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alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO Questões sobre a aula ....................................................................................................................................... 2 Gabarito ............................................................................................................................................................. 9 Questões Comentadas..................................................................................................................................... 10 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 QUESTÕES SOBRE A AULA 1. ANO: 2019 BANCA: CESPE ÓRGÃO: CRMV-DF PROVA: Administrador Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue. As coleções de documentos de uma determinada instituição compõem seus arquivos. Certo ( ) Errado ( ) 2. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: MDIC PROVA: Agente administrativo Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. Certo ( ) Errado ( ) 3. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Agente administrativo Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. Certo ( ) Errado ( ) 4. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Agente administrativo Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. Certo ( ) Errado ( ) 5. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TCE-DF PROVA: Arquivista No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. Certo ( ) Errado ( ) 6. ANO: 2013 BANCA: CESPE ÓRGÃO: STF PROVA: Analista sem especialidade Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item que se segue. A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas. Certo ( ) Errado ( ) 7. ANO: 2012 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Agente A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão. Certo ( ) Errado ( ) 8. ANO: 2012 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TRE PROVA: Analista Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade. Certo ( ) Errado ( ) 9. ANO: 2011 BANCA: CESPE ÓRGÃO: STM PROVA: Arquivista Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue o item a seguir. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 Os conjuntos documentais arquivísticos formados com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para servir à pesquisa científica e histórica. Certo ( ) Errado ( ) 10. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: MDIC PROVA: Agente adm. Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos. Certo ( ) Errado ( ) 11. ANO: 2016 BANCA: IESES ÓRGÃO: BAHIAGÁS PROVA: Organizacional Quanto ao conceito de arquivo, assinale a alternativa correta. a) Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. b) Conjunto de atividades que têm por finalidade a descoberta de novos conhecimentos em um determinado campo da ciência. c) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. d) Acervo de documentos raros de grande valor cultural, ordenados aleatoriamente. 12. ANO: 2016 BANCA: IBFC ÓRGÃO: CM aga PROVA: Arquivista Considerando que Arquivos, Museus e Centros de documentação têm em comum a recuperação da informação, assinale com (A) as afirmações abaixo que se referem a arquivos, com (B) as que se referem às Bibliotecas e com (C) as que se referem à Centro de Informações: ( ) É considerado um órgão colecionador, isto, é reúne artificialmente material que vai surgindo e interessando à sua especialidade. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 ( ) É considerado um órgão colecionador ou referenciador, pois não armazena obrigatoriamente os documentos. ( ) Seus objetivos primários são jurídicos, funcionais e administrativos. ( ) É um órgão receptor e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem e função. ( ) Sua organização deve submeter-se à estrutura dos órgãos geradores do documento e à natureza do material ordenado. Assinale a sequência que corresponde à resposta correta: a) A, B, C, A, A b) B, A, B, C, A c) C, A, C, B, B d) B, C, A, A, A 13. ANO: 2016 BANCA: IBFC ÓRGÃO: SESA PR PROVA: Administrativo Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os diferenciam. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblioteca organiza a informação para fins culturais. II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas são conservadas nas bibliotecas. a) Somente a afirmação I está correta. b) Somente a afirmação II está correta. c) Todas as afirmações estão corretas. d) Nenhuma das afirmações está correta. 14. ANO: 2015 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT/3 PROVA: Arquivista Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas (exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo a partir de a) recolhimento. b) compra, doação ou permuta. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 c) transferência. d) Valor histórico 15. ANO: 2014 BANCA: FEPESE ÓRGÃO: MPE SC PROVA: Arquivista Leia o texto abaixo: “Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm corresponsabilidade no processo de recuperação da informação […]. Esses objetivos são alcançados pela aplicação de procedimentos técnicos diferentes a material de distintas origens”. BELLOTTO, 2006, p.35. Analise os itens abaixo. 1. Órgão colecionador, acervo reunido pelo conteúdo, apresenta objetivos culturais, técnicos e científicos, seus fornecedores são múltiplos. 2. Órgão receptor, acervo reunido segundo sua origem e função, apresenta objetivos jurídicos, funcionais, administrativos, culturais e históricos, a fonte geradora é única. 3. Órgão colecionador ou referenciador, objetivos fundamentalmente científicos, acervo formado por originais ou reproduções. 4. Órgão colecionador, catalogação segundo a natureza do material e a finalidade da unidade a que pertence, objetivos educativos e culturais. Os itens destacados acima, respeitada a ordem crescente, tratam respectivamente das características das unidades de: a) arquivo, biblioteca, museu e centro de documentação. b) biblioteca, centro de documentação, arquivo e museu. c) biblioteca, museu, centro de documentação e arquivo. d) centro de documentação, arquivo, biblioteca e museu. 16. ANO: 2014 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT/3 PROVA: Arquivista Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo acervo é formado, via de regra, por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, nos arquivos o acervo é resultado de processo de a) apropriação. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 7 b) coleção. c) delegação. d) acumulação. 17. ANO: 2014 BANCA: FAURGS ÓRGÃO: TJ/RS PROVA: Arquivista Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os locais às suas respectivas características. (1) Biblioteca (2) Arquivo (3) Museu (4) Centro de documentação ( ) Órgão colecionador ou referenciador, cujos objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade. ( ) Órgão receptor, cujo acervo é constituído de conjuntos documentais reunidos segundo sua origem e função com fonte geradora única. ( ) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo, com objetivos culturais, técnicos e científicos. ( ) Órgão colecionador, cuja coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e sua finalidade específica, com objetivos finais educativos e culturais. A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é a) 1 – 2 – 3 – 4. b) 2 – 1 – 4 – 3. c) 4 – 2 – 1 – 3. d) 3 – 4 – 2 – 1. 18. ANO: 2014 BANCA: FAURGS ÓRGÃO: TJ/RS PROVA: Arquivista No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo. I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas. II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 8 III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar. IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova. Quais estão corretas? a) Apenas I e II. b) Apenas I e IV. c) Apenas I, II e IV. d) Apenas I, III e IV. 19. ANO: 2012 BANCA: ESAF ÓRGÃO: ATA MF PROVA: Administrador Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu. a) O objetivo cultural. b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. c) A coleção feita por compra ou doação. d) O conjunto orgânico de documentos. 20. ANO: 2010 BANCA: ESAF ÓRGÃO: CVM PROVA: Administrador Sobre a aquisição ou custódia dos arquivos, assinale a opção correta. a) Os documentos são colecionados de fontes diversas. b) Os documentos são adquiridos por compra ou doação. c) Os documentos existem em numerosos exemplares. d) Os documentos provêm das atividades públicas ou privadas do seu acumulador. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 9 GABARITO 1. ERRADO 2. ERRADO 3. ERRADO 4. CERTO 5. ERRADO 6. CERTO 7. ERRADO 8. ERRADO 9. ERRADO 10. CERTO 11. C 12. D 13. C 14. B 15. D 16. D 17. C 18. B 19. D 20. D https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 10 QUESTÕES COMENTADAS 1. ANO: 2019 BANCA: CESPE ÓRGÃO: CRMV-DF PROVA: Administrador Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue. As coleções de documentos de uma determinada instituição compõem seus arquivos. GABARITO ERRADO O arquivo funciona como o guardião das informações da instituição. A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no seu acervo documental. 2. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: MDIC PROVA: Agente administrativo Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. GABARITO ERRADO Os documentos de arquivo não são objetos de coleção. Eles evidenciam às atividades administrativas da instituição. 3. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Agente administrativo Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. GABARITO ERRADO Os documentos adquiridos por meio de compra, doação ou permuta são considerados da Biblioteca. Arquivos são provenientes das atividades da instituição. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 11 4. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Agente administrativo Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. GABARITO CERTO Os documentos de biblioteca e museu são colecionados com finalidades culturais e sociais. Arquivos são guardados por finalidades jurídicas, fiscais, administrativas e legais 5. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TCE-DF PROVA: Arquivista No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue. O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. GABARITO ERRADO Um dos objetivos dos arquivos é o de provar e testemunhar as atividades administrativas da instituição. 6. ANO: 2013 BANCA: CESPE ÓRGÃO: STF PROVA: Analista sem especialidade Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item que se segue. A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas. GABARITO CERTO Arquivo não é órgão colecionador. Quem coleciona é museu e biblioteca. 7. ANO: 2012 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Agente https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 12 A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão. GABARITO ERRADO Ambos possuem funções bem definidas. Arquivos possuem funções administrativas para a instituição (pública ou privada); já as bibliotecas possuem funções culturais, sociais e históricas. 8. ANO: 2012 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TRE PROVA: Analista Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade. GABARITO ERRADO Documentos COLECIONADOS se referem às bibliotecas, museus, acervos e centros de documentação. Os arquivos não colecionam documentos. 9. ANO: 2011 BANCA: CESPE ÓRGÃO: STM PROVA: Arquivista Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia arquivística, julgue o item a seguir. Os conjuntos documentais arquivísticos formados com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para servir à pesquisa científica e histórica. GABARITO ERRADO Arquivos e bibliotecas NÃO conferem o mesmo tipo de tratamento para aos documentos sob a sua responsabilidade. Nas bibliotecas o Bibliotecário, avalia https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 13 individualmente cada documento. Alguns documentos podem ser, por exemplo, muito antigos. 10. ANO: 2014 BANCA: CESPE ÓRGÃO: MDIC PROVA: Agente adm. Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o seguinte item. Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos. GABARITO CERTO Os documentos de arquivo não são objetos de coleção. Eles evidenciam às atividades administrativas da instituição. 11. ANO: 2016 BANCA: IESES ÓRGÃO: BAHIAGÁS PROVA: Organizacional Quanto ao conceito de arquivo, assinale a alternativa correta. a) Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. b) Conjunto de atividades que têm por finalidade a descoberta de novos conhecimentos em um determinado campo da ciência. c) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. d) Acervo de documentos raros de grande valor cultural, ordenados aleatoriamente. GABARITO C a) ERRADA: Esse é o conceito de biblioteca b) ERRADA: Esse é o conceito de pesquisa c) CORRETA: É a melhor e mais usual explicação para o conceito de arquivo. Grave essa questão. d) ERRADA: Esse é o conceito de coleção. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 14 12. ANO: 2016 BANCA: IBFC ÓRGÃO: CM aga PROVA: Arquivista Considerando que Arquivos, Museus e Centros de documentação têm em comum a recuperação da informação, assinale com (A) as afirmações abaixo que se referem a arquivos, com (B) as que se referem às Bibliotecas e com (C) as que se referem à Centro de Informações: ( ) É considerado um órgão colecionador, isto, é reúne artificialmente material que vai surgindo e interessando à sua especialidade. ( ) É considerado um órgão colecionador ou referenciador, pois não armazena obrigatoriamente os documentos. ( ) Seus objetivos primários são jurídicos, funcionais e administrativos. ( ) É um órgão receptor e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem e função. ( ) Sua organização deve submeter-se à estrutura dos órgãos geradores do documento e à natureza do material ordenado. Assinale a sequência que corresponde à resposta correta: a) A, B, C, A, A b) B, A, B, C, A c) C, A, C, B, B d) B, C, A, A, A GABARITO D A afirmação 1. Refere-se corretamente ao conceito de biblioteca A afirmação 2. Refere-se ao corretamente ao conceito de centro de informações As afirmações 3 – 4 – 5. Referem-se corretamente ao conceito de arquivos 13. ANO: 2016 BANCA: IBFC ÓRGÃO: SESA PR PROVA: Administrativo Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os diferenciam. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblioteca organiza a informação para fins culturais. II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas são conservadas nas bibliotecas. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 15 a) Somente a afirmação I está correta. b) Somente a afirmação II está correta. c) Todas as afirmações estão corretas. d) Nenhuma das afirmações está correta. GABARITO C Vamos ver de maneira clara a distinção entre: Arquivo: Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais Biblioteca: Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais 14. ANO: 2015 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT/3 PROVA: Arquivista Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas (exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo a partir de a) recolhimento. b) compra, doação ou permuta. c) transferência. d) Valor histórico GABARITO B a) ERRADA: O conceito arquivístico de recolhimento é a entrada de documentos em arquivos permanentes. b) CORRETA: Esse é o método correto de entrada de documentos nas bibliotecas. c) ERRADA: A transferência é passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. d) ERRADA: Trata-se do valor permanente do documento https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 16 15. ANO: 2014 BANCA: FEPESE ÓRGÃO: MPE SC PROVA: Arquivista Leia o texto abaixo: “Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm corresponsabilidade no processo de recuperação da informação […]. Esses objetivos são alcançados pela aplicação de procedimentos técnicos diferentes a material de distintas origens”. BELLOTTO, 2006, p.35. Analise os itens abaixo. 1. Órgão colecionador, acervo reunido pelo conteúdo, apresenta objetivos culturais, técnicos e científicos, seus fornecedores são múltiplos. 2. Órgão receptor, acervo reunido segundo sua origem e função, apresenta objetivos jurídicos, funcionais, administrativos, culturais e históricos, a fonte geradora é única. 3. Órgão colecionador ou referenciador, objetivos fundamentalmente científicos, acervo formado por originais ou reproduções. 4. Órgão colecionador, catalogação segundo a natureza do material e a finalidade da unidade a que pertence, objetivos educativos e culturais. Os itens destacados acima, respeitada a ordem crescente, tratam respectivamente das características das unidades de: a) arquivo, biblioteca, museu e centro de documentação. b) biblioteca, centro de documentação, arquivo e museu. c) biblioteca, museu, centro de documentação e arquivo. d) centro de documentação, arquivo, biblioteca e museu. GABARITO D Alguns fatores facilitam a resolução dessa questão. Primeiro: Arquivos não são colecionadores, são receptores. Segundo: Biblioteca possui função social e cultural. Com esse conhecimento, fica bem tranquilo resolver a questão em si. 16. ANO: 2014 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT/3 PROVA: Arquivista Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo acervo é formado, via de regra, por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, nos arquivos o acervo é resultado de processo de a) apropriação. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 17 b) coleção. c) delegação. d) acumulação. GABARITO D As opções a) Apropriação e c) delegação não são termos utilizados na arquivologia B) ERRADA: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente. d) CERTA: Reunião de documentos produzidos e / ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou família. 17. ANO: 2014 BANCA: FAURGS ÓRGÃO: TJ/RS PROVA: Arquivista Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os locais às suas respectivas características. (1) Biblioteca (2) Arquivo (3) Museu (4) Centro de documentação ( ) Órgão colecionador ou referenciador, cujos objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade. ( ) Órgão receptor, cujo acervo é constituído de conjuntos documentais reunidos segundo sua origem e função com fonte geradora única. ( ) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo, com objetivos culturais, técnicos e científicos. ( ) Órgão colecionador, cuja coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e sua finalidade específica, com objetivos finais educativos e culturais. A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é a) 1 – 2 – 3 – 4. b) 2 – 1 – 4 – 3. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 18 c) 4 – 2 – 1 – 3. d) 3 – 4 – 2 – 1. GABARITO C Bibliotecas, arquivos, Museus e Centros de documentação possuem a corresponsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefícios diferentes (divulgação, cultura). Ambos possuem um limite bem definido. 18. ANO: 2014 BANCA: FAURGS ÓRGÃO: TJ/RS PROVA: Arquivista No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo. I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas. II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação. III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar. IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova. Quais estão corretas? a) Apenas I e II. b) Apenas I e IV. c) Apenas I, II e IV. d) Apenas I, III e IV. GABARITO B As afirmativas I e IV se referem corretamente ao conceito de arquivologia; A afirmativa II e III correspondem ao conceito de biblioteca. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 19 19. ANO: 2012 BANCA: ESAF ÓRGÃO: ATA MF PROVA: Administrador Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu. a) O objetivo cultural. b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. c) A coleção feita por compra ou doação. d) O conjunto orgânico de documentos. GABARITO D A) ERRADA: Bibliotecas e museus apresentam objetivos culturais. B) ERRADA: Todas as instituições podem utilizar esse suporte (papel) C) ERRADA: Bibliotecas, museus e centros de documentação também recebem doações de coleções. D) CERTA: O arquivo possui caráter orgânico, ou seja, os documentos são originados de atividades realizadas nos órgãos. 20. ANO: 2010 BANCA: ESAF ÓRGÃO: CVM PROVA: Administrador Sobre a aquisição ou custódia dos arquivos, assinale a opção correta. a) Os documentos são colecionados de fontes diversas. b) Os documentos são adquiridos por compra ou doação. c) Os documentos existem em numerosos exemplares. d) Os documentos provêm das atividades públicas ou privadas do seu acumulador. GABARITO D As alternativas A, B e C correspondem ao conceito de BIBLIOTECA. A alternativa correta é a D. Arquivos são provenientes de atividades orgânicas (públicas ou privadas) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO TESTE SEU CONHECIMENTO!............................................................................................................................. 2 MINISSIMULADO ............................................................................................................................................... 3 GABARITO MINISSIMULADO ............................................................................................................................. 6 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 TESTE SEU CONHECIMENTO! Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você e, conforme seu desempenho, recomendamos um direcionamento específico para os seus estudos. As condições do desafio são as seguintes: ➢ Vamos fazer um minissimulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse bloco; ➢ Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o conhecimento da sua mente; ➢ Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o minissimulado, você não pontuará as questões não resolvidas; ➢ Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; ➢ Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito; ➢ Cada questão correta contabiliza um ponto! Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: • Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro e faça uma retomada de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após essa revisão, recomendamos que você dê continuidade ao próximo bloco. • Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse bloco. De preferência, refaça os esquemas de aula para melhorar sua memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. • Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 MINISSIMULADO 1. ANO: 2004 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Arquivista Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito. Certo ( ) Errado ( ) 2. ANO: 2004 BANCA: CESPE ÓRGÃO: PF PROVA: Arquivista Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos. As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo. Certo ( ) Errado ( ) 3. ANO: 2018 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TMCI / CGM PROVA: Analista Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e culturais. Certo ( ) Errado ( ) 4. ANO: 2018 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TMCI / CGM PROVA: Analista Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. Certo ( ) Errado ( ) 5. ANO: 2018 BANCA: CESPE ÓRGÃO: TMCI / CGM PROVA: Analista Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. As formas pelas quais o material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 6. ANO: 2019 BANCA: AOCP ÓRGÃO: UFPB PROVA: Arquivista Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta. 1. Arquivo. 2. Biblioteca. 3. Centro de Documentação. ( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas. ( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os por meio de catálogos coletivos ou similares. ( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções. ( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação técnico-cientifica à humanística. ( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente. a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2. b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3. c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3. d) 3 – 3 – 1 – 2 – 1. 7. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: CM / PIRACICABA PROVA: Arquivista Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet. b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos. c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais de trabalho. d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 8. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: CM / PIRACICABA PROVA: Arquivista Levando-se em conta as diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar: a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como ocorre com os museus. c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos arquivos administrativos. d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. 9. ANO: 2019 BANCA: CESC UFRR ÓRGÃO: UFRR PROVA: Assistente administrativo Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm corresponsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, 2006, p. 35) Diante dessa afirmação é correto afirmar que: a) São documentos de arquivo ou documentos institucionais somente aqueles produzidos por instituições ou organizações públicas, seja da esfera municipal, estadual ou federal, regidos pelo Decreto nº 80.739, de 14 de novembro de 1977. Para documentos produzidos por instituições privadas possui outra denominação. b) Os documentos de arquivo originam-se de criação artística ou da civilização material de uma comunidade. Testemunham uma época ou atividade, servindo para informar inclusive visualmente aspectos educativos, científicos ou de entretenimento que tipifica um tipo de instituição. c) Os documentos de arquivo são resultados de pesquisas que têm o objetivo de divulgação técnica, científica, humanística ou filosófica. Por isso que esses documentos devem atender 03 (três) estágios: corrente, permanente e temporário. d) São documentos de arquivo todo tipo de documento (memorando, ofício, portarias, etc.) que pode ser arquivado e que se referem a origem, a produção e aos fins dos tipos de informações que contém. Quanto aos tipos de informações podem ser históricas, artística e administrativo. e) Os documentos de arquivo são os produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si. Surgem por motivos funcionais administrativos e legais. 10. ANO: 2017 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT PROVA: Arquivista Entende-se por aquisição a a) ação formal em que se funda a transmissão de propriedade de documentos e arquivos. b) responsabilidade jurídica, temporária ou definitiva, de guarda e proteção de documentos dos quais não se detém a propriedade. c) precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal. d) entrada de documentos em um arquivo, como resultado da cessão de sua propriedade por pessoa física ou jurídica, a título gratuito e em caráter irrevogável, mediante instrumento legal. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 GABARITO MINISSIMULADO 1.CERTO 2.ERRADO 3.ERRADO 4.ERRADO 5.ERRADO 6.D 7.B 8.B 9.E 10.A https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO questões sobre a aula ................................................................................................................... 2 Gabarito......................................................................................................................................... 8 Questões Comentadas .................................................................................................................. 9 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 QUESTÕES SOBRE A AULA 1. ANO: 2020 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: Ag Op PROVA: CFO No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. Certo ( ) Errado ( ) 2. ANO: 2020 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: Ag Op PROVA: CFO No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública. Certo ( ) Errado ( ) 3. ANO: 2020 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: Ag Op PROVA: CFO No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo especializado. Certo ( ) Errado ( ) 4. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Agente administrativo Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. O arquivo é formado por todo tipo de documento acumulado pela entidade, incluindo os documentos tridimensionais e digitais. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 5. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. administrativo Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. Determinado arquivo é considerado como público quando é produzido ou recebido por órgãos governamentais. Certo ( ) Errado ( ) 6. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. administrativo Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. Determinado arquivo é considerado como público quando é produzido ou recebido por órgãos governamentais. Certo ( ) Errado ( ) 7. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Secretário Julgue o item. Uma investigação policial pode ser um exemplo de informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos, analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que possa ser útil. Certo ( ) Errado ( ) 8. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IBAMA PROVA: Analista A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir. Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 9. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PRF PROVA: Agente Julgue o item que se segue, relativo a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente. Certo ( ) Errado ( ) 10. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PRF PROVA: Agente No que se refere à gestão de documentos, julgue o item a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Certo ( ) Errado ( ) 11. ANO: 2019 BANCA: IADES ÓRGÃO: ALEGO PROVA: Analista Leg Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo. a) SIGAD. b) Uma identidade jurídica. c) Digitalização dos documentos. d) Autonomia na gestão dos recursos financeiros. 12. ANO: 2019 BANCA: IADES ÓRGÃO: ALEGO PROVA: Analista Leg Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo. a) Programa de gestão de documentos b) Diagnóstico da situação arquivística c) Políticas de patrimônio d) Políticas de aquisição de mobiliário https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 13. ANO: 2019 BANCA: IADES ÓRGÃO: ALEGO PROVA: Arquivista Quando é necessário fornecer aos usuários do Arquivo uma visão acerca de cada um dos arquivos que integram o respectivo acervo, utiliza-se o a) inventário. b) catálogo. c) repertório. d) guia dos arquivos 14. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM GRAMADO PROVA: Aux Adm Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exercício de suas atividades, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A finalidade precípua dos arquivos é: a) Cultural. b) Histórica. c) Artística. d) Administrativa. 15. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: IPREMM PROVA: Aux escritório Os conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos, e que devem ser preservados, consultados ou referenciados, frequentemente, por instituições públicas ou privadas ou mesmo por pessoas físicas, recebem o nome de a) acervo. b) compêndios. c) documentação. d) arquivo 16. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: IPREMM PROVA: Aux escritório No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. São eles: a) ativo, inativo e morto. b) oficial, administrativo e governamental. c) direto, indireto e intermediário. d) municipal, estadual e federal. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 17. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Qual a principal finalidade de um arquivo? a) Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de conhecimento da história. b) Servir à história, contudo, para cumprir essa finalidade, faz-se necessária uma eficiente gestão de documentos, desde as suas fases administrativas. c) Tornar disponíveis as informações do acervo documental arquivado. d) Produzir e conservar documentos com objetivos culturais. 18. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Arquivos e bibliotecas, apesar de serem instituições ligadas à documentação e à informação, possuem diferenças fundamentais. Essa afirmação pode parecer estranha sob um olhar menos cuidadoso. Contudo, ao adentrar de forma mais profunda nas atividades dessas instituições percebe-se que as bibliotecas têm finalidades essencialmente culturais, enquanto os arquivos, embora tenham valores culturais, têm finalidades primordialmente funcionais. Marque a alternativa que contém característica dos arquivos. a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais. b) Os documentos são colecionados de fontes diversas adquiridos por compra ou doação. c) Há uma significação orgânica entre os documentos. d) Os documentos existem em numerosos exemplares. 19. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Terminologia é um conjunto de designações e conceitos particulares de determinada ciência, arte ou prática. Sobre a terminologia arquivística, a definição do instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é atribuída a qual termo? a) Repertório. b) Inventário Analítico. c) Inventário Sumário. d) Índice. 20. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 7 Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é: a) índice. b) guia. c) inventário. d) folder. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 8 GABARITO 1.CERTO 2.ERRADO 3.ERRADO 4.ERRADO 5.CERTO 6.CERTO 7.ERRADO 8.CERTO 9.ERRADO 10.CERTO 11. B 12. A 13. D 14. A 15. D 16. A 17. A 18. C 19. C 20. B https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 9 QUESTÕES COMENTADAS 1. ANO: 2020 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: Ag Op PROVA: CFO No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. GABARITO CERTO Uma das principais características do arquivo é que ele decorre diretamente das atividades praticadas pela organização, estabelecendo assim, um vínculo arquivístico. 2. ANO: 2020 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: Ag Op PROVA: CFO No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública. GABARITO ERRADO Servir a administração pública é uma das principais funções. No entanto, os arquivos também podem servir a entidades privadas e também podemos ter arquivos pessoais. 3. ANO: 2020 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: Ag Op PROVA: CFO No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo especializado. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 10 GABARITO ERRADO Não existe a classificação extensão da atenção, o termo correto é EXTENSÃO DA ATUAÇÃO. Além disso, é a natureza dos documentos que define o que é arquivo especial e especializado. 4. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREF 20 SE PROVA: Agente administrativo Com base nas noções de arquivologia, julgue o item. O arquivo é formado por todo tipo de documento acumulado pela entidade, incluindo os documentos tridimensionais e digitais. GABARITO ERRADO O Arquivo é constituído por documentos produzidos ou recebidos a partir das suas atividades físicas ou jurídicas, ou seja, não é QUALQUER DOCUMENTO. Outro fato importante, não depende do formato (tridimensional e digital), pode ser qualquer formato, desde que expresse a atividade da entidade. 5. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. administrativo Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. Determinado arquivo é considerado como público quando é produzido ou recebido por órgãos governamentais. GABARITO CERTO Segundo a lei 8.159/91 os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em qualquer âmbito. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 11 6. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Aux. administrativo Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. Determinado arquivo é considerado como público quando é produzido ou recebido por órgãos governamentais. GABARITO CERTO Não é função do arquivo garantir a fidedignidade das informações. Essa é uma função ligada ao processo de produção do documento. O arquivo é responsável pela manutenção dessas informações. 7. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRA PR PROVA: Secretário Julgue o item. Uma investigação policial pode ser um exemplo de informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos, analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que possa ser útil. GABARITO ERRADO Uma investigação policial pode ser exemplo de um DADO e não de uma informação. O dado é a matéria – prima da informação, a coleta dos dados, no processo investigativo pode levar ao criminoso. Depoimentos e pistas são dados que podem levar a uma informação concreta ou não. 8. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IBAMA PROVA: Analista A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir. Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 12 GABARITO CERTO Segundo a lei 8.159/91 os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em qualquer âmbito. 9. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PRF PROVA: Agente Julgue o item que se segue, relativo a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente. GABARITO ERRADO Segundo a lei 8.159/91, no art. 25 prevê que ficará sujeito à responsabilidade civil, penal e administrativa na forma da legislação em vigor, aquele de desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. 10. ANO: 2012 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PRF PROVA: Agente No que se refere à gestão de documentos, julgue o item a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. GABARITO CERTO A lei 8.159/91, considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso e avaliação. 11. ANO: 2019 BANCA: IADES ÓRGÃO: ALEGO PROVA: Analista Leg Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo. a) SIGAD. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 13 b) Uma identidade jurídica. c) Digitalização dos documentos. d) Autonomia na gestão dos recursos financeiros. GABARITO B A) ERRADO. O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é um software utilizado para gerenciar documentos físicos ou digitais. B) CERTO. A entidade jurídica é 1 dos 5 critérios utilizados para definir um fundo de arquivo. Os outros 4 são: Mandato oficial, posição hierárquica definida, Alto grau de autonomia e organograma. c) ERRADO. É um processo de conversão de um documento físico para um digital. d) ERRADO. O alto grau de autonomia financeira não corresponde a teoria arquivística. A autonomia correta é para tomar decisões baseadas na hierarquia e não em recursos financeiros. 12. ANO: 2019 BANCA: IADES ÓRGÃO: ALEGO PROVA: Analista Leg Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo. a) Programa de gestão de documentos b) Diagnóstico da situação arquivística c) Políticas de patrimônio d) Políticas de aquisição de mobiliário GABARITO A A) CORRETO. O programa de gestão de documentos serve para auxiliar no controle e recuperação de arquivos. B) ERRADO. É o primeiro passo para a elaboração de políticas públicas de arquivo. Ele serve para fazer uma análise prévia As alternativas C e D estão erradas porque são elementos que formam um sistema de arquivo. 13. ANO: 2019 BANCA: IADES ÓRGÃO: ALEGO PROVA: Arquivista https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 14 Quando é necessário fornecer aos usuários do Arquivo uma visão acerca de cada um dos arquivos que integram o respectivo acervo, utiliza-se o a) inventário. b) catálogo. c) repertório. d) guia dos arquivos GABARITO D A) ERRADA. O inventário serve para descrever de forma sucinta os documentos do fundo. B) ERRADA. O catálogo descreve de forma individual as peças do acervo. c) ERRADA. O repertório faz a descrição minuciosa dos documentos. d) CERTA: O guia de arquivos serve para fornecer uma visão simples, prática e fácil de todos os documentos do arquivo. É um grande facilitador. 14. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: CM GRAMADO PROVA: Aux Adm Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exercício de suas atividades, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A finalidade precípua dos arquivos é: a) Cultural. b) Histórica. c) Artística. d) Administrativa. GABARITO A A finalidade precípua de um arquivo público é ADMINISTRATIVA. Os documentos são produzidos e recebidos a partir dessas atividades. Portanto a opção correta é a (A). As outras alternativas se referem a bibliotecas, museus ou centros de informação. 15. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: IPREMM PROVA: Aux escritório https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 15 Os conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos, e que devem ser preservados, consultados ou referenciados, frequentemente, por instituições públicas ou privadas ou mesmo por pessoas físicas, recebem o nome de a) acervo. b) compêndios. c) documentação. d) arquivo GABARITO D A)ERRADA: São documentos de uma entidade produtora ou custeadora B)ERRADA: É uma compilação, um guia ou tratado C) ERRADA: É um conjunto de documentos D) CORRETA: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada. 16. ANO: 2019 BANCA: VUNESP ÓRGÃO: IPREMM PROVA: Aux escritório No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. São eles: a) ativo, inativo e morto. b) oficial, administrativo e governamental. c) direto, indireto e intermediário. d) municipal, estadual e federal. GABARITO A A) CORRETA: Arquivo corrente: Alto grau de frequência e consulta; Arquivo intermediário: médio grau de frequência e consulta; Arquivo permanente: baixo grau de frequência e consulta. D) ERRADA: A alternativa faz referência a métodos de arquivamento. As alternativas B e C não fazer qualquer referência com a arquivologia. 17. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Qual a principal finalidade de um arquivo? https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 16 a) Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de conhecimento da história. b) Servir à história, contudo, para cumprir essa finalidade, faz-se necessária uma eficiente gestão de documentos, desde as suas fases administrativas. c) Tornar disponíveis as informações do acervo documental arquivado. d) Produzir e conservar documentos com objetivos culturais. GABARITO A A) CORRETA: A PRINCIPAL função dos arquivos é ADMINISTRATIVA. Servir á administração, essa é a principal finalidade. B) ERRADA: Como dito anteriormente, o objetivo é servir a administração e não a história. c) ERRADA: Essa é uma das funções do arquivo. No entanto, não é a sua principal finalidade. d) ERRADA: Produzir e conservar documentos com objetivos ADMINISTRATIVOS / FUNCIONAIS. 18. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Arquivos e bibliotecas, apesar de serem instituições ligadas à documentação e à informação, possuem diferenças fundamentais. Essa afirmação pode parecer estranha sob um olhar menos cuidadoso. Contudo, ao adentrar de forma mais profunda nas atividades dessas instituições percebe-se que as bibliotecas têm finalidades essencialmente culturais, enquanto os arquivos, embora tenham valores culturais, têm finalidades primordialmente funcionais. Marque a alternativa que contém característica dos arquivos. a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais. b) Os documentos são colecionados de fontes diversas adquiridos por compra ou doação. c) Há uma significação orgânica entre os documentos. d) Os documentos existem em numerosos exemplares. GABARITO C A) ERRADA: Essa é uma característica das BIBLIOTECAS, que organizam itens em coleção. b) ERRADA: Novamente são as BIBLIOTECAS que colecionam os itens de fonte diversa por doação ou compra. c) CERTA: A atividade orgânica acontece dentro da instituição e está diretamente vinculada as atividades administrativas. d) ERRADA: Outra característica as bibliotecas. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 17 19. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Terminologia é um conjunto de designações e conceitos particulares de determinada ciência, arte ou prática. Sobre a terminologia arquivística, a definição do instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é atribuída a qual termo? a) Repertório. b) Inventário Analítico. c) Inventário Sumário. d) Índice. GABARITO A A) CORRETA: Repertório ou catálogo seletivo é um instrumento de pesquisa que faz a descrição dos documentos de forma detalhada e minuciosa. D) ERRADA: O índice é um instrumento de pesquisa que usa ordem alfabética ou palavras-chave para indicar a localização dos documentos. As alternativas B e C fazem referência ao inventário. Inventários são instrumentos de pesquisa que descrevem de forma analítica ou sumária os documentos quem compõem o fundo. 20. ANO: 2019 BANCA: ACEP ÓRGÃO: Pref ARACATI PROVA: ARQUIVISTA Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é: a) índice. b) guia. c) inventário. d) folder. GABARITO B A) ERRADA: O índice é um instrumento de pesquisa que usa ordem alfabética ou palavras-chave para indicar a localização dos documentos. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 18 B) CERTA: o Guia fornece informações abrangentes de todos os arquivos que compõem o acervo. Ele é a porta de entrada da instituição e permite uma visão panorâmica do acervo. c) ERRADA: Inventários são instrumentos de pesquisa que descrevem de forma analítica ou sumária os documentos quem compõem o fundo. D) ERRADA: o Folder NÃO é um instrumento de pesquisa. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 TESTE SEU CONHECIMENTO! Prezado aluno, após desenvolver todo o estudo dessa aula, espero que você tenha absorvido o conhecimento necessário para sua aprovação. Em função disso, vamos testar seu conhecimento e classificar seu desempenho. Para isso, o Alfacon propõe um desafio para você e conforme seu desempenho recomendamos um direcionamento específico para os seus estudos. As condições do desafio são as seguintes: ➢ Vamos fazer um mini simulado objetivo com 10 questões sobre o conteúdo desse bloco; ➢ Afaste de você qualquer material de consulta, teste seu conhecimento apenas com o conhecimento na sua mente; ➢ Cronometre 8 minutos para resolver todas as questões, após o prazo encerre o mini simulado, você não pontuará as questões não resolvidas; ➢ Responda as 10 questões sem conferir o gabarito durante o estudo; ➢ Após resolver as 10 questões ou finalizar o tempo, confira o resultado no gabarito. ➢ Cada questão certa correta contabiliza um ponto! Agora, conforme seu desempenho, sugiro o seguinte direcionamento no seu estudo: • Se você fez até 4 pontos, recomendamos que revise as aulas de todo o encontro e faça uma revisão de todo conteúdo visto na disciplina até agora. Somente após essa revisão, recomendamos que você continuidade ao próximo bloco. • Se você fez de 5 a 7 pontos, revise os principais tópicos e ideias trabalhadas nesse bloco. De preferência refaça os esquemas de aula para melhorar sua memorização. Após isso, siga para o próximo bloco. • Se você fez de 8 a 10 pontos, o seu conhecimento está bem estável e apto por mais informações, siga para o próximo bloco e faça o próximo teste. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 MINI SIMULADO 1. ANO: 2019 BANCA: IBFC ÓRGÃO: SESACRE PROVA: Administrador Os arquivos apresentam características bem variadas, daí serem classificados em grupos. Sobre esses grupos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) ( ) De acordo com a natureza da entidade que os criou. ( ) Os estágios de sua evolução. ( ) A extensão da sua atenção. ( ) A natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo a) V, F, F, V b) F, V, V, F c) F, F, V, V d) V, V, V, V 2. ANO: 2019 BANCA: IBFC ÓRGÃO: SESACRE PROVA: Administrador Leia atentamente o seguinte trecho. “Consideram-se um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.” a) análise documental b) apensação c) relatórios d) arquivos 3. ANO: 2019 BANCA: FEPESE ÓRGÃO: Tec ( campos Novos ) PROVA: Apoio Adm Assinale a alternativa que pode ser relacionada ao termo “arquivo morto”. a) Incineração de documentos que não têm importância para uma administração. b) Cópia oculta de email enviado a quem exerce função superior. c) Anulação de documento motivada por algum tipo de erro. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 d) Guardar documentos que, embora não sejam consultados ou usados no presente, podem ser úteis no futuro. 4. ANO: 2019 BANCA: FUNDATEC ÓRGÃO: Ass. (Pref. Campo Bom) PROVA: Adm Arquivologia é a ciência que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos, teorias, métodos e técnicas empregadas na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma finalidade dos arquivos. a) Guarda e controle dos documentos. b) Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos. c) Conservação de peças e objetos de valor cultural. d) Colaboração à administração pública, constituindo-se com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. 5. ANO: 2019 BANCA: FAEPESUL ÓRGÃO: CRC SC PROVA: Aux Adm Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e acumulados, este é um setor presente em: I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos. II. Instituição pública ou privada. III. Pessoa ou família ou entidade coletiva. IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos. Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas. a) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. b) Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. c) Todas as afirmativas estão corretas. d) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. 6. ANO: 2019 BANCA: FAEPESUL ÓRGÃO: CRC SC PROVA: Aux Adm Dentro de uma organização, o local onde o acervo documental é arquivado e conservado pode receber denominações específicas conforme a necessidade de cada organização, podendo ser chamado de: I. Arquivo Central. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 II. Arquivo Secundário. III. Arquivo Geral. IV. Arquivo Administrativo. Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas. a) Apenas a afirmativa I está correta. b) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. c) Apenas as afirmativas I e III estão corretas. d) Apenas as afirmativas III e IV estão corretas. 7. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Arquivista Julgue o próximo item, relativo aos princípios e conceitos da ciência arquivística. A função básica do arquivo é preservar a memória de uma instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente de documentos. Certo ( ) Errado ( ) 8. ANO: 2019 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TJ AM PROVA: Arquivista Julgue o próximo item, relativo aos princípios e conceitos da ciência arquivística. O caráter orgânico que interliga os documentos de um mesmo conjunto constitui característica primordial dos arquivos. Certo ( ) Errado ( ) 9. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: TMCI PROVA: Analista Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. A atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de arquivos. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 10. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: ABIN PROVA: Analista Acerca de princípios e de conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Os arquivos de um órgão público existente há mais de cem anos fazem parte de um fundo aberto. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 GABARITO MINI SIMULADO 1.D 2.D 3.D 4.C 5.C 6.C 7. ERRADO 8. CERTO 9. CERTO 10.CERTO GABARITO MINI SIMULADO 1.CERTO 2.ERRADO 3.ERRADO 4.ERRADO 5.ERRADO 6.D 7.B 8.B 9.E 10.A https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO QUESTÕES SOBRE A AULA .................................................................................... Erro! Indicador não definido. GABARITO .......................................................................................................................................................... 7 QUESTÕES COMENTADAS ................................................................................................................................. 8 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 QUESTÕES SOBRE A AULA 1. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREFONO PROVA: Aux Adm No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. A desclassificação é o ato em que a autoridade competente libera para consulta documentos que eram classificados como sigilosos. Certo ( ) Errado ( ) 2. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EBSEHR PROVA: Ass Adm Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte. O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações. Certo ( ) Errado ( ) 3. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EMAP PROVA: Ass Port Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. O objetivo primeiro do arquivo é servir de testemunho histórico. Certo ( ) Errado ( ) 4. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EMAP PROVA: Ass Port Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. Define-se cópia, no sentido arquivístico, como o mesmo conteúdo no mesmo contexto ou conjunto. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 5. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EMAP PROVA: Ass Port Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. Define-se arquivo como o conjunto de material impresso disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Certo ( ) Errado ( ) 6. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EPF PROVA: Analista A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos. Certo ( ) Errado ( ) 7. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PPF PROVA: Analista A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural. Certo ( ) Errado ( ) 8. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux Inst Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. O arquivo é composto, em sua maioria, de documentos originais e respectivas cópias. Certo ( ) Errado ( ) 9. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux Inst De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue. Os arquivos correntes são sempre autênticos, naturais, verdadeiros e imparciais, porém sua fixidez permanece desconhecida enquanto em fase de tramitação. Certo ( ) Errado ( ) https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 10. ANO: 2017 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRN PROVA: Ass Tec A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. A disponibilidade das informações contidas no acervo documental é a função básica do arquivo. Certo ( ) Errado ( ) 11. ANO: 2012 BANCA: FCC ÓRGÃO: TER SP PROVA: Analista De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como a) técnicos, administrativos, culturais e históricos. b) masculinos, femininos e neutros. c) pessoais, institucionais, públicos e privados. d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais. 12. ANO: 2012 BANCA: FCC ÓRGÃO: TER SP PROVA: Analista Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos − correspondem ao conceito de a) espécie. b) formato. c) forma. d) suporte. 13. ANO: 2012 BANCA: FCC ÓRGÃO: TER SP PROVA: Analista Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível conhecido por a) maço. b) dossiê. c) caixa-arquivo. d) processo. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 14. ANO: 2012 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRF / 2 PROVA: Analista Os documentos de valor permanente − sejam eles públicos ou privados de interesse público − formam, em seu conjunto, nas respectivas esferas em que foram acumulados, o chamado a) panteão nacional. b) sistema de arquivos. c) monumento histórico. d) patrimônio arquivístico. 15. ANO: 2011 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT / 1 PROVA: Analista Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha e papel constituem, respectivamente, exemplos de a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie. b) gênero, espécie, suporte, forma e formato. c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma. d) espécie, tipo, forma, formato e suporte. 16. ANO: 2011 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRT TO PROVA: Analista Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de a) forma e formato. b) formato e espécie. c) tipo e gênero. d) espécie e tipo. 17. ANO: 2017 BANCA: FCC ÓRGÃO: MPU PROVA: Arquivista Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de a) gênero, formato, técnica de registro e espécie. b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso. c) suporte, formato, tipo e gênero. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 6 d) suporte, técnica de registro, forma e formato. 18. ANO: 2017 BANCA: FCC ÓRGÃO: MPU PROVA: Arquivista O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de a) gênero. b) tipo. c) formato. d) espécie. 19. ANO: 2007 BANCA: FCC ÓRGÃO: TRE MS PROVA: Administrador Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente, exemplos de a) espécie, tipo, forma, suporte e formato. b) gênero, série, forma, suporte e espécie. c) série, subsérie, gênero, forma e tipo. d) fundo, grupo, série, gênero e forma. 20. ANO: 2006 BANCA: FCC ÓRGÃO: TER AP PROVA: Administrador Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões. O enunciado se refere a a) documentos. b) ementas. c) arquivos. d) normas. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 7 GABARITO 1. CERTO 2. CERTO 3. ERRADO 4. CERTO 5. ERRADO 6. CERTO 7. CERTO 8. ERRADO 9. ERRADO 10. CERTO 11. D 12. C 13. D 14. D 15. D 16. D 17. D 18. B 19. A 20. A https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 8 QUESTÕES COMENTADAS 1. ANO: 2019 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CREFONO PROVA: Aux Adm No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. A desclassificação é o ato em que a autoridade competente libera para consulta documentos que eram classificados como sigilosos. GABARITO CERTO Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente libera a consulta, no todo ou em parte, do documento que outrora estava em sigilo. 2. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EBSEHR PROVA: Ass Adm Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte. O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações. GABARITO CERTO O conceito de arquivo possui mais de um significado, pode representar o local de guarda ou a instituição de conservação e guarda de documentos, bem como o móvel e o conjunto de documentos produzidos e acumulados 3. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EMAP PROVA: Ass Port Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. O objetivo primeiro do arquivo é servir de testemunho histórico. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 9 GABARITO ERRADO A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento histórico. 4. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EMAP PROVA: Ass Port Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. Define-se cópia, no sentido arquivístico, como o mesmo conteúdo no mesmo contexto ou conjunto. GABARITO CERTO Cópia é um resultado de uma reprodução de um documento geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação. Portanto se refere ao mesmo conteúdo do original. 5. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EMAP PROVA: Ass Port Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. Define-se arquivo como o conjunto de material impresso disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. GABARITO ERRADO Essa é a definição de Biblioteca. Os arquivos estão diretamente vinculados a sua lógica administrativa (orgânica) e são acumulados a partir das funções institucionais. 6. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: EPF PROVA: Analista A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 10 GABARITO CERTO Os objetivos primários (também chamados de imediatos) são definidos conforme o valor, interesse ou utilidade que possuem para a instituição produtora. São os arquivos correntes e intermediários que possuem valor primário. 7. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: PPF PROVA: Analista A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um processo natural. GABARITO CERTO Os arquivos não fazem parte de uma coleção (forma artificial). Eles são agrupados de maneira natural refletindo às atividades orgânicas da instituição. 8. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux Inst Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. O arquivo é composto, em sua maioria, de documentos originais e respectivas cópias. GABARITO ERRADO O arquivo é composto pelo documento único, original e autêntico resultante da acumulação natural das atividades da instituição. Portanto as cópias não são acondicionadas simultaneamente, são utilizadas quando da falta dos originais. 9. ANO: 2018 BANCA: CEBRASPE ÓRGÃO: IPHAN PROVA: Aux Inst De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue. Os arquivos correntes são sempre autênticos, naturais, verdadeiros e imparciais, porém sua fixidez permanece desconhecida enquanto em fase de tramitação. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 11 GABARITO ERRADO Não permanece desconhecida. A Fixidez está ligada a autenticidade, integridade e confiabilidade. A forma precisa se manter FIXA e seu conteúdo estável sem alterações. 10. ANO: 2017 BANCA: QUADRIX ÓRGÃO: CRN PROVA: Ass Tec A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. A disponibilidade das informações contidas no acervo documental é a função básica do arquivo. GABARITO CERTO Essa é umas das definições de arquivo. A questão em si, demonstra uma de
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