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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA VIVIANE LEMOS MACHADO COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAL II PROFESSOR: AFONSO ATIVIDADE Nº: 01 ELIAS BUFAIÇAL GOIÁNIA 2021 Atividade avaliativa 01 Criação de Indicadores 1. Introdução Atividade avaliativa com objetivo de criar indicadores estratégico, produtividade, qualidade e capacidade. O vídeo que aborda o tema gestão da qualidade afira que o Hotel Bem Star após o PDCA, verificaram que não era o bastante para executar práticas do hotel, após essa afirmação os gestores do mesmo decidiram fazer uma visita ao concorrente - pratica denominada como benchmarking é uma análise estratégica comumente adotada por empresas para buscar referências de melhores práticas e competências de outras organizações no mesmo setor.- Na visita a empresa de tintas Márcia observaram o uso da ferramenta SMART, em contrapartida na empresa Metalúrgica Construir foi identificado, ou melhor, apresentados ferramentas KPI’s e BSC. Embasados de tais informações a equipe do Hotel Bem Star poderá estabelecer estratégias criando um projeto de indicadores. A importância da utilização de indicadores em um SGQ. Atualmente grande parte das empresas usam indicadores de desempenho nos processos. As ações de um planejamento estratégico são o coração do processo, porém é de suma importância que elas deixem de ser apenas planos, para se tornarem ações concretas, para isso é necessário estabelecer metas e com as ferramentas SMARTS, KPI’S e BSC tudo poder ser realizado de forma mais assertiva. Os indicadores de desempenho contribuem para mensurar as ações de um negócio, definindo se estão ou não entregando bons resultados. Nesse sentido, podem ser vistos como um termômetro para a empresa, que avalia seu o grau de sucesso em determinadas atividades, podem estar vinculados a diversas atividades e setores da empresa, como a gestão de pessoas, TI e qualidade. É preciso definir e acompanhar os que considerar mais importante. 2. Case: VS- Viagem dos Sonhos fundada em Anápolis- GO no dia 01 de janeiro de 2010. Situada na Av. São Francisco, n 1977, setor Jundiaí, área nobre da cidade. Atualmente atua com dez colaboradores. Planejamento estratégico com objetivo de crescer 50% até 2025. Missão Proporcionar viagens de lazer a seus clientes. Visão Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025. Valores Ética, inovação, tecnologia, responsabilidade social, sustentabilidade e satisfação do cliente. 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: São aqueles atrelados ao planejamento estratégico da organização e demarcam o futuro que se espera para a empresa. Por isso, estão ligados à missão e à visão estabelecidas para a companhia. Também é possível afirmar que os indicadores de planejamento funcionam como um termômetro, indicando o grau de sucesso de determinada ação da empresa, das equipes ou de funcionários. Assim, é possível ter maior eficiência. Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Número de pacotes vendidos Tipo de indicador: Estratégico Definição: Quantidade de pct de viagens vendidos em um período Fórmula: PACOTE DE VIAGENS VENDIDOS * 100 NÚMERO DE ATENDIMENTOS Fonte da informação: Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 90% Responsável: Vendas Série histórica para o indicador Estratégico: META 80% Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Os indicadores de produtividade são ferramentas que servem para medir e melhorar a eficiência dos processos, bem como otimizar o desempenho dos colaboradores. Uma boa performance dos colaboradores é indispensável para as empresas. Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Produtividade por colaborador Tipo de indicador: Produtividade Definição: Número de pacotes vendidos por colaborar no período de 12 (doze)meses. Fórmula: VENDAS POR COLABORADOR * 100 TOTAL DE VENDAS Fonte da informação: Vendas Frequência de Medição: Mensalmente Meta: 80% Responsável: Vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade por colaborador. 3- Indicador de Qualidade São ferramentas utilizadas para medir e acompanhar o desempenho de uma empresa e estão entre os principais tipos de indicadores de desempenho de processos. Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação do cliente Tipo de indicador: Qualidade Definição: Número de clientes satisfeitos Fórmula: CLIENTES SATISFEITOS * 100 TOTAL DE VIAGENS Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Marketing Série histórica para o indicador de Qualidade: Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Tem finalidade de medir a capacidade de resposta de um determinado processo na relação entre o que foi produzido em um período de tempo especifico. Identificam quanto uma empresa é capaz de produzir em relação a um parâmetro pré-estabelecido. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Atendimento ao Cliente Tipo de indicador: Capacidade Definição: Indicador mede a quantidade de clientes atendidos no mês pela capacidade suportada de atendimentos mensalmente Fórmula: ATENDIMENTO CLIENTES * 100 CAPACIDADE DE ATENDIMENTO MENSAL Fonte da informação: Vendas Frequência de Medição: Mensalmente Meta: 80% Responsável: Coordenador Comercial Série histórica para o indicador de Capacidade: Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Os indicadores de desempenho podem auxiliar para minimizar problemas de processos de uma empresa, certamente que por meio de uma gestão eficiente e fundamentada em seus processos. A partir de dados coletados e uso correto das ferramentas é possível acompanhar mensalmente e anualmente as não conformidades nos setores da empresa/indústria, podendo assim evitar maiores transtornos e gerando maior faturamento. REFERENCIAL TEÓRICO https://www.scopi.com.br/blog/ferramenta-smart/. Visitado em 27 dezembro 2020 https://www.fm2s.com.br/benchmarking/. Visitado em 27 dezembro 2020. https://rockcontent.com/br/blog/indicadores-de-planejamento-estrategico/; visitado em 02 janeiro 2021. https://www.sbcoaching.com.br/blog/indicadores-capacidade/#:~:text=Indicadores%20de%20capacidade%2C%20como%20o,a%20algum%20par%C3%A2metro%20pr%C3%A9%2Destabelecido. Visitado em 27 dezembro 2020 % VENDAS POR COLABORADOR TOTAL DE VENDAS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez AFONSO Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez PEDRO Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez % VENDAS AFONSO Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 53 39 51 42 44 54 48 48 46 57 42 52 % VENDAS PEDRO Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 46 61 49 58 56 46 52 52 54 43 58 48 META Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 % CLIENTES SATISFEITOS VIAGENS REALIZADAS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez CLIENTES SATISFEITOS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez % CLIENTES SATISFEITOS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 96 97 100 89 95 96 95 98 94 98 95 98 META Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 % ATENDIMENTO MENSAL ATENDIMENTO AO CLIENTE Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez CAPACIDADE ATEND. MENSAL Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez % ATENDIMENTO MENSAL Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 49 56 62 69 62 79 79 49 49 56 69 69META Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 % PACOTES VENDIDOS PACOTES VENDIDOS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez ATENDIMENTOS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez % PACOTES VENDIDOS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 75 85 89 85 86 91 92 87 79 77 81 91 META Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ag o Set Out Nov dez 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90
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