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Sugestão de novo modelo de Quadro de Gestão: Essa ferramenta permite um controle detalhado da produção da equipe, com informações de quais tarefas precisam ser feitas, quais estão sendo realizadas e quais já estão concluídas. Esse quadro serve para desenvolver a consciência situacional do trabalho da equipe e influenciar diretamente no comportamento e nas ações dos colaboradores.Figura 1 - Modelo do Quadro Figura 2 - Modelo de Cartão (10x15cm) Nesse quadro pode ser apresentado, também, os indicadores de desempenho da equipe. Implementação: - Aquisição de 24 display A6 (10x15 cm) e fazer a fixação no quadro já existente na sala. Link: https://produto.mercadolivre.com.br/MLB-1385588840-porta-folha-acrilico-parede-a6-20-pecas-_JM - Imprimir os cartões (Figura 2) e deixar recortados, prontos para serem preenchidos conforme a demanda. - Após o preenchimento, inserir no devido display. - Conforme o andamento do serviço, fazer as atualizações entre as etapas (Pra Fazer, Fazendo e Feito). - Quando chegar no “Feito”, esses cartões devem ser retirados pela Coordenação/Gerencia e será alimentada uma planilha em Excel para analisar o tempo decorrido para a execução da tarefa. Indicadores que podem ser extraídos da planilha: · Produtividade de cada Técnico (documentos/mês) · Tempo médio/tipo de documento Vantagens desse tipo de quadro: · Fácil visualização de atividades a serem feitas, sendo realizadas e feitas. · Conscientizar da equipe dos resultados e do trabalho que fazem diariamente. E, com isso, levar cada membro a se comprometer melhor com as suas atividades. PRA FAZER FAZENDO FEITO EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: EMPRESA: DOC: INÍCIO: ENTREGA: TÉCNICO: