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5 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD CURSO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RELATÓRIO PIM II ELLEN CRISTINE DE MELLO VASCONCELOS RA: 1978914 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM II SABION DIGITAL BRAND E DESIGN SÃO PAULO 2020 INTRODUÇÃO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM II) é requisito obrigatório para conclusão do primeiro semestre do curso superior, de Gestão de Recursos Humanos, e o intuito é demonstrar que se aplicado na prática todo conhecimento adquirido em disciplinas como, Economia de Mercado, Recursos Materiais e Patrimoniais e Matemática Aplicada, pode-se melhorar a gestão de uma empresa, independente do segmento a que ela pertença, pois com o conhecimento adquirido através das pesquisas, e com o uso de artifícios como aplicações específicas de cálculos matemáticos, consegue-se projetar metas alcançáveis e dentro de uma realidade do negócio proposto. Este projeto tem por objetivo mostrar de forma clara e objetiva a organização de uma empresa que utiliza uma mistura de seriedade e criatividade para atender seus clientes, e mostrar assim, a forma como a mesma está inserida no mercado diante da atualidade. A Sabion Digital é uma agência de tecnologia e criação que hoje atende também como consultoria, com colaboradores internos e externos alocados no cliente. Lançada em 2012, em pouco tempo se destaca no mercado conquistando grandes clientes. Sua missão é construir relações significativas, conectar pessoas, marcas, produtos e serviços. E quando o assunto é tocar pessoas, acredita-se em um modelo estratégico integrado, de honestidade, seriedade e compromisso. Atua no desenvolvimento de sites, aplicativos mobile, consultoria em redes sociais, criação de conteúdo e estratégias de marketing, planejamento e criação de campanhas online, e acompanhamento e gestão de colaboradores alocados no cliente para prestação de serviços. Além de experiências que visam engajamento em plataformas digitais. Conta atualmente com 120 colaboradores e possui em seu portfólio cliente renomados como Bradesco Seguros, Unimed, Mercado Livre, entre outras. A escolha foi feita, por ser uma empresa moderna e que se preocupa e se importa com o bem estar de seus funcionários, fazendo assim uma troca de sucesso. Sabe-se que para uma empresa prosperar deve-se cumprir metas previamente estabelecidas, ter uma boa comunicação interna e externa, estar atento ao mercado do seu segmento, concorrentes e inovações. Deve-se também cuidar de sua imagem perante o mercado. Na parte financeira, deve estar sempre atenta aos custos, metas e projeções futuras aliando-se assim a matemática aplicada á cálculos de receita e despesa, fluxos de caixa, custos e andamento de projetos, orçamentos e valores utilizados. Espera-se que ao término deste trabalho, que este projeto alcance seu objetivo que é, demonstrar como é possível melhorar a gestão de um negócio/empresa aplicando técnicas corretas, métodos precisos e conhecimento, podendo então indicar através da ligação teórico-prática o que se pode melhorar, o que pode ser proposto e modificado para melhorar o andamento da empresa, e até mesmo indicar alternativas de inovações e soluções. 1. ECONOMIA DE MERCADO O estudo sobre economia e mercado visa demonstrar como o próprio nome diz o panorama econômico local ou regional, ou até mesmo em um cenário nacional, para então se pensar em como utilizar estes dados para prever o impacto que o negócio/organização que se pretende gerir vai produzir ao ingressar no mercado; e neste sentido, o quanto gerará de receita e quais despesas terá, pois segundo o professor Rodolfo Pena (Site brasilescola.com.br) “refere-se que quem regula a economia não é o Estado/governo, e sim, ocorre a autorregulagem de acordo com os princípios da livre concorrência e da lei da oferta e da procura.” Assim entende-se o uso do nome, porque não se trata apenas de uma economia do governo, mas também, de uma em que o comando é do próprio mercado. Em termos formais, entende-se que Economia é a ciência social que estuda a produção, distribuição, e consumo de bens e serviços. O termo economia vem do grego para oikos (casa) e nomos (costume ou lei), daí “regras da casa (lar).” (Site O Economista). O dicionário Michaelis (online) define economia como: “S.f. Ciência que estuda os fenômenos de produção, distribuição e consumo de bens e serviços, com o intuito de promover o bem-estar da comunidade; ciências econômicas. / Elenco de disciplinas que constituem o curso para a formação de economistas. / Controle financeiro a fim de evitar gastos desnecessários; poupança. / odo sensato de administrar uma casa. / Organização e aproveitamento eficiente de recursos materiais. / Ordenação ou modo harmonioso de funcionamento das diversas partes de um todo.” A economia pode ser dividida em diversos segmentos e em três setores, e não se pode dizer que ela é única ou que exista alguma fórmula específica para que ela exista. Os setores são, de acordo com Eduardo Freitas (Site brasilescola.com.br): · Setor Primário: ramo de atividade produtiva vinculado ao desenvolvimento da agricultura, agropecuária e ao extrativismo (vegetal, animal e mineral). Esse setor produz matéria prima para o abastecimento das indústrias. · Setor Secundário: ramo que atua no sistema industrial, enquadrando a produção de máquinas e equipamentos; produção de bens de consumo, construção civil e geração de energia. · Setor Terciário: ramo diretamente ligado a prestação de serviços (nesses estão professores, advogados e profissionais liberais em geral) e comércio em geral. O setor terciário está diretamente ligado ao comércio varejista. Assim, segundo Sanete Andrade (Site unimax.com.br – Artigo: o que é, afinal, o mercado?) do ponto de vista estritamente econômico, mercado seria um “conjunto de atividades de compra e venda de determinado bem ou serviço, em certa região; comércio”. Daí: “mercado de ações, mercado de trabalho, mercado imobiliário”. Ainda em termos de economia, por mercado entende-se um “conjunto de compradores e vendedores e sua interação”. Quando há concorrência perfeita, diz o dicionário, os preços são determinados pelo mercado. E diz que a palavra mercado, que vem do latim mercatu, é o “lugar onde se comerciam gêneros alimentícios e outras mercadorias”. Pode ser também uma “povoação, cidade ou país onde há grande movimentação comercial; empório”. Desta forma, ainda, conforme artigo publicado por Sanete Andrade (Site unimax.com.br – Artigo: o que é, afinal, o mercado?) pode-se falar também sobre a existência de vários tipos de mercados como: · Mercado aberto. · Mercado comum. · Mercado de trabalho. · Mercado negro. · Mercado paralelo. 2. A EMPRESA A empresa estudada neste projeto é a Sabion Digital Brand e Design e faz parte do segmento de prestação de serviços, especializada inicialmente como uma agência de design, tecnologia e criação e atualmente também como Consultoria, com colaboradores internos e externos alocados em diferentes clientes. Sua principal especialidade é atuar no desenvolvimento de sites, aplicativos mobile, consultoria em redes sociais, criação de conteúdo e estratégias de marketing, planejamento e criação de campanhas online, e acompanhamento e gestão de colaboradores alocados para prestação de serviços á clientes. Além de experiências que visam engajamento em plataformas digitais. Segmento que surgiu devido a necessidade de atendimento a pessoas e organizações, onde a utilização da internet, sites e aplicativos tornaram-se indispensáveis ao uso diário da população. Lançada em 2012, a empresa é administrada de forma geral, sendo um único proprietário, que contratou e elegeu terceiros para ocuparem cargos de gestão e atuar e auxiliar no desenvolvimento de tarefas e funções para andamento da empresa, obedecendo assim um nível hierárquico. 2.1 Organograma . 2.2 Principais Clientes Seus principais clientes são: Unimed, Mediservice, Mercado Livre, Real Grandeza e Tempo Assist. Estes clientes tem projetos fixos e atualmente o principal clienteque representa o maior faturamento da empresa é o cliente Bradesco Seguros. Além destes, outros contratos/propostas de projetos importantes também são fechados pela empresa Sabion Digital, porém, como clientes variáveis. 2.3 Principais Concorrentes / Dinâmica de Mercado / Variáveis A concorrência perfeita é uma situação ideal de mercado na qual existe uma grande quantidade de vendedores e uma grande quantidade de compradores. Esse cenário favoreceria um equilíbrio natural nos preços pela relação entre a oferta e a demanda. Além disso, para haver uma concorrência perfeita, os produtos oferecidos deveriam ser similares. Não poderia haver diferenciação na qualidade, na embalagem ou nos serviços associados. (Site dicionáriofinanceiro.com/concorrência). Assim, quanto menor o preço, maior a demanda; então com base nesta dinâmica a Sabion Digital tenta oferecer aos seus clientes, serviços de qualidade com preços atraentes e competitivos em relação ao mercado e aos seus principais concorrentes que são empresas com tecnologias digitais voltadas para criação e consultoria. Os dois principais concorrentes hoje são: · MJV Technology & Innovation. · Ebix Tecnologia e Consultoria. Com isso, a Sabion Digital utiliza da seguinte classificação de prioridades para definir a entrega de seus projetos: disponibilidade, qualidade, agilidade, excelência no atendimento ao cliente, cumprimento do prazo de entrega e preço. Para assim, competir de forma justa, honesta e com qualidade nos serviços prestados e atendimento aos seus serviços. 3. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Os recursos organizacionais e materiais são os vários meios que as empresas utilizam para auxiliar a atingir seus objetivos. São os bens ou serviços utilizados nas atividades. Quando falamos em recursos não estamos nos referindo apenas a dinheiro, mas também a matérias primas utilizadas nas produções, nos serviços prestados, nos materiais, equipamentos e colaboradores. As necessidades dos clientes devem ser analisadas para que a empresa verifique se dispõe de materiais e mão de obra necessárias para o desenvolvimento da produção e/ou serviço. O gerenciamento desses materiais influencia diretamente na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos e/ou serviços prestados, e espera-se uma gestão que vise a redução de custos e acrescente valor no produto e/ou serviço prestado ao cliente. Estão relacionadas a esta gestão a contratação, utilização, manutenção e cuidado com equipamentos e colaboradores; De acordo com o Sebrae (Site sebrae.com.br) a escolha dos fornecedores de matéria-prima ou de produtos tem grande importância no planejamento da empresa. É preciso descobrir quem são, onde se localizam, e quais são os mais adequados para o negócio. Deve-se analisar: · Distância · Referências · Custos/Preços · Qualidade · Capacidade de Fornecimento · Prazos · Formas de Pagamentos e Entregas Na Sabion Digital, adere-se a política de que para que a empresa não venha a ter prejuízos, como atrasos nas entregas, gastos desnecessários, prejuízos e baixa credibilidade com o cliente, deve-se apostar também na contratação de bons colaboradores. A escolha certa e o desenvolvimento de um bom relacionamento com o colaborador geram valor à organização, pois a empresa e colaborador possuem o mesmo objetivo de buscar uma troca saudável e de sucesso, além de atender as expectativas no desenvolvimento das funções. Assim a relação fará parte de uma cadeia de valores. 3.1 Principais Equipamentos Para atender as demandas e atingir as expectativas de seus clientes finais e fornecer um ambiente descontraído e boas ferramentas de trabalho para seus colaboradores a empresa estudada Sabion Digital possui os recursos materiais abaixo. Fazendo assim, acompanhamento, modernização e trocas periódicas conforme necessidade. Seguem equipamentos existentes: Quadro 1 – Quadro de Equipamentos Equipamentos Valor Unit. Médio Quant. Valor Total Médio Notebook Dell R$ 3.300,00 57 R$ 188.100,00 Notebook Lenovo R$ 2.599,00 50 R$ 129.950,00 Notebook Macbook Pro R$ 11.999,00 17 R$ 203.983,00 Mesa Digitalizadora R$ 549,00 10 R$ 5.490,00 Ipad Air Mac R$ 3.499,00 1 R$ 3.499,00 Adaptador HDMI R$ 50,00 18 R$ 900,00 Monitor Dell R$ 549,00 9 R$ 4.941,00 Monitor LG R$ 549,00 2 R$ 1.098,00 Macmini R$ 199,00 2 R$ 398,00 Webcan R$ 695,00 3 R$ 2.085,00 Teclado Apple R$ 115,00 2 R$ 230,00 Teclado Simples R$ 30,00 12 R$ 360,00 Mouse Óptico Simples R$ 25,00 100 R$ 2.500,00 Suporte Notebook R$ 100,00 20 R$ 2.000,00 Cabo USB R$ 80,00 6 R$ 480,00 Modem Internet R$ 150,00 3 R$ 450,00 Celular Iphone 5S R$ 1.200,00 1 R$ 1.200,00 Celular Iphone 6 R$ 2.200,00 1 R$ 2.200,00 Celular Samsung S9 R$ 2.600,00 2 R$ 5.200,00 Celular Samsung S8 R$ 1.800,00 1 R$ 1.800,00 Total Médio Recursos R$ 556.864,00 Devemos lembrar que o levantamento realizado refere-se somente a equipamentos, os recursos materiais, assim, não foram levados em consideração neste levantamento os recursos patrimoniais. 4. MATEMÁTICA APLICADA No Site Enciclopédia Livre Wikipédia o conceito sobre matemática aplicada a define como, uma área da matemática no qual se trata da aplicação do conhecimento matemático a outros domínios. Tais aplicações incluem cálculo numérico, matemática voltada a engenharia, programação linear, otimização, modelagem contínua, biomatemática e bioinformática, teoria da informação, teoria dos jogos, probabilidade e estatística, matemática financeira, criptografia, combinatória e até mesmo geometria finita até certo ponto, teoria de grafos como aplicada em análise de redes, e grande parte do que se chama ciência da computação. Outro importante campo na matemática aplicada é a estatística muito usada em empresas no uso de probabilidades. 4.1 Matemática Aplicada na Empresa Segundo Mario Melo (Site administradores.com.br/artigos) é importante que dentro de uma empresa, administradores, gestores e até mesmo colaboradores saibam utilizar a matemática aplicada no dia a dia; sabendo aplicar estes cálculos e conceitos aumentam as chances de sucesso da organização: · Saber razões, proporções, regra de três e porcentagem; · Saber conceitos básicos de estatística como: tabelas, gráficos, média aritmética e ponderada, mediana, moda, variância; · Saber calcular a função “gasto”, “receita” e “lucro” e suas taxas de variação; · Saber calcular o ponto de equilíbrio em quantidades e em valores; · Saber os conceitos e cálculos básicos da matemática financeira, como: juros compostos, amortização, descontos simples e compostos, taxas de juros; Na empresa estudada Sabion Digital, estes cálculos são facilitados através de uma contabilidade terceirizada. Já para os demais cálculos como, administração, cálculos para projetos e orçamentos para cliente, estes conceitos são utilizados habitualmente todos os dias. 4.2 Faturamento Anual Quadro 2 – Quadro de Faturamento Anual Faturamento Anual - Sabion Digital 2018 R$ 9.675.132,39 2019 R$ 14.244.598,70 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Através deste trabalho pude verificar o processo, criação, desenvolvimento e a importância da comunicação através de sites, e aplicativos nos dias atuais. Pude verificar o processo desde o princípio quando é apenas ainda uma idéia, até propostas, orçamentos e entendimento, para que ele fique pronto e entregue ao cliente, que transmitirá ao seu consumidor final. Concluí que não é tarefa fácil, e que trata-se de um trabalho organizado e em equipe, visto que o processo passa por diversas áreas dentro da empresa. E agora valorizo ainda mais o uso de sites e aplicativos e a facilidade e entretenimentos que nos trazem no dia a dia, principalmente diante do cenário atual. Percebi que o mercado é concorrido e que a busca por profissionais qualificados e dispostos é constante. Que a Sabion Digital empenha-se todos os dias para aprimorar seus trabalhos e atender as necessidades e idéias de seus clientes e com isso, investe em mão de obra, equipamentos, e noscustos com patrimônio, para fornecer um ambiente saudável e descontraído para seus colaboradores. O objetivo é atender com excelência, qualidade, tecnologia, e atendimento aos prazos corretamente. Fiz uma análise detalhada de diversos setores da empresa, e acredito que trata-se de uma organização socialmente responsável, pois atende as expectativas sociais com preocupação, transparência e coerência, entre teoria e prática diária, aplicando sempre seus valores e princípios. A administração é feita com cautela e cuidado. Com preocupação com seus profissionais, honestidade com seus fornecedores e transparência com clientes. Em resumo, concluo que a empresa estudada contribui de forma positiva para o desenvolvimento financeiro, ético e moral de sua região e país. 6. REFERÊNCIAS PENA, Rodolfo. Geografia do Brasil. Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/brasil. Acesso em: 01/05/2020. CONCEITO DE ECONOMIA. O Economista, 2009. Disponível em: https://www.oeconomista.com.br/conceito-de-economia/. Acesso em: 02/05/2020. ECONOMIA. Michaelis Dicionário, 2020. Disponível em: http://michaelis.uol.com.br/busca. Acesso em: 09/05/2020. FREITAS, Eduardo. Setores da Economia. Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/geografia/setores-economia.htm. Acesso em: 14/05/2020. ANDRADE, Sanete. O que é, afinal, o mercado? Unimax.edu, 2019. Disponível em: https://unimax.edu.br/artigo-o-que-e-afinal-o-mercado/. Acesso em: 15/05/2020. O QUE É CONCORRÊNCIA PERFEITA? Dicionário Financeiro, 2017-2020. Disponível em: https://www.dicionariofinanceiro.com/concorrencia-perfeita/. Acesso em: 17/05/2020. PESQUISA DE FORNECEDORES. Sebrae. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/pesquisa-de-fornecedores. Acesso em: 20/05/2020. MATEMÁTICA APLICADA. Wikipédia, 2020. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Matemática_aplicada. Acesso em: 23/05/2020. MELO, Mario. A IMPORTÂNCIA DA MATEMÁTICA APLICADA NOS NEGÓCIOS. Administradores, 2017. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-matematica-aplicada-a-negocios. Acesso em: 25/05/2020. UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD CURSO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RELATÓRIO PIM I I ELLEN CRISTINE DE MELLO VASCONCELOS RA: 1978914 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I I SABION DIGITAL BRAND E DESIGN SÃO PAULO 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD CURSO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RELATÓRIO PIM II ELLEN CRISTINE DE MELLO VASCONCELOS RA: 1978914 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM II SABION DIGITAL BRAND E DESIGN SÃO PAULO 2020
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