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Clique para editar o título mestre Palestra Curso Técnico em Qualidade Entrega Express ACP 1 Atividade 02 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Jeferson Dos Santos Faleiro Polo: Montenegro, RS Data: 21/01/2021 Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade O seguinte estudo de caso analisa as informações obtidas da Empresa Entrega Express, aplicando as Ferramentas da Qualidade para resolução do problema que vem enfrentando com os atrasos nas entregas, e reclamações dos clientes. Introdução Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express A empresa Entrega Express atende mais de 150 municípios no estado do Paraná, contando com 50 veículos fazendo 20 rotas semanais. Transporta aproximadamente 875 mil itens por ano e realiza os serviços de: - Coleta de entrega; - Entrega porta a porta, com segunda tentativa de entrega grátis no caso de ausência; - Entrega e coleta simultâneas. "A agilidade, aliada à experiência e profissionalismo de nossa equipe, permite que ofereçamos pontualidade em nossas entregas." Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Após a Empresa Entrega Express receber inúmeras reclamações dos clientes, insatisfeitos com o atraso e demora nas entregas; Chegando a 20% do seu total, tomou-se a decisão de desenvolver o uso de algumas Ferramentas da Qualidade que melhor se encaixem nas necessidades da empresa, para solucionar os problemas de entrega; Assim deixando seus clientes e parceiros satisfeitos novamente. RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta Buscando resgatar a confiança e satisfação de seus clientes e voltar a ter credibilidade no mercado e assim reduzir o percentual de atraso e reclamações pelo SAC da empresa, juntamente com seus colaboradores , a empresa Entrega Express resolveu investir na utilização do método de Gestão da Qualidade, que tornará o processo de entrega mais ágil e organizado; De forma geral, a meta é analisar todas as questões que estão gerando problemas para a empresa, o plano será resolver essa questão em um prazo de 30 dias. RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming O responsável pela logística juntamente com 9 colaboradores de diversos setores da empresa, realizou o método Brainstorming, identificando os seguintes pontos: - Falha na comunicação entre central de distribuição e frota; - Endereços errados ou incompletos; - Erros no planejamento de rotas; - Má qualidade no processamento dos materiais das etiquetas; - Devolução de mercadorias por avarias. RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados Após identificar as principais causas do atraso nas entregas, foram reunidos todos os 137 funcionários para uma pesquisa entre os seguintes itens: DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Falha na comunicação entre central de distribuição e frota 57 42% 57 42% Erros no planejamento de rotas 45 33% 102 74% Endereços errados ou incompletos 17 12% 119 87% Má qualidade no processamento dos materiais das etiquetas 12 9% 131 96% Devolução de mercadorias por avarias 6 4% 137 100% Total: 137 RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Para auxiliar a equipe, foi usado o Diagrama de Causa e Efeito. Os pontos que foram levantados referente ao atraso nas entregas está apresentado no diagrama. ATRASO NAS ENTREGAS MEIO-AMBIENTEMÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO -Não planejamento dos horários de entrega - Falha na escala dos motoristas e ajudantes -Má preservação das mercadorias -Falha de qualificação - Falta de manutenção preventiva - Layout RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Para criação do Gráfico de Pareto, foram utilizados os resultados do método Brainstorming e da folha de verificação, identificando que o esforço para resolução de 80% das causas, deve ser na "Falha na comunicação entre central de distribuição e frota" e nos "Erros no planejamento de rotas". Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Depois da interação com a equipe na definição do problema e aplicação do Brainstorming, foi possível a identificação das principais causas que tem levado ao atraso nas entregas e reclamações dos clientes. Com isso, foi feito uma reunião com todos os colaboradores para que cada um escolhesse uma entre as cinco causas, para que fosse possível a criação do Gráfico de Pareto. RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação Foi feito um plano de ação para sanar o problema, utilizando a tabela 5W2H. Apresente aqui o plano de ação (mínimo 4 ações). PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: Reduzir atrasos nas entregas. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) Melhoramento na comunicação entre Central e Frota André - Líder Geral Em até uma semana Centro Operacional Padronização da comunicação e atendimeto Será feito a compra de aparelhos com comunicação direta entre Central e Frota 800,00 por aparelho Planejamento de rotas Marcelo – Analista Logístico Em até 15 dias Setor Logístico Evitar dúvidas e melhorar o direcionamento durante as rotas Contratação de empresa especializada com monitoramento em tempo real 6,000 Reais Melhor preservação das mercadorias Roberto – Encarregado Expedição Imediatamente Expedição Evitar que os veículos de entrega se sobrecarrreguem e avariem a mercadoria Com o melhoramento das rotas, será possível planejar o carregamento dos veículos 0,00 Compra de material de melhor qualidade para impressão Márcia - Compras Em até uma semana Expedição Facilitará na organização das mercadorias Compra de etiquetas feitas com material de melhor qualidade 1,75 por etiqueta RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Com o estudo de caso da Empresa Entrega Express, foram utilizadas Ferramentas da Qualidade passadas durante as disciplinas do curso técnico em Qualidade para a solução do problema apresentado. De maneira prática e clara, foi possível a utilização das ferramentas de melhoria, obtendo melhor entendimento através da aplicação nos processos. RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO RITA DE CASSIA DA SILVA BASILIO Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: O que é planejamento logístico: https://maplink.global/blog/o-que-planejamento-logistico/ Automação logística: Como implantar praticidade e rapidez em sua empresa https://cargox.com.br/blog/automacao-logistica/amp
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