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FERRAMENTAS GERENCIAIS DA QUALIDADE DARLAN VALIM JUNIOR SUZIANE MARAYSA LOPES VINICIUS AQUINO INTRODUÇÃO • Com as constantes mudanças no mercado, novas maneiras de consumo dos clientes, o avanço da tecnologia das organizações, fizeram que as empresas repensassem seus processos, modo de conduzir e entregar seus produtos/serviços, para assim, se manterem atuantes no mercado. Para isso, é preciso, de métodos e ferramentas eficazes, planejar, e dirigir os recursos e processos da organização, para então, proporcionar uma gestão de qualidade. • As 7 Ferramentas Gerenciais da Qualidade, têm seu objetivo voltada a identificação / busca do problema através disso fornecer aos gerentes e administradores ferramentas que viabilizem o mapeamento dos problemas da qualidade e o planejamento dos esforços para o detalhamento de planos de ação para a melhoria da qualidade do projeto, qualidade da conformidade ou qualidade do desempenho. Estas ferramentas foram criadas para solucionar problemas e situações não contempladas pelas Ferramentas Básicas da Qualidade. • Auxiliar na identificação da causa raiz de um problema complexo. • Instruções para a construção do diagrama de relações: • Realizar um brainstorm para localizar todos os incômodos que podem contribuir para o problema. Anotar os incômodos em um flipchart ou em post-its. • Ordenar e priorizar a lista de incômodos para identificar quais as causas que a equipe acredita estarem contribuindo mais para o problema. • Escrever cada um dos fatores que contribuem para o problema em post-its e arranje-os em círculo em um quadro branco ou em uma cartolina. DIAGRAMA DE RELAÇÕES • É uma ferramenta que tem como objetivo principal esclarecer o caráter, a forma e a dimensão ou extensão de problemas ao agrupar idéias e opiniões (em um método parecido com o brainstorming) de acordo com suas similaridades em situações onde não há a disponibilidade de dados estatísticos para a tomada de decisões. • Por se tratar de um método um pouco demorado o “diagrama de afinidades” não é recomendado para a análise de problemas simples e que exijam resolução rápida, apenas para problemas que apresentem um nível maior de complexidade. DIAGRAMA DE AFINIDADES • Também conhecido como Árvore de Falhas, é uma ferramenta usada para visualizar a estrutura de um problema, planejamento ou de qualquer outra oportunidade de interesse. Esse diagrama é assim denominado, pois, quando completo, pode lembrar os galhos de uma árvore. Assim, a ferramenta ajuda a pensar sistematicamente sobre cada aspecto do problema – aliás, é também chamado de “diagrama sistemático” em algumas referências. • O campo de estudo do diagrama de árvore permite a visualização gráfica de diferentes níveis de detalhamento de um problema e é simples e natural de se construir. Por isso, trata-se de uma ferramenta comumente usada para organizar informação. DIAGRAMA EM ÁRVORE • Com a falta de tempo para conseguir atender a todos os projetos e suas necessidades, além de recursos limitados, é indispensável identificar os melhores projetos à serem priorizados. Baseada em critérios previamente estabelecidos, é feita uma análise indicando quais projetos devem ser implementados e quais destes são prioritários. Existem diversas matrizes de priorização diferentes, cada uma utilizando critérios únicos para definir o que é prioritário. MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO MATRIZ DE RELAÇÕES DIAGRAMA DE PROCESSO DECISÓRIO DIAGRAMA DE ATIVIDADES CONCLUSÃO • Com o aumento da busca pela melhoria da qualidade entre as empresas surge assim impactos positivos nos processos, gestão da cadeia de suprimentos, atendimento ao cliente e planejamento estratégico. Considerando as características apresentadas, é importante saber quais ferramentas da qualidade podem melhorar de forma ativa e clara os processos da empresa, são poderosas e adaptáveis a qualquer configuração de negócio. • Existem diversas ferramentas de qualidade, mas sete delas citadas anteriormente são identificadas como ferramentas criadas para solucionar problemas e situações não contempladas pelas Ferramentas Básicas da Qualidade e apontam alternativas que proporcionam o deferimento de conhecimentos suficientes para maximizar os recursos em função de melhorias, apresentando-se como um importante instrumento na solução de problemas relacionada aos conceitos de qualidade. •OBRIGADO
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