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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAIS II PROFESSOR: LUCAS PISONI ATIVIDADE Nº: ATIVIDADE AVALIATIVA 01 POLO MACEIÓ MACEIÓ/AL, 03 DE DEZEMBRO DE 2020 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Está atividade tem como intuito apresentar painéis de gestão que ilustram gráficos de indicadores estratégico, de produtividade, de qualidade e de capacidade com base nos aprendizados das disciplinas do Módulo 2 até agora. No entanto, os dados apresentados nos relatórios e gráficos são referentes a ficção de uma Agência de Turismo que visam mostrar o desenvolvimento da empresa ao longo dos meses em alguns indicadores chaves de processo, importantes para o crescimento da organização, de seus colaboradores e a satisfação de seus clientes. 2. Case: A Agência de Turismo estudada nesse caso, tem como: Missão: Proporcionar viagens de lazer a seus clientes. Visão: Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Rentabilidade Tipo de indicador: Estratégico Definição: Faturamento mensal Fórmula: Valor líquido / Receita total x 100 Fonte da informação: Direção Frequência de Medição: Mensal Meta: 65% Responsável: Diretor Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Rentabilidade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Valor líquido R$56mil R$68mil R$61mil R$42mil R$39mil R$40mil R$48mil R$38mil R$35mil R$45mil R$52mil R$74mil Receita total 88mil 93mil 93mil 71mil 62mil 67mil 75mil 64mil 62mil 73mil 81mil 98mil % de lucro 63% 73% 65% 59% 62% 59% 64% 59% 56% 61% 64% 75% Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: % de produtividade Tipo de indicador: Produtividade Definição: A taxa de conversão do atendimento em vendas. Fórmula: Venda efetuadas x 100 / Atendimentos realizados Fonte da informação: Setor comercial Frequência de Medição: Mensal Meta: 70% de taxa de conversão. Responsável: Gerente comercial Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: % de produtividade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimentos realizados 65 82 69 58 62 56 67 58 55 63 76 84 Vendas efetuadas 42 75 51 35 39 35 54 37 32 55 68 79 % de conversão 64% 91% 73% 60% 63% 63% 80% 63% 58% 87% 89% 94% Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Qualidade na prestação de serviços Tipo de indicador: Qualidade Definição: Mensurar a satisfação do cliente perante os serviços prestados. Fórmula: Clientes satisfeitos x 100 / Clientes atendidos Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: Mensal Meta: 90% de satisfação. Responsável: Analista da Qualidade Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Qualidade na prestação de serviços Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Clientes atendidos 2400 3400 2880 2620 2400 2200 3280 2440 2240 2800 2040 3360 Clientes satisfeitos 2200 3350 2790 2270 1760 1890 3110 2280 2160 2680 2890 3270 % de satisfação 92% 98% 97% 97% 73% 85% 94% 93% 96% 95% 95% 97% Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Atendimento ao cliente/hora Tipo de indicador: Capacidade Definição: Mensurar a quantidade de clientes atendidos por hora trabalhada. Fórmula: Carga horária/mês x 100 / Número de atendimentos Fonte da informação: Setor de Recursos Humanos Frequência de Medição: Mensal Meta: 7 atendimentos/hora. Responsável: Analista de Recursos Humanos Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Atendimento ao cliente/hora Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Número de atendimentos 2400 3400 2880 2320 2400 2200 3280 2440 2240 2800 3040 3360 Carga horário/mês 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h Qtd. De atendimento/hora 9,1 6,4 7,8 9,4 9,1 10 6,7 9 9,8 7,8 7,2 6,5 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade CONSIDERAÇÕES FINAIS Vimos que os indicadores chaves de desempenho, assim como as metodologias que são utilizadas para auxiliar nessa tarefa, são importantes para acompanhar o desenvolvimento da empresa e dos colaboradores a qual pertencem. A mensuração e acompanhamento deles ajudam a elaborar planos de ação para manutenção e melhoria da eficiência e eficácia dos fluxos dos processos da organização. Há uma palavra-chave para tudo, pois por traz de cada uma delas existe uma explicação acompanhada de estruturas e gráficos, onde é necessário pensar e planejar de maneira lógica, utilizar as forças, trabalhar nas fraquezas, lhe dar com as ameaças e aproveitar as oportunidades. Não há fórmula mágica e muito menos como adivinhar o futuro mesmo que o processo seja quase sempre igual. Por mais que as necessidades do mercado sejam voláteis, incertas, complexas e ambíguas, existem critérios de avaliação e métodos práticos para se adequar a elas e solucionar os problemas.