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Tema 02 – Estrutura da governança corporativa Bloco 1 Rogério Rodolfo Baptista Dimensão Humana na Governança Corporativa W BA0113_v2_0 Tema 02 – Estrutura da governança corporativa Objetivos: • Apresentar a estrutura da governança corporativa; • Descrever as características do Conselho Administrativo; • Descrever os papéis e funções de cada órgão na Governança Corporativa. Tema 02 – Estrutura da governança corporativa Figura 1 – Sistema de governança corporativo Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, 2009 (adaptado pelo autor). 1. A estrutura da governança corporativa SÓCIOS Os sócios são os titulares de parte representativa do capital societário. Um dos princípios principais é o de uma ação = um voto. As relações entre os sócios precisam ser claras e transparentes. 1. A estrutura da governança corporativa SÓCIOS Os acordos entre os sócios estabelecem que: • As informações dos acordos precisam estar disponíveis para todos os sócios. • Precisam abarcar mecanismos para resolução de conflitos e as condições de saída de sócios. 1. A estrutura da governança corporativa SÓCIOS • Não podem interferir no voto dos conselheiros. Os interesses da empresa precisam estar acima dos interesses particulares. • Não podem escolher diretores. Essa alçada é do CEO. 1. A estrutura da governança corporativa A Assembleia Geral (reunião de sócios) é o órgão superior da administração. As principais competências da assembleia são: • Alterar o capital societário. • Alterar o Estatuto/Contrato Social da empresa. • Eleger ou afastar conselheiros dos conselhos administrativo e fiscal. 1. A estrutura da governança corporativa • Cobrar, anualmente, as contas dos administradores e deliberar sobre as demonstrações financeiras. • Deliberar sobre modificação, fusão, incorporação, cisão, dissolução e da sociedade. 1. A estrutura da governança corporativa • Deliberar sobre a análise de bens incorporados ao capital societário. • Aprovar a remuneração dos administradores (IBGC,2010). 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Família Ele é composto pelos elementos representantes das famílias detentoras do capital injetado. Seu propósito é a debate de conteúdos familiares e alinhamento das perspectivas dos seus familiares. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Família • Definir limitações entre coisas familiares e empresariais. • Defender os princípios familiares (história, cultura e visão). • Definir e pactuar bases para proteção patrimonial, progresso, diversificação e gestão de bens materiais e imobiliários. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Família • Definir mecanismos (ex.: fundo de participação) para a aquisição de participação de mais sócios em caso de saída. • Arquitetar sucessão, transmissão de bens e herança. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Família • Tutelar os associados da família para a cadeia na administração, observando os aspectos vocacionais, o amanhã profissional e a pedagogia continuada. • Definir bases para a orientação de membros que irão compor o Conselho de Administração. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração É o principal órgão do sistema de governança. Sua missão é ajudar e prezar a organização, bem como aprimorar o retorno do investimento no longo prazo e garantir a estabilidade entre as ações de todas as partes interessadas para que cada qual receba vantagem apropriada e adequada ao vínculo e risco que possui na empresa. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração É responsável pela discussão, aprovação e monitoramento dos seguintes elementos: a estratégia, estrutura de capital, riscos, fusões e aquisições, contratação, avaliação e remuneração do principal executivo e dos demais executivos; a escolha e a avaliação da auditoria independente;... (continua) 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração ...processo sucessório dos conselheiros e executivos; práticas de governança corporativa; relacionamento com partes interessadas; sistema de controles internos; política de gestão de pessoas da organização; código de conduta. Também é responsável pelo apoio e supervisão da gestão com relação aos negócios, riscos e pessoas (IBGC, 2010). 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração A composição do Conselho de administração: • Composto de 5 a 11 membros. • É recomendável que o conselho seja composto por conselheiros externos e independentes. • O mandato não deve ser superior a dois anos. A renovação do contrato está atrelada a uma avaliação anual. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração • O presidente do Conselho Administrativo e o presidente executivo são pessoas distintas. • Os conselheiros podem ser funcionários ou diretores da empresa. • Também podem ser externos à organização. São independentes, como: : ex-funcionários, advogados e consultores que prestam serviços à organização. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração A experiência dos membros do conselho precisa abarcar alguns requisitos como: • Já ter participado em mais conselhos. • Ter experiência como presidente executivo. • Saber administrar crises diversas. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração • Ter experiência no diagnóstico e controle de riscos. • Expertise em gestão de pessoas • Ter ampla bagagem nas áreas: finanças, contábeis e jurídicas. • Conhecer bem as práticas de governança. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração • Vivência dos mercados nacional e internacional. • Possuir ampla cadeia de contatos de conveniência da empresa. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração Os comitês são partes essências da estrutura da governança corporativa. Os comitês precisam: • Estudar conteúdos e preparar propostas ao Conselho Administrativo - no entanto, apenas este toma as decisões. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração • Ter seu próprio dispositivo interno de regulação. • Ser formados preferencialmente por conselheiros independentes. • Ser compostos por ao menos de 3 componentes. A chefia precisa ser de conselheiro independente. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração • Os principais comitês são: Auditoria, Remuneração, Indicação, Governança, Finanças, Estratégia, Sustentabilidade. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração Comitê de Auditoria: sua função é analisar as demonstrações financeiras, promover a supervisão e a responsabilização da área Financeira, garantir que a Diretoria desenvolva controles internos. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração Comitê de Recursos Humanos: O comitê de Recursos Humanos é uma parte fundamental da estrutura, seus membros devem ter conhecimento básico sobre questões de desenvolvimento de liderança, recursos humanos e remuneração. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração Ouvidoria e Canal de Denúncias: A organização deve possuir um canal para receber opiniões, críticas, reclamações e denúncias das partes interessadas, e forma confidencial. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração Auditoria Interna: tem a responsabilidade de monitorar e avaliar a adequação do ambiente de controles internos e das normas e procedimentos estabelecidos pela gestão. (continua) 1. A estrutura da governança corporativa Conselho de Administração Cabe a esses auditores atuar proativamente na recomendação do aperfeiçoamento dos controles, das normas e dos procedimentos, em consonância com as melhores práticas de mercado. Tema 02 – Estrutura da governança corporativaBloco 2 Rogério Rodolfo Baptista Dimensão Humana na Governança Corporativa 1. A estrutura da governança corporativa Gestão O diretor-presidente (CEO) é responsável pela gestão da empresa e chefia da diretoria. Ele age como ligação entre a organização e o Conselho de Administração. É o encarregado também pelo andamento das condutas fixadas pelo Conselho de Administração e precisa demonstrar as contas a esse órgão. 1. A estrutura da governança corporativa Gestão A Gestão precisa comunicar todas as informações pertinentes, além das obrigatórias, tão logo estejam disponíveis, ao CA e a cada um dos interessados, prevalecendo o conteúdo sobre a forma. 1. A estrutura da governança corporativa Gestão A Gestão é encarregada por reportar ao Conselho Administrativo as alternativas estratégicas, o modelo de negócios, os orçamentos de investimento. 1. A estrutura da governança corporativa Auditoria Independente As organizações, na Governança Corporativa, podem estipular um acompanhamento para verificar suas contas. Toda administração precisa ter suas demonstrações financeiras auditadas (examinadas) por auditor externo independente. (continua) 1. A estrutura da governança corporativa Auditoria Independente Sua alçada básica é certificar se as demonstrações financeiras refletem adequadamente a existência da empresa, obedecendo os preceitos técnicos emanados da disciplina contábil e de seus órgãos reguladores que a influenciam. 1. A estrutura da governança corporativa Auditoria Independente A lei Sarbanes-Oxley é hoje a principal referencia para os auditores, ela visa garantir a criação de mecanismos de auditoria e segurança confiáveis nas empresas. 1. A estrutura da governança corporativa Conselho Fiscal A administração precisa ter um conselho fiscal que será composto por, ao menos, 3 (três) e, no máximo, 5 (cinco) elementos, e suplentes em equivalente número, acionistas ou não, eleitos pela assembleia-geral.
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