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Pergunta 1 (0.3 pontos) Salvo Leia o trecho a seguir. "Existem muitas técnicas estatísticas que podem assistir o gerente de projetos na avaliação de riscos. São usadas árvores de decisão para avaliar planos de ação alternativos usando valores esperados. Variações estatísticas do valor presente líquido (NPV, do inglês net presente value) são utilizadas para avaliar riscos de fluxo de caixa em projetos. Correlações entre o fluxo de caixa de projetos anteriores e curvas S (curva de custo cumulativo do projeto – em linha de base – ao longo da vida do projeto) são usadas para avaliar os riscos de fluxo de caixa." LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de Projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. p. 180. As variações nos custos dos projetos precisam ser controladas para evitar projetos com resultados negativos e prejuízos para a organização. Sendo assim, considerando as informações apresentadas e os estudos do livro-texto, analise as afirmativas a seguir em relação às previsões de variações de custos e orçamentos e à curva S. I. A Curva S é uma representação gráfica de variações de índices nos custos e cronogramas dos projetos de fácil visualização pelo gestor. II. É possível observar na Curva S o ciclo de vida, histórico e saúde financeira do projeto, bem como a sua tendência ao longo do tempo. III. As análises de variações, por meio do gerenciamento do valor agregado, dispensam a necessidade de registros na documentação. IV. Um desafio do gestor é prever o quanto os custos de um projeto podem variar ao longo do tempo. Está correto apenas o que se afirma em: Opções de pergunta 1: a) III e IV. b) II e III. c) II, III e IV. d) I, II e IV. e) I e II. Pergunta 2 (0.3 pontos) Salvo Analise a situação hipotética a seguir. Imagine que você é gerente de projetos de uma fábrica de papel e foi designado para implementação de um software de controle da manufatura. Uma das suas responsabilidades é realizar o gerenciamento dos custos do projeto de forma eficiente. Conforme o seu gerenciamento dos custos do projeto, considerando o que já foi realizado e o que está previsto, a análise demonstra que você terá um "estouro" dos custos no final da execução do projeto de implementação. Com isso, considerando a situação apresentada anteriormente e os estudos do livro-texto, dentre as ações que você pode executar para minimizar o problema, é uma escolha adequada: Opções de pergunta 2: a) eliminar os riscos nas estimativas e estimar novamente. b) reduzir a qualidade das entregas. c) fazer uma reunião com o patrocinador para definir qual trabalho que dever ser feito. d) seguir com o projeto e mais adiante fazer uma solicitação de mudança dos custos. e) reduzir o escopo do projeto. Pergunta 3 (0.3 pontos) Salvo Leia o trecho a seguir: "As inter-relações e interações entre restrições de tempo e recurso são complexas até́ mesmo para redes de projetos pequenos. Gerentes de projetos que não consideram a disponibilidade dos recursos em projetos moderadamente complexos normalmente percebem o problema quando é tarde demais para corrigi-los. Um déficit de recursos pode alterar consideravelmente as relações de dependência, datas de conclusão e custos do projeto. Os gerentes de projetos precisam ter cuidado ao programar recursos para garantir disponibilidade nas quantidades certas e no tempo certo." LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de Projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. p. 215. Uma boa gestão dos recursos, otimizando a sua utilização e determinando o tempo correto de sua utilização, pode ser fator decisivo de sucesso de um projeto. Com isso, considerando as informações anteriores e os estudos do livro-texto sobre a importância da redução de custos, uma das táticas que o gerente de projetos pode adotar é a: Opções de pergunta 3: a) redução dos custos alterando o escopo e atividades do projeto. b) redução dos custos com a troca de equipe para uma com custo/hora mais barato. c) redução de custos indiretos da administração da empresa. d) redução de custos por meio do emprego da tecnologia. e) redução dos custos pela alocação de horas do gerente para o planejamento. Pergunta 4 (0.3 pontos) Salvo Segundo Newton (2010), as principais comunicações do dia a dia do gestor de projetos serão com a equipe de projeto. Sem esta comunicação, o projeto nem sequer sairá do papel. Com isso, à medida que a equipe prosseguir, o gestor de projetos tem de se comunicar com seus integrantes para explicar o que deve ser feito e direcionar o trabalho. NEWTON, R. O Gestor de Projetos. 2. ed. Campinas: Editora Pearson, 2010. p.12. Com isso, apresenta-se a visão clara de gestão de cronograma e a importância da comunicação neste processo. Assim, considerando as informações apresentadas e os conteúdos do livro-texto sobre gestão de cronogramas, a respeito da comunicação na gestão de projetos, é correto dizer que: Opções de pergunta 4: a) quando feito o uso de uma ferramenta eletrônica para o cronograma, é dispensável a comunicação sobre o gerenciamento do tempo. b) o gestor de projetos deve controlar a manutenção contínua da comunicação com os stakeholders do projeto, sejam eles clientes ou membros da equipe de projeto. c) após a definição do cronograma, o gestor conversa com sua equipe para execução e reports com o cliente ao final do projeto, após a conclusão das entregas. d) o gestor de projetos pode delegar a comunicação do projeto para os fornecedores, no caso da contratação de serviços terceirizados. e) para se comunicar com o cliente, os membros da equipe devem se reportar ao gerente de projetos para que este converse com o cliente. Pergunta 5 (0.3 pontos) Salvo Conforme o PMI (2013), a folga total de um projeto pode ser considerada a partir da data de término mais tarde que se encontra na programação de um projeto e sua diferença em relação à data de término mais cedo das atividades, considerando que esta seja positiva. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the Project management body of knowledge (PMBOK Guide). Pennsylvania – EUA 5. ed. 2013. Ter clareza da duração do projeto, do tempo de suas atividades e predecessoras permite um bom gerenciamento dos recursos do projeto sem que ocorra ociosidade ou atrasos. Considerando as informações apresentadas e os estudos do livro-texto sobre caminho crítico e folga de um projeto, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) O cálculo da folga total é dado pela diferença entre a data de término mais tarde e mais cedo de uma atividade. II. ( ) O cálculo da folga deve resultar em um valor positivo para que exista realmente margem para atrasos e intercorrências. III. ( ) O caminho crítico é aquele com maior comprimento no projeto e no qual a folga total será negativa ou nula. IV. ( ) A folga da atividade facilita as atividades que se sucedem em um projeto. Agora assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Opções de pergunta 5: a) V, V, F, F. b) F, V, F, V. c) V, F, V, F. d) F, F, V, F. e) V, V, V, F.
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