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Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX ( Cod.:651019) ( peso.:3,00) Prova: 25410781 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o conceito de processos verticais, assinale a alternativa CORRETA: a) Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos. b) São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados. c) São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho. d) Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos. 2. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a segunda lei: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) A cada leitor, seu livro. b) Os livros são para o uso. c) A biblioteca é um organismo em crescimento. d) A cada livro, seu leitor. 3. Os estudos sobre clima organizacional são mecanismos utilizados estrategicamente na ciência da Administração com o objetivo de coletar opiniões junto a seus funcionários. Sobre o conceito de clima organizacional, assinale a alternativa CORRETA: a) É a técnica por meio da qual a organização compara seu desempenho com o de outra. b) É uma análise da situação organizacional feita pelos colaboradores, que tem como objetivo avaliar os recursos disponíveis internamente na empresa, sendo eles financeiros e materiais. c) Compreende a identificação dos fatores ambientais que influenciam no desempenho da organização e dos funcionários. d) É a imagem que os funcionários têm da organização e se vale da interpretação pessoal que cada colaborador faz em relação às normas, às hierarquias e à conduta da organização. 4. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à segunda lei, analise as sentenças a seguir: I- Os livros são para o uso. II- A cada livro, seu leitor. III- A cada leitor, seu livro. IV- A biblioteca é um organismo em crescimento. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) As sentenças II e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) Somente a sentença III está correta. 5. Criada em 1960, a análise SWOT é uma ferramenta de Planejamento que se disseminou no mercado, se tornando fundamental em planejamentos. Sobre a Matriz SWOT, assinale a alternativa CORRETA: a) A Matriz SWOT é responsável pela análise dos ambientes internos e externos. b) A Matriz SWOT é responsável pela organização das metas de uma organização. c) A Matriz SWOT é responsável pela classificação de ideias geradas em processos de brainstorming. d) A Matriz SWOT é responsável pela organização das estratégias desempenhadas. 6. Existem diversas ferramentas gerenciais que contribuem para a melhor organização das informações. Dentre elas, existe o método 5W2H, que se caracteriza por ser uma ferramenta útil, eliminando dúvidas sobre um processo ou atividade. Sobre esta ferramenta, analise as sentenças a seguir: I- Este método é constituído por um checklist de atividades a serem desenvolvidas pelos funcionários. II- O 5W2H pode ser caracterizado como um mapeamento de atividades, expondo: o que será feito, quem fará, em qual período de tempo e em qual área. III- No 5W2H não são descritos os motivos pelos quais as atividades são realizadas. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) Somente a sentença I está correta. c) As sentenças II e III estão corretas. d) Somente a sentença III está correta. 7. Ao abordar os princípios básicos da organização, verifica-se que a divisão do trabalho fez surgir as especialidades das tarefas (ou especialização do trabalho). Nesse sentido, a organização precisou se desdobrar em três níveis administrativos, necessários para dirigir a execução de tarefas e operações. Com relação aos três níveis administrativos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Nível institucional. II- Nível intermediário. III- Nível operacional. ( ) Composto dos gerentes. ( ) Composto dos dirigentes e diretores da organização. ( ) Composto dos supervisores, que administram a execução das tarefas e operações da empresa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - II - I. b) I - II - III. c) II - I - III. d) I - III - II. 8. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a quarta lei: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) Poupe o tempo do leitor. b) A biblioteca é um organismo em crescimento. c) A cada leitor, seu livro. d) A cada livro, seu leitor. 9. Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz sobre o estado atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível de descrição mais detalhado, que demonstre o estado presente. Em outras palavras, um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num determinado momento. Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA: a) É por meio do diagnóstico que é possível fazer um mapeamento completo da organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis ampliações de negócios e/ou serviços. b) Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura organizacional, bem como identificar variáveis e os campos de atuação. c) É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a adequação das estratégias vigentes na organização. d) É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos. 10. O brainstorming tem como objetivo a geração de ideias novas sobre um determinado assunto nas organizações. Essa ferramenta pode ser usada em várias áreas e com diversas ideias diferentes a serem trabalhadas. No entanto, para que tenha contribuição, é necessário seguir uma metodologia. Sobre essa metodologia, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Na introdução, a questão a ser discutida é apresentada. ( ) Na Criação de ideias, são priorizadas as melhores sugestões. ( ) Na Seleção de ideias, as melhores ideias são hierarquizadas, descartando as ideias ruins. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F. b) F -V - V. c) V - F - V. d) F - F - V. Parte inferior do formulário
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