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UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO CONCLUSÃO DO RELATÓRIO DA EMPRESA MANAUS 2020 FELIPE SAHDO DA SILVA RA: B8175C3 CONCLUSÃO DO RELATÓRIO DA EMPRESA Trabalho da disciplina Atividades Práticas Supervisionadas (APS) Conclusão de uma trabalho já feito, apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Prof. Elton Teixeira MANAUS 2020 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 3 ANÁLISE DO DESEMPENHO 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS DA EQUIPE 9 ANEXOS 10 A - Análise qualitativa do desempenho 10 B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO 12 CONSIDERAÇÕES FINAIS POR FELIPE 13 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por Cotas Limitada. O nome fantasia será atribuído pela equipe que irá assumir a gestão. A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de instituição internacional e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. Pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte médio. 1.2 Processo produtivo A unidade industrial irá produzir o Veripex (produto fictício) e embarcar, todo período, a quantidade solicitada pela instituição, conforme condições do contrato, a capacidade de produção da empresa varia a cada trimestre pela variação de demanda, a planta da empresa foi usada para o modelo de produção de produção em massa, os produtos são levados por esteiras onde são manufaturados ao longo do caminho por pessoas e maquinas, todos os funcionários são treinados de forma que são especializados em suas atividades e para conhecer o processo produtivo. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato Solicitações de embarques trimestrais: A quantidade real solicitada para embarque é informada nas viradas dos ciclos trimestrais (períodos). Condições do embarque: O embarque ocorre no último dia do trimestre (período), condicionado ao estoque de Veripex disponível no depósito. Previsão dos embarques trimestrais: Previsões para o primeiro ano de contrato, conforme quadro abaixo: PREVISÃO DE EMBARQUE EM UNIDADES 1º Per Jan/Fev/Mar 2º Per Abr/Mai/Jun 3º Per Jul/Ago/Set 4º Per Out/Nov/Dez 111.120 121.560 165.120 146.520 Variabilidade das solicitações de embarque: Câmbio, clima e outros aspectos, podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão. b) Preço e condições Preço de venda e faturamento: O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 58,00. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. Penalidade: A empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo) O preço praticado varia com base em variações no mercado, do Dollar e variação da demanda. ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 1.4 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque As revisões praticadas pela empresa tem como principal objetivo ajudar a empresa a eliminar estoques e minimizar custos de produção, e para se adaptar a qualquer mudança no ambiente externo, como condições climáticas, variações no mercado, etc. Sendo assim a empresa modificou seu planejamento para evitar qualquer custo excessivo b) Planejamento de capacidade e padrão de operação A empresa optou por só trabalhar com turno normal, decidindo trabalha com o J.I.T (Just in Time), para manter os estoques e custo de produção no mínimo possível, permitindo que os investimentos iniciais sejam utilizados de forma segura, porém houve a necessidade de alterar os planos para cada trimestre para se adaptar a qualquer adversidade que se apresente c) Dimensionamento dos recursos materiais J.I.T (Just in Time), a equipe optou por manter tanto a produção quanto o estoque nas quantidades mínimas para eliminar custos desnecessários. d) Dimensionamento dos trabalhadores Sim, a quantidade de trabalhadores foi calculado para que a produção fosse mantido como melhor J.I.T possível e) Impacto das variações ambientais nos resultados Devido a mudanças no ambiente externo a empresa teve que mudar a direção de usa produção a cada trimestre para impedir prejuízos e garantir uma boa margem de lucro 1.5 Desempenho obtido pela equipe A equipe direcionou a produção para vender uma quantidade segura e garantir uma boa margem de lucro, sendo assim baseado no histórico e em comparação com os outros resultados mostramos que nossa equipe pode assegurar uma posição segura neste 1 ano de serviço se tornando uma opção segura e com grande potencial para os investidores 1.6 Parecer sobre o desempenho e recomendações A equipe analisou cada cenário que foi apresentado e se reuniu para elaborar uma estratégia que se adaptasse a situação atual de forma que foi capaz de gerar lucros para empresa, a equipe poderia adotar uma estratégia com mais riscos aumentado a produção ainda mais durante o período em que era esperado aumentado nas vendas CONSIDERAÇÕES FINAIS DA EQUIPE Durante esse período tivemos a oportunidade de experimentar como uma empresa faz seu planejamento da produção, estudamos cada cenário apresentado e elaboramos estratégias, tomadas de decisões que geraram resultados significativos, essa ferramenta de análise para empresa que através de cálculos pode-se ter uma média de quantas maquinas e quantos trabalhadores deveriam atuar e quanto tempo levaria todo o processo de produção desde o início do processo até o produto final. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativo gerado automaticamente pelo sistema. B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema.
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