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DISCIPLINA : SIMULACAO EMPRESARIAL TRABALHO ACADEMICO VALENDO 7 PONTOS REFERENTE A AV1 ESCOPO DA AVALIACAO : TEMA 1 TEMA 5 O TRABALHO PODE SER ELABORADO EM GRUPO COM ATE 4 INTEGRANTES Victor Alves da Silva Souto - 2012101419 QUESTÕES DE CONHECIMENTO ESPECIFICO QUESTAO 1 (1,5 PONTOS) Atualmente o papel do gestor é tema importante dentro das universidades, e estar à frente de uma equipe leva o gestor a exercer aqueles princípios adquiridos dentro da sala de aula, como planeamento, organização, liderança e controle. Planejar é definir o futuro da empresa, os recursos que serão utilizados, as pessoas que participarão do desenvolvimento da organização e os caminhos para alcançar os objetivos com sucesso. O gestor precisa conhecer tudo acerca da empresa para organizar o seu andamento – os recursos físicos, humanos e financeiros. A organização deve ser bem planejada para evitar contratempos durante a sua atuação no mercado, como por exemplo, gastos excessivos ou não previstos. Tendo em vista a contextualização proposta, elabore uma dissertação a respeito dos seguintes tipos de estrutura : a) estrutura Funcional, b) estrutura Linear e c) estrutura Linha-Staff. A) Estrutura Funcional: Nas Empresas estruturadas de modo funcional ocorre a divisão de departamentos com base nas funções e também nas áreas do especificas geralmente são estabelecidos e estruturados com base em funções e não somente em indicações e relações , afinal o foco da estrutura é nas funções que precisam ser desempenhadas na empresa e isso deve ser feito de maneira imparcial. Para que a estrutura funcional possa ter efetividade nas organizações é preciso investir em conhecimento e capacitação, bem como nas funções que estejam bem definidas para que os colaboradores a serem contratados tenham a capacitação necessária para desempenhar suas funções, é importante também obter o conhecimento das habilidades de seus gestores e colaboradores para que a estruturação funcional seja feita com assertividade, afinal o conhecimento precisa estar 1 http://www.ibccoaching.com.br/portal/o-que-e-assertividade-no-trabalho/ presente em todas as áreas da empresa, a estrutura funcional foca em especializar e capacitar os colaboradores e gestores. Contudo, quando os departamentos são estruturados com base no conhecimento de gestores e colaboradores a troca de ideias e saberes se torna costume, além de ser algo extremamente saudavel no ambiente de trabalho. Todos ensinam, todos aprendem, todos adquirem e desenvolvem habilidades. Tal atitude se reflete de maneira positiva no ambiente de trabalho, que se torna mais agradável B) Estrutura Linear : Muito comum em empresas pequenas, onde na�o ha� diversificaça�o do trabalho ta�o pouco especializaça�o, os trabalhos sa�o menos complexos e e� baseada na estrutura dos antigos, o chefe dete�m total autoridade de forma rí�gida de comando todos os o� rga�os sa�o estruturados sob uma u� nica linha de subordinaça�o. Ha� centralizaça�o das deciso� es, as linhas formais de comunicaça�o, geralmente com fluxo descendente e cada unidade de trabalho executa tarefas especificas e bem definidas, ou seja, corresponde a uma estrutura simples. Como vantagens dessa estrutura podemos destacar : Autoridade u� nica, clara delimitaça�o de responsabilidade e autoridade entre outras. C) Estrutura Linha-Staff : modelo de estrutura em que as unidades diretivas contam com uma unidade especial (o� rga�o ou pessoa-staff). O staff deve ser independente em sua atuaça�o com liberdade de opinia�o, serve de apoio a assessoria e recomendaço� es, a linha Staff tem o direito de assessorar e fazer recomendaço� es ao pessoal de linha, mas na�o o direito de comandar, mas sim se adequar e adaptar a linha. Como vantagens dessa linha podemos destacar alguns pontos como agregaça�o de conhecimento novo e especializado a organizaça�o , concentraça�o de problemas especí�ficos nos o� rga�os de staff ale�m de facilitar na utilizaça�o de especialistas quando necessa� rio. QUESTAO 2 (1,5 PONTOS) A gestão empresarial traz benefícios para diferentes aspectos do negócio: processos, equipe, resultados e até mesmo na percepção do cliente. Um dos principais ganhos é que a gestão permite criar processos bem definidos na empresa a partir de uma rotina produtiva organizada e otimizada. Na visão de Henry Mintzberg, acadêmico renomado na área, esta seria a melhor definição: “(Gestão) é uma prática que tem que combinar uma boa parte do artesanato, ou seja, experiência, com uma certa quantidade de arte, 2 http://www.mintzberg.org/ https://www.sbcoaching.com.br/blog/vendas/qualidade-atendimento/ http://www.ibccoaching.com.br/portal/lideranca-e-motivacao/importancia-lider-motivacao-liderados-colaboradores/ como visão e insight, e alguma ciência, especialmente na forma de análise e técnica”. Tendo em vista os argumentos apontados acima elabore uma dissertação a respeito dos conceito de poder nas organizações. Ao explorar o assunto discorra pelos seguintes temas: a) Conceituação teórica de poder no âmbito empresarial (1 ponto), b) tipos de poder (0,5 ponto) A) Na estrutura de funcionamento das organizações, a questão do poder é fundamental, pois se trata de um sistema de relações sociais em que existe permanentemente uma hierarquização baseada em diferentes capacidades dos indivíduos nas posições que estes ocupam na organização, o poder pode ser considerado como um meio, que o grupo ou indivíduo tem, de fazer com que as coisas sejam realizadas por outros indivíduos ou grupos. O poder ocorre em todas as relações sociais, e está disseminado em todas as sociedades e grupos sociais é uma qualidade que um indivíduo ou grupo social possui em relação a outros indivíduos ou grupos. Constitui, portanto, um fenômeno social, e não individual e sua característica fundamental é que é um componente de uma relação social. B) tipos de poder : Poder de recompensa: Baseia-se na capacidade para alocar (dispor) resultados recompensadores – seja o recebimento de coisas positivas ou a eliminação de coisas negativas. Exemplos: Elogio, promoções, aumentos.. Os gerentes influenciam o comportamento por meio do uso de recompensas (uma variedade delas), para estimular o funcionário. Quando o poder de recompensa não for utilizado como forma de manipulação, ele é bem-vindo como forma de reconhecimento. Poder Coercitivo: Baseia-se na distribuição de resultados indesejáveis – seja a recepção de algo negativo ou a remoção de algo positivo. O poder coercitivo explora o medo. Para influenciar o comportamento dos subordinados, os superiores recorrem a punições, como: “repreensões públicas”, designação para tarefas indesejáveis, descontos no pagamento, entre outros. OBS: Em algumas situações é necessário para corrigir comportamentos indesejáveis. Poder Legítimo: Baseia-se nas normas, valores e crenças no sentido de que certos indivíduos possuem direito legítimo de governar ou influenciar os outros. 3 Na infância, as pessoas aprendem a aceitar ordens de figuras com poder – primeiro, os pais, depois os professores, e por fim, os chefes (líderes). Envolve a compreensão de hierarquia. Poder de referência: É o poder de influenciar o outro pela força do seu carisma ou por características pessoais que são admiradas e servem como referência. Tem como base a identificação com o outro, desejo de ser semelhante ao outro. Famosos líderes religiosos e personalidades políticas geralmente desenvolvem e usam o poder de referência – também chamado poder carismático-, para envolver e conquistar o público. Poder de Especialização: Baseia-se na posse de experiência, conhecimento e talento. Pessoas que são vistas como especialistas numa determinada área podem influenciar as outras fornecendo-lhes conhecimento ou esperando conformidadecom seus desejos. QUESTAO 3 (2,O PONTOS) Os gestores das organizações possuem uma série de responsabilidades inerentes ao departamento ou equipe que estão à frente, tais como: determinar metas e objetivos, organizar e dirigir as atividades, controlar e avaliar resultados e prover incrementos ao processo, buscando melhorá-lo. Conforme apontado pela literatura afeta a administração de empresas, a atividade principal de qualquer gestor é controlar resultados, processos, pessoas, recursos e em última análise tomar decisões estratégicas. Diante do exposto, elabore uma dissertação a cerca do conceito de Governança Corporativa. A governança corporativa visa aumentar a probabilidade dos fornecedores de recursos garantirem para si o retorno sobre seu investimento, por meio de um conjunto de mecanismos no qual se inclui o Conselho de Administraça�o. O tema possui importa�ncia crescente, por ser bem difundida a hipo� tese de que a estrutura de governança afeta o valor da empresa, a questa�o e� descobrir se existe uma estrutura de governança corporativa "melhor" ou "ideal". Va� rios co� digos de governança foram elaborados com este intuito. No Brasil, destacam-se os co� digos do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa e da Comissa�o de Valores Mobilia� rios . Tre�s varia� veis de governança foram consideradas: separaça�o dos cargos de diretor executivo e presidente do conselho (DE), tamanho do conselho (TOT) e independe�ncia do conselho (INDEP). Utiliza- se uma regressa�o mu� ltipla do tipo seça�o transversal entre as varia� veis dependentes de 4 valor e desempenho e as varia� veis independentes de governança corporativa. A varia� vel diretor executivo como presidente do conselho apresentou os resultados mais importantes, com forte evide�ncia de que, em me�dia, as empresas que te�m pessoas distintas ocupando os cargos de diretor executivo e presidente do conselho sa�o mais valorizadas pelo mercado. A varia� vel tamanho do conselho apresentou uma relaça�o certamente na�o linear, sugerindo que as empresas com um nu� mero intermedia� rio de conselheiros alcançam melhor desempenho. A varia� vel independe�ncia do conselho na�o apresentou relaça�o significativa contra as varia� veis de valor e desempenho. QUESTAO DE CONHECIMENTO GERAL – RELACIONADA COM O TEMA CENTRAL DA DISCIPLINA QUESTAO 4 (2 PONTOS) Vamos fundo nas culturas vencedoras do Google e do Facebook? Google – Mais que um trabalho, um estilo de vida Fonte - https://exame.com/negocios/culturas-vencedoras/ Ao visitar a sede brasileira do Google em São Paulo e conversar com um grupo de funcionários, fica fácil entender por que tantas companhias mundo afora tentam imitar sua gestão de pessoas e incorporar um pouco de sua cultura – e tão poucas conseguem. No Google, tudo funciona a favor da criatividade, da produtividade e, sim, da felicidade do funcionário. A começar pelas instalações, localizadas num prédio ecologicamente correto e inteligente no coração da Faria Lima, uma das regiões mais nobres de São Paulo. Nos três andares ocupados pela empresa, as áreas de descanso e lazer seguem o padrão de bem-estar mundialmente conhecido (e copiado): salas de jogos e entretenimento, cantos com poltronas, pufes e redes para um rápido cochilo e estúdio com instrumentos musicais para que os aspirantes a músico possam ensaiar nas horas vagas. Cada um dos ambientes tem uma decoração especial, inspirada em vários pontos típicos da capital paulista, como a rua Oscar Freire, o bairro do Bexiga e o Museu de Arte de São Paulo (Masp). 5 https://exame.com/negocios/culturas-vencedoras/ A diversidade nas equipes é estimulada com a intenção de aumentar o volume de troca de ideias. O Google também convida palestrantes para falar sobre qualquer assunto que não seja negócio e dá a cada funcionário uma cota anual de 16.000 reais para estudar – 20% do valor pode ser destinado a qualquer curso, como o de violão, para aumentar o repertório cultural. Os gestores têm papel importante não só na hora de orientar quem quer aprimorar conhecimentos fora do Brasil como também para ajudar a guiar a carreira dos que ficam. Autonomia e meritocracia são palavras muito repetidas por ali e, na opinião dos empregados, cabe a cada um escolher o direcionamento de sua carreira e a velocidade com que deseja ser promovido. As cobranças levam em consideração a qualidade dos resultados entregues, e não a quantidade de horas cumpridas no escritório ou em casa. Os valores corporativos são tão assimilados que, no Google, ninguém tem um emprego, mas, sim, um estilo de vida. Mark Zuckerberg costuma dizer que o Facebook não foi criado para ser uma empresa, foi construído para cumprir uma missão social: tornar o mundo mais aberto e conectado. Para Zuckerberg, essa missão permeia todas as decisões tomadas e produtos gerados dentro da empresa. Ter uma missão forte como essa na cabeça de todos os colaboradores da empresa com certeza aumenta o poder de inovação e execução do time como um todo. Mas não é só isso. O fundador do Facebook é obcecado por inovação – sabe que isso é essencial para se manter vivo. Zuckerberg discorre abertamente sobre a cultura organizacional do Facebook, chamada de The Hacker Way (O Jeito Hacker, em português), disseminada em toda a empresa e que com certeza contribuiu para a empresa chegar aos números que tem hoje. Segundo Zuckerberg, apesar da palavra hacker ter uma conotação negativa para a maioria das pessoas, ela, na verdade, significa executar algo de forma rápida e testar os limites do que pode ser feito. Hackers acreditam que as coisas nunca estão boas o bastante e que sempre há espaço para melhoria. Além disso, hackers tem um senso de urgência, construindo as coisas aos poucos, o mais rápido possível. Em vez de parar e pensar a melhor maneira de estruturar e executar uma atividade, as pessoas no Facebook procuram criar protótipos o mais rápido possível. Zuckerberg também aborda o fato da cultura hacker ser sempre meritocrática. No Facebook, as melhores ideias sempre vencem, independente do cargo ou importância das pessoas envolvidas. Para encorajar a participação de todos na criação de novos 6 conceitos e ferramentas que possam ser transformadas em produtos e serviços, a empresa promove maratonas de programação, chamadas de Hackaton. Grande parte das inovações do site vem dessas maratonas. O texto apresentado acima aborda o impacto da cultura organizacional em empresas de sucesso no mercado. Diante da contextualização proposta responda os questionamentos apontados abaixo levando em consideração a literatura apresentada na disciplina. a) Na sua opinião a cultura organizacional preconizada pelo Google e pelo Facebook pode ser replicada em empresas de pequeno porte ou empresas familiares sem prejuízo de performance? Justifique sua resposta (1,0 Ponto) Não, pois é inviável comparar as estruturas das empresas, geralmente empresas de porte pequeno e principalmente familiares adotam culturas organizacionais mais antigas e não estão aptadas aos dias de hoje, e como as organizações lhe dão com seus processos e colaboradores, desta maneira sem que os gestores estivessem devidamente preparados para direcionar seus colaboradores, o prejuízo certamente seria inevitavvel. b) Se você fosse o gestor de uma empresa que possui uma cultura organizacional ultrapassada e recebesse a missão de mudar a cultura da empresa visando sua sustentabilidade no longo prazo, quais medidas seriam tomadas em termos pessoas e processos visando atender esta demanda? (1 Ponto) Neste caso, o ideal seria modificar todas as práticas, normas e valores da organização e partir de então guiar os comportamentos, crenças e hábitos de todos os colaboradores da empresa definir como a empresa irá passar a se posicionar e se diferenciarno mercado, seria preciso entender o que é e como funciona, além de identificar os tipos presentes na empresa e promover mudanças para fortalecê-la. Um grande desafio, nesse sentido, seria tirar do papel e colocar em prática. Os comportamentos e valores desejados, quase sempre, são previstos em cartas de intenção ou planos para cultura organizacional, mas nem sempre eles se incorporam ao dia a dia, visto que estarei modificando uma estrutura com práticas mais arcaicas. 7
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