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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa A FUNÇÃO DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL DENTRO DE UMA EMPRESA xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx Tutor: xxxxxxxxxxxxxx Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Ciências Contábeis (CTB 0874) – Seminário Interdisciplinar 08/07/2020 RESUMO Para as empresas dos dias atuais, o planejamento é visto como um processo contínuo de interação organizacional, buscando a criação de um plano de ação com o foco em alcançar o objetivo desejado. Combinando com previsão, preparação e ação, o planejamento é uma das ferramentas adotadas por grandes e pequenas empresas, no entanto, nem todos obtêm um eficiente processo de planejamento. Sendo assim, este artigo busca demostrar a importância de conhecer esta ferramenta. O planejamento envolve uma sequência de etapas e ações para chegar ao objetivo desejado, pode ser eficiente e de fácil utilização pelas empresas e que funciona como um instrumento de competitividade e sucesso empresarial. Não é um assunto complicado que envolve somente especialistas e sim um assunto simples que deve ser adotado por todas as pessoas. Só chegara ao destino desejado quem tiver um plano bem traçado. Palavra-chave: Competitividade. Planejamento. Plano de Ação. 1 INTRODUÇÃO Para uma empresa se manter saudável é necessário que haja planejamento. O planejamento organizacional é o processo de organizar as atividades necessárias para a execução dos planos e monitorar os resultados por meio de marketing e feedback. Para manter a direção de qualquer organização é de fundamental importância que este processo seja contínuo. Por meio do planejamento organizacional a empresa fará o melhor uso de seus capitais, e assim é capaz de alcançar os resultados desejados. Um exemplo prático é a sociedade, como um todo é organizada e funciona a partir de um planejamento. Os seres humanos juntam-se em grupos para garantir a sobrevivência, geralmente esses grupos vivem em comunidades e a organização é feita por instituições como o governo, as famílias, a escola. Na sociedade, há um compartilhamento de ideias, cultura, crença e uma divisão de tarefas. Do mesmo modo, uma empresa também precisa agir com o foco nos resultados. 2 Para que a empresa desenvolva um planejamento organizacional eficaz, é necessário estar inteirada com o seu negócio e mercado de atuação, ter missão, visão e valores bem definidos, além das metas e objetivos. Com essas informações, a organização fará o melhor uso de seu capital e será capaz de alcançar os resultados desejados. Para abrir seu próprio negócio e ser bem-sucedido é preciso ter as ferramentas seguras e confiáveis. Ter algum projeto para colocá-lo em prática. O conhecimento nesse caso, é o seu principal recurso inicial. O roteiro do negócio não elimina os possíveis erros, mas ajuda a enfrentar e a direcionar melhor os esforços. Dentro de uma organização o processo de planejamento é tão importante quanto o processo produtivo. Planejar significa estudar antecipadamente a ação que será realizada ou colocada em prática e quais os objetivos que se pretende alcançar. Busca proporcionar condições para que a empresa seja organizada, visando um futuro desejado. Por falta de informação e planejamento boa parte das empresas fecham as suas portas num curto espaço de tempo. Para evitar a mortalidade prematura e se manter operando é necessário um bom plano de ação. No ambiente organizacional, os princípios relacionados à estratégia partem de uma natureza competitiva em que diferentes empresas atuam, muitas delas em um mesmo mercado, com objetivos e desafios afins. Desde que o comercio se estabeleceu na sociedade, com o objetivo de gerar riquezas, os empreendedores passam a competir entre si, em busca de um maior volume de trocas na geração de riquezas. As decisões tomadas exigem conhecimentos que levam as empresas a uma posição mais favorável em relação as demais, garantindo crescimento, com isso deixa claro que a estratégia é de fundamental importância na administração. 2 DESENVOLVIMENTO Dentro de uma organização, o plano de negócio permite melhores condições para planejar, organizar, dirigir, avaliar e controlar o negócio. Sem o planejamento, muitas vezes se tornam mais difíceis. Para que o planejamento estratégico seja eficaz e realmente obtenha resultados satisfatórios é importante seguir algumas etapas. Dentre elas destaca-se os: PASSO 1: Diagnóstico – primeiramente deve-se olhar para dentro da empresa e para o mercado atual. É o momento de elencar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. PASSO 2: Identidade Organizacional – para que o seu negócio seja único, ele precisa de uma missão, visão e valores para ser reconhecido pelo público. A identidade organizacional funciona como um guia para contratar novas pessoas fechar contratos com fornecedores e, inclusive lançar produtos e serviços no mercado. 3 PASSO 3: Metas e indicadores de sucesso – é o momento de colocar no papel onde o negócio precisa chegar. PASSO 4: Plano de ação – é o que viabiliza conquistar as metas e objetivos definidos, com base em um cronograma e na definição de responsáveis. É o momento de definir quais atitudes tomarão e quem vai executar cada uma delas. PASSO 5: Acompanhamento e análise – definir um cronograma de reuniões para que as áreas da empresa possam se encontrar, apresentar e debater os resultados alcançados. É importante também reunir os gestores sempre que possível para que os resultados sejam avaliados. Além dos 5 passos é necessário que haja liderança e engajamento para desenvolver o planejamento estratégico. Diversos pensadores dão o seu parecer quanto a utilização da estratégia empresarial. Chiavenato (2005, pág. 192) nos ensina acerca do planejamento que “planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessárias para alcançá-los adequadamente.” Chandler (1962) nos coloca que a estratégia em si é muito mais antiga que o marketing, e sua importância perpassa as empresas como um todo, atingindo todos os aspectos da vida organizacional. Igualmente, Kotler (2000) aponta que sem estratégia as empresas não têm condições de definir se quer que produtos ou serviços oferecerão, da mesma forma como não tem a possibilidade de, após tomada essa decisão, mensurar os efeitos dela no mercado. Após estarem bem definidas as intenções estratégicas da empresa, ou seja, como elas desejam estar, qual ou quais objetivos buscam alcançar, a quem querem atender; é necessário o desenvolvimento de uma metodologia , concebida na forma de um planejamento e apresentada como um plano estratégico para a alocação de recursos humanos, estruturais e financeiros, com ações estratégicas efetivas e eficazes. De acordo com Oliveira (2003, p. 64) com o planejamento estratégico, a empresa espera: Conhecer e melhor utilizar seus pontos forte. Ponto forte é a diferenciação conseguida pela empresa (variável controlável) que lhe proporciona uma vantagem operacional no ambiente empresarial. Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos. Ponto fraco é uma situação inadequada da empresa (variável controlável) que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente empresarial. Conhecer e usufruir as oportunidades externa. Oportunidade é a força ambiental incontrolável pela empresa, que pode favorecer sua ação estratégia, desde que conhecida e aproveitada, enquanto perdura. Conhecer e evitar ameaças externas. Ameaça é a força ambiental incontrolável pela empresa, que cria obstáculos a sua ação estratégica, mas que poderá ou não ser evitada, desde que conhecida em tempo hábil. Ter um efetivo plano de trabalho,estabelecendo: as premissas básicas que devem ser consideradas no processo; as expectativas de situações almejadas pela empresa; os caminhos, inclusive os alternativos, a serem seguidos pela empresa; o quê, como, quando, por quem, e onde devem ser realizados os planos de ação; e como e onde alocar recursos. De acordo com Lobato (2003), o surgimento do pensamento estratégico sob uma perspectiva quantitativa e ligada de maneira bastante direta aos resultados econômicos das empresas. 4 Sendo assim, o planejamento é a base de todo o trabalho da empresa. É o alicerce fundamental e de grande importância dentro da organização. Conclui-se que, nada disso é possível sem que haja um planejamento adequado. 3 CONCLUSÃO Portanto, repensar a estrutura organizacional é uma atitude fundamental para garantir o sucesso empresarial, devido a estrutura não ser fixa, e estar em constantes mudanças. O planejamento estratégico deve ser analisado minuciosamente, tendo em vista as forças e fraquezas, oportunidades e ameaças da organização, visando processos, pessoas, mercado, serviços, produtos e principalmente o diferencial dos concorrentes. REFERÊNCIAS CHIAVENATO. Livro empreendedorismo. Disponível em:<https://www.buscadaexcelencia.com.br > acesso em julho 2020 GUIMARÃES BAZE, FRANCK JAMES. A importância do planejamento estratégico como fator de sucesso para as organizações. Disponível em:< https://www.webartigos.com/artigos/a- importancia-do-planejamento-estrategico-para-as-organizacoes>postado em:03 de julho de 2010. IBC. Disponível em:< https://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/planejamento- organizacional-o-que-e-seu-papel-dentro-de-uma-gestao>. postado em: 02 de julho de 2018 PORFÍRIO, FRANCISCO. Sociedade. Disponível em:< https://www.brasilescola.uol.com.br/sociologia/sociedade> acesso em 05 de julho de 2020. http://www.buscadaexcelencia.com.br/ http://www.webartigos.com/ http://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/planejamento-organizacional-o-que-e-seu-papel-dentro-de-uma-gestao http://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/planejamento-organizacional-o-que-e-seu-papel-dentro-de-uma-gestao
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