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Aula 1 Definição de administração Evolução histórica da administração A administração e a Revolução Industrial Movimento da administração científica: Ford e a gestão da produção Aula 2 Abordagem clássica Críticas à administração científica Abordagem Humanista A organização informal Críticas à abordagem humanista Aula 3 Abordagem da burocracia Disfunções da burocracia Abordagem estruturalista Conflitos nas organizações Críticas á abordagem estruturalista Aula 4 Abordagem comportamental Simon, o processo decisório e os limites da racionalidade Motivação e liderança no trabalho Abordagem neoclássica Críticas às abordagens comportamental e neoclássica Aula 5 Abordagem sistêmica Abordagem contingencial Chandler, a estratégia e a estrutura Lawrence e Lorsch, a estrutura e o ambiente Críticas ás abordagens sistêmicas e contingencial Aula 6 Abordagens anteriores Cultura Organizacional Elementos culturais Comunicação organizacional Mudança e inovação organizacional Vivemos cercados por organizações Elas são constituídas e mantidas pela implementação adequada dos princípios da Administração É preciso dominar os métodos, as técnicas e as ferramentas Administrar é uma ação Organização é um objeto, ou uma entidade, na qual a prática de administrar é aplicada ↪ ex:escola “Administração é um conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz de recursos, no sentido de alcançar um ou + objetivos ou metas organizacionais ’’ -Segundo Silva (2008, p. 6) Exército e a Igreja Católica Romana ↪ exemplo de desenvolvimento de princípios administrativos com base na hierarquia de autoridade, na centralização das decisões, na especialização, no planejamento, no controle, na coordenação funcional, entre outros. Feudalismo (término da idade média) Senhores feudais ↪ cediam suas terras ↪ exploração de suas riquezas em troca de serviços Relação servil, economia de subsistência, troca de mercadorias e sem utilização de moeda de troca Final do século 18 ↪ invenção da máquina a vapor por James Watt troca das ferramentas pelas máquinas, do modo de produção artesanal pelo fabril e da energia humana ou animal pela energia motriz Os administradores enfrentavam muitos problemas para planejar, liderar e controlar o trabalho: • Muitos operários sem qualificação • Jornadas de trabalho altas • Baixos salários Segunda revolução industrial ↪ melhoria de salários, porém ↪ necessidade de recuperar a produtividade nas empresas Começou a necessidade de implementar métodos improvisados na administração ↪ RESULTADO: desperdício de matéria- prima, rendimento baixo dos recursos empregados Tempo ocioso e insatisfação dos operários ↪ busca por fundamentos científicos ↪ nascimento da teoria da administração pelo taylorismo Aula 1 Taylor e a administração científica Administração na Antiguidade Administração na modernidade Taylor se dedicou ao estudo de questões administrativas Publicou o livro princípios da administração A organização racional do trabalho: falhas encontradas: • Falha no pagamento • Falta de conhecimento dos chefes das rotinas de trabalho e do tempo gasto na sua execução. • Falta de padronização das técnicas e dos métodos de trabalho dos funcionários, que faziam as tarefas conforme julgavam necessário O seu instrumento principal foi o estudo dos tempos e movimentos, com o objetivo de constatar um tempo médio de execução de certa tarefa, eliminando movimentos desnecessários para supervisionar qual funcionário demora e qual é eficiente • Racionalização e padronização do método de trabalho por meio da extinção do desperdício de esforço do funcionário e dos períodos de falta ou de excesso de trabalho • Seleção dos funcionários de acordo com as suas aptidões e habilidades para desempenhar determinadas tarefas; • Facilidade no treinamento dos funcionários e melhoria do seu rendimento por meio da sua especialização em tarefas específicas; • Melhoria das condições do ambiente de trabalho, tais como iluminação, ruído, ventilação, arranjo físico das máquinas, adequação dos instrumentos e ferramentas etc, ↪ diminuição da fadiga e bem estar dos funcionários ↪ importante para produtividade • Estabelecimento de normas para a execução de todas as fases do TRABALHO PRINCÍPIOS: DO PLANEJAMENTO: Determinar e testar o método de trabalho DO PREPARO: selecionar os funcionários com base nas suas habilidades e treiná-los para atuarem conforme o método planejado CONTROLE: verificar se o trabalho está sendo realizado segundo os métodos e o planejamento previstos, ajudando o funcionário DA EXECUÇÃO: disciplinar o desempenho do trabalho por meio da distribuição de atribuições e de responsabilidades. Racionalização do trabalho trouxe crescimento, porém, porém foi insuficiente, portanto ↪ surgimento do fordismo O sucesso de Ford com os carros foi devido à implantação do método de produção em massa, na qual entravam na esteira matérias-primas e saiam carros finalizados, pois ele se deu conta de que quem se movimentava era o produto, não o operário Princípio da Intensificação: reduzir o tempo de produção com o emprego imediato de equipamentos e matérias-primas, além do lançamento rápido do produto no mercado. Princípio da Economicidade: reduzir o estoque ao mínimo, de modo que a maior quantidade Principal objetivo da administração para Taylor: máximo salário para o funcionário e máxima lucratividade para a empresa Resumo das características da O R T Os princípios da administração científica O sistema administrativo de Ford era baseado nos três princípios a seguir: possível de automóveis já estivesse sendo paga à empresa e vendida no mercado antes do vencimento do prazo de pagamento das matérias-primas e dos salários. Princípio da Produtividade: aumentar a capacidade de produção por operário, em determinado período de tempo, mediante a especialização e o uso da linha de montagem. • Divisão do trabalho, autoridade, disciplina, unidade de comando, unidade de direção, subordinação de interesses, remuneração, centralização, descentralização, escala hierárquica, ordem, equidade, estabilidade de retenção de pessoal, iniciativa, espírito de grupo Na mesma época que Taylor e Ford, Fayol estava idealizando a abordagem clássica da administração ↪ sofreram muitas críticas (principalmente por desconsiderarem a influência do lado social e psicológico dos funcionários) ↪ psicólogo George Mayo supriu essa lacuna ao pesquisar as relações e as condições de trabalho em uma fábrica norte- americana ↪ abordagem humanista Final do período da segunda fase da revolução industrial: • Pouco crescimento econômico • Forte pressão dos custo • Mercados estavam estagnados Surgimento da Abordagem Clássica ↪ Fayol Complementou as ideias de Taylor Enquanto o movimento Administração Científica nascia nos Estados Unidos, o engenheiro Jules Henri Fayol idealizava a abordagem clássica na França Considerado o criador da Administração moderna Em 1916, já com 75 anos, publicou o livro Administração geral e industrial com base nos desafios que encarou na sua experiência profissional. Lecionou ↪ mostrando que princípios de gestão podiam ser adotados em qualquer tipo de organização Ele considerou 6 funções administrativas essenciais para uma organização • Funções técnicas: fabricação de produtos e serviços • Funções comerciais: transações de venda compra e troca • Funções financeiras: captação e gerência de capital • Funções contábeis: controle de inventários balanços e custos • Funções de segurança: proteção de produtos, serviços e pessoas Elas devem ser exercidas em uma sequência lógica, orientando as responsabilidadese o trabalho do administrador • Previsão: avaliar o futuro e traçar um plano de ação para atingi-lo. Fundamentos do sistema fordista: produção em massa, pagamento de remuneração elevada e o estabelecimento de preços mínimos de venda para os produtos Aula 2 14 pontos básicos: • Organização: organizar e estruturar o capital e os recursos humanos • Comando: dirigir e orientar os funcionários no desempenho de suas tarefas • Coordenação: harmonizar todas as atividades e esforços coletivos • Controle: cuidar para que tudo aconteça de acordo com o plano de ação identificando erros Fayol (1990) estabeleceu 14 princípios básicos que o administrador deve aplicar • Divisão de trabalho: consiste na designação de tarefas específicas para cada funcionário(especialização) • Autoridade e responsabilidade: direito de dar ordens e de exigir que elas sejam obedecidas, obrigação de prestar contas do que está sendo executado, respectivamente • Disciplina: estabelecimento, cumprimento e respeito às normas e acordos • Unidade de comando: cada funcionário deve receber ordens e se reportar a um único superior para evitar conflitos e mal entendidos • Unidade de direção: cada conjunto de atividades com os mesmos objetivos deve possuir um único superior e um único programa • Subordinação: do interesse individual ou grupal ao interesse da organização como um todo • Remuneração: deve ser justa e suficiente para recompensar o desempenho esperado e assegurar a satisfação do funcionário • Centralização: relativa à tomada de decisões importantes pelos ocupantes dos cargos situados no topo da organização • Hierarquia: designa a linha de autoridade e responsabilidade do nível mais alto ao mais baixo da organização • Ordem: deve ser seguida por todos os funcionários para fins de eficiência e de coordenação • Equidade: tratamento igual para todos os funcionários sem abandonar o rigor quando é preciso • Estabilidade do pessoal: reter os funcionários + produtivos e evitar os custos resultantes de novos processos de seleção e treinamento • Iniciativa: capacidade de formular um plano e de garantir o seu êxito e estimular a atitude dos subordinados • Espírito de equipe: trabalho em grupo, união entre os seus integrantes. Fayol dava preferência à organização linear • Princípio da unidade de comando, apresentando formato piramidal • Cada funcionário recebe orientações somente do superior imediato, o qual segue, pela hierarquia • Autoridade de linha, que vai do escalão mais alto ao mais baixo • É centralizada ↪ a autoridade máxima se concentra no topo da organização Na administração científica ↪ divisão do trabalho (o que fazer): fragmentação das tarefas exercidas no nível da produção da fábrica Abordagem clássica ↪ definição das tarefas (como fazer), exercidas em todos os níveis hierárquicos da organização, tornando o funcionário especialista • Possui órgãos de staff, integrados por prestadores de serviços especializados • Simplicidade da composição da sua estrutura • Linha de autoridade direta e exclusiva entre superior e subordinados • Alternativas de comunicação entre eles: básicas e limitadas • As funções e responsabilidades de cada órgão são claras e delimitadas, evitando a intromissão de uma área na outra Supervisão linear prescrita nesse tipo de estrutura é contrária à supervisão funcional proposta pela administração científica, pois a funcional nega a unidade de comando (princípio fundamental segundo Fayol) Já Taylor trocou a linear pela funcional (cada operário podia se referir, simultaneamente, a mais de um superior para resolver um problema, pois cada um arcava somente com o que fosse da sua especialidade) Taylor observou que a linear gerava barreiras na comunicação • São as mais comuns e tradicionais desde a Antiguidades • As decisões são descentralizadas e delegadas aos funcionários com conhecimento necessário para implantá- las ↪ a autoridade é sustentada pelo conhecimento • Especialização: possibilita que o funcionário se concentre completamente nas suas tarefas e melhore a supervisão técnica • As comunicações entre os órgãos se tornam mais diretas e rápidas • Aqueles responsáveis pelo planejamento e pelo controle são separados dos executores, cada um fazendo suas tarefas, sem a necessidade de acompanhar as atividades do outro • como assessores, consultores e conselheiros, contratados para dar suporte e orientar os funcionários • Não seguem a cadeia escalar • Devem ter conhecimentos intelectuais e profissionais As ideias de Fayol superaram diversas noções de Taylor e de Ford sobre Administração, mas também sofreram A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio da especialização das funções críticas, às quais foram as mesmas da administração científica: Pós primeira guerra mundial ↪ a época do auge do sistema taylorista e do sistema fordista naquele país ↪ em certo momento o mercado não comportou mais tamanha produção ↪ falências ↪ ações da Bolsa de valores de Nova Iorque caíram ↪ EUA em depressão profunda Os estudiosos começaram a questionar a concepção racional, mecanicista e desumana do trabalho da administração científica e da abordagem clássica ↪ foco nos funcionários como seres sociais ↪ aparecimento da abordagem humanista Os estudos de Hawthorne (coordenado por Elton Mayo e George A. Pennock) foram um dos mais analisados, reconhecidos e criticados na história da evolução das organizações, tornando-se um clássico da administração moderna O estudo foi desenvolvido até 1932, dividido em quatro experiências • O aumento da eficiência dos funcionários é fruto do relacionamento social • As regras, os objetivos e as orientações definidas pelo grupo regem o comportamento individual. • Os fatores psicológicos influenciam mais no relacionamento social e na produtividade dos funcionários do que os fatores fisiológicos e as condições do ambiente de trabalho • Os funcionários costumam rejeitar as melhorias e as inovações técnicas, porque acham que produzirão + com o mesmo salário • Os intervalos de descanso também contribuem para o aumento da produtividade • A natureza e o conteúdo do cargo afetam diretamente a motivação do funcionário e o seu rendimento • O trabalho deve ser considerado uma atividade grupal, não individual • O trabalho é fundamental na vida da maioria das pessoas • Falha grave da maioria das outras teorias da Administração é a desconsideração às relações humanas Conclusões dos estudos de Hawthorne Princípios da abordagem humanista • Visão da organização como uma máquina ↪ o operário é tratado como mais uma engrenagem capaz de seguir regras e obedecer a ordens • Especialização ↪ execução rápida, precisa e constante de tarefas repetitivas gera a insatisfação do operário e diminuição da visão de todo o processo • Não engloba outras questões da organização, como as financeiras, comerciais, logísticas etc. • Não houve a tentativa de buscar comprovação científica dos princípios tayloristas ↪ apenas foram formulados com base em observações e experiências no dia a dia • Os motivos da falta de eficiência e de produtividade na organização não foram explicados • Desconsideração da influência do ambiente externo no funcionamento da organização • As pessoas desenvolvem no trabalho o sentido de fazerem parte de um grupo social e procuram satisfazer a sua necessidade de reconhecimento • As reclamações dos trabalhadores podem ser uma expressão de alguma questão vital psicologicamente situada • Os grupos sociais informais (construídos por afinidade) construídos no trabalho influenciam significativamente na disposição e no bem-estar dos trabalhadores • A colaboração no contexto dos grupos informais pode ser apoiada pela administração por meioda oferta de benefícios organizacionais positivos, com o intuito de gerar maior coesão e unidade no trabalho • O local de trabalho deve ser considerado um sistema social composto por partes interdependentes É importante conviver e conhecer as pessoas. Para não colocar duas pessoas que se desentendem trabalhando juntas Organização formal é aquela expressa formalmente pelas normas organizacionais Surge de maneira espontânea • Forte oposição à abordagem clássica • Interpretação equivocada e distorcida de alguns problemas gerados pelas relações no trabalho • Concepção do funcionário como feliz, satisfeito, produtivo e integrado ao grupo e ao ambiente de trabalho, sendo que alguns podem gostar de fazer o trabalho individualmente sem muito contato • Foco no ambiente da fábrica (escolas, varejos...não foram estudados) • Foco na organização informal Críticas à abordagem humanista Organização informal são os grupos de relacionamento que se formam por afinidades, conveniências, convívio etc • Existência de relações pessoais de identificação ou de rivalidade entre os integrantes do grupo informal • Obtenção de status social em decorrência do papel desempenhado no grupo informal e a despeito do cargo ocupado • Colaboração voluntária entre os integrantes do grupo informal • Elaboração natural de padrões de relações e atitudes aceitos e absorvidos pelos integrantes do grupo informal por expressarem os seus interesses e anseio • Desenvolvimento de oposição à organização formal, no caso de a direção ser incapaz de proporcionar um clima favorável na relação com os subordinados; • Padrões de desempenho individual maiores ou menores do que aqueles definidos pela direção, variando de acordo com a motivação, o reconhecimento, a integração e a aprovação no grupo informal • Tendência de alteração dos vínculos nos grupos informais devido a mudanças na organização formal, tais como contratação de novos funcionários, rotatividade e transferência de pessoal • Duração e natureza dos relacionamentos entre os integrantes do grupo informal, que ultrapassa o horário de trabalho e os limites físicos da empresa, se estendendo aos períodos de lazer Abordagem da burocracia e a Abordagem estruturalista a burocracia garante que as organizações sejam eficientes e produtivas, não o contrário como é popularmente vista Todas as organizações são burocracias, em menor ou maior grau ↪ funcionam com ações racionais Contexto: O poderio industrial germânico na Europa se estendeu ↪ um dos fatores motivadores da Primeira Guerra Mundial ↪ início do século XX ↪ se interessou em investigar os mecanismos de emergência e de manutenção do capitalismo, da democracia e da burocracia A sua origem remonta à Antiguidade, sempre associada à elaboração de normas de relações sociais e de controle do processo de trabalho pelo Estado Antigamente burocracia era incipiente, de origem tradicional e patrimonial Sociedades ocidentais modernas ↪ aperfeiçoamento da burocracia concretizou-se como organização ↪ atributos do capitalismo e da Revolução Industrial Segundo Weber, na organização, prevalece a dominação racional-legal Consiste em um projeto organizacional baseado na racionalidade, que se expressa na adequação entre os meios e os objetivos almejados de máxima eficiência e produtividade Antes de examinarmos as características da burocracia, precisamos compreender a distinção weberiana dos tipos de racionalidade e de dominação Segundo weber ↪ processo contínuo de racionalização desenvolveu o capitalismo que se tornou mais evidente com a delimitação de regras de conduta da burocracia Racionalidade prática: implica agir mediante a consideração dos meios mais fáceis para se atingir um fim Racionalidade substantiva: implica agir com base em crenças e valores compartilhados em grupos sociais Racionalidade teorética: implica agir de acordo com conceitos e ideias que conferem significado à realidade Racionalidade formal: implica agir conforme regras, leis e normas socialmente estabelecidas para se atingir um fim Autoridade e dominação: Weber distinguiu os tipos de dominação que regem os sistemas sociais ao longo do tempo: carismática, tradicional ou racional-lega Dominação carismática: a obediência decorre do reconhecimento das qualidades excepcionais daquele que detém a autoridade ou do carisma. Ex: Silvio Santos É intransferível (características pessoais) e incerta (pode deixar de ser obedecido a qualquer momento) ↪ não tem base racional e não prevalece na burocracia Dominação tradicional: a obediência acontece por força dos costumes, Aula 3 Tipos de racionalidade (uso da razão) Dominação: quando uma pessoa obedece às ordens ou diretrizes de outra por vontade própria, Logo ↪ a autoridade não envolve imposição mas sim, a crença no direito da pessoa de ordenar hábitos, hereditariedade e tradições culturais ↪ ex: monarquia ↪ é conservadora e sem base racional Dominação racional-legal: obediência resulta da obrigatoriedade de cumprimento de normas racionalmente estabelecidas por aquele que possui o direito legal para tal. Ex: autoridade de um presidente é garantido pela constituição fundamentou o desenvolvimento do Estado moderno e da burocracia como Para weber, a eficiência(produzir mais com menos Recursos) é a condição essencial para que uma estrutura social seja vista como burocrática • Impessoalidade: a autoridade e a obediência provêm do cargo, não da pessoa que o ocupa. Funcionário é imparcial e objetivo, desempenhando somente suas tarefas • Formalismo: a autoridade é fruto de um sistema de normas racionais, escritas e exaustivas • Divisão vertical do trabalho: os cargos são distribuídos de acordo com a hierarquia ↪ obediência de forma piramidal • Divisão horizontal do trabalho: cada integrante da organização tem um cargo específico com tarefas distribuídas conforme os objetivos • A seleção, a nomeação para o cargo e a promoção são efetivadas de acordo com o mérito e a competência • Um administrador profissional dirige a organização; ingressa na organização por meio da nomeação de um superior hierárquico O seu salário varia segundo a sua posição na hierarquia ou tempo de serviço, não por produção; o seu mandato é por tempo indefinido Essas características sintetizam o caráter formal, impessoal e profissional da organização ↪ previsibilidade ↪ controle prévio dos objetivos diferenciando o real com o que foi planejado ↪ eficiência. Previsão fracassada ↪ disfunções • Precisão, expressa no conhecimento do funcionário das suas funções e dos objetivos das suas atividades e da organização • Rapidez na tramitação de ordens por canais de comunicação • Ausência de incoerência nas ordens dadas ↪ um chefe • A autoridade é designada formalmente, e as comunicações internas são escritas e assinadas • Continuidade da organização devido à sua impessoalidade • Discrição, pois as informações confidenciais apenas para os que devem conhecê-las • Uniformidade no comportamento • Diminuição de atrito entre os funcionários pois sabem suas funções • Redução de custos materiais e pessoais ↪ consequência das vantagens anteriores Porém na prática o ser humano é imprevisível ↪ resultado: disfunções que levam a Características da organização burocrática: Não existe na realidade uma organização perfeitamente racional com todas as características ditas por Max, pois cada uma tem seu grau de burocracia, ele somente identificou elementos típicos, e rotineiros na prática das instituições estatais no início do século XX Vantagens da burocracia ineficiência, às quais consistem, também, nas próprias críticas às características da burocracia identificadas por Weber: • Apego exagerado do funcionário as normas • Despersonalização do funcionário ↪ atendimentoao cliente de maneira padronizada ↪ geração de conflitos com os clientes • Papelada ↪ quando levada ao extremo, tal necessidade torna os processos mais lentos • Resistência à conformidade pelo funcionário ↪ padrão de comportamento ↪ limitação da autonomia (ex: normas contrárias à sua crença) ↪ falta de motivação ↪ baixa produção Tentativa de ampliação da compreensão do fenômeno organizacional, superando as lacunas deixadas pelas teorias clássicas sobre as relações humanas e a burocracia Surgiu da necessidade de integrar os elementos organizacionais formais e informais investigados pela abordagem clássica e pela abordagem humanista, visando à obtenção de um entendimento mais abrangente da organização Estrutura organizacional refere-se à maneira como as atividades são divididas, organizadas e coordenadas Sintetiza as características da organização burocrática Perspectiva da ABD estruturalista ↪ a organização constitui um sistema construído para a conquista de objetivos, mas em interação constante com o contexto externo (sistema aberto ↪ desenvolvimento da abordagem sistêmica.), ao contrário das abordagens anteriores (foco em elementos internos ↪ sistema fechado) Etzioni (1974) Procurou compreender os motivos que levam as pessoas a obedecerem às ordens de outras em posição superior Quando o envolvimento é alto, constitui comprometimento; quando é baixo, constitui alienação • Alienado: o funcionário não está comprometido com os objetivos organizacionais, mas é coagido a permanecer na organização. • Calculista: o funcionário se compromete se os seus esforços lhe proporcionarem vantagens imediatas. • Moral: o funcionário se compromete porque valoriza a organização e o seu trabalho. Assim, o desempenha da melhor forma possível. Conceito de estrutura nessa abordagem Três tipos de envolvimento Três tipos de poder O poder predominante é o remunerativo, porém eventualmente (festas de ano novo por ex.) tenta- se aumentar a moral de gerentes mediante bonificações. O importante é que poder e envolvimento sejam relacionados de forma coerente, para assegurar a eficiência Componentes e fontes do conflito Normativo: Influência por meio da distribuição de recompensas simbólicas como reconhecimento, amor Remunerativo: oferta de recompensas Coercitivo: Influência por meio da imposição ou ameaça de imposição de sanções físicas físicas. Além dos interesses, um tipo de poder prevalece nas organizações em função de padrões sociais e da configuração da estrutura organizacional Não foi investigado na abordagem clássica, porém Fayol via como algo negativo Na abordagem humanista sugeriram que a harmonia e a união de interesses devem ser mantidas na organização. Na ABD estruturalista: ↪ o conflito é inevitável e deve ser administrado, pois ↪ consequências de eventuais conflitos: abandono de emprego, acidentes de trabalho... ↪ prejuízos para empresa Definição: situação de desentendimento ou de desacordo de opiniões, interesses, valores e percepções entre duas ou mais pessoas, grupos ou organizações Partes Envolvidas: indivíduos, grupos ou organizações Campo de Conflito: direções para as quais o conflito pode se deslocar: manutenção, aquisição ou perda de poder de uma das partes envolvidas Dinâmica da Situação de Conflito: ajuste de uma das partes envolvidas da sua posição a uma que considera mais adequada à do seu oponente Gerenciamento do Conflito: controle ou resolução do conflito por meio da saída da situação de uma das partes envolvidas, oferta de incentivos ou de penalidades à ambas as partes ou mediação de terceiros internos e externos à organização Grande parte das fontes de conflito na organização está relacionada com elementos da sua estrutura, como o controle e o acesso a recursos materiais e financeiros A organização especializada é aquela constituída para a criação e a aplicação do conhecimento, como as universidades ↪ nelas o conflito é amenizado pela designação da gestão ao especialista Já empresas privadas são organizações não especializadas, nas quais a gestão é exercida pelo administrador, e o especialista assume funções de apoio ↪ não está subordinado ao administrador ↪ conflitos O desequilíbrio entre conhecimento especializado e autoridade se tornou frequente na organização moderna ↪ diminuição da capacidade do administrador de controlar a situação Lado positivo do conflito na organização: • Permite identificar e solucionar problemas ocultos • Competição de departamentos • Mudanças e a consequente adaptação da organização às pressões do ambiente externo Componentes Lembre-se, críticas não se referem necessariamente apenas aos aspectos ruins, mas também de uma constatação, de um fato, um julgamento • Convergência de abordagens divergentes (humanista e clássica) • Ampliação da abordagem (ampliar poder de análise) • Dupla tendência teórica (conflito pode ser bom ou ruim) ↪ não estavam preoucupados com uma só constatação correta • Análise organizacional mais ampla • Inadequação das tipologias organizacionais (ex: não aplicável às escolas) ↪ nenhuma teoria é completa • Teoria da crise, transição e de mudança (antecedeu outras teorias) Nesta aula veremos que a abordagem comportamental se concentra no entendimento do comportamento individual nas organizações; a análise que Chester Barnard fez em relação a coordenação das atividades; Hebert Simon e as etapas do processo decisório; os psicólogos Abraham Maslow e Frederick Herzberg e o psicólogo Rensis Likert, o qual pesquisou os estilos de liderança. Surgiu tentando suplantar princípios da Abordagem Clássica e da Abordagem Humanista Privilegiou a análise da maneira de como as pessoas se comportam na organização ↪ atenção para: • A motivação • Racioncínio que adotam para tomarem decisões • Seus esforços cooperativos para alcançarem objetivos • Modo como exercem a liderança Teve oportunidade de conhecer Elton, cujo grupo começava a divulgar as conclusões das Experiências de Hawthorne Não conseguia obter explicações para as suas tarefas como executivo na Abordagem Clássica ↪ escreveu o livro As Funções do Executivo, publicado em 1938. As pessoas agem na sociedade por meio de relações sociais pois possuem características e limitações ↪ elas precisam cooperar entre si para atingirem seus objetivos ↪ formação de grupos sociais ↪ formação de organizações ↪ portanto, a organização é um sistema cooperativo fundamentando na racionalidade Condições de existência da organização: • Interação: comunicação entre duas ou mais pessoas • Cooperação: desejo e disposição de contribuir com ação. • Objetivo: consecução de um propósito comum A cooperação resulta da satisfação das necessidades individuais como consequência da contribuição para o alcance dos objetivos organizacionais O desejo de cooperar precisa ser estimulado pela organização por meio da oferta de vários benefícios • Incentivos materiais, como bens, salário ou dinheiro • Oportunidade de consideração, crescimento, prestígio ou poder pessoal Aula 4 Quem foi Barnard? A organização como sistema cooperativo • Condições físicas de trabalho adequadas, tais como ambiente limpo, tranquilo e agradável • Oportunidade de se orgulhar do próprio trabalho, de sentir que está servindo à família, à pátria ou à religião • Satisfação pessoal nas relações sociais na organização • Conformidade às práticas rotineiras e familiaridade com as normas organizacionais • Oportunidade de sentir que faz parte de acontecimentos importantes A cooperação é mantida de acordo com o alcance simultâneo dos objetivos organizacionais (efetividade) e dos objetivos individuais (eficiência) Insatisfação do funcionário ↪ diminuição dos esforços ↪ riscoaos objetivos Segundo Barnard, eficiência é a capacidade da organização de satisfazer os objetivos pessoais dos funcionários, incentivando-os a cooperar ↪ conceito derivado da ideia de eficiência na burocracia (produzir + com -) O administrador deve promover cooperação, conciliando objetivos organizacionais e objetivos individuais. Suas funções englobam três responsabilidades principais: • Elaborar e manter um sistema de comunicação com a organização informal para viabilizar a tomada de decisão • Garantir a disposição de funcionários competentes ↪ é feito por meio de um recrutamento adequado, da oferta de treinamento e de incentivos • Formular e definir propósitos e objetivos da organização e compartilhá-los para que todos permaneçam coesos em suas ações Antes do aparecimento da Abordagem Comportamental, pouca importância era dada ao processo de tomada de decisão na Administração. Simon foi o primeiro a contrariar a visão econômica tradicional, à qual alega que o processo decisório é lógico e plenamente racional Segundo Simon (1979), administrar significa tomar decisões Raramente é possível tomar decisões sob condições de racionalidade perfeita, pois avaliar tantas informações e identificar todas as alternativas de solução está além da capacidade intelectual do ser humano ↪ consequência: administrador lida com informações incompletas e critérios de escolha incertos ↪ decisões são tomadas de acordo com uma racionalidade limitada Decisões podem ser programadas ↪ são repetitivas, resolvidas até pelos subordinados, com regras rotineiras e de operações padronizadas Decisões não-programadas ↪ comumente relacionadas a problemas inéditos, não devem ser tomadas por subordinados e requer capacidade de julgamento, intuição e criatividade do administrador As funções do executivo Decisão e racionalidade limitada: Passaram a ser sistematicamente pesquisados na Abordagem Comportamental Definição e teorias da motivação: as pesquisas buscam identificar os motivos que movem as pessoas no trabalho; os motivos podem ser externos (ex: recompensas) ou internos (ex: aptidões) ↪ com isso duas teorias foram criadas Uma com foco nos externos, e outra nos internos ↪ Abraham Maslow criou a Teoria da Hierarquia de Necessidades ↪ Para ele, as necessidades humanas são universais, e estão dispostas em uma hierarquia cuja importância varia conforme a sua capacidade de motivar o comportamento: • 1-Necessidades de autorrealização • 2-Necessidades de estima, como independência • 3-Necessidades sociais, como amizade • 4-Necessidades de segurança • 5-Necessidades fisiológicas Quando a pessoa satisfaz as necessidades de um nível inferior, se motiva para atender as do nível imediatamente superior Já de acordo com o psicólogo norte-americano Frederick Herzbergois, fatores motivam o comportamento no trabalho: • Fatores higiênicos ↪ que são extrínsecos e englobam a situação na qual o trabalho é exercido, tais como salário e relação com a chefia • Fatores higiênicos correspondem às necessidades fisiológicas; apenas fazem evitar a insatisfação • Fatores motivacionais ↪ são intrínsecos e se relacionam com o resultado do desempenho das tarefas, como reconhecimento profissional ↪ correspondem às necessidades de estima e de autorrealização Segundo Herzberg, enriquecer o cargo por meio da substituição de tarefas simples por outras mais complexas e desafiadoras mantém o funcionário motivado e aumenta a produtividade Na época pós a Segunda Guerra Mundial Rensis Likert, distinguiu duas categorias de comportamento de líderes: Orientada para o Empregado: interessados nas necessidades do empregado ↪ são mais bem- sucedidos no alcance da produtividade Orientada para a produção: preocupam principalmente com a supervisão e com a execução das tarefas Depois ↪ Likert descreveu os estilos de liderança típicos de quatro sistemas administrativos: • Sistema autoritário-coercitivo: pouca interação entre funcionários e líder; medo e desconfiança; as tarefas são desempenhadas mediante ameaça; decisões formuladas no topo da hierarquia da organização • Sistema autoritário-benevolente: o líder confia um pouco nos subordinados; algumas decisões mais rotineiras são delegadas aos funcionários intermediários Definição e estilos de liderança: • Sistema consultivo: relação de relativa confiança com os subordinados; comunicação moderada no sentido vertical e horizontal da hierarquia; maior delegação de responsabilidade aos funcionários situados nos níveis inferiores • Sistema participativo: confiança plena nos subordinados; todos participam da tomada de decisão; comunicação nos dois sentidos da hierarquia; há aumento da produtividade Na década de 1950 ↪ cenário de grandes transformações ↪ Passou-se a focalizar os objetivos esperados e os resultados do trabalho com a participação dos funcionários da organização. Para concretizar essa proposta, Drucker desenvolveu a Administração por Objetivos (APO) Durante o processo: Gerentes e subordinados formulam juntos objetivos Delimitam as suas áreas de responsabilidade de acordo com os resultados esperados Depois, eles se reúnem regulamente para avaliar objetivos e resultados Caso necessário, ambos são reformulados, ações são corrigidas e novos recursos são estipulados Os objetivos devem ser formulados com base nos critérios abaixo: • Foco nas atividades, não no funcionário • Definição de objetivos específicos, atingíveis, quantificáveis e mensuráveis • Uso de linguagem clara e precisa, para facilitar a compreensão • Fixação de prazo para a sua consecução Se destacam: ‘’Psicologizar’’ algumas características organizacionais como a: • Tomada de decisão • Dificuldade de aplicação prática de questões relativas à motivação humana no contexto do trabalho • Desconsideração às diferenças de personalidade das pessoas Funcionários ficam tensos e ansiosos invés de motivados A greve dos caminhoneiros praticamente paralisou o país ↪ exemplificou força das circunstâncias ambientais nos vários segmentos da sociedade e nas organizações. APO : método em que se procura alinhar metas e desempenhos individuais com os objetivos organizacionais, mediante o envolvimento de todos os funcionários da organização. Sobre a administração por objetivos Funcionários não relacionam seus objetivos com os da organização CAUSAS Implementação incompleta e sem a preparação dos funcionários Aula 5 Nesta aula veremos como ela pode ser explicada pela abordagem sistêmica e contingencial ABD sistêmica ↪ contexto: anos de 1950 ↪ término da segunda guerra mundial ↪ transformações na sociedade ↪ novo cenário de trabalho e das organizações primeiras pesquisas ↪ advento da ABD neoclássica com base na atualização da ABD clássica ↪ biólogo Bertalanffy questionou a visão tradicional (separação da ciência em áreas diferentes) ↪ concepção insustentável por causa das mudanças ambientais Bertalanffy desenvolveu a concepção de sistema aberto, base da teoria geral de sistemas Na administração ↪ sistema fechado: concentração nos aspectos internos Sistema aberto: interação recíproca e constante com o ambiente Cada sistema é composto por subsistemas ↪ constituído por subsistemas menores e, simultaneamente, integra um sistema maior, chamado supra sistema ↪ articulação infinita Cada sistema é aberto, situado em um ambiente com outros sistemas ↪ há troca de energia e informação Sistema é um conjunto de elementos interagentes e interdependentes (subsistemas), que, combinados ↪ supra sistemas ↪ unidade com um objetivo O todo é superior à individualidade de seus elementos e possui qualidades que não existem em nenhum deles isoladamente Equilíbrio, interação do sistema—sinergiaEstrutura: subsistema-sistema—supra sistema Funcionamento: recebimento de insumos ↪ são processados ↪ retorno ao ambiente na forma de produto e serviço Entrada ou insumo (input): informação ↪ planeja e programa a operação; a energia ↪ força para executar o trabalho; materiais são os recursos; materiais operacionais modificam os recursos; materiais produtivos ↪os transformados produtos e serviços Saída ou produto (output): resultado final do sistema ↪ cada sistema gera uma ou mais saídas, coerentes com a sua finalidade. Ex: lucro e inovação Processamento ou transformação (throughput): transforma as entradas em saída ↪ é a atividade interna do sistema Retroação ou retroalimentação(feedback) ↪ controla o equilíbrio e a estabilidade pra evitar desvios do padrão instituído Ambiente: sobrevivência ↪ adaptação constante ao meio externo Mudança de uma das partes altera as outras devido às suas relações ↪ é preciso portanto o ajustamento frequente de sua totalidade em busca de retroação e autorregulação Alterações ↪ pode ↪ entropia (tendência à desordem ou a ausência de sinergia) ↪ falência do sistema Os sistemas sobrevivem quando absorvem e aproveitam as alterações benéficas ao todo. Podem desaparecer quando não são Definição e características dos sistemas: Parâmetros do sistema: Homeostasia (tendência ao equilíbrio) promovidas outras modificações nas alterações prejudiciais A organização depende do meio externo para obter recursos (insumos) e para vender produtos e serviços (saídas—atendimento da demanda) Ela influencia e é influenciada pelo meio externo (como os clientes) ↪ há uma dificuldade em determinar as fronteiras entre um sistema e outro Sobrevivência ↪ ajuste a dois processos contrários: homeostasia (equilíbrio) em relação às variações, e a adaptabilidade (transformação do sistema para atender às exigências do ambiente ↪ resultado: ruptura, mudança e inovação) Essa capacidade de se transformar caracteriza o processo de morfogênese ↪ (visa detectar e corrigir erros cometidos para obter resultados satisfatórios) Resiliência ↪ a organização é capaz de encarar e de superar turbulências ambientais sem perder a sua função e o seu potencial de autorregulação Psicólogos Daniel Katz e Robert L. Kahn – “a sua estrutura só existe quando os seus componentes estão em operação conjunta” ↪ o que mantém as suas partes atuando em interação são questões de natureza psicológica, como motivações e hábitos A organização é um sistema planejado, composto por: Papéis: especificam os modos de comportamento padronizados nas tarefas Normas: delimitam tais papéis Assim, a finalidade não é o alcance do desempenho máximo (ABD clássica), mas a luta pela sobrevivência Cada organização é constituída por quatro subsistemas interdependentes: Subsistema técnico ou de produção: transforma insumos com a execução do trabalho Subsistema de apoio: efetua transações com o meio externo ↪ exportação dos produtos acabados e relações com outros sistemas sociais Subsistema de manutenção e adaptação: que vincula os funcionários aos seus papéis ↪ processos de seleção, de adaptação, oferta de recompensas... Subsistema gerencial: direção, a coordenação e o controle dos demais subsistemas Organizações produtivas: produzem mercadorias e oferecem serviços Organizações de manutenção: responsáveis pela conservação e restauração da ordem social, como escolas, igrejas, hospitais Organizações ou estruturas adaptativas: conhecimento é criado e aplicado, como universidades e institutos de pesquisa Organizações ou funções gerenciais: coordenação e controle dos recursos, das pessoas e dos subsistemas sociais, como organizações governamentais Contingência significa uma eventualidade, um acaso, situação imprevisível Fim dos anos 1950 e início dos anos 1960 as organizações se tornaram maiores, mais complexas e mais competitivas ↪ surgimento da abordagem contingencial (base na ABD A organização como sistema aberto: Especificação das características da organização como sistema aberto Quatro tipos distintos organização: sistêmica), porém ↪ ultrapassou os princípios da abordagem sistêmica ↪ procurando verificar como o meio externo determina e influencia o desempenho e as características organizacionais Condições ambientais diferentes requerem a definição de práticas e de desenhos organizacionais diferentes Rompimento da tradição de “melhor modelo, único modo de administrar” (ABD clássica) pois características e o funcionamento da organização depende dos ajustes às contingências do ambiente O meio externo é composto pelo ambiente geral e pelo ambiente de tarefa Geral: afetam direta ou indiretamente ↪ ex: condições sociais ou demográficas De tarefa: é a parte do ambiente geral na qual a organização busca seus recursos ↪ é formado por consumidores, clientes... Joan Woodward realizou uma pesquisa ↪ as fábricas apresentavam diferenças estruturais significativas, independentemente de seu êxito ou tamanho ↪ ele buscou explicar a origem dessa variação ↪ conclusão: tecnologia influencia a configuração da estrutura da organização, refletindo-se no seu desempenho ↪ a escolha da tecnologia é definida pelo produto e pelo mercado ↪ elaborou uma classificação de tipos de tecnologia de produção empregados Sistema de produção unitária e de pequenos lotes: • Produção de unidades únicas ou de poucas unidades por vez, de acordo com as especificações dos clientes • O processo é artesanal pouco padronizado e automatizado • Poucos níveis hierárquicos • Pequenos grupos de funcionários ↪ participam de todo o processo • Relação de maior proximidade com os supervisores ↪ controle é exercido de forma direta • Típico das construções de navios, de aviões comerciais . . . Sistema de produção de grandes lotes e em massa: Produção de grande quantidade de produtos idênticos com operações de linhas de montagem • Bastante padronizado e automatizado • Estrutura organizacional é achatada • Comporta grande número de funcionários • Controle dos supervisores é impessoal • Típico das indústrias siderúrgica e automobilística Sistema de produção por processo: • Produção em grande quantidade em máquinas monitoradas por um ou poucos funcionários • Processo padronizado • Possui maior nível hierárquico • Poucos funcionários especializados e mais funcionários administrativos • Controle é mecânico e impessoal • Típico das refinarias de petróleo e das indústrias Conclusão dos autores Princípios Relação entre tecnologia e estrutura organizacional: Tipos de sistema de produção: Chandler (1962) comprovou pela primeira vez que a configuração da estrutura da organização decorre de sua estratégia ↪ os resultados do estudo: Empresas modificaram estratégicas para se adequarem a mudanças ambientais, porém ↪ problemas com a implantação delas ↪ necessidade de os solucionarem por meio de modificações na estrutura organizacional Eram empresas pequenas, de pouca produção e de estrutura centralizada ↪ demanda e inovação ↪ aumento de tamanho e recursos físicos e humanos ↪ a estrutura centralizada ficou ineficiente ↪ implantação de nova estrutura funcional • Descentralizada • Subdivisão de planejamento • Definição clara de linhas de autoridade e de comunicação) Eficiência nas vendas, porém ↪ diminuição das diferenças de custo entre empresas ↪ queda nos lucros e saturação do mercado ↪ solução: estratégia de diversificação de produto e de mercado ↪ exigiu: • Adequação da estrutura (multidivisional) composta por divisões operacionais autônomas e integradas, cada qual responsável pela administração de uma linha de produtos • Racionalização da aplicação dos recursos • Planejamento de longo prazo • Implantaçãoda administração por objetivos • Avaliação do desempenho de cada divisão Para enfrentarem as circunstâncias ambientais, as organizações ajustam a estratégia e a estrutura... Porém, a transição de uma configuração estrutural para outra é lenta e difícil A denominação teoria da contingência procedeu de suas pesquisas ↪ resultados: Circunstâncias ambientais podem gerar modos distintos de interação e de diferenciação da estrutura e dos processos, afetando os subsistemas das organizações • Diferenciação: representa a divisão do trabalho entre os subsistemas ou departamentos da organização ↪ cada um com tarefas especializadas que se interagem • Integração: consiste nos esforços e na coordenação entre os subsistemas ou departamentos ↪ qualquer ocorrência em uma das partes afeta as outra Os estados de diferenciação e de integração são antagônicos ↪ quanto menor for o grau de diferenciação entre as partes, menor será a dificuldade de integração ↪ alcance de soluções mais simples Formularam o princípio da abordagem contingencial: Conclusão: Não existe uma forma melhor de organizar, pois a estrutura da organização necessita ser adequada sistematicamente às condições do ambiente Estrutura e processos rígidos não consegue responder adequadamente às transformações rápidas e constantes do ambiente ↪ produtos deixam de suprir as exigências ↪ falência Sistema aberto, adaptativo e flexível perante as alterações ambientais A abordagem sistêmica é considerada como abstrata e teórica ↪ difícil de ser colocada em prática ↪ abordagem contingencial conciliou ambas as questões fornecendo conceitos, métodos e instrumentos para a análise e a solução de diversas circunstâncias contextuais Assim a prática administrativa depende da combinação entre características internas e externas de uma organização Abordagens teóricas foram surgindo em determinados períodos históricos e tiveram foco em determinadas dimensões organizacionais diversas ↪ pesquisadores Extensões contemporâneas: uma síntese Saturação do mercado ↪ busca de novos consumidores ↪ impulsionalização da globalização ↪ fusões entre empresas ↪ aumento da produtividade e competitividade ↪ revolução digital ↪ comunicações + eficientes e rápidas ↪ computadores e celulares como instrumentos de trabalho ↪ avanço da inteligência artificial ↪ necessidade de rever aspectos da estrutura da gestão para garantir a sobrevivência em um ambiente mutável e incerto Mudanças na cultura interna ↪ estruturas + enxutas e flexíveis: redução dos níveis hierárquicos e estímulo do trabalho em equipe ↪ aprendizado contínuo ↪ desenvolvimento de qualificações Redução de tempo no processo produtivo- técnicas como just-in-time Melhora na qualidade de produtos e serviços com a melhoria contínua e qualidade total Aula 6 1-Movimento da ADM científica ↪ Taylor Detalhamento de tarefas e movimentos Abordagem clássica ↪ Henry fayol: Princípios e as funções administrativas; modos de distribuir e coodernar Concepção weberiana de burocracia: identificação de aspectos estruturais, como a divisão do trabalho Organizações como sistemas fechados e racionais Alcance de objetivos mediante formalização de componentes internos 2- Análise dos elementos comportamentais que orientam o arranjo dos componentes internos Elton Mayo ↪ abordagem humanista: influência dos fatores sociais no trabalho Chester Barnard ↪ abordagem comportamental ↪ organização como um sistema de cooperação entre funcionários ↪ nesse grupo as organizações são consideradas um sistema social fechado, sendo constituídas e mantidas pela interação dos seus integrantes. 3- Organização como um sistema aberto ↪ Bertalanffy ↪ abordagem sistêmica e contingencial O surgimento da ABD contingencial trouxe uma perspectiva + ampla e continua a fundamentar a investigação e a prática das organizações, muitas vezes em combinação com outras abordagens da administração Tecnologia da informação ↪ Incremento na comunicação entre membros colaboradores e consumidores ↪ + rápida + direta e instantânea Consiste no conjunto de significados, hábitos, costumes e normas não escritas compartilhados pelos integrantes da organização Aquilo que dirige as suas ações e a diferencia das demais organizações Gestão e a realização das suas atividades também são orientadas por elementos culturais Adeptos da ABD contingencial mostraram que prática administrativa e a estrutura diferem em decorrência da combinação de características internas e externas ↪ + tarde a cultura foi reconhecida como fonte interna de diferença entre as organizações, capaz de provocar sucesso e sobrevivência Começo dos anos de 1980 ↪ começo dos estudos sistêmicos da cultura organizacional ↪ motivos: queda da produtividade das empresas norte-americanas e a ascensão do Japão ↪ consequência dos valores e padrões culturais no modo de executar o trabalho Estudo pioneiro ↪ Smircich ↪ análise da cultura organizacional de duas formas: • Metáfora, ou algo que a organização é: organização como um fenômeno cultural, típico de uma sociedade industrial dominada por organizações • Variável, ou algo que a organização tem: variável implica analisá-la como mais um aspecto interno da organização Concepção da cultura como metáfora ou como variável continua a orientar as pesquisas a respeito do tema nos dias atuais A C.O é criada, disseminada e mantida ao longo do tempo pelos seus fundadores, líderes e funcionários por meio de vários elementos: • Valores: definições sobre o que é importante e prioritário na organização, além de revelarem ao contexto externo o que se pode esperar dela. Ex: compromisso e qualidade • Crenças: o que é tido como verdade na organização. Ex: ‘’ nós somos incansáveis na busca de soluções inovadoras” • Ritos: perpetua as tradições, os valores, as crenças e os costumes. Ex: evento de mudança de cargo; ritos de integração • Rituais: atividades planejadas e elaboradas ↪as vezes há uso de objetos de prêmio ou punição. Ex: almoço semanal com o presidente da empresa • Cerimônias agrupam ritos e rituais. Ex: formatura; recepção de calouros • Símbolos:manifestações verbais ou materiais associadas a algo que se prioriza ou se valoriza na organização. Ex : logotipo • Sagas: narrativas heroicas que vangloriam a trajetória da organização, para provocar admiração e orgulho • Heróis: personificam os valores ↪ servem como modelos a serem seguidos e copiados . Ex: um campeão em vendas • Histórias: narrativas baseadas em fatos reais ↪ disseminam e reforçam comportamentos desejados dos funcionários • Tabus: questões proibidas ↪ revelam o caráter disciplinador da cultura organizacional Elementos culturais Troca intencional ou não de informações entre duas ou mais pessoas Sem o entendimento a comunicação não existe Ela fundamenta a realização das tarefas e a tomada de decisões Pode ser conduzida de forma verbal (pode ser escrita ou impressa) ou não verbal (gestos, posturas, expressões faciais, vestimentas) Pode ser formal: divulgadas por canais formais Pode ser informal: fluxo de informação por mensagens não oficiais disseminadas pelos canais informais da organização, tais como a “rádio peão” ou “rádio corredor” Se dá no sentido vertical e no sentido horizontal da hierarquia Vertical: pode ser de cima para baixo: dos superiores para os subordinados especificando o que fazer e como fazer • Direção de baixo para cima: funcionários comunicam aos superiores questões do trabalho ↪ participação deles nas ações e nas decisões Horizontal: troca de mensagens oficiais entre os funcionários e os grupos de um mesmo nível hierárquico ↪ importante para uniformização das ideias e coordenação dos departamentos É composto por: • Emissor – que inicia • Codificação– tradução • Mensagem – resultado do processo • Decodificação – interpretação • Receptor – destino da mensagem • Ruído – interfere na comunicação • Feedback – reação ou a resposta do receptor • O emissor fala bem • O transmissor funciona bem • O canal não possui ruído • O canal escolhido é o meio de comunicação mais adequado • A mensagem é clara, objetiva e sem ambiguidade • O receptor funciona e ouve bem • Não há ruídos internos ou externos • O relacionamento entre emissor e receptor é bom • A mensagem é clara, objetiva e sem ambiguidade • O significado é unânime e consistente • O receptor compreende a mensagem • A comunicação é completada • A mensagem é comum a ambas as partes • O receptor fornece feedback ao emissor, indicando que entendeu a mensagem • O significado da mensagem é o mesmo para o emissor e para o receptor • A mensagem enviada gera alguma consequência Barreiras pessoais: como preconceitos, conflitos e falta de atenção do receptor da mensagem Barreiras físicas: como distância entre as pessoas e congestionamento no canal A comunicação organizacional Processo de comunicação Comunicação eficiente: Comunicação Eficaz Barreiras que podem afetar o processo de comunicação: Barreiras semânticas: limitações ou distorções do significado Inovar significa adotar algo novo ou aperfeiçoado, que origina uma mudança na organização Ela ocorre com ou sem planejamento, e em resposta: • A demandas internas • Transformações ambientais • Desenvolvimento de novos modelos e ferramentas de trabalho e de gestão Mudança organizacional pode ser: Incremental: ajustes pontuais e contínuos em algumas características Radical: descontínua e estratégica ↪ há rompimento dos padrões de referência alterando assim toda a organização Processos de mudança incentivados e administrados pelos agentes de mudança Algumas circunstâncias podem ser • positivas ↪ discussões e questionamentos sobre a importância de ideias novas • Negativas ↪ gerar conflito funcional e barreiras à adaptação As razões individuais que levam as pessoas a resistirem à mudança são (Robbins, 2002) • Hábito: tendem a reagir mal a qualquer modificação na rotina • Segurança: possibilidade de perderem o emprego por exemplo • Fatores econômicos: como receio de não manterem o desempenho anterior ↪ diminuição do salário • Medo do desconhecido: quando a certeza é trocada pela ambiguidade • Processamento seletivo de informações: escutam o que querem Razões que geram resistência à mudança por parte das organizações: Inércia estrutural: as organizações utilizam mecanismos para permanecerem estáveis, tais como seleção de pessoal, treinamento e técnicas de socialização Foco limitado de mudança: qualquer alteração em um subsistema organizacional pode abalar os demais Inércia do grupo: resistência às mudanças que não estejam em conformidade com as normas do seu grupo, mesmo que concordem com elas Ameaça à especialização: perigo às experiências e qualificações Ameaças às relações estabelecidas pelo poder: redistribuição de autoridade ↪ mudanças, como na gestão participativa Ameaça às distribuições de recursos estabelecidos: como a rejeição à diminuição do orçamento Kurt lewin ↪ propôs o Modelo mais clássico desse processo ↪ ele verificou a permanência temporária das mudanças Descongelamento: • dissolução do estado atual de equilíbrio da organização Importante: toda inovação provoca mudança, mas não é qualquer mudança que provoca inovação. Ex: atualização no preço dos produtos não é uma inovação Resistência à mudança Etapas para que a mudança obtenha êxito: • Admissão da insuficiência dos padrões atuais • Disposição à novos conhecimetos e habilidades • Superação das resistências individuais e grupais Movimento: implementação da mudança; experimentação de novos conhecimentos e habilidades Recongelamento: adequação à mudança, à qual foi bem sucedida ↪ realização de novas formas de trabalho até que se tornem rotineiras ↪ recongelamento e duração da mudança Também sofreu diversas críticas, por supor uma sequência de eventos lineares Fim !
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