AVALIAÇÃO FINAL OBJETIVA ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS

Prévia do material em texto

Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06) 
Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual Semipresencial ( peso.:3,00) 
Nota da Prova: 9,00 
 
Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 
1. A estrutura organizacional é a reguladora do modo de funcionamento das 
organizações, articulando as diversas funções. Também é elaborada de acordo com 
os objetivos e requer agrupamento de funções, ou seja, a departamentalização, 
contribuindo para um melhor aproveitamento de recursos e tornando mais simples o 
trabalho do gestor, aumentando a eficácia e a eficiência. Além disso, as organizações 
têm dimensões básicas como a estrutural e contextual. A dimensão contextual 
engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e as estratégias e a 
cultura. Sobre a dimensão contextual e seus elementos, analise as sentenças a seguir: 
 
I- Metas e estratégias referem-se a como as tarefas serão divididas nos diferentes 
cargos. 
II- Tecnologia organizacional inclui todas as tecnologias necessárias para 
transformar as entradas em saídas de produtos e serviços. 
III- Cultura é o conjunto de crenças, valores, conhecimentos e normas 
compartilhadas em uma organização. 
IV- Ambiente é a magnitude da organização em número de pessoas alocadas nos 
diversos departamentos. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 a) As sentenças II, III e IV estão corretas. 
 b) As sentenças III e IV estão corretas. 
 c) As sentenças I, II e IV estão corretas. 
 d) As sentenças II e III estão corretas. 
 
2. Na análise SWOT, também é preciso levantar as oportunidades e ameaças. No 
campo empresarial, elas estão ligadas ao mercado, à concorrência e ao contexto 
econômico, mas em unidades de informação podem ser um pouco diferentes. Com 
base nas definições da análise SWOT, nas oportunidade e ameaças voltadas para a 
biblioteconomia, especialmente em unidades de informação, analise as afirmativas a 
seguir: 
 
I- A falta de uma lei orçamentária que defina verba para biblioteca não é uma forma 
de ameaça. 
II- A biblioteca carece de tecnologia atrativa e essencial para os jovens, a falta desse 
atrativo é considerado uma ameaça. 
III- Identificar os parceiros, trabalhar com um grupo de Advocacy, monitorar o 
mercado, sempre favorável em incentivar ideias criativas e geração de novos 
produtos é uma maneira de a biblioteca criar oportunidades externas. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 a) Somente a afirmativa I está correta. 
 b) As afirmativas II e III estão corretas. 
 c) Somente a afirmativa II está correta. 
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_1%20aria-label=
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_2%20aria-label=
 d) As afirmativas I e III estão corretas. 
 
3. A cultura de uma biblioteca se manifesta por meio de uma série de práticas e 
características. Para que uma organização possa mudar, renovar e revitalizar sua 
cultura, é necessário que ela seja adaptável e flexível. Com relação às características 
para a mudança de cultura da instituição, associe os itens, utilizando o código a 
seguir: 
 
I- Adaptabilidade. 
II- Consistência. 
III- Envolvimento. 
IV- Objetivos claros. 
 
( ) Comprometimento de todos os parceiros. 
( ) Ajuste às demandas. 
( ) Valores sociais integrados e aceitos por todos. 
( ) Visão bem definida do que pretende ser. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 a) I - IV - II - III. 
 b) IV - I - III - II. 
 c) III - I - II - IV. 
 d) II - I - IV - III. 
 
4. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a 
racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que 
envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali 
Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta 
ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à segunda lei, analise as 
sentenças a seguir: 
 
I- Os livros são para o uso. 
II- A cada livro, seu leitor. 
III- A cada leitor, seu livro. 
IV- A biblioteca é um organismo em crescimento. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 
FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. 
Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. 
 a) Somente a sentença III está correta. 
 b) As sentenças II, III e IV estão corretas. 
 c) As sentenças II e IV estão corretas. 
 d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 
 
5. Existem diversas ferramentas gerenciais que contribuem para a melhor organização 
das informações. Dentre elas, existe o método 5W2H, que se caracteriza por ser uma 
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_3%20aria-label=
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_4%20aria-label=
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_5%20aria-label=
ferramenta útil, eliminando dúvidas sobre um processo ou atividade. Sobre esta 
ferramenta, analise as sentenças a seguir: 
 
I- Este método é constituído por um checklist de atividades a serem desenvolvidas 
pelos funcionários. 
II- O 5W2H pode ser caracterizado como um mapeamento de atividades, expondo: o 
que será feito, quem fará, em qual período de tempo e em qual área. 
III- No 5W2H não são descritos os motivos pelos quais as atividades são realizadas. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 a) As sentenças II e III estão corretas. 
 b) Somente a sentença III está correta. 
 c) Somente a sentença I está correta. 
 d) As sentenças I e II estão corretas. 
 
6. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a 
racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que 
envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali 
Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta 
ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à terceira lei, classifique V 
para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Os livros são para o uso. 
( ) Poupe o tempo do leitor. 
( ) A biblioteca é um organismo em crescimento. 
( ) A cada livro, seu leitor. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 
FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. 
Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. 
 a) F - F - F - F. 
 b) F - V - F - V. 
 c) F - F - F - V. 
 d) V - V - V - V. 
 
7. As comunicações formais têm como função principal instituir, informar, 
regulamentar e instruir as pessoas para que executem ou adotem determinadas 
rotinas em suas atividades. Os instrumentos normativos estabelecem diretrizes gerais 
para o desenvolvimento das funções da organização: estruturação, disciplina de 
forma organizada e forma padronizada da execução de tarefas. Sobre os instrumentos 
normativos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) O regimento interno é um ato administrativo interno de competência da alta 
administração, que descreve a finalidade da organização e os diversos órgãos que a 
compõem. 
( ) As diretrizes são atos administrativos internos, de competência da alta 
administração, que define linhas gerais de ação para as funções subordinadas, 
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_6%20aria-label=https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_7%20aria-label=
orientando quanto às características que devem ser observadas na elaboração dos 
demais instrumentos administrativos. 
( ) As normas são atos administrativos internos de competência do segundo escalão 
da administração, objetivam estabelecer princípios orientadores para a execução das 
funções/atividades afetas ao seu órgão. 
( ) As rotinas são atos administrativos internos, de competência de qualquer chefia 
que objetiva descrever fluxos de tarefas ou estabelecer sequência de procedimentos. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 a) V - V - V - F. 
 b) V - V - V - V. 
 c) V - F - F - V. 
 d) F - F - V - V. 
 
8. Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um 
diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz sobre o estado 
atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível 
de descrição mais detalhado, que demonstre o estado presente. Em outras palavras, 
um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num 
determinado momento. Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA: 
 a) É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só 
de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos. 
 b) É por meio do diagnóstico que é possível fazer um mapeamento completo da 
organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis 
ampliações de negócios e/ou serviços. 
 c) Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados 
objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura organizacional, bem 
como identificar variáveis e os campos de atuação. 
 d) É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a 
adequação das estratégias vigentes na organização. 
 
9. O brainstorming tem como objetivo a geração de ideias novas sobre um determinado 
assunto nas organizações. Essa ferramenta pode ser usada em várias áreas e com 
diversas ideias diferentes a serem trabalhadas. No entanto, para que tenha 
contribuição, é necessário seguir uma metodologia. Sobre essa metodologia, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Na introdução, a questão a ser discutida é apresentada. 
( ) Na Criação de ideias, são priorizadas as melhores sugestões. 
( ) Na Seleção de ideias, as melhores ideias são hierarquizadas, descartando as 
ideias ruins. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 a) V - F - V. 
 b) V - V - F. 
 c) F - V - V. 
 d) F - F - V. 
 
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_8%20aria-label=
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_9%20aria-label=
10. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a 
racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que 
envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali 
Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta 
ciência é regida por cinco leis fundamentais. Assinale a alternativa CORRETA que 
apresenta a quarta lei: 
 
FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. 
Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. 
 a) A cada livro, seu leitor. 
 b) A cada leitor, seu livro. 
 c) A biblioteca é um organismo em crescimento. 
 d) Poupe o tempo do leitor. 
 
https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/notas/request_gabarito_n2.php?action1=MDM2NEJCTA==&action2=QklCMDY=&action3=Njc1ODUy&action4=MjAyMS8x&prova=MzI0NDc3NDE=#questao_10%20aria-label=