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GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS Luciano Oliveira de Oliveira Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 O48g Oliveira, Luciano Oliveira de. Gestão estratégica de recursos humanos / Luciano Oliveira de Oliveira – 2. ed. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. 192 p. : il. ; 22,5 cm. ISBN 978-85-9502-024-5 1. Recursos humanos - Administração. I. Título. CDU 658.3 Gestao_estrategica.indb IIGestao_estrategica.indb II 22/12/2016 15:30:1722/12/2016 15:30:17 Novas tecnologias de gestão Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identifi car os antecedentes que impulsionaram o surgimento das novas tecnologias de gestão. Reconhecer os principais avanços na forma de gerenciar as organi- zações modernas. Relacionar as novas tecnologias de gestão com o aumento da com- petitividade das empresas. Introdução Meus filhos terão computadores, sim, mas antes terão livros. Sem livros, sem leitura, os nossos filhos serão incapazes de escrever – inclusive sua própria história. Bill Gates Estudamos em capítulos anteriores sobre o poder da informação. As organizações estão em constante busca de alternativas para maximizar seus resultados e diminuir custos, e o uso das novas tecnologias se torna uma ferramenta essencial para a tomada de decisões em tempo imediato. Neste texto, você verá a abordagem dos antecedentes que impul- sionaram o surgimento das novas tecnologias no mundo do trabalho. Verá também os novos avanços na forma de gerenciar as organizações modernas e, por último, o vínculo das novas tecnologias movidas pela competitividade proporcionada pela globalização. Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 137Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 137 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 Antecedentes que impulsionaram o surgimento das novas tecnologias de gestão Antes de mais nada, você deve lembrar-se de que a tecnologia nos remete há tempos remotos da humanidade. Desde a criação do fogo ao invento das armas para caça, tendo como ponto de partida os recursos naturais. Quando falamos em tecnologia, uma palavra surge como luz reluzente: inovação. A inovação é um processo no qual novas ideias surgem e são transformadas em redução de tempo e de custos e aumento de sucesso e lucro. A inovação não é apenas a criação de algo novo, pois pode ser aplicada também na reformulação de um produto/serviço já comercializado. Ou seja, pode ser considerada como novidade ou renovação. Nesse sentido, qualquer inovação na forma de gerenciar pessoas e processos pode ser chamada de tecnologia de gestão. No início da industrialização, os produtos e serviços oferecidos não exi- giam muitos esforços para que sua venda fosse concretizada. Era uma fase repleta de novidades para o ser humano, então, qualquer produto/serviço que aparecia era vendido. Com o tempo, os consumidores começaram a exigir mais das empresas. Produtos de melhor qualidade, preço justo, melhores atendimentos, rapidez na entrega, entre outros benefícios. Nesse momento, as empresas perceberam que era o cliente, então, quem ditava as regras. Essa realidade fez com que as empresas reavaliassem sua forma de gerenciar recursos a fim de atender, da melhor forma possível, às expectativas dos clientes. A CMEL Montagens Ltda. é uma empresa instalada em São Paulo, especializada na prestação de serviços de engenharia. Tem mais de 350 empregados, mas chega a contar com 800 nos grandes projetos. Seu faturamento é de US$ 15 milhões anuais. A empresa trabalha, basicamente, em áreas de instalações industriais, reestruturação de arranjo físico industrial e manutenção de instalações petrolíferas. A empresa considera que o know-how adquirido na execução dos trabalhos contratados é a principal tecnologia de que dispõe e da qual se utiliza. A inovação tecnológica está associada aos trabalhos novos, que representam a oportunidade e a necessidade de serem adquiridos novos conhecimentos. A empresa reconhece que existem outras tecnologias importantes para seu andamento, entre as quais a informática, que é empregada na modernização dos processos gerenciais. Fonte: Gonçalves (1994, p. 71). Gestão estratégica de recursos humanos138 Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 138Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 138 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 O exemplo citado apresenta a palavra know-how. Em tradução fiel, significa “saber como”. Ou seja, significa o conjunto de conhecimentos (fórmulas secretas, tecnologias, informações, técnicas etc.) que uma pessoa ou empresa carrega, proporcionando-lhe vantagem competitiva. Um grande exemplo que pode ser citado aqui é a Coca-Cola. Até hoje, ninguém descobriu sua fórmula secreta. Para facilitar sua compreensão em relação à evolução das tecnologias, observe a Figura 1, pois nela há um breve comparativo entre o “antes e depois” dos avanços tecnológicos. Figura 1. Principais avanços na forma de gerenciar as organizações modernas Como você viu até aqui, o melhor caminho para estar um passo à frente da concorrência é a inovação. Agora, vamos investigar algumas tendências para a atual administração das organizações, tais como a qualidade total e o benchmarking, a reengenharia, a gestão do conhecimento e o downsizing. A partir destes modelos, você poderá compreender melhor a forma de gerir recursos, principalmente os recursos humanos. Qualidade total A qualidade está diretamente ligada à sensação de satisfação que o cliente terá em relação ao produto ou serviço adquirido. A qualidade envolve 139Novas tecnologias de gestão Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 139Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 139 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 desde questões técnicas de determinado produto até questões psicológicas percebidas pelo cliente. A qualidade total é uma nova forma de fi losofi a organizacional. Um dos pesquisadores mais conceituados no universo da qualidade, responsável por reerguer o Japão – quando o país encontrava-se devastado pela Segunda Guerra Mundial –, é o estatístico e professor universitário William Edwards Deming. Ele estabeleceu, na década de 1950, 14 prin- cípios de administração para a qualidade total, que percorriam desde a manutenção contínua dos processos de melhoria de produtos e serviços até o engajamento de todos os colaboradores da empresa para a realização das transformações planejadas. Acessando este link, você pode conhecer com mais detalhes a vida e obra de William Edwards Deming e os 14 princípios da administração da qualidade: http://www. portal-administracao.com/2014/06/os-14-principios-de-deming-analise.html De forma resumida, quando falamos em qualidade total, estamos nos referindo à forma de administração adotada para obter excelência na qualidade em todas as áreas da organização. Em 1947, com sede em Genebra, surgiu a International Organization for Standardization (ISO), organização que buscava a padronização técnica internacional nos produtos fabricados, garantindo qualidade. No Brasil, encontramos a ISO 9000 e a ISO 14000, fornecidas pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro). Benchmarking Uma das novas tecnologias de gestão aplicadas pelas organizações na atualidade é o benchmarking. Essa ferramenta nada mais é do que uma comparação entre a forma de gestão de nossos recursos com a dos concorrentes mais próximos. Ou seja, devemos estudar as estratégias que estão sendo utilizadas pelos nossos concorrentes em relação a seus produtos, serviços, produção e processos. O principal objetivo do benchmarking é observar como as empresas que estão no topo realizam suas atividades, para imitá-las ou superá-las. Gestão estratégica de recursos humanos140 Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 140Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 140 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 Um exemplo da tecnologia de bechmarking é a busca constante das empresas que produzem o refrigerante de cola em relação à Coca-Cola.Seu segredo é guardado desde sua criação, em 1886. Até o momento, ninguém conseguiu copiá-la. O benchmarking pode ser aplicado nas seguintes formas: interna (comparação de operações semelhantes dentro da própria empresa); competitiva (comparação entre as empresas líderes de mercado); funcional (comparação de processos e práticas funcionais entre várias empresas, mesmo de ramos diferentes); e forma de processos genéricos (comparação entre empresas com pro- cessos inovadores a fim de identificar as mais adequadas práticas). Reengenharia A reengenharia consiste na forma radical de avaliar os processos organizacio- nais. Ou seja, é uma mudança estratégica feita de forma drástica e desesperada para melhorar os indicadores de desempenho da empresa. A reengenharia pode ser aplicada desde a exclusão de alguns departamentos internos até a completa renovação da organização, reformulando, assim, os objetivos, as formas de pensar e a aplicação dos recursos organizacionais. Em geral, este processo é aplicado quando a empresa se encontra, digamos, na beira de um abismo, e precisa tomar uma decisão mediante a seguinte indagação: pulamos ou retrocedemos e reconstruímos a empresa? Os principais objetivos da reengenharia estão relacionados ao redire- cionamento das operações, à redução de custos (mão de obra, informação, matéria-prima, administrativo etc.), ao aprimoramento da qualidade, à elevação da receita, ao estímulo da orientação ao cliente e aos planos de aquirir e/ou realizar a fusão de empresas. Downsizing O downsizing é uma inovação que levou à empresa a possibilidade de enxugar, reduzir seu quadro funcional (empregados e setores) por meio de novas tec- 141Novas tecnologias de gestão Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 141Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 141 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 nologias. O downsizing tem como fi nalidade a redução de custos e o aumento da fl exibilidade e da adaptação das organizações contemporâneas. De certa forma, essa inovação se confunde com a reengenharia. No en- tanto, a reengenharia é uma reformulação nos processos da organização e, por consequência, promove a redução de colaborares. O downsizing é a própria re- dução do quadro de colaboradores sem, necessariamente, mexer nos processos. Novas tecnologias de gestão e aumento da competitividade das empresas Vamos abordar, agora, as novas tecnologias de gestão que estão sendo apli- cadas em organizações mais competitivas. Uma das formas mais utilizadas é a gestão da cadeia de valor. Essa gestão é desempenhada pelos gerentes funcionais e busca agrupar estratégias para aumentar a performance dos sistemas operacionais, utilizados na transformação dos insumos em produtos acabados e serviços da empresa. Um sistema operacional é composto pelas funções de gestão de materiais (matéria-prima, peças de componentes, mão de obra etc.), função de produção (responsável pela conversão das habilidades, máquinas e computadores) e função de serviços, vendas e marketing (etapa dos produtos, em que bens e serviços criam valor ao cliente). Em cada ciclo do processo operacional, são usadas técnicas para melhorar a eficiência, as características e a inovação dos produtos e serviços para o cliente final, promovendo uma maior vantagem em relação aos concorrentes. Estas ferramentas estão direcionadas aos processos internos da organização. A seguir, você verá algumas inovações que envolvem o ambiente externo às empresas. Terceirização ou outsourcing A terceirização é a transferência de parte ou da totalidade de algumas funções de uma organização. Esta mudança é direcionada à redução de custos e é uma reengenharia adotada pelas empresas, pois, geralmente, certas funções passam a ser desempenhadas por outras empresas e até mesmo por ex-funcionários. A terceirização apresenta três justificativas para ser colocada em prática: redução de custos, melhoria da qualidade e prioridade às funções essenciais da empresa, ligadas à sua missão e visão. Gestão estratégica de recursos humanos142 Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 142Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 142 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 Porém, como todo processo de mudança, a terceirização pode oferecer alguns riscos à empresa, pois esta acaba ficando sem o controle de deter- minadas funções. Alguns exemplos de terceirização: segurança (bancos e indústrias), logística de distribuição, telemarketing, limpeza, consultorias contábeis, advocacias, engenharia e projetos industriais. Gestão do conhecimento Com as mudanças diárias com que as organizações estão sujeitas, surge um ativo intangível (que não tem substância física) que se torna o principal res- ponsável pelo sucesso de uma empresa. Estamos falando do conhecimento. Gerir essa intangibilidade é o maior desafio para os gestores contempo- râneos, pois a maior parte do conhecimento, encontrado nas organizações, está localizado na mente de cada indivíduo inserido neste ambiente. É assim que se pode explicar por que os salários dos colaboradores que estão no topo da empresa são maiores. Fusões, incorporações e alianças estratégicas Prezado acadêmico, você já deve ter ouvido falar sobre a formação de grupos distintos para combater um inimigo indestrutível, não é? Aquele inimigo com forças superiores e muito difícil de vencer. Lembrou-se de algum exemplo? Vamos lá! Ajude-me a pensar! Durante a Segunda Guerra Mundial, Alemanha, Itália e Japão se uniram para conquistar seus interesses político-econômicos e dominar uma Europa assustada e acuada. A soma desses três países proporcionou um exército praticamente invencível. No entanto, uma atitude mudou consideravelmente os caminhos da guerra. Muitos países se uniram para derrotar esse inimigo indestrutível. Alguns países, liderados por Reino Unido, União Soviética, Estados Unidos e mais 40 outros, somaram forças para tentar derrotar aquele inimigo indestrutível. E conseguiram! O nome dado a essa união chama-se aliança estratégica. Podemos perceber, por meio do exemplo dado, que a aliança estratégica foi o fator determinante para o final da guerra e o estabelecimento de novos rumos 143Novas tecnologias de gestão Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 143Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 143 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 para o mundo. Essa estratégia é muito utilizada no ambiente organizacional também, principalmente com o avanço da globalização. As alianças entre empresas são efetivadas para tentar derrotar o seu concorrente. A aliança pode ser considerada como uma união de duas ou mais empresas a fim de atingir objetivos mútuos. Há certo tempo, as empresas brasileiras competiam apenas no mercado nacional, mas, com o surgimento da globali- zação, uma estratégia precisava ser feita. Surgiam então as alianças, fusões e até mesmo aquisições de outras empresas do mesmo ramo ou similares. No entanto, essas alianças somente são concretizadas com a autorização do Conselho Administrativo de Defesa Econômica (CADE). Teletrabalho O teletrabalho é outra inovação dos tempos atuais. É um novo pensamento que nos aponta a ideia de que o indivíduo não precisa mais se deslocar até seu trabalho, mas sim levar o trabalho até ele. Esse novo modelo se torna viável através das tecnologias da informação, como computador, impressora, fax, modem, entre outros elementos. No entanto, apesar das vantagens, essa nova metodologia traz também algumas desvantagens, como mostra o Quadro 1. Vantagens Desvantagens Mais tempo para a tarefa, pois evita-se o deslocamento e proporciona-se mais lazer ao colaborador. Redução dos custos estruturais, como aluguel e limpeza. Menor rotatividade de pessoal. Pode ocorrer isolamento das pessoas. Podem ocorrer falhas na comunicação. Podem ocorrer problemas de concentração ou execução do trabalho. Quadro 1. Jornadas atípicas As jornadas atípicas compõem um tipo de inovação no ambiente de trabalho que tem como característicaprincipal a fl exibilidade de horários dos colabo- radores. Um dos mais utilizados é o horário móvel, no qual a empresa estipula Gestão estratégica de recursos humanos144 Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 144Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 144 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 um horário central em que todos os colaboradores devem estar presentes, por exemplo, das 11 às 12 horas e das 13 às 15 horas. Nesse horário, todos os trabalhadores devem estar na empresa. No entanto, cabe ao colaborador escolher a hora de entrada e saída do trabalho. Cabe ressaltar que nem todas as empresas conseguiriam aplicar esse modelo de inovação, como a indústria, por exemplo, pois a produção não pode parar. Saiba que outras inovações no mundo do trabalho começam a ser estu- dadas na atualidade. Inovações ligadas à estrutura tradicional das empresas apontam para um futuro interessante – inexistência de um modelo-padrão, organizações virtuais, redes de organizações e trabalho por meio de equipes multidisciplinares são exemplos já colocados em prática por organizações mais inteligentes. 1. (SESACRE/2013 - Adaptada.) Destaca-se como nova tecnologia de gestão a terceirização, que busca modernizar as empresas para que não se perca a competitividade. A terceirização se faz por meio da transferência de atividades não essenciais a terceiros ou fornecedores. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que: a) É uma decorrência da reengenharia. Ocorre quando parte de uma operação interna da organização é transferida para outra que consiga executá-la melhor e com menor custo. b) Ocorre quando as organizações transferem partes das atividades do seu negócio, como limpeza e manutenção de escritórios, a outras organizações. c) Não pode ocorrer nos casos de atividades como contabilidade, auditoria, advocacia, engenharia, relações públicas e propaganda, setores que representam atividades essenciais de qualquer organização. d) Representa uma transformação de custos fixos em custos variáveis e uma simplificação da estrutura e do processo decisório das organizações, com uma focalização maior no core business e nos aspectos essenciais do negócio. e) É uma decorrência do benchmarking e ocorre quando uma operação interna da organização, em sua totalidade, é transferida para outra organização que consiga fazê-la de forma melhor e mais barata. 2. (CVM/2010) O downsizing destaca-se como uma nova tecnologia de gestão, buscando modernizar as empresas para que não se perca a competitividade. O downsizing, 145Novas tecnologias de gestão Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 145Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 145 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 como uma das técnicas da Administração Contemporânea, visa a qual objetivo? a) Promoção das sinergias dentro da empresa. b) Acompanhamento das ações do concorrente. c) Comunicação sem distorção. d) Foco nos procedimentos internos. e) Manutenção da produtividade dos gerentes. 3. (CEFET/RJ - 2010) O downsizing tornou-se uma estratégia dominante na década de 1990 e atingiu a administração de recursos humanos. As grandes companhias eliminaram milhões de postos de trabalho utilizando essa estratégia. Considerando as relações com o trabalho e com os trabalhadores, a tecnologia de gestão é uma prática de: a) Reduzir o tamanho de uma organização por meio de demissões generalizadas. b) Reduzir o tamanho de uma organização por meio de demissões individualizadas. c) Reduzir o tamanho de uma organização por meio de demissões progressivas. d) Reduzir o tamanho de uma organização por meio de demissões voluntárias. e) Utilizar as férias coletivas para regular a produção versus demanda. 4. (TJ-AP/2009 - Adaptada) Uma das tecnologias de gestão mais utilizadas nos anos 1990 como forma de elevar a competitividade empresarial foi a reengenharia. Quando uma organização decide realizar tal método, precisa, em primeiro lugar, realizar o seguinte passo: a) Avaliar os métodos de engenharia empregados em sua rotina de processos. b) Repensar radicalmente os processos utilizados e os resultados alcançados. c) Racionalizar os processos de compra para economizar recursos financeiros. d) Formular novos produtos e serviços demandados pelos clientes. e) Analisar e comparar seus produtos e serviços com os dos líderes do mercado. 5. (TCE/AC - 2008) O surgimento de novas técnicas de gestão deveu-se muito à necessidade imperiosa de competitividade. A respeito das novas tecnologias gerenciais de reengenharia e qualidade, assinale a opção CORRETA. a) A implantação da melhoria contínua é um dos grandes objetivos do processo de reengenharia. b) Enquanto no setor privado as políticas de qualidade são voltadas para a excelência no atendimento a todos os cidadãos, no setor público elas têm o objetivo de aumentar a competitividade com a finalidade de obtenção, manutenção e expansão do mercado. c) O ciclo PDCA (planejar, fazer, checar e agir) é a metodologia mais empregada nos processos de reengenharia. d) A cultura organizacional tende a ser um dos maiores facilitadores na implantação do processo de Gestão estratégica de recursos humanos146 Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 146Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 146 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 Vale a pena comentar aqui que, enquanto as empresas não repensarem sua cultura organizacional, revendo crenças, hábitos e pensamentos, a aplicação dessas novas tecnologias se tornará inviável. reengenharia, principalmente no setor público, em que há uma grande flexibilidade no sistema hierárquico. e) A reengenharia requer reestruturação radical dos processos empresariais, para que sejam alcançadas melhorias drásticas em indicadores de desempenho como custos, atendimento e velocidade. GONÇALVES, J. E. L. Os impactos das novas tecnologias nas empresas prestadoras de serviços. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 34, n. 1, p. 63-81, jan./ fev. 1994. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/rae/v34n1/a08v34n1>. Acesso em: 22 jun. 2016. Leituras recomendadas BALTZAN, P. Tecnologia orientada para gestã o. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. DAY, G. S.; SCHOEMAKER, P. J. H.; GUNTHER, R. E. Gestã o de tecnologias emergentes: a visã o de Wharton School. Porto Alegre: Bookman, 2003. HAMEL, G.. Inovação em gestão: um papel decisivo das empresas modernas. Porto Alegre: PROCERGS, [2016]. Disponível em: <http://www.procergs.com.br/index. php?action=destaque&cod=22>. Acesso em: 22 jun. 2016. JONES, G. R.; GEORGE, J M. Administracã o contemporanea. 4. ed. Porto Alegre: AMGH, 2011. LACOMBE, F. J. M.; HEILBORN, G. L. J. Administração: princípios e tendências. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. Referência 147Novas tecnologias de gestão Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 147Gestao_Estrategica_U3_C03.indd 147 22/12/2016 14:15:5622/12/2016 14:15:56 Conteúdo: