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MANUAL DO CURSO DE LICENCIATURA EM CONTABILIDADE E AUDITORIA 2º Ano Disciplina: PLANEAMENTO E CONTROLO FINANCEIRO Código: ISCED22-ADMCFE009 Total Horas/1o Semestre: 125 Créditos (SNATCA): 6 Número de Temas: O SUPER INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA- ISCED ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro i Direitos de autor (copyright) Este manual é propriedade do Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED), e contém reservados todos os direitos. É proibida a duplicação ou reprodução parcial ou total deste manual, sob quaisquer formas ou por quaisquer meios (electrónicos, mecânico, gravação, fotocópia ou outros), sem permissão expressa de entidade editora (Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED). A não observância do acima estipulado, o infractor é passível a aplicação de processos judiciais em vigor no País. Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) Direcção Académica Rua Dr. Almeida Lacerda, No212 Ponta - Gêa Beira - Moçambique Telefone: +258 23 323501 Cel: +258 823055839 Fax:23323501 E-mail: isced@isced.ac.mz Website: www.isced.ac.mz mailto:isced@isced.ac.mz http://www.isced.ac.mz/ ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro ii Agradecimentos O Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) e o autor do presente manual agradecem a colaboração dos seguintes indivíduos e instituições na elaboração deste manual: Pela Coordenação Pelo design Direcção Académica do ISCED Direcção de Qualidade e Avaliação do ISCED Financiamento e Logística Instituto Africano de Promoção da Educação a Distância (IAPED) Elaborado Por: João Calenga e Licenciado em Gestão de Empresas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro iii Índice Visão geral 1 Benvindo à Disciplina/Planeamento e Controlo Financeiro ............................................. 1 Objectivos do Módulo....................................................................................................... 1 Quem deveria estudar este módulo ................................................................................. 1 Como está estruturado este módulo ................................................................................ 2 Ícones de actividade ......................................................................................................... 4 Habilidades de estudo ...................................................................................................... 4 Precisa de apoio? .............................................................................................................. 7 Tarefas (avaliação e auto-avaliação) ................................................................................ 8 Avaliação ........................................................................................................................... 8 TEMA – I: PLANEAMENTO E CONTROLO FINACEIRO 11 UNIDADE Temática 1. Planeamento Empresarial ........................................................... 11 Introdução ....................................................................................................................... 11 Planeamento Empresarial ............................................................................................... 14 TEMA II. Empresa Como Sistema 28 TEMA III. Planeamento Financeiro 30 Introdução ....................................................................................................................... 30 Exercícios de auto-avaliação ........................................................................................... 55 Resumo ........................................................................................................................... 59 Referências Bibliográficas ............................................................................................... 61 TEMA IV. Orçamento Empresarial 62 Introdução ....................................................................................................................... 62 Exercícios de Auto-Avaliação .......................................................................................... 95 Referências Bibliográficas ............................................................................................... 98 TEMA V. Controlo Orçamental 99 Introdução ....................................................................................................................... 99 Exercícios de Auto-Avaliação ........................................................................................ 130 Referências Bibliográficas ............................................................................................. 132 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 1 Visão geral Benvindo à Disciplina/Planeamento e Controlo Financeiro Objectivos do Módulo Ao terminar o estudo deste módulo de Planeamento e Controlo Financeiro deverá ser capaz de: elaborar um Orçamento financeiro de pequena complexidade e destacar seus pontos prioritários para avaliação dos resultados. Objectivos Específicos Compreender o processo de planeamento e controlo financeiro, incluindo os planos financeiros de longo prazo (estratégicos) e os planos financeiros de curto prazo (Operacionais); Discutir o processo de planeamento de caixa e a preparação, avaliação e a utilização do Orçamento de caixa; Explicar os procedimentos para elaboração e avaliação das demonstrações financeiras; Apresentar os modelos de controlo financeiro adoptados pelas empresas. Quem deveria estudar este módulo Este Módulo foi concebido para estudantes do 2º ano do curso de licenciatura em Contabilidae e Auditoria do ISCED e outros como Gestão de Rcursos Humanos, Administração, etc. Poderá ocorrer, contudo, que haja leitores que queiram se actualizar e consolidar seus conhecimentos nessa disciplina, esses serão bem vindos, não ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 2 sendo necessário para tal se inscrever. Mas poderá adquirir o manual. Como está estruturado este módulo Este módulo de Planeamento e Controlo Financeiro, para estudantes do 2º ano do curso de licenciatura em Contabilidade e Auditoria, à semelhança dos restantes do ISCED, está estruturado como se segue: Páginas introdutórias Um índice completo. Uma visão geral detalhada dos conteúdos do módulo, resumindo os aspectos-chave que você precisa conhecer para melhor estudar. Recomendamos vivamente que leia esta secção com atenção antes de começar o seu estudo, como componente de habilidades de estudos. Conteúdo desta Disciplina/módulo Este módulo está estruturado em Temas. Cada tema, por sua vez comporta certo número de unidades temáticas ou simplesmente unidades. Cada unidade temática se caracteriza por conter uma introdução, objectivos, conteúdos. No final de cada unidade temática ou do próprio tema, são incorporados antes o sumário, exercícios de auto-avaliação, só depois é que aparecem os exercícios de avaliação. Os exercícios de avaliação têm as seguintes caracteristicas: Puros exercícios teóricos/Práticos, Problemas não resolvidos e actividades práticas algunas incluido estudo de caso. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro3 Outros recursos A equipa dos académicos e pedagogos do ISCED, pensando em si, num cantinho, recóndito deste nosso vasto Moçambique e cheio de dúvidas e limitações no seu processo de aprendizagem, apresenta uma lista de recursos didácticos adicionais ao seu módulo para você explorar. Para tal o ISCED disponibiliza na biblioteca do seu centro de recursos mais material de estudos relacionado com o seu curso como: Livros e/ou módulos, CD, CD- ROOM, DVD. Para elém deste material físico ou electrónico disponível na biblioteca, pode ter acesso a Plataforma digital moodle para alargar mais ainda as possibilidades dos seus estudos. Auto-avaliação e Tarefas de avaliação Tarefas de auto-avaliação para este módulo encontram-se no final de cada unidade temática e de cada tema. As tarefas dos exercícios de auto-avaliação apresentam duas caracteristicas: primeiro apresentam exercícios resolvidos com detalhes. Segundo,exercícios que mostram apenas respostas. Tarefas de avaliação devem ser semelhantes às de auto-avaliação mas sem mostrar os passos e devem obedecer o grau crescente de dificuldades do processo de aprendizagem, umas a seguir a outras. Parte das terefas de avaliação será objecto dos trabalhos de campo a serem entregues aos tutores/docentes para efeitos de correcção e subsequentemente nota. Também constará do exame do fim do módulo. Pelo que, caro estudante, fazer todos os exercícios de avaliação é uma grande vantagem. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 4 Comentários e sugestões Use este espaço para dar sugestões valiosas, sobre determinados aspectos, quer de natureza científica, quer de natureza diadáctico- Pedagógica, etc, sobre como deveriam ser ou estar apresentadas. Pode ser que graças as suas observações que, em gozo de confiança, classificamó-las de úteis, o próximo módulo venha a ser melhorado. Ícones de actividade Ao longo deste manual irá encontrar uma série de ícones nas margens das folhas. Estes icones servem para identificar diferentes partes do processo de aprendizagem. Podem indicar uma parcela específica de texto, uma nova actividade ou tarefa, uma mudança de actividade, etc. Habilidades de estudo O principal objectivo deste campo é o de ensinar aprender a aprender. Aprender aprende-se. Durante a formação e desenvolvimento de competências, para facilitar a aprendizagem e alcançar melhores resultados, implicará empenho, dedicação e disciplina no estudo. Isto é, os bons resultados apenas se conseguem com estratégias eficientes eeficazes. Por isso é importante saber como, onde e quando estudar. Apresentamos algumas sugestões com as quais esperamos que caro estudante possa rentabilizar o tempo dedicado aos estudos, procedendo como se segue: 1º Praticar a leitura. Aprender a Distância exige alto domínio de leitura. 2º Fazer leitura diagonal aos conteúdos (leitura corrida). ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 5 3º Voltar a fazer leitura, desta vez para a compreensão e assimilação crítica dos conteúdos (ESTUDAR). 4º Fazer seminário (debate em grupos), para comprovar se a sua aprendizagem confere ou não com a dos colegas e com o padrão. 5º Fazer TC (Trabalho de Campo), algumas actividades práticas ou as de estudo de caso se existirem. IMPORTANTE: Em observância ao triângulo modo-espaço-tempo, respectivamente como, onde e quando...estudar, como foi referido no início deste item, antes de organizar os seus momentos de estudo reflicta sobre o ambiente de estudo que seria ideal para si: Estudo melhor em casa/biblioteca/café/outro lugar? Estudo melhor à noite/de manhã/de tarde/fins de semana/ao longo da semana? Estudo melhor com música/num sítio sossegado/num sítio barulhento!? Preciso de intervalo em cada 30 minutos, em cada hora, etc. É impossível estudar numa noite tudo o que devia ter sido estudado durante um determinado período de tempo; Deve estudar cada ponto da matéria em profundidade e passar só ao seguinte quando achar que já domina bem o anterior. Privilegia-se saber bem (com profundidade) o pouco que puder ler e estudar, que saber tudo superficialmente! Mas a melhor opção é juntar o útil ao agradável: Saber com profundidade todos conteúdos de cada tema, no módulo. Dica importante: não recomendamos estudar seguidamente por tempo superior a uma hora. Estudarpor tempo de uma hora intercalado por 10 (dez) a 15 (quinze) minutos de descanso (chama-se descansoà mudança de actividades). Ou seja que durante o intervalo não se continuar a tratar dos mesmos assuntos das actividades obrigatórias. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 6 Uma longa exposição aos estudos ou ao trabalhjo intelectual obrigatório, pode conduzir ao efeito contrário: baixar o rendimento da aprendizagem. Por que o estudante acumula um elevado volume de trabalho, em termos de estudos, em pouco tempo, criando interferência entre os conhecimento, perde sequência lógica, por fim ao perceber que estuda tanto mas não aprende, cai em insegurança, depressão e desespero, por se achar injustamente incapaz! Não estude na última da hora; quando se trate de fazer alguma avaliação. Aprenda a ser estudante de facto (aquele que estuda sistematicamente), não estudar apenas para responder as questões de alguma avaliação, mas sim estude para a vida, sobretudo, estude pensando na sua utilidade como futuro profissional, na área em que está a se formar. Organize na sua agenda um horário onde define a que horas e que matérias deve estudar durante a semana; Face ao tempo livre que resta, deve decidir como utilizar produtivamente, decidindo quanto tempo será dedicado ao estudo e a outras actividades. É importante identificar as ideias principais de um texto, pois será uma necessidade para o estudo das diversas matérias que compõem o curso: A colocação de notas nas margens pode ajudar a estruturar a matéria de modo que seja mais fácil identificar as partes que está a estudar e pode escrever conclusões, exemplos, vantagens, definições, datas, nomes, pode também utilizar a margem para colocar comentários seus relacionados com o que está a ler; a melhor altura para sublinhar é imediatamente a seguir à compreensão do texto e não depois de uma primeira leitura; Utilizar o dicionário sempre que surja um conceito cujo significado não conhece ou não lhe é familiar; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 7 Precisa de apoio? Caro estudante, temos a certeza que por uma ou por outra razão, o material de estudos impresso, lhe pode suscitar algumas dúvidas como falta de clareza, alguns erros de concordância, prováveis erros ortográficos, falta de clareza, fraca visibilidade, páginas trocadas ou invertidas,etc). Nestes casos, contacte os serviços de atendimento e apoio ao estudante do seu Centro de Recursos (CR), via telefone, sms, E-mail, se tiver tempo, escreva mesmo uma carta participando a preocupação. Uma das atribuições dos Gestores dos CR e seus assistentes (Pedagógico e Administrativo), é a de monitorar e garantir a sua aprendizagem com qualidade e sucesso. Daí a relevância da comunicação no Ensino à Distância (EAD), onde o recurso as TIC se torna incontornável: entre estudantes, estudante-Tutor, estudante-CR, etc. As sessões presenciais são um momento em que você caro estudante, tem a oportunidade de interagir fisicamente com o staff do seu CR, com tutores ou com parte da equipa central do ISCED indigitada para acompanhar as suas sessões presenciais. Neste período pode apresentar dúvidas, tratar assuntosde natureza pedagógica e/ou administrativa. O estudo em grupo, que está estimado para ocupar cerca de 30% do tempo de estudos à distância, é de muita importância, na medida em que permite lhe situar, em termos do grau de aprendizagem com relação aos outros colegas. Desta maneira ficará a saber se precisa de apoio ou precisa de apoiar aos colegas. Desenvolver hábito de debater assuntos relacionados com os conteúdos programáticos, constantes nos diferentes temas e unidades temáticas, no módulo. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 8 Tarefas (avaliação e auto-avaliação) O estudante deve realizar todas as tarefas (exercícios, actividades e auto-avaliação), contudo nem todas deverão ser entregues, mas é importante que sejam realizadas. As tarefas devem ser entregues duas semanas antes das sessões presenciais seguintes. Para cada tarefa serão estabelecidos prazos de entrega, e o não cumprimento dos prazos de entrega, implica a não classificação do estudante. Tenha sempre presente que a nota dos trabalhos de campo conta e é decisiva para ser admitido ao exame final da disciplina/módulo. Os trabalhos devem ser entregues ao Centro de Recursos (CR) e os mesmos devem ser dirigidos ao tutor/docente. Podem ser utilizadas diferentes fontes e materiais de pesquisa, contudo os mesmos devem ser devidamente referenciados, respeitando os direitos do autor. O plágio1é uma viloção do direito intelectual do(s) autor(es). Uma transcrição à letra de mais de 8 (oito) palavras do texto de um autor, sem o citar é considerado plágio. A honestidade, humildade científica e o respeito pelos direitos autorais devem caracterizar a realização dos trabalhos e seu autor (estudante do ISCED). Avaliação Muitos perguntam: Como é possível avaliar estudantes à distância, estando eles fisicamente separados e muito distantes do docente/tutor!? Nós dissemos: Sim é muito possível, talvez seja uma avaliação mais fiável e consistente. 1Plágio - copiar ou assinar parcial ou totalmente uma obra literária, propriedade intelectual de outras pessoas, sem prévia autorização. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 9 Você será avaliado durante os estudos à distância que contam com um mínimo de 90% do total de tempo que precisa de estudar os conteúdos do seu módulo. Quando o tempo de contacto presencial conta com um máximo de 10% do total de tempo do módulo. A avaliação do estudante consta detalhadamente do regulamento de avaliação. Os trabalhos de campo por si realizados, durante estudos e aprendizagem no campo, pesam 25% e servem para a nota de frequência para ir aos exames. Os exames são realizados no final da cadeira disciplina ou módulo e decorrem durante as sessões presenciais. Os exames pesam no mínimo 75%, o que adicionado aos 25% da média de frequência, determinam a nota final com a qual o estudante conclui a cadeira. A nota de 10 (dez) valores é a nota mínima de conclusão da cadeira. Nesta cadeira o estudante deverá realizar pelo menos 2 (dois) trabalhos e 1 (um) (exame). Algumas actividades práticas, relatórios e reflexões serão utilizados como ferramentas de avaliação formativa. Durante a realização das avaliações, os estudantes devem ter em consideração a apresentação, a coerência textual, o grau de cientificidade, a forma de conclusão dos assuntos, as recomendações, a identificação das referências bibliográficas utilizadas, o respeito pelos direitos do autor, entre outros. Os objectivos e critérios de avaliação constam do Regulamento de Avaliação. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 11 TEMA – I: PLANEAMENTO E CONTROLO FINACEIRO UNIDADE Temática 1: Planeamento Empresarial UNIDADE Temática 2: Empresa como Sistema UNIDADE Temática 3: Planeamento Financeiro UNIDADE Temática 4: Orçamento Empresarial UNIDADE Temática 5: Controlo Financeiro UNIDADE Temática 1. Planeamento Empresarial Introdução Para um melhor entendimento do planeamento e controlo financeiro vamos começar com um exemplo apresentado por ROSS et al (2000): “EM ABRIL DE 2008, a Pacific Ethanol, uma empresa californiana de biocombustível, anunciou um prejuízo além do esperado no quarto trimestre do ano anterior. A Pacific Ethanol é conhecida por ter um director-presidente que foi secretário de Estado da Califórnia por oito anos e porque, entre seus investidores, encontram-se nomes famosos como Bill Gates. É claro que nada disso garante bons resultados. Vários factores afectaram o desempenho financeiro da empresa. A superexpansão da indústria relativamente nova do etanol fez os preços caírem. Em razão disso, fazendeiros plantaram menos milho (do qual o etanol norte-americano é feito), resultando em matéria-prima mais cara. Por fim, as dívidas relativamente altas da Pacific Ethanol exigiam grandes somas para o pagamento de juros, resultando em um desempenho ainda pior. De facto, a Pacific Ethonol foi forçada a procurar uma injecção de caixa de fora da empresa. E ela não estava sozinha. A Cargill e a Vera-Sun Energy descartaram planos de novas usinas, e a Central Illinois Energy foi forçada a solicitar recuperação ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 12 judicial”. Esses exemplos mostram quão é importante e vital uma gestão crescimento de uma empresa ou organização. Esta unidade temática enfatiza a importância do planeamento para o futuro e discute algumas ferramentas que as empresas usam para refletir sobre o crescimento e administrá-lo. O planeamento financeiro estabelece orientações para a mudança e o crescimento de uma empresa. Normalmente, ele se concentra no contexto geral. Isso significa que ele se preocupa com os principais elementos das políticas de investimento e financiamento de uma empresa, sem examinar detalhadamente seus componentes individuais. Em primeiro lugar, descrevemos o que quer dizer planeamento financeiro. Falaremos principalmente sobre planeamento de longo prazo. O planeamento de curto prazo será discutido posteriormente. Nesta unidade temática examinaremos o que pode ser realizado pela empresa com o desenvolvimento de um plano financeiro de longo prazo. Para isso, desenvolvemos uma técnica de planeamento de longo prazo simples, mas útil: a abordagem da percentagem de vendas. Descreveremos como aplicar essa abordagem em alguns casos simples e discutiremos algumas de suas variações. Para desenvolver um plano financeiro explícito, a alta administração de uma empresa deve estabelecer alguns elementos básicos da sua política financeira (ROSS et al, 2000:94): 1. O investimento necessário em novos activos. Isso surgirá das oportunidades de investimentos escolhidas e é resultado das decisões de orçamento de capital tomadas pela empresa. 2. O grau de alavancagem financeira que a empresa escolhe empregar. Isso determinará o montante de dívidas que a empresa usará para financiar seus investimentos em activos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 13 reais. Essa é a política para sua estrutura de capital. 3. O montante de caixa considerado necessário e apropriado para pagar aos acionistas. Essa é a política de dividendos da empresa. 4. O montante de liquidez e capital de giro necessário para suas operações continuadas. Essa é a decisão sobre o capital de giro da empresa. As decisões tomadas por uma empresa nessas quatro áreas afectarão directamente a sua lucratividade futura,a necessidade de novos financiamentos de fontes externas à empresa e as suas oportunidades de crescimento. De acordo com o autor citado acima os planeadores financeiros têm nada menos do que seis Ps: Proper Prior Planning Prevents Poor Performance (planeamento adequado com antecedência evita desempenho ruim). O planeamento financeiro força a empresa a pensar em objectivos. Um objetivo bastante cobiçado pelas empresas é o crescimento, e quase todas as empresas definem uma taxa de crescimento explícita a ser buscada por todas as suas unidades como o principal componente de seu planeamento financeiro de longo prazo. Por exemplo, em Setembro de 2007, a Toyota Motor anunciou que havia planeado vender aproximadamente 9,8 milhões de veículos em 2008 e 10,4 milhões em 2009, tornando-se o primeiro fabricante de automóveis a vender mais de 10 milhões de veículos em um ano. Na ocasião, a General Motors detinha o recorde de vendas de automóveis, com 9,55 milhões de unidades vendidas em 1978. Existem ligações directas entre o crescimento que uma empresa pode atingir e sua política financeira. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 14 Objectivos específicos Ao completar esta unidade, você deverá ser capaz de: Definir, precisamente, o planeamento da empresa; Diferenciar entre planeamento, previsão, predição, resolução de problemas e o plano; Caracterizar os diferentes tipos de planeamento e os níveis de responsabilidade; Utilizar o conhecimento sobre a relação existente entre o volume de vendas e a rendibilidade sob diferentes condições operacionais para estabelecer um plano operacional de qualquer empresa; Utilizar o modelo do ponto crítico, para estimar a capacidade a instalar numa empresa, ou a utilizar em função do objectivo de vendas definido; Aplicar métodos, técnicas e conceitos econômico-financeiros no planeamento dos recursos empresariais, trabalhando em diferentes cenários e ambientes organizacionais de uma empresa; Desenvolver acções de planeamento, avaliação e gestão de pessoas e processos referentes a negócios e serviços presentes em organizações públicas ou privadas de todos os portes e ramos de actuação. Planeamento Empresarial O planeamento constitui a primeira etapa do processo administrativo que vem antes da execução de qualquer actividade. Segundo Oliveira (2009), existe certa dificuldade em conceituar Planeamento, no entanto, ele estabelece que existem cinco dimensões do planeamento estabelecidas por Steiner(1969:12) que a seguir apresentamos: Assunto abordado – que pode ser produção, pesquisas, novos produtos, finanças, marketing, instalações, recursos humanos, ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 15 etc. Elementos do planeamento – propósitos, objectivos, estratégias, políticas, programas, orçamentos, normas e procedimentos, entre outros. Tempo do planeamento – que pode ser de longo, médio ou curto prazo. Unidade organizacionais onde o planeamento é elaborado – neste caso pode ser planeamento corporativo, de unidades estratégicos de negócios, de subsidiárias, de grupos funcionais, de divisões, de departamentos, de produtos, etc. Características do Planeamento – que podem ser representadas por complexidades ou simplicidade, qualidade ou quantidade, planeamento estratégico ou táctico, confidencial ou público, formal ou informal, económico ou caro. O planeamento na óptima de Oliveira (2009) deve ser conceituado como um processo, considerando os aspectos abordados pelas 5 dimensões anteriormente apresentadas, desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efectivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa. O planeamento financeiro não deve ser confundido com previsão, projecção, predição, resolução de problemas ou plano, pois: Previsão: corresponde ao esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. Projecção: corresponde à situação em que o futuro tende a ser igual ao passado, em sua estrutura básica. Predição: corresponde à situação em que o futuro tende a ser ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 16 diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controlo sobre seu processo e desenvolvimento. Resolução de Problemas: corresponde a aspectos imediatos que procuram tao-somente a correcção de certas discontinuidades desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. Plano: corresponde a um documento formal que se constitui na consolidação das informações e actividades desenvolvidas no processo de planeamento; é o limite da formalização do planeamento, uma visão estática do planeamento, uma decisão em que a relação custos versus benefícios deve ser observada. Planeamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais os objectivos almejados e o que deve ser feito para atingi-los de maneira adequada. É, assim, uma actividade contínua, sistemática e disciplinar que consiste em ordenar e estruturar as tarefas a desenvolver de modo a que se alcance determinados objectivos previamente fixados. É escolher os objectivos, políticas e estratégias de orientações. A figura abaixo representa a estrutura geral do Planeamento. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 17 Uma perspectiva geral do planeamento Objectivos ou Metas da Empresa Plano de Longo Prazo Previsão de vendas de LP % Participação de MercadoProcura Total de Mercado Estratégia de Mix de Produto Previsão de Vendas de CP % Participação de MercadoProcura Total de Mercado Politicas de Produção: - Orçamento de Produção - Orç. de Materiais -Orç de Mão de Obra - Orç de Capital Politicas de Marketing: - Orçamento de Publicidade - Orçamento de Vendas Politicas de Pesquisa e Gestão Geral: - Orçamento de Pesquisa - Orç de Equipas Politicas de Controle Financeiro: - Orçamento de Produtos - Orç. de Filiais -Orç Regionais Demonstrações financeiras previsionais: - Fluxo de Caixa e Orçamento de Tesouraria(Caixa) - Demonstração de Resultados Previsional - Balanço Patrimonial Previsonal Uma perspectiva geral do planeamento Importância e Necessidade Esta função está voltada para a continuidade da empresa e focaliza o futuro. Sua importância reside no seguinte aspecto: sem o planeamento a empresa fica perdida no caos. O planeamento é vital para as demais funções, isto é, sem planeamento, as funções organização, direcção e controle perdem todo o seu efeito. A necessidade do planeamento reside na racionalidade que imprime às decisões. Por racionalidade entende-se a escolha dos meios adequados para atingir determinados objectivos. Através do planeamento, as acções da empresa se tornam racionais, isto é, mais adequadas aos fins propostos. Princípios Fundamentais de Planeamento O planeamento está sujeito a dois princípios que devem ser observados no processo da sua elaboração, a saber: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 18 a) Princípio da Definição do Objectivo O objectivo deve ser definido de forma clara e concisa para que o planeamento seja adequado. A finalidade do planeamento é determinar como o objectivo deverá se alcançado. Se o objectivo não for claramente definido, o planeamento será muito vago e disperso. b) Princípio da Flexibilidade do Planeamento O planeamento deve ser flexível a fim de poderse adaptar a situações imprevista. Como o planeamento se refere ao futuro, a sua execução deve permitir certa flexibilidade a situações que podem sofrer alterações imprevistas. Oliveira (2009) aponta 4 princípios gerais do planeamento para os quais os executivos deverão estar atentos: a) O princípio da contribuição aos objectivos e, nesse aspecto, o planeamento deve, sempre, visar aos objectivos máximos da empresa. No processo de planeamento devem-se hierarquizar os objectivos estabelecidos e procurar alcançá-los em sua totalidade, tendo em vista a sua interligação; b) O princípio da precedência do planeamento, corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras (organização, direcção e controlo); c) O princípio das maiores influências e abrangência, pois o planeamento pode provocar uma série de modificações nas características e actividades da empresa. As modificações podem ser provocadas nas pessoas, tecnologias ou sistemas. Nas pessoas podem corresponder às necessidades de treinamento, substituições, transferências, funções, avaliações etc.; na tecnologia as modificações podem ser representadas pela evolução dos conhecimentos, pelas novas maneiras de fazer os trabalhos, etc.; e nos sistemas podem ocorrer alterações nas responsabilidades estabelecidas, nos níveis de autoridade, ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 19 descentralização, comunicações, procedimentos, instruções etc. d) Os princípios das maiores eficiência, eficâcia e efectividade, neste caso planeamento deve procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências apresentadas pelas empresas. A eficiência é uma medida individual dos componentes das empresas e se consolida pela ocorrência dos segunites aspectos: Fazer as coisas de maneira adequada; Resolver os problemas que surgem; Salvaguardar os recursos aplicados pela empresa; Cumprir os deveres e as responsabilidades estabelecidas; e Reduzir custos. A eficácia é uma medida do rendimento global das empresas e se consolida pela ocorrência dos seguintes aspectos: Fazer as coisas certas, ou seja, fazer o que precisa ser feito; Produzir alternativas criativas paras as várias situações que surgirem nas empresas; Maximizar a utilização de recursos disponíveis; Obter os resultados estabelecidos e esperados nos processos de planeamento das empresas; e Aumentar o lucro da empresa. E efectividade é uma medida do rendimento global das empresas e se consolida pela ocorrência dos seguintes aspectos: Manter-se no mercado; e Apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo (permanentemente). ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 20 Princípios Específicos do Planeamento De acordo com Ackoff (1974:28) citado por Oliveira (2009), existem 4 princípios específicos do planeamento, que passamos a citar: 1. Planeamento participativo: o principal benefício do planeamento não é seu resultado final, ou seja, o plano, mas o processo desenvolvido. Nesse sentido, o papel do respons’avel pelo planeamento não é só elaborá-lo, mas facilitar o processo de sua elaboração pela própria empresa, e este planeamento deve ser realizado pelas áreas pertinentes ao processo; 2. Planeamento coordenado: todos os aspectos envolvidos devem ser projectados de forma que actuem interdependentemente, pois nenhuma parte ou aspecto de uma empresa pode ser planeado eficientemente, se o for de maneira independente de qualquer outra parte ou aspecto da empresa; 3. Planeamento integrado: os vários escalões de uma empresa – de porte médio ou grande – devem ter seus planeamentos integrados. Nas empresas voltadas para o mercado, nas quais os objectivos empresariais dominam os de seus membros, geralmente os objectivos são estabelecidos de “cima para baixo” e os meios para alcançá-los, “de baixo para cima”, sendo este último fluxo usualmente invertido em uma empresa cuja a função primária é a de servir a seus membros. 4. Planeamento permanente: essa condição é exigida pela própria turbulência do ambiente empresarial , pois nenhum plano mantém seu valor e utilidade com o tempo. Segundo Oliveira (2009), é muito importante para o executivo de uma empresa estar atento aos princípios gerais e específicos do planeamento, pois estes lhes proporcionarão base mais sólida para o processo decisório inerente ao processo de planeamento na empresa. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 21 Filosofias do Planeamento De acordo com Ackoff (1974:4) citado por Oliveira (2009), existem 3 tipos de filosofias de planeamento dominantes, sendo que a maioria dos processos envolve uma mistura dos três tipos , embora possa haver predominância de um deles. 1. Filosofia de satisfação: designa os esforços para alcançar um mínimo de satisfação, mas não necessariamente para excedê-lo, sendo que satisfazer é fazer “suficientemente bem”, mas não necessariamente “tão bem quanto possível”. O processo de planeamento começa pela determinação dos objectivos factíveis, resultantes de uma sistemática de consenso político entre os vários centros de poder. Tais objectivos poderão ser de desempenho (quantitativos ou qualitativos); A preocupação básica desta filosofia está no aspecto financeiro, sendo dada grande ênfase ao orçamento e suas projecções. Não é dada grande importância aos demais aspectos do planeamento de recursos – humanos, tecnológicos, equipamentos, materiais, serviços, etc. – porque está subentendido que, com suficiente quantidade de recursos monetários, o restante pode ser obtido; é feita apenas uma única projec,cão para o futuro, sendo ignoradas as possibilidades de outras alternativas. É aplicada em empresas cuja preocupação é a sobrevivência e não o crescimento ou desenvolvimento. 2. Filosofia da optimização: o planeamento não é feito apenas para realizar algo suficientemente bem, mas para fazê-lo tão bem quanto possível. Caracteriza-se pela utilização de técnicas matemáticas e estatísticas, de modelos de simulação e de pesquisa operacional. Nesse caso, os objectivos são formulados em termos quantitativos, pois são reduzidos a uma escala comum – monetária – e combinados em uma medida geral e ampla de desempenho. Isto porque o planeador optimizador tende a ignorar os objectivos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 22 não quantificáveis, porque eles não poderão ser incorporados num modelo a ser optimizado. 3. Filosofia de adaptação: esta filosofia, que algumas vezes é denominada planeamento inovativo, apresenta as seguintes características: Baseia-se na suposição de que o principal valor do planeamento não está nos planos elaborados, mas no processo de elaboração desses planos; Supõe que a maior parte da necessidade actual de planeamento decorre da falta de eficâcia administrativa e de controlos, e que os profissionais das empresas são os responsáveis pela maioria das confusões que o planeamento tenta eliminar ou evitar; e que O conhecimento do futuro pode ser classificado em três tipos: certeza, incerteza e ignorância, visto que cada uma dessas situações requer um tipo diferente de planeamento, comprometimento, contigência ou adaptação. Esta filosofia também chamada de homeostase, procura equilíbrio – interno e externo – da empresa, após ocorrência de uma mudança. O desequilíbrio pode vir a reduzir a eficiência do sistema- empresa de modo efectivo; daí a necessidade de restabelecer o estado de equilíbrio. Segundo Oliveira (2009), nesta situação, a empresa podeadoptar diferentes respostas aos estímulos externos. A resposta pode ser passiva, em que o sistema muda seu comportamento de modo defasado, adorando as soluções normais para o estímulo, tais como mais economia de material, dispensa de pessoal etc. A resposta ainda pode ser antecipatória ou adaptativa, quando há preocupação por parte da empresa em procurar antecipar as mudanças do seu ambiente externo e/ou adaptar-se a ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 23 esses novos estados. Finalmente, pode adoptar uma resposta auto-estimulada, em que há preocupação constante pela busca de novas oportunidades para crescimento e/ou expansão da empresa. Partes do Planeamento O planeamento é conjunto complexo de decisões interligadas que formam um sistema que pode ser separadas em partes. Ackoff (1974:4) citado por Oliveira apresenta 5 partes, nomeadamente: Planeamento dos fins: especificação do estado futuro desejado, ou seja, a visão, os valores, a missão, os propósitos, os objectivos, os objectivos funcionais, os desafios e as metas; Planeamento dos meios: proposição de caminhos para a empresa chegar ao estado futuro desejado, por exemplo, pela expansão da capacidade produtiva de uma unidade e/ou diversificação de produtos. Aqui tem-se a escolha de macroestratégias, macropolíticas, estatégias, políticas, procedimentos e processos. Planeamento organizacional: esqumatização dos requisitos organizacionais para poder realizar os meios propostos. Aqui pode- se ter o exemplo, a estruturação da empresa em unidades estratégicas de negócios. Planeamento dos recursos: dimensionamento de recursos humanos, tecnológicos e materiais, bem como a determinação da origem e aplicação de recursos financeiros. Aqui se tem o estabelecimento de programas, projectos e planos de acção necessários ao alcance do futuro desejado. Planeamento da implantação e do controlo: coresponde à actividade de planear o acompanhamento da implantação do empreendimento. Devem-se ressaltar alguns aspectos, a saber: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 24 o O próprio processo de planeamento deve ser planeado; o O processo é interativo, ou seja, sua acção, se exerce mutuamente, entre duas ou mais partes do todo; e o O processo é iterativo, ou seja, repete-se ao longo do tempo. Tipos de Planeamento A administração reconhece três níveis hierárquicos aos quais correspondem três tipos de planeamento, a saber: a) Planeamento estratégico: é concebido numa perspectiva de longo prazo e envolve a empresa como um todo. É definido ao nível mais alto de gestão que procura responder questões como: o que nós somos; o que pretendemos ser; em que ambiente operamos. b) Planeamento táctico: respeita à tomada de decisões relativas a áreas menos amplas da empresa, empreendimentos mais limitados, a prazos mais curtos e a níveis mais baixo da hierarquia da gestão (geralmente no nível intermédio). c) Planeamento operacional: refere-se ao desdobramento dos planos tácticos, limitando-se a prazos mais curtos (carácter imediato). Liga-se com o “que fazer” e o “como fazer”, caracterizando-se pelo pormenor como fixa as tarefas e as operações, envolve o estabelecimento de numerosos planos operacionais. A sua relação genética aos níveis de decisão pode ser estabelecida na seguinte ―pirâmide organizacional: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 25 Hoje em dia todo o empresário consciente reconhece a necessidade de prever e planear não só o que deverá efectuar nos meses ou anos seguintes, mas também o próprio futuro da empresa, o que esta terá de pôr em prática para fazer face às realidades dos anos próximos num mundo em constante evolução. Fazer planeamento numa empresa consiste, grosso modo, em estabelecer propósitos e objectivos e formular, em conformidade, os programas de acção futuros. Composição do Plano da Empresa Os planos das empresas podem ser globais ou parcelares. Os Planos Globais subdividem-se em: Estratégico (porque importa formular as politicas a adoptar perante os contextos em que a empresa irá mover-se). Financeiro (porque se torna necessário expressar em cifras monetárias, ainda que aproximativas, os efeitos das políticas e acções a desenvolver no período futuro a que se reporta o planeamento). E os Planos Parcelares subdividem-se em: de financiamentos (escolha dos meios de financiamento possíveis e/ou adequados); de investimento e desinvestimento; de investigação e desenvolvimento (R&D), incluindo estudos de novos mercados, processos e produtos, áreas de actividade e ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 26 recursos humanos de exploração (vendas, produções aprovisionamentos, pessoal, gastos de funcionamento, tesouraria, etc.) Na realização desse planeamento formal impõem-se dois tipos de acções: Acções de estratégia o Definição de propósitos ou pressupostos de conduta A este respeito importará a apresentação de princípios que devem nortear os gestores. Poderá tal definição começar pela apresentação de condutas éticas até à definição de acções a desenvolver no sentido de se alcançarem posições de mercado, poder concorrencial, novas áreas de expansão, novos campos de actuação, nível de concentração, dimensão, especialização, diversificação, etc. o Fixação de Objectivos A determinação dos objectivos será desenvolvida por tipos de preocupação ou áreas de actuação que poderão ser: mercado, produtividade, recursos financeiros, lucros e rendibilidade, remunerações, inovação e desenvolvimento, empresa e exterior. Acções tácticas Tarefas iniciais: que envolve diagnóstico de pontos fracos e fortes, exame de factores críticos, definição de metas (objectivos concretos); Elaboração dos planos específicos; e Coordenação: que envolve a elaboração de planos, orçamentos, contas, etc. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 27 O Processo de Planeamento O planeamento pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorrerá antes, durante e depois da sua elaboração e implementação na empresa. Este processo de tomada de decisões na empresa deve conter, ao mesmo tempo, os componentes individuais e organizacionais, bem como a acção nestes dois níveis pode ser orientada de tal maneira que garanta certa influência de interesses dos diversos factores alocados no ambiente da empresa. O processo de planear envolve, portanto, um ―modo de pensar; e um salutar modo de pensar envolve indagações; e indagações envolvem questionamento sobre o que será feito, como, quando, quanto, para quem, por que, por quem e onde será feito. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 28 TEMA II. Empresa Como Sistema Para uma melhor compreensão do processo de planeamento é importante abordarmos alguns conceitos relacionados com a teoria dos sistemas. Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objectivo e efectuando uma função (Oliveira, 2009:24). Segundo Oliveira (2009), os elementos componentes de um sistema são: Os objectivos, que se referem tanto aos objectivos dos usuários do sistema, quanto aos objectivos do próprio sistema; As entradas do sistema, cuja função caracteriza as forças que fornecemao sistema os materiais, as informações e as energias para a operação ou processo, o qual gera determinadas saídas do sistema que devem estar em sintonia com os objectivos estabelecidos; O processo de transformação do sistema, que é definido como a função que possibilita a transformação de um insumo (entrada) em produto, serviço ou resultado (saída); As saídas do sistema, que correspondem aos resultados do processo de transformação. As saídas podem ser definidas como as finalidades para as quais se uniram objectivos, atributos e relações do sistema. As saídas devem ser, portanto, coerentes com os objectivos do sistema, e, tendo em vista o processo de controlo e avaliação, as saídas devem ser quantificáveis, de acordo com critérios e parâmetros previamente fixados; Os controlos e avaliações do sistema, principalmente para verificar ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 29 se as saídas estão coerentes com os objectivos estabelecidos. Para realizar o controlo e avaliação de maneira dequada, é necessária uma medida do desempenho do sistema, chamada padrão; e A retroalimentação ou realimentação ou feedback do sistema, que pode ser considerado como a reintrodução de uma saída sob a forma de informação. Se essa entrada faz aumentar o desempenho da saída ou do processo, a retroalimentação é considerada positiva e, caso contrário, será negativa. Além do conceito de sistema, também é importa conceituar o ambiente onde a organização opera. De acordo com Oliveira (2009), ambiente é o conjunto de todos os factores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a operação do sistema, o qual corresponde ao foco do estudo. De maneira simples, pode-se definir ambiente de um sistema como o conjunto de factores ou elementos que não pertencem ao sistema, mas: Qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os factores externos ou não controláveis; e Qualquer alteração nos factores externos pode mudar ou alterar o sistema. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 30 TEMA III. Planeamento Financeiro Introdução Iniciaremos esta secção com um texto extraído de Bertolo (2000): “Boston Chicken Inc., operadora e franqueadora dos restaurantes Boston Market, foi uma das grandes estórias de sucesso no começo dos anos de 1990. A empresa adicionou restaurantes a uma taxa incrível resultando num acréscimo nas vendas de $42,5 milhões em 1993 (o primeiro ano em que ela se tornou uma corporação negociada publicamente) para $462,4 milhões em 1997, numa taxa de crescimento média de 82% ao ano. Infelizmente, a receita da empresa para o crescimento foi revelada como um desastre em 1998 porque a empresa crescia muito rápido para manter a qualidade que os seus clientes esperavam. Ainda mais, a Boston Chicken fez empréstimos aos seus franqueadores para construírem lojas, mas as lojas deparavam-se progressivamente com dificuldades financeiras por causa do aumento da concorrência. Como resultado, o nível total de dívidas no sistema tornou-se muito grande para suportar, e a empresa perdeu o jogo de asas de galinha para seus credores. Efetivamente faltando de dinheiro, a empresa foi entregue formalmente à falência em Outubro de 1998 e fechou 178 das suas 1.143 lojas. A companhia não emergiu da falência até 2000, quando ela foi adquirida pelo McDonald's”. Segundo Bertolo (2000), o caso da Boston Chicken não é único. Frequentemente empresas que crescem a um ritmo fenomenal deparam-se com problemas de fluxo de caixa e subsequentemente, dificuldades financeiras. Em outras palavras, é literalmente possível "crescer quebrado." Este subunidade temática enfatiza a importância de planeamento para o futuro e discute as ferramentas que as empresas usam para pensarem acerca, e gerirem, o seu crescimento. O planeamento financeiro estabelece um guia para mudança e ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 31 crescimento de uma empresa. Ele normalmente focaliza no que é importante. Isto significa que ele está envolvido com os elementos principais das políticas de investimento e financeiras de uma empresa sem examinar os componentes individuais daquelas políticas em detalhes. Para Proppelli e Nikbakht (1998, p.364): “Planeamento financeiro é o processo de estimar a quantia necessária para continuar as operações de uma companhia e decidir quando e como a necessidade de fundos seria financiada. Sem um procedimento confiável para estimar as necessidades de financiamento, uma companhia pode acabar não tendo fundos suficientes para pagar seus compromissos, tais como juros sobre empréstimos, letras a pagar, despesas de aluguel e as despesas de luz e telefone”. Segundo Gitman (1997, p. 588), o planeamento financeiro é um instrumento muito relevante para as organizações: “... pois fornece roteiros para dirigir, coordenar e controlar suas acções para na consecução de seus objectivos”. Já para Brealey et al. (2001: 522), o planeamento financeiro é um processo que consiste: 1. Avaliar as alternativas de investimento e financiamento disponíveis à empresa; 2. Estimar os futuros impactos previstos para as decisões actuais; 3. Escolher os caminhos a serem trilhados; 4. Estabelecer medidas de comparação entre o desempenho ocorrido e as metas estabelecidas no plano financeiro. Enquanto para Brigham et al. (2001, p.533), esse processo é composto das seguintes etapas: 1. Adoptar um sistema de demonstrações financeiras projectadas; 2. Calcular a demanda de fundos necessários para a execução dos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 32 planos traçados; 3. Elaborar a previsão da disponibilidade de fundos resultantes da execução dos planos; 4. Conceber um sistema de controle sobre as fontes e as aplicações de fundos dentro da organização; 5. Desenvolver metodologia de adaptação dos planos às variáveis externas não controláveis. Braga (1989, p.230) diz que o planeamento financeiro de uma empresa compreende a programação dos planos financeiros e sua integração e coordenação com os demais planos da organização. O planeamento financeiro pode ser preparado em termos de curto e de longo prazo. Os planos financeiros de longo prazo procuram reflectir os resultados esperados no planeamento estratégico da empresa. À medida que o horizonte de planeamento se distancia da data de elaboração, o grau de detalhamento se reduz, em virtude do nível de confiabilidade das projecções. O planeamento financeiro a longo prazo se apoia nos instrumentos de orçamento de capital e nas expectativas de geração de lucros e caixa. Já os planos financeiros de curto prazo, devem ser bem detalhados. Os instrumentos usados são: 1. Orçamento de capital; 2. Projecção do fluxo de caixa; 3. Projecção do demonstrativo de resultados; 4. Balanços patrimoniais projectados (Lemes Júnior et al., 2002: p.507). Brealey et al. (2001, p. 522) afirma o horizonte de planeamento típico de longo prazo é cinco anos, embora ressalve que algumas empresas operem com períodos de dez anos. Ross et al. (1995) menciona que não existe consenso quanto ao intervalo que pode ser interpretado como curto prazo, mas observa ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 33 que o período de um ano usualmente adoptado como tal. Para desenvolver um plano financeiro explícito, os administradores devem estabelecer certos elementos da política financeira daempresa. Os elementos básicos da política do planeamento financeiro segundo Bertolo (2000) são: 1. O investimento necessário da empresa em novos activos. Isto irá surgir das oportunidades de investimentos que a empresa escolhe para incorporar, e é o resultado das decisões de orçamento de capital da empresa. 2. O grau de alavancagem financeira que a empresa escolhe a empregar. Isto determinará a quantidade de empréstimos a serem tomados pela empresa e que serão usados para financiar seus investimentos em activos reais. Isto é a política de estrutura de capital da empresa. 3. A quantia de caixa que a empresa pensa que é necessária e apropriada para pagar seus accionistas. Isto é a política de dividendos da empresa. 4. A quantia de liquidez e capital de giro que a empresa necessita progressivamente. Isto é uma decisão de capital de giro líquido da empresa. As decisões que uma empresa toma nestas quatro áreas afectarão directamente sua lucratividade futura, necessidade de financiamentos externos, e oportunidades de crescimento. O planeamento financeiro formula a maneira na qual as metas financeiras serão atingidas. Um plano financeiro é assim uma declaração do que é para ser feito no futuro. A maioria das decisões tem tempo de execução longos, o que significa que elas levam um longo tempo para implementarem. Se uma empresa desejava construir uma fábrica em 2015, por exemplo, ela deveria começar a alinhar os contratos de construção e os fornecedores, bem como ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 34 conseguir os financiamentos em 2013 ou até mesmo antes. Se uma empresa desejava construir uma fábrica em 2015, por exemplo, ela deveria começar a alinhar os contratos de construção e os fornecedores, bem como conseguir os financiamentos em 2013 ou até mesmo antes. As semelhanças entre o processo de planeamento acima descrito e o de orçamentação fazem com que os dois conceitos sejam utilizados como sinónimo de orçamento. Enquadramento do Planeamento Financeiro O planeamento não deve ser nunca do dominou exclusivo dos responsáveis respectivos. A não ser que a gestão esteja profundamente envolvida no processo, o resultado final não lhe merecerá muita confiança. Acresce que os planos financeiros devem estar interligados aos planos de actividade da empresa. Uma série de previsões financeiras terá um reduzido valor operacional se a gestão não tiver, equacionando as decisões de produção e de marketing necessárias a realização daquelas previsões. O planeamento financeiro é uma actividade de enquadramento geral no sentido de que os seus responsáveis tentam analisar o investimento conjunto de cada tipo de actividade e evitam ver-se submergidos em detalhes. Um grande número de proposta de pequenos investimentos são consolidados e, de facto, tratados como um simples projecto. Exemplo: no arranque do processo de planeamento os responsáveis da empresa poderão exigir a cada divisão que apresente três planos de actividades alternativos que cubram os próximos 5 anos: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 35 1. Um plano de crescimento agressivo exigindo fortes investimentos e novos produtos, aumento da quota nos mercados actuais ou entrada em novos mercados. 2. Um plano de crescimento normal, no qual a divisão cresce à taxa do respectivo mercado, mas não de uma forma significativa à custa dos seu concorrentes. 3. Um plano de redução de custos e de especialização, visando minimizar os gastos de investimentos o que poderá levar à gradual liquidação da divisão. 4. Um plano de desinvestimento, a venda ou liquidação da divisão (opção que depende dos responsáveis pelo planeamento, a sua apresentação) À cada uma destas alternativas é associada uma série de fluxos tesouraria previsionais. Estas alternativas podem ser analisadas como quatro projectos que se excluem mutuamente entre si. Assim, o processo de planeamento financeiro global da empresa, conforme o quadro a seguir, deve iniciar com estabilidade das metas e objectivo da empresa (Brigham, 2000). Conforme o quadro o estabelecimento das metas determina o planeamento estratégico de longo prazo e este por sua vez envolve uma previsão de vendas a longo prazo. A previsão de vendas a Longo prazo exige a determinação de tipos e quantidade de produtos que serão fabricados no presente e nos anos futuro do horizonte do planeamento. Esta é a estratégia de “Produto Mix”. As previsões e orçamentos de curto prazo são formulados dentro de características de um plano de longo prazo. Por exemplo: Pode-se começar com uma previsão de vendas cobrindo seis meses ou um ano. A previsão de vendas de curto prazo fornece uma base a grande variedade de políticas, indicadas na parte inferior do quadro. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 36 Primeiro, existem políticas de fabricação cobrindo a escolha dos tipos de equipamento do layout da fábrica e do arranjo da linha de produção. Ademais, a durabilidade dos produtos e seu custo associados serão considerados. Segundo, devem ser formadas diferentes políticas de Marketing. Estas relacionam-se a itens, tais como o desenvolvimento da organização de vendas da própria empresa versos do uso de organizações de vendas externas, o número de vendedores e o seu método de remuneração, as formulas, os tipos e as quantidades gastas em propaganda e outros factores. Terceiro, existem as políticas de pesquisa gerencial geral. Estas políticas relacionam-se com relativa ênfase à pesquisa básica em vez da pesquisa aplicada às áreas de produto enfatizadas por ambos os tipos de pesquisa. E Quarto, existem as políticas financeiras, que são a essência desta unidade temática; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 37 As quatro principais políticas devem ser estabelecidas simultaneamente, já que uma afecta a outra. As políticas de controlo financeiro incluem a organização e o conteúdo de vários tipos de orçamentos de controlo financeiro. Estas, por sua vez, incluem um orçamento dos produtos individuais para cada actividade significativa da empresa. Ademais, os orçamentos são formulados para controlar as operações em escritório e filiais. Estes por sua vez, são agrupados e modificados para controlar as operações regionais. De igual maneira, as políticas estabelecidas aos níveis de fabricação, marketing, pesquisa e gerência geral, fornecem informações para uma série de outros orçamentos (de mão-de-obra, materiais gastos gerais fabris, etc.). Importância do planeamento financeiro Segundo Neves (2001), o planeamento financeiro é uma actividade essencial na gestão e nas finanças da empresa pois trata de identificar as necessidades de financiamento previsionais e de estudar as formas de financiamento mais adequadas. Para além de ser um instrumento essencial na gestão financeira e estratégica das empresas, tem também um papel importante na banca comercial e de investimento, nas actividades relacionadas com a concessão de crédito, com as reestruturações financeiras, com os aumentos de capital e com a avaliação de empresas e negócios. O planeamento financeiro é também parte integrante de qualquer plano de negócios (“business plan”). O plano de negócios é fundamental nos processos de criação de empresas, assim como em todas as reestruturações empresariais, nomeadamente, MBO (Management Buy Out - que corresponde à aquisição da empresa pelos próprios administradores e/ou directores), fusões, aquisições, ISCED CURSO:CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 38 cisões e outras reestruturações empresariais. Na avaliação de empresas é fundamental a estimativa dos fluxos de caixa previsionais pelo que as avaliações de empresas exigem sempre o recurso a técnicas de planeamento financeiro. Tipos de planeamento financeiro O planeamento financeiro visa determinar as necessidades de financiamento previsionais e estudar as formas mais adequadas de financiamento no futuro. De acordo com Neves (2001), pode alcançar- se este objectivo de três modos distintos: Método expedito – Neste método privilegia-se a rapidez ao rigor. O centro das atenções é alcançar de forma rápida a estimativa das necessidades de financiamento previsional. Assim, as demonstrações financeiras são agregadas pelos seus elementos mais ou menos homogéneos e através da expectativa de evolução do volume de negócios e de mais 3 a 5 rácios, calculam-se as necessidades financeiras previsionais. Existem múltiplas formas de proceder a estas simplificações na prática. Na literatura das finanças de empresa existem duas formas padronizadas muito conhecidas. Um dos métodos mais conhecidos é o “método da percentagem das vendas” (Ross, Westerfield e Jaffe, 2000). Pelo seu excesso de simplificação este método parte de pressupostos que se tornam pouco realistas. Também encontramos na literatura de finanças de empresa um modelo expedito mas mais realista que pode designar-se por “Método expedito do fluxo de caixa” (Brealey e Myers, 2000). Método directo – Neste método as demonstrações financeiras são reproduzidas a um nível detalhado suficiente para tratar cada rubrica de forma como se prevê que seja a sua evolução. A projecção do volume de negócios ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 39 é sempre uma base fundamental do planeamento financeiro. Identificam-se todas as rubricas que poderão variar de forma percentual com as vendas e estima-se a evolução de cada uma das outras rubricas que têm um comportamento distinto. Todas as rubricas depois de projectadas são levadas de forma directa aos documentos financeiros previsionais: balanço, demonstração de resultados e dos fluxos de caixa. Este método é muitas vezes usado pela direcção financeira na gestão dos recursos financeiros bem como para apresentação ao exterior, nomeadamente, nos processos de obtenção de empréstimos. Este também é o método usado nos processos de avaliação de empresas; Método de consolidação orçamental – Este método recorre ao processo orçamental da empresa, consolidando os orçamentos que foram produzidos para cada uma das áreas da empresa. Baseia-se, por isso, no processo orçamental da empresa que deverá ter a participação dos principais responsáveis da empresa. O método de consolidação orçamental O processo orçamental da empresa exige tempo pois deve ser descentralizado pelos principais responsáveis que irão orçamentar a sua área de responsabilidade. O planeamento financeiro neste caso irá proceder à consolidação de todos os orçamentos da empresa. Neste método de planeamento financeiro, os orçamentos subdividem- se em dois tipos: orçamentos operacionais que se relacionam com as decisões operacionais como sejam comerciais ou de produção; orçamentos de investimento onde se reflectem as previsões de investimento; orçamentos financeiros que produzem a síntese dos orçamentos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 40 operacionais. Como exemplo de orçamentos operacionais pode listar-se os seguintes: Plano e orçamento de volume de negócios; Plano e orçamento de produção; Plano e orçamento de aprovisionamento; Plano e orçamento de custos com pessoal pelas diversas áreas da empresa – produção, comercial, administrativa e financeira; Plano e orçamento das despesas de produção; Plano e orçamento das despesas comerciais e de distribuição; Plano e orçamento das despesas administrativas gerais; A demonstração de resultados pró-forma – significa a demonstração de resultados ainda sem os custos financeiros. Os planos de investimento identificam as necessidades da empresa por diversas áreas da empresa e os orçamentos de investimento reflectem as previsões de despesas com esta rubrica. A partir destes orçamentos estimam-se as respectivas amortizações. Os orçamentos financeiros incluem: A demonstração de resultados líquidos previsional; Os balanços previsionais; A demonstração de fluxos de caixa (tesouraria) previsional Em síntese, o método de consolidação dos orçamentos acaba por se reduzir aos seguintes passos: Plano do volume de negócios e consequente previsão financeira; Previsão do volume de produção e respectivos custos de produção; Previsão das outras naturezas de custos: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 41 Consolidação das informações orçamentais nas demonstrações financeiras pró-forma: resultados, balanço e fluxo de caixa; Analise das necessidades financeiras e escolha das formas de financiamento mais adequadas; Elaboração das demonstrações financeiras previsionais. Para efeitos de planeamento e controlo da gestão da empresa a administração da empresa deve levar os principais responsáveis da empresa a participar na elaboração do plano, discutindo e definindo com eles os objectivos, as estratégias e as políticas de gestão para que estes possam elaborar planos de recursos coerentes com os objectivos globais da empresa e se mantenham empenhados no alcance dos mesmos. Para efeitos de planeamento financeiro pode aproveitar-se esta informação. Mas também é certo que muitas empresas não têm um processo de planeamento tão rigoroso e, muitas vezes são precisos planos urgentes para apresentação ao exterior, como sejam bancos, parceiros estratégicos, etc. Assim, os gestores e analistas financeiros recorrem com frequência ao método directo de planeamento financeiro. O método directo de planeamento financeiro No método directo de planeamento financeiro, por comparação com o método de consolidação orçamental, simplifica-se toda a fase de estimativa dos proveitos e custos e custos operacionais através rácios e pressupostos de evolução das despesas. Com base nessa informação seguem-se as seguintes fases: Projecção das demonstrações financeiras pró-forma: resultados, balanço e fluxo de caixa; Analise das necessidades financeiras e escolha das formas de ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 42 financiamento mais adequadas; Elaboração das demonstrações financeiras previsionais A projecção das demonstrações financeiras pró-forma pode fazer-se da seguinte forma: Previsão do volume de negócios – esta constitui uma das fases determinantes de um bom plano financeiro, pois muitas das outras previsões estarão com ela relacionadas. Os métodos de previsão do volume de negócios podem ser de diversa natureza desde os modelos baseados na mera observação das taxas de crescimento históricas e explicitação de expectativas de evolução até aos modelos baseados em técnicas estatísticas como a análise de tendência, análise de regressão simples e múltipla e análise de séries cronológicas que consistem em identificar as suas quatro componentes, nomeadamente, a tendência, a ciclicidade, a sazonalidade e a aleatoriadade. Projecção dos custos variáveis – como os custos variáveis são função do volume de negócios há que definir qual a tendência de evolução dessa relação, desde a manutenção da relaçãohistórica até à reflexão das expectativas de introdução de eficiências operativas por cada uma das naturezas de custos. Entre estes custos destacam-se os custos das mercadorias e consumidas e diversas naturezas de fornecimentos e serviços externos; Projecção dos custos fixos – por natureza estes custos são fixos e, por isso não têm uma relação proporcional com o volume de negócios. Há que reflectir sobre a expectativa da sua evolução face às necessidades de organização e desenvolvimento da empresa. Neste grupo de despesas estão uma parte importante das despesas com pessoal e muitas das rubricas de fornecimentos e serviços externos. Outro tipo de custo a considerar são as amortizações do exercício que são função dos activos fixos e das ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 43 respectivas taxas de amortização. Estimativa do investimento – esta estimativa deve ter em consideração o activo fixo necessário para suportar a evolução prevista para o volume de negócios. Colocam-se aqui aspectos relacionados com a capacidade produtividade e com as melhorias da qualidade, bem como com a protecção do ambiente e condições de trabalho. Em métodos de planeamento mais simplificados assume-se a evolução do activo fixo líquido em termos de objectivos para o rácio de rotação do activo fixo; Estimativa das necessidades em fundo de maneio – esta estimativa tem por base a evolução do volume de negócios e as condições de funcionamento da empresa e da própria concorrência. Esta fase leva o analista a identificar no balanço as rubricas que variam em percentagem do volume de negócios. Entre estas estão os activos cíclicos (e.g. existências, clientes e outros devedores de exploração) e os passivos cíclicos (e.g. fornecedores, Estado de exploração e outros credores de exploração). O analista deve tomar em consideração a evolução histórica do ciclo financeiro de exploração e a expectativa futura de evolução; Estimativa de evolução de outras rubricas do balanço - As outras rubricas do balanço não directamente relacionadas com as volume de negócios, como seja o capital social, os empréstimos bancários, os empréstimos de accionistas, etc., são introduzidos de acordo com a expectativa da sua evolução, nomeadamente, do plano de reembolso da dívida, do plano de aumento de capital, etc. Os passos que acabámos de identificar são fundamentais para a elaboração das demonstrações financeiras pró-forma. Uma vez feitas estas projecções financeiras, o analista está em condições de elaborar os documentos financeiros pró-forma (1ª ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 44 aproximação) e identificar as necessidades de financiamento previsionais para a empresa. As necessidades de financiamento previsionais podem ser analisadas no balanço pró-forma ou no mapa de fluxos de caixa pró-forma: No balanço pró-forma – O somatório dos activos projectados menos o total da projecção dos passivos identifica as necessidades acumuladas de financiamento previsional; Nos fluxos de caixa pró-forma – A diferença entre os recebimentos e pagamentos identifica as necessidades anuais de financiamento previsionais. Aplicação dos Modelos de Planeamento Financeiro Para compreensão dos métodos apresentados acima, iremos destacar os modelos abaixo 1. Método do percentual de vendas 2. Método de regresso Múltiplo 3. Regressão Simples Considerando que a variável mais importante na determinação de financiamento da empresa é o seu volume de vendas em unidades monetárias, veremos 1º, o Método do Percentual de vendas, e será abordada com a devida ilustração. O Método de regressão será sumariamente abordado. Método do percentual de vendas A utilização deste método requer vários passos: 1º Passo – isola-se os itens do mapa de resultados e do balanço patrimonial que se espera variem directamente com as vendas – um maior nível de vendas, regra geral, necessita de maior volume de caixa para as transacções, mais contas a receber, um nível mais alto de ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 45 existências e uma capacidade industrial adicional fixa. No Passivo – as contas a pagar a curto prazo bem como os aprovisionamentos aumentarão com o aumento das vendas (excepto títulos). Os lucros retidos aumentarão à medida que a companhia for lucrativa e não distribuir 100% dos lucros, embora a percentagem de aumento não seja constante nem igual à do aumento de vendas. Porém, nem as acções ordinárias, nem os financiamentos a longo prazo aumentarão espontaneamente com um aumento de volume de vendas, (os custos financeiros de financiamento – CFF-, também, pois dependem do financiamento). 2º Passo - Fazer uma primeira aproximação dos valores esperados multiplicando os itens que se espera variarem proporcionalmente há vendas, enquanto aqueles itens que não são espontâneos às vendas são transcritas. 3º Passo - somar o activo e o passivo obtido pela execução do passo 2, anterior. Haverá um desequilíbrio entre a soma do activo e a do passivo, a favor do activo. À diferença serão as necessidades financeiras que poderão ser financiadas pelos lucros retidos ou, então, pelas fontes externas (novas emissões ou C. Alheios). Exemplo: Em 2003 a empresa KL apresentava uma determinada situação económico financeira conforme as demonstrações financeiras abaixo: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 46 BALANÇO Valores em Contos Demonstração de Resultados Valores em Contos ACTIVO Caixa 10,00 1 Vendas Liquidas 500,00 Clientes 85,00 2 Custos dos MCMCV 400,00 Mercadorias 100,00 3 Custos Administrat. e Vendas 52,00 Total de Activo Circulante 195,00 4 RAJI (1-2-3) 48,00 Activo Fixo Liquido 150,00 5 CFF 8,00 Total do Activo 345,00 6 RAI (4-5) 40,00 7 IRPC 16,00 PASSIVO 8 RL (6-7) 24,00 Fornecedores 40,00 9 Dividendos 8,00 Letras a Pagar 10,00 10 Lucro a Reter (8-9) 16,00 Antecipacoes Passivas 25,00 Total de Passivo Corrente 75,00 Titulos Hipotecarios 72,00 Capital (Accoes Ordinarias) 150,00 Lucros Retidos 48,00 Total de Passivo Corrente+SL 345,00 Pressupostos: a) O nível de vendas conseguido pela empresa está em ritmo cruzeiro e constitui a sua capacidade máxima. b) As existências e disponibilidades estão em relação espontânea (directa) com o seu nível de vendas. c) Se as vendas aumentarem no ano seguinte, a empresa precisará de aumentar na mesma proporção todo o seu activo. d) A margem de lucro sobre as vendas é de 4,8% e distribui 1/3 dos lucros líquidos em dividendos aos accionistas. Espera-se que a taxa de imposto sobre pessoas colectivas se mantenha em 40%. Questões: Se as vendas da empresa atingirem 750 mil contos no ano seguinte, qual será a performance dos dois instrumentos financeiros da companhia e qual será o nível de nível de financiamento externo requerido para a empresa? ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 47 Resolução: BALANÇO PROJECTADO (1ª Aproximação) Valores em Contos (2003) 1ª Projecção 2004 Valores em Contos (2003) 1ª Projecção 2004 ACTIVO Caixa 10 15 1 Vendas Liquidas 500 750 Clientes 85 128 2 Custos dos MCMCV 400 600 Mercadorias 100 150 3 Custos Administrat. e Vendas 52 78 Total de Activo Circulante 195 293 4 RAJI (1-2-3) 48 72 Activo Fixo Liquido 150 225 5 CFF 8 8 Total do Activo 345 518 6 RAI (4-5) 40 64 7 IRPC 16 26PASSIVO 8 RL (6-7) 24 38 Fornecedores 40 60 9 Dividendos 8 8 Letras a Pagar 10 10 10 Lucro a Reter (8-9) 16 30 Antecipacoes Passivas 25 38 Total de Passivo Corrente 75 108 Titulos Hipotecarios 72 72 Capital (Accoes Ordinarias) 150 150 Lucros Retidos 48 78 Total de Passivo Corrente+SL 345 408 Necessidades Financeiras Externas (NFE) 110 Demonstração de Resultados Como as vendas aumentam para 750 cts, o aumento é de 50%. Assim, todos os activos aumentarão na mesma proporção, uma vez que o imobilizado fixo está a ser utilizado na sua capacidade máxima. Qualquer aumento das vendas implicariam um aumento dos equipamentos ou instalações. No balanço, as letras a pagar e os empréstimos baseados em hipotecas não aumentarão porque dependem do volume de necessidades financeiras adicionais (NFE) que a empresa precisará para atender o novo volume de vendas. Em relação das acções também precisamos saber se os sócios irão ou não decidir recorrer à dívida para financiar o aumento do volume de vendas pelo que o seu valor permanecerá constante. Os lucros retidos (78) na primeira projecção resultam da soma do resultado líquido calculado na 1ª projecção da Demonstração de resultados e o valor real de 2003 (30+48=78). As necessidade financeiras externas (NFE) resultam da subtracção do valor do activo e do passivo + situação líquida (518-408=110). Assim a empresa precisa de 110 contos para aumentar aumentar o seu volume de vendas. Não sabemos se este valor ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 48 virá dos fundos próprios ou de dívida. Este é o próximo passo para termos a 2ª projeçcão. Hipóteses de satisfazer as necessidades de financiamento: Empréstimos Acções Ordinárias Títulos de Curto Prazo. Estas fontes de financiamento podem ser usadas individualmente ou combinadas, dependendo da sua estrutura óptima do capital e dos custos esperados específicos de capital. Normalmente, assume-se a estrutura actual como óptima. Suponhamos que os financiamentos à médio, longo e curto prazos só podem ir até 50% do seu activo total e, o seu rácio óptimo de liquidez geral é de 2,5. A utilização dos capitais alheios implicará no aumento dos custos financeiros de financiamento e, a emissão de novas acções ordinárias implicará o aumento dos dividendos a pagar. A empresa consegue um novo financiamento nas seguintes condições: Curto prazo: k= 10% Médio/ longo prazo: k= 12% A empresa tem 1000 acções ordinárias de capital que são actualmente vendidas a USD 25 por acção. Em 2000 pagou dividendos por acção USD 0,8 e esta alíquota será mantida nos anos seguintes. Vamos reconstruir os mesmos modelos financeiros tendo em conta que se recorrerá ao financiamento externo. BALANÇO PROJECTADO (1ª Aproximação) Valores em Contos (2003) 1ª Projecção 2004 2ª Projecção 2004 ACTIVO Caixa 10 15 15 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 49 Clientes 85 128 128 Mercadorias 100 150 150 Total de Activo Circulante 195 293 293 Activo Fixo Liquido 150 225 225 Total do Activo 345 518 518 PASSIVO Fornecedores 40 60 60 Letras a Pagar 10 10 19 Antecipacoes Passivas 25 38 38 Total de Passivo Corrente 75 108 117 Titulos Hipotecarios 72 72 142 Capital (Accoes Ordinarias) 150 150 181 Lucros Retidos 48 78 72 Total de Passivo Corrente+SL 345 408 512 Necessidades Financeiras Externas (NFE) 110 6 Demonstração de Resultados Valores em Contos (2003) 1ª Projecção 2004 2ª Projecção 2004 1 Vendas Liquidas 500 750 750 2 Custos dos MCMCV 400 600 600 3 Custos Administrat. e Vendas 52 78 78 4 RAJI (1-2-3) 48 72 72 5 CFF 8 8 17 6 RAI (4-5) 40 64 55 7 IRPC 16 26 22 8 RL (6-7) 24 38 33 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 50 9 Dividendos 8 8 9 10 Lucro a Reter (8-9) 16 30 24 1. Restrições sobre o Capital Alheio (Grau de Dependência) Máximo do Capital Alheio Permitido (50% x AT = 50% x 518) 259 Débitos Totais após a 1ª aproximação Passivo Corrente 108 Títulos Hipotecários 72 180 Capital Alheio Adicional Máximo 79 2. Restrições no Passivo Corrente Adicional para manter a LG = 2,5 Activo Corrente Projectado 293 Passivo Corrente Projectado 293/2,5 117 Passivo Corrente após 1ª aprox. 108 Passivo Corrente Adicional Máximo 9 3. Títulos Hipotecários = CA Adicional Máximo – PC Adicional Máximo = 79 – 9 = 70 4. Capital Social Necessário Necessidades de Financiamento Externo (NFE) 110 Capital Alheio Adicional Máximo 79 Emissão de novas acções ordinárias 31 5. Custos Financeiros de Financiamento e Dividendos para 2004 a) CFF Adicionais Juros do Passivo Corrente = 10% x 9 = 0,9 Juros do CA de M/L Prazo = 12% x 70 = 8,4 Total 9,0 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 51 b) Dividendos Adicionais Novas Emissões = Capital Social Necessário/VPA = 31/25 =USD 1,240/acção Dividendos Adicionais = 0,8 x 1,240 = 0,999 1,0 Modelo Matemático do Percentual das Vendas: NFE = A/VL x ΔVL – CA/VL x ΔVL – MVL2 (1-d) A – Activo Total Líquido VL – Vendas Líquidas CA – Passivo que varia espontaneamente com as vendas M – Margem de Lucro sobre as vendas ou margem bruta S2 – Vendas esperadas para o ano 2 d – rácio de dividendos ou alíquota de dividendos ΔVL – Variação de Vendas NFE=345/500x(750–500)–65/500x(750–500)–4,8%x750 (1–33%) NFE = 115,88 mil contos ≈ 116 mil contos Exemplo 2: O balanço de 2003 e a demonstração de resultados da MMM são mostrados a seguir: Activo Caixa 40.00 Dividas a pagar 80.00 Dividas a receber 120.00 Provisoes Pa Cred 20.00 Existencias 360.00 T itulos a pagar 126.00 Activo Circulante 520.00 Passivo Circulante 226.00 Imobilizado liquid 1,600.00 Exig. De longo prazo 622.00 Exigivel Total 848.00 Accoes Ordinarias 802.50 Lucros retidos 469.50 Total 2,120.00 2,120.00 MMM: Balanco em 31.12.03 (Milhares de USD) Total Passivo ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 52 4,000.00 3,725.00 275.00 75.00 200.00 80.00 120.00 RL RAI Imposto (40%) RAJI Juros Vendas Custos operacionais Demonstração de Resultados para 31/12/03 (Milhares de USD) Os 3.725 dos custos operacional pode ser dividido em 2.450 mil USD correspondem a remunerações, 250 mil USD amortizações, mil USD a contribuição predial e 2 mil USD a rendas de instalações. Dados por acção: Preço contabilístico da acção ordinária: USD 8,48 LPA USD 0,80 Dividendos por acção USD 0,52 a) A empresa operou em plena capacidade em 2003. Ela espera que as vendas tenham 20% de aumento em 2004 e que os dividendos por acção de 2004 aumentem para USD 0,55. Utilize o método de aproximações sucessivas para determinar quanto financiamento externo é exigido, desenvolvendo o Balanço e a demonstração de resultados. b) Se a empresa deve manter o índice de Liquidez Geral de 2,3 e o índice de endividamento de 40%, quanto financiamento, depois da primeira projecção, será obtido utilizando títulos a pagar, exigível de longo prazo e acçõesordinárias? c) Faça as demonstrações financeiras da segunda projecção incorporando financiamento de ajustes e empregando os índices em b. Suponha que a taxa sobre o exigível tenha a media de 10%. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 53 Resolução: 1ª Aproximação 2ª Aproximação ACTIVO 2012 2013 2013 Caixa 40 48 48 Clientes C/C 120 144 144 Inventários 360 432 432 Activos Circulantes 520 624 624 Activos Permanentes Líquidos 1600 1920 1920 TOTAL DO ACTIVO 2120 2544 2544 Fornecedores c/c 80 96 96 Títulos a Pagar 126 126 151 Provisões 20 24 24 Passivos Circulantes 226 246 271 Exigivel de Longo Prazo 622 622 746 Exigil Total 848 868 1018 FUNDOS PRÓPRIOS Acções ordinárias 803 803 986 Lucros Retidos 470 540 519 TOTAL DE FUNDOS PRÓPRIOS 1272 1343 1505 TOTAL DE PASSIVOS + FUNDOS PRÓPRIOS 2120 2211 2523 NFE 334 21 1ª Aproximação 2ª Aproximação Demonstração de Resultados em 31 de Dezembro de 20122012 2013 2013 Vendas 4 000,00 4 800 4 800 Custos Operacionais 3 725,00 4 470 4 470 Lucros Antes de Juros e Impostos (RAJI) 275,00 330 330 Juros 75,00 75 90 Lucros Antes dos Impostos 200,00 255 240 Impostos (40%) 80,00 102 96 Lucro Líquido 120,00 153 144 Dividendos 78,00 83 94 Lucro Retido 42,00 71 50 Dados por Acção: $ $ $ Preço da Acção Ordinária 8,48 8,48 8,48 Lucros por Acção 0,8 1,02 0,96 Dividendos por Acção (DPA) 0,52 0,55 0,55 Nº de Acções 150 150,00 150,00 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 54 Exigivel Total 1018 Passivo Circulante 271 EMLP 746 Capital Alheio Necessario de Curto Prazo 25 Capital Alheio Necessario de longo prazo 124 Total de Capital Alheio Necessario 150 Capital Proprio Necessario 184 Juros 15 Novas Accoes Adicionais 22 Dividendo por Accao 1 Dividendos Adicionais 12 Modelo de Regressão Simples (Diagrama de Dispersão) É um modelo alternativo para fazer as previsões financeiras da empresa. Consiste num gráfico de relações conjuntas entre variações, de utilização prática e não satisfações matemáticas. Para previsões de longo prazo, apresenta-se como melhor modelo a adoptar relativamente ao do percentual de vendas, todavia, este modelo também se baseia no valor de vendas como ponto de partida para sua utilização. Cada rubrica do balanço cujo comportamento se pretende estudar no futuro, deverá ser analisado individualmente, o que exige conhecer-se bem o seu passado no que se refere ao seu valor ao longo de anos anteriores e a dados estatísticos se for o caso. Depois, estabelece-se uma tabela desses dados, ou seja, para cada conta do balanço ou de custos que se pretende analisar, recolhe-se os valores verificados no passado referentes à custos e valores do passado, assim como, as vendas médias do período. Tais valores, de seguida, são apresentados em tabelas que em relação a cada nível de custos, ou saldos, se inscreve no ano que se está a analisar, bem como as respectivas vendas. A seguir, os valores constantes naquela tabela apresentar-se-ão num diagrama cartesiano, ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 55 indicando-se na abcissa os diferentes volumes de vendas. Depois disso, assinalam-se os pontos específicos de valores e a partir desses, traça-se uma recta de tendências ou através do método de mínimos quadrados. Conclusão: O ponto de cruzamento entre a perpendicular traçada a partir do ponto de vendas para o ano em análise e àquela linha (recta de tendências) traçada “a olho”, constitui o valor do custo ou do item do balanço em análise. Exercícios de auto-avaliação Questões Teóricas 1. Quais são as duas dimensões do processo de planeamento financeiro? 2. Por que as empresas devem preparar planos financeiros? 3. Quais são os componentes básicos de um plano financeiro? 4. Por que é necessário designar uma variável de fechamento em um modelo de planeamento financeiro? 5. Qual é a ideia básica da abordagem da porcentagem de vendas? 6. A menos que seja estabelecido algo diferente, quais são os pressupostos da abordagem da porcentagem de vendas sobre o uso da capacidade do ativo imobilizado? 7. Critique o modelo de planeamento baseado na percentagem das vendas. 8. Como o crescimento sustentável de uma empresa se relaciona ao seu retorno contabilístico sobre o patrimônio líquido (ROE)? ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 56 9. Quais são os factores determinantes do crescimento? Questões Práticas 10. Atente às demonstrações financeiras da SJT, Lda em 31/12/06 A empresa paga dividendos na ordem de 40%. 1. Se a margem de lucro e o pay out ratio permanecerem, qual é a taxa máxima de crescimento nas vendas a empresa poderia atingir sem precisar de recorrer aos financiamentos externos? 2. Suponha que a empresa estivesse a operar em plena capacidade em 2006 em relação aos itens do activo excepto os activos imobilizados que estavam sendo usados em 75% da sua capacidade normal. Em que percentagem as vendas de 2007 deveriam aumentar sobre as de 2006 sem haver necessidade de aumentar os activos imobilizados? 3. Considere que as vendas cresçam em 25%, quais seriam o fundos necessários adicionais para ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 57 suportar este aumento se todo o activo e as contas a pagar variar proporcionalmente? 4. Suponha que a empresa pretende manter os índices de liquidez reduzida e a estrutura de capital, de que maneira os fundos adicionais necessários seriam obtidos? Considere que as obrigações pagam juros de 10% enquanto as letras a pagar remuneram 4%. Qual são as necessidades após este ajuste? Faça a nova distribuição 11. Com base nas informações a seguir para a Minerações Escandina S/A, qual será a NFE, se o crescimento previsto para as vendas for de 10%? Use a abordagem da percentagem de vendas e assuma que a empresa opera com capacidade máxima. A taxa de distribuição de dividendos é constante. 12. A seguir estão as demonstrações contabilística mais recentes da Turismo da Onça S/A. As vendas de 2009 têm crescimento projectado de 20%. As despesas com juros, a alíquota tributária e a taxa de distribuição de dividendos permanecerão constantes. Os custos, as outras despesas, o activo circulante e as contas a pagar aumentam na proporção das vendas. Se a empresa opera à capacidade máxima e não foram emitidas acções ou assumidas novas dívidas, qual é o ajustamento financeiro necessário para suportar a taxa de crescimento de 20% nas vendas? ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 58 13. No problema anterior, suponha que a empresa tenha operado a apenas 80% da capacidade em 2008. a) Qual é a NFE agora? b) Suponha que a empresa queira manter seu índice dívida/capital próprio constante. Qual é a NFE agora? c) Refaça o Problema usandoagora, além da taxa de crescimento de vendas de 20%, as taxas de 15 e 25%. Ilustre graficamente a relação entre a NFE e a taxa de crescimento. A qual taxa de crescimento a NFE é igual a zero? Por que essa taxa de crescimento interna é diferente daquela encontrada com o uso da equação no texto? d) Refaça o Problema usando taxas de crescimento de vendas de 30 e 35%, além da de 20%. Ilustre graficamente a relação entre a NFE e a taxa de crescimento. A qual taxa de crescimento a NAF é igual a ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 59 zero? Por que essa taxa de crescimento sustentável é diferente daquela que encontramos usando a equação no texto? Resumo Analisamos nesta unidade didáctica o planeamento em geral e o planeamento financeiro, em particular. O produto de um processo de planeamento financeiro é um plano financeiro que detalha a estratégia financeira da empresa e projecta as suas implicações futuras através de balanços, demonstração de resultados e mapas de fluxos financeiros; ou mapa de origens e aplicações de fundos. O plano financeiro, além de estabelecer objectivos financeiros, serve de referência na avaliação do desempenho subsequente. Os conceitos chaves abrangidos são: Em geral, a projecção financeira inicia com uma projecção das vendas futuras da empresa em quantidades e em valor. Os modelos de planeamento financeiro que podem ser seguidos são: (1) métodos de regressão simples e de regressão múltipla; (2) método do ponto crítico; e (2) do percentual das vendas ou do balanço projectado. O método do percentual das vendas ou do balanço projectado ou pró- forma, e o método matemático são empregues para projectar as necessidades financeiras. A medida que as vendas de uma empresa aumentam, maior será a sua necessidade de financiamento adicional. Igualmente, quanto maior o índice de pagamento de dividendos de uma empresa, maior sua necessidade de recursos adicionais. Os métodos de regressão simples e de regressão múltipla podem ser usados para projectar activos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 60 financeiros em situações em que não se espera que os activos cresçam à mesma taxa de vendas. O Ponto crítico das vendas, indica o volume de produção e venda sobre o qual o resultado operacional da empresa é nulo. É um modelo que permite à empresa definir a sua capacidade de produção, ou o seu nível de utilização, estabelecer preços de vendas, estimar vendas para um lucro/objectivo, etc... Todavia, dados os seus pressupostos só tem maior utilidade para o planeamento a curto prazo. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 61 Referências Bibliográficas BRAGA, R. Fundamentos e técnicas de administração financeira . São Paulo: Atlas, 1989. BREALEY, R. A. et al,. Fundamentos de administração financeira . 3 ed. Rio de Janeiro: Mc Graw Hill, 2001. BRIGHAM, E. F. et al. . Administração financeira - teoria e prática . São Paulo: Atlas, 2001. GITMAN, L. J. Princípios da administração financeira . 7 ed. São Paulo: HARBRA, 1997 LEMES JÚNIOR, A. B. et al. . Administração financeira – princípios, fundamentos e práticas brasileiras . Rio de Janeiro: Campus, 2002 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 62 TEMA IV. Orçamento Empresarial Introdução Após salientar a importância que assume o planeamento na gestão empresarial, passa-se agora ao estudo dos orçamentos, os quais constituem hoje instrumentos fundamentais na análise financeira e nas decisões de gestão de tal natureza. Todos reconhecem que só com orçamentos se poderá: Responsabilizar os gestores pelas suas acções, fixando-lhes metas (gestão por objectivos); Descentralizar a gestão e delegar responsabilidades e usar a gestão por excepção (controlo e discussão dos desvios entre as previsões e as realizações); Melhorar os processos de gestão, através da definição prévia de regras de actuação e de padrões de actuação (medindo resultados – desvios e eficiências) e da formulação de acções coordenadoras. Os orçamentos surgem como ajustes de acções combinadas entre os gestores dos diferentes níveis (administrações, direcções, sectores) e dos vários pelouros e matérias (compras, produções, vendas, remunerações, resultados, sua partilha, financiamentos). A chamada “gestão orçamental”, isto é, gestão através de orçamentos, melhor, utilizando orçamentos e contabilidade e medindo desvios é actualmente uma necessidade. Os orçamentos, programas cifrados, representativos de políticas e objectivos que os empresários desejam trilhar nos períodos de gestão próximos, são um guia indispensável das suas acções e meio de controlo destas. Na verdade, só com uso sistemático de gestão orçamental, se pode orientar, vigiar e criticar a gestão, fixando as previsões de acordo com ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 63 os objectivos traçados, aceites ou ajustados entre os responsáveis, apurando os seus desvios (através de confrontos entre orçamentos e contas) que permitem responsabilizações (gestão por excepção) e correcções com efeitos na orçamentação seguinte. Ao completar esta unidade, você deverá ser capaz de: Definir Orçamento e discutir o horizonte do planeamento, controle e tomada de decisão. Definir e preparar o orçamento mestre, identificar as suas principais componentes e interacções de qualquer empresa; Descrever o orçamento baseado em actividades. Descrever Orçamento Flexível e identificar as características do sistema de orçamento que poderão encourajar os gerentes ao comportamento de participação nas metas da empresa. Orçamento Empresarial Kenski (1987, p.09), considera que o Orçamento Empresarial “é a expressão quantitativa de um plano de acção e um apoio à coordenação e controle”. Dentro de uma organização é de fundamental importância, pois define previamente os objectivos a serem atingidos. “Sua elaboração implica no planeamento global e seu acompanhamento resulta no controle”. Em termos financeiros o Orçamento Empresarial destaca-se como uma ferramenta de gestão clara. Esta, adoptada para o controle das finanças da organização, e que ainda dentro da administração empresarial contempla duas das funções básicas propostas por Taylor (1978), o Planeamento e o Controle. O Orçamento Empresarial, segundo Frezatti (2006, p.44) é: “O plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 64 estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Contém as prioridades e a direcção daentidade para um período e proporciona condições do desempenho da entidade, suas áreas internas e seus gestores”. Frezatti (2006), afirma ainda que o Orçamento Empresarial é uma complementação ao planeamento estratégico, sendo assim uma consequência do planeamento. Do qual esse deve reunir todos os objetivos da empresa, a fim de efectivar o plano e o controle de seus resultados. O Orçamento Empresarial não deve apenas prever os resultados e seu posterior controle, mas também, estabelecer e coordenar os objectivos para todas as áreas da organização, de uma forma em que todos busquem alcançar os mesmos resultados. Conceituado por Nakagawa (1995:66) pode-se destacar o orçamento empresarial como: (...) um modelo de mensuração que avalia e demonstra, sob um formato contabilístico, as projecções de desempenhos económicos e financeiros periódicos de uma empresa como um todo e das unidades que a compõem, que deveriam resultar da execução dos planos por ela aprovados. Neste mesmo prisma Welsch (1989, p.21), considera o Orçamento Empresarial como: (...) um enfoque sistemático e formal à execução das responsabilidades de planeamento, coordenação e controle da administração. Especificamente envolvem a preparação e utilização de (1) objectivos globais e de longo prazo da empresa; (2) um plano de resultados a longo prazo, desenvolvido em termos gerais; (3) um plano de resultados a curto prazo detalhado de acordo com diferentes níveis ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 65 relevantes de responsabilidade (divisões, produtos, projectos etc.); e (4) um sistema de relatórios periódicos de desempenho, mais uma vez para vários níveis de responsabilidade. Esse enfoque sistemático deve ter princípios formais, e que pelos quais reflectiram no sucesso da organização e principalmente no sucesso do Orçamento Empresarial. Nessa linha de pensamento Mello apud Nakagawa (2002) considera como base nos princípios do Orçamento Empresarial os termos abaixo; Gerencia Envolvida; Adaptação Organizacional; Divisão da Contabilidade por áreas de responsabilidade; Orientação para Objectivos; Comunicação integrada; Expectativas realísticas; Oportunidade; Flexibilidade na Aplicação; Reconhecimento de Esforços; Acompanhamento do Orçamento. Mello (2002), ainda complementa a ideia de Orçamento Empresarial destacando que todos os gestores em seus níveis funcionais dentro da organização, elaboram seus planos de acção e estes por sua vez, demonstram os lucros e os custos planeados em suas respectivas áreas, dos quais deverão ser confrontados com as realísticas empresariais, e os lucros somados e alinhados ao Orçamento Empresarial da empresa como um todo, e este por sua vez deverá corresponder às expectativas de seus accionistas e colaboradores. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 66 Elaboração do Orçamento Empresarial A fim de se elaborar o Orçamento Empresarial e assim executar um planeamento orçamentário, PADOVEZE (2007, p. 513) citado por Deboleto et al (2013), afirma que os passos para essa execução são: 1º. Estabelecer a missão e os objectivos corporativos. 2º. Estruturar as assunpções ambientais; a partir desta, determinar o factor limitante, normalmente vendas (é possível que determinados empreendimentos o factor limitante seja a produção, tipo jazidas minerais etc.). 3º. Elaborar o orçamento a partir da função restritiva do factor limitante. 4º. Elaborar os outros orçamentos (Vendas, Despesas Administrativas e de Vendas, Compra de Produtos e Caixa), coordenando-os com o factor limitante e os objectivos corporativos. 5º. Sintetizar os orçamentos para produzir o orçamento mestre. 6º. Rever o orçamento mestre à luz dos objectivos corporativos. 7º. Aceitar o orçamento mestre, ou se este não está de acordo com os objectivos corporativos, voltar ao passo 2 e repetir o processo até o orçamento ficar aceitável. 8º. Monitorar os resultados reais contra os resultados orçados e reportar variações. Existe assim necessidade de uma série de sub-orçamentos que devem ser integrados a um orçamento geral, ou seja, ao Orçamento Empresarial, de forma a produzirem uma imagem macro, da realidade orçamentária da organização (WARREM, REEVE, FESS, 2001). Warrem, Reeve, Fess (2001), dividem o Orçamento Empresarial conforme abaixo se descrimina: Orçamento de vendas; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 67 Orçamento de Compras de Produtos; Orçamento de Despesas Administrativas e de Vendas; Orçamento de caixa. É importante esclarecer aos aluno que existem na literatura empresarial diversas formas de subdividir o Orçamento Empresarial, porém nesta unidade temática iremos nos restringir as formas acima mencionadas. No entanto, importa reter o conceito de Orçamento mestre. Orçamento Mestre O Orçamento mestre é o encadeamento lógico de todas as peças orçamentais, abrangendo impacto de decisões operacionais (recursos a utilizar para gerar proveitos) e decisões financeiras (existência de recursos financeiros suficientes para adquirir tudo o que pretende para cumprir as decisões operacionais). Um orçamento mestre apresenta as seguintes características: Trabalho de previsão a 1 ano Negociação entre superiores e inferiores hierárquicos – compromisso Cada centro de responsabilidade deve fazer o seu orçamento e desenvolver propostas, cumprindo custos e gerindo proveitos. Por trás de um orçamento estão sempre planos de actividade. Fazer um orçamento NUNCA é reconverter a realidade do ano passado multiplicando pela inflação, uma vez que isso pressupõe que as actividades futuras vão ser as mesmas que no ano anterior e porque tem incluídas ineficiências que serão perpetuadas e ampliadas. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 68 O orçamento mestre pode ser dividido em orçamento operacional e orçamento financeiro. Orçamento operacional deve descrever o resultado das actividades operacionais da empresa: Vendas, Produção, e Estoques de Produtos enquanto o Orçamento Financeiro detalha as entradas e saidas de caixa e todas as posições financeiras. O orçamento operacional consiste de uma demonstração de resultado orçada acompanhada de folhas de suporte para acompanhamento: Orçamento de vendas Orçamento de produção Orçamento de compras de materiais diretos Orçamento de Mão-de-obra direta Orçamento de CIF Orçamento de despesas de vendas e administrativas Orçamento de estoque final de produtos Orçamento de custo dos produtos vendidos Orçamento de Vendas Em toda organização, os objectivos operacionais principais, são ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 69 directamente ligados à previsão e a tentativa da percepção da demanda. Visto que a venda, é sem dúvida, necessária para o alcance dos objectivos de uma empresa, tornando o Orçamento de Vendas, o principal orçamento a ser realizado pela empresa (PADOVEZE, 2007). Pode-se destacar o Orçamento de Vendas como ponto base de fixação de limites para os outros orçamentos. Funcionando como uma ferramenta norteadora aos outros orçamentos, e juntos devendo compor o planeamento orçamentário geral, ou seja, o Orçamento Empresarial, servindo estes, “para que as metas propostas na previsão de vendas sejam efectivamente atingidas, deverão ser analisados respectivamente o mercado consumidor, a capacidade de produção e o capital de giro” (KENSKI,1987, p.11). Considerando essa afirmação, Padoveze (2007) citado por Deboleto et al (2013), ressalta ainda que se deva observar as partes que compõem o orçamento de vendas, podendo ser entendidas como um passo-a- passo para o orçamento de vendas. Que se segue: 1º. Previsão das vendas em unidades de cada produto e de cada região de venda. 2º. Previsão do valor que será cobrado por estes produtos em cada região e seus possíveis mercados de comercialização. 3º. Identificação das possíveis incidências de tributos em geral, sobre os valores dos produtos comercializados. 4º. Elaboração do orçamento de vendas com valores monetários expressos em moedacorrente. 5º. Elaboração da projeção do saldo final de todas as contas de contas a receber. Na elaboração do Orçamento de Vendas pode-se ainda subdividi-lo em orçamentos de faturamento de vendas e orçamento de recebimento de vendas a fim de se ter uma melhor consistência de informações. (KENSKI, 1987). ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 70 Exemplo Orçamento de Vendas: Orçamento de Compras de Produto O Orçamento de Vendas, ou de demanda, é o principal ponto de partida para determinar a quantidade a ser comprada, e assim, projectar um orçamento de compra dos produtos (WARREM, REEVE, FESS, 2001). Neste mesmo prisma Kenski (1987), afirma que a organização deve programar seu estoque conforme o tipo de sazonalidade de demanda de produtos, tomando por base o orçamento de vendas. A demanda média de cada produto também é factor preponderante na situação em questão, pois a organização precisa realizar uma programação de estoque mínimo que atenda o portfólio de seus produtos, levando em consideração a disponibilidade de capital de giro e o espaço físico destinado ao armazenamento dos produtos. Para o autor o correcto é manter em estoque apenas as quantidades de produtos suficientes para atender a demanda. Exemplo Orçamento de Produção ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 71 Exemplo Orçamento de Matéria Directa (MOD) Exemplo Orçamento de Mão de Obra Exemplo Ormento Custo Indirecto de Fabricação (CIF) Orçamento de Despesas Administrativas e de Vendas São muitas as despesas que podem ser classificadas como despesas administrativas e despesas de vendas sendo assim a ação inicial para a elaboração do Orçamento de Despesas Administrativas e de Vendas é basear o valor de suas despesas ao valor do Orçamento de Vendas. Warrem, Reeve, Fess (2001) defendem essa afirmação, considerando que dentro do rol destas despesas, podemos acrescentar ainda as despesas com propagandas, logística, entre outras, essas ainda podem ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 72 variar seus valores conforme a estrutura e o tamanho da empresa a qual se referem. Existem outras sub-divisões, que poderão ser elaboradas, para os principais itens do Orçamento de Despesas Administrativas e de Vendas, para que sirvam de apoio aos gestores em suas tomadas de decisões. Exemplo Orçamento de Despesas Administrativas e de Vendas Orçamento de Caixa Dentro do Orçamento Empresarial o Orçamento de Caixa, demonstra de forma clara e objetiva todos os recebimentos (entradas de caixa), incluindo as receitas não operacionais e todos os pagamentos (saídas de caixa), incluindo custos, tributos, despesas, investimentos entre outras, todas estas projetadas para o período. (WARREM, REEVE, FESS, 2001). Os mesmos autores ainda afirmam que a empresa deve determinar um saldo mínimo para o caixa, a fim de se precaver de possíveis imprevistos e ou emergências, além de resguardar e assegurar que empresa não passe por problemas de dificuldade de pagamento. Warrem, Reeve, Fess (2001, p.197) ainda destacam que “o saldo mínimo de caixa é uma proteção contra variações de estimativa e em situações emergenciais imprevistas. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 73 Para uma gestão efetiva, deve-se aplicar em títulos de liquidez imediata, uma quantia acima do saldo mínimo de caixa”. Somente com a elaboração do Orçamento de Caixa é que a organização irá descobrir se necessita ou não de captação de recursos de terceiros e assim poderá rever seu Orçamento Empresarial, caso necessário, seu planeamento anual. Assim, como afirma Sanvincente (1987, p. 229), quando diz que: É possível ainda que a empresa não tenha condições de levantar os recursos necessários. Nessas circunstâncias, o planeamento anual deverá ser revisto, com o reconhecimento de que os objectivos de desempenho fixados não podem ser alcançados com os recursos disponíveis ou que podem ser levantados pela empresa interna ou externamente. Exemplo de orçamento de Caixa Organização de tarefas de gestão orçamental A elaboração de um orçamento exige uma organização da empresa seguindo uma determinada sequência. Assim podemos destacar algumas tarefas que devem ser seguidas para que o processo orçamentário ocorra com sucesso: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 74 a) Elaboração das previsões relativas às hipóteses tomadas em relação com os objectivos a alcançar. b) Fixação dos programas de acção correspondentes às previsões estabelecidas. c) Elaboração dos orçamentos – expressão quantificadas dos programas de acção. d) Execução dos orçamentos - acções de gestão concretas. e) Controlo dos orçamentos (comparação entre o orçamentado e o realizado, apurando desvios e procedendo ao exame crítico dos mesmos). Níveis de Responsabilidade Segundo Leite et al (2007) citados por Ferreira e Diehl (2012), devido à sua característica de transformar o planeamento estratégico em metas financeiras, pode-se dizer que o Orçamento representa o elo entre a estratégia e o controlo operacional. Estes autores sustentam que segundo Horngren, Foster e Datar (1997), o orçamento é uma ferramenta de responsabilidade dos gestores, do nível hierárquico intermediário. São os responsáveis pelos gestão e implantação das metas definidas na alta administração através do planeamento estratégico. Os benefícios do orçamento traduzem a sua relação com o nível de gestão, sendo eles: (a) auxilia os gestores na coordenação dos esforços dos seus subordinados, visto que os planos das unidades subordinadas deverão atender aos mesmos objectivos gerais definidos para toda a organização ; (b) o orçamento apresenta uma estrutura de metas que facilita aos gestores a avaliação do desempenho futuro; e, (c) induzem gestores e também usuários a analisarem o futuro no momento do planeamento. Frezatti (2007) citados por Ferreira e Diehl (2012), corroboram citando que o ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 75 planeamento táctico, caracterizado pelo orçamento e de responsabilidade dos gestores, existe para a implementação das metas definidadas no planeamento estratégico. Apesar do orçamento ser uma ferramenta de auxílio dos gestores operacionais, também é necessário aos gestores de topo nos níveis estratégicos organizacionais. Modelos de elaboração do Orçamento Segundo Lunkes (2003) citados por Ferreira e Diehl (2012), o orçamento empresarial é um plano que inclui as metas operacionais de cada área, que serão controladas para o próximo período. E a evolução do orçamento empresarial envolveu o desenvolvimento teórico de vários modelos para a sua elaboração, sendo cada um com as suas próprias características, utilidades, vantages e desvantagens. Na tabela abaixo constam alguns modelos de elaboração de orçamentos apresentados por Ferreira e Diehl (2012). Como resposta de algumas empresas segundo Ferreira e Diehl (2012) foi desenvolvido o conceito de Beyond Budget em 1998 com o intuito de desenvolver uma gestão diferenciada baseada na flexibilidade e descentralização. O termo pode ser traduzido como “Além do Orçamento”, caracterizado por planos anuais revisados com o desempenho das empresas. Devido à liberdade dada pelo modelo, esse processo é baseado na confiança mútua entre gestores e subordinados. ISCEDCURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 76 Etapas de elaboração do Orçamento Mestre 1. Definição de objectivos estratégicos – compromissos; 2. Desenvolvimento de Planos de Actividade – definição das actividades adesenvolver no próximo ano, quantificando os meios a consumir e os meios a sacrificar; 3. Juntar os planos de actividade para formar o orçamento de cada centro de responsabilidade; 4. Consolidação de orçamentos – juntar orçamentos de todos os centros de responsabilidade, ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 77 garantindo que existem recursos financeiros suficientes; 5. Termina quando se tiver atingido um equilíbrio entre os meios financeiros e os objectivos a atingir a nível operacional. Dificuldades e obstáculos na elaboração do Orçamento-Mestre? a) Cortes Orçamentais ilógicos = cortar com base no consolidado. Garante que no geral o objectivo é atingido, mas compromete a realização de vários planos de actividade. Leva a um ciclo vicioso, em que os orçamentos individuais passam a ser ampliados na proporção da expectativa do corte efectuado. Tem de ser analisado plano de actividade a plano de actividade. b) Dificuldades de calendarização e de forma – Requisitos para um orçamento bem realizado: 1) realizar um calendário orçamental definindo as actividades a desenvolver e um prazo limite para a sua realização; 2) criar um formulário orçamental = documento que explica numa linguagem simples e acessível o que cada natureza contabilística inclui. Facilita a comunicação dentro da empresa (todos vão conseguir fazer um acompanhamento real dos planos de actividade) e facilita o trabalho de consolidação do controler porque não há erros à partida nem desvios desnecessários à posteriori. c) Ausência de objectivos ou objectivos anormalmente ambiciosos d) “Slacks” – almofadas orçamentais = tendência natural de sobreavaliar custos e subavaliar proveitos, o que cria uma disfunção orçamental. Controler tem de fazer análise de sensibilidade e para isso tem de ter bom conhecimento da forma de organização da empresa. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 78 Que papéis pode desempenhar dentro da Organização? É um instrumento de gestão – base para a tomada de decisão É um instrumento de implementação da estratégia da empresa É um instrumento de descentralização, pois proporciona autonomia na utilização de recursos, uma vez que só é necessário justificar quando os limites aprovados são ultrapassados → implica responsabilização É um instrumento de comunicação e motivação (é necessário comunicar com os objectivos) É um instrumento de avaliação (estratégias a atingir) Objectivos do Orçamento mestre Acompanhamento da actividade por parte do responsável de cada centro de actividade = avaliação de desempenho Desenvolvimento de acções correctivas, caso a avaliação não corresponda Limitações Atrasos: informações oportunas versus informações exactas. Por vezes é preferível informações estimadas (mesmo que incompletas) do que informações exactas que dependem da contabilidade geral (atrasos) Inexistência de análises = inexistência de uma adequada decomposição por causas (desvios → causas como preço mais alto, eficiência dos recursos, maior volume de actividade) Mapas Previsionais Muitas empresas não têm sucesso porque não constroem planos para as suas necessidades financeiras. Não sabem que quantidade de capital precisam obter para poder funcionar adequadamente. Um ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 79 elemento determinante para a criação deste plano é o orçamento. A criação de mapas financeiros previsionais, através do processo de orçamentação, ajuda os gestores a transformar as metas em realidade. Um sistema integrado de orçamentos conduzirá a peças finais de síntese que são: O balanço previsional A demonstração de resultados previsional O orçamento geral de tesouraria. Para se poder chegar a um balanço previsional, que, no fundo, corresponde a mero conjunto de estimativas das cifras com que se presume o balanço (real) da situação patrimonial à data a que as respectivas previsões se reportam, há que conseguir um perfeito encadeamento de orçamentos através dos quais se apontarão as previsões relativas às receitas (produto da venda de bens e serviços e outras receitas), às despesas (compras de bens e serviços) e aos movimentos internos (utilização ou consumo nas produções de bens e serviços adquiridos, produções obtidas, variações stocks). Por último, acentua-se que a introdução de um sistema orçamental exige o estabelecimento de várias rotinas e a definição das responsabilidades dos gestores de vários níveis pela elaboração e execução dos orçamentos dos seus sectores. Há que manter uma íntima ligação entre a contabilidade, que deve conservar-se em dia, e o sistema de orçamentos, de modo a que, atempadamente, se apurem os desvios e se efectuem as correcções necessárias. A existência de um calendário, definindo o escalonamento da gradual apresentação, apreciação e aprovação, pode melhorar a eficiência dos serviços de controlo orçamental. Por via de regra deverá começar-se por fixar as datas para a realização dos estudos de mercado que revelem as perspectivas possíveis de ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 80 venda e possibilitem a elaboração de programa preliminar a discutir. Modelos e técnicas de orçamentos As indicações e modelos seguintes pretendem tão significantemente construir sugestões em especial para as empresas de menor dimensão que queiram introduzir sistema orçamental, por aproximações sucessivas, como julgamos convir. Trata-se de modelos significados que visam, primordialmente, servir a gestão da tesouraria. Não obstante, já vimos utilizar com êxitos sistemas de orçamento assim elaborados, se bem que completados com outros elementos e devidamente adaptados as circunstancias. Não se pode deixar de ter presente que os técnicos das empresas são, em regra, quem melhor conhece as rotinas que, em dado momento, se revelam mais adequados nos casos concretos. A elaboração de um orçamento de tesouraria assentará, obviamente, nas previsões dos recebimentos e pagamentos esperados, as quais, por sua vez, exigem previsões auxiliares. Apontemos, pois, o que mais importa, porventura, prevenir na elaboração de tais documentos: I) Mapa previsional de recebimentos Como é sabido, um recebimento pode corresponder ou a uma entrada em caixa ou a uma entrega (de terceiros) em conta de depósitos ou ainda a um lançamento a crédito de uma conta-corrente a compensar um débito que noutra conta é extinto. Não parece, porém, crucial contar os recebimentos por estas vias que podem dar azo a confusões com puras trocas de tesouraria, isto é, movimentos entre Caixa e Bancos. Melhor será avaliar quais as receitas esperadas durante cada mês estabelecendo directamente a sua previsão quantitativa e estimando ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 81 as datas em que se processarão os correspondentes recebimentos. As receitas de uma empresa provem fundamentalmente das vendas de produtos ou mercadorias ou das prestações de serviços. Tem por isso de se prever, primeiro que tudo, as quantidades, os preços de venda (brutos e líquidos) e as datas em que se realizarão as cobranças. Para o efeito, socorremo-nos da experiênciapassada e das perspectivas de evolução futura. Quando os artigos que a empresa transacciona forem poucos ou quando, sendo muitos, alguns tiverem grande peso no valor das vendas, convirá elaborar previsões de venda individuais para tais artigos. Poderão igualmente interessar previsões por clientes de maior volume de aquisições. As restantes receitas não necessitam de mapa auxiliar, pois podem inscrever-se directamente no orçamento de tesouraria, no mes em que se esperam as competentes cobranças . É o caso das receitas de rendimentos de propriedade e títulos, comissões por serviços prestados, financiamentos, etc. II) Mapa previsional de pagamentos O que se disse inicialmente acerca dos recebimentos também se verifica quanto aos pagamentos, isto é, um destes correspondentes a saídas de caixa, outros a saídas das contas bancárias e outros ainda as compensações com dívidas a receber. Por conseguinte, para estimar os pagamentos tem de calcular-se as datas de pagamento previstas para as despesa e bem assim as datas de outras saídas de numerário, que não sejam “gastos de exercício”, as quais poderão figurar directamente no orçamento de tesouraria sem necessidade de mapas auxiliares. Inclui-se neste último grupo, por exemplo, saídas respeitante a empréstimos ou a compras de títulos e propriedade. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 82 III) Mapa previsional de aprovisionamentos Para as compras de matérias e outras despesas de funcionamento torna-se conveniente a elaboração de mapas auxiliares. Na previsão das compras de matérias e/ou de mercadorias terá de atender-se especialmente ao movimento de vendas previsto (e, consequentemente, as fabricações concomitantes, nas empresas industriais) tomando em consideração também os stocks iniciais, os stocks a manter ao longo de cada período e as quantidades a encomendar, bem assim como os prazos de execução das encomendas, o que, por seu turno, depende das condições de aquisição, armazenagem, duração dos produtos, sazonalidade da produção, etc. Nestas previsões surgem dificuldades relacionadas com a maior ou menor variedade dos artigos a adquirir, épocas de compra, condições de aquisição, etc. No caso de as categorias de artigos e os fornecedores serem poucos numerosos (ou os artigos a comprar verdadeiramente significativos em valor serem poucos) um mapa do género daquele que abaixo se apresenta será suficiente e contribuirá, por certo, para o aperfeiçoamento das previsões das compras e dos respectivos pagamentos. IV) Mapa previsional das existências Um mapa previsional de existências favorecerá particularmente a determinação das previsões das quantidades a adquirir dos artigos (ou das categorias dos artigos) mais representativos e o conhecimento dos stocks de matérias, mercadorias e produtos. V) Mapa previsional de despesas (de estrutura) Uma vez que o mapa previsional dos abastecimentos respeita as compras de matérias (ou de ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 83 mercadorias), fica por apresentar um outro mapa destinado ao registo das restantes despesas de funcionamento. É evidente que tais despesas variam muito de empresa para empresa. Igualmente se sabe que na generalidade dos casos medeia um prazo entre a realização da despesa e o pagamento. Porém, por comodidade, atendendo aos fins visados ― esquemas de previsão de tesouraria ― recomenda-se que todas as despesas venham reportadas ao momento dos seus pagamentos. Note-se que hoje em dia é normal dar relevo a classificação prévia das despesas em gastos de estrutura (fixos) e gastos variáveis. VI) Previsão geral de tesouraria No orçamento geral de tesouraria, reúnem-se os dados sintéticos retirados dos mapas previsionais anteriores e ainda outros elementos não constantes daqueles, mas necessários para o conhecimento de todo o movimento de tesouraria. VII) Previsão da situação financeira A evolução da tesouraria de uma empresa não é suficiente para se conhecer a sua evolução financeira. Os saldos da tesouraria podem manter-se favoráveis a custa de variações desfavoráveis noutras contas (v.g. diminuição nos stocks, diminuição nas dívidas a receber, aumentos no passivo, etc.). Por isso, torna-se conveniente a elaboração da previsão da situação financeira geral. Para o efeito, serve quanto a stocks o mapa previsional das existências de matérias, mercadorias e produtos que dá as existências finais. Através das previsões de vendas e de abastecimentos poder-se-á, porventura, estimar as variações globais das contas de Clientes e Fornecedores. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 84 Conhecidas as posições de tesouraria e as variações das contas dos devedores, credores e stocks, podem então as empresas elaborar a previsão da sua situação financeira (de exploração), ou seja, os elementos que dão o fundo de maneio de exploração da empresa. Há que ter, porém, em conta que na previsão da situação financeira geral se englobam, logicamente, também os movimentos das contas de financiamento tout court (Capital Próprio e Empréstimos), de investimento (imobilizações, reintegrações e amortizações) e de resultados incluindo provisões para impostos e aplicações (dividendos, etc.). Só com todos estes elementos se terá um plano financeiro. Para um melhor entendimento dos mapas previsionais, vamos considerer alguns exemplos. Exemplo 1: “Bons Estudantes”, é uma empresa comercial, que pretende apurar alguns elementos para a realização do seu orçamento anual para o ano N+1. Você como bom estudante e gestor da mesma, apurou a seguinte informação para o ano N+1 Vendas A empresa prevê um volume de vendas de 360,000.00 MT, sendo que 63.180,00Mts serão recebidos em Fevereiro do ano seguinte. Custos operacionais: Descrição Comercial Administrativos Total Prazo médio de pagamentos Ordenados Subsídios 36.000,00 3.000,00 15.000,00 1.250,00 51.000,00 4.250,00 Próprio mês Janeiro do ano seguinte Outros Custos 22.500,00 07.500,00 30.000,00 Próprio mês ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 85 Departamento de Aprovisionamento O custo dos produtos representa 60% das vendas do próprio semestre; As compras distribuem-se uniformemente dentro do ano, sendo que 25% das compras serão pagas no ano seguinte; A empresa pretende manter em stock o equivalente a 30% do custo das vendas do próprio ano; As compras e as vendas estão sujeitas a IVA de 17%; Do IVA apurado, 60% é pago no próprio ano e o remanescente no ano seguinte; Outra informação: Para melhorar a sua eficiência, a empresa espera: Investir num novo equipamento no valor de 30.000,00MT; Alienar uma viatura por 22.000,00MT (valor contabilístico de 20.000,00MT); As amortizações do exercício são de 16.000,00MT; O Empréstimo de CP será amortizado na íntegra, prevendo-se o pagamento de juros à taxa de 40 % anual; O Empréstimo de MLP foi contraído em N, por um período de 2 anos, amortizável anualmente no valor de 40.000,00MT a taxa de juro anual de 30%; O imposto sobre o rendimento é de 40%; Todos os débitos e créditos de curto prazo respeitantes ao ano n-1 serão recebidos e pagos no ano seguinte. Balanço Previsional para o final deste ano: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 86 IMOBILIZADO Capital 100 000 Imobilizado Liquido 120 000 Reservas 40 000 Resultado Transitados -10 000 Resultado liquido exerc 0 130000 CIRCULANTE PASSIVO Existencias (PA): 80 000 Div a Terceiros M/L Prazo 80 000 Div a Terceiros Curto Prazo 22000 Fornecedores 28000 Dividas de Terceiros (curto prazo) Outros Credores 8000 Clientes C/C 60 000 O. Credores Estado Depositos Bancarios e Caixa 18 000 IVA 10000 IRPC 0 68 000 Total Activo 278 000 Total CP + Passivo 278 000 ACTIVO PASSIVO + CP Pretende-se a) Orçamento de Tesouraria b) A Demonstração de Resultados previsional c) O Balanço previsional para o período de N+1 Resolução: Dados previsionais para N+1 1 Depto Vendas Exerc Sgte Notas Vendas Previstas 360 000 15% Custo Vendas (Produtos)=60%*VV 216 000 EF=30%*CV 64 800 Compras=CV+EF-EI 200 800 25% Ei+P=V+Ef 50200 Custos Operacionais Ordenados (Comerciais e Administrativos) 51 000 0% Subsidios (Comerciais e Administrativos) 4 250 100% O. Custos (Comerciais e Administrativos) 30 000 0% Investimentos Previstos novo equipamento 30 000 Alienar viatura (por 20.000 Mts) 22 000 Amortizacoes exo 16000 Operacoes de Financiamento Emprestimo CP 100% 0% Juros CP 40% Emprestimo MLP 40 000 40000 Juros CP 30% Informacoes Complementares 40% 100% pago em N+2 IVA 60% 40% Debitos e Creditos de curto prazo de N+1 serao pagos em N+2 Taxa de Imposto 85% recebido no pp exercicio. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 87 Cálculos Auxiliares Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Vendas 360 000,00 IVA 61 200,00 Total 421 200,00 Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Ei 80 000,00 Custo das vendas 216 000,00 Ef 64 800,00 Compras 200 800,00 IVA 34 136,00 Total ( Compras + IVA) 234 936,00 Orçamentos de Vendas Orçamentos de Aporvisionamento Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Vendas 421 200,00 Saldo Anterior 60 000,00 Receb. Periodo 358 020,00 Total 418 020,00 A Receber 63 180,00 Compras Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Compras 234 936,00 Saldo Inicial 28 000,00 Pag. Periodo 176 202,00 Total Pagamento 204 202,00 A Pagar 58 734,00 Plano de Recebimentos Plano de Pagamentos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 88 Outros Custos Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Outros Custos 30 000,00 Saldo Anterior 8 000,00 Pag. Periodo 30 000,00 Total Pagamento 38 000,00 A Pagar 0,00 IVA Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total IVA Liquidado 61 200,00 IVA Suportado 34 136,00 Saldo 27 064,00 Saldo Anterior 10 000,00 Pag. Periodo 16 238,40 Total Pagamento 26 238,40 A Pagar 10 825,60 Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Ordenados Brutos 51 000,00 Pagamentos 51 000,00 Total pagamento 51 000,00 A pagar 0,00 Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Subsidíos Brutos 4 250,00 Saldo Anterior Pagamentos Pag. Período (Desc.) Total pagamento A pagar Ordenados Subsidíos ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 89 Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Capital em Divìda 22 000,00 Reembolso/Amortização 22 000,00 Taxa de Juro 8 800,00 Descrição Ano N+1 Ano N+2 Total Capital em Divìda 80 000,00 40 000,00 Reembolso 40 000,00 Taxa de Juro 24 000,00 Imobilizado(n) 114 000,00 Imobilizado (n-1) (+) 120 000,00 Aquisições (+) 30 000,00 Amortizações (-) 16 000,00 Abates (-) 20 000,00 Empréstimo Bancário CP Empréstimo Bancário MLP Imobilizado 1. Orçamento de Tesouraria Apuramento do IVA u.m IVA liquidado 61 200,0 IVA Dedutível Compras 34 136,0 Total dedutível 34 136,0 IVA Apuramento 27 064,0 IVA pago (60%) 16 238,4 IVA a pagar (40%) 10 825,6 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 90 Recebimentos Ano N 60 000,0 Vendas ano N+1 358 020,0 Alienacao viatura 22 000,0 Total 440 020,0 Pagamentos Ano N - Fornecedores 28 000,0 Ano N - O. Credores 8 000,0 ANO N+1 Ordenados 51 000,0 Subsidios 0,0 O. Custos 30 000,0 Fornecedores 176 202,0 Novo equipamento 30 000,0 Emprest CP 22 000,0 Juros CP 8 800,0 Emprest MLP 40 000,0 Juros MLP 24 000,0 IVA ANO N 10 000,0 IVA ANO N+1 16 238,4 Total pagamentos 444 240,4 Saldo do semestre -4 220,4 Saldo anterior 18 000,0 Saldo final 13 779,6 b) A Demonstração de Resultados previsional Vendas Líquidas 360 000,0 Custos das Vendas 216 000,0 Margem Bruta 144 000,0 Ordenados 51 000,0 Subsidios 4 250,0 O. Custos 30 000,0 Amortizacoes 16 000,0 RAJI 42 750,0 Juros CP 8 800,0 Juros MLP 24 000,0 Mais Valia 2 000,0 RAI 11 950,0 Impostos (40%) 4 780,0 Resultado Líquido 7 170,0 c) O Balanço previsional para o período de N+1 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 91 ACTIVO u.m Imobilizado líquido 114 000,0 Produtos Acabados 64 800,0 Clientes 63 180,0 Cx e Bancos 13 779,6 TOTAL ACTIVO 255 759,6 CP + PASSIVO u.m Capital 100 000,0 Reservas 40 000,0 Resultado Transitados -10 000,0 Resultado liquido exerc 7 170,0 137 170,0 Empréstimo MLP 40 000,0 Fornecedores cc 58 734,0 Outros Credores 4 250,0 IVA a pagar 10 825,6 IRPC 4 780,0 TOTAL 255 759,6 Exemplo 2: Em 31 de Dezembro do ano N a empresa Silex, Lda, apresentou a seguinte situação financeira: Balanço da Silex, Lda em 31/12/N Relativamente ao próximo exercício, os diferentes serviços, em função do programa de vendas, estabeleceram as suas previsões da forma seguinte: Secção de Vendas: A facturação prevista é de 450.000 Meticais e a empresa concede um crédito de 1 mês. Secção de Distribuição: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 92 Os gastos previstos são de 60.000 MT, obtendo-se um crédito de 1,5 meses. As amortizações estimadas são de 1.500 Meticais. Secção de Produção: Estima-se uma produção igual às vendas com os seguintes consumos: Matérias-primas 151.500 Meticais Mão-de-obra Directa 105.000 Meticais Outras despesas 93.000 Meticais Amortizações 3.000 Meticais Na rubrica “Outras despesas” o pagamento é realizado dois meses após a factura. Gastos Gerais: Despesas da Direcção 30.000 Meticais Amortizações 750 Meticais Na rubrica “Despesas da Direcção” o pagamento é realizado sempre no mês seguinte. Previsões dos Aprovisionamentos: Matérias-primas compradas 165.000 Meticais O crédito obtido nesta rubrica é de 2 meses. Investimentos Previstos: O montante nesta rubrica é de 12.000 Meticais, realizados e pagos no próprio ano. Financiamento Previsto: Empréstimo de médio prazo no valor de 7 500 Meticais. Informações Complementares: A taxa do imposto sobre o rendimento para o ano N+1 é de 32%, sendo 60% pago no próprio ano a título de adiantamento e o restante no ano seguinte. Os débitos e os créditos de curto prazo relativos ao ano N ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 93 são recebidos e pagos no ano N+1. A taxa do IVA é de 17% e o prazo médio de pagamento é de 2 meses. Todas as operações estão sujeitas a IVA (obviamente os custos com o pessoal não estão sujeitos) O resultado apurado no ano N será aplicado da forma seguinte: i. Metade em reservas; ii. E a outra metade distribuída pelos sócios. Pretende-se que em relação ao ano N+1 estabeleça: a) A demonstração de resultados previsional anual. b) O orçamento de tesouraria previsional anual. c) O balanço previsional anual. Resolução: a) A demonstração de resultados previsional anual. b) O orçamento de tesouraria previsional anual. ISCED CURSO: CONTABILIDADEE AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 94 Mapa do IVA c) O balanço previsional anual. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 95 EOEP – Estado e Outros Entes Públicos (representa as dívidas em impostos). Exercícios de Auto-Avaliação 1. Explique de forma clara e recorrendo a um exemplo concreto as diferenças entre proveitos, receitas e recebimentos, de um lado, e entre custos, despesas e pagamentos, por outro lado. 2. Distinga resumidamente os seguintes mapas orçamentais: Demonstração de resultados, Balanço e Mapa de Tesouraria, realçando o papel de cada um no processo orçamental. 3. “As vendas constituem a variável-chave do processo de elaboração dos orçamentos em organizações comerciais.” Comente sucintamente a afirmação. 4. “JJDC, Lda”, é uma empresa comercial, que pretende apurar alguns elementos para a realização do seu orçamento anual para o ano N+1. Você como bom estudante e gestor da mesma, apurou a seguinte informação para o ano N+1 Vendas - A empresa prevê um volume de vendas para o 1º e 2º semestre ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 96 de 320,000.00 MT e 360.000,00 MT respectivamente. - Prazo médio de recebimento é de 30 dias; Custos operacionais: Descrição Comercial Administrativos Total Prazo médio de pagamentos Ordenados Subsídios 72.000,00 6.000,00 30.000,00 2.500,00 102.000,00 8.500,00 Próprio mês Dezembro Outros Custos 45.000,00 15.000,00 60.000,00 Próprio mês Departamento de Aprovisionamento - O custo dos produtos representa 60% das vendas do próprio semestre; - As compras distribuem-se uniformemente dentro de cada semestre; - O prazo médio de pagamento é de 45 dias - A empresa pretende manter em stock o equivalente a 60 dias do custo das vendas do próprio semestre; - As compras e as vendas estão sujeito a Iva de 17%; - O IVA é apurado mensalmente e devolvido ao estado no mês seguinte ao seu apuramento; Outra informação: - Para melhorar a sua eficiência a empresa espera: o Investir no 1º semestre, num novo equipamento no valor de 30.000,00; o Alienar no 2º semestre uma viatura por 22.000,00 ( valor contabilístico de 20.000,00); o As amortizações do exercícios são de 16.000,00; - O Empréstimo de CP será amortizado na integra no 1º semestre, prevendo-se o pagamento de juros à taxa de 40 % anual; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 97 - O Empréstimo de MLP, foi contraído em N, por um período de 2 anos, amortizável semestralmente no valor de 20.000,00 a taxa de juro de 30% (anual); - O imposto sobre o rendimento é de 40%; - Pretende-se manter um saldo de disponibilidade de 12.000; - Sempre que a empresa tenha excesso de tesouraria poderá proceder a aplicação pelo prazo de 6 meses, o cujo o respectivo juro será pago findo o período de aplicação ( taxa de juro anual de 12%). - Sempre que a empresa tenha necessidade de tesouraria poderá utilizar um empréstimo bancário semestral, a utilizar no inicio do semestre e o respectivo juro ( taxa de juro anual de 36 %) deverá ser pago no momento de liquidação da divida. Balanço Previsional para o final deste ano: IMOBILIZADO Capital 100 000 Imobilizado Liquido 120 000 Reservas 40 000 Resultado Transitados -10 000 Resultado liquido exerc 0 130 000 CIRCULANTE PASSIVO Existencias (PA): 80 000 Div a Terceiros M/L Prazo 80 000 Div a Terceiros Curto Prazo 22000 Fornecedores 28000 Dividas de Terceiros (curto prazo) Outros Credores 8000 Clientes C/C 60 000 O. Credores Estado Depositos Bancarios e Caixa 18 000 IVA 10000 IRPC 0 68 000 Total Activo 278 000 Total CP + Passivo 278 000 ACTIVO PASSIVO + CP Pretende-se: a) Orçamento de Tesouraria b) A demonstração de Resultados previsional c) O Balanço previsional para o período de N+1 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 98 Referências Bibliográficas DEBOLETO, G.; HALL, R.; DUTRA, F.; SILVA, R. Análise do Uso do Orçamento empresarial em uma empresa de pequeno porte: um estudo de caso num comércio de iluminação. Comunicação & Mercado/UNIGRAN - Dourados - MS, vol. 01, n. 04, p. 98-114, jan-jul 2013 FREZATTI, F. Orçamento Empresarial: Planejamento e controle gerencial. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2006. FREZATTI, F., GUERREIRO, R., AGUIAR, A., GOUVEIA, M.; Análise do Relacionamento entre a Contabilidade Gerencial e o Processo de Planeamento das Organizações Brasileiras. RAC – Revista da Administração Contemporânea. V.11, 2007. KENSKI, A. C. C. Manual de Orçamento na Empresa. 8. ed. Rio de Janeiro: Convenio CNI-SESI/DN-SENAI/DN, 1987. MELLO, M. R. Sistema integrado de custo-padrão, orçamento e contabilidade como instrumento de mensuração e avaliação de desempenho econômico – estudo de caso da Gerdau riograndense. São Leopoldo: UNISINOS, 2003. Originalmente apresentado como dissertação de mestrado em Ciências Contábeis. Universidade do Vale do Rio dos Sinos, 2002. NAKAGAWA, M. Introdução à Controladoria. São Paulo: Atlas, 1995. PADOVEZE, C. L. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2007. SANVINCENTE, A. Z. Administração Financeira. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1987. WARREN,C. S.; REEVE, J.; FESS, P. E.; Contabilidade Gerencial. São Paulo, Thonson Learning, 2001. WELSCH, G. A. Orçamento Empresarial. 4º ed. São Paulo: Atlas, 1989. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 99 TEMA V. Controlo Orçamental Introdução Nesta unidade didática vamos falar do controlo de Orçamental de modo a chamar a atenção para a: Importância dos aspectos socio-económicos, políticos, culturais e estruturais no desenho de sistemas de controlo organizacional; Ligação do planeamento estratégico com o controlo de gestão para o desenvolvimento dos sistemas de controlo; Verificar as diferentes tipologia de sistemas de controlo organizacional que sejam capazes de identificar os factores chave e possibilitar a sua utilização no processo de planeamento e controlo estratégico, de modo a facilitar a melhoria contínua da gestão dos mais diversos tipos de organização. O Controlo de Gestão é o conjunto de instrumentos que visam motivar os gestores a atingir os objectivos estratégicos da Empresa privilegiando a acção e tomando a decisão em tempo útil e favorecendo a delegação de autoridade e responsabilidade. Contabilidade Financeira Contabilidade de Gestão Informação para o exterior Informação interna que não deve sair do interior da empresa. Limitada pelo sistema de contabilidade Feita à medida Obrigatoriedade Facultativa Os principais objectivos da informação financeira são: balanço e demonstração de resultados por Natureza Os objetivos desta informação são: o Informação para planeamento e controlo o Valor real sobre as actividades da empresa o Realização de demonstração de resultados por funções o Avaliação de performance. Os principais objectivos da informação financeira são: balanço e demonstração de resultados por Natureza. Os objetivos desta informação são: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 100 Informação para planeamento e controlo Valor real sobre as atividades da empresa Realização de demonstração de resultados por funções Avaliação de performance. Classificação de custos: 1. Quanto à relação com a envolvente económica e financeirada empresa: despesas, custos, pagamentos. 2. Quanto à natureza dos custos. 3. Quanto à relação com o nível de atividade: Custos variáveis – custos que variam com a quantidade. Exemplo: comissões, matérias-primas, eletricidade. Custos fixos – custos que não variam com a quantidade. Exemplo: rendas, publicidade e marketing, manutenção. Isto leva-nos ao conceito de Break-Even Point (BEP). O BEP define-se como o nível de actividade em relação ao qual os proveitos gerados cobrem os custos suportados, quer fixos quer variáveis, sendo consequentemente o lucro igual a 0. No entanto, esta análise só é válida para uma determinada capacidade instalada. Se se verificar uma subida da procura para lá da nossa ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 101 capacidade instalada, teremos obrigatoriamente aumentar os custos fixos, se quisermos servir essa procura: Alargando a fábrica Arrendando um novo edifício Contratando mais pessoas Logo, o modelo baseia-se no facto de que os custos fixos são constantes, o que nem sempre é verdade. Outra limitação do modelo é que se esquece das economias de escala, não tendo em conta que a escala produz poupanças. Para além disso, o modelo assume que o mix médio dos produtos se vai manter constante, o que pode não acontecer. A quinta limitação do modelo é que assume que a procura é inelástica. Há duas perspetivas na tomada de decisão: Perspetiva Macro – perspectiva da empresa como um todo (quanto produzir) Perspetiva Micro – perspectiva do dia-a-dia da empresa (descontos, fixação de preços etc.) Exemplo 1: Considere o exemplo abaixo de um produto comercializado no mercado nacional. Capacidade instalada = 10.000 unidades PV médio = 15.000 MT/unidade CV= 10.500 MT/unidade CF=2.800 MT/unidade (para a capacidade instalada) Sabendo que o mercado nacional só absorve 60% da sua capacidade, aceitará esta empresa exportar a 13.000 MT/unidade, sabendo que os CV de exportação=1000MT/unidade? Nota: Esta encomenda representará 30% da sua capacidade instalada. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 102 P= 13.000 CVu=10.500+1.000= 11.500 Mg contribuição = 13.000-11500=1500 Logo com a exportação vou ganhar 1500*0.3*10.000= 45.000.000 MT Pelo que, vale a pena exportar, dado que não temos custos de oportunidade. Assim em termos financeiros exportar parece ser uma óptima decisão. No entanto, em termos estratégicos parece ser um péssimo negócio. Pois se para o cliente o produto custa-lhe 13.000 e para o mercado custa 15.000, o cliente pode tentar entrar no mercado com um preço superior a 14.000. está com esta decisão a abrir lugar para a concorrência. Até agora a nossa análise apenas tinha em conta a produção de um único produto. Quando estamos perante um cenário multi-produto: Calcula-se o BEP para a empresa como um todo e depois, com base nisso, calcula-se o BEP para cada um dos produtos. Produto Unidades PV CV X 8.000 90 70 C. fixo = 200.000 Y 2.000 140 95 Os custos fixos serão repartidos pelo produto x e y. Pv = 90*80%+140*20% = 100 Cvu= 70*80%+95*20%= 75 Q*= 200.000/(100-75) = 8.000 X 80% 6.400 Y 80% 1600 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 103 Assim na tomada de decisão do que produzir pode acontecer 2 coisas: Ou não há restrições de recursos – pelo que, o critério para maximizar o lucro será a margem de contribuição. Se os dois produtos oferecerem margem de contribuição positiva vende-se dos dois. Pode-se, no entanto, apoiar mais (publicitar de forma a aumentar a procura) o produto que ofereça maior rentabilidade. Ou há restrições de recursos – pelo que, o critério para maximizar o lucro será a margem de contribuição por fator restritivo. Nesse caso devido à escassez de recursos não vou poder produzir tudo logo vou procurar produzir aquele que seja melhor dado as restrições. Exemplo 2: Num ambiente multi-produto em que põem existir restrições nas horas de processamento, podem-se observar os seguintes dados nas duas principais linhas de produtos do grupo OpenBank SA: Rubricas O. Bond O.Shares Preço de Venda 1.000 1.000 Custos Variáveis 700 900 Custos Fixos 100 200 Horas gastas por unid. Processada em cd. linha 0.3(3) h 1 h Que produtos se devem vender? Se não houver restrições: Mg C b= 1000-700= 300 Mg C s= 1000-900= 100 Conclusão: deve-se produzir os dois Se existir restrições: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 104 Produto A Prouto B Mg Contribuição 300 100 Mg com fator restr 900 100 Se optar por 1 share vou ter de abdicar de 3 bonds, logo perco por hora 900. Assim, só compensava se o preço fosse igual: Pv min = CVu – C.oportunidade Pv min= 900+3*300 = 1.800 Conclusão: Se houver restrições não vale a pena produzir Shares. 4. Quanto à relação com médio/longo prazo Custos relevantes – custos futuros esperados que têm influencia no processo de decisão, variando de alternativa para alternativa. Os custos afundados, portanto, não são relevantes pois não os posso alterar, são passados. Exemplos: Rubricas Antigo Novo Relevante? Vendas 3.000 3.000 Não N varia de alternativa Custos de Aquisição 4.000 6.000 Sim Se comprar vou ter de desembolsar, quando se não comprar gasto 0 Idade atual 5 anos 0 anos - Vida útil 10 anos 5 anos - Preço de alienação actual 2.000 - Sim Preço de alienação final - 500 Sim Custos operacionais anuais 500 500 Não Custos MOD 2000 900 Sim O custo relevante é de 1100 Custos de oportunidade – É a contribuição para o lucro que se “abre mão” pela não utilização de um recurso limitado na sua melhor opção de uso. Exemplo 3: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 105 Capacidade total (utilizada): 10.000 unidades do prod X Preço de venda: 20MT/unidade Material Direto: 3 MT/unidade C. pessoal Direto:3 MT/unidade Outros c. produção variáveis: 2 MT/unidade Outros c. produção fixos: 30.000 MT Custos não fabris variáveis: 4MT/unidade Um cliente solicitou a produção de 2000 un. do prod. XYZ, consumindo os mesmos recursos que o prod. X. Este cliente está disposto a suportar metade dos custos não fabris. O preço de Venda do prod. XYZ ascenderá a 15MT/uniddade. Qual o custo de oportunidade para esta empresa na produção das 2000 unidades de XYZ? Como a capacidade está a ser totalmente utilizada existirá obrigatoriamente custo de oportunidade. MCx= Pv-CVu= 20-(2+3+2+4)= 9 MCxyz= 15-(2+3+2+4)= 6 Log, o nosso custo de oportunidade é 3 por unidade pois para produzir uma unidade de xyz ganhando 6, vou deixar de produzir x que me dá 9. Custo de oportunidade total = 3*2000=6.000 Qual o preço de venda mínimo a exigir ao cliente para que esta encomenda seja aceite? O preço mínimo é dado pela fórmula: PV= CVu+ C. oportunidade = 9 + 9 (margem de contribuição do outro produto) = 18 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 106 Para não perder o cliente a empresa tem duas alternativas: 1) Aumenta a estrutura de produção da empresa – só deve ser aplicada caso a empresa preveja que esta situação será contínua e não apenas para uma única encomenda. 2) Procura a subcontratação – Pedir a outra empresa para produzir Foi analisada uma proposta desubcontratação de 2000 unidades do produto X pelo preço de 14 MT/unid. Deve ser aceite a proposta? Nota: mantêm-se os custos não fabris variáveis. MC subcontratado = 20-(14+4) = 2 Anterior = 9*10.000= 90.000 Agora = 2*2.000+2000*6+9*8000 = 88.000 Qual o preço de venda máximo ao fornecedor para que a proposta seja aceite? X*2000+2000*6+9*8000= 90.000 Mg C= 3 20-(x+4)= 3 X=13 Suponha agora que a empresa estava a trabalhar abaixo da capacidade, apenas produzindo 8000 unid. Do produto X na altura em que o cliente fez a oferta referida. Qual o preço de venda mínimo a exigir ao cliente para que esta encomenda seja aceite? PVxyz= CVu+ C.oportunidade = 9+0 = 9 Em conclusão: Estar na capacidade máxima ou abaixo da capacidade é muito importante pois afecta a decisão de fixação de preço mínimo. Se estiver abaixo da capacidade não há custo de oportunidade. Nem todos os custos variáveis são relevantes ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 107 Nem todos os custos fixos são irrelevantes: Existe certos custos que variam de alternativa para alternativa que podem ser importantes para a minha tomada de decisão. 5. Quanto à relação com o objetivo de custo: Processo orçamental O orçamento é o encadeamento lógico de todas as peças orçamentais, abrangendo impacto de: Decisões orçamentais Decisões financeiras É o orçamento que nos vai dar o limite de actuação, dado que nós só vamos poder tomar decisões que tiverem cobertura orçamental. O orçamento é constituído por 2 fases: 1. Fase operacional - onde se junta toda a informação isto é todos os planos de atividade e objetivos estratégicos. 2. Onde se verifica se existem meios financeiros disponíveis para cobrir todos os planos de atividade. a) Se sim Vai a aprovação b) Se não Revisão do plano orçamental Que erros podemos incorrer na sua elaboração: 1. Cortes orçamentais ilógicos – Estão incluídos nesta categoria o corte de uma determinada percentagem no orçamento de todos os departamentos, de forma a não ser necessária uma nova revisão de todo o processo orçamental. Mesmo que isto torne mais fácil neste ano a finalização do orçamento mestre, nos próximos anos vai ter consequências nefastas. No próximo ano, provavelmente, os vários departamentos prevendo nova redução percentual do orçamento irão criar uma folga criando disfunções. Isto é mesmo que o departamento comercial preveja que só vai ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 108 precisar de 1000 MT vai dizer que precisa de 1200MT, 2. Dificuldade de calendarização e de forma – Qualquer orçamento tem de ter: calendário (onde estão registados os vários prazos) e forma orçamental (lista que explica, numa linguagem a que todos percebam, o orçamento). 3. Ausência de objectivos ou objectivos anormalmente ambiciosos – Qualquer processo orçamental tem de começar com um objectivo e definição de 1 estratégia, nunca o contrário. Funções do orçamento na organização São apontadas como funções do orçamento as seguintes: Instrumento de gestão Instrumento de implementação da estratégia da empresa É um instrumento de descentralização – Uma vez aprovado o orçamento qualquer pessoa está autorizada a tomar as decisões necessárias para atingir os objectivos da empresa. É um instrumento de comunicação e motivação É um instrumento de avaliação – As pessoas vão ser avaliadas por serem capaz ou não de gerir os recursos disponíveis de forma a atingir os objectivos definidos. Limitações da Contabilidade Orçamental A contabilidade orçamental está muito dependente da contabilidade geral. Ora se esta se atrasa a contabilidade orçamental também sofrerá atrasos. Portanto à que ter em conta que mais vale ter informação oportuna (em tempo útil) mas estimada, do que informação exata mas fora de tempo. Por vezes não existe análise de desvios entre o orçamento e o real. Ciclo orçamental ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 109 Na unidade temática anterior falamos do processo de orçamentação. O ciclo orçamental é composto pelas seguintes peças: Orçamento de vendas Orçamento de produção Orçamento de compras Orçamento de outras funções Orçamento de investimentos Orçamento de tesouraria DR e Balanço previsional Controlo Orçamental Consiste em verificar se os resultados previstos se estão a verificar, através da comparação entre o real e o orçamentado. Desta forma será possível determinar a existência de desvios que podem ser: favoráveis (quando contribuem para aumento dos resultados), desfavoráveis. 1. O que é necessário para se ter um bom sistema de controlo? Tudo o que foi planeado tem de ser acompanhado e controlado. Tem que permitir a identificação de responsabilidades Tem de se identificar quais as causas dos desvios. Que podem ser de 4 tipos: Eficiência, Volume (vendemos mais ou menos), mix (dos produtos), preço (custo ou de venda). 2. Que obrigações decorrem do processo orçamental? Comprometer-se com o plano, definindo objectivos atingíveis; Empenhar-se no acompanhamento do plano; ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 110 Após se apurar os desvios terá de se fazer acções corretivas. 3. Quais os objectivos na análise dos desvios? Aprendermos com os nossos próprios erros. Pois ao analisar os desvios estamos a observar onde nos enganamos a fazer o orçamento inicial e aprendemos com isso de forma a não voltar a cometer o mesmo erro. Logo um dos objetivos do controlo orçamental é de orientar as decisões futuras. Desenvolvimento de acções corretivas Avaliação de desempenho. Pois através da análise dos desvios é possível observar se os departamentos são capazes de fazer cumprir o seu orçamento. Além disso, nem sempre um desvio favorável é bom para a empresa. Exemplo: imagine-se um desvio favorável motivado por compra de matéria-prima de mais baixa qualidade. Apesar de isto levar a uma redução dos custos iniciais, mais tarde pode ser bastante negativo para a empresa pois pode traduzir-se numa qualidade inferior do produto e consequentemente redução da procura. A figura representa uma esquematização da análise de desvio que devem se efectuados dentro de uma organização. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 111 Orçamento flexível Estes orçamentos só são constituídos após se saber o real e já estão de acordo com as mudanças no nível de actividade real. Consiste em construir um orçamento real, isto é, aquele que se devia ter construído inicialmente, com os valores reais. O Orçamento Flexível é aquele cujos valores são determinados no final do período em análise com base na actividade real. Os desvis podem ser decompostos em quatro tipos: de actividade, de mix, de eficiência e de preço. Desvio de actividade Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexivel 1 = Vr* Ms *Es* Ps Desvio de Mix Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexivel 1 = Vr* Ms *Es* Ps Desvio de eficiência Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexivel 1 = Vr* Ms *Es* Ps Desvio de actividade Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexivel 1 = Vr* Ms *Es* Ps Vs Volume standard Vr Volume real M Mix E Eficiência – Qunatidades de inputs por unidade de output P Preço Exemplo: Imaginemos a elaboração de um orçamento para um jantar de marisco. Prevê-se que venham ao jantar 200 pessoas e que cada pessoa consuma em média 400g, sendo o preço do mariscoUS$25 o Kg. Se isto se verificar vamos precisar de: 200 x 0,4 x 25 * 1 = US$2000 Vs Es Ps Ms Logo, o nosso orçamento do jantar será de US$ 2000 de custos. Após o jantar se ter realizado observei que apenas gastei US$1330, ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 112 pelo que existe um desvio favorável de 2000-1330 = US$670. O que corresponde a uma redução de custos de: 670/2000= 33,5%. No entanto, um desvio favorável de US$ 670 nada nos diz. Temos de ir à procura de onde vem esse desvio. O desvio pode advir: Quantas pessoas confirmaram o jantar (volume) Se consumiram 400g ou não (eficiência) Preço do marisco mais barato Quantos convidados confirmaram: Confirmaram 190 convidados logo: Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexível 1 = Vr* Ms *Es* Ps Orç. Inicial = 200*1*0,4*25 = 2000 Orc. Flexível 1 = 190* 1 *0,4* 25 = 1900 2000-1900 = 100 Favorável Quanto é que cada convidado consumiu: Cada convidado consumiu 350 g. Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexível 1 = Vr* Ms *Es* Ps Orç. Inicial = 190*1*0,4*25 = 1900 Orc. Flexível 1 = 190* 1 *0,35* 25 = 1662.5 1900-1662,5 = 237,5 Favorável Quanto é que cada quilo de marisco custou: Cada quilo de marisco custou US$ 20 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 113 Orç. Inicial = Vs *Ms* Es* Ps Orc. Flexível 1 = Vr* Ms *Es* Ps Orç. Inicial = 190*1*0,35*25 = 1662.5 Orc. Flexível 1 = 190* 1 *0,35* 20 = 1330 1662,5-1330 = 332.5 Favorável Exemplo 2: Desvio de Vendas Desvio nas vendas ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 114 Desvio nos custos variáveis (materiais) Não temos desvio Mx por que ambos produtos usam a mesma qtd de materiais nos dois orçamentos Desvio nos custos variáveis (mod) ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 115 Relatório dos desvios Esta matriz pode ser elaborada para a empresa como um todo, para a filial, centros de responsabilidade, segmentos de negócio. Limitações da análise de desvios ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 116 Avaliação de desempenho Qualquer grande empresa precisa de descentralizar isto é dar poder de gestão aos gestores abaixo do chefe. Isto permite que nem todas as decisões tenham de ser tomadas pelos níveis hierárquicos superiores, possibilitando maior rapidez na tomada de decisão. Benefícios da descentralização: Maior capacidade de resposta – Os gestores que estão mais perto dos clientes, fornecedores tem de facto maior capacidade de resposta para assuntos relacionados com estas entidades, quando comparado com um gestor de um nível hierárquico superior que não se relaciona regularmente com estes pelo que não sabe tão bem o que se passa; Decisões mais rápidas; Aumento da motivação – Os gestores vêm implementadas as suas iniciativas; Desenvolvimento dos gestores – Só lhe sendo dada liberdade para tomar decisões estes podem mostrar a sua capacidade para o fazer; Melhoria da gestão – Libertar a gestão de topo da carga de decisões do dia a dia ficando mais liberto para planeamento de estratégias. Desvantagens da descentralização: Precisa de haver um controlo e acompanhamento pois pode haver gestores que tomem decisões contrárias à estratégia da empresa. Para todos os efeitos o gestor toma decisões em nome da empresa. Logo a empresa é responsável por este. Centros de responsabilidade ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 117 São unidades de organização chefiadas por um gestor que é responsável pelas suas actividades. Cada centro de responsabilidade tem: responsável, objectivos próprios e poder de decisão sobre meios para realização de objectivos. Qualquer centro de responsabilidade tem dois lemas: 1) Eficiência – atingir bem os objectivos 2) Eficácia – Utilizar o mínimo de recursos Existe 3 tipos de centros de responsabilidade: Centro de custos – Estes centros de responsabilidade tem poder de decisão sobre meios que se traduzem em custos, isto é em consumo de recursos. Procuram assim que se consume o mínimo e que esses recursos gerem o máximo. Exemplo: área de produção, manutenção, administração e controlo de qualidade. Centro de resultados – Estes centros de responsabilidade tem poder de decisão sobre meios que se traduzem em custos e proveitos. Assim, são centros que não só consomem recursos, mas, como também geram proveitos. É o caso da área de marketing (vendas, publicidade…) Centros de investimentos – Estes centros de responsabilidade têm poder de decisão sobre meios que se traduzem em custos e proveitos e ativos e passivos. Isto acontece quando se dá ao centro de responsabilidade o poder de tomar decisões por exemplo sobre créditos a clientes, consequentemente afetando o balanço. As suas decisões vão para além da DR, estão também expressas no balanço. Porquê converter centros de custos em centros de resultados ou de investimentos: 1. Ambição de atingir resultados: Os gestores gostam de ser avaliados ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 118 com base no que geram para a empresa, e não naquilo que custam para a empresa. Querem saber quem contribuiu mais para o lucro da empresa e isso não é possível se forem centros de custos. 2. Perspetiva mais ampla na gestão dos recursos: Nos centros de resultados os centros funcionam como pequenas empresas, têm de ter lucros senão são eliminados da empresa. E para ter lucro têm de fidelizar os clientes internos. 3. Papel mais empreendedor: tem mais responsabilidade e mais poder para tomar decisões que afetem positivamente a performance da empresa. Exemplo: Do sistema de informação de gestão, extraíram-se os seguintes dados referentes ao bom desempenho do departamento comercial: Sabe-se adicionalmente que: 1) Vendas – As vendas distribuem-se uniformemente ao longo do ano. O prazo médio de recebimento fixado como objetivo inicial em 30 dias não foi atingido, tendo- ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 119 se registado um prazo de recebimentos de 45 dias. O IVA é liquidado à taxa de 21%. 2) Compras de imobilizado – Foram adquiridas 6 viaturas novas, quando estavam orçamentadas 5 viaturas, A aquisição de mais uma viatura deveu-se à necessidade de responder ao acréscimo de procura. 3) Outros custos – Todos os restantes custos reais comportam-se de acordo com os objetivos traçados na elaboração do orçamento. A empresa financia-se a uma taxa de juro média de 10%. Analise e comente o bom desempenho do Departamento Comercial. Observando o quadro verifica-se que o departamento, como centro de resultados, teve um bom desempenho, gerando uma subida dos lucros de US$ 3.383. No entanto, de acordo com a informação adicional sabe-se que este departamento não é um centro de resultados, mas sim um centro de investimentos, e é assim que deve ser avaliado. Assim o activo é por ele influenciado através: Prazo de recebimento – Fixado inicialmente como 30 dias, o departamento estendeu-o para 45 dias Compra de 6 viaturas, quando apenas estavam estimadas 5 viaturas. Prazo de recebimento: Se as nossas vendas foram de US$ 500.000 e se as vendasse distribuem uniformemente devia ter em clientes para um prazo médio de 30 dias: 500.000*1.21/12= US$ 50.417. Mas, como o departamento estendeu o prazo médio para 45 dias temos: 50.417*3/2 = US$ 75.625 na conta de clientes. ⌂ Clientes = 75625-50417 = + US$ 25.208 Se a nossa conta de clientes aumenta significa que estamos a alargar o ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 120 tempo do nosso recebimento. Ora este dinheiro que deixamos de receber já tem de ser financiado: 25208*10% = US$ 2520,8. Logo, o resultado da empresa gerado pelo Departamento desce: 3383-2520.8= US$ 862,2 Compra de imobilizado: Como as viaturas são amortizadas a 4 anos e as amortizações para as 5 viaturas são de US$ 18.750. Valor da viatura*0.25= US$ 18.750 Valor da viatura orçamentada = US$ 75.000 Cada viatura = 75.000/5 = US$ 15.000 No real sabemos que o departamento comprou mais uma viatura no valor de US$ 15.000. Logo, a empresa deixará de receber 15.000*10% = US$ 1.500 valor que tem de ser contabilizado. O resultado da empresa vai diminuir 862,2-1.500= -637,8 Logo, na verdade este gestor destruiu valor para a empresa no valor de US$ 637,8. Pois, os resultados que gerou não foram suficientes para compensar os custos (financeiros). Critérios para medir a performance de um segmento Existem 3 indicadores financeiros: ROI RI Resultado Residual EVAé igual aos resultados residuais mais o efeito dos impostos ROI Este método incorpora o investimento numa medida de desempenho que conjuga: proveitos, custos e investimentos. Procura assim ser o mais alto possível incentivando os gestores a ter o máximo de resultados possíveis, com o mínimo de recursos necessários. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 121 Através do capital Investido (denominador) o Rácio leva em conta compras de imobilizado e mercadorias, crédito a clientes, fundo de maneio (clientes, mercadorias, fornecedores). Desvantagens deste método: Não mede o custo de capital (custo financeiro) ou seja, o custo de actualização não está integrado no ROI. Ou seja, o indicador analisa o resultado gerado com o investimento, independentemente da taxa de actualização. Obvio que, depois se pode comparar o ROI com a taxa de custo de capital alheio, de forma a se saber se foi um bom ou mau investimento. Para i=10% se ROI=12% - Boa performance; se ROI= 4% - Má Performance De forma a atingir um bom ROI o gestor pode tomar medidas que apesar de serem boas a curto prazo, podem ser bastante negativas para a empresa a médio e longo prazo. Como: Compra de matéria-prima de baixa qualidade – Que leva a redução de custos e consequentemente a aumento de resultados a curto prazo. Mas que se vai refletir mais tarde em redução de vendas, dado o produto ser de menor qualidade. Deixar envelhecer o seu imobilizado – A curto prazo é bom pois o capital investido é menor, mas irá repercutir-se em redução da performance e futuramente aumento de custos de reparação, manutenção etc. Não cumprir compromissos – Como por exemplo demorar mais tempo a pagar aos fornecedores, o que leva a redução do capital investido e consequentemente aumento do ROI. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 122 Ora com esta medida o gestor está a afectar a imagem da empresa, levando a que mais tarde os fornecedores percam confiança na empresa e deixem de querer ser nossos fornecedores. Lucro Residual Este indicador consiste em maximizar o valor absoluto em vez de uma percentagem. Tem a vantagem de assim, permitir eliminar algumas decisões disfuncionais. Lucro Residual = L.Operacional – (capital Investido* i%) Imagine-se o exemplo anterior onde em termos de R. Operacional a empresa tinha lucro de US$3.383, mas, investia em compra de mais uma carrinha e aumento do prazo de recebimento. Com uma taxa de actualização de 10%. R.L + 3.383 Investimento na viatura - 15.000*0,1 Investimento em Clientes - 25.208*0,1 RI - 637,8 Desvantagens deste método: Não entra com a perspectiva dos accionistas Não diferencia entre o que é financiado por capital alheio e próprio. Exemplo: Imagine-se uma empresa com um ROI de 12%, mas cujo departamento comercial apresenta um ROI acima da média registando R. Operacionais de US$ 240.000 e Capital Investido de US$ 1.000.000. Surge para esta empresa a possibilidade de expansão que irá afectar o departamento comercial. Este novo projecto terá um Resultado Operacional de US$ 80.000, mas exigirá capitais investidos no montante de US$ 400.000 por departamento. Diga se esse investimento irá para a frente, ou não caso a empresa utilize como ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 123 medida de avaliação de desempenho do departamento o ROI ou o RI. Se a empresa utilizar o ROI: O projeto de expansão como um todo gerará para a empresa um ROI de: ROI= 80000/400000= 20% O ROI do departamento caso este projeto não vá para a frente será de: ROI= 240000/1000000= 24% O ROI do departamento caso este projeto vá para a frente será de: ROI= (80.000+240.000)/(1.400.000) = 22,85% Logo, apesar deste projecto ser bom para a empresa como um todo, dado que o ROI é maior que o custo de oportunidade, para o departamento comercial este projecto irá diminuir o seu ROI de 24% para 22,85%. Assim caso o gestor do departamento comercial seja avaliado por ROI ele não vai aceitar este projecto pois o projecto irá levar a que a sua performance diminua, logo que receba menos benefícios. Se a empresa utilizar o RI: RI antes = 240000-(1000000*0,12) = 120.000 RI após expansão = 320000-(1400000*0,12) = 152.000 Se for avaliado pelo RI o departamento comercial aceita o projecto. Conclusão: Nunca se utiliza ROI como medida de desempenho de departamentos quando os departamentos têm ROI superiores ao custo de capital investido. EVA (Economic Value Added): O EVA representa a margem gerada por um determinado segmento após remunerado fatores afetos, incluindo: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 124 Nível de investimento líquido Nível de tributação respectivo EVA= EBIT(1-t) –i’* economic capital i’ WACC= ICA*CA/V+ ICP*CP/V Economic capital activos económicos: imobilizado + investimentos em fundo de maneio. C.Responsabilidade + Proveitos - Custos - Fixos específicos - Variáveis = Margem de Contribuição -Activos financeiros*WACC/i’ =Mg contribuição residual -Impostos =EVA Exemplo: Imagine-se que têm os seguintes dados: - Renda mensal prevista: US$ 1200 - Custos mensais conservação, manutenção e seguros: US$ 350 - Amortização de imóveis: 2% - Taxa de juro de empréstimo bancário: 5% - Taxa de imposto: 40% Admitindo que fazia um investimento imobiliário no valor de US$ 150.000, para rendimentos financiados em 35% por capital alheios e ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 125 os restantes 65% por capitais próprios. O custo de oportunidade é 6%. Qual o lucro que este investidor gerou para o investidor? Para a empresa DR: Proveitos anuais: 1200*12 =14.400 Custos operacionais: - 350*12=4.200 Amortização: - 150.000*2%= 3.000 C. Financeiro: - 150.000*0,35*0,05= 2.625 RAI: + 4.575 Impostos: - 4.575*0,4= 1830 RL: + 2745 Numa perspetiva contabilística o investimento gerou lucro. Mas na perspetiva do EVA apenas se olha para o accionista. Proveitos anuais:1200*12 =14.400 Custos operacionais: - 350*12=4.200 Amortização: - 150.000*2%= 3.000 MG Contribuição 7.200 Custos Financeiros dos Ativos económicos WACC*EC WACC= 0,05*0,35 + 0,06*0,65 = 5,65% Economic Capital: Imobilizado = 150.000 Necessidade de Fundo de Maneio = 0 MG Contribuição 7.200 Custos Financeiros dos Ativos económicos - 150.000*5,65%= 8.475 Margem de contribuição residual -1.275 Imposto sobre os lucros - 4575*0,4= 1830 EVA - 3105 Logo, verifica-se que o RL contabilístico não reflete o que o accionista espera receber. Este investimento destrói valor para os accionistas. O accionista espera ser remunerado: 150.000*0,06*0,65= 5.850 ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 126 O accionista foi remunerado em: Lucro contabilístico=2.745 EVA= 2745-5850 =-3.105 Preços de Transferência Internos Os Preços de Transferência Interna (PTI) são critérios usados pelo gestor para valorizar todas as transacções internas, isto é os serviços que os departamentos de uma empresa prestam aos outros departamentos. Os Preços de Transferência Interna são os preços que cada unidade da organização cobra a outra, pelo produto ou serviço que lhe prestou. Vantagens: Avaliar desempenho Motivam todas as pessoas da empresa dado que permite que todos se apercebam para o que estão a contribuir no lucro global da empresa. Levam a que sejam prestados melhores serviços, pois agora cada um dos departamentos tem duas opções quando precisa de um serviço: o ou recorre ao departamento da empresa especializado na prestação desse serviço o Ou recorre ao exterior, através do outsourcing Se o serviço prestado pelo departamento especializado, for de pior qualidade/preço que o exterior, ninguém vai recorrer a esse departamento e este vai ser extinto da empresa. Como se valorizam PTI: 1) Custos: a) Real – Este método é extremamente injusto pois o cliente interno paga o valor real dos recursos consumidos pelo ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 127 departamento que lhe está a prestar o serviço. Mesmo que este esteja a gerir mal os seus recursos. Por exemplo, imagine- se que o departamento comercial vai encomendar um serviço ao departamento de RH. Se a direcção de RH gerir mal os seus recursos, não é ela que vai sofrer com isso, é o departamento comercial que vai ter de pagar as suas ineficiências. Logo, o departamento comercial vai ter resultados mais baixos, não devido à sua gestão, mas sim devido ao departamento de RH. Logo, isto desmotiva o departamento comercial, pois nada pode fazer para reduzir estes custos. b) Padrão – Este método reflecte metas a atingir pelo gestor. 2) Preços de mercado – É o método ideal e baseia-se naquilo que os departamentos internos teriam de pagar caso fossem ao exterior. 3) Preços Negociados – Resultam do compromisso entre duas partes. Tem contudo a desvantagem de poder levar a que os departamentos percam tanto tempo a negociar uns com os outros que se esqueçam que mais importante que negociar no mercado interno, é negociar no mercado externo (é para isso que existem!). 4) Duplo Preço de Transferência – Evita disfuncionalidades pois quem vende, vende a um preço, quem compra, compra a outro preço. Para não existir desequilíbrios cria-se uma conta de desvios. Apesar deste método não ser aconselhável, por vezes é a única forma de não desmotivar, quando surgem certos negócios que são bons para o departamento, mas são maus para a empresa. Exemplo: Imagine-se um departamento A que vai prestar um serviço ao departamento B que teve uma encomenda especial. Departamento A: ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 128 CV=35 CF=25 Margem de lucro=20 Preço de mercado=80 (vende ao mercado a 80€) Departamento B: CV=40 Preço de mercado=115 Se o critério de PTI for preços de mercado, os custos de B serão 40+80=120, logo se o cliente procura um preço de 115, o departamento B não vai fazer essa transação, pois terá um prejuízo de 5. Será que esta transação é má do ponto de vista da empresa? MC=115-(40+35) =40 Conclusão: O negócio não se vai fazer pois o departamento B vai ter prejuízo. Mas a empresa poderia jogar de forma a que este negócio fosse efetuado, dado que dá lucro para ela. Tudo depende da capacidade excedentária dos departamentos: Se não existir capacidade excedentária, como vender para o exterior dá mais lucro, a empresa vai optar por vender tudo para o exterior e esquecer esta encomenda especial. Pelo que a empresa não interfere no funcionamento dos departamentos. Dado que se servir esta encomenda ganha 40, deixando de ganhar 80-35=45. Se não existir capacidade excedentária, a empresa terá de interferir neste negócio, pois caso contrário estará a perder 40, dado não existir custo de oportunidade. Vai fixar um preço à divisão A [Preço mínimo; Preço máximo] [35;75] ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 129 Logo neste caso os preços deixam de ser preços de mercado passando a ser negociados. PTI mínimo=35+0 =35 Quando há capacidade excedentária PTI mínimo = 35+45=80 Quando não há capacidade excedentária Balanced Scorecard O Controlo de Gestão é o conjunto de instrumentos que visam motivar os gestores a atingir os objetivos estratégicos da Empresa. O Balance Scorecard pretende assim clarificar a missão da empresa, percebendo para onde a empresa quer ir e onde quer chegar (visão). Depois pretende ajudar na definição da estratégia e objetivos para que os possa alcançar. O Balanced Scorecard pretende assim medir o grau de alcance dos objetivos estratégicos. Porquê avaliar?: Necessidade de avaliar o estado de saúde da empresa O que não se mede, não se gere Ver se a estratégia está a ser seguida Só assim vai ser capaz de estar preparado para se adaptar às mudanças do meio envolvente. No entanto; o que o Balanced Scorecard acrescenta às restantes metodologias de Controlo de Gestão é que não se deve medir apenas os objectivos quantitativos. Deve-se também olhar com muita atenção para os objectivos qualitativos como: fidelização de clientes, atracção de talentos. Como medir objectivos não financeiros?: Através do painel de bordo Esta metodologia dá sinais de alerta em vários pontos: se os clientes ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 130 estão satisfeitos… Evitando que se incorram em dois grandes riscos: Sobrestimar aquilo que se vê (objectivos quantitativos) Subestimar aquilo que não se vê (objectivos qualitativos) Pois, muitas vezes a empresa está muito focada nos objectivos financeiros que no fundo são apenas preocupações de curto prazo, esquecendo-se de coisas muito mais importantes que podem estar a corroer a empresa e que a estão a levar progressivamente para a ruína. De facto, os maus desempenhos de uma empresa podem decorrer daquilo que não se vê, e eles estão demasiado absorvidos nos objetivos financeiros que não se ficam na verdadeira causa do problema. Exercícios de Auto-Avaliação 1. “As vendas constituem a variável-chave do processo de elaboração dos orçamentos em organizações comerciais.” Comente sucintamente a afirmação. 2. Explique de forma clara e recorrendo a um exemplo concreto as diferenças entre proveitos, receitas e recebimentos, de um lado, e entre custos, despesas e pagamentos, por outro lado. 3. Os instrumentos do controlo de gestão são concebidos com vista a acção e não apenasa documentação ou burocracia. Desenvolva de forma sucinta a afirmação. 4. Explique sucintamente como o meio ambiente pode influenciar na elaboração dum sistema de controlo. 5. “Sem controlo, o processo de planeamento e orçamentação seria limitado e pouco actuante”. ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 131 a) Justifica a afirmação. 6. O horizonte do controlo de gestão é, fundamentalmente, o futuro e não apenas o passado. a) Explica o alcance desta afirmação. 7. A sequência orçamental “objectivos, planos e orçamentos” e não “orçamentos, planos e objectivos” permite que o orçamento tenha consistência e funcione como um verdadeiro instrumento de gestão. a) Sustenta detalhadamente a afirmação. 8. A descentralização das decisões e a delegação da autoridade e a responsabilização são condições de exercício do controlo de gestão. a) Justifica a afirmação. 9. A empresa CG tem duas divisões A e B. A divisão A produz um produto intermédio PI enquanto a divisão B produz um produto final com as seguintes características: A B Capacidade máxima 1.500 250 CV 150 300 Preço de venda médio 250 500 a) Se não existir capacidade excedentária a Div. A deve esta divisão transferir PI para a Divisão B? b) Assuma que as vendas para o mercado intermédio são agora de 1250 unidades. Devem as 250 unidades ser transferidas para a divisão B? Que PTI deveria ser fixado? c) Suponha que se o preço de PI baixar para 245€, as quantidades encomendadas pelo exterior podem aumentar de 1250 para 1350 unidades, não existindo mercado externo para as restantes 150 unidades da divisão A. A divisão B necessita sempre de 250 unidades. Qual o PTI que leva à decisão mais ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 132 correta? Referências Bibliográficas DEBOLETO, G.; HALL, R.; DUTRA, F.; SILVA, R. Análise do Uso do Orçamento empresarial em uma empresa de pequeno porte: um estudo de caso num comércio de iluminação. Comunicação & Mercado/UNIGRAN - Dourados - MS, vol. 01, n. 04, p. 98-114, jan-jul 2013 FREZATTI, F. Orçamento Empresarial: Planejamento e controle ISCED CURSO: CONTABILIDADE E AUDITORIA; 20 Ano Disciplina/Módulo:Planeamento e Controlo Financeiro 133 gerencial. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2006. FREZATTI, F., GUERREIRO, R., AGUIAR, A., GOUVEIA, M.; Análise do Relacionamento entre a Contabilidade Gerencial e o Processo de Planeamento das Organizações Brasileiras. RAC – Revista da Administração Contemporânea. V.11, 2007. KENSKI, A. C. C. Manual de Orçamento na Empresa. 8. ed. Rio de Janeiro: Convenio CNI-SESI/DN-SENAI/DN, 1987. MELLO, M. R. Sistema integrado de custo-padrão, orçamento e contabilidade como instrumento de mensuração e avaliação de desempenho econômico – estudo de caso da Gerdau riograndense. São Leopoldo: UNISINOS, 2003. Originalmente apresentado como dissertação de mestrado em Ciências Contábeis. Universidade do Vale do Rio dos Sinos, 2002. NAKAGAWA, M. Introdução à Controladoria. São Paulo: Atlas, 1995. PADOVEZE, C. L. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2007. SANVINCENTE, A. Z. Administração Financeira. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1987. WARREN,C. S.; REEVE, J.; FESS, P. E.; Contabilidade Gerencial. 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