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ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO EAD_Estrategias_de_negociação.indd 1 22/02/2011 14:41:35 UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS – UNISINOS Reitor Pe. Marcelo Fernandes de Aquino, SJ Vice-reitor Pe. José Ivo Follmann, SJ Editora Unisinos Diretor Pe. Pedro Gilberto Gomes, SJ Editora da Universidade do Vale do Rio dos Sinos Editora Unisinos Av. Unisinos, 950 93022-000 São Leopoldo RS Brasil Telef.: 51.3590 8239 Fax: 51.3590 8238 editora@unisinos.br EAD_Estrategias_de_negociação.indd 2 22/02/2011 14:41:35 ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO ElEnisE angélica Martins da rocha ElianE cortEz (org.) rEnaldo ViEira dE soUza tElMo tEllEs Editora Unisinos 2011 EAD_Estrategias_de_negociação.indd 3 22/02/2011 14:41:35 © dos autores, 2011 2011 Direitos de publicação e comercialização da Editora da Universidade do Vale do Rio dos Sinos EDITORA UNISINOS C828e Cortez, Eliane. Estratégias de negociação / Eliane Cortez, organizadora. – São Leopoldo, RS : Ed. UNISINOS, 2011. 66 p. – (EAD) ISBN 978-85-7431-418-1 1. Negociação (Administração de empresas). I. Título. II. Série. CDD 658.4052 CDU 005.574 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Bibliotecário Flávio Nunes, CRB 10/1298) Esta obra segue as normas do Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa vigente desde 2009. Editor Carlos Alberto Gianotti Acompanhamento editorial Mateus Colombo Mendes Revisão Antonio Augusto da Roza Editoração Pubblicato Design Editorial Capa Isabel Carballo Impressão, verão de 2011. A reprodução, ainda que parcial, por qualquer meio, das páginas que compõem este livro, para uso não individual, mesmo para fins didáticos, sem autorização escrita do editor, é ilícita e constitui uma contrafação danosa à cultura. Foi feito o depósito legal. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 4 23/02/2011 15:25:39 APRESENTAÇÃO Cada dia mais presente nas ações cotidianas, a negociação tem adquirido importância crescente no desempenho das empresas. É na habilidade do nego- ciador que muitas vezes encontramos a diferença entre lucro e prejuízo de um empreendimento. Você negocia durante todo o dia, não só no trabalho, mas em qualquer situação, com seu chefe ou seus empregados, com fornecedores ou clientes, com seu cônjuge ou seus filhos ou com seus amigos amigos, e, dependendo da forma como é conduzida, uma negociação também pode ser responsável pela manu- tenção ou pelo rompimento de relações comerciais e também pessoais. Muitas pessoas acreditam que sabem bastante sobre negociações porque estão sempre negociando, mas essas mesmas pessoas nunca pararam para pen- sar sobre o fundamento de uma negociação bem-sucedida. Negociação tem muitas semelhanças com uma partida de xadrez. Em am- bas é preciso conhecer o outro “jogador”, planejar cada ação com cuidado, usar estratégias e táticas para obter melhores posições e, quase sempre, ceder peças para ganhar outras em troca. A grande diferença é que, numa negociação ideal, as partes envolvidas encerram o jogo igualmente vitoriosas. Os modelos de negócio que hoje estão presentes no mercado pouco ou nada têm a ver com os modelos de negócio de um passado com mais de vinte anos. Vários aspectos mudaram e mudaram radicalmente. Onde antes se encon- trava uma estrutura formal, vertical e hierárquica hoje, encontramos uma estru- tura achatada, horizontal e processual, virada para o mercado. Onde antes se encontravam mercados de clientes e de fornecedores locais, encontramos mer- cados globais. Estes novos modelos de negocio levam a necessidade de maior conhecimento e aprimoramento dos processos de negociação. Poderíamos dizer que negociação é um processo em que partes distintas buscam a aceitação de suas ideias, interesses ou propósitos, tendo como objeti- vo comum o alcance de um resultado consensual que satisfaça a expectativa de ambas. Para tanto, as partes envolvidas devem, ao término do processo, estar convencidas de que tiveram oportunidade de argumentar, de que suas ideias fo- ram ouvidas e plenamente entendidas e de que o resultado final foi maior que a soma das contribuições individuais. Este livro surge com o objetivo de contribuir com o conhecimento sobre negociação e é dedicado a profissionais, professores, estudantes e a todos os de- mais interessados nesse tema, sendo seu conteúdo fruto de uma vivência acadê- mica e profissional dos autores na área de negociação. Por não se tratar de uma obra fechada em si mesma, busca apresentar e analisar o que outros autores contemporâneos pesquisaram e escreveram sobre o assunto. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 5 22/02/2011 14:41:36 6 APRESENTAÇÃO No livro serão abordados de forma clara os conceitos e as práticas utiliza- das nos processos de negociação, considerando que o processo de negociação se sustenta em fundamentos básicos e que o entendimento destes gera eficácia no processo e está diretamente vinculado à qualidade da sinergia obtida entre esses fundamentos. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 6 22/02/2011 14:41:36 SumáRiO CAPíTULO 1 – A IMPORTÂNCIA DE NEGOCIAR .................................................... 9 1.1 Negociação como competência gerencial obrigatória ......................... 9 1.2 Por que é importante negociar.............................................................. 10 1.3 Negociação: conceitos ........................................................................... 11 1.4 Negociação: técnica ou arte? ................................................................ 12 1.5 Conclusões do capítulo .......................................................................... 13 CAPíTULO 2 – RESULTADO DAS NEGOCIAÇÕES .................................................. 17 2.1 Resultado ganha-ganha ......................................................................... 17 2.2 Resultado perde-perde .......................................................................... 18 2.3 Resultado perde-ganha .......................................................................... 18 2.4 Resultado ganha-perde .......................................................................... 19 2.5 Conclusões do capítulo .......................................................................... 19 CAPíTULO 3 – ESTRATÉGIAS E TÁTICAS DA NEGOCIAÇÃO ................................. 23 3.1 Entendendo as estratégias da negociação ............................................ 23 3.2 Melhor alternativa sem acordo – MASA ................................................ 24 3.3 A determinação do ponto de reserva .................................................... 24 3.4 A identificação da MASA da outra parte ............................................... 25 3.5 Definição de metas desafiadoras ......................................................... 26 3.6 Faça a primeira oferta ........................................................................... 26 3.7 Planeje as concessões que irá fazer ...................................................... 27 3.8 As táticas mais comuns a serem utilizadas na negociação ................. 27 3.8.1 Estudo de Caso sobre MASA: ........................................................ 28 3.9 Processo de negociação assistida .......................................................... 29 3.10 Negociação bilateral ............................................................................ 29 3.11 As funções de decisão .......................................................................... 31 3.12 Conclusões do capítulo ........................................................................ 31 CAPíTULO 4 – CARACTERíSTICAS COMUNS A TODAS AS NEGOCIAÇÕES ........... 33 4.1 Negociação como um processo............................................................. 33 4.1.1 Preparação .................................................................................... 34 4.1.2 Abertura ........................................................................................ 34 4.1.3 Exploração ....................................................................................34 4.1.4 Apresentação ................................................................................. 35 4.1.5 Clarificação .................................................................................. 35 4.1.6 Ação final ....................................................................................... 35 4.1.7 Controle / avaliação ...................................................................... 35 4.1.8 Intervalo – aguardando a próxima negociação ........................... 35 EAD_Estrategias_de_negociação.indd 7 22/02/2011 14:41:36 4.2 Negociação em uma visão de macroprocesso ...................................... 36 4.2.1 A fase de pré-negociação .............................................................. 36 4.2.2 A fase da condução da negociação .............................................. 37 4.2.3 A fase de pós-negociação .............................................................. 39 4.3 Dinâmica da negociação ....................................................................... 40 4.4 A negociação na busca de relações duradouras ................................... 41 4.5 Negociação e a busca conjunta da solução de problemas ................... 41 4.6 Conclusões do capítulo .......................................................................... 42 CAPíTULO 5 – A ÉTICA NA NEGOCIAÇÃO ............................................................ 45 5.1 Definições de ética ................................................................................. 45 5.1.1 Ética profissional .......................................................................... 45 5.1.2 Preocupações éticas na gestão das empresas para a tomada de decisão e nas negociações ........................................................ 46 5.2 Conclusões do capítulo .......................................................................... 49 CAPíTULO 6 – O CONFLITO E A NEGOCIAÇÃO .................................................... 51 6.1 Características do conflito .................................................................... 51 6.1.1 Conflitos interpessoais nas organizações .................................... 52 6.1.2 Tipologia do conflito ..................................................................... 53 6.2 Estratégias para solução de conflitos ................................................... 56 6.2.1 Resolução de conflitos .................................................................. 56 6.2.2 Ceder, conceder ou competir? ...................................................... 57 CAPíTULO 7 – PODER E ESTRATÉGIA ................................................................. 59 7.1 Poder e a habilidade de negociar .......................................................... 59 7.2 As subdivisões do poder ........................................................................ 61 7.2.1 Poderes pessoais ........................................................................... 61 7.2.2 Poderes circunstanciais ................................................................ 62 7.3 Conclusões do capítulo .......................................................................... 63 SOBRE OS AUTORES ........................................................................................... 65 EAD_Estrategias_de_negociação.indd 8 22/02/2011 14:41:36 Ca p í t u l o 1 A imPORTÂNCiA DE NEGOCiAR O objetivo deste capítulo é descrever a importância de negociar, visto que a negociação está inserida no dia a dia das pessoas, seja na vida pessoal, seja na profissional, e o entendimento do papel da negociação como uma habilidade e um instrumento de conhecimento para auxiliar na solução de situações de conflito. Para atingir um objetivo, as pessoas precisam negociar, e não impor decisões. Para tanto, é essencial o entendimento das formas de proceder e das competências necessárias ao processo de negociação. 1.1 Negociação como competência gerencial obrigatória Negociar é da natureza das pessoas. Negociação envolve os seres humanos em todas as atividades diárias, no trabalho, na escola, no clube, no trânsito ou na família. Negociar envolve identificar, definir e buscar objetivos, buscar um acordo, decisões compartilhadas, relacionamento interpessoal e comunicação. O mercado tornou-se volátil, movediço e em constante mudança. Crenças e valores organizacionais e culturais ruíram ante a globalização, afetando as relações em geral e a dinâmica das negociações em particular. Segundo Andrade, Alyrio e Macedo (2009), os novos modelos de gestão em conjunto com a internet, o crescimento do comércio internacional, as no- vas preocupações ambientais, a responsabilidade social, o bem estar da socie- dade, a cobrança dos mercados por comportamentos éticos das organizações e instituições, todas essas questões, direcionadas para o sucesso das organiza- ções na gestão do negócio, aumentou consideravelmente as responsabilidades do negociador. Novos componentes foram incorporados às práticas de negociação, tais como a comunicação eficaz, o desenvolvimento da capacidade de trabalhar em equipe, a gestão de conflitos e a inteligência emocional. O êxito de uma negociação depende em grande parte de se conseguir uma comunicação eficaz entre as partes. Acima de tudo, devem certificar-se de que a outra parte entendeu com exatidão a mensagem transmitida. A capacidade de reunir uma equipe eficiente e eficaz influencia os destinos da negociação, pois a manifestação de um único componente da equipe assume um compromisso que envolve a equipe toda. Segundo Fischer (1997), a melhor formação de uma equipe de negociação é: um profissional criativo, "relações públicas", facilitador da comunicação, competente para lidar com dados e in- EAD_Estrategias_de_negociação.indd 9 22/02/2011 14:41:36 10 ELiANE CORTEZ et al . formações, juiz que analise o processo de negociação com isenção e alguém que defenda os interesses da outra parte. Negociação envolve poder, recursos, aceitação de ideias e interesses diver- gentes. O conflito surge como um componente importante e sempre presente no processo de negociação. De acordo Andrade, Alyrio e Macedo (2009 apud COSER, 1956. p. 8), conflito pode ser definido como “uma luta por valores e rei- vindicações de status, poder e recursos escassos, em que o objetivo dos oponen- tes consiste em neutralizar, lesionar ou eliminar os rivais”. Nas negociações, o conflito é inerente ao processo e não pode ser ignorado, sob pena de inviabilizar os objetivos da negociação, exigindo dos negociadores o conhecimento de um modo construtivo de proceder nesses momentos. O processo de negociação é dinâmico.Segundo Donaldson (2009), sempre que existir a necessidade de que alguém diga sim a um pedido ou faça algo, exis- te negociação. As pessoas são um importante componente nas negociação, o que significa perfil, personalidade, vaidades, interesses, conflito e principalmente emoções sob constante pressão, exigindo dessa forma por parte do negociador, a necessidade de desenvolver a sua Inteligência Emocional. Conforme afirma Go- leman (2009, p.58), A capacidade de criar motivações para si próprio e de persistir num objetivo apesar dos percalços; controlar impulsos e saber aguardar pela satisfação de seus desejos; de se manter em bom estado de espírito e de impedir que a ansie- dade interfira na capacidade de raciocinar; de ser empático e autoconfiante. Negociar, portanto, tornou-se atualmente não apenas uma competência ge- rencial obrigatória, mas uma das maiores habilidades humanas. Por isso a sua relevância na gestão. 1.2 Por que é importante negociar A existência de novos contextos determinam a necessidade e a importância crescentes de negociar. «« A dinâmica da nova ordem econômica mundial, moderna e competi- tiva, gerando a necessidade das organizações se adequarem constan- temente aos mercados, através de alianças estratégicas, parcerias, in- corporações, fusões e joint ventures. A negociação está inserida nessecontexto, não apenas pela exigência de acordos, nas relações extre- mante complexas que envolvem esse tipo de operação, mas também na implementação com a inserção das pessoas provenientes de países diferentes, crenças e culturas pessoais e organizacionais distintas e, em muitos casos, conflitantes. «« Os novos modelos de gestão que valorizam a participação nos processos da organização e a crescente capacitação das pessoas, que procuram es- paço em organizações que proporcionem desafios e oportunidades de crescimento. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 10 22/02/2011 14:41:36 A imPORTÂNCiA DE NEGOCiAR 11 «« Mudanças nas relações internas das organizações com a supressão de níveis hierárquicos, a substituição das decisões de cima para baixo pe- las equipes autogerenciáveis, decisões em rede, equipes de projeto e forças-tarefas, desencadeando uma interdependência cada vez maior das pessoas dentro das organizações e exigindo integração entre os in- teresses pessoais e os objetivos organizacionais através das unidades de negócio, bem como entre as diversas áreas funcionais. «« Os conflitos entre etnias, nas quais soluções impostas, não negociadas, acirram as relações provocando revoltas e ações de violência. «« A tecnologia da informação gerou uma cultura da disponibilidade de tempo integral, tornando possível a comunicação em qualquer lugar do mundo e a qualquer momento e proporcionando aos gestores a opor- tunidade de agir como negociadores e o desafio de serem capazes de negociar de forma imediata. «« Questões ambientais e responsabilidade social das organizações e dos governos sobre as consequências prejudiciais do progresso, tais como aquecimento global, degelo nos polos e elevação dos níveis dos oceanos. «« A presença de empresas em novos mercados e nos países emergentes requer um conhecimento da realidade desses países, principalmente em termos culturais e nas práticas de negociação. «« Questões de Relacionamentos Interpessoais, tanto no âmbito familiar como no meio social e profissional. As relações apresentam uma nova dinâmica de convívio e interações, oportunizadas pelas novas tecno- logias de comunicação como celulares, redes sociais na internet, etc. Assim, essas situações demonstram a importância da negociação nas rela- ções pessoais, profissionais e entre organizações e países. 1.3 Negociação: conceitos Quando se pensa em negociação, diferentes visões e aspectos são considera- dos – desde as abordagens mais tradicionais, nas quais as principais premissas se reuniam em atender às próprias necessidades. A mentalidade predominante era a de levar vantagem, sem a preocupação com as necessidades e os interesses da outra parte. De acordo com Cohen (1980), a negociação é um campo de conhecimento e empenho no qual o principal objetivo é conquistar pessoas de quem se deseja algo. O autor cita a “conquista de pessoas” no sentido de obter vantagem sobre a outra parte. Outra definição que assume essa visão tradicional é a de que negociar é algo que se pratica com competidores, objetivando o máximo de vantagens com um mí- nimo de concessões. Essa abordagem demonstra o caráter competitivo e de miopia na visão da negociação, explicitando a condução da negociação para o rumo que proporcione ganhos e vantagens específicas para apenas uma das partes envolvidas, provavelmente encaminhando-se para uma negociação ganha-perde. Atualmente as novas abordagens referentes à negociação remetem a uma visão mais holística do conceito, apresentando aspectos e visões em que a nego- ciação se torne um processo de construção em conjunto. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 11 22/02/2011 14:41:36 12 ELiANE CORTEZ et al . Os autores Roger Fisher, Willian Ury e Bruce Patton no livro Como chegar ao sim: a negociação de acordos sem concessões (Imago Editora, 1994, p.15), a negociação pode ser definida como “o meio básico de conseguir o que se quer de outrem. É uma comunicação bidirecional concebida para chegar a um acordo, quando você e o outro têm alguns interesses comuns e outros opostos”. Segundo Andrade, Alyrio e Macedo (2009), negociação é um processo de aceitação de ideias, propósitos e interesses, proporcionado a certeza de que to- das as partes foram ouvidas e tiveram a oportunidade de colocar a sua argumen- tação e de que o resultado seja um produto sinérgico, ou seja, que o todo seja maior que a soma das contribuições individuais. De acordo com Acuff (2004, p. 28), Negociação é o processo de comunicação de mão dupla cujo objetivo é chegar a um acordo mútuo sobre necessidades e opiniões divergentes. Negociar signi- fica persuadir, ao invés de usar força bruta. Além do mais, negociar quer dizer que o outro lado sentir-se-á satisfeito com o resultado da negociação. Já Pessoa (2009, p. 11) define negociação como “um processo através do qual os grupos ou as pessoas envolvidas, com o objetivo de construir uma rela- ção duradoura, se deslocam de suas posições originais no sentido de alcançar a satisfação percebida de suas mútuas necessidades”. Por outro lado, Pessoa afirma que negociação envolve respeito mútuo en- tre as partes durante o processo, e, em caso de haver desrespeito para se alcan- çar os objetivos, o resultado será negativo. O resultado da negociação está fortemente ligado à percepção das pessoas, e percepção contém um grau elevado de subjetividade. Portanto, esse aspecto pode influenciar a tomada de decisão dos envolvidos no processo de negociação. Para Pessoa (2009), situações que representam de fato um processo de ne- gociação são aquelas, nas quais existe prioritariamente um verdadeiro interesse das partes na construção de uma relação duradoura, defendendo que situações que usualmente reconhecemos como negociação, tais como a compra e venda de um objeto ou a negociação de um sequestro, não são na realidade uma nego- ciação, pela inexistência do interesse comum das partes em uma relação susten- tável e de longo prazo. Através dos conceitos apresentados evidencia-se a evolução na definição e no entendimento da negociação; a ideia de somente levar vantagem está cada vez mais em processo de extinção nas relações, e os negociadores visam esta- belecer processos de negociação que sigam princípios de eficiência (fazer as coisas do modo correto), de eficácia (alcançar os resultados) e, de modo mais recente, de efetividade (manter uma boa imagem independentemente do resul- tado da negociação). 1.4 Negociação: técnica ou arte? A negociação tem sido considerada um processo intimidante, frustrante e obscuro, principalmente se utilizada como ferramenta para resolver desen- EAD_Estrategias_de_negociação.indd 12 22/02/2011 14:41:36 A imPORTÂNCiA DE NEGOCiAR 13 tendimentos pessoais ou de negócios, pois acaba por mexer com as emoções e percepções – questões subjetivas, as quais causam muito desgaste. Por conta desse enfoque, sustentado durante anos e anos, muitas pessoas deixam de negociar por acreditar que essa condição seria prerrogativa de nego- ciadores habilidosos, que sabem preservar suas emoções e valem-se de comporta- mentos frios, impessoais, e com a convicção que o bom negociador já nasce feito. Negociação é uma arte e uma técnica. Portanto pode ser dominada e cons- tantemente aprendida e aprimorada. Pessoa (2009) faz um comparativo entre negociação e as artes plásticas. Indivíduo que nasce com o dom da pintura, pode tornar-se um pintor de sucesso, mesmo sem o domínio das técnicas de pintura. Indivíduo que não nasceu com o dom da pintura, pode alcançar o sucesso,bastando que adquira as técnicas de pintura. Figura 1 – Comparativo entre negociação e artes plásticas. Fonte: Adaptado de Pessoa (2009). Porém, quem já possui o dom e ainda aprende e aprimora a técnica pode alcançar a excelência na pintura. Igualmente, aquelas pessoas que possuem o dom de negociar consegui- rão, através do conhecimento e domínio da técnica da negociação, alcançar a excelência. Assim, independentementeda necessidade e do interesse do indivíduo (profissional ou pessoal), as técnicas de negociação possibilitam a preparação de negociações mais conscientes e mais bem estruturadas e organizadas. 1.5 Conclusões do capítulo Neste capítulo foram descritas as exigências dos profissionais em geral e aos negociadores em particular com relação às competências necessárias para a gestão das relações tanto profissionais como pessoais, tais como comunicação eficaz, trabalho de equipe, gestão de conflitos e inteligência emocional. Também foram discutidos os novos contextos determinantes da importância crescente de negociar, como a nova ordem econômica mundial, mais moderna e competitiva; a tecnologia da informação, que influencia as relações familiares, sociais e profissionais, gerando nesse sentido uma cultura da disponibilidade de tempo integral, a qual torna possível que gestores e negociadores sejam contata- dos em qualquer lugar do mundo a qualquer momento; e questões ambientais EAD_Estrategias_de_negociação.indd 13 22/02/2011 14:41:36 14 ELiANE CORTEZ et al . e de responsabilidade social, que exercem pressão sobre as organizações e os governos na busca pelo equilíbrio entre desenvolvimento econômico sustentável e a preservação do meio ambiente. Foi apresentada, ainda, a evolução no conceito de negociação, desde as primeiras abordagens, em que imperava o fato de levar vantagem e conquistar pessoas, até as mais modernas, nas quais se entende a negociação sob a ótica da visão holística e como um processo que tem interesse em uma relação duradou- ra. Por fim, na discussão sobre a negociação ser técnica ou arte, foi abordada a questão, de que mesmo para a pessoa que possua o dom da negociação existe a necessidade do aprendizado da técnica como forma de aprimoramento e desen- volvimento constante na busca pela excelência. Questões Para disCussão 1. Qual o papel da inteligência emocional no desenvolvimento de um bom negocia- dor? Justifique. 2. Sabendo que as organizações atuais procuram trabalhar pelo modelo de gestão por competências, cite como uma organização poderia desenvolver a negociação como uma competência gerencial. 3. Desenvolva o seu conceito sobre negociação. Justifique. artigos reComeNdados NEVES, BERNARDO, Técnicas de Negociação, Disponível em: http://lhconsult.com.br/ site/component/option,com_docman/task,doc_download/gid,5/itemid,34 uRY, WiLLiAN, A Arte de Negociar, 1997, Disponível em: http://www.scribd.com/ doc/221834/A-Arte-de-Negociar uRY,WiLLiAN, O Inferno somos nós, 2006, Disponível em: http://veja.abril.com. br/300806/entrevista.html SiteS reComeNdados http://www.institutomvc.com.br – Artigos, slides, indicação de leitura. http://www.clubedanegociacao.com – Artigos, indicação de leitura. http://www.workshop.com.br – Seminários, artigos, indicação de leitura, depoimentos. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 14 22/02/2011 14:41:36 A imPORTÂNCiA DE NEGOCiAR 15 Livros reComeNdados ROGER Fisher, Willian ury e Bruce Patton, Como chegar ao sim: a negociação de acordos sem concessões. imago Editora, 1994. PESSOA, Carlos, Negociação Aplicada: Como utilizar as Táticas e Estratégias para transfor- mar conflitos interpessoais em relacionamentos cooperativos. Ed. São Paulo: Atlas, 2009. reFerÊNCias ACuFF, F. L. Como negociar qualquer coisa com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo. 2. ed. São Paulo: SENAC, 2004. ANDRADE, Rui Otávio Bernardes de; ALYRiO, Rovigati Danilo; mACEDO, marcelo álvaro da Silva. Princípios de Negociação: ferramentas e gestão. 2. Ed. São Paulo: Atlas, 2009.. COHEN, H. Você pode negociar qualquer coisa. 8 Ed. Rio de janeiro: Nova Fronteira, 1980. FiSCHER, Roger – A arte de Negociar – HSm – management. Ed. novembro e dezembro -1997. FiSHER, Roger, uRY, Willian e PATTON Bruce. Como chegar ao sim: a negociação de acordos sem concessões. Ed imago Editora, 1994. GOLEmAN, Daniel. Inteligência Emocional: Por que ela pode ser mais importante que o QI. Rio de Janeiro: Objetiva, 2005. http://www.clubedanegociacao.com – Artigos, indicação de leitura. http://www.institutomvc.com.br – Artigos, slides, indicação de leitura. http://www.workshop.com.br – Seminários, artigos, indicação de leitura, depoimentos. PESSOA, Carlos. Negociação aplicada: Como utilizar as Táticas e Estratégias para transfor- mar conflitos interpessoais em relacionamentos cooperativos, Ed. São Paulo: Atlas, 2009 SHELL, R. Negociar é preciso. São Paulo: Negócio 2001. uRY, WiLLiAN, A Arte de Negociar, 1997, Disponível em: http://www.scribd.com/ doc/221834/A-Arte-de-Negociar uRY, WiLLiAN, O Inferno somos nós, 2006, Disponível em: http://veja.abril.com. br/300806/entrevista.html WANDERLEY, J.A Negociação E Decisão. Você Quer Chegar A Um Acordo De Qualidade Superior? Disponível Em Http://Www.Rhportal.Com.Br/Artigos/. Acesso Em: Outubro 2010 EAD_Estrategias_de_negociação.indd 15 22/02/2011 14:41:36 EAD_Estrategias_de_negociação.indd 16 22/02/2011 14:41:36 Ca p í t u l o 2 RESuLTADO DAS NEGOCiAÇÕES O objetivo deste capítulo é abordar os resultados nas negociações. Todo negociador sempre deve negociar para ganhar, mas existem formas diferen- tes de se ganhar uma negociação. O conceito de negociação evoluiu, e sua evolução influenciou o resultado das negociações. A qualidade da decisão requer especial atenção dos negociadores, ou seja, se ela atende ou não as necessidades e os interesses de ambas as partes. Segundo Wanderley (2010), existem duas formas de se chegar a um acordo, isto é, uma decisão nas negociações: a barganha e a solução de problemas. A barganha tem como característica básica que cada uma das partes defende as suas propostas sem se preocupar com o todo, ou seja, sem a preocupação de entender ou aprofundar o conhecimento do objeto da negociação. Já na solução de problemas, os negociadores usam etapas do processo decisório e solução de problemas. Primeiramente, compreendem a situação para, a partir desse, entendimento, encontrar a solução. Segundo Wanderley (2010) a forma como a solução é encontrada proporciona três tipos diferentes de desfecho nas ne- gociações: o acordo satisfaz o interesse de ambas as partes, ou seja, os dois ganham; uma das partes interessadas é atendida em detrimento da outra, ou seja, um ganha e o outro perde e a decisão é contrária aos interesses de ambas as partes, ou seja, os dois perdem. 2.1 resultado ganha-ganha A negociação do tipo “ganha-ganha” se baseia na solução de problemas em conjunto, satisfatória para as partes envolvidas, e tem como premissa básica a colaboração e o resultado sinérgicos. Segundo Pessoa (2009), a abordagem “ganha-ganha” favorece ao alcance dos objetivos das partes e fortalece a visão colaborativa entre os negociadores, pois: «« resolve a negociação com sucesso; «« aumenta a confiança, o respeito e o comprometimento entre os nego- ciadores que interajem, com frequência; «« reduz o tempo despendido nas negociações. Dessa maneira, a negociação “ganha-ganha” possibilita a satisfação dos interesses de todos, o que segundo Pessoa (2009, p.15) “é a sua principal força”. Assim, os negociadores se comprometem com soluções justas e evitam ressenti- mentos e hostilidades residuais. Para Wanderley (1998), a negociação “ganha-ganha” é resultado do so- matório de competências do negociador, e entre essas competências está a de EAD_Estrategias_de_negociação.indd 17 22/02/2011 14:41:36 18 ELiANE CORTEZ et al . reconhecer todos os truques e procedimentos do negociador que utiliza outra abordagem na negociação. O autor também afirma que a negociação “ganha- -ganha” só é possível se existirem alternativas de ganho comum, que atendam aos interesses das partes. Caso as alternativas não sejam encontradas, não existe negociação “ganha-ganha”. O acordo deve ser produto da aceitação das partes, ou seja, da satisfação das partes, que gera o comprometimento com o cumpri- mento do que foi acordado. Essa abordagem de negociaçãocom resultado percebido de “ganha-ganha” busca a manutenção de relações duradouras no processo de negociação e pode levar a novas negociações no futuro. 2.2 resultado perde-perde A negociação do tipo “perde-perde” é aquela em que ambas as partes saem perdendo; tem como característica básica posições de competição e relaciona- mentos negativos, bem como defesa exacerbada dos interesses individuais. Se- gundo Pessoa (2009), esse tipo de negociação não resolve a questão e direciona a negociação para uma situação de prejuízo para ambas as partes, podendo pro- vocar um impasse. Esses resultados ocorrem quando: «« nenhuma das partes demonstra interesse ou desejo de encontrar uma solução ou chegar a um acordo; «« as partes adotam posições de intransigência, inflexibilidade e fixas; «« a mudança de curso ou geração de uma alternativa não é percebida por nenhuma das partes como vantagem que permita a solução do impasse ou um progresso em direção ao acordo. O mais comum nesse tipo de resultado é que a sensação de frustração e impotência ocorrida no processo de negociação prejudique as relações futuras entre as partes. Segundo Pessoa (2009, p.15), “as partes se tornarão mais caute- losas ao se comunicarem uma com a outra, e o relacionamento entre elas ficará tenso ou se dissolverá”. 2.3 resultado perde-ganha As negociações do tipo “perde-ganha” também apresentam característi- cas de competição e frequentemente os acordos são determinados pela relação de poder de uma das partes, o que segundo Pessoa (2009) não conduz à solu- ção definitiva do problema, tornando o resultado tendencioso e lesivo para uma das partes. Dessa forma, esse tipo de negociação garante a destruição mútua, visto que a parte lesada no acordo alimentará sentimentos de insatisfa- ção e de injustiça, os quais no futuro tornam-se uma fonte de problemas, que segundo Pessoa (2009, p.16), em geral aparecem nos momentos mais inconve- nientes e inesperados. “O conflito permanece e é mais do que provável que o cumprimento do acordo aceito seja apenas temporário.” EAD_Estrategias_de_negociação.indd 18 22/02/2011 14:41:36 RESuLTADO DAS NEGOCiAÇÕES 19 Nas negociações com resultado percebido “perde-ganha”, não importa se a perda é real ou apenas percepção, as principais consequências de acordo com Pessoa (2009) são: «« quebra na confiança entre as partes, impossibilitando relacionamentos de longo prazo de forma definitiva; «« a parte que se julgar lesada (mesmo que apenas percepção) usará de to- dos os subterfúgios possíveis para não cumprir a sua parte do acordo: tentará cancelar a negociação, postergar datas (entrega e/ou execução), prorrogar pagamentos, exigir documentos, etc.; «« nas negociações futuras, o lesado tentará de todos os meios levar vanta- gem e ganhar a qualquer preço. Esse comportamento é provocado por sentimentos de revanche, vingança e retaliação à negociação anterior; dessa maneira, a nova negociação resultará em uma situação do tipo “perde-perde”. Na negociação do tipo “perde-ganha”, na realidade não existe vencedor propriamente dito, porque no médio e longo prazo essa negociação transforma- -se em resultado “perde-perde”. 2.4 resultado ganha-perde A diferença entre esse resultado da negociação e o resultado do tipo “per- de-ganha” é apenas em qual lado da mesa de negociação o negociador está. 2.5 Conclusões do capítulo Neste capítulo foram descritos os resultados possíveis em uma negociação e suas consequências. O correto entendimento desses resultados e suas impli- cações auxilia o negociador na etapa de planejamento e escolhas das estraté- gias a serem utilizadas na negociação. Outra questão a ser considerada é que o resultado da negociação é fortemente influenciado pela percepção, ou seja, em determinadas negociações, o resultado de perda ou ganho é apenas o sentimento do negociador; uma analise crítica do resultado se faz necessário para avaliar se eventuais perdas ou ganhos foram reais ou apenas percepção, visto que esse sentimento influenciará de maneira decisiva as próximas negociações em que as partes estiverem envolvidas. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 19 22/02/2011 14:41:36 20 ELiANE CORTEZ et al . reComeNdações Para estudos ComPLemeNtares 1. Todas as negociações devem ser do tipo "ganha-ganha"? Justifique 2. Como os sentimentos de ganância cobiça e/ou interesses pessoais influenciam no resultado das negociações? 3. Por que existe a confusão entre negociação "ganha-ganha" com negociações em que há a busca pelo meio-termo? artigos reComeNdados mANOCHiO, AmANDA L. Teoria dos Jogos e Negociação – Trabalho de Acadêmico – FFCLRP – universidade de São Paulo – uSP, 2007, Disponível em http://www.ffclrp.usp. br/dfm/tccman/2007/manocchio_AL.pdf SALVO, mAuRO, A Teoria dos Jogos e as Negociações da ALCA, 2007, ANáLiSE Porto Alegre v. 18 n. 1 p. 5-21 jan./jun. 2007. TODESCHi, mARCOS, Conhecendo a Teoria dos Jogos e sua Aplicação, 2010, Disponível em http://www.webartigos.com/articles/43407/1/Conhecendo-a-Teoria-dos-Jogos-e- -sua-Aplicacao/pagina1.html. uRY, WiLLiAN, A Arte de Negociar, 1997, Disponível em: http://www.scribd.com/ doc/221834/A-Arte-de-Negociar. SiteS reComeNdados http://www.clubedanegociacao.com – Artigos, indicação de leitura. http://www.institutomvc.com.br – Artigos, slides, indicação de leitura. http://www.workshop.com.br – Seminários, artigos, indicação de leitura, depoimentos. Livros reComeNdados PESSOA, Carlos, Negociação Aplicada: Como utilizar as Taticas e Estratégias para transfor- mar conflitos interpessoais em relacionamentos cooperativos, Ed. São Paulo: Atlas, 2009. ROGER Fisher, Willian ury e Bruce Patton, Como chegar ao sim: a negociação de acordos sem concessões, imago Editora, 1994. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 20 22/02/2011 14:41:36 RESuLTADO DAS NEGOCiAÇÕES 21 reFerÊNCias mANOCHiO, AmANDA L. Teoria dos Jogos e Negociação – Trabalho de Conclusão – FFCLRP – universidade de São Paulo – uSP, 2007, Disponível em http://www.ffclrp.usp. br/dfm/tccman/2007/manocchio_AL.pdf FiSHER, Roger, uRY, Willian e PATTON Bruce. Como chegar ao sim: a negociação de acordos sem concessões. Ed imago Editora, 1994. http://www.clubedanegociacao.com – Artigos, indicação de leitura. http://www.institutomvc.com.br – Artigos, slides, indicação de leitura. http://www.workshop.com.br – Seminários, artigos, indicação de leitura, depoimentos. PESSOA, Carlos, Negociação Aplicada: Como utilizar as Taticas e Estratégias para transfor- mar conflitos interpessoais em relacionamentos cooperativos, Ed. São Paulo: Atlas, 2009. SALVO, mAuRO, A Teoria dos Jogos e as Negociações da ALCA, 2007, ANáLiSE Porto Alegre v. 18 n. 1 p. 5-21 jan./jun. 2007. TODESCHi, mARCOS, Conhecendo a Teoria dos Jogos e sua Aplicação, 2010, Disponível em http://www.webartigos.com/articles/43407/1/Conhecendo-a-Teoria-dos-Jogos-e- -sua-Aplicacao/pagina1.html. uRY, WiLLiAN, A Arte de Negociar, 1997, Disponível em: http://www.scribd.com/ doc/221834/A-Arte-de-Negociar WANDERLEY,J.A Negociação E Decisão. Você Quer Chegar A Um Acordo De Qualidade Superior? Disponível Em Http://Www.Rhportal.Com.Br/Artigos/ Acesso em Out 2010. WANDERLEY,J.A Negociação Total. Encontrando Soluções, Vencendo Resistências e Obtendo Resultados. 4ª ed. São Paulo, 1998. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 21 22/02/2011 14:41:37 EAD_Estrategias_de_negociação.indd 22 22/02/2011 14:41:37 Ca p í t u l o 3 ESTRATÉGiAS E TáTiCAS DA NEGOCiAÇÃO uma negociação eficaz requer o conhecimento das variáveis identificadas no processo da negociação em si, tais como: pessoas com quem se negocia, objeto do negócio e técnicas de negociação (etapas, estratégias e táticas, impasse e concessões). Estratégias e táticas são apenas um instrumento dos tantos existen- tes, porém, se não observada sua correta aplicação, poderá apresentar perigo, pois seu uso repetitivo torna a outra parte extremamente defensiva. O objetivo deste capítulo é descrever de formabásica as estratégias e táticas da negocia- ção, tais como alternativas para acordos, pontos de reserva, definição de metas desafiadoras, planejamento e táticas comuns utilizadas na negociação. 3.1 entendendo as estratégias da negociação Conforme Lewicki (1996), o tratamento estratégico nas negociações exige alguns passos que devem ser analisados no planejamento das negociações. Para um negociador estratégico, os seguintes passos são importantes para identificar as questões estratégicas básicas: «« metas tangíveis; «« metas emocionais e simbólicas; «« resultados desejados; «« impactos esperados nos relacionamentos. Nesse caso, observa-se que os negociadores estratégicos se mostram su- periores aos negociadores convencionais, pois estes seguem regras específicas, como utilizar algum tempo para pensar nas negociações. Alguns passos básicos para a análise do processo de negociação sob um ponto de vista estratégico, segundo Lewicki (1996), são: «« definir as questões; «« agrupar os assuntos; «« analisar o outro lado; «« definir os interesses básicos; «« consultar os envolvidos; «« estabelecer metas para o processo e os resultados esperados; «« identificar os próprios limites; «« desenvolver argumentos de apoio. Com base nessa análise, definem-se algumas regras para um processo de negociação estratégica, tais como: paciência, cuidados, definição dos interesses EAD_Estrategias_de_negociação.indd 23 22/02/2011 14:41:37 24 ELiANE CORTEZ et al . e persistência em relação aos objetivos. Outro fator importante é a confiança, que corre o risco de ser mais facilmente destruída do que construída. 3.2 melhor alternativa sem acordo – masa Os autores William Ury e Roger Fischer lançaram na década de 1990 o livro “Como chegar ao sim”, considerado um best-seller sobre técnicas de nego- ciação. Nele, os pesquisadores abordam tópicos como fazer o bolo crescer para depois reparti-lo entre as partes, viabilizando soluções em que ambos os lados saiam ganhando. Introduziram um recurso importante para as negociações, que consiste na Melhor Alternativa Sem Acordo, (do inglês, BATNA – Best Alternative to a Negotiated Agreement), não devendo ser confundido com o piso que uma parte possui na negociação, ou seja, o valor mínimo para se fechar um acordo. Estudos como esse têm influenciado significativamente as negociações dos dias de hoje, introduzindo conceitos e ideias, tais como a necessidade de se sepa- rar pessoas dos problemas, de focar nos interesses e não em posições e de buscar opções que objetivem ganhos mútuos. Também conhecida como plano B, a MASA é uma das opções que se tem para o caso de a negociação fracassar. Uma vez que não é lógico fazer um acordo quando se tem uma opção melhor, quanto mais forte a nossa MASA e menos for- te a deles, maior nosso poder na negociação e, subsequentemente, requeremos propostas melhores para nos satisfazer. Segundo Thompson (2009), o risco que um negociador assume ao não ava- liar adequadamente sua MASA antes da negociação acaba sendo influenciado por seu oponente. Nesse caso, é procedente avaliar muito bem e com tempo sufi- ciente, a fim de melhorar a sua MASA antes da entrada na negociação. 3.3 a determinação do ponto de reserva Nessa situação, observe a importância de ter muita cautela, a menos que esteja disposto a aceitar apenas seu ponto de reserva, não revelando sua MASA, nem muito menos seu preço de reserva durante a negociação. Se isso acontecer, necessariamente a outra parte não vai passar de uma oferta que traga algum excedente em benefício a você. O seu poder e ameaças em sair da negociação estarão perdendo o efeito. Muitos negociadores só revelam seu ponto de reserva na medida em que haja muita confiança na outra parte ou desejam um relacionamento duradouro. É im- portante ressaltar que mesmo que haja muita confiança entre as partes, isso não diz respeito a revelar obrigatoriamente informações sobre uma MASA ou ponto de reserva, o que não configura estratégia de aumento do montante na negociação. Estudos mostram que a racionalidade da MASA e do ponto de reserva, no caso de uma declaração falsa e estratégica do ponto de reserva, pode trazer vantagens. Porém, não significa dizer que o negociador deva mentir sobre o MASA e o preço de reserva, pois essa atitude envolve questões éticas e implica EAD_Estrategias_de_negociação.indd 24 22/02/2011 14:41:37 ESTRATÉGiAS E TáTiCAS DA NEGOCiAÇÃO 25 em perda da negociação. A negação do preço de reserva pode reduzir o tama- nho da zona da barganha, definida como a superposição dos preços de reserva das partes envolvidas. 3.4 a identificação da masa da outra parte Mesmo que pareça fácil a identificação da MASA da outra parte envolvida na negociação, muito se perde ao se subestimar a capacidade do outro. A pesqui- sa e busca de detalhes da outra parte é fundamental para que não haja prejuízos nem redução do poder. Existe uma variedade de maneiras de se buscar informações que contribu- am para as alternativas do oponente. A melhor opção é a cautela quando da di- vulgação da outra parte, pois quando isso acontece logo no início da negociação, as ofertas passam a ser menos atrativas. Isso significa que é importante identificar a melhor alternativa para ambas as partes caso não haja um consenso na negociação. Veja o exemplo a seguir: Digamos que você vá negociar uma proposta de um carro usado. Se você já tiver um car- ro usado em bom estado, a sua MASA é permanecer com o carro, pois não é crítico o pro- cesso de troca; então, você muito provavelmente espera uma melhor proposta de alguma agência para trocá-lo, mas e se você estiver com um carro prestes a deixar você na mão e ainda precisando de dinheiro? Neste caso, a sua MASA é baixa, pois a sua melhor alterna- tiva sem acordo é vender o carro a qualquer preço. Nessa situação, você tende a aceitar uma proposta inferior ao que esperava inicialmente. E o outro lado da negociação? Se o contratante tiver urgência em vender o carro, ele tende a ser mais flexível. Caso contrá- rio, a flexibilidade na negociação tende a ser menor. Diante disso, procure descobrir a MASA da outra parte e evite mostrar a sua, valorizando assim a sua negociação. Seguem algumas dicas para determinar a MASA: «« previna-se listando o que pode ser feito caso não se consiga um acordo; «« liste alternativas prováveis para a solução; «« dentre as alternativas listadas, identifique a melhor – essa é sua MASA; «« compare sua MASA com todas as propostas; «« analise a proposta. Se for melhor que a MASA, pense em aceitá-la; «« analise a proposta. Se for pior que a MASA, pense em melhorá-la ou rejeitá-la; «« se a proposta não for melhorada o suficiente dentro das necessidades, pense em viabilizar sua MASA; «« considere também a MASA de quem está negociando. Vale ressaltar a importância para um negociador de uma negociação da MASA da outra parte envolvida, apesar de pouco provável, pois isso implica em ingenuidade. Daí a necessidade de uma boa e aprofundada pesquisa sobre a MASA da outra parte, evitando a superficialidade nessa fase. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 25 22/02/2011 14:41:37 26 ELiANE CORTEZ et al . 3.5 definição de metas desafiadoras Segundo Thompson (2009), estabelecer metas específicas, desafiadoras e difíceis de alcançar pode resultar em maiores benefícios se comparado com me- tas fáceis pouco específicas. Na maioria dos casos, metas inespecíficas ou fáceis de alcançar levam a acordos pouco significativos. Para se entender esse processo é importante ressaltar que; ao se negociar, a etapa de definição das metas é tão ou mais importante que as demais, uma vez que o objetivo esteja focado em ganhos significativos. O negociador que concen- trar seu foco em ideias-alvo corre o risco de não satisfazer seus anseios se com- parado ao foco no ponto de reserva ou em sua MASA, mas, em contrapartida, sente-se melhor, apesar de o resultado não ser mais positivo. Thompson (2009) define alguns conselhos aosnegociadores, entre eles: “evi- tar o que se chama de a praga do vencedor, que consiste em aceite da proposta em uma primeira oferta feita pela outra parte, pelo fato da generosidade da oferta”. Isso mostra que a aspiração não foi alta o suficiente para se obter melhores ga- nhos. Outro fator importante a ser considerado diz respeito ao ponto de reserva, no qual este age amarrado psicologicamente para o ponto de aspiração, em que o que ocorre em muitos casos, quando os negociadores optam por ajustes insufi- cientes, ocasionando falta do alvo e consequente falta de ousadia na negociação. 3.6 Faça a primeira oferta A prática ensina que deixar o outro falar primeiro, já garante por si só, uma vantagem. Se aplicada à negociação, isso pode ser traduzido em benefícios nos diferentes aspectos da negociação. Deixar a outra parte fazer a primeira oferta é a orientação para a maioria dos casos, no entanto, isso representa uma abordagem mais conceitual do que prática, pois na prática pode demonstrar despreparo ou mostra certa fragilidade, principalmente se uma das partes sabe mais da outra do que a outra dela. A opção pela primeira oferta pressupõe um bom preparo e conhecimento da outra parte. Alguns fatores importantes devem ser observados nessa fase, tais como: «« uma oferta inicial não deveria representar qualquer concessão na zona de barganha, ocasionando posição de desvantagem no montante da ne- gociação; «« preocupações com ofensa se a primeira oferta for muito alta (na po- sição de venda) ou muito baixa (na posição de compra). Muitas vezes isso se apresenta de forma mais aparente do que real. Algumas vantagens estão associadas à iniciativa de se fazer a primeira ofer- ta em uma negociação. Se a oferta ficar dentro da zona de barganha, representa favorabilidade a quem a faz, além de agir como âncora para a contraproposta da outra parte. Ainda sobre a questão da primeira oferta, observa-se a importância do pre- paro para receber algum tipo de contraproposta ou resposta. No momento em que o oponente responder, paciência e silêncio são importantes ferramentas apli- EAD_Estrategias_de_negociação.indd 26 22/02/2011 14:41:37 ESTRATÉGiAS E TáTiCAS DA NEGOCiAÇÃO 27 cadas na negociação, e esse silêncio não deve ser interpretado como rejeição à oferta. Muitas vezes, até mesmo por despreparo, muitos negociadores fazem o que se chama de “concessões prematuras”, conforme Thompson (2009): na an- siedade no momento do silêncio, acabam por fazer mais uma concessão, antes que a outra parte se manifeste sobre sua oferta ou apresente uma contraproposta. 3.7 Planeje as concessões que irá fazer Concessões representam as reduções feitas por uma das partes durante uma negociação. As primeiras ofertas, chamadas de ofertas de abertura, apesar de raro, poderão ser aceitas de primeira. Quando isso acontece, ou seja, gera pensamentos de reavaliação sobre alternativas melhores que poderiam ser fei- tas, dando a ideia de insatisfação ou de ter perdido a oportunidade de se obter melhores resultados na negociação. As concessões são formas de benefício que fornecemos ou que recebemos. O blefe é a atitude de propor uma situação irreal para conseguir resultados melhores. Entendendo o que é o blefe: Uma senhora vestida em trages simples entra em uma loja de roupas de alto ní- vel. Em seguida é atendida por uma vendedora que, com muita má vontade, lhe fornece o valor de uma peça de roupa. A senhora agradece e vai embora. No dia seguinte a esse atendimento, entra uma senhora elegante, muito bem vestida e solicita a mesma peça de roupa para a mesma vendedora, que informa o dobro do valor. Para sua surpresa, os dois atendimentos foram para mesma pessoa. Moral do exemplo: temos que ter cuidado para não blefarmos no preço inicial para depois fornecermos concessões e não assustarmos nossos clientes, ou nos deixarmos em situações complicadas. Em se tratando de plano de concessões, algumas ideias devem ser observa- das nesse processo, tais como: «« estabelecer padrões de concessões: busque a interatividade na nego- ciação entre as partes, espere a concessão do outro antes de apresentar mais uma ao oponente; «« avaliar a magnitude das concessões: determine o quanto conceder, evi- tando apresentar várias concessões de pouca importância; «« observar o senso de oportunidade nas concessões: cuide para que as concessões sejam imediatas, graduais ou poupadas, pois dessa forma prevalecerá a cautela nas negociações. 3.8 as táticas mais comuns a serem utilizadas na negociação Segundo Kennedy (1991), é preferível que a estratégia seja simples. Estraté- gias e táticas complicadas falham e geram poucos avanços, porque a outra parte não conhece o argumento do seu opositor, e certamente tem um plano diferente. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 27 22/02/2011 14:41:37 28 ELiANE CORTEZ et al . Segundo Junqueira (1991), ao se elaborar uma estratégia de negociação deve-se levar em consideração algumas táticas como: a informação, o tempo e o poder. Para Martinelli e Almeida (1998), esses são os três elementos fundamen- tais das estratégias. «« Tática da informação – Aceita a probabilidade de seu interlocutor não compreender do mesmo modo que a outra parte, como informações tendenciosas. Esta prepara o ambiente da próxima negociação, contri- buindo para o processo futuro. «« Tática do tempo – Considera a oportunidade em que se oferecem alter- nativas, na intenção do outro negociador. O negociador precisa de tem- po para avaliar a outra parte, para conseguir informações, para negociar e conhecer seu tempo limite, bem como o tempo limite da outra parte. «« Tática do poder – Segundo Cohen (1994), “o poder é a capacidade de fa- zer com que as coisas sejam realizadas”. Usar o poder da legitimidade quando for vantajoso e questionar esse poder quando for conveniente. De acordo com Junqueira (1991), “poder é a capacidade de provocar mudanças ou impedir que elas ocorram, de acordo com a própria de- terminação”. O uso do poder ocorre quando uma parte quer eximir-se de responsabilidade, alegando falta de poderes para decidir ou aceitar sem a aprovação de uma terceira parte. O negociador, de posse da informação, do tempo e do poder, poderá plane- jar estratégias utilizando as táticas no decorrer das etapas em que se desenvolve o processo de negociação. 3.8.1 Estudo de Caso sobre MASA: Partes Dois sócios, Pedro e Paulo, possuem uma empresa na área de serviços que tem se mostrado lucrativa, resultado de uma boa gestão implementada para o negócio tempos anteriores. Passado algum tempo de sua constituição, Pedro quer expandir os negócios, visando aumentar os ganhos e consequentemente maior mercado. Paulo não quer. Posição «« Pedro: quer expandir os negócios; «« Paulo: quer manter a situação atual; Interesse «« Pedro: argumentar, provando os benefícios e o perfil empreendedor pe- rante o sócio; «« Paulo: não querer e não aceita o destaque de Pedro; MASA «« Pedro: desligar-se da sociedade e da empresa; «« Paulo: permanecer e deixar como a empresa está. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 28 22/02/2011 14:41:37 ESTRATÉGiAS E TáTiCAS DA NEGOCiAÇÃO 29 Opções de Pedro: a. comprar a parte do Paulo; b. vender sua parte para Paulo; c. fazer um acordo temporário. Opções de Paulo: a. dissolver a sociedade da empresa; b. comprar a parte de Pedro; c. vender sua parte para Pedro. Baseado nesse caso, a MASA é a melhor alternativa sem acordo para a so- lução buscada. Em outras palavras, funciona como um parâmetro em relação à identificação de qual opção de acordo deverá ser medida. Por alternativas, entende-se os caminhos a serem trilhados no caso de não ser possível chegar ao acordo desejado, e opção diz respeito à proposta possível para o acordo. 3.9 Processo de negociação assistida Os processos de negociação, em determinadas situações, além das partes diretamente envolvidas, podem pressupor a intervenção de terceiros. Nesse nível podemos ter dois tipos de negociaçãodiferentes: mediação e a arbitragem. Essas formas de intervenção surgem sobretudo quando as negociações chegam a um impasse e/ou existe uma situação de conflito entre os protagonistas. 3.10 Negociação bilateral É o processo de tomada de decisão realizada entre dois negociantes, me- diante uma comunicação direta ou implícita, tentando chegar a um acordo para benefício mútuo, conforme mostra a figura a seguir: Comprador: • Você tem o novo CD do U2? • Você poderia fazer por 15 reais? • Fechado! Vendedor: • Sim e ele custa 20 reais. • Não, mas posso fazer por 17 reais. Figura 2 – Conceitos envolvidos em uma negociação bilateral. Fonte: elaborado pelos autores. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 29 22/02/2011 14:41:37 30 ELiANE CORTEZ et al . «« Como modelar a proposta? «« Objetivo: definir a representação estruturada da negociação. «« Quais atributos descrevem uma proposta? «« Qual a natureza desses atributos? (características do produto, como cor, tamanho, etc., e características da proposta em si (preço, tempo de entrega etc.). «« Como avaliar uma proposta? «« Objetivo: dar capacidade ao agente de comparar duas propostas. «« Caso a proposta tenha mais de um atributo, eles tem a mesma impor- tância. (pesos para cada atributo; pesos para cada tipo de atributo)? «« Qual o conjunto de classificação de proposta? conjunto numérico [0; 1]; conjunto discreto (ruim, bom, muito bom). «« como mapear uma proposta nesse conjunto? (Teoria da utilidade.) «« Quais são as possíveis ações do agente? «« Objetivo: determinar o grau de autonomia do agente negociador. «« As ações básicas de um agente negociador são: aceitar uma propos- ta e rejeitar/gerar contraproposta. «« Além dessas opções, o agente poderia enviar ultimato, sugerir um produto alternativo ou mudar quantidade do bem em negociação. «« Como o agente decide o que fazer? «« Objetivo: Definir as regras de comportamento do agente. «« Quais são as informações que o agente pode utilizar para tomar sua decisão? propostas do oponente, propostas feitas por ele, momento da negociação, negociações realizadas (mesmo oponente ou produto). «« Como essas informações são mapeadas em ações? Quais condições implicam em ações? Por fim, poderiamos desenhar da seguinte forma o processo de negociação visto na Figura 2, agora identificando na Figura 3 os elementos. Comprador: • Você tem o novo CD do U2? • Você poderia fazer por 15 reais? • Fechado! Vendedor: • Sim e ele custa 20 reais. • Não, mas posso fazer por 17 reais. Bom em negociação Jogadores Ações Proposta Figura 3 – Conceitos envolvidos em uma negociação bilateral, indicando jogadores ações e propostas. Fonte: elaborado pelos autores. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 30 22/02/2011 14:41:37 ESTRATÉGiAS E TáTiCAS DA NEGOCiAÇÃO 31 3.11 as funções de decisão As funções de decisão dependem das variáveis dos cenários que podem ser influencidas pelos tipos de vendedores (amarrados, conciliadores, etc.), pelo prazo de compromisso (longo, médio, curto) e pela ordenação por facilidade de acordo. Dependem também dos resultados, influenciados pelos agentes com maior aversão ao risco, os quais geralmente obtêm resultados melhores, e pelos agen- tes de risco, que podem perder ou ganhar muito. É importante definirmos em qual estilo de negociação estamos atuando ou qual estilo estamos buscando buscando, se é uma negociação imediata ou progressiva. «« Negociação imediata: procura chegar rapidamente a um acordo, sem se preocupar em estabelecer uma relação pessoal com a outra parte; «« Negociação progressiva: procura uma aproximação gradual e nela pesa um fator importante, a relação pessoal com o interlocutor. Tenta criar uma atmosfera de confiança antes de entrar na negociação propria- mente dita. 3.12 Conclusões do capítulo Observa-se que estratégias e táticas da negociação devem ser entendidas a partir de um bom planejamento em todas as etapas, e as ideias básicas, mes- mo que pareçam complexas no seu princípio, quanto mais objetivas, simples e diretas forem, claro que respeitando os pressupostos básicos, irão garantir o sucesso da negociação. Garantir o sucesso do resultado na negociação é entendido como identifi- car e exercitar as variáveis e os princípios básicos da negociação, bem como o perfil dos negociadores. Questões e orieNtações Para estudo ComPLemeNtar: 1. Qual seu entendimento sobre as estratégias da negociação? 2. Descreva a aplicação prática da melhor alternativa sem acordo – mASA: 3. Qual o significado da determinação do ponto de reserva? 4. Qual o objetivo de se identificar a mASA da outra parte? 5. Qual a melhor forma utilizada para garantir metas desafiadoras? 6. Qual a vantagem quando uma das partes faz a primeira oferta em relação a outra? 7. Como obter melhores resultados ao fazer concessões? 8. Apresente as táticas comuns a serem utilizadas na negociação: EAD_Estrategias_de_negociação.indd 31 22/02/2011 14:41:37 32 ELiANE CORTEZ et al . reFerÊNCias ANDRADE, Rui Otávio Bernardes de; ALYRiO, Rovigati Danilo; mACEDO, marcelo Alvaro da Silva. Princípios de Negociação: ferramentas e gestão. 2. Ed. São Paulo: Atlas, 2007. CLEGG, Brian. Negociação: como conseguir acordos com as pessoas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002 ERTEL, Danny; GORDON, mark. Negociação. São Paulo: m. Books, 2009. THOmPSOm, Leigh L. O Negociador. 3. Ed. São Paulo: Pearson, 2009. mARTiNELLi, D.P., ALmEiDA, A P. Negociação e solução de conflitos: do impasse ao ganha-ganha através do melhor estilo. São Paulo: Atlas, 1998. SiteS / artigos reLaCioNados a NegoCiação http://www.hsm.com.br/editorias/ http://www.rhemacao.com.br/ http://negociadoresdoconhecimento.com.via6.com./ EAD_Estrategias_de_negociação.indd 32 22/02/2011 14:41:37 Ca p í t u l o 4 CARACTERÍSTiCAS COmuNS A TODAS AS NEGOCiAÇÕES Negociação está presente na vida cotidiana, em qualquer situação, seja no ambiente profissional, seja no pessoal. Precisa-se dela para se conduzir as dife- rentes maneiras em que ela se apresenta. Baseado nessas possibilidades, faz-se necessário o estudo e entendimento prático das características básicas das ne- gociações. O objetivo deste capítulo é descrever técnicas aplicadas à negocia- ção, identificando as características comuns a todas as negociações, para que o entendimento e aplicação dessas práticas sejam dominados pelo aluno no seu dia a dia, em diferentes cenários organizacionais. 4.1 Negociação como um processo Frequentemente se discute negócios chegando a acordos satisfatórios sem negociar. A negociação torna-se necessária quando duas ou mais partes se de- param com objetivos ou pontos de vista diferentes. Em consequência dessas di- ferenças, a negociação envolve um componente fundamental definido como de movimento. Dentro dessa ideia, o principal objetivo é induzir a outra parte a deslocar-se de sua posição original em direção a novos objetivos (Steele et al., 1989, p. 3 apud Martinelli e Almeida, 1997, p 30). Segundo Junqueira (1991), a negociação é um processo contínuo que co- meça com a preparação (antes do encontro das partes), desenvolve-se (encontro das partes) e continua com o controle e a avaliação (após o encontro das partes), até a próxima negociação (se houver), conforme as sete etapas a seguir. Como observado na figura anterior, essas etapas mostram claramente as possíveis ocasiões em que um negociador pode se encontrar, mesmo sabendo que não é necessário passar por todas elas. As principais características são apresentadas a seguir. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 33 22/02/2011 14:41:37 34 ELiANE CORTEZ et al . 1 Preparação 5 Cari�cação 2 AberturaIntervalo 3 Exploração 7 Controle / Avaliação 6 Ação Final 4 Apresentação Figura 4– Etapas do processo de negociação. Fonte: elaborado pelos autores. 4.1.1 Preparação Trata do planejamento inicial que tem como finalidade a obtenção do má- ximo de dados e informações a respeito da outra parte, como: ««objetivos ideais e reais; «« histórico das relações; «« presunção da necessidade; «« planejamento de concessões; «« conflitos potenciais; «« expectativas positivas. Acredita-se que quando a negociação se dá entre parceiros estrangeiros, ela precede uma negociação interna e que um fator importante a ser considerado nessa fase é o problema das culturas diferentes. A pauta estabelece um instrumento de controle e evita que a outra parte aborde questões delicadas, criando uma vantagem competitiva. Uma pauta es- crita tem poder de autoridade sobre os participantes de uma reunião, proporcio- nando um plano geral para a reunião, e inspira as pessoas a tomar notas sobre o que está acontecendo. 4.1.2 Abertura Tem como objetivo a criação de um clima propício ao desenvolvimento da negociação, deixando a outra parte mais a vontade, o que ajuda a: «« reduzir a tensão; «« definir os objetivos; «« obter concordância para prosseguir. 4.1.3 Exploração Facilita a detecção de necessidades, expectativas e motivações da outra parte, para utilizá-las nas etapas seguintes. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 34 22/02/2011 14:41:38 CARACTERÍSTiCAS COmuNS A TODAS AS NEGOCiAÇÕES 35 4.1.4 Apresentação Nessa etapa se apresenta ao outro negociador a proposta, mostrando como esta pode atender suas necessidades e expectativas, podendo ser dividida em: «« descrição dos produtos, serviços e ideias; «« problemas resolvidos; «« benefícios. 4.1.5 Clarificação É o momento de esclarecer todas as dúvidas, fazendo-se uma síntese do que foi exposto. Para uma boa clarificação, deve-se: «« estar preparado para responder às objeções; «« evitar frases perigosas; «« aceitar as razões da outra parte; «« levantar dúvidas potenciais. 4.1.6 Ação final Nesta fase ocorre o fechamento do negócio. Faz-se necessário redobrar a atenção em relação a alguns aspectos, tais como: «« atenção aos sinais de aceitação; «« tornar sua proposta reversível; «« apresentar opções; «« recapitular vantagens/desvantagens; «« propor o fechamento do negócio. 4.1.7 Controle / avaliação «« Manter o controlar sobre o que foi acertado (preços, prazos, condições, detalhes pertinentes a negociação etc.). «« Avaliar os resultados obtidos (comprovação do previsto e do realizado, análise das concessões, observações para a próxima negociação). 4.1.8 Intervalo – aguardando a próxima negociação Nessa fase sugere-se uma avaliação dos pontos positivos e negativos, para que se estabeleça a manutenção do que está bem e a melhoria daquilo que pode ser aprimorado. Dessa forma, será possível conquistar novas negociações e man- ter bons relacionamentos. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 35 22/02/2011 14:41:38 36 ELiANE CORTEZ et al . 4.2 Negociação em uma visão de macroprocesso A negociação em uma visão de macroprocesso é composta por três macro- fases distintas: a fase de pré-negociação, em que o negociador irá definir os seus objetivos referentes a negociação e coletar dados para desenvolver o plano de ne- gociação que será utiliazado e orientará a etapa seguinte: condução da negociação, no qual as partes deverão conduzir as conversas em busca de um acordo. Conside- rando o fechamento do acordo, sucede-se à etapa da pós-negociação, em que os ter- mos do acordo serão delineados e os interlocutores passam a gerenciar o acordo. • Abertura • Explorando questões e criando opções • Fazendo ofertas • Oferecendo concessões • Chegando ao fechamento • Documentando o acordo • Admnistrando o acordo • Preparação • Planejamento Pré-negociação Condução danegociação Pós-negociação (Acompanhamento e acordo) Figura 5 – As fases do processo de negociação. Fonte: elaborado pelos autores. 4.2.1 A fase de pré-negociação É comum pensar na negociação como o momento em que as pessoas reú- nem-se para discutir os termos do acordo que será feito. Nessa etapa, os nego- ciadores comunicam as suas posições, apresentam argumentos para convencer o interlocutor e tratam e minimizam os conflitos, para que, finalmente, possam chegar a uma solução que seja aceita e traga bons resultados para ambas as par- tes. Pode se dizer que esse momento é o ponto alto da negociação; porém, para se chegar a esses resultados, os negociadores se preparam e planejam cada passo que darão no momento da negociação em si. É bem verdade que um dos segredos de todo bom negociador reside no fato de estar preparado, com antecedência, dedicação e cuidados, para a negociação. Essa preparação abrange a definição clara dos objetivos que se quer alcançar e o desenvimento de alternativas possíveis caso a negociação não chegue a um acordo. A fase de pré-negociação se divide em duas etapas centrais: a preparação e o planejamento para a negociação. 4.2.1.1 A preparação A preparação abrange a busca do maior número possível de informações sobre o objeto em negociação e também sobre o interlocutor. Lembrando sem- pre de que a informação é a essência da negociação. Ter em mãos mais informa- EAD_Estrategias_de_negociação.indd 36 22/02/2011 14:41:38 CARACTERÍSTiCAS COmuNS A TODAS AS NEGOCiAÇÕES 37 ções, e de qualidade, permite reunir e agrupar interesses verdadeiros para que se estabeleçam as prioridades. Quanto mais informações se obtenham sobre as prioridades reais do seu interlocutor, mais fácil será no momento de desenvolver propostas de negociação que conduzam a essas questões e mais forte será seu posicionamento de negociação. Dica de gerenciamento: o tempo dedicado na fase de planejamento e prepa- ração antes das negociações irá melhorar significativamente os resultados de qualquer negociação. Não se pode subestimar a quantidade de tempo dedicado para se preparar adequadamente uma negociação. 4.2.1.2 O planejamento Nessa etapa de planejamento, devem ser feitos alguns exercícios, ainda que mentais, a respeito das escolhas de que se dispõe para a negociação. Outro fator importante para elaborar os cenários possíveis de uma nego- ciação é que se tenha desenvolvido outras alternativas, caso a negociação não tenha sucesso. 4.2.1.3 A construção de alternativas Na construção de alternativas se desenvolve alternativas que podem ser utilizadas caso a negociação não alcance os objetivos planejados. O processo de desenvolvimento de alternativas pode ser resumido em: «« levantamento de informações, geração de alternativas e sistematiza- ção das principais ideias para se chegar a acordos em uma negociação. Nessa fase, faz-se necessário a anotação das ideias, através da técnica do brainstorming com as equipes envolvidas; «« avaliação de alternativas: a equipe deve detalhar as alternativas e classificar por ordem de preferência, podendo ser a partir da melhor para a pior, descartando-se as pouco significativas; «« detalhar as melhores alternativas encontradas, sendo para isso neces- sário que os pontos fortes e fracos da alternativa sejam mais bem en- tendidos e tratados; «« escolher melhores alternativas para serem confrontadas com a propos- ta que será negociada; «« desenvolver opções alternativas para o caso de não se chegar a um acordo na negociação. 4.2.2 A fase da condução da negociação A negociação em si começa quando as partes reúnem-se e estão prontas para tratar da busca de um acordo. É constituída de diversas fases, as quais se- rão detalhadas a seguir. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 37 22/02/2011 14:41:38 38 ELiANE CORTEZ et al . 4.2.2.1 Abertura Ao abrir a negociação, tenha em mente a objetividade e a formalidade bá- sica. É importante estar confiante, trocar cumprimentos e empatia com a outra parte. Observe a cordialidade, mas também a seriedade apropriada, não estimu- lando e nem permitindo brincadeiras que não sejam oportunas. É importante, nessa fase, ter em mente o seu objetivo, assim como é muito mais importante escutar a outra parte do que sair falando sobre seus interesses. «« desligue-se de contatos externos que possa intervir e/ou interromper o processo; «« tenha sua mão direitalivre para o “apertar de mãos”; «« tenha cartões de apresentação para serem trocados; «« o objetivo é começar a negociação em clima positivo. 4.2.2.2 Explorando questões e criando opções Nessa fase os participantes procuram explicitar a posição de cada um e seus interesses. É nela também que se identificam as áreas de interesses comuns e compatibilizados das partes. É importante a identificação das áreas potenciais que apresentem benefí- cios comuns às partes; isso é considerado uma habilidade essencial nessa etapa da negociação. Para identificar os interesses comuns na negociação, bem como os benefícios potenciais, deve-se: «« trocar ideias com o interlocutor – tentar se colocar no lugar do outro para pensar nas questões; «« entender a posição da outra parte através da elaboração de perguntas que demonstrem seu interesse; «« analisar possíveis razões pelas quais a outra parte não decide na dire- ção de sua expectativa; «« avaliar as consequências em termos de prazo, para a outra parte con- cordar com a decisão que você solicitar; «« identificar áreas de interesse comuns que podem ser exploradas entre as partes, que gerem opções e que possam ser colocadas em discussão e/ou negociadas. Dica: antes de reagir a uma proposta da outra parte, repita em voz alta sua fala para que confirme seu entendimento. Muitas vezes, ao escutar o que está pro- pondo, é possível melhorar ainda mais sua oferta. 4.2.2.3 Fazendo ofertas Ao elucidar interesses, opções e benefícios comuns, a negociação se dirige para a fase em que se deve iniciar as ofertas entre as partes. Ao observar que a questão foi detalhada e explorada, é o momento de fazer a oferta. Ao fazer uma EAD_Estrategias_de_negociação.indd 38 22/02/2011 14:41:38 CARACTERÍSTiCAS COmuNS A TODAS AS NEGOCiAÇÕES 39 oferta antecipada, corre-se o risco da melhor alternativa. Uma dica importante neste caso é esperar que a outra parte faça a oferta inicial. É importante lembrar que as ofertas devem ser claras e consistentes. As ofer- tas iniciais são importantes, pois imprimem sinceridade no realismo no estilo de cada participante. Sabe-se que a proposição inicial se tornará a âncora da nego- ciação – ponto fundamental no qual se procede a negociação. Neste caso, pode ser considerado uma desvantagem, se a oferta inicial for muito baixa ou muito alta. Quando estiver decidindo o que ofertar, lembre-se sempre de sua MASA: «« tenha ciência das suas outras alternativas e das alternativas da outra parte; «« defina e respeite seus limites; mesmo não sendo muito importante, você não deve quebrá-los com facilidade. 4.2.2.4 Oferecendo concessões Oferecer concessões demonstra uma posição prévia que foi mantida e jus- tificada. É essencial para se alcançar acordos negociados. Quando se faz uma concessão é importante deixar claro que se trata de um ponto específico, evitando dar a impressão de fraqueza e expectativa de que outros pontos serão concedidos. Busque sempre a contrapartida ao oferecer concessões. Dica de gestão: sempre faça concessões de via dupla. Exemplo: “se concordar em estender o prazo final para entrega, você teria como oferecer melhores ter- mos de pagamento?” Ofereça uma concessão que a outra parte gostaria de rece- ber, não somente uma que você queira dar. 4.2.2.5 Chegando ao fechamento A negociação encerra-se quando as partes acordam em detalhes autossufi- cientes e estão prontos para formular um acordo que geralmente é formalizado em um contrato por escrito. Dessa forma, e para conferir o aceite da proposta, é importante perguntar à outra parte se está de acordo com os termos negociados. Dica: durante a fase de fechamento de uma negociação, não esqueça que alcan- çar um acordo é somente o começo da sua relação com a outra parte, pois terão que trabalhar para implementar o acordo. 4.2.3 A fase de pós-negociação Uma vez que as partes tenham chegado ao acordo, é necessário a elaboração da documentação e o controle e gerenciamento do cumprimento das cláusulas. EAD_Estrategias_de_negociação.indd 39 22/02/2011 14:41:38 40 ELiANE CORTEZ et al . 4.2.3.1 Documentação Basicamente são dois os tipos de documentação envolvidos na negociação: contratos e minutas gravações. O contrato: a maioria das negociações demanda um contrato ou outra do- cumentação formal por escrito. As minutas gravações: uma boa prática a ser mantida é gravar as reuniões, transcritas posteriormente e devendo ser combinada com a outra parte. Devido à dinâmica no processo de negociação, essas podem perder o orientação sobre as concessões oferecidas, por quem e quais ações precisam ser tomadas na sequência. Salvaguardar adequadamente o material produzido durante a negociação também é importante para certificar-se quanto à responsabilidade pelo processo de negociação. Esse material também está sujeito a exame externo. 4.2.3.2 Administrando o acordo Em função do objetivo da negociação, é aceitável o início da etapa de ad- ministração do contrato comercial proveniente do acordo formado entre as par- tes. Essa etapa é bastante comum quando as empresas de prestação de serviços negociam contratos. 4.3 dinâmica da negociação Este tópico apresenta uma base comum entre as partes em negociação, desenvolvendo o aprendizado de como se chegar a um acordo praticável e sus- tentável no decorrer do tempo. Apresentar estratégias para lidar com as com- plexidades das negociações multilaterais, bem como mostrar os benefícios e os desafios da mediação de uma terceira parte, quando ocorrer. A dinâmica da negociação requer pelo menos três etapas básicas: «« Etapa de abertura – Para abrir as negociações, após as equipes se reu- nirem ao redor da mesa, poderão deparar-se com variáveis das negocia- ções não abordadas anteriormente. Algumas teorias defendem a ideia dos benefícios oriundos da busca de “grandes exigências” em vez de “concessões conciliatórias”, para se fazer a oferta inicial ou para procu- rar fazer com que a outra parte tenha a iniciativa na proposta. Estratégias como essa correspondem à orientação “árdua” em vez da orien- tação “branda” quanto às negociações, ocasionando com certa frequência posi- ções que acabam impedindo o desenvolvimento de soluções integradas. «« Etapa de implementação de acordo sustentável – Acordos são os ob- jetivos principais da negociação. A cautela na tomada de decisões e acordos feitos por parte dos negociadores implicam em riscos de per- der soluções implementáveis e duradouras devido a urgência e risco de ações forjadas nas soluções. Observe algumas dicas importantes nessa EAD_Estrategias_de_negociação.indd 40 22/02/2011 14:41:38 CARACTERÍSTiCAS COmuNS A TODAS AS NEGOCiAÇÕES 41 etapa, como ir sem pressa, ter um plano de implementação, proteger a sua imagem e reafirmar a relação. «« Etapa das negociações multilaterais – As negociações multilaterais precisam ser controladas e gerenciadas para garantir um acordo que atenda múltiplas necessidades. Os envolvidos devem ter entendimentos de todas as partes e seus respectivos interesses particulares devem ser incluídos, bem como potenciais acordos devem ser avaliados, elabora- dos e classificados. 4.4 a negociação na busca de relações duradouras Elaborar previsões com base em fatos e dados, envolver todos no processo de negociação, verificar condições, determinar prioridades para então agir são fatores predominantes para busca de relações duradouras nas negociações. O resultado de uma negociação não pode ser medido apenas pela vitória de uma parte ou de outra. Mais do que isso, ela pode formar relações de parcerias e exploração de oportunidades de crescimento conjunto, possibilitando relacio- namentos duradouros. Todavia, o valor que pode ser atingido pela possibilidade de alcançar solu- ções conjuntas nas mais diferentes situações da negociação constrói simultanea- mente relações duradouras entre as partes. Dessa forma, e simplificando a definição deste tópico, pode se dizer que os grupos e as pessoas envolvidas
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