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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2018 . 1 Aluno (a): Matrícula: Empresa:. Endereço da empresa: Telefone da empresa: Site/e-mail da empresa: APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO A função exercida é Assistente Administrativo, e o período de tempo que desenvolve a atividade é de 4 anos e 11 meses. As atividades executadas são criação e implantação de manuais de todas as funções, criação de programas de desenvolvimento como Tomada de Posto, Líder Trainee, Trainee, Programa de Desenvolvimento de Lideranças, Trilhas de Desenvolvimento, treinamentos comportamentais, motivacionais e cronograma de treinamento para funcionários, incluindo cronograma de treinamento para abertura de novas unidades. Criação, organização e aplicação de treinamentos e ações motivacionais para todos os negócios da empresa, acompanhamento dos programas de formação e desenvolvimento nas unidades, suporte no fornecimento de material didático utilizados nos treinamentos, elaboração de indicadores para acompanhamento dos 26 supermercados, 23 farmácias, 9 postos de combustível, 1 centro de distribuição e de toda área corporativa, criação de artes/ logos/ vídeos e edição de imagens, contato e negociação com fornecedores para orçamentos e prestação de serviços, acompanhamento do orçamento anual do setor visando a redução de custos e organização de eventos corporativos. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO As atividades desenvolvidas são com o principal objetivo de treinar os funcionários para que exerçam o atendimento em excelência para seus clientes, garantindo a satisfação e o compromisso de fidelidade com a empresa. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE A empresa dispõe treinamentos de Tomada de Posto e in loco com outros membros da equipe. A supervisão auxilia nas atividades, orientando o que deve ser feito a partir da distribuição das responsabilidades entre os membros da equipe. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS A sede administrativa possui escritório com computadores com acesso à internet, mesas individuais e telefones. Para pesquisa de regulamentos, normas, instruções normativas, a empresa disponibiliza um acervo na intranet com todo este material, e no primeiro dia de trabalho participa do treinamento de Integração para conhecer a fundo sobre a empresa e seu regulamento interno. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: A empresa espera que com as atividades desenvolvidas ambos os objetivos sejam atingidos, a empresa desenvolva uma profissional que possa atuar na área de treinamento e desenvolvimento, criando treinamentos e capacitando funcionários e a aluna desenvolva suas competências, habilidades e atitudes, tenha uma visão estratégica do negócio em que atua. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Os resultados alcançados são de uma grande vivência na área de varejo com atuação na operação de supermercados, farmácia e postos de combustível, visão estratégica do negócio e de gestão de empresa. Desenvolvimento das habilidades de escrita na construção de manuais de instrução, e na capacidade de criar treinamentos para públicos diferentes como operacional e administrativo. É notável um grande desenvolvimento nas habilidades de criação de relatórios de indicadores de participação em treinamentos e acompanhamento da evolução das participações e desenvolvimento dos funcionários. Outro grande resultado alcançado é na resolução de problemas com agilidade, o domínio do conhecimento do setor e das atividades sob responsabilidade. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL O processo de avaliação da empresa em relação as atividades desempenhadas são a partir de Pontos de Encontros (feedback) formais, onde a supervisão da área avalia os pontos positivos e os pontos a desenvolver com base nas atividades, atitudes e comportamentos exercidos na empresa durante a jornada de trabalho. Os principais tópicos de avaliação são: Afinidade com treinamento (para criar materiais e ministrar as formações); Facilidade para aprender a trabalhar com o pacote office (planilhas, cálculos, fórmulas e ppt); Pensamento estratégico e criatividade para propor treinamentos diferenciados; Dinamismo; Capacidade de relacionamento interpessoal; H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES As dificuldades encontradas foram de criar treinamentos desde o início, fazendo pesquisas, criando ligação entre os temas, o que fez que explorasse mais a criatividade e o pensamento crítico. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado) A polpitica de remuneração da empresa está de acordo com o mercado, e em alguns cargos está até acima. Supervisão – (tipo de supervisão exercida) Supervisão direta. Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações). Sim, há autonomia para realizar algumas atividades, porém precisar estar de acordo com as regras e necessidades da empresa e/ou setor; Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades). Cada atividade possui seus requisitos, algumas um pouco mais complexas como elaboração de indicadores, outras é necessária mais criatividade como construção de treinamento. Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias). Tanto a empresa quanto ao setor há espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias. A empresa utiliza o recurso Viva Voz, para que os funcionários deixem suas sugestões, críticas ou sugestões. Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho) A empresa possui um clima favorável para se trabalhar. É exigido cordialidade e respeito entre todos. Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência). A empresa possui uma estrutura vertical, ou seja, há hierarquia e esta deve ser respeitada. Também é necessário ter uma postura formal. Liderança – (estilo de liderança dominante). O estilo de liderança dominante é formal, porém com respeito e carismática. Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho). Estou muito satisfeita onde estou atuando, é um ambiente de grande aprendizado e desenvolvimento Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). O trabalho é de suma importância, pois o setor de T&D treina o funcionário para que possa exercer sua função para atender o cliente com qualidade.
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