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UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DE JEQUITINHONHA E MUCURI GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Kézia Gonçalves de Souza – 20171213007. Polo de Águas Formosas. Disciplina Negociação e Arbitragem. Prof. Simão Pereira da Silva. Atividade Aprendizagem I 1. Como foi dito, a negociação está tão presente em nossas vidas que na maioria das vezes nem sequer nos damos conta de sua relevância. Portanto, é chegado o momento de você repensar episódios, pessoais e profissionais, ocorridos na sua vida, na perspectiva da negociação (posteriormente você deverá fazer o mesmo acrescentando novas dimensões: a mediação e a arbitragem). Descreva os passos dessa negociação, explicitando: quando? Com quem? Por que precisou negociar? Como negociou? O resultado lhe foi favorável? Não? Por quê? Poderia ter sido diferente? - É incontestável que o ato de negociar é uma realidade em nosso cotidiano, embora algumas vezes as negociações ocorrem de forma inconsciente. O contexto de negociação em sua existência é o mesmo em negociações pessoais como em negociações complexas a nível organizacional. Já negociei no supermercado, no momento das compras, antes de passar pelo caixa procurei o gerente para negociar alguns itens que quero adquirir por um preço melhor, ou ainda no momento em que passo no caixa tento negociar descontos nos produtos com o operador de check-out, nem sempre dá certo, mais é muito gratificante quando consigo. 2. É evidente que algumas áreas do conhecimento (História, Psicologia, Sociologia etc.), já estudadas por você, contribuem para o entendimento e a práxis da negociação. Todavia, o dinamismo contemporâneo faz com que a cada dia surjam novas áreas, a exemplo das Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC). Diante disso, faça uma pesquisa sobre as TIC e responda: até que ponto, e como, essas tecnologias contribuem positivamente (ou não) para que uma negociação chegue a bom termo? Depois disso, troque ideias e debata com os colegas. - A comunicação é algo extremamente importante para que o negociador consiga chegar a um acordo positivo e vantajoso para ambas as partes, a partir das informações que o negociador obtém ele pode direcionar sua abordagem, tornando a comunicação mais estratégica. Talves os processos eletrônicos de comunicação atual haja menos contato cara a cara. Porém, o e-mail, por exemplo, permite que as pessoas se comuniquem em profundidade vencendo barreiras hierárquicas na verdade, através de todos os tipos de fronteiras. Nesse sentido, a comunicação eletrônica nos possibilita personalizar novamente os relacionamentos que antes eram efetuados somente por intermediários. Independentemente de qualquer tecnologia os seres humanos continuarão um componente vital das negociações. Atividade Aprendizagem II 1. Negociações complexas, a exemplo das conduzidas pelos Chefes ou Representantes de Estado, costumam ser marcadas pela ocorrência de mais de uma sessão. Você seria capaz de lembrar outras negociações complexas, mais próximas do ambiente organizacional? - Quando existe um conflito de interesse, empresa tem como principal interesse a conclusão com êxito de um projeto. O gerente do projeto tem como interesse o sonhado cargo no exterior. Existe um impasse, terreno fértil para o surgimento do jeitinho. A negociação competitiva fundamentada na grande necessidade de se obter vantagens, ignorando a possibilidade de um relacionamento futuro. Neste tipo de negociação, forma-se um jogo de forças e vence a parte que tem mais autoridade. 2. Reveja os conceitos e princípios de gestão e organização. Este é um bom momento para você recordar as vantagens e as desvantagens da organização matricial! - O nicho empresarial que esse modelo melhor enquadra estruturar os vários recursos provenientes de várias fontes, com o objetivo de desenvolver atividades comuns que se enquadram na realidade empresarial em questão, através da qual será então compreendido os seus detalhes e aplicações, bem como o seu funcionamento e a interação dos indivíduos envolvidos que estão diretamente ligados dentro deste conceito. Embora haja muitos benefícios para esse tipo de estrutura no local de trabalho, também há algumas desvantagens como potenciais conflitos entre gerentes e projetos; confusão de autoridade; eficácia reduzida dos funcionários e aumento dos custos indiretos de gerenciamento. 3. Lembra-se daqueles episódios envolvendo algum tipo de negociação em sua vida pessoal e profissional e sobre os quais você comentou nas atividades da Unidade 1? Pois bem, agora é o momento de repensar os mesmos episódios, porém, descritos à luz dos ensinamentos vistos nesta Unidade. Logo, como você procederia agora? Se o resultado não lhe foi favorável, em que etapa você falhou? Na falta de planejamento? No tempo de execução? Ou não soube acompanhar e avaliar tempestivamente o desenrolar do processo? Que estratégia você adotou? Alternativamente, qual teria sido a melhor? E quanto ao “outro lado”, o que você tem a dizer? -Muitas vezes não é fácil sair de uma negociação com sucesso. Depois de uma negociação, as pessoas com frequência sentem que saíram perdendo, ou em desvantagem. Quanto menos alternativas se têm, quando não se sabem os benefícios deles e quanto menos habilidoso o negociador é, a probabilidade de se interromper a negociação aumenta. Neste ponto, é importante definir verdadeiramente qual é a oferta da outra parte que te faz interromper a negociação verdadeiramente, sem blefe.
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