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ESCALAS DE DISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL DE ENFERMAGEMCompany name Escalas de distribuição de pessoal • A distribuição de pessoal de enfermagem é uma atividade complexa, que despende tempo e requer do seu responsável conhecimentos relativos às necessidades da clientela, às características da equipe, à dinâmica da unidade e às leis trabalhistas. • Esta função deve ser, também, exercida de forma racional para assegurar que a assistência de enfermagem seja prestada da melhor maneira possível. Tipos de escalas • Escala diária; • Escala de férias; • Escala mensal Escala diária • Também conhecida como escala de atividades ou escala de serviço. • A escala diária tem por objetivo dividir as funções de enfermagem diariamente de maneira equitativa entre os funcionários, a fim de garantir a assistência, evitar a sobrecarga de alguns elementos e ociosidade de outros. • A distribuição de tarefas pode ser feita baseada nos Métodos de Prestação de Cuidados em uma unidade. • Método funcional Distribuição do atendimento, de acordo com as tarefas, às várias categorias do pessoal de enfermagem. • Método integral Designação de um ou mais pacientes a um enfermeiro ou técnico de enfermagem, que dará todo o atendimento a esses pacientes durante um turno de serviço. • Método de trabalho em equipe Designação de um grupo formado por alguns funcionários da equipe de enfermagem, a fim de prestar todo o atendimento durante um turno de serviço. Escala de férias • Também chamada de escala anual, esta escala prevê que as férias devam ser distribuídas de forma racional, para o bom transcorrer do serviço e a satisfação do pessoal. • Além de considerar as necessidades dos funcionários e da unidade, a escala de férias deve considerar também, os aspectos da legislação trabalhista Obrigações do empregador quanto as férias: • Dar aviso de férias ao empregado com no mínimo 30 dias de antecedência do início das férias; • Pagar a 1ª parcela de 13º salário, se solicitado em janeiro do exercício das férias; • Pagar as férias com dois dias de antecedência ao início; • Acrescentar aos cálculos das férias o adicional de 1/3 constitucional; • Considerar a integração das horas extras, demais adicionais e salário variável como parte do cálculo das férias ; • Familiares no mesmo emprego podem gozar férias no mesmo período, desde que não acarrete prejuízos à empresa; • Em regra geral as férias não podem ser dividas em dois períodos, somente em casos excepcionais, definidas pelo empregador. Obrigações do empregador quanto as férias: • Na constância da relação de trabalho, se o empregado comete excesso de faltas injustificadas, o empregador pode reduzir o período de descanso do empregado (férias). • Nesse sentido a CLT em art. 130 determinou um sistema de escalonamento: ESCALONAMENTO DE FALTAS N° FALTAS NÃO JUSTIFICADAS DIREITO A FÉRIAS ATÉ 05 FALTAS 30 DIAS 06 A 14 FALTAS 24 DIAS 15 A 23 FALTAS 18 DIAS 24 A 32 FALTAS 12 DIAS ACIMA 32 FALTAS 0 Escala mensal • Esta escala se refere a distribuição dos elementos da equipe de enfermagem em uma unidade, durante todos os dias do mês, de acordo com os turnos de trabalho (manhã, tarde e noite). • A escala mensal é também chamada de escala de pessoal ou de escala de folgas, pois é nela em que são registradas as folgas, férias e licenças dos elementos da equipe. • Para garantir um número satisfatório de funcionários durante 24 horas por dia, as folgas devem ser planejadas. • Frequentemente, a enfermeira líder (supervisora) é a responsável pela elaboração da escala mensal, podendo esta função ser delegada a outra pessoa da equipe, porém, a enfermeira líder deverá supervisionar a elaboração da escala • Condições em que a ausência do funcionário não é considerada falta em serviço, não havendo prejuízo do salário • Até 15 dias, em caso doença devidamente comprovada, mediante atestado; • Até 2 dias consecutivos em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou dependentes declarados em CTP; • 5 dias para homem em caso de nascimento do filho; • Até 3 dias consecutivos em virtude de casamento; • Condições em que a ausência do funcionário não é considerada falta em serviço, não havendo prejuízo do salário: • Por 1 dia, a cada 12 meses de trabalho, em caso de doação de sangue, devidamente comprovada; • Até 2 dias, consecutivos ou não, para alistamento eleitoral, nos termos da lei; • Período de exigência do serviço militar; • Durante suspensão preventiva para responder a inquérito administrativo, ou de prisão preventiva quando for absolvido; • Condições em que a ausência do funcionário não é considerada falta em serviço, não havendo prejuízo do salário: • Quando o funcionário servir de testemunha, devidamente comprovada; • Licença gestação 120 dias; • Por 15 dias como prorrogação da LG, mediante atestado médico, quando a mãe amamenta e não tem creche na instituição; • Por 15 dias em caso de aborto não criminoso; • Se a falta estiver fundamentada na lei sobre acidente e trabalho. Recomendações para a elaboração da escala mensal • Colocar o nome completo de cada funcionário e o cargo que o mesmo ocupa; • •Usar código para representar cada um dos turnos: M (Manhã), T (Tarde), N (Noite), F (Folga); • •Ressaltar na escala os domingos e feriados; • •Certificar-se do número de folgas correspondentes ao mês, registrando o mesmo no rodapé da escala; • Anotar, na margem direita da escala, o número de folgas que o funcionário esteja devendo em relação à escala anterior; • Evitar deixar folgas de um mês para o outro, pois o acúmulo de folgas dificulta a elaboração das escalas; • Verificar o dia da última folga do mês anterior, para que não haja período maior do que sete dias seguidos sem folga; • Cuidar para que o retorno do funcionário de férias ocorra em dia útil; • Consultar a escala anterior para verificar o último plantão noturno em que o funcionário compareceu ao trabalho no mês; • Checar se há equilíbrio em número e qualificação profissional do pessoal nos plantões; • Fazer com que a distribuição das folgas dos funcionários, em domingos e feriados, seja eqüitativa. • A Escala de Horário de Trabalho também deve ser definida em relação ao período de trabalho (semana, mês e etc). • Jornada de Trabalho 06x1 na escala de trabalho 6X1, é obrigatório que, a cada seis dias trabalhados, o funcionário tenha ao menos um de folga. • Jornada de Trabalho 12x36 - Como o próprio nome diz, o trabalhador realiza jornada de trabalho de 12 horas e folga nas 36 horas subsequentes, em uma espécie de compensação de jornada (saiba mais aqui). Por exemplo: se na segunda-feira ele trabalhou das 10:00 às 22:00, seu próximo dia de trabalho será na quarta-feira, também das 10:00 às 22:00. Obs. Trabalhistasinformativotrabalhista.jusbrasil.com.br › artigos ELABORAÇÃO DE ESCALA MENSAL • 1º PASSO: CALCULAR O NÚMERO DE FOLGAS DO MÊS • Mês: Outubro de 2020 • Nº DE FOLGAS DO MÊS= Nº DE DOMINGOS + Nº FERIADOS • Ex: 05+0=05 2º PASSO: CALCULAR A CARGA HORÁRIA DE TRABALHO DO MÊS • (Esta é igual a do Serviço Diurno) • CARGA HORÁRIA MENSAL= Nº DIAS A SEREM TRABALHADOS NO MÊS X 6 ( nº horas diurno) • Nº de dias uteis = (nº de dias do mês - nº de folgas) • Ex: (31 - 5) X6 = 26X6=156 horas • 3º PASSO: CALCULAR QUANTOS TURNOS O SERVIÇO DIURNO TEM QUE TRABALHAR NO MÊS • Nº DE TURNOS SERVIÇO DIURNO = CARGA HORÁRIA MENSAL / JORNADA DIÁRIA DE TRABALHO • Ex:156/6=26 (para jornada de 6h) 156/8= 19,5d (para jornada de 8h) 156/12= 13 (para jornada de 12h) • Após elaborar os cálculos iniciar a elaboração da escala. • Sugestões: • A folga dos funcionários do noturno deve ser preferencialmente aos domingos. Se tiver mais de um domingo de folga dividir a equipe, ou seja colocar a metade em cada domingo. • A folga das equipes do diurno aos sábados edomingos (pelo menos 01 domingo e 01 sábado para cada funcionário). EXERCÍCIO • CONSIDERAR: • Jornada Semanal de Trabalho (JST) = 36h • Jornada diária de trabalho (JDT) = 6h • Mês: outubro/2020 • Equipe de Enfermagem: 15, sendo: ✓ Manhã= 6 ✓ Tarde= 4 ✓ SN= 02 Será de acordo com a necessidade , pela manhã 40% tarde 30% noite 30% 1. COLOCAR OS DADOS DA ESCALA MENSAL CHM* MÊS: OUTUBRO ANO: 2020 CLINICA: MÉDICA CHT* NOME COMPLETO FUNÇÃO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Q Q S S D S T Q Q S S D S 1 ANA RESENDE TÉCNICO 2 ANGELA SANTOS TÉCNICO 3 CLAÚDIA VEIGA 4 CÉLIA DANTAS 5 DENISE SILVA 6 FRANCISCO DIAS 7 GILDA LIMA 8 IVONE SANTOS 9 JOÃO BASTOS 10 LEONARDO SILVA 2. COLOCAR OS TURNOS DE TRABALHO, SERVIÇO NOTURNO E FOLGAS CHM* MÊS: OUTUBRO ANO: 2020 CLINICA: MÉDICA CHT* NOME COMPLETO FUNÇÃO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Q Q S S D S T Q Q S S D S 1 ANA RESENDE TÉCNICO SN - F M M M SN - F M SN - F 156h 2 ANGELA SANTOS TÉCNICO M SN - F M M M M M M F SN - 156h 3 CLAÚDIA VEIGA TÉCNICO M M SN - F M M M M M M F SN 156h 4 CÉLIA DANTAS TÉCNICO M M M SN - F M M M F M M M 156h 5 DENISE SILVA TÉCNICO M M M M SN - F T T T T M M 156h 6 FRANCISCO DIAS TÉCNICO T T T T T SN - F T T T M M 156h 7 GILDA LIMA TÉCNICO T T T T F T SN - F SN - F T 156h 8 IVONE SANTOS TÉCNICO F SN - F M T T SN - F SN - F 156h 9 JOÃO BASTOS TÉCNICO SN - F SN - F T T SN - F T T 156h 10 LEONARDO SILVA TÉCNICO F SN - F SN - F SN - SN - F SN 156h 3. ESCALA MENSAL PRONTA ESCALA ORIGINAL GENTILMENTE CEDIDA PELA ALUNA BRUNA EVELYN OLIVEIRA.
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