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Comunicação assertiva “[...] Ela disse que teve dificuldades em entender o que o Diretor diz. Afirma que eu explico os serviços com calma, de várias formas diferentes e que se sente segura para tirar todas as dúvidas que tem.” A palavra comunicação é derivada do termo latino communicare, que significa "partilhar, participar de algo, tornar comum". O mais conhecido modelo de comunicação é o de Shannon Weaver, mas como ele foi baseado na observação da comunicação entre um meio de comunicação de massa e sua audiência, ele não mostra tão bem a comunicação entre duas pessoas interagindo, no entanto, é útil para indicar os múltiplos obstáculos para uma comunicação eficaz. Nesse trecho do episódio, a AOE Lúcia fala sobre ter dificuldades para entender o que o Diretor diz. Será que as razões para essa falha na comunicação partiram do Diretor? Ocorreu uma escuta ativa? Vamos analisar essa situação. O Diretor passou uma mensagem diretamente para Lúcia, sem a intermediação de um canal, exceto a própria voz e linguagem corporal. Não sabemos qual foi a resposta de Lúcia para o Diretor no momento da comunicação. Sabemos apenas o que ela conta, sua dificuldade de entender o que ele diz. Quando falamos, usamos a palavra, o tom de voz e a expressão corporal. A partir disso, vamos olhar para o Diretor. Palavras Ele pode ter usado palavras que Lúcia desconhecia, ou usado alguma expressão de dúvida como “talvez”, “acho que”. Também pode não ter verificado se foi claro em sua solicitação. Tom de voz O tom de voz dele pode ser naturalmente baixo ou muito alto e com ritmo acelerado. Expressão corporal Ele pode ter aparentado impaciência por balançar os pés, ou tamborilar na mesa e até mesmo por alguma expressão facial. https://avaefape.educacao.sp.gov.br/mod/lesson/view.php?id=11408&pageid=7312&startlastseen=yes Agora, vamos olhar para a Lúcia. • Não estava à vontade com o Diretor, como se sente com Lígia. • Pode não ter prestado atenção devido às expressões corporais do Diretor. • Não entendeu a demanda devido ao tom e à velocidade da voz do Diretor. Lúcia também pode ter contribuído para sua própria dificuldade de entendimento pelo simples fato de não ter pedido que o Diretor repetisse ou explicasse melhor sua demanda. Saiba mais! Segundo um estudo realizado pelo Professor de Psicologia Albert Mehrabian, pioneiro em pesquisas sobre linguagem corporal, as palavras, a voz e a linguagem corporal devem ser consistentes umas com as outras durante a comunicação, só assim a mensagem verbal pode prevalecer, caso contrário, prevalecerá o não verbal. Nessa linha, os conceitos de comunicação não violenta podem ajudar muito a aperfeiçoar nossa forma de falar com o outro. Na verdade, quando nos comunicamos existem filtros que fazem com que haja vários níveis de mensagens nessa troca. Um diálogo com muito ruído poderia ser mais ou menos assim: O que quis dizer Preciso falar com a Ana. O que foi dito Onde a Ana foi? Ela estava aqui até agora. O que o outro ouviu Você viu a Ana? O que o outro entendeu A Ana aprontou alguma e o chefe está atrás dela. Notou como o entendimento do outro está contaminado por um julgamento? Nesse sentido, vale a pena consultar a dissertação de Marison Cardoso (1995) sobre o rumor. Você percebeu como é possível identificar as principais barreiras à comunicação e pensar em formas de superá-las para melhorar nossa interação com o outro? As 12 principais barreiras à comunicação e como enfrentá-las https://avaefape.educacao.sp.gov.br/mod/lesson/view.php?id=11408&pageid=7312&startlastseen=yes https://avaefape.educacao.sp.gov.br/mod/lesson/view.php?id=11408&pageid=7312&startlastseen=yes https://avaefape.educacao.sp.gov.br/mod/lesson/view.php?id=11408&pageid=7312&startlastseen=yes#collapseUm 1 Pouco conhecimento sobre o assunto ou preparo inadequado Busco me preparar e me manter atualizado sobre expedientes e publicações oficiais. 2 Descrença na mensagem ou na intenção que está por trás dela Sou honesto acerca dos meus sentimentos e pensamentos. Confiança é a palavra! 3 Desinteresse pelo assunto Dou sentido ao meu trabalho. Se o assunto é tema do trabalho, procuro ver nele seu significado, um propósito maior. 4 Preocupação Percebo que estados emocionais momentâneos podem atrapalhar. 5 Emissor e receptor usam vocabulários diferentes (jargões, siglas) Considero que meu interlocutor, um pai de aluno, por exemplo, não conhece siglas e jargões comuns na Secretaria. Se eu falar em GDAE, deverei explicar o que significa (traduzir). 6 Falha não intencional para dizer o que pensa Compreendo que um pedido de desculpas e a cortesia sempre me ajudam a superar barreiras. 7 Diferenças culturais, profissionais ou etárias entre os comunicadores Procuro reconhecer as diferenças e sei que a diversidade pode contribuir para melhorar o meu trabalho. 8 Um dos comunicadores tem antipatia ou preconceito pelo outro Pratico escuta ativa e presto atenção ao que está sendo falado. Eu sinto, você sente, todos podemos sentir antipatia por alguém, mas eu devo reagir às ideias e não à pessoa, fazendo uso de bons argumentos. 9 A pressão do tempo Procuro administrar bem meu tempo. Uso uma agenda e classifico minhas tarefas em rotineiras, importantes e urgentes. 10 Uso de um sistema de feedback inadequado Procuro me atualizar sobre técnicas de feedback. 11 Autossuficiência Busco auxílio dos outros quando não sei interpretar corretamente uma instrução, uma resolução, ou um ato legal. 12 “Acho que já sei o que ele vai dizer” Pratico escuta ativa. Não tento prever o que vai ser dito e só respondo depois que meu interlocutor terminar de falar. Conhecendo essas barreiras e as formas de superá-las, podemos realizar uma comunicação assertiva. Quais são, portanto, os requisitos dessa comunicação? Ter domínio do conteúdo da mensagem, clareza de detalhes e estar atualizado. Adequar a linguagem ao universo do receptor, seja ele estudante, responsável pelo estudante, Professor, Diretor. Praticar escuta ativa concentrando sua atenção no emissor da comunicação. Procurar respostas caso seja o emissor (está claro?) ou o receptor (não entendi, pode falar novamente?). Nos links de acesso estão disponíveis materiais para você aperfeiçoar sua comunicação com seus públicos.
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