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CONTABILIDADE APLICADA Contabilidade Aplicada Impostos na compra e venda Outro aspecto muito importante nas operações de compra e venda de mercadorias, produtos e serviços são os impostos e contribuições que fazem parte da operação de compra de matérias-primas e mercadorias e que podem ser considerados direitos ou custos. De maneira geral, uma empresa comercial, quando adquire um item para revender, gasta em impostos e contribuições, que estão embutidos no preço e são direitos recuperáveis. Na venda, os impostos cobrados ao cliente não fazem parte da receita efetiva da empresa, pois ela tem que repassá-los aos fiscos municipal, estadual ou federal. Contabilidade Aplicada Em uma mercadoria comprada para revenda, há ICMS embutido no preço. Este é retirado do valor da mercadoria e contabilizado como direito a ser recuperado quando acontecer a venda. O valor que será lançado como mercadoria adquirida é o valor de compra deduzido o seu ICMS, uma vez que esse imposto é recuperável. Na venda, o imposto também embutido no preço é cobrado do cliente para ser repassado aos fiscos municipal, estadual ou federal. Contabilidade Aplicada Conclusão: o valor a ser considerado como custo da mercadoria estocada é o valor gasto, deduzidos os impostos recuperáveis na compra. O valor da receita líquida da empresa é o valor da venda (receita bruta), deduzido o imposto embutido no preço cobrado ao cliente (imposto sobrevenda). Contabilidade Aplicada Distinção entre custo e despesa Custo é todo valor gasto para adquirir mercadoria, fabricar um produto ou prestar um serviço. Despesa são todos os valores gastos no esforço para vender. Um vendedor, ao comprar livros para revender, não diz que teve despesas com a compra de livros. Ele diz: os livros custaram $ 210. Quando sai de casa para vendê-los, ele gasta com transporte, alimentação etc. Esses valores gastos são despesas. Contabilidade Aplicada Uma empresa industrial é contribuinte dos seguintes impostos e contribuições sobre vendas: ■ IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); ■ ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)*; ■ PIS/PASEP (Programa de Integração Social e Formação do Patrimônio do Servidor Público); ■ COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social). Contabilidade Aplicada Uma empresa comercial é contribuinte dos seguintes impostos e contribuições sobre vendas: ■ ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias); ■ PIS/PASEP (Programa de Integração Social e Formação do Patrimônio do Servidor Público); ■ COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social). Contabilidade Aplicada Empresa prestadora de serviços é contribuinte dos seguintes impostos e contribuições sobre vendas: ■ ISS (Imposto sobre Serviços); ■ PIS/PASEP (Programa de Integração Social e Formação do Patrimônio do Servidor Público); ■ COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social). Contabilidade Aplicada Não cumulatividade de impostos e contribuições Um imposto ou contribuição é considerado não cumulativo quando compensamos o que pagamos na entrada de mercadorias (impostos a recuperar) com os valores que recebemos do cliente na venda (impostos sobre venda). Além do ICMS, o PIS, o COFINS e o IPI podem ter o mesmo tipo de tratamento, dependendo do tipo da empresa que vende ou compra e também do tipo de operação. Contabilidade Aplicada Na compra Na compra, quando os impostos e/ou contribuições são direitos, seus valores devem ser deduzidos do valor de compra para o cálculo do valor a ser estocado. No exemplo a seguir, uma aquisição de mercadoria com valor de $ 1.000 e ICMS de 20% será contabilizada da seguinte forma: Os $ 200 de ICMS são direitos contabilizados no Ativo e serão utilizados quando a empresa vender mercadorias para recolher menos ICMS após a venda. Contabilidade Aplicada Na venda No Brasil, as empresas são recolhedoras de tributos, e os valores cobrados de seus clientes devem ser repassados aos cofres públicos. Caso a empresa tenha gasto na compra algum valor em um imposto ou contribuição similar, esses valores devem ser utilizados para diminuição do valor a recolher ao fisco referente a esse imposto ou a essa contribuição da operação de venda. Contabilidade Aplicada Abaixo, exemplificamos a venda da mercadoria adquirida no exemplo anterior por $ 2.000, com ICMS sobre vendas de 25%. No demonstrativo de resultado, a contabilização da receita e do ICMS sobre as vendas é demonstrada da seguinte forma: Contabilidade Aplicada Como a empresa tinha um direito de $ 200 obtido na compra, quando ocorreu a venda, a empresa cobrou do cliente o valor integral de 25% sobre a venda ($ 500). Entretanto, recolhe apenas $ 300, porque já possui $ 200 de créditos contabilizados no Ativo. O significado prático é o de que a empresa paga na compra antecipadamente o imposto que será cobrado do cliente. Quando a empresa faz a venda, está sendo ressarcida pelo cliente do imposto pago. O recolhimento é sempre calculado pela diferença entre o valor cobrado ao cliente e o valor pago na compra. Contabilidade Aplicada Exemplo de operação de compra e venda A não cumulatividade dos impostos e contribuições nas compras e vendas é representada graficamente pela dinâmica da compensação do exemplo a seguir. Exemplo: as Casas Bahianas compraram da fábrica de eletroeletrônicos Nyso S.A. uma televisão pelo preço de $ 1.000, com ICMS de 20% incorporado no preço. As Casas Bahianas vendem essa televisão por $ 2.000, também tributada com ICMS de 20%. Determinar o ICMS a recolher na ocasião do pagamento Contabilidade Aplicada Exemplo de operação de compra e venda Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Entendendo A compra no dia 05.05 realizada pelas Casas Bahianas pode ter sido feita a prazo ou à vista, por isso, o lançamento de $ 1.000 a crédito na conta Fornecedores ou Caixa/Banco. Como o ICMS sobre compras é de 20%, o ICMS a Recuperar equivale a 20% sobre $ 1.000 = $ 200. O valor a ser considerado como estoque de mercadorias é, portanto, $ 1.000 - $ 200 = $ 800. Já a venda realizada no dia 25.05 pelas Casas Bahianas por $ 2.000 acarretou um ICMS a Recolher de 20% sobre $ 2.000 = $ 400. Como as Casas Bahianas tinham $ 200 de crédito em função da compra, a dívida efetiva com o fisco (ICMS a Recolher) ficou em $ 400 - $ 200 = $ 200. No dia 10 de junho, foi feito o pagamento do imposto, por isso o lançamento devedor na conta Imposto a Recolher e o lançamento credor em Caixa ou Banco. Contabilidade Aplicada Custos e despesas com mercadorias nas operações de compra e venda Nas operações de compra, todos os gastos tidos pela empresa até a mercadoria estar à disposição para venda devem ser considerados como custo de aquisição e integrar o valor das mercadorias na conta estoque. Nas operações de venda, todos os gastos para entregar a mercadoria ao cliente devem ser considerados despesas. Pagar os encargos e impostos referentes ao contrato de trabalho Nesse caso, o dever do empregador é para com o governo. Na lista de encargos e impostos vinculados à folha de pagamento que são obrigatórios estão: • INSS (Previdência Social); • RAT (Risco Ambiental de Trabalho – custeio de acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais); • FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço); • IRRF (Imposto de renda retido da fonte); • Salário Educação; • Sistema S; • Salário Família. Contabilidade Aplicada Recolhimento do FGTS Proceder ao recolhimento através da GRF declarada na GFIP/SEFIP até o dia 7 do mês seguinte. Para o recolhimento mensal do FGTS devido pelos empregados, é utilizado a GRF – Guia de Recolhimento do FGTS, gerada pelo SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social. O valor do FGTS corresponde a 8% sobre o salário do empregado. Esse custo é do empregador. Contabilidade Aplicada Recolhimento do INSS - Instituto Nacional do Seguro Social Tanto a empresaquanto o empregado devem pagar mensalmente um percentual para o INSS, de modo que, quando o trabalhador precisar de assistência social, ele esteja coberto. A empresa deverá pagar ao INSS um adicional em média de 27%, taxa chamada de INSS patronal, RAT, sistema S. Já o recolhimento da parte do funcionário deve ser feito também pelo empregador, no entanto este valor é descontado do diretamente do salário. Contabilidade Aplicada
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