do feedback provoca a dúvida no emissor; · Ajuda a perceber as incongruências comunicacionais; · Permite a perceção de obstáculos à comunicação. Sempre que nós comunicamos com alguém utilizamos dois tipos de linguagem: verbal e não verbal. A linguagem verbal compõe-se de palavras e frases. A linguagem não verbal é constituída pelos outros elementos envolvidos na comunicação. NÃO PODEMOS NÃO COMUNICAR COMPORTAMENTO INTERPRETAÇÃO Jovial, alegre, postura vertical Confiança Sentado de pernas cruzadas, dando pequenos pontapés Aborrecimento Sentado com as pernas afastadas Abertura, descontração Os nossos comportamentos e a nossa postura também são formas de comunicar. NÃO PODEMOS NÃO COMUNICAR LINGUAGEM VERBAL Verbal escrita Livros Cartazes Jornais Cartas E-mail Telegramas, etc… Verbal oral Diálogo entre duas pessoas Rádio TV Telefone ou Telemóvel, etc.… LINGUAGEM NÃO VERBAL Gestos Posturas Expressões Faciais Silêncios Tom de Voz Pronúncia Roupas eAdereços Etc… ATIVIDADE PRÁTICA Em grupo, elaborem um pequeno texto a partir de um dos temas abaixo. SOLIDÃO DESIGUALDADE SOCIAL COMUNICAÇÃO FELICIDADE DIFERENÇA Em grupo, desenhem itens de linguagem não verbal, de preferência cuja temática coincida com o tema do texto escolhido. SOLIDÃO DESIGUALDADE SOCIAL COMUNICAÇÃO FELICIDADE DIFERENÇA ATIVIDADE PRÁTICA Pontos fortes e fracos de cada imagem. Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de Comunicação PERFIS COMUNICACIONAIS Passivo Agressivo Manipulador Assertivo Diferentes Perfis Comunicacionais ATIVIDADE PRÁTICA Como atua a maior parte das vezes? PASSIVO • É aquele que falha na expressão das suas necessidades ou preferências, emoções e opiniões. • A pessoa que tem este comportamento é a primeira a violar os seus próprios direitos, acaba por dar ao outro a permissão para, também ele, o fazer. Exemplos: - Realizar actividades que não lhe interessam só porque lhe foi solicitado. - Não pedir um favor do qual necessita. - Não manifestar o desacordo perante algo que não concorda. PASSIVO • Evita o confronto, mesmo às custas de si próprio. • Espera que as pessoas compreendam o que ele deseja. • Muito preocupado com a opinião dos outros a seu respeito. • Culpa-se de tudo. • Evita a abordagem direta. PASSIVO • Justifica-se excessivamente. • Solicita a provação. • Cede facilmente. • Gera simpatias. • Faz com que as pessoas se sintam culpadas em pedir-lhe algo. PASSIVO Expressão corporal: ▪ Voz hesitante ▪ Contacto visual mínimo ▪ Quieto ▪ Discurso confuso ▪ Atitude defensiva ▪ Postura encolhida ▪Mexe frequentemente as mãos (inquieto) PASSIVO • Pessoa que expressa as suas necessidades ou preferências, emoções e opiniões, mas de uma forma hostil, exigente e ameaçadora ou punitiva para com o interlocutor. • A pessoa que tem este comportamento defende os seus direitos, mas fá-lo às custa da violação dos do outro. AGRESSIVO Pessoa que expressa as suas necessidades ou preferências, emoções. Exemplo: -Comentários humilhantes, insultos e/ou ameaças. - Violência física. AGRESSIVO • Ansioso por vencer, mesmo à custa dos outros. • Muito preocupado com os seus desejos e vontades. • Deita imediatamente as culpas nos outros. • Crítica as pessoas. • Nunca crítica o seu comportamento. AGRESSIVO Interrompe com frequência. Autoritário. Gera conflitos facilmente. Usa o sarcasmo, escárnio e crítica destrutiva para ganhar. AGRESSIVO Expressão corporal: • Máximo contacto visual • Voz alta – “Grita” • Postura evasiva • Aperta os dedos e aponta – “dedo como uma espada” AGRESSIVO • Pessoa que expressa as suas necessidades ou preferências, emoções e opiniões de uma forma ímplicita ou indirecta. • A pessoa que tem este comportamento procura a satisfação das suas necessidades violando os direitos dos outros, mas fá- lo de forma indirecta. MANIPULADOR Exemplos: -“Se fosses um bom colega, tu...” – Chantagem emocional - “Faço isto por ti!” –Paternalização. - “Eu penso que devias...” – Decidir pelo outro. -“Se me fizeres isto, fico eternamente grato!” – Oferecer recompensas. MANIPULADOR Comportamento misto– passividade e agressividade. Ansioso por acertar contas sem correr riscos de confronto. Pessoas que querem afirmar-se sem terem poder para tanto. Frases do tipo: - " Longe de mim tal ideia" - "Não diria isto a mais ninguém!" MANIPULADOR Expressão corporal: • Mínimo contacto visual, “olha de lado”.. • Suspira de impaciência. • Postura fechada. • Usa expressões com: “ não possoacreditar no que estou a ver/ouvir. MANIPULADOR • Dá respostas indirectas. • Faz alusões sarcásticas. • Tem um humor variável e irritante. • Faz acerto de contas indirectamente. MANIPULADOR direitos pessoais e É aquele que defende os seus exprime pensamentos, convicções de sentimentos e forma apropriada, direta e honesta, de modo a não violar os direitos dos outros. ASSERTIVO • Vontade de defender os seus direitos, mas ao mesmo tempo capaz de aceitar que os outros também tenham os seus. • Ouve bastante – procura entender. • Trata as pessoas com respeito. • Aceita acordos e soluções. • Vai direito ao assunto sem ser áspero. • Insiste na procura do seu objetivo. ASSERTIVO Exemplos: - Capacidade de dar e receber elogios. - Capacidade de expressar afetos positivos e negativos. - Capacidade de fazer e recusar pedidos. - Capacidade de defender os seus direitos. ASSERTIVO Expressão corporal: • Contacto visual suficiente para dar a entender que se está a ser sincero. • Tom de voz moderado, neutro, mas firme. • Postura comedida e segura. • Expressão corporal de acordo com as palavras. ASSERTIVO COMPORTAMENTO ASSERTIVO COMPORTAMENTO NÃO ASSERTIVO Comportamento Passivo Comportamento Agressivo Comportamento Manipulador PERFIS COMUNICACIONAIS Grande respeito pelo outro Pouco respeito pelo outro Grande transparência da linguagem Assertividade Agressividade Pouca transparência da linguagem Passividade Manipulação PERFIS COMUNICACIONAIS ATITUDES PASSIVO AGRESSIVO MANIPULADOR ASSERTIVO Como me sinto como receptor Irritado Confuso Aborrecido Inseguro Frustrado Pouco importante Com piedade dele, mas... Pequenino Desprotegido Assustado Abusado Irritado Magoado Confuso Sem perceber o que se passa Desiludido Culpabilizado Esclarecido Valorizado Respeitado Escutado Como se sente sobre si próprio Desapoiado Sem poder Inadequado Ignorado Frustrado Pouco importante Baixa auto estima Descontrolado Temporariamente superior Ameaçador Inseguro Baixa auto estima Frustrado Amargo Desapontado Esperto Impotente Baixa auto estima Confiante Calmo Ideias claras Elevada auto estima Com sentido de poder interior PERFIS COMUNICACIONAIS: QUADRO RESUMO ATITUDES PASSIVO AGRESSIVO MANIPULADOR ASSERTIVO Recompensas Evita responsabilidades. Evita riscos. Evita rejeição. Evita ser culpabilizado. Evita tomar decisões. Poder. Domínio. Não ter necessidade de explicar, negociar ou escutar os outros. Auto-protecção Evita confronto direto. Evita ser rejeitado diretamente. Influencia os outros porque eles não se apercebem o que se está a passar até que é tarde demais. Ter resultados. Ser claro. Agarrar oportunidades. Desenvolvimento de relações honestas. Aumento do auto- respeito. PERFIS COMUNICACIONAIS: QUADRO RESUMO ATITUDES PASSIVO AGRESSIVO MANIPULADOR ASSERTIVO Consequências a longo prazo Outros não sabem qual a sua posição. Mal-entendidos. Aumento do isolamento. Aumenta sentimento de rejeição. Baixa de Auto-estima. Isolamento. Rejeição. Perda de influência. Perda de respeito. Perda de auto respeito. Stress. Amizades destruídas. Perda de confiança nos outros. Zanga face a si próprio e face aos outros. Mover-se clara e seguramente para as metas estabelecidas. Construção de relações sólidas. Construção de respeito mútuo. PERFIS COMUNICACIONAIS: QUADRO RESUMO ATIVIDADE PRÁTICA Perfis Comunicacionais –Rolle Playing DA PASSIVIDADE À ASSERTIVIDADE 1. Falo entre os 3 primeiros numa reunião. 2. Contacto com as várias pessoas e troco opiniões com elas. 3. Exprimo o meu humor. 4. Olho os outros nos olhos quando falo com eles. 5. Exprimo os meus gostos e preferências. 6. Não me auto-justifico. 7. Se sou interrompido bruscamente continuo a falar. DA PASSIVIDADE À ASSERTIVIDADE 8. Respondo diretamente às questões que me são postas. 9. Ponho questões de forma clara, indicando o que procuro. 10. Falo em meu nome sem receios. 11. Encontro situações de sucesso pessoal para me motivar e ter iniciativa. 12. Digo “Não” a um pedido sem me sentirculpado. DA AGRESSIVIDADE À ASSERTIVIDADE 1. Descontraio-me e procuro uma postura de abertura. 2. Exprimo os meus desacordos tranquilamente mais como um judoca do que como um boxeur. 3. Mesmo tendo razão, procuro uma saída honrosa para o meu interlocutor. 4. Procuro e repito para mim próprio 3 qualidades do meu interlocutor quando estou em desacordo. DA AGRESSIVIDADE À ASSERTIVIDADE 5. Digo para mim próprio que deixar o outro encontrar a sua solução é mais produtivo. 6. Escuto, Escuto, ESCUTO e deixo o meu interlocutor chegar ao fim. 7. Procuro estabelecer a relação e de tempos a tempos coloco-me no lugar do outro. 8. Reconheço as boas ideias e sugestões dos meus interlocutores. DA AGRESSIVIDADE À ASSERTIVIDADE 9. Utilizo o humor e recuso a ironia. 10. Digo “STOP” e respiro profundamente quando me sinto tenso e a reagir impulsivamente. 11. Reconheço os meus erros e as minhas limitações. 12. Centro-me no global, deixando os detalhes e procuro um jogo ganhador-ganhador. DA MANIPULAÇÃO À ASSERTIVIDADE 1. Exprimo os meus sentimentos e opiniões de uma forma direta. 2. Ponho questões claras e diretas. 3. Clarifico os meus objetivos e as minhas necessidades. 4. Ponho as cartas na mesa de forma clara. 5. Respondo diretamente e de forma concisa às questões que me colocam. DA MANIPULAÇÃO À ASSERTIVIDADE 6. Relaciono-me com os outros numa base de confiança. 7. Envolvo-me pessoalmente e tomo posição. 8. Não utilizo os princípios dos outros para os culpabilizar e “obrigar” a concordar com os meus objetivos. 9. Dou aos outros o direito de não se quererem envolver e de não quererem agir. ATIVIDADE PRÁTICA Conheça e arrefeça a emoção alheia… 1. Um colega seu está tão dececionado consigo que evita falar-lhe, mesmo por razões de serviço. Supõe que terá sido por ter referido à chefia que ele faz muitos telefonemas e fotocópias privados. Quer falar- lhe sobre isso, mas, primeiro, vai ajudá-lo a moldar a expressão desse sentimento. Diz-lhe: 2. O seu colega de trabalho é fanático da bola e o clube dele sofreu uma derrota imprevista e de grande goleada. Necessita de lhe dirigir uma crítica de caráter profissional, mas receia que a sua má disposição afete a conversa. Diz-lhe: 3. O seu chefe, na sua presença, acabou de criticar violenta e injustamente um colega de trabalho. Virou costas e ficou a sós com ele. Passados breves momentos de silêncio, diz-lhe: 4. Vai contactar com o seu chefe por razões profissionais e este parece-lhe anormalmente preocupado. Supõe que preocupação terá a ver com a consulta que fez recentemente ao médico. Este ter-lhe-á sugerido uma intervenção cirúrgica de alguma gravidade. Diz-lhe: 5. Pretende que um colega deixe de criticar permanentemente a atuação de outro colega. Quer que ele exprima abertamente o ciúme que sente pela transferência desse outro, tanto mais que foi o chefe de ambos quem fez a escolha. Ele acaba de dizer: ”Fulano além de oportunista, é mal intencionado”. Diz-lhe: COMUNICAÇÃO ASSERTIVA É o estilo de comunicação que nos permite ser mais construtivos na relação com os outros. Não é uma característica inata ou um traço de personalidade que alguns de nós possuem e outros não. ASSERTIVIDADE COMUNICAÇÃO ASSERTIVA É uma aptidão que pode ser aprendida, isto é, que cada um pode desenvolver mediante um treino sistemáticoe estruturado. A maior parte das pessoas não é assertiva em todas as situações. ASSERTIVIDADE COMUNICAÇÃO ASSERTIVA Por exemplo, podemos comunicar assertivamente com um colega de trabalho e ter bastante dificuldade em fazê-lo com familiares. COMUNICAÇÃO ASSERTIVA • Ser assertivo aumenta o respeito por nós próprios. •Reduz a noção de insegurança e vulnerabilidade. •Aumenta a autoconfiança no relacionamento com os outros, diminuindo a necessidade de aprovação para aquilo que fazemos. COMUNICAÇÃO ASSERTIVA RAZÕES PARA UTILIZAR A COMUNICAÇÃO ASSERTIVA: • Faz com que os outros aumentem o seu respeito e admiração por nós. • Permite que, ao defendermos os nossos direitos, consigamos que as nossas preferências sejam respeitadas e as nossas necessidades satisfeitas. COMUNICAÇÃO ASSERTIVA RAZÕES PARA UTILIZAR A COMUNICAÇÃO ASSERTIVA: É um estilo de relacionamento interpessoal que poderá ser extremamente recompensante, uma vez que proporciona maior proximidade entre as pessoas e maior satisfação na comunicação das nossas emoções. Ou, dito simplesmente, é possível que se goste mais de uma pessoa quando ela age assertivamente. Um aspeto que é importante em conta é que NINGUÉM é 100% assertivo com todas as pessoas e em todas as situações. Para cada pessoa, a facilidade que tem em comportar-se de forma assertiva depende: 1)Da pessoa a quem esse comportamento se dirige (pais, colegas de trabalho, amigos, familiares, etc.); 2) Da situação em que se encontra (auto-afirmação, expressão de sentimentos positivos, etc.). O ASSERTIVO NÃODIZ… O ASSERTIVODIZ… Estás sempre a interromper o meu trabalho. Eu gostaria de realizar o meu trabalho sem interrupção. Pode ser? Tu és um traidor. Eu senti-me traído na confiança que tinha em ti. És um incompetente. Há tarefas em relação à tua função que tens que aprender a fazer para seres mais competente. Só um idiota como tu é que apresenta essa solução. Como chegaste a essa solução? Quais as consequências dessa solução? COMPORTAMENTO ASSERTIVO COMPONENTE VERBAL •Defender os seus direitos respeitando e promovendo as opiniões, vontades e sentimentos do interlocutor. • Transparência na linguagem: simplicidade e ser directo. COMPORTAMENTO ASSERTIVO COMPONENTE VERBAL • Rigor na afirmação. •Resolução de conflitos através da negociação. COMPONENTE NÃO VERBAL •Congruência entre o que se diz e a gesticulação. • Rosto descontraído. •Moderação do tom de voz consoante o que está a ser dito. COMPORTAMENTO ASSERTIVO COMPORTAMENTO ASSERTIVO Princípios da Assertividade •Exprimir opiniões, sentimentos e vontades, sem violar os direitos dos outros. • Escutar activamente as opiniões dos outros. • Não utilizar nem entender subentendidos. • Não se sentir na obrigação de justificar os seus comportamentos. COMPORTAMENTO ASSERTIVO Princípios da Assertividade • Não se sentir na obrigação de justificar os seus comportamentos. •Solicitar informação sempre que não compreender algo. • Establelecer as próprias prioridades. COMPORTAMENTO ASSERTIVO Princípios da Assertividade • Saber o que se quer. • Criar diversos objectivos. • Escolher os objectivos mais mobilizadores, mas que sejam razoáveis. • Aprender a medir o risco e a correr riscos de forma controlada. Ser ASSERTIVO a fazer elogios… • Ser breve e directo. • Elogiar actividades e resultados concretos. • Utilizar com frequência o EU. • Evitar comparações com os outros ou com o passado. • Elogiar de forma imediata. • Variar a forma de elogiar consoante o grau de agrado. COMPORTAMENTO ASSERTIVO Ser ASSERTIVO a receber elogios… • Aceitar o elogio, quando se considera o elogio merecido. •No caso de se considerar o elogio não merecido, agradecer e exprimir a nossa opinião. • Não pensar que é presunção concordar com os elogios. COMPORTAMENTO ASSERTIVO Ser ASSERTIVO a fazer pedidos… • Não se desculpar nem se auto-justificar enquanto se faz um pedido. • Ser discreto e breve. • Não explorar a boa vontade do outro. • Dar razões para o pedido (poucas mas autênticas). COMPORTAMENTO ASSERTIVO Ser ASSERTIVO a recusar pedidos… • Esclarecer o pedido. • Reconhecer o pedido. • Dar razões que justifiquem a recusa . •Não “almofadar a recusa” com pedidos de desculpa e com razões suplementares. COMPORTAMENTO ASSERTIVO COMPORTAMENTO ASSERTIVO VANTAGENS •Permite defender os próprios direitos e, tratar as restantes pessoas com o devido respeito, enquanto seres humanos; •Melhores resultados em negociações; •Facilita a solução de problemas interpessoais; •Aumenta a auto-eficácia e a auto-estima; COMPORTAMENTO ASSERTIVO VANTAGENS •Melhora a qualidade dos relacionamentos; •A pessoa sente-se mais tranquila; •Reduz o stress físico e mental, porque as pessoas deixam de ser vítimas para passar a ser atores com protagonismo no processo de comunicação; COMPORTAMENTO ASSERTIVO VANTAGENS •A comunicação assertiva é mais clara e objetiva o que permite acabar com os mal-entendidos e contribuir para a clarificação das ideias e expectativas; ATIVIDADE PRÁTICA Mandamentos da Comunicação Eficaz! ATIVIDADE PRÁTICA Direitos Assertivos! EU TENHO DIREITO: Em minha casa tenho direito a... Em meu trabalho tenho direito a... Em meu grupo de amizades tenho direito a... OS OUTROS TÊM O DIREITO DE RECEBER DE MIM: Em minha casa os outros têm direito a receber de mim… Em meu trabalho os outros têm direito a receber de mim… Em meu grupo de amizades os outros têm direito a receber de mim… DIREITOS ASSERTIVOS ATIVIDADE PRÁTICA Desenvolver a confiança em si mesmo e a auto-imagem, Identificando os seus sentimentos e qualidades. ATIVIDADE PRÁTICA Desenvolver a confiança em si mesmo e a auto-imagem, Identificando os seus sentimentos e qualidades. Faça uma análise profunda sobre si próprio (a) e responda sinceramente a estas questões: 1. Quais são as recordações mais agradáveis da sua vida? 2. O que gostaria de fazer que ainda não teve oportunidade de fazer? 3. Quais são os seus maiores desejos? E, como pensa vir a realizá-los? 4. Escreva cinco aspetos positivos sobre si mesmo(a). 5. Escreva cinco aspetos da sua vida pelos quais se sente grato(a). ATIVIDADE PRÁTICA A comunicação como objeto de dinamização de uma equipa de trabalho Dinâmicas de Grupo EMPATIA A Empatia tem sido normalmente definida como a capacidade psicológica que permite, de uma forma aprofundada e íntima, a compreensão de ideias, sentimentos e motivações de outras pessoas. Muitas vezes, é caracterizada como a capacidade de “secolocar no lugar do outro”. Para se ter empatia, o primeiro passo é OUVIR. A arte da empatia, mais do que a simpatia é o grande segredo de uma boa comunicação. EMPATIA NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO: - Veja o problema do ponto de vista do outro; -Identifique as questões-chave e as preocupações envolvidas; - Determine que resultados constituiriam uma solução plenamente aceitável; -Identifique novas opções possíveis para alcançar tais resultados; EMPATIA EMPATIA 1. COMPETÊNCIA INATA OU ADQUIRIDA? - Tanto de natural como de aprendizagem. - Nem todos possuímos inatamente esta a tem,característica e, mesmo entre quem poucos a sabem utilizar a seu favor. - Qualquer um a pode desenvolver. EMPATIA 1. COMPETÊNCIA INATA OU ADQUIRIDA? - Com alguma prática e persistência, poderemos desenvolver esta capacidade de modo a que depois possa funcionar de forma automática. EMPATIA 2. EMPATIA E COMUNICAÇÃO - A empatia é uma ferramenta poderosa que permite com que duas ou mais pessoas interajam de forma proveitosa. - É através da empatia que se criam as pontes de comunicação entre duas pessoas. EMPATIA 2. EMPATIA E COMUNICAÇÃO - A empatia tem tudo a ver com as palavras que escolhemos e a forma como as organizamos para comunicar as nossas ideias. - É essencial sabermos escolher aforma de, não só transmitir a ideia, mas faze-la ser bem compreendida por quem nos ouve. EMPATIA 3. SABER ESCUTAR -Tão importante como a forma como se comunica é a forma como se escuta. -Torna-se essencial compreender as necessidades do seu interlocutor, ouvi-lo e entendê-lo. EMPATIA 4. OS LIMITES DA PALAVRA -O segredo da boa empatia passa igualmente por manter limites na forma como se expressa. -O excesso de ênfase nas suas palavras podem criar o efeito inverso e suscitar a dúvida sobre as suas reais capacidades e a veracidade das suas afirmações. ESCUTA ATIVA - Procedimento mediante o qual realizamos um esforço para nos centrarmos no que a outra pessoa nos quer dizer; - É uma técnica utilizada para descobrir o que preocupa as pessoas e encontrar oportunidades para satisfazê-las. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA A chave para a escuta activa ou eficaz é a vontade e a capacidade de escutar a mensagem inteira (verbal e não-verbal), e responder apropriadamente ao conteúdo e à intenção da mensagem. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA Escuta ativa é essencialmente: - ouvir com um objetivo; -ser capaz de estar com atenção ao que a outra pessoa está a dizer. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA •ATITUDES E COMPORTAMENTOS POTENCIADORES DA ESCUTAATIVA • Manter o contacto visual; Faz com que mantenha a sua atenção focalizada na tarefa e envolvido no assunto que está a ser tratado; • Sorrir nos momentos apropriados; •Tirar apontamentos apenas quando for mesmo necessário; ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA •ATITUDES E COMPORTAMENTOS POTENCIADORES DA ESCUTAATIVA •Dar a quem está a falar a possibilidade de expor a sua ideia até ao fim ,mesmo que não concorde, com ela. Poderá exprimir a sua opinião depois; • Ser sensível ao comportamento não verbal, ouvir com os olhos e com os ouvidos; • Ouvir primeiro e tirar conclusões depois; ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA •ATITUDES E COMPORTAMENTOS POTENCIADORES DA ESCUTAATIVA •Não estar a planear uma resposta enquanto a outra pessoa está a falar. Não pode estar mesmo a escutar se já estiver ocupado a pensar no que é que vai dizer a seguir; •A nossa mente tem a capacidade de ouvir, pensar, escrever e ponderar, em simultâneo, mas é necessário prática; ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA •ATITUDES E COMPORTAMENTOS POTENCIADORES DA ESCUTAATIVA •Tentar não filtrar a mensagem através das suas "lentes" de subjetividade. Reaja às ideias, não à pessoa; •Interromper apenas para fazer perguntas que visem esclarecer o que a outra pessoa quer dizer. As pessoas gostam de acabar o seu raciocínio e dizer tudo o que têm para dizer. Quando interrompe, pode dar a ideia deque não esteve a escutar, mesmo que isto não seja verdade; ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA •ATITUDES E COMPORTAMENTOS POTENCIADORES DA ESCUTAATIVA • Esperar pela resposta; • Fazer perguntas. Se não tem certeza de que percebeu o que acabou de ser dito, pergunte; ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA •ATITUDES E COMPORTAMENTOS POTENCIADORES DA ESCUTAATIVA •De vez em quando, repetir com palavras suas o que a outra pessoa está a dizer, no sentido de se certificar de que está a compreender a mensagem (Reformulação). Frases como: “Portanto, se bem percebi, está a ter um problema com....”; • Não querer ter sempre a última palavra. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA ESCUTA EMPÁTICA • Escute as emoções por detrás das palavras. • Procure compreender os sinais emocionais por detrás das palavras que são ditas (estes sinais não são sempre óbvios ou explícitos). EXEMPLOS “Eu não consigo terminar este trabalho esta semana.” – Esta pessoa poderá estar a dizer que precisa da sua ajuda na gestão do tempo; ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA ESCUTA EMPÁTICA EXEMPLOS “Talvez o Francisco deva fazer este trabalho. Ele é muito bom nisso.” – Isto pode ser um sinal de que a pessoa não se sente confiante ou que não tem uma determinada competência. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA ESCUTA EMPÁTICA EXEMPLOS “Importar-se-ia, se eu esta semana não fosse à reunião de equipa? Eu preciso de trabalhar com a Margarida nesta tarde.” - Este pode ser um pedido legítimo, mas também pode indicar que estar presente na reunião signifique a criação de um conflito pessoal que queira evitar. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA ESCUTA EMPÁTICA • Não aceite sempre o aspeto superficial das palavras. • As emoções detrás das palavras são pistas importantes para o tipo de suporte que a pessoa precisa. ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA Quando te peço para me escutares e tu começas a dar-me conselhos, não fazes o que te peço. Quando te peço para me escutares e tu começas a dizer-me que não teria que me sentir assim, não respeitas os meus sentimentos. Quando te peço para me escutares e tu sentes o dever de fazer algo para resolver o meu problema, não respondes às minhas necessidades. Escuta-me! Tudo o que te peço é que me escutes, não fales, nem faças. Escuta-me apenas. Aconselhar é fácil. Mas eu não sou um incapaz. Estou desanimado e com dificuldade, mas eu não sou um inútil. Quando tu fazes por mim aquilo que eu poderia fazer e que não necessito, não fazes mais que contribuir para a minha insegurança. Mas quando aceitas simplesmente, o que sinto pertence-me, mesmo que seja irracional, então não tenho que tentar fazer-te entender, mas antes começar a descobrir o que existe dentro de mim. O´Donnell, 1989 ESCUTA ATIVA/ DINÂMICA: Refletindo… SEMÂNTICA SINTAXE Significado de cada palavra e das palavras quando estão ordenadas numa frase. Estrutura gramatical das frases. SEMÂNTICA E SINTAXE A semântica e a sintaxe são dois elementos fundamentais para a elaboração e compreensão do discurso no processo de comunicação. Ex. O padre casa muitas pessoas na casa de Deus. SEMÂNTICA E SINTAXE O IMPACTO DAS PALAVRAS Palavra Enfraquecedora Palavra Fortelecedora Zangado Desencantado Furioso Contrariado Fracasso Resultado Eu odeio Eu prefiro Irritado Estimulado Horrível Diferente Magoado Incomodado Nervoso Energizado As palavras que selecionamos moldam o nosso discurso O IMPACTO DAS PALAVRAS Boa Palavra Grande Palavra Muito bem Magnífico Curioso Fascinado Ótimo Espetacular Contente Nas nuvens Feliz Fantástico Esperto Talentoso Forte Invencível Motivado Inspirado Confiante Determinado Sinto-me…. A paralinguagem é um conceito que se aplica às modalidades da voz (modificações de altura, intensidade, informaçõesritmo...) que fornecem sobre o estado afetivo do locutor, e ainda outras emissões vocais tais como o bocejo, o riso, o grito, a tosse, entre outros. PARALINGUAGEM A qualidade da voz e as vocalizações que emitimos durante a fala dividem-se em quatro índices paralinguisticos: 1. QUALIDADE DE VOZ, que inclui a altura do tom de voz, a qualidade da articulação e o ritmo. PARALINGUAGEM 2. CARACTERIZADORES VOCAIS, que são sons bem reconhecíveis tais como o riso, o suspiro, o choro, o bocejo, o grito... PARALINGUAGEM 3. QUALIFICADORES VOCAIS, que incluem a maneira como as palavras são proferidas, tais como a intensidade, o timbre e a extensão. PARALINGUAGEM 4. SECREÇÕES VOCAIS, incluem os sons que contribuem para o fluxo da fala e que não sendo considerados palavras comunicam alguma coisa: “hum”, ou “ahn”, ou “hem”, pausa e outras interrupções de ritmo. PARALINGUAGEM As modalidades sensoriais ou sistemas de representação são os diferentes canais através dos quais representamos a informação, usando para isso os nossos sentidos: visual, auditivo, cinestésico, olfativo e gustativo. PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO São também o nosso estilo favorito de como nos exprimimos no mundo: tipo de linguagem, tonalidade e expressão corporal. O sistema de representação preferido de alguém, é o sistema que um indivíduo tipicamente usa para pensar, organizar a sua experiência e exprimir-se. PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO Principais Sistemas de Representação VISUAL AUDITIVOCINESTÉSICO PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO PREFERÊNCIA VISUAL - Falam do aspeto das coisas; - Rápidos e diretos ao assunto; - Linguagem pormenorizada; - Memória a partir de imagens, ou construção de imagem a partir de frases; - Geralmente de cabeça levantada, face ou corpo dirigido para cima; PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO PREFERÊNCIA VISUAL - Bem apresentados; - Imagens formam a base da memória; - Aspetos externos são importantes; - - Querem “ver” as provas das afirmações dos outros antes de tomarem uma decisão; - Contacto visual quando falam é muito importante. PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO PREFERÊNCIA AUDITIVA - Movimentam os olhos para os lados; - Falam sobre aquilo a que lhe soam as coisas; - Linguagem persuasiva, vozes cativantes; - Aprendem através do ouvir; - Memória trabalha melhor a partir de frases, sucessões; - Distraem-se facilmente com barulhos; PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO PREFERÊNCIA AUDITIVA - Gostam de ouvir música e de telefonar; - Aprendem através do ouvir. Repetem facilmente as coisas; - A memória trabalha mais facilmente a partirde frases, procedimentos e sucessões; - Gostam de ouvir o que os outros acham deles e reagem a diversos tons e grupos de palavras. - Estão interessados no que as pessoas dizem sobre o assunto. PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO PREFERÊNCIA CINESTÉSICA - Falam sobre sensações que as coisas provocam; - Tacto, intuição e sentimento; - Memória trabalha a partir da ação; - Estímulos físicos; PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO PREFERÊNCIA CINESTÉSICA - Geralmente movimentam-se e falam lentamente; - A distância física entre eles e outras pessoas é menor do que os visuais; - Estão interessados em sentir o assunto. PNL SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO_ Acessos oculares SISTEMAS DE REPRESENTAÇÃO _ Acessos oculares ATIVIDADE PRÁTICA Detetar Acessos Oculares ATIVIDADE PRÁTICA O modo como as palavras nos afetam As palavras não são neutras, fazendo surgir determinado tipo deemoção… Para cada frase, escreva a palavra que para si melhor corresponde à reação descrita: 1. Qual é a palavra mais bela que conhece? 2. Qual é a palavra que melhor comunica doçura e gentileza 3. Qual é a palavra mais detestável e horrorosa? 4. Qual é a palavra mais terrificante e medonha? 5. Qual é a palavra mais azeda e malévola? 6. Qual a palavra que melhor exprime o sentimento de solidão? 7. Qual a palavra que mais lhe suscita cólera e agressividade? 8. Qual a palavra que melhor comunica felicidade? CONTEÚDOS - Barreiras gerais do processo de comunicação - Barreiras internas - Barreiras externas - Barreiras típicas das diferentes fases do processo de comunicação BARREIRAS À COMUNICAÇÃO Quando queremos comunicar, ou seja, emitir mensagens para que estas sejam compreendidas, nem sempre o conseguimos de uma forma eficaz. BARREIRAS À COMUNICAÇÃO Entende-se por barreiras à comunicação os obstáculos que dificultam a emissão e/ ou recepção de mensagens. BARREIRAS À COMUNICAÇÃO São os obstáculos que se referem, quer ao emissor quer ao recetor. Exemplos: • PROBLEMAS FÍSICOS OU PSICOLÓGICOS. Cansaço e doença. • FALTA DE MOTIVAÇÃO PARA ESTABELECER A RELAÇÃOOU PARA DESEMPENHAR AS SUAS FUNÇÕES. Quando o sujeito não está interessado nem envolvido na relação com o outro, é pouco provável que a mensagem seja recebida e interpretada corretamente. BARREIRAS INTERNAS • QUADROS DEREFERÊNCIA Educação, experiência e aprendizagem de significados. As diferenças existentes entre as pessoas, nestas dimensões dificultam a comunicação. As pessoas que vivem em meios diferentes percecionam a realidade e as situações de forma diferenciada e atribuem diferentes significados às coisas. BARREIRAS INTERNAS • VALORES E CRENÇAS (ATITUDES) As pessoas valorizam atributos e crenças diferentes em função das suas experiências e da educação que vivenciaram. • ATITUDE PARA CONSIGO (A baixa auto-estima e falta de confiança constitui uma barreira à comunicação). Uma pessoa que não tenha confiança em si e sobrevalorize os outros, não está disponível para organizar corretamente as suas ideias e transmiti-las com clareza. BARREIRAS INTERNAS • ATITUDE PARA COM O INTERLOCUTOR (Não gostar do interlocutor ou ter preconceitos acerca dele). Para se comunicar com eficácia, é fundamental ter ideias positivas acerca das pessoas com quem se comunica. Quando não se gosta da pessoa com quem se comunica, direta ou indiretamente revelamos ao outro que não estamos interessados na relação comunicacional, o que desencadeia nele, também, a reação de não recetividade à mensagem BARREIRAS INTERNAS • ATITUDE PARA COM OASSUNTO (Não gostar do assunto que está a tratar pode bloquear a comunicação) Neste caso, o sujeito não adapta a mensagem aos diferentes interlocutores, o que dificulta a comunicação. Não dominar bem o assunto pode igualmente bloquear a comunicação porque o sujeito não expressa com clareza a sua mensagem. BARREIRAS INTERNAS • UTILIZARESTEREÓTIPOS Existe uma forte tendência para classificarmos as coisas e as pessoas. Por exemplo, se falamos em vendedores, advogados, professores, diretores, etc., associamos a estas profissões determinadas características. Se soubermos que determinada pessoa pertence a uma destas categorias, mesmo sem a conhecermos tendemos, de imediato, a atribuir-lhe determinadas características. BARREIRAS INTERNAS • UTILIZARESTEREÓTIPOS Existe uma forte tendência para classificarmos as coisas e as pessoas. Por exemplo, se falamos em vendedores, advogados, professores, diretores, etc., associamos a estas profissões determinadas características. Se soubermos que determinada pessoa pertence a uma destas categorias, mesmo sem a conhecermos tendemos, de imediato, a atribuir-lhe determinadas características. BARREIRAS INTERNAS • UTILIZARESTEREÓTIPOS Estereotipar é, pois, uma consequência direta da classificação e da categorização. A ideia subjacente à categoria é que “conhecendoum, conhecem-se todos.” As generalizações estereotipadas constituem uma forma de avaliar as pessoas, o que dificulta a comunicação. BARREIRAS INTERNAS • UTILIZARESTEREÓTIPOS Trata-se de um fenómeno que contém alguns perigos, porque nos impede de ver as pessoas tal como são. Quando as enfrentamos, já temos algumas ideias pré- concebidas, que influenciam, positiva ou negativamente a comunicação interpessoal. BARREIRAS INTERNAS Referem-se ao contexto onde decorre a comunicação. Exemplos: • Ruído • Distância • Temperatura • Iluminação • Separadores BARREIRAS EXTERNAS Tipos de Barreiras da Comunicação Ao nível do Emissor e Receptor: - Codificação - Expressão - Audição - Descodificação - Interpretação Ao nível do Contexto Ao nível do Meio Ao nível do Código Ao nível da Mensagem BARREIRAS TÍPICAS DAS DIFERENTES FASES DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO • Construção da ideia a nível conceptual. • Colocam-se questões de âmbito psicológico e mental. • Faz-se apelo à capacidade de abstração e raciocínio. CODIFICAÇÃO Colocam-se questões do domínio do código (caso da língua) e de capacidade verbal. BARREIRAS AO NÍVEL DO EMISSOR E DO RECETOR EXPRESSÃO No caso da comunicação verbal oral, colocam-se questões de foro fisiológico como dificuldades de pronúncia, ou do foro psíquico, como gaguez e outras. BARREIRAS AO NÍVEL DO EMISSOR E DO RECETOR Descodificação Aqui coloca-se como ao emissor, mas em sentido contrário, a questão do conhecimento do código utilizado. Interpretação O recetor vai confrontar a mensagem com o seu quadro referencial, ou seja, os seus conhecimentos, opiniões, valores, entre outros. BARREIRAS AO NÍVEL DO EMISSOR E DO RECETOR AUDIÇÃO Relativamente ao recetor – questões que podem ser de foro fisiológico, como a surdez, ou também de outra ordem como seja um excessivo cansaço, que possa dificultar a concentração. BARREIRAS AO NÍVEL DO EMISSORE DO RECETOR Existem contextos mais adequados ou menos adequados a cada tipo de comunicação. Também aqui, o meio utilizado para suportar ou veicular a mensagem nem sempre é o mais adequado. Deste modo, é necessário que exista uma certa coerência, entre o tipo de mensagem e os objetivos a alcançar. BARREIRAS AO NÍVEL DO CONTEXTO BARREIRAS AO NÍVEL DO MEIO Este elemento tem de ser partilhado pelos interlocutores para que o emissor possa codificar e o recetor descodificar a mensagem. A mensagem deverá ser oportuna, pertinente, motivadora, para suscitar a atenção do recetor. Podem existir situações de recusa à mensagem, que dificulta ou impossibilita a comunicação. BARREIRAS AO NÍVEL DO CÓDIGO BARREIRAS AO NÍVEL DA MENSAGEM Construção Criar uma mensagem a transmitir. Adaptação Adaptar a mensagem para que o outro, dentro das suas próprias características, a entenda. Envio Enviar essa mensagem. Recepção O outro recebe a mensagem. Interpretação O outro interpreta a mensagem. Construção Adaptação Envio Recepção Interpretação BARREIRAS AO NÍVEL DA MENSAGEM Se pretendemos uma comunicação eficaz, temos de estar atentos, a todos os elementos do processo de comunicação, a começar por nós próprios. BARREIRAS À COMUNICAÇÃO BARREIRAS À COMUNICAÇÃO Como minimizá-las? ▪Usar linguagem apropriada e direta. ▪Fornecer informações claras e completas. ▪Usar canais múltiplos para estimular os vários sentidos do recetor (visão, audição etc.). ▪ Dar relevância ao feedback. BARREIRAS À COMUNICAÇÃO Como minimizá-las? ▪Comunicação face a face. ▪Escuta ativa. ▪Empatia. Colocar-se na posição ou situação da outra pessoa, num esforço de entendê-la. ATIVIDADE PRÁTICA Identificando Barreiras à Comunicção Pai, mãe, este é o meu novo namorado! Mais conhecido por “Homem Metal”. Já tens o relatório pronto? Ai! O meu pescoço!! Viva EU! Nem morto. Viva antes EU! ATIVIDADE PRÁTICA Estudo de Caso ATIVIDADE PRÁTICA Abrigo Subterrâneo ATIVIDADE PRÁTICA Rolle Playing Barreiras à Comunicação PROCESSAMENTO INTERNO MAPA EMOÇÕES Input Output MENSAGEM TAL COMO É RECEBIDA MENSAGEM TAL COMO É ENVIADA BARREIRAS INTERNAS - Problemas físicos ou psicológicos; - Quadros de referência; - Valores e Crenças; - Estereótipos; - Atitude para com o interlocutor; - Atitude para com o assunto; - Audição; - Codificação; - Expressão; - Descodificação; - Interpretação. ATIVIDADE PRÁTICA Refletindo… Comente a seguinte afirmação: “Vivemos numa sociedade tecnológica onde proliferam os meios de comunicação mas onde, igualmente, a comunicação se torna cada vezmais pobre e limitada.” Existe fidelidade na comunicação quando a mensagem é recebida em perfeitas condições, ou seja, quando a sua descodificação é correta, tendo o emissor atingido o seu objetivo. Fatores que a influenciam: 1. HABILIDADE NA COMUNICAÇÃO O indivíduo comunica tanto melhor quanto mais habilidade tiver, quanto mais perfeito for na transmissão da mensagem e no código utilizado. FATORES QUE INTERVÊM NA FIDELIDADE DA COMUNICAÇÃO 2. ATITUDES Aceita-se melhor o que o indivíduo diz, quando se gosta dele. 3.NÍVEL DE CONHECIMENTOS O emissor precisa de conhecer o tema que comunica e deve articular o que diz com o nível de conhecimentos do recetor. FATORES QUE INTERVÊM NA FIDELIDADE DA COMUNICAÇÃO 4. SISTEMA SOCIOCULTURAL Tanto o emissor como o recetor são influenciados pela sua posição sociocultural. Há valores, padrões e formas de comunicação específicos dos diferentes grupos sociais. O sistema social e cultural determina as palavras que as pessoas escolhem e o tipo de comunicação que utilizam. FATORES QUE INTERVÊM NA FIDELIDADE DA COMUNICAÇÃO • AUTO-ESTIMA • ESCUTA ATIVA - Saber deixar falar - Empatia - Atenção no que é dito - Não julgar - Não interromper - Não deixar transparecer as emoções pessoais - Resistir ao efeito de halo - Reformular as mensagens • DAR FEEDBACK ATITUDES INDIVIDUAIS FACILITADORAS DA COMUNICAÇÃO ATIVIDADE PRÁTICA OS MANDAMENTOS DA COMUNICAÇÃO EFICAZ • Processamento fonético • Processamento literal • Processamento reflexivo PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO PRESSUPOSTOS DO PII •Processos utilizados pelo ser humano para codificar, armazenar e recuperar informações. •Relaciona-se à aprendizagem, é o processo de modificação e combinação de estruturas cognitivas. • A informação é a matéria-prima. PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PRESSUPOSTOS DO PII •Na troca de informação utiliza-se a comunicação, que é o processo de partilha de pensamentos, conhecimentos, desejos, intenções, sentimentos e estados de ânimo. •A Informação é aquilo que é partilhado na comunicação, logo comunicar é transmitir informações. PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PRESSUPOSTOS DO PII • A informação dentro do individuo chama-se conhecimento. •A informação afeta todas as atividades humanas e se armazenada devidamente esta não se destrói. • O comportamento é determinado pelo fluxo interno de informação no sistema nervoso. PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PRESSUPOSTOS DO PII • Uma informação nova é interpretada com base em experiências passadas. •Se a informação for interpretada de forma errada, pode determinar muitos insucessos na vida de uma pessoa. PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PRESSUPOSTOS DO PII • Uma informação nova é interpretada com base em experiências passadas. •Se a informação for interpretada de forma errada, pode determinar muitos insucessos na vida de uma pessoa. PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PRESSUPOSTOS DO PII O processamento humano da informação assemelha-se ao funcionamento de um processador de um computador. Existe entrada de informação, que depois de codificada é armazenada, e se for bem guardada, facilmente é recuperada. PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PROCESSAMENTO INTERNO DA INFORMAÇÃO (PII) PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO PII PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO • O Processamento Fonético é constituído pela Fonética e pela Fonologia. PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO A Fonética da linguística é a disciplina que se dedica ao estudo das propriedades físicas(acústicas e articulatórias) dos sons da fala, desde a forma como são reproduzidas pelo aparelho fonador á forma como são percebidos e processados pelo ouvido humano. PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO À Fonética importa todas as alterações subjacentes à realização dos sons da fala independentemente do seu valor significativo e comunicativo. PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO A Fonética divide-se em três áreas de estudo: 1. Fonética Articulatória 2. Fonética Acústica 3. Fonética Percetiva 1. Fonética Articulatória Descreve e observa a forma como os sons da fala são articulados pelo aparelho fonador. 2. Fonética Acústica Dedica-se ás propriedades acústicas dos sons da fala, analisando o tipo de ondas sonoras que a compõem. 3. Fonética Percetiva Dedica-se ao estudo dos processos de audição da fala humana, e do processamento das suas características pelo cérebro humano. PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO A Fonologia ao contrário da Fonética, estuda apenas as realizações físicas que estabelecem significado na língua e que possuem por isso valor significativo. PROCESSAMENTO FONÉTICO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVOProcessamento Fonético, é então o processo pelo qual a linguística transforma os sons (FONÉTICA) em significados (FONOLOGIA). PROCESSAMENTO LITERAL PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO Processamento Literal refere-se ao processamento do significado pelo cérebro. Baseia-se na semântica cognitiva usando a categorização e os protótipos. PROCESSAMENTO LITERAL PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO É a imagem psíquica mental do significante. É uma representação mental de uma entidade ou classe de entidades tornada consciente nas mentes do emissor e recetor. SIGNIFICADO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO Trata-se de uma representação psíquica constante, embora não necessariamente coincidente entre todos os falantes. SIGNIFICADO Processamento Literal é então a perceção que cada individuo tem da realidade. PROCESSAMENTO REFELEXIVO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO O Processamento Reflexivo consiste: • Na entrada de informação. • Compreensão e organização da informação. • Transformação desta informação em conhecimento. • Armazenamento do conhecimento. • Na saída de informação dando-se o feedback (informação de retorno). PROCESSAMENTO REFELEXIVO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO PROCESSAMENTO REFLEXIVO ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA PROCESSAMENTO REFELEXIVO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO Competências: • Capacidade de recolher dados. • Capacidade de interpretar dados. • Capacidade de pensar as consequências do trabalho desenvolvido e de aplicar os resultados futuros. REQUISITOS PARA A REFLEXÃO PROCESSAMENTO REFELEXIVO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO Atitudes: • Mentalidade aberta para escutar e respeitar diferentes perspetivas, terem conta possíveis alternativas e reconhecer a possibilidade de erro. • Responsabilidade no sentido de considerar as consequências do trabalho desenvolvido tanto no curto como a médio prazo. REQUISITOS PARA A REFLEXÃO PROCESSAMENTO REFELEXIVO PROCESAMENTO FONÉTICO PROCESSAMENTO LITERAL PROCESSAMENTO REFLEXIVO O Processamento Reflexivo permite que o conhecimento acumulado não deve seja apenas guardado mas sim utilizado e partilhado, através de um sistema de entrada, de processamento e saída. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO • Abertas • Fechadas • Retorno • Reformulação TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Perguntar ajuda a estabelecer um diálogo entre as pessoas. Se forem feitas de modo adequado provocam uma reação no sentido da colaboração por parte do seu interlocutor. Fará com que pense e participe. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Como incentivar a resposta? Qual o tipo de perguntas mais eficazes para um determinado objetivo? TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Existem dois tipos de perguntas: • Fechadas Dão origem a respostas de "sim"ou "não". • Abertas São geradoras de participação e partilha de ideias. São úteis para avaliar o grau de compreensão e estabelecer laços de confiança. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTAS FECHADAS Devem ser utilizadas para: • Focalizar a resposta - Está satisfeito com o seu progresso? • Confirmar o que a outra pessoa disse - Então, a sua maior dificuldade é gerir o seu tempo? • Manter ambas as partes de acordo: - Então estamos ambos de acordo que as doses que está a utilizar colocam as peças azuis? TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTAS ABERTAS Geralmente começam por: • Como... • Porquê... • Quando... • Onde... • O que éque... • Quais... TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTAS ABERTAS Devem ser utilizadas para: • Explorar alternativas - O que é que aconteceria se... • Revelar atitudes ou necessidades - Como é que se está a sentir com os progressos que fez até agora? TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTAS ABERTAS Devem ser utilizadas para: • Incentivar o desenvolvimento do pensamento - Então, na sua opinião quais são as maiores dificuldades que tem encontrado até agora? •Desencadear feedback de pessoas menos comunicativas. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Uma boa pergunta… • Não influencia a resposta; • Não incita a uma resposta inexata, ou seja, desenquadrada da informação que se pretende obter; • Deve ser formulada de forma a requerer uma afirmação ou negação ou, sobretudo nas perguntas fechadas; TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Uma boa pergunta… • Deve ser redigida de forma compreensível em função das características das pessoas a que se dirige; • Devem ser formuladas sem invocar pré-juízos; • Não deve ser indiscreta ou embaraçosa; • Deve centrar-se na informação desejada. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTASPODEROSAS… • São orientadas para o futuro • Levam à ação; • São mais orientadas em relação ao objetivo do que ao problema; • Perguntam “o quê” mais do que “por quê”; • Contêm suposições positivas e úteis sobre a pessoa envolvida e a situação. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTASPODEROSAS… Alguns exemplos de perguntas fracas comparadas com as sugestões/alternativas mais poderosas: (fraca) Porque fez isso? (poderosa) O que deve ser feito a partir de agora? (fraca) Onde acha que errou? (poderosa) O que descobriu que deve ser diferente? TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PERGUNTASPODEROSAS… (fraca) Quem foi o culpado? (poderosa) Quem mais pode ajudar? (fraca) Porque tem que ser assim? (poderosa) O que poderá ser ajustado? (fraca) Qual é o problema? (poderosa) O que queremos alcançar exatamente? PERGUNTASPODEROSAS… TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Mais exemplos…. - O vai fazer diferente da próxima vez? - O que está a fazer certo, agora? - O que precisa da sua atenção agora? - Como pode se divertir enquanto faz isto? - O que o diverte mais? PERGUNTASPODEROSAS… TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - O que pode fazer para aumentar a sua vitalidade e saúde? - Que coisas novas pode se permitir fazer hoje? - Quais são as suas expectativas aqui? - O que tem que acontecer para sentir que tem sucesso? - Que hábitos estão a impedir? - O que o está a impedir de entrar em acção? - PERGUNTASPODEROSAS… TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - Quais são os seus maiores recursos nesta situação? - O que fará a maior diferença nesta situação? - O que o faz feliz numa situação como esta? - Onde está a ser duro demais consigo mesmo? - Onde ainda não se sente realizado? - Em que tipo de pessoa está a se tornar? PERGUNTASPODEROSAS… TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - O que o motiva mais? - O que espera conseguir fazendo isto? - Que outras escolhas tem? - O que pode fazer que iria fazer uma diferença? - Que pergunta ainda não fez? PERGUNTASPODEROSAS… TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - O que de melhor pode acontecer se fizer isto? - Do que está disposto a desistir para ter isto? - Com o que está comprometido? - Quem poderia ajudar nesta situação? TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Cuidados a ter em conta na formulação de perguntas… • Não fazer perguntas que obriguem a cálculos ou a um grande esforço de memória; • Redigi-las de forma pessoal e direta; • Formular as questões de forma neutra (sem indiciar respostas); TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Cuidados a ter em conta na formulação de perguntas… ou valorativas (muito, pouco, bom)• Não utilizar palavras abstratas porque causam um duplo sentido; • Colocar as questões da forma mais concreta e simples possível (pensar em quem vai responder); • Pensar no tipo de informaçãoque queremos; • Pensar se queremos uma resposta geral ou específica. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO RETORNO OU FEEDBACK • Consiste no retorno da mensagem, verificando-se uma alternância de papéis, entre o emissor e o recetor: feedback. TIPO DE PERGUNTAS NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO REFORMULAÇÃO • Consiste em transmitir a mensagem de uma outra forma, assegurando que percebemos o que nos foi transmitido. ATIVIDADE PRÁTICA DÚVIDAS??????
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