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UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO DENISE ANASTÁCIO DE JESUS Projeto Integrado Multidisciplinar I AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA MANAUS / AMAZONAS 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO DENISE ANASTÁCIO DE JESUS Projeto Integrado Multidisciplinar I AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA Trabalho do Projeto Integrado Multidisciplinar I, referente ao curso do primeiro período de Tecnólogo em Logística da Universidade Paulista – UNIP. MANAUS / AMAZONAS 2020 RESUMO O presente trabalho tem como objetivo mostrar os setores operacionais da Autoserviço Processamentos de dados LTDA, nesse trabalho apresento a análise dos setores administrativos, meios de comunicação empresarial, setor tecnológicos. Modelo esse, usado atualmente na empresa, assim colocando em evidencia a preocupação de fornecer um serviço de qualidade e com eficiência aos seus clientes. A respeito da disciplina Fundamentos da administração, será explanado sobre as questões básicas da administração, assim analisar a pratica atual da empresa em questão, observando informações sobre a mesma. Sobre a disciplina comunicação empresarial, abordaremos os sistemas de comunicações usado na empresa, e os meios de comunicação interna, externa e também como se da à comunicação interpessoal da empresa, com os seus colaboradores e clientes. Em conclusão, na disciplina de tecnologia da informática, iremos descrever os meios e procedimentos para utilizar alguns recursos dentro da empresa, como o Excel, Word, Power Point e outros suportes de tecnologias necessários, que são utilizados pela empresa atualmente. Sumário 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 1 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO – DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO .................................................................................................... 2 2.1 Denominação e forma de Constituição .................................................................... 2 2.1.1 Dados e fatos relevantes da origem da organização .............................................. 2 2.1.2 Natureza e ramos de atuação ................................................................................. 3 2.1.3 Informações sobre o porte da empresa .................................................................. 3 2.1.4 Relações das filiais ................................................................................................ 3 2.1.5 Números de funcionários ..................................................................................... 4 2.1.6 Principais Produtos ............................................................................................... 4 2.1.7 Principais Fornecedores ........................................................................................ 4 2.1.8 Principais mercados e clientes alvos ..................................................................... 5 2.1.9 Principais concorrentes da organização ................................................................ 5 2.1.10 Organograma ....................................................................................................... 6 2.1.11 Missão ................................................................................................................. 6 2.1.12 Visão ................................................................................................................... 6 2.1.13 Nossos valores .................................................................................................... 7 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ..................................................................... 7 3.1 Comunicações Interna .............................................................................................. 7 3.2 Comunicações Externa ............................................................................................. 8 3.3 Comunicações Interpessoais no Trabalho em Equipe .............................................. 8 3.4 Ouvidoria .................................................................................................................. 8 4. TÉCNICA DE INFORMÁTICA ............................................................................ 9 4.1 Recursos Tecnológicos Utilizados pela Empresa ..................................................... 9 4.1.1 Word ...................................................................................................................... 9 4.1.2 Excel ...................................................................................................................... 9 4.1.3 Power Point ......................................................................................................... 10 4.1.4 Outras Ferramentas ............................................................................................. 10 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ 11 REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 12 1 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como proposta abordar o conhecimento prático e teórico a partir do estudo feito, mencionando os principais sistemas de gestão financeira na empresa AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA, o projeto em questão visa a mostrar a necessidade de uma gestão administrativa, que compreende uma proposta de administração interna e externa, da empresa prestadora de serviços de telecomunicações. Neste projeto veremos os conceitos para estabelecer as premissas necessárias na implantação, confrontado assim os resultados da pesquisa realizada como os saberes adquiridos nas disciplinas (Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática), evidenciando a suma importância do conhecimento e assim, somando na construção de saberes do profissional no mercado de trabalho. Serão levantadas informações da empresa que abrangem temas como, o modelo de administração assumida pela necessidade e embasada em pesquisas bibliográficas que apóia o levantamento da informação eficaz, e de como é regida a comunicação empresarial tanto no âmbito interno como no externo, bem como suas definições e a utilização da Tecnologia da Informação e seus conceitos e os objetivos e suas técnicas de informática adotadas pela empresa. 2 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO – DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO. 2.1 Denominação e Forma de Constituição A AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADS LTDA é uma empresa criada por empresários do ramo de TI, que está no mercado desde março de 2005, chegou ao mercado norte - brasileiro para suprir a demanda e inserir novas tecnologias no mercado competitivo. A área de Administração de Pessoal é responsável por todos os trabalhos e informações sobre: folha de pagamento, freqüência (cartão-ponto, atestados médicos e comprovantes de faltas e atrasos), atualizações de CTPS e cadastrais (certidões de nascimento, casamento, mudanças de endereço e outros) entrega de vales-transporte, e benefícios em geral. De acordo com a pesquisa realizada é possível observar que a empresa baseia-se na Teoria clássica da Administração conhecida também como FAYOLISMO que segundo Dalmolin (et all 2007) seu precursor foi o francês Henry Fayol, este modelo é uma divisão da chamada Teoria Geral da Administração formada pela Teoria da administração científica, teoria administrativa e a teoria da Burocracia, ainda Dalmolin et all (2007) afirma que o conceito centraldo FAYOLISMO consiste em que a administração é um processo de planejamento, organização, direção coordenação e controle . 2.1.1 Dados e fatos relevantes da origem da organização. A AUTOSERVIÇO é uma empresa de Provedores de Acesso as Redes de Comunicações, pioneira no seguimento na área de rede de comunicação, atuado como desenvolvimento de licenciamento de programas de computador, link de internet, Provedores de voz sobre protocolo internet – VOIP, comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática. A AUTOSERVIÇO é uma empresa denominada de pequeno porte, e composta por cerca de 33 funcionários podendo aumenta de acordo com a necessidade, e o seu faturamento é inferior a quatro milhões e oitocentos mil reais, sendo optante do simples nacional. 3 2.1.2 Natureza e ramo de atuação. A AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA é uma empresa de pequeno porte, no ramo de atividade de Provedores de Acesso as Redes de Comunicações, pioneira no seguimento na área de rede de comunicação, atuado como desenvolvimento de licenciamento de programas de computador, link de internet, Provedores de voz sobre protocolo internet – VOIP, comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática. 2.1.3 Informações sobre o porte da empresa. Empresa de pequeno porte, que possui um faturamento bruto anual de até R$ 3.000.000,00. 2.1.4 Relações das filiais. A empresa AUTOSERVIÇO, possui três unidades, bem localizadas em três estados brasileiros, sendo elas: AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTO DE DADOS LTDA Rua D (Lot. Panorama) Nº 11 - Bairro: Jardim Altamira CEP 68.376-570 ALTAMIRA - PA Telefone 93 35155184 CNPJ: 07.306.406/0003-08 AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA Rua Herval, 488 – Belenzinho Cep:03.062-000 SÃO PAULO – SP Tel: 11 38750747 CNPJ: 07.306.406/0002-27 4 2.1.5 Números de funcionários Diretor Comercial: Um Diretor T.I.: Um Diretor de Suporte: Um Coordenadora Administrativa: Um Assistente Administrativo: Dois Auxiliares Administrativo: Seis Estagiários Técnicos Administrativos: Três Técnico de Suporte: Três Técnico de Infraestrutura: Um Técnico Instalador: Um Auxiliares Técnicos: Doze Auxiliares de Montagens: Dois Estagiários Técnicos de Informática: Dois Almoxarife: Um Serviços Gerais: Dois 2.1.6 Principais Produtos. Instalação de Internet Fibra Óptica Instalação de Internet Via Satélite Serviço de compartilhamento de Internet e FireWall (proteção padrão internet) Distribuição/cabeamento de rede física de dados Instalação de Telefonia VOIP. 2.1.7 Principais Fornecedores. Alumbra Produtos Eletricos Electron ltda – Produtos: Canaleta em PVC BR20X10X2000 C/Fita AD.SF ETK Industria e Comercio LTDA – Produtos: Caixa Optica SOFS 12/24FO – Preta 4D. 5 Dicomp Distribuidora de Eletronicos Ltda – Produtos: Cabo Optico Flat Drop 1 FO SM – Bob 1KM; Cabo Optico ASU-80 12FO CFOA SM Sumec – 3.000 M – Bob; Rotador wireless 300 MBPS C/02 Antenas e Firmware Personalizável N301P tenda; Conector Fast SC/APC – SM (Q1) nazda p/Fibra óptica; Routerboard CCR1036-12G-4S Mikrotik; Caixa Atendimento óptico ftth p/16 (I) com splitter 1x16 APC All Nations Comércio Exterior S.A – Produtos: Camera Hikvision DS- 2CD7A26GO-IZS (2.8-12MM); Gravador de vídeo em Rede Hikvision IDS- 6708NXI-I/8F; Camera Hikvision DS 2CD7A26Go-IZS (8-32MM); Controle de Acesso Hikvision DS-K1T671MF. Brava Telecomunicações Brasília Ltda – Serviço: Mensalidade de Internet Vivo S/A – Serviço: Mensalidade de Internet. 2.1.8 Principais mercados e clientes alvos. O principal mercado da AUTOSERVICO.COM é fornecer link de internet , tendo como seu principal alvo a cidade de Altamira no estado do Pará, dessa maneira , facilitando os meios de comunicação e unificando caminhos entre as grandes, médios e pequenas empresas e as pessoas físicas. 2.1.9 Principais Concorrentes da Organização. Xingu Telecom Toppnet Telecom Proservnet Telecom Interlig Telecom Altanet Telecom Operadora OI 6 2.1.10 Organograma Autor: Denise Anastácio de Jesus 2.1.11 Missão Fornecer serviços eficientes, com produtos de qualidade, unindo caminhos, trabalhando para aperfeiçoar e modernizar a infra-estrutura e os serviços de TI, com recurso tecnológico e humano aumentado a eficiência assegurando a qualidade e reduzindo custos para nossos clientes. 2.1.12 Visão Ser referência no mercado de provedor do Norte do Brasil. Diretor Comercial Diretor T.I. Diretor Suporte Coordenação Vendas Compras Almoxarife Suporte Externo Suporte Interno Clientes Instalação Call Center Suporte Campo 7 2.1.13 Nossos Valores Austeridade, coerência e ética Eficácia e Eficiência no atendimento aos clientes Valorização dos parceiros de negócios Busca de excelência tecnológica e empresarial 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL “Comunicação é uma palavra derivada do termo latino “communicare”, que significa “participar algo, tornar comum”. Desde o principio dos tempos, a comunicação sempre foi de importância vital, sendo ferramenta de integração, instrução, de troca mútua e desenvolvimento. Por definição, a comunicação consiste na transmissão de informação entre um emissor e um receptor através de determinado canal” (VAZ, 2016) A comunicação empresarial é sem dúvida importantíssima para as organizações. Uma boa comunicação interna e externa mostra como a empresa é eficiente e preocupada com a sua imagem e funcionalidade. Pois, a comunicação de forma clara, objetiva e transparente tem sido relevante para as empresas no âmbito contemporâneo. 3.1 Comunicações Interna A comunicação interna da AUTOSERVIÇO é realizada por meio das reuniões particulares e gerais, onde são definidas as metas e direções de trabalho bem como mediações de conflitos e resoluções de problemáticas. Utilizado como ferramentas de comunicação através de vídeo conferência interna, o telefone, o e-mails, o HANGOUTS, WATZAPP dentre outros. Esses são mecanismos fundamentais de estratégia e planejamento para o relacionamento interno na empresa. 8 3.2 Comunicações Externa No que concerne a comunicação externa, não há níveis hierárquicos, mas existem vários receptores, como fornecedores de matérias, prestadores de serviços, clientes, parceiros governo e a sociedade como um todo. A principal diferença é que a comunicação sai de dentro da empresa e se destina para agentes externos a ela. No meio Empresarial e de Marketing, a empresa utiliza os mesmos meios de comunicação como INSTAGRAM, FACEBOOK e SMARTZAP dentre outros. Importante citar também que a empresa AUTOSERVICO. COM, visa sempre um bom relacionamento com clientes, os fornecedores e os seus colaboradores. 3.3 Comunicações interpessoais no trabalho em Equipe Na empresa AUTOSERVIÇO, a comunicação interpessoal promove a troca de informações entre os colaboradores, gestores e diretores. A equipe esta sempre participando e compartilhando informações e conhecimentos uns com o outros, com habilidades e responsabilidade para responder de forma adequada as situações. O objetivo principal e promover uma comunicação interpessoal onde poderão responder de maneira eficaz as situações no ambiente corporativo. É importante salientar o dialogo dos colaboradores com os clientes durante o atendimento, passado as informações corretas de forma padronizada evitado maus entendidos com as interpretações sendo de suma importância que todos falem a mesma “língua”. 3.4 Ouvidoria A empresa pesquisada em questão apresenta serviços específicos como Ouvidoria, SAC, SMARTZAP, porém o atendimento da Empresa se realiza a partir detelefone pelos atendimentos e serviços de aplicativos de mensagem (Wathsapp) e rede sociais. 9 4. TÉCNICAS DE INFORMATICA O objetivo desta disciplina é entender os principais conceitos de Tecnologia da Informação (T.I), todo o seu ferramental e papel dentro de uma perspectiva estratégica, destacando as vantagens competitivas avançadas; e discutir a infraestrutura de T.I, composta do hardware (sistema computacional como um todo), software (de sistema de aplicação), bancos de dados (tipos e o suporte a decisão) e redes de computadores, apontado o seu uso nos processos de negócios e como é possível agregar valor às corporações. (UNIP, Livro Texto Técnico de Informática. Unidade I). Desta forma, analisado o estudo feito na empresa AUTOSERVIÇO, entende-se que a utilização dos recursos de T.I. torna-se imprescindível para o funcionamento e crescimento de uma organização. 4.1 Recursos tecnológicos utilizados pela empresa. A empresa AUTOSERVIÇO, conta com alguns programas e recursos tecnológicos como software e hardware para o melhoramento de suas atividades, sendo eles: 4.1.1 Word. A empresa utilizar a ferramenta Word, para fazer documentos e contratos de trabalhos de negócios da empresa, os comunicados, relatórios, orçamentos e gerenciar as O.S (ordem de serviços) dentre outros. 4.1.2 Excel. Utilizar o Excel para montar planilhas e gráficos em que mostra a evolução da empresa no seu controle de negócios, contas a pagar e receber, além de contar com aplicativos para coletas de dados e o sistema MK SOLUTIONS, (emissão de notas fiscais modelo 21 de comunicação Convênio ICMS 115/03, Inciso III da cláusula II. ICMS 15/06, efeitos a partir de 01.05.06), CONTA AZUL, (Simplifica o controle da empresa e acompanha o fluxo de caixa diário). 10 4.1.3 Power Point. Utiliza o Power Point para administrar reuniões através de slides, projeto relacionado com infraestrutura de instalações e antenas Via Satélite, Fibras Ópticas, e informativos publicitários. 4.1.4 Outras ferramentas. E-mails Smartzap Hangout Instagran Facebook Wattapps 11 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A pesquisa realizada para desenvolver o presente projeto teve por finalidade aplicar as disciplinas relacionadas no primeiro período do curso de Tecnólogo em Logística da Universidade Paulista – UNIP, unidade da Ramos Ferreira, Manaus, Amazonas, relacionado as disciplinas: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA nos proporcionou um conhecimento sobre a sua estrutural organizacional, seus valores e sua missão sobre o mercado que atua suas técnicas e práticas para uma boa gestão e desenvolvimento no mercado. Ao aplicar a disciplina Fundamentos da Administração, podemos ter uma noção maior do que é gerenciar. Das funções é competências desse profissional e como suma importância fazer um bom papel, para que a empresa sempre cresça, e se destaque no mercado. Em Comunicação Empresarial, destaca-se a importância da empresa aplicar uma comunicação com seus dois públicos: o interno e o externo. A AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA tem essa preocupação, de possuir uma comunicação eficaz com seu publico interno de, sanar problemas e, e dar conforto a estes. Já com seu publico externo, busca ter uma comunicação transparente, eficaz, proporcionado conforto e bom atendimento ao cliente. Na Técnica de Informática, a AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA procura sempre esta atualizando ao passo da tecnologia. Preza pela informação, pela atualização e modernidade. Por fim, podemos concluir que é imprescindível a aplicação destas disciplinas (Fundamentos Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática), nas organizações, sendo necessária uma boa comunicação e informação dos processos, fazendo assim uma gestão que funcione ao alcançar seus resultados propostos. 12 REFERÊNCIAS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA. Disponível em: <https://wiki.autoservico.com/index.php/P%C3%A1gina_principal/>. 27 mar 2020 DAL MOL IN, Adriane. ET ALL. Teoria Clássica da Administração e sua Utilização na Administração. Synergismus scyentifica UTFPR, Pato Branco, 02 (1, 2, 3, 4). 2007. UNIP. Disponível em: <http://www.unipvirtual.com.br/material/2014/SU-T0006/unid_2.pdf/>. 10 maio 2020 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL VAZ, Paula. Comunicação empresarial: Conceitos e Objetivos. Administradores.com, 13 abr 2016 . Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/comunicacao-empresarial-conceitos-e- objetivos/>. Acesso 10 maio 2020 AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA. Disponível em: <https://wiki.autoservico.com/index.php/P%C3%A1gina_principal/>. Acesso 27 mar 2020. UNIP. Disponível em: <http://www.unipvirtual.com.br/material/2014/SU-T0002/unid_1.pdf/>. 10 maio 2020 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA UNIP. Disponível em: <http://www.unipvirtual.com.br/material/2014/SU-T0015/unid_1.pdf/>. 10 maio 2020 13 AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA. Disponível em: <https://wiki.autoservico.com/index.php/P%C3%A1gina_principal/>. Acesso 27 mar 2020. FRITZEN, Cledison Eduardo. Fundamentos da Governança de TI e sua importância para empresas. Administradores.com, 15 mar 2016. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/fundamentos-da-governanca-de-ti-e-sua- importancia-para-as-empresas/94178/>. Acesso em 10 maio 2020. 14 UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO DENISE ANASTÁCIO DE JESUS Projeto Integrado Multidisciplinar II AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA MANAUS / AMAZONAS 2020 15 UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO DENISE ANASTÁCIO DE JESUS Projeto Integrado Multidisciplinar II AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA Trabalho do Projeto Integrado Multidisciplinar II, referente ao curso do primeiro período de Tecnólogo em Logística da Universidade Paulista – UNIP. MANAUS / AMAZONAS 2020 16 RESUMO O objetivo do projeto Integrado Multidisciplinar tem como característica principal desenvolver dados obtidos através de analises baseado as disciplinas aplicada durante o primeiro semestre do curso Tecnólogo em Logística da UNIP, para demonstramos o grau de aproveitamento que obtivemos e, ao mesmo tempo, ampliado os conhecimentos através da pesquisa. Neste PIM II, faz-se um diagnóstico organizacional da empresa AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA, objetivando identificar de forma crítica suas práticas de gestão sobre as disciplinas Economia e Mercado, Matemática Aplicada e Recursos Materiais e Patrimoniais. 17 Sumário 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 18 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA .............................................................................. 19 2.1 Denominação e Forma de Constituição ................................................................. 19 2.2 Natureza e Ramo de Atuação ................................................................................. 19 2.3 Portes da Empresa .................................................................................................. 19 2.4 Relações de Filiais.................................................................................................. 19 2.5 Organograma ..........................................................................................................20 2.6 Principais Produtos e Clientes ................................................................................ 20 2.7 Principais Concorrentes ......................................................................................... 21 3. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ................................................ 21 3.1 Recursos materiais, principais, humanas, financeiros e tecnológicos .................... 21 3.2 Gestão de Estoque .................................................................................................. 22 3.3 Processos de Compras ............................................................................................ 22 4. ECONOMIA E MERCADO ................................................................................ 22 4.1 Segmentos Econômicos .......................................................................................... 22 4.2 Formação de Preço ................................................................................................. 23 5. MATEMÁTICA APLICADA .............................................................................. 23 5.1 Juros simples e compostos ...................................................................................... 23 5.2 Fluxo de Caixa ........................................................................................................ 24 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ 26 REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 27 18 1. INTRODUÇÃO Na presença de mudanças e na circunstancia organizacional e de fluxo crescentes de informações e conhecimentos, e concorrência no mercado, necessita cada vez, mas ter entendimento sobre a questão econômica como: comportamento dos preços, renda, política salarial. O presente projeto desta pesquisa tem como foco principal analisar a Economia e Mercado, os Recursos Materiais e Patrimoniais e a Matemática Aplicada que se utiliza na empresa AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA, empresa atuante no setor de Provedores de Acesso a Rede de Comunicação, sendo assim observando os fatores que possibilitou a criação da pesquisar, por meio da disciplina aplicada no bimestre. A pesquisar realizada faz parte do currículo da UNIP Interativa, sendo chamando de PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar, procurando identificar a sua gestão e atuação no mercado, auxiliado o desenvolvimento dos estudos proposto. 19 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA 2.1 Denominação e Forma de Constituição AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTO DE DADOS LTDA RUA TAPAJÓS, 796 - CENTRO CEP 69010-150 MANAUS - AMAZONAS Telefone: 92 33217900 CNPJ: 07.306.406/0001-46 2.2 Natureza e Ramo de Atuação A AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA é uma empresa de pequeno porte, no ramo de atividade de Provedores de Acesso as Redes de Comunicações, pioneira no seguimento na área de rede de comunicação, atuado como desenvolvimento de licenciamento de programas de computador, link de internet, Provedores de voz sobre protocolo internet – VOIP, comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática. 2.3 Portes da Empresa Empresa de pequeno porte, que possui um faturamento bruto anual de até R$ 3.000.000,00. 2.4 Relações de Filiais A empresa AUTOSERVIÇO, possui filiais: AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTO DE DADOS LTDA Rua D (Lot. Panorama) Nº 11 - Bairro: Jardim Altamira CEP 68.376-570 ALTAMIRA - PA Telefone 93 35155184 20 CNPJ: 07.306.406/0003-08 AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA Rua Herval, 488 – Belenzinho Cep:03.062-000 SÃO PAULO – SP Tel: 11 38750747 CNPJ: 07.306.406/0002-27 2.5 Organograma Diretor Comercial (Sócio Fundador); Diretor de TI (Sócio Fundador) Coordenadora Administrativa; Assistente Administrativa (Financeiro, RH, Fiscal e Comercial). Auxiliares Administrativa (Atendimentos, Call-Center). Técnico de TI, Auxiliar Técnico, Técnico de Insfraestutura e Montagem 2.6 Principais produtos e clientes Seus principais produtos são: Instalação de Internet Fibra Óptica Instalação de Internet Via Satelite Serviço de compartilhamento de Internet e FireWall (proteção padrão internet) Distribuição/cabeamento de rede física de dados Instalação de Telefonia VOIP. Seus principais clientes são: Norte Energia S.A Consorcio Construtor Belo Monte GE Energias Renovaveis LTDA Telecomunicações Brasileiras SA – Telebras Manserv Facilities 21 2.7 Principais Concorrentes Xingu Telecom Toppnet Telecom Proservnet Telecom Interlig Telecom Altanet Telecom 3. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Administrar patrimônio e materiais é entender a importância desta área para a organização e, consequentemente, desenvolver uma rotina que propicie em funcionamento harmonizado e que atenda ás necessidades. Um dos pontos, mas importantes da administração de estoque é controlar seus níveis (POZO, 2010, p.25). Independente do seu porte, toda a empresa buscar melhora no gerenciamento das funções para poder se manter ativo no mercado empresarial, cada dia mais competitivo e tecnológico. 3.1 Recursos materiais, patrimoniais, humanas, financeiros e tecnológicos. Os recursos materiais da empresa AUTOSERVIÇO, são alojados em estoque adequado, possui logo marca e matéria prima e outros materiais, os recursos humanos passar por um processo seletivo e treinamento para que os colaboradores sejam capacitados ao trabalho designado, exercendo suas funções com qualidade, o capital de giro conta com aplicações e investimentos bancários que servem para um fundo de emergência caso seja necessário utilizar. A empresa AUTOSERVIÇO possui exatamente todos os tipos de recursos financeiros a até o humano, cada um estabelecendo uma função devida para o perfeito funcionamento, conta com estabelecimento próprio fundada no ano de 2005, possui infraestrutura de logística e atendimento modernizado. 22 3.2 Gestão de Estoque A Gestão de Estoques na empresa AUTOSERVIÇO, tem por objetivo fazer os registros, estabelecer a fiscalização e controlar a entrada e saída dos produtos, seja num estabelecimento ou para controlar os estoques na empresa, utilizando os inventários físicos e tecnológicos que são realizados regularmente, mais precisamente semanalmente. 3.3 Processos de Compras O setor responsável pela compras deve esta sempre se modernizado, buscando ver o que esta em venda no mercado atual, assim saberá o que comprar e como adequar à reposição do estoque. GONÇALVES (2002) cita, por exemplo, que a tecnologia EDI (Eletronic Data Interchange) onde por meio de tecnologia de comunicação as empresas estão conectadas ao mercado de marketing se destacado no mercado competitivo. 4. ECONOMIA E MERCADO Economia e Mercado é o estudo de como as pessoas e a sociedade decidem empregar recursos escassos, os quais poderiam ter utilizações alternativas, para produzir bens variados (UNIP, Livro Texto Economia e Mercado. Unidade I). Esta disciplina proporcionará uma visão abrangente sobre economia, trabalhando noções, conceitos e categorias de análise que possibilitam reflexões a respeito de relações, processos e estrutura que desenvolvi na economia (UNIP, Livro Texto Economia e Mercado. Unidade I). 4.1 Segmentos econômicos A empresa estudada já esta no mercado 20 anos, atendendo diversos clientes e prestado serviços de venda de link de internet, projetos de estrutura de servidores e outros, contribuído assim para o mercado na rede de comunicação e unindo caminhos e diminuído distâncias. 23 4.2. Formaçãode Preço A formação de preço é crucial para uma empresa, as decisões mais relevantes a serem consideradas são as fixações dos preços, produtos e serviços. O preço a ser ditado geralmente é conduzido pela oferta e demanda então o preço é determinado no mercado e concretizado pela empresa, levado em conta os seus paramentos atuais. Ao logos dos anos a AUTOSERVIÇO vem se destacado no mercado de provedores de rede de comunicação, promovendo melhores custos e benefícios e assim a satisfazendo o cliente de forma pela qual a empresa se mantém no mercado. 5. MATEMÁTICA APLICADA Esta disciplina, Matemática Aplicada, voltada para o curso de Gestão, abordado conhecimentos básicos importantes para fazer cálculos mais complexos e assim exerce as atividades profissionais. (UNIP, Livro Texto Matemática Aplicada. Unidade I). Dentro de uma organização independente qual forem seu ramo, tamanho ou capacidade e essencial ter o conhecimento básico de matemática, favorecendo desempenho significativo na empresa. Na empresa AUTOSERVICO um dos maiores desafios e controlar suas finanças e investimento, ajustes comerciais, financiamentos de bens e consumos, controle e acompanhamento de custos entre outros. Objetivado alguns procedimentos que simplifiquem as operações financeiras da empresa. 5.1 Juros simples e compostos Como toda empresa a AUTOSERVIÇO usar juros simples e compostos, é essencial uma empresa usar essas ferramentas, graça a seu sucesso no mercado e aos juros composto que hoje ela é uma empresa que se destacar no mercado, os juros simples e compostos ajudam no aumento do seu patrimônio. 24 Figura 1: Juros Simples e Compostos Fonte: Toda Matéria 5.2 Fluxos de Caixa Não existe uma empresa que não use o famoso fluxo de caixa, com a AUTOSERVIÇO não seria diferente, e de extrema importância ter um fluxo de caixa completo e muito organizado, atualmente utilizando a ferramenta Excel, e CONTA AZUL e graça a ela a empresa consegue acompanha suas finanças, investimento e rendimentos, no entanto essas ferramentas conseguem rastrear os gastos e a projeção de lucros em um determinado período. Na empresa existem tipos de fluxo de caixa, cada um é especifico e tem objetivos, por isso e imprescindível sempre ficar atento em qual usar de forma correta. O fluxo de caixa mais utilizado pela empresa é: fluxo de caixa simples e fluxo de caixa operacional. O primeiro é para negócios menores, na maioria em fase inicial. Já o segundo é o resultado de entradas e saídas necessárias à operação do negócio. Ter controle do fluxo de caixa é essencial para entender como seu negócio funciona, bem como para avaliar se é necessário cortar gastos ou melhorar as entradas afins de não ter surpresas negativas no fechamento de caixa 25 Figura 2: Fluxo de Caixa Fonte: Conta Azul 26 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS Através desse Projeto Integrado Multidisciplinar II, podemos observar que a empresa AUTOSERVIÇO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA, iniciou suas atividades com foco definido em ser uma empresa referencia no ramo de provedores de acesso a rede de comunicação. A pesquisar feita com a empresa mencionada, nos mostra o processo de crescimento e maturação, os Recursos Materiais e Patrimoniais explanou a importância de um planejamento bem feito. Baseado em um plano de negocio, ou seja, descrever os objetivos e os meios para que ele seja alcançado, maximizado o sucesso do empreendimento e reforçando a importância do planejamento e controle e do estoque. Economia e Mercado destacou a grande importância do panorama econômico Brasileiro e suas influencias no seguindo de mercado. Sendo fundamental para o empreendedor que opera uma empresa, saber os fundamentos básicos na economia e suas vertentes. Os princípios de Matemática Aplicada é uma ferramenta importante na gestão de negócio. Podemos, com seu uso delimitar o custo de estoque, custo de produção, custo totais e médios, visando o ponto de equilíbrio para otimização de lucro. Seus respectivos gráficos nos permitir prever e calcular variações que auxiliam na decisão correta, evitado os gastos desnecessários e promovendo agilidade nos negócios. Por fim, a realização deste presente trabalho foi de suma importância, para o crescimento de nosso conhecimento, complementados os conceitos teóricos adquiridos nos livros textos e nas tele aulas que nos foi fornecida ao logo se semestre. 27 REFERÊNCIAS RECURSOS DE MATERIAIS E PATRIMONIAIS AUTOSERVICO PROCESSAMENTOS DE DADOS LTDA. Disponível em: <https://wiki.autoservico.com/index.php/P%C3%A1gina_principal/>. 27 mar 2020 OLIVERIA, Nilander. Recursos de Materiais e Patrimoniais nas Organizações. Administradores.com, 23 agost 2016 . Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/a-gestao-efetiva-dos-recursos-materiais-e- patrimoniais-nas-organizacoes/>. Acesso 11 maio 2020. UNIP. Disponível em: <http://www.unipvirtual.com.br/material/2014/SU-T0008/unid_1.pdf/>. 11 maio 2020. 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