Relatório APS SPP

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UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO
RELATÓRIO DA EMPRESA
METAL BRASIL S.A
APS_GOP - 2019/2 - SPP
SÃO PAULO
2019
ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS -
APS - RELATÓRIO APRESENTADO COMO
EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/5º
SEMESTRES, DO CURSO DE 
 DA UNIVERSIDADEADMINISTRAÇÃO
PAULISTA.
JOSE LUIS MARTINS DINIZ - D4261G5
JANAINA DA SILVA ALMEIDA - D287IC7
DANILO TELES DA SILVA - D37HDE0
TÍTULO: METAL BRASIL S.A
SÃO PAULO
2019
INTRODUÇÃO
Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à
disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP,
apresenta-se este relatório final.
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e
aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.
Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre
o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio
simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que
a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final.
Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como
suas contribuições mais amplas à formação profissional.
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas
dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
1.1 Caracterização geral da empresa simulada
A Metal Brasil S.A caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada, constituída
pelos empreendedores - Danilo Teles, José Diniz e Janaína Almeida - como uma Sociedade por
Cotas Limitada.
A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de instituição internacional
e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico.
Pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte
médio.
1.2 Processo produtivo
O principal e único produto que a empresa fabrica é o Veripex, que para composição de uma
unidade é necessário três unidades do kit 1 e somente uma embalagem.
A produção utiliza-se do meio de produção que se inicia com a realização do pedido aos
fornecedores, estocagem dos insumos no almoxarifado, até o momento que se inicia o processo
produtivo com a quantidade de insumos mencionados a cima para cada unidade de Veripex que
após isto armazena-se o produto acabado até a solicitação do embarque.
A capacidade normal de produção é de 136.142, sendo necessário uma expansão no último
trimestre; o padrão da planta foi de 95.300 até o terceiro trimestre com uma expansão de 1.299
no quarto trimestre.
Foram necessários d kit foram de 340.026, 408.240 e 511.578 dando um total de 511.578, já as
embalagens necessárias foram 113.342, 136.080 e 165.720 tendo um total de 399.576.
A força de trabalho que a empresa utilizou foi de 119 no primeiro período sendo necessária a
contratação de 23 operários no segundo período, no terceiro a empresa optou por colocar 124
operários para fazer hora extra e por fim no quarto período a contratação de mais 2 operários. No
primeiro período foram contratados 8 supervisores, sendo necessária a contratação de 2
supervisores no segundo período sendo mantido o total de 10, tendo necessidade de usar os 10
supervisores pra hora extra no terceiro período para que fosse atendida a demanda da empresa.
1.3 Ambiente externo
Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em
contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais.
Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas
características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios.
a) Característica geral do contrato
O objeto deste contrato é a fabricação e entrega do produto Veripex, derivado do setor metal
mecânico, a nível nacional, por um período de 5(Cinco) anos, com previsão de entrega
trimestralmente; o embarque do produto ocorrerá no último dia do período correspondente.
Para o primeiro ano houve uma previsão preliminar de entrega na ordem de 111.120, 121.560,
165120 e 146520, respectivamente, podendo serem aceitas variações entre -10% e +10% da
volumetria inicialmente indicada
b) Preço e condições
O preço de venda acordado em contrato foi de R$58,00 por unidade de Veripex embarcada.
A empresa contratante colocou em contrato uma clausula que a resguardava em caso de
eventuais não atendimento do pedido não embarcado por falta de produto, a penalização seria de
5% sobre o preço de venda de cada unidade de Veripex não embarcada.
Com o preço de venda acordado e pré-definido em contrato, a única variável que realmente tinha
um ponto crítico seria a compra do kit 1, cuja cotação é em dólar, o que poderia representar
variações de custo. Com preço praticamente fixado em R$58,00, tínhamos que medir a real
necessidade de condicionar estoque ou não, representando eventual necessidade de compra de
insumos que poderia afetar o lucro líquido final. Desta forma podemos dizer que não tínhamos
controle sobre o preço praticado e sim sobre os custos de fabricação.
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados
observados e apresentam-se as seguintes recomendações.
2.1 Análise da consistência do planejamento
A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da
produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões
planejadas e do resultado econômico obtido.
a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque
A empresa teve como base as notícias do jornal para tomada de decisões e estratégias que
deveriam ser utilizadas. Com base nas informações nele contida no primeiro semestre a empresa
optou por projetar acima da demanda com relação do havia previsto no contrato, no segundo
continuou produzindo acima da previsão projetada, dando continuidade no pensamento de
projetar acima da demanda no terceiro período e por fim no quarto período optou por produzir
exatamente o que estava sendo previsto no contrato.
b) Planejamento de capacidade e padrão de operação
A estratégia da produção foi focada na realização de material excedente nos dois primeiros
trimestres, se antecipando a uma eventual solicitação de variação de 10% acima do previsto,
conforme estabelecido em contrato, caso contrário, formando estoque para atender a grande
demanda prevista para ocorrer no terceiro trimestre em razão da estabilidade cambial.
Todo este procedimento foi tecnicamente calculado, aproveitando-se da capacidade de produção
da fábrica e mão de obra disponíveis, trabalhando-se em turno normal durante todo o primeiro
ano de contrato.
Como dificuldade, citamos a necessidade de implementação de horas extra(29.760) no terceiro
trimestre para atender a grande demanda prevista, bem como, a expansão de horas/máquina
(1.299) para o quarto trimestre, visto ter sido entendido como proposta mais viável tanto
economicamente quanto na questão operacional.
c) Dimensionamento dos recursos materiais
Em alguns momentos houve oscilações o que gerou estoque por si só, mesmo havendo essas
variações a empresa optou pela política de estoque de segurança. Demostrando que a decisão
tomada foi a melhor, pois a política adotada não afetou no resultado final que foi satisfatório.
d) Dimensionamento dos trabalhadores
Os trabalhadores foram dimensionados de forma correta em nosso entendimento, visto que
adequamos a capacidade de mão de obra aos dois primeiros trimestres, baseando-se na média
de valores estipulados em contrato, não tendo sido identificado ociosidade ou excedente nestes
períodos.
Quando necessário, adotamos a politica de contratação de pessoal no terceiro período, inclusive
com a utilização de horas extra em vez de aumentodo quadro de pessoal, visto ser o mais
adequado a visão comercial e financeira.
e) Impacto das variações ambientais nos resultados
Através das informações contidas tanto no jornal, é possível enxergar as variações além de
ajudar na tomada de decisão com relação a compras, estocagem, hora extra, possíveis
demissões ou contratações. Os dados obtidos através do jornal, afetou de maneira positiva nos
resultados que a empresa obteve ao logo dos quatro trimestres.
2.2 Desempenho obtido pela equipe
A empresa Brasil Metal S.A. atingiu de forma extremamente satisfatória a expectativa de seus
empreendedores, levando-se em consideração o alto e eficiente lucro obtido no período
correspondente a primeiro ano de contrato, registrado muito acima da média de seus
concorrentes.
Levando-se em consideração o melhor desempenho histórico, identificamos oportunidade de
melhoria no primeiro período, visto que havíamos elaborado uma proposta melhor que a adotada,
ao qual no final apurado, mostrou-nos que seria mais eficaz, custando-nos um valor que
eventualmente poderia nos ter levado a superar o melhor desempenho registrado.
2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações
A equipe optou por estratégias que no primeiro período nos custou algumas posições, além de
um valor financeiro, porém ao longo dos três outros períodos fomos adequando conforme a
necessidades percebidas como, horas extras, contratação mão de obra e oscilação na demanda
o que levou ao melhor desempenho da equipe no quarto período.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O SPP nos permitiu vivenciar de maneira lúdica os impactos positivos e negativos, bem como
acertos e erros sobre as tomadas de decisões praticadas com relação aos resultados apurados.
Desta forma tivemos a oportunidade de colocar em pratica aquilo que foi ministrado em sala de
aula e aqui executado.
No âmbito profissional identificamos a importância de usarmos a capacidade analítica antes de
cada tomada de decisão, bem como também utilizar-se da intuição quando necessário.
ANEXOS
A - Análise qualitativa do desempenho
Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema.
1 - Revisão das previsões de embarque
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Previsão 111.120 121.560 165.120 146.520
Revisão 113.342 127.000 179.462 146.520
A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%)
2 - Programação da Produção
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Programação 113.342 136.080 165.720 137.998
Programação de produção bastante frágil. Embora, no acumulado dos períodos, alinhou precisamente a produção com a demanda, em
vários períodos da simulação programou de maneira insuficiente para atender a demanda revista pela equipe.
3 - Estratégia e Política de Produção
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Invest. ini. H/M 95.300
Venda de H/M 0 0 0 0
Expansão H/M 0 0 0 1.299
Capac. TN 136.142 136.142 136.142 137.998
Capac. HE 0 0 34.035 0
Capac. 2T 0 0 0 0
A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as
programações de produção ao longo dos trimestres.
4 - Política de Compras de Insumos
KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Estoque inicial 0 0 0 14.418
Compras 340.026 408.240 511.578 399.576
Disponível 340.026 408.240 511.578 413.994
Consumo 340.026 408.240 497.160 413.994
Estoque final 0 0 14.418 0
A política de compras de Kit 1 planejada pela equipe é consistente com a programação de producao e capacidade de fábrica disponível.
Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Estoque inicial 0 0 0 0
Compras 113.342 136.080 165.720 137.998
Disponível 113.342 136.080 165.720 137.998
Consumo 113.342 136.080 165.720 137.998
Estoque final 0 0 0 0
Também a política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de
fábrica disponível.
5 - Política de Recursos Humanos
Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Turno normal 114.240 136.320 136.320 138.240
Horas extras 0 0 29.760 0
Dois turnos 0 0 0 0
Capacidade 114.240 136.320 166.080 138.240
A alocação de operários ao longo dos trimestres mostra-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica poderá atender
adequadamente a produção programada. Eventuais ociosidades serão mínimas. Entretanto, a efetiva produção dependerá ainda dos Kit 1
e Embalagem disponíveis.
Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Turno normal 114.285 142.857 142.857 142.857
Horas extras 0 0 35.714 0
Dois turnos 0 0 0 0
Capacidade 114.285 142.857 178.571 142.857
Como no caso dos operários, os supervisores também estão bem dimensionados e consistentes com a programação de produção e
capacidade de fábrica disponível.
B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO
Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema.
Histórico
DESEMPENHO MÉDIO: 1.386.239,01
MELHOR DESEMPENHO: 1.891.705,69
RANKING
1º
Metal Brasil S.A
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.704.510,96
2º
Equipe 13
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.679.985,54
3º
Equipe 8
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.647.677,84
4º
Barões da pisadinha
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.644.100,27
5º
Equipe 10
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.619.279,68
6º
Equipe 2
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.582.370,18
7º
GO GO POWER RANGERS
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.539.149,62
8º
Equipe 7
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.502.260,96
9º
Equipe 14
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.298.145,38
10º
Equipe 3
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-1.382.108,15
Equipe 5
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-1.382.108,15
12º
Equipe 1
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-15.290.073,85
13º
Equipe 6
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-17.644.519,34
14º
METALIC BANKERS
APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-25.400.692,26