Questionário da Unidade 1 Procedimentos para um fluxo documental que atenda a Gestão de Documentos Públicos

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Iniciado em
	terça, 23 fev 2021, 13:01
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	Concluída em
	terça, 23 fev 2021, 13:19
	Tempo empregado
	17 minutos 45 segundos
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Questão 1
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Assinale a alternativa correta sobre a Gestão Documental.
Escolha uma opção:
A Gestão Documental busca administrar a informação arquivística, mas não garante uma rápida recuperação de informação, pois isso depende mais das pessoas que trabalham no local do arquivo.
A Gestão Documental garante um correto procedimento referente ao arquivamento de um documento visando somente ao seu recolhimento permanente. Seu foco não é a eliminação de documentos.
A Gestão Documental é definida como: o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
A Gestão Documental é um aplicativo voltado a documentos sigilosos.
A Gestão Documental não facilita o fluxo de informação, pois depende de tecnologia para isso.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Assinale a alternativa que NÃO representa um dos objetivos da Gestão Documental. 
Escolha uma opção:
Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. 
Assegurar que nenhum documento seja descartado garantindo assim a sua conservação permanente. 
Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Questão 3
Correto
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Assinale a alternativa correta
O que é o ciclo de vida de um documento?
Escolha uma opção:
É a fase da utilização de um documento.
É a fase da destinação de um documento.
São as fases pelas quais o documento passa desde o momento de sua produção, passando pela utilização até a sua destinação. 
É a fase da produção de um documento.
É a fase de sobrevivência de um documento.
Questão 4
Correto
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Assinale a alternativa correta
Quais são as fases pelas quais o documento passa desde o momento de sua produção, passando pela utilização até a sua destinação?
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Classificação e temporalidade.
Histórico, probatório e informativo.
Arquivamento secundário e arquivamento terciário.
Corrente, intermediário e permanente. 
Publicação e eliminação.
Questão 5
Correto
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Assinale a alternativa correta
Documento de uso e consulta frequente pelo órgão que o gerou e ao qual compete sua administração. Este conceito se refere a que tipo de arquivo?
Escolha uma opção:
Imediato.
Secundário.
Corrente. 
Intermediário.
Permanente.
Questão 6
Correto
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Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Documento que foi originado em arquivo corrente e é consultado eventualmente pelo órgão que o gerou. Este conceito se refere a que tipo de arquivo?
Escolha uma opção:
Permanente.
Intermediário. 
Acessível.
Secundário.
Imediato.
Questão 7
Correto
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Assinale a alternativa correta
Documento que já exerceu a finalidade de sua geração, contudo deve ser preservado definitivamente devido ao seu valor, histórico, probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.
Escolha uma opção:
 Intermediário.
Corrente.
Acessível.
Secundário.
Permanente. 
Questão 8
Correto
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Texto da questão
Assinale a alternativa correta
O que é um documento de valor primário?
Escolha uma opção:
É um documento que tem valor científico.
É aquele documento que tem sua guarda permanente.
É aquele documento que está cumprindo a finalidade para a qual foi criada. 
É um documento que tem valor histórico.
É um documento que está disponível à consulta para qualquer órgão.
Questão 9
Correto
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Assinale a alternativa correta
O que é um documento de valor secundário?
Escolha uma opção:
É um documento do arquivo intermediário.
É um documento que precisa ser transferido para o arquivo corrente.
É um documento que pode ser eliminado.
É um documento que possui um valor permanente. 
É um documento que está cumprindo a finalidade para a qual foi criada.
Questão 10
Correto
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Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Que tipo de destino final um documento pode ter quando perde seu valor administrativo?
Escolha uma opção:
Deve retornar ao arquivo intermediário.
Deve ser eliminado ou enviado para guarda permanente. 
Deve ser enviado para a Biblioteca Comunitária.
Deve retornar ao arquivo corrente.
Deve retornar ao arquivo permanente.
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