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Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX ( Cod.:651019) ( peso.:3,00) Prova: 25537831 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à terceira lei, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os livros são para o uso. ( ) Poupe o tempo do leitor. ( ) A biblioteca é um organismo em crescimento. ( ) A cada livro, seu leitor. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) F - V - F - V. b) V - V - V - V. c) F - F - F - V. d) F - F - F - F. 2. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a primeira lei: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília: Briquet de Lemos, 2009. a) Os livros são para o uso. b) A cada leitor, seu livro. c) A cada livro, seu leitor. d) Poupe o tempo do leitor. 3. Criada em 1960, a análise SWOT é uma ferramenta de Planejamento que se disseminou no mercado, se tornando fundamental em planejamentos. Sobre a Matriz SWOT, assinale a alternativa CORRETA: a) A Matriz SWOT é responsável pela organização das estratégias desempenhadas. b) A Matriz SWOT é responsável pela organização das metas de uma organização. c) A Matriz SWOT é responsável pela análise dos ambientes internos e externos. d) A Matriz SWOT é responsável pela classificação de ideias geradas em processos de brainstorming. 4. Na análise SWOT, também é preciso levantar as oportunidades e ameaças. No campo empresarial, elas estão ligadas ao mercado, à concorrência e ao contexto econômico, mas em unidades de informação podem ser um pouco diferentes. Com base nas definições da análise SWOT, nas oportunidade e ameaças voltadas para a biblioteconomia, especialmente em unidades de informação, analise as afirmativas a seguir: I- A falta de uma lei orçamentária que defina verba para biblioteca não é uma forma de ameaça. II- A biblioteca carece de tecnologia atrativa e essencial para os jovens, a falta desse atrativo é considerado uma ameaça. III- Identificar os parceiros, trabalhar com um grupo de Advocacy, monitorar o mercado, sempre favorável em incentivar ideias criativas e geração de novos produtos é uma maneira de a biblioteca criar oportunidades externas. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a afirmativa II está correta. b) As afirmativas II e III estão corretas. c) As afirmativas I e III estão corretas. d) Somente a afirmativa I está correta. 5. O gráfico de Gantt é uma ferramenta fundamental no campo de sistemas e métodos. Criada em meados de 1890, ela é utilizada até os dias atuais, garantindo ganhos para as organizações. Com base no exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gráfico de Gantt contribui para o planejamento, o controle e a análise de atividades e processos. ( ) O gráfico de Gantt é composto por uma matriz de quatro etapas: forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. ( ) O Gráfico de Gantt permite que o gestor visualize o avanço das variadas etapas de um projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F. b) V - F - V. c) F - V - V. d) F - F - V. 6. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação a essas leis, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) "Os livros são para o uso", é a quinta lei. ( ) "Poupe o tempo do leitor", é a quarta lei. ( ) "A cada leitor, seu livro", é a primeira lei. ( ) "A Biblioteca é um organismo em crescimento", é a quinta lei. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) F - F - F - V. b) F - V - F - V. c) F - F - F - F. d) V - V - V - V. 7. Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão e podem ser classificados de quatro formas. Sobre estas formas, analise as sentenças a seguir: I- Processos verticais se referem ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos. II- Processos horizontais são desenhados tendo como base o fluxo do trabalho. III- Processos Laterais são definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) Somente a sentença III está correta. c) Somente a sentença II está correta. d) As sentenças I e II estão corretas. 8. O macroambiente é comum a todas as organizações e se trata do conjunto de condições genéricas externas às organizações, bem como as questões tecnológicas, legais, políticas, econômicas, demográficas, ecológicas e culturais. Sobre as influências do macroambiente, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Tecnológicas: corresponde à tecnologia e ao conhecimento de como fazer parte e utilizar esta tecnologia. Representa uma das variáveis mais complexas por causa do forte impacto sobre as organizações. ( ) Políticas: é o clima político e ideológico que pode trazer instabilidade ao país e, como consequência, nas organizações. ( ) Demográficas: incluem condições físicas e geográficas que rodeiam as empresas (como o tipo de terreno, clima, vegetação etc.) e sua utilização. ( ) Legais: são as leis ou normas que regem e influenciam o comportamento das organizações, como as leis tributárias, trabalhistas, civis, comerciais etc. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) V - F - F - V. c) V - V - F - V. d) F - F - V - V. 9. Estrutura organizacional é a reguladora do modo de funcionamento das organizações, articulando as diversas funções. As organizações possuem duas dimensões básicas: estrutural e contextual. Sobre a dimensão contextual, assinale a alternativa CORRETA: a) Engloba o suporte da competência, uma vez que se revela na ação dos profissionais e diz respeito à capacidade de lidar com os conteúdos. b) Engloba a percepção sensível da realidade, diz respeito à presença da sensibilidade e sua orientação numa perspectiva criadora. c) Engloba todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização. d) Engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e estratégias e a cultura. 10. Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz sobre o estado atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível de descrição mais detalhado, que demonstre o estado presente. Em outras palavras, um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num determinado momento. Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA: a) É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos. b) É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a adequação das estratégias vigentes na organização. c) Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura organizacional, bem como identificar variáveis e os campos de atuação. d) É por meio do diagnóstico que é possível fazer um mapeamento completo da organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis ampliações de negócios e/ou serviços. Prova finalizada com 9 acertos e 1 questões erradas. Parte inferior do formulário
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