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ÉTICA E SUSTENTABILIDADE Consultoria VBN - Ética, responsabilidade social e governança Outubro/2020 Elaborado por: Marcelo Lucas Gonçalves Disciplina: Ética e Sustentabilidade Turma: Ética e Sustentabilidade-0820-0_4 3 Tópicos desenvolvidos 1. Ações ou estratégias comumente utilizadas pelas empresas para assegurar a sua integridade; 2. Obstáculos apresentados pela cultura organizacional para a inclusão de medidas básicas de proteção aos direitos individuais e coletivos; 3. Efeitos ou impactos de ações empresariais antiéticas (caracterizadas pelo desrespeito) para os stakeholders e a sociedade; 4. Soluções que as empresas podem implementar para garantir, de forma ética, os direitos individuais e coletivos. 4 Apresentação e objetivo Este relatório apresentará as principais ações de boas práticas que a empresa de telecomunicações VBN desenvolverá em busca da correta política e gestão corporativa sobre a ética e a sua cultura organizacional. O pensamento ético tem que ser compartilhado por todas as pessoas de dentro da organização e do seu entorno, provocando um movimento compartilhado de razões, critérios e princípios. A divulgação dessas ações ajudará na promoção de sua responsabilidade quanto empresa na garantia dos direitos dos colaboradores no âmbito de uma organização ética. Garantir o bom ambiente de trabalho é uma prática das empresas que pretendem ser reconhecidas pela sociedade não como uma organização com um modelo sócio econômico tradicional e sim pelo sentido do sucesso através do bem- estar das pessoas. 5 Desenvolvimento Ações ou estratégias comumente utilizadas pelas empresas para assegurar a sua integridade. Para a empresa de telecomunicação VBN garantir sua integridade no relacionamento com todos os seus públicos dentre eles, os seus clientes internos e externos, a proposta seria desenvolver um programa de integridade ética e conduta profissional, com as estratégias pertinentes a realidade da organização. Algumas ações que ajudam na construção de um modelo ético dentro da organização: Colaboradores: Atualizar e divulgar um novo Código de Ética da VBN, baseado nas novas condutas praticadas no mercado de trabalho – Realizar benchmarking; Formar um Comitê de Ética – Serão os “guardiões” do código de ética; Valorizar as competências e respeitar as diferenças; Educação e respeito entre os empregados; Obediência às normas e instruções internas; Respeito à hierarquia dentro da empresa; Busca de crescimento profissional sem prejudicar outros colegas de trabalho; Sigilo das informações da empresa, e; Ser simples e honrar compromissos. Clientes: Buscar continuamente a melhoria da qualidade dos serviços prestados; Assegurar exatidão, transparência e objetividade na prestação de informações; Conhecer as regras comerciais, particularidades e restrições de atendimento; Cumprir os acordados firmados; Relacionamento deve ser coerente e imparcial, e; 6 Não receber presentes ou favores capazes de influenciar uma decisão empresarial ou comercial. Fornecedores: As contratações de fornecedores serão realizadas somente pelo departamento de compras da VBN; Promover relações comerciais transparentes, que favoreçam o relacionamento profissional; Honrar compromissos assumidos em contrato; Contratar fornecedores e prestadores de serviços que não utilizam mão de obra infantil ou escrava, e; Não contratar fornecedores e prestadores de serviços que tenham vínculo de amizade íntima ou na qual participe parente de até segundo grau de colaborador. Obstáculos apresentados pela cultura organizacional para a inclusão de medidas básicas de proteção aos direitos individuais e coletivos. O ser humano por natureza é resistente as mudanças, pode ser por insegurança, medo de perder o emprego, acomodação (zona de conforto), medo das mudanças para o futuro. Mudar o comportamento humano não é uma tarefa fácil, as vezes a resistência vem da alta direção, que não querem alterar as estratégias ou padrões de trabalho. Acham que as mudanças serão desnecessárias, inviáveis e que podem causar efeitos negativos e irreparáveis a organização. Depois saem pelos corredores com aquele famoso discurso “ Aqui sempre foi assim, mudar para quê? ” A importância de conduzir esse processo de forma clara e com informações assertivas, com um bom planejamento, vai aproximar ao máximo a conduta real da ideal, garantindo a aplicação de um padrão de comportamento. Efeitos ou impactos de ações empresariais antiéticas (caracterizadas pelo desrespeito) para os stakeholders e a sociedade. Os efeitos são ruins para todos os públicos com os quais a empresa se relaciona: acionistas, concorrentes, clientes, fornecedores e toda a sua cadeia de colaboração. 7 O impacto de ações antiéticas são maléficas para o marketing da empresa e sua relação em todas as áreas em que atua. São fatores que acabam com relacionamentos comerciais e não contribui com o sucesso do negócio. O impacto para essas empresas que praticam essas ações, vão desde a falta crédito, credibilidade e exposição negativo nas midias sociais, que destroem a reputação de uma empresa num instante. A empresa perde a sua identidade corporativa e pode ter sanções legais, depedendo da ação que realizou. Soluções que as empresas podem implementar para garantir, de forma ética, os direitos individuais e coletivos. Antes de enumerar as soluções, a VBN tem que reconhecer que ela tem um propósito e deve deixar um legado para a sociedade, com respeito mútuo, seriedade, responsabilidade e transparência nas relações. Abaixo, temos alguns mecanismos para garantir o plano de governança corporativa. Gestão eficaz de métodos, processos e projetos; Gestão da reputação – com análise dos ambientes de trabalho, desempenho financeiro, inovação e responsabilidade social; Estimular a realização de recrutamento interno, garantindo a capacitação continua dos colaboradores; Práticas concorrênciais – manter um relacionamento com empresas do mesmo setor - benchmarking; Valorizar a diversidade e não tolerar nenhuma discriminação; Mecanismos de denúncias - as queixas recebidas devem ser tratadas por uma empresa independente e com credibilidade reconhecida pelo mercado. 8 Considerações finais e recomendações O relacionamento da VBN com todos os seus públicos, tem que ser baseado na ética e respeito aos direitos das pessoas. Quebrar o paradigma da resistência é o grande desafio dessa organização e encarar a mudança como algo que vai contribuir com um novo modelo de gestão. Alinhar os interesses e as expectativas da alta direção com os seus principais stakeholders, proporcionará um valor econômico a longo prazo, contribuindo para a qualidade da gestão administrativa. As boas práticas que esperamos que a empresa VBN comece a praticar a partir desse plano de governança corporativa, promoverá o impacto positivo que contribuirá significativamente para o sucesso dessa organização. 9 Referências bibliográficas CHEVITARESE, Leandro e col. (2020) Ética e Sustentabilidade. Rio de Janeiro. (Apostila de Ética e Sustentabilidade). ETHOS, Instituto. Fonte: Instituto Ethos. Disponível em <https://www.ethos.org.br/cedoc/guia-tematico-de-integridade-ciclo-2019/. Acesso em: 10 e 11 de outubro de 2020. PATRUS, Transportes. Fonte: Patrus Transportes. Disponível em <https://patrus.com.br/sustentabilidade/governca-corporativa/>. Acesso em: 13 de outubro de 2020.
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