Aula 2 - Conceitos introdutórios a gestão de projetos - II parte

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Conceitos iniciais de Gestão de Projetos
1.3 - Gerenciamento de projeto
1.4 - Partes interessadas
1.5 - Perfil do gerente de projeto
UniAnchieta 
Tecnologia em Logística
Profa. Elaine Cristina Marques Esper 
2º sem/2020
Relembrando...
Projeto é qualquer empreendimento que tenha objetivos claros e definidos para satisfazer alguma necessidade ou desejo. Tem começo, meio e fim. 
Processos ou operações são operações rotineiras.
Programas são maiores do que projetos e portfólio é maior do que programa. 
Gerenciamento de Projetos
Um projeto, para ser bem sucedido, necessita ser gerenciado. 
As partes de um projeto são:
Escopo
Qualidade 
Programação 
Orçamento
Recursos
Riscos 
Satisfação do cliente 
Apoio das partes interessadas 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Gerenciamento de Projetos
O PMI (Project Management Institute) define o gerenciamento de projetos como sendo o uso do conhecimento, das habilidades, ferramentas e técnicas com a finalidade de suprir as necessidades e expectativas do empreendedor com relação a um projeto. 
Qualquer atividade, mesmo uma ida ao supermercado, pode ser tratada como um projeto. A lista de compras é o objetivo do projeto, o tempo disponível para as compras é o prazo, e o custo do projeto é o preço das compras. Se você planejar bem, comprará o que precisa, poupará tempo no supermercado e, comprando só o que precisa, economizará dinheiro.
Escopo
Projeto de trabalho 
Finalidade de produzir todas as entregas de forma a satisfazer o cliente e entregar o projeto com os requisitos e critérios solicitados pelo cliente. 
Ex: o projeto de construção de uma casa deve incluir desde o trabalho de limpeza do terreno até o de paisagismo da obra. 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Qualidade
São as expectativas do trabalho que devem ser definidas logo no início do trabalho.
Ex: mão de obra de qualidade para construir a casa. 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Programação 
É o cronograma de atividades que especifica quando tarefa será executada.
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Orçamento 
Quantidade de patrocinadores ou clientes que pagarão pelo projeto.
 
Baseados nos custos estimados para a sua realização.
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Recursos 
Pessoas, materiais, equipamentos, instalações, etc. 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Riscos 
Riscos que afetam de forma adversa a realização do objetivo do projeto. 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Satisfação dos clientes
É de responsabilidade do gestor de projetos manter o cliente satisfeito, mantendo uma relação de trabalho excelente. 
Reuniões, discussões, informações por e-mail, etc. são importantes. 
O gestor deve demonstrar preocupação com a satisfação do cliente.
 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Apoio das partes interessadas
Gerente, equipe do projeto, patrocinadores, clientes, etc. devem estar alinhados no planejamento e execução do projeto. 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Gerenciamento de projetos 
É importante que se desenvolva um plano antes de iniciar o trabalho do projeto. 
Problemas podem ocorrer durante o gerenciamento de projetos, tais como:
Custo maior do que o estimado 
Atrasos por problemas climáticos
Reestruturações 
Entrega de um componente em atraso 
Contaminantes ambientais não descobertos anteriormente 
Um problema de saúde com um dos membros do projeto 
O desafio para o gestor de projetos é equilibrar os fatores, prevenir ou minimizar os problemas
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Gerenciamento de projetos 
LARSON, E.W.; GRAY, C.F. Gerenciamento de Projetos. O projeto gerencial. 6ed. Porto Alegre: AMGH, 2016 
Partes Interessadas 
São as pessoas envolvidas no projeto e com interesses afetados 
Grandes projetos  dedicação integral 
Projetos menores  dedicação parcial 
Sociedade, clientes, usuários 
Patrocinador 
Equipe do projeto
Equipe de gerenciamento de projetos
Líder de projetos
Fornecedores 
Organização executora
Perfil do gerente/líder de projetos 
Responsabilidades 
cumprimento dos objetivos do projeto e na condução das atividades de:
Planejamento
Organização
Monitoramento e controle 
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018. 
Perfil do gerente/líder de projetos 
Habilidades: 
Liderança 
Desenvolvimento de pessoas 
Interpessoais  comunicação 
Lidar com o estresse 
Resolução de problemas 
Negociação 
Gestão do tempo 
Aptidão de planejamento, organização e controle 
Visão/conhecimento de negócio 
Resolução de conflitos
Saber delegar
Aceitar e conduzir mudanças
GIDO, J.; CLEMENTS, J.; BAKER, R. Gestão de Projetos. 7ª ed. São Paulo: Cengage, 2018.