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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: Folha: 1 de 11 Revisão: 02 Título: Elaboração e controle de documentos e registros Elaborado por / setor Aprovação por/ função - setor Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Este documento quando impresso, cópia não controlada. Procedimento – Investigação e Análise de Acidentes Outubro de 2019 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 2 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. CONTROLE DE REVISÃO Revisão Data Descrição das alterações 00 25/11/2016 Emissão inicial do documento. 0.1 08/10/2019 Alteração da estrutura do documento. ÍNDICE CONTROLE DE REVISÃO ...................................................................................................................................... 2 ÍNDICE ....................................................................................................................................................................... 2 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................... 3 2. OBJETIVO .......................................................................................................................................................... 3 3. CAMPO DE APLICAÇÃO ................................................................................................................................. 3 4. REFERÊNCIAS .................................................................................................................................................. 3 5. DEFINIÇÕES ...................................................................................................................................................... 3 6. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE .......................................................... Erro! Indicador não definido. 7. RESULTADO ESPERADO ............................................................................................................................... 6 8. PROCEDIMENTOS ............................................................................................................................................ 6 8.1. FLUXOGRAMA DE COMUNICAÇÃO DE ACIDENTES ................................................................................ 6 8.2. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ...................................................................................................................... 7 9. MECANISMOS DE CONTROLE ....................................................................................................................... 8 10. TREINAMENTO .................................................................................................................................................. 8 11. ANEXOS ............................................................................................................................................................. 9 11.1. FORMULÁRIO DE INVESTIGAÇÃO E ANÁLISE DE ACIDENTES DO TRABALHO ........................ 9 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 3 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. 1. INTRODUÇÃO O procedimento operacional padrão é um documento importante para a padronização dos documentos, afim de padronizar e disseminar o conhecimento de algum procedimento de trabalho. A partir dessa diretriz, esse documento tem a finalidade de divulgar procedimentos que devem ser seguidos pelos colaboradores que precisam utilizar o conteúdo divulgado neste documento. 2. OBJETIVO O presente documento tem como objetivo estabelecer a metodologia para a realização da Investigação e Análise dos Acidentes de Trabalho e definir critérios para a composição da equipe de investigação. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO Este procedimento se aplica a todos os postos de trabalho onde há colaboradores desempenhando função à serviço do Grupo Conservo. 4. REFERÊNCIAS Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991 Norma Regulamentadora Nº 01 – Disposições Gerais NBR 14280:2001 - Cadastro de acidente do trabalho - Procedimento e classificação. OHSAS 18001:2007 - Sistemas de Gestão da Segurança e da Saúde do Trabalho - Requisitos 5. DEFINIÇÕES Para melhor entendimento deste procedimento aplicam as seguintes definições: Acidente do Trabalho: É o acidente que ocorre pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, provocando lesão pessoal ou perturbação funcional que cause a morte, perda ou redução permanente ou temporária da capacidade temporária para o trabalho. ACA (Acidente Com Afastamento): Acidente que resulta em lesão corporal grave ou incapacitante, que impossibilita o acidentado de voltar ao trabalho no dia imediato ao do acidente ou de que resulte incapacidade permanente. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 4 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. ASA (Acidente Sem Afastamento): Acidente que resulta em lesão corporal moderada, com consequente restrição de atividade laboral temporária fora de sua atividade habitual, mas que não impede o acidentado de voltar ao trabalho no dia imediato ao do acidente desde que não haja incapacidade permanente. ASAM (Acidente Com Simples Atendimento Médico): Acidente que resulta em lesão corporal leve, e não impede o acidentado de voltar ao trabalho, em sua atividade habitual. Acidente de Trajeto: Acidente com lesão sofrido pelo empregado no percurso da residência para o local de trabalho ou deste para aquela, qualquer que seja o meio de locomoção, inclusive veículos de propriedade do empregado. Boletim de Ocorrência: Documento oficial utilizado pelos órgãos da Polícia Civil, Polícia Federal, Polícia Militar, Corpo de Bombeiros e Guarda Municipal que tem como foco o registro e detalhamento das circunstâncias que se deram um determinado fato, criminoso ou não, cujo qual tem alguma relevância para a segurança pública ou possa contribuir para a manutenção da ordem pública. Comissão de Investigação e Análise: Equipe formada para realizar a investigação e análise de um acidente. Sua composição varia de acordo com a classificação potencial da ocorrência. Investigação e Análise de Acidente: É o processo utilizado para determinar as causas de um acidente e desenvolver ações com o objetivo de evitar sua repetição. Coleta de Fatos e Dados do Acidente: Primeiro passo do processo investigativo. Consiste na coleta de fatos e dados relacionados aos eventos e circunstâncias relevantes associados ao incidente. Isso pode incluir informações sobre pessoal, tarefas, equipamentos, máquinas, planejamento do trabalho, materiais utilizados e condições ambientais, podendo ser utilizados depoimentos, imagens, registros de manutenção, registros de treinamento, evidências de capacitação, registros de inspeção, etc. Reunião Analítica: Reunião realizada pela comissão de investigação e análise para analisar o acidente, utilizando os fatos e dados coletados, e estabelecer ações para eliminar ou neutralizar suas causas. PSIF: Acidente com potencial de causar lesões graves ou fatalidades (análise qualitativa).SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 5 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. 6. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE Responsabilidades Área da aplicação Trabalhador Ao presenciar ou sofrer um acidente, comunicar imediatamente ao responsável imediato. Em caso de acidente de trajeto, solicitar uma cópia do Boletim de Ocorrência e encaminhá-la ao responsável imediato; Participar do processo de investigação e análise de acidentes, quando convocado; Participar da implementação das ações corretivas e preventivas decorrentes de acidentes, cumprindo as ações sob sua responsabilidade dentro do prazo estabelecido. Medicina do Trabalho Registrar em prontuário médico todos os atendimentos; Classificar as lesões conforme esta instrução, em até 24 horas após suas comunicações, e enviar ao setor de segurança do trabalho o formulário médico de comunicação de acidentes. Segurança do Trabalho Realizar análise e tratamento estatístico dos acidentes de trabalho reportados; Convocar e conduzir a reunião para análise e investigação de acidentes, validar e monitorar a execução do plano de ação; Apoiar e acompanhar a implantação das ações corretivas e preventivas estabelecidas nos planos de ações dos acidentes; Arquivar no estabelecimento, os dados da investigação e análise de acidentes do trabalho por 20 anos. Responsável Imediato/ Supervisor Comunicar imediatamente todo acidente que presenciar ou lhe for reportado; Preservar as condições do local onde ocorreu o evento e coletar evidências; Participar das reuniões de análise e investigação de acidentes, quando solicitado; Implementar as ações definidas no plano de ação da investigação e análise de causas dos acidentes; Disseminar com a sua equipe as informações relativas a ocorrência de acidentes; SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 6 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. Comissão de Investigação e Análise coletam fatos e dados da ocorrência. Comissão de Investigação e Análise realiza a investigação e análise do acidente, utilizando os formulários: Guia para Identificação de Causas, Formulário de Investigação e Análise e Relato da Ocorrência. Segurança do Trabalho convoca para reunião analítica os membros descritos no item 8.2 deste procedimento. Segurança do Trabalho divulga para supervisão o plano de ação estabelecido e acompanha as tratativas. Segurança do Trabalho avalia a necessidade da constituição da Comissão de Investigação e Análise. Segurança do Trabalho coleta fatos e dados da ocorrência. Segurança do Trabalho classifica o potencial do acidente para convocar a reunião de investigação e análise. Segurança do Trabalho realiza a investigação e análise do acidente, utilizando os formulários: Guia para Identificação de Causas, Formulário de Investigação e Análise e Relato da ocorrência. 7. RESULTADO ESPERADO Garantir a padronização da sistemática para realização da investigação e análise de acidentes do trabalho, definindo metodologia e evitando possíveis desvios. 8. PROCEDIMENTOS 8.1. FLUXOGRAMA DE COMUNICAÇÃO DE ACIDENTES Fornecer os recursos para a realização da análise e investigação do incidente. Estes recursos incluem: formulários e procedimentos locais, liberação de acesso ao local do acidente, às máquinas e equipamentos associados à ocorrência, liberação de possíveis vítimas e testemunhas, entre outros. ACIDENTE COMUNICADO PSIF? NÃO SIM Necessário a Constituição da Comissão de Investigação e Análise? NÃO SIM FIM SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 7 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. 8.2. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES - Categorizar Severidade Potencial Os acidentes devem ser categorizados por severidade, as quais fornecem uma indicação qualitativa das consequências, baseada na lesão. Avaliar se a ocorrência do acidente é caracterizada como PSIF (Potencial de Lesão Incapacitante ou Fatalidade). - Composição da Equipe de Investigação e Análise de Acidentes: A composição da equipe de investigação e Análise irá variar de acordo com a categorização da severidade obtida, considerando a tabela a seguir. Para acidentes categorizados como PSIF (potencial de lesão incapacitante ou fatalidade) a comissão de investigação e análise deverá ser constituída e a Reunião Analítica deverá ocorrer. Para acidentes não categorizados como PSIF (potencial de lesão incapacitante ou fatalidade), caberá ao setor de Segurança do Trabalho avaliar a necessidade da constituição da comissão. Significância Equipe de Investigação Membros da Reunião Prazo para Realização da Reunião Analítica PSIF - Vítima (se possível) *; - Testemunhas (se aplicável); - Coordenador da Área (se aplicável); - Líder da Equipe (se aplicável); - Representante da CIPA*; - Técnico de Segurança do Trabalho*; - Engenheiro ou Coordenador de Segurança do Trabalho*; - Partes externas e/ou especialistas e/ou peritos (se aplicável). 3 dias úteis após a classificação do acidente * O prazo máximo para realização da Investigação e Análise de Acidentes não categorizados como PSIF é 5 dias úteis após a classificação do acidente. - Coleta de Evidências: A área de segurança do trabalho deve realizar a coleta das evidências com o apoio da área operacional. - Implementar as Ações: As ações devem ser implementadas pelos responsáveis indicados no plano de ação, respeitando o atendimento aos prazos de início e fim para cada ação. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 8 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. 9. MECANISMOS DE CONTROLE As informações que compõe o Formulário de Investigação e Análise de Acidentes são gerenciadas e compõe diversos indicadores que são acompanhados mensalmente para garantir uma gestão de segurança do trabalho efetiva. 10. TREINAMENTO Toda equipe de segurança do trabalho e liderança que atuarem em nome do Grupo Conservo nas atividades mencionadas neste procedimento deverão ser treinados neste documento. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 9 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. 11. ANEXOS 11.1. FORMULÁRIO DE INVESTIGAÇÃO E ANÁLISE DE ACIDENTES DO TRABALHO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Código: Folha: 10 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada. SISTEMA DE GESTÃOINTEGRADA Código: Folha: 11 de 11 Revisão: 0.1 Título: Investigação e Análise de Acidentes do Trabalho Elaborado por / setor Aprovação líder da área Validado pelo setor Válido a partir Última revisão Camila Fioreze André Cota Auditoria de Gestão Este documento quando impresso, cópia não controlada.