Prévia do material em texto
Curso GRA1114 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL GR0749202 - 202020.ead-29776408.06 Teste 20202 - PROVA N2 (A5) Instruções Caso necessite a utilização do "EXCEL" clique no link ao lado ------ -----> excel.xlsx Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários • Pergunta 1 1 em 1 pontos Os planos de ação são, seguramente, a forma pela qual, praticamente, todas as empresas no mundo resolvem as suas questões de implementação de mudanças, correção de problemas implementação de melhorias de todas as espécies. Partindo dessa definição e sobre quais são os principais fundamentos que precisam constar nos planos de ação, analise as afirmativas a seguir: I. Quais são as dependências ou interações com outras atividades que cada item possui. II. Descrição das tarefas e atividades propostas e em quanto tempo se espera ter cada atividade concluída. III. Quem será o responsável por atividade e em qual fase ou localização do processo cada atividade será alocada. IV. Quais são os impactos esperados e qual é a relação entre a ação e os objetivos estratégicos da organização. Está correto apenas o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II, III e IV. Resposta Correta: I, II, III e IV. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os fundamentos principais que precisam ter nos planos de ação são as dependências ou interações com outras atividades que cada item possui, descrição das tarefas e atividades propostas e em quanto tempo se espera ter cada atividade concluída, quem será o responsável por atividade, em qual fase ou localização do processo cada atividade será alocada. E, por fim, quais são os impactos esperados e qual é a relação entre a ação e os objetivos estratégicos da organização. • Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: “Um dos principais objetivos das organizações é produzir algo necessário à sociedade, seja um produto, seja um serviço. Se a sociedade absorve e aceita o que é produzido, porque necessita de determinados produtos para satisfazer suas necessidades, então a organização está prestando uma função social. Para ser bem- sucedida, a primeira exigência feita a uma organização é que ela satisfaça alguma necessidade da sociedade em que está inserida.” CHIAVENATO, Idalberto. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos. 2. ed. Barueri: Manole, 2011. p. 7. A partir das informações de que as organizações precisam satisfazer as necessidades da sociedade, determine o que elas devem realizar para se manter competitivas e tendo crescimento. I. Conhecer a organização de forma ampla e detalhada. II. Ouvir o consumidor apenas quando há reclamações. III. Estabelecer metas coerentes com os recursos disponíveis. IV. Exigir criterioso estudo sobre a sua estrutura e ambiente de negócio. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, III e IV, apenas. Resposta Correta: I, III e IV, apenas. Feedback da resposta: Resposta correta. Para uma organização se manter competitiva e tendo crescimento, deve-se conhecê-la de forma ampla e detalhada, estabelecer metas coerentes com os recursos disponíveis, exigir criterioso estudo sobre a estrutura e o ambiente de negócio. • Pergunta 3 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Há uma quantidade significativa de metodologias para representação dos processos de negócios, ou mesmo para simplesmente elaborar fluxogramas. Devido à difusão pelo pessoal de desenvolvimento de sistemas e do pessoal da qualidade, a criação do fluxogramas pode ser considerada a técnica mais difundida.” BALDAM, Roquemar et al. Gerenciamento de processos de negócios – BPM: uma referência para implantação prática. São Paulo: Saraiva, 2006. p. 127. Considerando o excerto apresentado e os estudos sobre diagramas, analise as afirmativas a seguir: I. Os diagramas podem ser definidos como uma cadeia de ações interdependentes que colaboram para o mesmo fim e se complementam. II. Os diagramas de fluxo não apresentam figuras, nem linhas e setas, pois não podem corresponder às suas ligações e interações entre esses elementos. III. A definição de “Diagrama” dá-se ao gráfico ou a uma representação gráfica, cujo intuito é representar uma ideia, um caminho ou uma sequência de caminhos ou ações. IV. De uma forma geral, um diagrama de fluxo nada mais é do que um desenho representando os passos de um procedimento ou uma sucessão de tarefas necessárias para se chegar a algo. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: III e IV, apenas. Resposta Correta: III e IV, apenas. Feedback da resposta: Resposta correta. As afirmações I e II estão incorretas, pois não são os diagramas que podem ser definidos como uma cadeia de ações interdependentes; o correto são os fluxos de processo e a afirmativa II, que cita que os diagramas de fluxo não apresentam figuras, nem linhas e setas, é incorreta também, pois o correto é o contrário: os diagramas de fluxos apresentam, sim figuras, linhas e setas. As afirmações III e IV estão corretas, pois os diagramas são representações gráficas que representam uma ideia e de uma forma geral é um desenho que representa os passos de um procedimento. • Pergunta 4 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: “Os consultores, quando desenvolvem um modelo de projeto para empresas, devem considerar o meio no qual elas estão inseridas. [...] Cada um desses métodos, para sua aplicação, implicou anteriormente em um planejamento estratégico de forma que as empresas se adequassem ao contexto que se apresentava.” ARAUJO, Luis César G. et al. Ações estratégicas: desafios e caminhos para a gestão contemporânea. São Paulo: Atlas, 2013. p. 122. Baseando-se no trecho apresentado e de acordo com os estudos de diagnóstico estratégico, assinale a alternativa que indique o que é planejamento estratégico. Resposta Selecionada: O planejamento estratégico é uma maneira estruturada para se alinhar ao ambiente externo, às mudanças do mercado, aos recursos internos e à estrutura organizacional. Resposta Correta: O planejamento estratégico é uma maneira estruturada para se alinhar ao ambiente externo, às mudanças do mercado, aos recursos internos e à estrutura organizacional. Feedback da resposta: Resposta correta. De acordo com os estudos de diagnóstico estratégico, o planejamento estratégico é uma maneira estruturada para alinhar-se ao ambiente externo, às mudanças do mercado, aos recursos internos e à estrutura organizacional. • Pergunta 5 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “O papel desempenhado pela função de controle e avaliação no processo de __________________________ é acompanhar o desempenho do sistema, através da comparação entre as situações alcançadas e as previstas, principalmente quanto aos objetivos, desafios e metas, bem como da avaliação das estratégias e políticas adotadas pela empresa”. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 31. ed. São Paulo: Atlas, 2013, p. 265. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna: Resposta Selecionada: planejamento estratégico. Resposta Correta: planejamento estratégico. Feedback da resposta: Resposta correta. A resposta está correta, pois é o planejamento estratégico que acompanha o desempenho do sistema, sendo aquilo que precisa ser alcançado ou está previsto através de objetivos, desafios, metas e avaliação das estratégias e políticas da empresa. • Pergunta 6 0 em 1 pontos Duas empresas disputam o mesmo público-alvo e cada uma delas possui as suas vantagens: enquanto a primeira empresa é tradicional e organizada, a segunda empresaé inovadora e idealizadora. As suas competências internas fazem com que se tenham destaque no mercado e ambas sejam referências. Com base nas informações hipotéticas que correspondem a um breve estudo de caso, assinale a alternativa que apresenta o que objetiva um estudo de caso. Resposta Selecionada: Estado passado e futuro da organização em análise. Resposta Correta: Estado atual da organização em análise. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois nem a análise do estado futuro e do estado no passado são objetivos de um estudo de caso, uma vez que o estudo de caso analisará a situação atual da empresa. • Pergunta 7 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Os gerentes tradicionais estão se transformando em líderes, coaches e mentores. Qual a diferença? Simples, antigamente o gerente tinha seu poder imposto pelo nível hierárquico que ocupava, enquanto os subordinados tinham a responsabilidade de obedecê-lo. Sua autoridade era formal e baseava-se nas ordens e no comando. Hoje, o líder tem seu poder aceito pela equipe em virtude da maneira como a conduz e como se relaciona com ela.”. CHIAVENATO, I. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos. 2. ed. Barueri: Manole, 2011. p. 79. A partir dessas informações do excerto, temos o posicionamento do novo líder. Sobre as funções do líder, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) Criar sinergias entre grupos harmônicos. II. ( ) Capacidade de trazer à superfície questões latentes. III. ( ) Criar relações de lealdade e estimular as pessoas a fazerem o melhor. IV. ( ) Fazer com que as pessoas obedeçam às regras, mesmo sendo de uma forma autoritária. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, V, F. Resposta Correta: V, V, V, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, nas funções do líder, temos como verdadeiras as seguintes afirmativas: criar sinergias entre grupos harmônicos; ter a capacidade de trazer à superfície questões latentes; e criar relações de lealdade estimulando as pessoas a fazerem o melhor. Já a afirmativa IV: “Fazer com que as pessoas obedeçam às regras, mesmo sendo de uma forma autoritária” é o papel antigo da chefia; agora, o novo líder atua de forma diferente e, por esse motivo, essa afirmativa é falsa. • Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Os programas de qualidade funcionam a partir dos processos existentes na organização e procuram melhorá-los ou incrementá-los gradativamente por meio da melhoria contínua. A reengenharia busca o desempenho excelente descartando os processos existentes e partindo para outros inteiramente novos e diferentes”. CHIAVENATO, I. Administração de produção: uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005, p. 67. Considerando essas informações, em particular a melhoria contínua dos processos organizacionais, aponte quais são os cinco elementos de sucesso para esse movimento. Resposta Selecionada: Visão de ambiente, definição da missão ou finalidade, comportamento humano nas organizações, recursos, resultados socialmente relevantes. Resposta Correta: Visão de ambiente, definição da missão ou finalidade, comportamento humano nas organizações, recursos, resultados socialmente relevantes. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os cinco elementos de sucesso para um movimento de melhoria contínua dos processos organizacionais: visão de ambiente, definição da missão ou finalidade, comportamento humano nas organizações, recursos e resultados socialmente relevantes. Cada elemento contribui com sua parte organizacional: o fator estratégico, com a visão e missão, aonde a empresa quer chegar e a sua razão de existir. Já as pessoas, através de seus comportamentos, representam a empresa. Todos os recursos necessários – financeiros, humanos, materiais, informacionais – têm uma contribuição essencial para toda a operação. E, por fim, os resultados sociais, pois as empresas, através de seus valores, devem responder e contribuir com a sociedade em geral ou a comunidade onde estão inseridas. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Em geral, as organizações não colocam seus objetivos ou propósitos dentro de si mesmas, pois nenhuma organização existe apenas por existir, mas para atingir certos objetivos para os quais foi constituída. Os objetivos organizacionais estão sempre colocados fora das organizações, isto é, no ambiente em que estão inseridas, na sociedade maior que as envolve e que condiciona fortemente o seu comportamento”. CHIAVENATO, I. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos. 2. ed. Barueri: Manole, 2011. p. 5. Considerando o excerto apresentado sobre a existência de uma organização e seu início, analise as afirmativas a seguir. I. Definir sua estrutura ideal por meio de um detalhado estudo. II. Elaborar a estratégia para a administração contemporânea. III. Ter as especificações necessárias para o cumprimento dos seus deveres. IV. Gerar a importância do planejamento para cada área da empresa por seus gestores. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II, III e IV. Resposta Correta: I, II, III e IV. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, sobre a existência e para se iniciar uma organização, é necessário que se defina a estrutura ideal, além de elaborar uma estratégia para sua administração atual, ter as especificações necessárias para o cumprimento dos seus deveres e gerar a importância do planejamento para cada área da empresa por seus gestores. • Pergunta 10 1 em 1 pontos Analise o seguinte caso hipotético: Um determinado gestor acaba de ser contrato na empresa fictícia ABC Ltda. Essa empresa tem anos de mercado, destacando-se por sua credibilidade e tradição, mas no último período tem passado por momentos de dificuldades financeiras; suas contas começam a não ter mais equilíbrio, tem-se gastado mais do que se tem ganhado. Analisando o caso hipotético da empresa ABC limitada em que temos a contratação de um novo gestor, indique o que ele, antes de tomar qualquer tipo de ação, deverá fazer. Resposta Selecionada: Conhecer na sua totalidade o perfil organizacional. Resposta Correta: Conhecer na sua totalidade o perfil organizacional. Feedback da resposta: Resposta correta. Tendo interpretado e analisado o caso da empresa ABC Ltda., foi relatado que a mesma passa por dificuldades financeiras e, portanto, foi contratado um novo gestor. Antes de qualquer ação, esse gestor deverá conhecer na sua totalidade o perfil organizacional da empresa ABC Ltda.