Gestão Documental: conceitos e fases

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Iniciado em sexta, 4 dez 2020, 21:04 
Estado Finalizada 
Concluída em sexta, 4 dez 2020, 21:25 
Tempo 
empregado 
21 minutos 7 segundos 
Avaliar 7,00 de um máximo de 10,00(70%) 
Questão 1 
Correto 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta sobre a Gestão Documental. 
Escolha uma opção: 
A Gestão Documental é definida como: o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a 
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
A Gestão Documental garante um correto procedimento referente ao 
arquivamento de um documento visando somente ao seu 
recolhimento permanente. Seu foco não é a eliminação de 
documentos. 
A Gestão Documental não facilita o fluxo de informação, pois 
depende de tecnologia para isso. 
A Gestão Documental busca administrar a informação arquivística, 
mas não garante uma rápida recuperação de informação, pois isso 
depende mais das pessoas que trabalham no local do arquivo. 
A Gestão Documental é um aplicativo voltado a documentos sigilosos. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa que NÃO representa um dos objetivos da 
Gestão Documental. 
Escolha uma opção: 
Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja 
necessária. 
Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda 
permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. 
Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais 
e financeiros. 
Assegurar que nenhum documento seja descartado garantindo assim 
a sua conservação permanente. 
Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor 
administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
O que é o ciclo de vida de um documento? 
Escolha uma opção: 
É a fase da produção de um documento. 
É a fase da destinação de um documento. 
É a fase da utilização de um documento. 
É a fase de sobrevivência de um documento. 
São as fases pelas quais o documento passa desde o momento de 
sua produção, passando pela utilização até a sua destinação. 
Questão 4 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
Quais são as fases pelas quais o documento passa desde o momento 
de sua produção, passando pela utilização até a sua destinação? 
Escolha uma opção: 
Classificação e temporalidade. 
Publicação e eliminação. 
Arquivamento secundário e arquivamento terciário. 
Corrente, intermediário e permanente. 
Histórico, probatório e informativo. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
Documento de uso e consulta frequente pelo órgão que o gerou e ao 
qual compete sua administração. Este conceito se refere a que tipo de 
arquivo? 
Escolha uma opção: 
Permanente. 
Imediato. 
Corrente. 
Secundário. 
Intermediário. 
Questão 6 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
Documento que foi originado em arquivo corrente e é consultado 
eventualmente pelo órgão que o gerou. Este conceito se refere a que 
tipo de arquivo? 
Escolha uma opção: 
Secundário. 
Acessível. 
Intermediário. 
Permanente. 
Imediato. 
Questão 7 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
Documento que já exerceu a finalidade de sua geração, contudo deve 
ser preservado definitivamente devido ao seu valor, histórico, 
probatório e informativo para o Estado e para o cidadão. 
Escolha uma opção: 
Corrente. 
Acessível. 
Secundário. 
Permanente. 
 Intermediário. 
Questão 8 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
O que é um documento de valor primário? 
Escolha uma opção: 
É aquele documento que está cumprindo a finalidade para a qual foi 
criada. 
É um documento que tem valor histórico. 
É um documento que tem valor científico. 
É um documento que está disponível à consulta para qualquer órgão. 
É aquele documento que tem sua guarda permanente. 
Questão 9 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
O que é um documento de valor secundário? 
Escolha uma opção: 
É um documento que precisa ser transferido para o arquivo corrente. 
É um documento que possui um valor permanente. 
É um documento que pode ser eliminado. 
É um documento que está cumprindo a finalidade para a qual foi 
criada. 
É um documento do arquivo intermediário. 
Questão 10 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa correta 
Que tipo de destino final um documento pode ter quando perde seu 
valor administrativo? 
Escolha uma opção: 
Deve retornar ao arquivo permanente. 
Deve ser enviado para a Biblioteca Comunitária. 
Deve retornar ao arquivo intermediário. 
Deve retornar ao arquivo corrente. 
Deve ser eliminado ou enviado para guarda permanente.