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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM (GESTÃO DE PROJETOS) Resenha Crítica de Caso: BAE Automated System (A): Sistema de Manejo de bagagem do Aeroporto internacional de Denver Trabalho da disciplina: Gerenciamento de Prazos Tutor: Prof. Sueli Moreira Marquet Silva Brasília 2020 http://portal.estacio.br/ 2 TÍTULO DO CASO: BAE AUTOMATED SYSTEM (A): SISTEMA DE MANEJO DE BAGAGEM DO AEROPORTO INTERNACIONAL DE DENVER AUTORES: LYNDA M. APPLEGATE, RAMIRO MONTEALEGRE, H. JAMES NELSON, CARIN ISABEL KNOOP. HARVARD SCHOOL O artigo trata - se da construção do Aeroporto Internacional de Denver, que ficou localizado a uma distância de 40 km do centro de Denver. Este seria o maior aeroporto dos Estados Unidos depois da construção do aeroporto de Dallas, no Texas, que fora construído no ano de 1974. O prazo de entrega ficou definido para o dia 31 de outubro de 1993. Ainda com os efeitos das convergências e eventos ocorridos na metade dos anos de 1980 havia então um certo receio, porém mesmo com os agravamentos e a queda brusca dos empregos nos setores de mineração, serviços de suporte, construção e construções privadas, a construção do novo aeroporto era vista como uma oportunidade de novos empregos e atrair novos negócios para a região, reavivando a economia do Colorado. Em decorrência de dificuldades na construção havia um embargo que não permitia que o projeto tivesse sua inauguração dentro do cronograma previsto data para outubro de 1993. Outro fator que surgia como grande impasse para a inauguração do aeroporto foi o sistema de bagagens, essas inconsistências foram responsáveis por três adiamentos dentro do período de sete meses. Diante dos agravamentos em virtude do atraso na entrega do projeto, em maio de 1994 inicia uma crescente pressão das partes interessadas, dos comissários da Federal Aviation Administration (FAA), e das companhias aéreas e concessionárias inquilinas. Nesse momento o prefeito de Denver, Wellington Webb tomava uma importante decisão ao comunicar que estava fechando um novo acordo a empresa alemã Logplan objetivando analisar o sistema de automatizado de bagagens e propor medidas para correção e inserção do projeto. Após análise crítica do projeto e elaboração de medidas corretivas, em julho a empresa: Logplan apresentava um balanço contendo 11 páginas para a cidade de Denver, esse documento caracterizava o sistema da BAE como um sistema altamente avançado que com capacidade teórica de cumprir com toda sua capacidade. Ao apresentar o relatório a Logplan sugeriu que o prazo para implementação do sistema em sua fase completa seria de aproximadamente cinco meses, ou seja, esse 3 período já comtemplava a aplicação do sistema de forma confiável. Outro ponto apresentado pela empresa alemã seria a implementação de backup com veículos rebocadores, carrinhos, e correias transportadoras que também poderia ser inserido dentro do cronograma de cinco meses. O prefeito Webb acreditava que seria viável a construção do sistema de backup, então em agosto de 1994 o projeto foi aprovado, dentro dos critérios de aprovação existia algumas exigências tais como a que a BAE pagasse pelos $50 milhões do sistema convencional de bagagens com veículos rebocadores e carrinhos. Diante de algumas situações contraditória Webb considerava se simplesmente deveria finalizar o contrato para minimizar as perdas, ou se havia a possibilidade de uma nova estratégia de negociação para implementação do sistema com todas as especificações. O projeto de construir o aeroporto mais eficiente do mundo surgia em virtude de uma necessidade, pois o Aeroporto Stapleton de Denver até o ano de 1970 havia conseguido acomodar um número crescente de aeronaves e passageiros, porém apresenta baixa capacidade operacional, tendo como fator limitante a configuração do layout das suas pistas, forma por duas pistas paralelas norte-sul e duas pistas paralelas adicionais leste-oeste que acomodavam somente linhas aéreas regionais. O período de ascensão econômica da cidade de Denver aconteceu no início dos anos 1980, alguns setores foram diretamente responsáveis pelo crescimento, tais como: setores de petróleo, imobiliário e turismo. Desse modo tronava-se evidente o envelhecimento e também a pouca capacidade operacional do Aeroporto de Stapleton, essa situação inviabiliza a realização a oportunidade de negócios e crescimento. Suas pistas geravam atrasos constantes, havia também dificuldades para gerenciamento do tráfego, a situação apresentava tamanha complexibilidade que o nem em condições atmosféricas favoráveis havia uma performance satisfatória. A cidade de Denver estava em desenvolvimento, sua população se expandia o comércio passava por um período de evolução, esses fatores então tornavam a cidade atraente para novas oportunidades de negócios, outro grande trunfo e um dos fatores de maior relevância seria a localização geográfica de Denver, favorecendo as operações aéreas. Diante da necessidade de adequação o condado Denver entendia que seria preciso uma grande reformulação através de obras de revitalização ou a substituição do aeroporto. O aspecto político também aparecia com grande força, na corrida eleitoral no ano de 1983 trazia uma perspectiva de crescimento na infraestrutura aeroportuária. Dessa maneira, a cidade de Denver então iniciava plano em conjunto com o condado de condado, seu vizinho, o plano tinha como objetivo a criação de um grande aeroporto, o planejamento 4 tinha como estratégia o longo prazo com a construção projetada para o ano de 1984. Porém o local escolhido para desenvolvimento somente foi definido em 1985 situado ao nordeste de Denver. Outro momento importante é retratado através das tendências econômicas da região, em meados de 1980 a situação gerava grande alarde por parte dos economistas dos bancos e outros líderes empresariais da região. Com dificuldades econômicas os governantes dos condados incluindo a cidade de Denver se viam em situação crítica, como medida drástica eles partiam para um arrisco modelo de investimento com o intuito de salvar a região, essa política está pautada na realização de obras públicas. Para alancar o crescimento e visando estabilidade foi inserido o projeto pró Novo-Aeroporto” sua divulgação acontecia de forma massiva, com a promessa de ser tecnologicamente avançada criando novas possibilidade de emprego, avanço do capital das cidades e a promessa de gerar novas possibilidade de negócio para salvar a região. Em busca da criação de um plano Master a cidade de Denver inicia a contratação de consultores que apresentavam especialização em layout de pistas, impactos sonoros, layout de terminal, sistema viário interno e externo, estimativa de custos, análise financeira, e planejamento. O grande objetivo seria expandir as possibilidades de negócio e encontrar a melhor idealização para o projeto. No ano de 1989 houve um acordo para o investimento do novo aeroporto, os valores do aporte aconteceriam por meio de financiamento assinado pelos executivos federais, esse acordo previa o investimento de $60 milhões A Construção do DIA teve início em 1989 no mês de novembro, nesse mesmo período Wellington Webb consegui se eleito para prefeito. O projeto apresentava algumas variáveis em sua construção que consequentemente gerava a redução dos custos e otimização dos recursos, porém o projeto apresenta falhas em relação ao cronograma de entrega. Outro fator que agravante se dava em relação a baixa qualificação da equipe responsável pelo manejo de bagagens, assim tornava-se evidente a necessidade de qualificação. Para homologaçãodo projeto e tendo em face as inconsistências identificadas anteriormente foi inserido um período de teste para avaliação da aplicação das funcionalidades, porém em 1994 os testes foram finalizados em decorrência da grande quantidade de falhas. O software do sistema não conseguia entregar a performance para a continuidade das atividades, dessa forma, foi o maior empecilho para a continuidade das atividades. Ao analisar o panorama da situação o prefeito decidia adiar a inauguração para fevereiro de 1995. 5 Levando em consideração os aspectos analisados no estudo de caso podemos identificar as falhas relacionadas a elaboração e planejamento do projeto que, por conseguinte afetaram o cronograma de entrega forçando também diversas alterações no escopo. Importante ressaltar a necessidade de qualificação e experiência para gerenciar um projeto complexo. Para melhor andamento de um projeto torna-se indispensável o acompanhamento de todas as etapas, inclusão da equipe de projeto para auxiliar na elaboração do cronograma, gerenciamento de riscos e gerenciamento das partes interessadas.
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