RELATÓRIO APS - GOP - 20212 - SPP

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UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
RELATÓRIO DA EMPRESA
EQUIPE 7
APS - GOP - 2021/2 - SPP
SÃO PAULO
2021
INTRODUÇÃO
Após realização da DP das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à
disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP,
apresenta-se este relatório final.
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e
aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.
Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre
o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio
simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que
a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final.
Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como
suas contribuições mais amplas à formação profissional.
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas
dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
1.1 Caracterização geral da empresa simulada
A empresa Metalux caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada. Está sendo
constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por Cotas Limitada.
A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de um cliente internacional
e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico.
Pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte
médio.
1.2 Processo produtivo
O principal produto é siglitax. O processo de produção é realizado com uma única tecnologia
disponível.os fornecedores entregam no almoxarifado os insumos: Kit 1 e Embalagem. Esses
insumos são requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o
planejamento da produção. São consumidas 3 unidades do Kit 1 e 1 de Embalagem. Depois o
SIGLITAX é enviado ao depósito para posterior embarque. A mão-de-obra direta utilizada na
fabricação é de apenas um tipo e opera sob a coordenação de supervisores de produção. A
capacidade é dimensionada em H/M e deverá ser suficiente para atender o planejamento de
produção no primeiro trimestre. A fábrica já opera no 1º período
1.3 Ambiente externo
Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em
contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais.
Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas
características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios.
a) Característica geral do contrato
Objeto do contrato é em atender, no Brasil, solicitações de embarque trimestrais do SIGLITAX, o
contrato tem duração de 5 anos, o embarque ocorre no último dia do trimestre (período),
condicionado ao estoque disponível no depósito.
Solicitações de embarques trimestrais: A quantidade real solicitada para embarque é informada
nas viradas dos ciclos trimestrais (períodos), a condição do embarque ocorre no último dia do
trimestre (período), condicionado ao estoque de SIGLITAX disponível no depósito, variabilidade
das solicitações de embarque: Câmbio, clima e outros aspectos, podem provocar oscilações nas
solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão.
b) Preço e condições
Preço de venda e faturamento: O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 29,00. O
faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário.A
penalidade da empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não
embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo). A Metalux visa
trabalhar com o processo just time, de forma a evitar custos de armazenagem. Dessa forma
evitando grandes oscilações no período.
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados
observados e apresentam-se as seguintes recomendações.
2.1 Análise da consistência do planejamento
A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da
produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões
planejadas e do resultado econômico obtido.
a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque
É de suma importância as revisões, devido a programação de produção sendo feita de acordo
com as mudanças no mercado externo. Muitas vezes, variações no clima no câmbio, quebra na
entrega de kits renda dos concorrentes e tudo isso poderia gerar variação de +/- 10%conforme
contrato vigente. De acordo com cada período foram feitos análises e cálculos para verificar a
quantidade que seria enviada, de forma a atingir o método escolhido ao atendimento a demanda.
b) Planejamento de capacidade e padrão de operação
A estratégia escolhida seria produzir de acordo com a demanda esperada pelo contrato em cada
período, com revisões mensais, se caso fosse necessário ajuste. A estratégia dos níveis de
estoque, era manter o menor volume possível, evitando custos adicionais. Com base nas horas
máquina, em alguns períodos houve expansão de capacidade. No terceiro período foi necessário
a utilização de hora extra, para a concretização e metas atingidas, para entrega no tempo e
quantidade estabelecida. Uma das dificuldades encontradas foi o balanceamento das operações,
sendo necessário a contratação de novos operadores, sendo necessário revisão dos custos.
c) Dimensionamento dos recursos materiais
A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de
estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres,
porém de alguma forma pode afetar a cadeia produtiva, caso recebêssemos algum pedido
excedente, não haveria materiais suficiente para o processo
d) Dimensionamento dos trabalhadores
Havia oportunidade em dimensionar melhor todos os colaboradores, de forma que pudesse haver
melhor performance, devido a essa falha houve operações inconsistentes relacionada a produção
programada.
e) Impacto das variações ambientais nos resultados
Para um bom planejamento de produção a empresa teria que ler atentamente o jornal e processar
as informações, para que obtenha sucesso, a empresa utilizou as informações mas nem sempre
o jornal foi claro nas informações com isso afetou alguns resultados.
2.2 Desempenho obtido pela equipe
Em análise o melhor desempenho da empresa ocorreu no primeiro período, onde possui um lucro
acumulado de R$ 2.670.362,36, conquistando o 8º lugar comparado as outras equipes.
Com base aos resultados médios, a programação deveria ser mais agressiva, considerando
oportunidades do negócio, de modo ao melhor aproveitamento da equipe.
O desempenho da equipe comparada as outras equipes foram boas e coerente até o 2° período,
onde foi respeitado a oscilação de +/-10% na programação da produção, assim, não excedendo
gastos com materiais, funcionários, supervisores e custo de armazenagem dos produtos. Porém
houve um excedente na contratação de MOD, sem que fosse analisada quantidades de materiais
e suas disponibilidades.
2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações
A empresa não obteve o melhor resultado no ranking comparada as outras equipes, mas se
manteve estável. Fazendo um comparativo relacionando aos demais resultados, ou seja, as
outras equipes, acreditamos que havia pontos de melhorias, de forma que pudéssemos otimizar
as MOD, evitando horas extras desnecessárias, novas aquisições de máquinas e equipamentos,
auxiliando no crescimento da empresa com a redução de investimentos.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O maior desafio foi de fato compreender o que de fato faríamos como realmente funcionava a
empresa e o jogo, dessa forma foi necessária uma dedicação ainda maior pela equipe para
responder deforma assertiva. Nos primeiros dois períodos acarretou alguns erros, porém no
terceiro período e pelo excesso de confiança os resultados não foram muito positivos. Com a
vivência dessa atividade conseguimos de forma mais real, seguirmos conforme o mercado de
trabalho, onde no dia-a-dia, é necessária melhor análise, avaliando os riscos pertinentes aos
processos, e por diversas vezes as tomadas de decisões se faz necessário.
A simulação nos apresentou a possibilidade em vivenciar situações reais, e obtendo
conhecimento, tivemos a oportunidade em avaliar o quanto os resultados negativos podem afetar
de forma geral todo o desempenho da empresa. O quanto se faz necessário uma melhor
avaliação para futuras contratações, investimentos em maquinários, ou até mesmo horas extras,
pois tudo pode influenciar no custo do produto vs o lucro real.
ANEXOS
A - Análise qualitativa do desempenho
Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema.
1 - Revisão das previsões de embarque
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Previsão 195.500 210.000 231.300 254.600
Revisão 185.725 189.000 500.000 400.000
Em um ou mais trimestres a revisão feita pela equipe está inconsistente com os limites de oscilação dos embarques (-10% a +10%).
2 - Programação da Produção
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Programação 185.725 189.000 500.000 400.000
Excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da
simulação.
3 - Estratégia e Política de Produção
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Invest. ini. H/M 100.000
Venda de H/M 0 0 0 65.000
Expansão H/M 0 5.000 160.000 0
Capac. TN 200.000 210.000 530.000 400.000
Capac. HE 0 0 132.500 0
Capac. 2T 0 0 0 0
A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as
programações de produção ao longo dos trimestres.
4 - Política de Compras de Insumos
KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Estoque inicial 0 27.858 27.858 0
Compras 585.033 567.000 1.432.500 1.200.000
Disponível 585.033 594.858 1.460.358 1.200.000
Consumo 557.175 567.000 1.460.358 1.200.000
Estoque final 27.858 27.858 0 0
Mesmo com a programação bem alinhada à capacidade de produção e a política de compras de Kit 1 também consistente com a
programação de produção, a quebra na entrega do fornecedor, no período 3, pode ter comprometido a produção planejada.
Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Estoque inicial 0 9.286 9.286 22.500
Compras 195.011 189.000 500.000 400.000
Disponível 195.011 198.286 509.286 422.500
Consumo 185.725 189.000 486.786 400.000
Estoque final 9.286 9.286 22.500 22.500
A política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica
disponível.
5 - Política de Recursos Humanos
Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Turno normal 187.200 212.800 484.800 400.000
Horas extras 0 0 28.000 0
Dois turnos 0 0 0 0
Capacidade 187.200 212.800 512.800 400.000
Não obstante a equipe tenha programado produção compatível com a capacidade de fabricação, os operários distribuídos nos diferentes
padrões de operação mostram-se inconsistentes, en um ou mais períodos, em relação à produção programada.
Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Turno normal 200.000 220.000 500.000 400.000
Horas extras 0 0 15.000 0
Dois turnos 0 0 0 0
Capacidade 200.000 220.000 515.000 400.000
A equipe planejou pessoal de maneira inconsistente com a programação da produção, em um ou mais trimestres.
B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO
Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema.
Histórico
DESEMPENHO MÉDIO: 2.117.663,94
MELHOR DESEMPENHO: 2.699.421,11
RANKING
1º
SIGLITAX PRODUCTIONS
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.537.502,92
2º
Labeni Pavilá LTDA
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.437.615,24
3º
ALFA QUALIT LTDA ®
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.402.084,89
4º
MetalCore Group
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.309.057,91
5º
Metalize
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.272.748,18
6º
COMERCIO AGLR LTDA
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.250.930,48
7º
Metal Tudo Flex
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.162.407,25
8º
Equipe 3
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
2.006.886,83
9º
Equipe 7
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
381.033,19
10º
Equipe 1
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-1.068.883,97
11º
Equipe 8
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-4.312.770,39
12º
Equipe 12
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-12.131.014,36
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