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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade Módulo: 1 ao 6 Aluno: Pamela Froz C G Ferreira Turma: 26102020_2 Tarefa: Música solidária – take 1 ETAPA 1 Ciclo de vida do projeto ABORDAGENS PARA O CICLO DE VIDA DO PROJETO Abordagem S / N Vantagens Desvantagens HÍBRIDA S Feedbacks mais rápidos; Transparência de processos; Confiança e engajamento entre time do projeto e cliente; Adoção do foco de priorização das funcionalidades mais importantes. Tenha uma equipe dedicada, interessada em aprender e otimizar sua performance – tanto individualmente quanto coletivamente. Visão do produto VISÃO DO PRODUTO Para a população que encontra-se confinadas em isolamento social Que buscam entreterimento gratuíto na segurança de suas residências A Música solidária – take 1 É um projeto de lives de músicos profissionais Que visa levar entreterimento gratuito à população e prover um mínimo de conforto às pessoas em estado de necessidade financeira por meio de doações Diferente de ficar isolado assistindo videoclipes repetidos e monótonos Pois cada evento será único e além de entreter os usuários com total segurança, ajudará pessoas que precisam nesse momento de isolamento e não possui fins lucrativos. 2 Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É Um projeto que visa reunir músicos profissionais por meio do modelo de lives: transmissões ao vivo de áudio e vídeo, via internet e em tempo real Um projeto que prevê roteiro com até duas lives por mês Cada evento será único e considerado um projeto independente Autossuficiente Ação solidária NÃO É Um evento multimilionário Show presencial Show padronizado FAZ Entreterimento digital em tempos de confinamento Prover um mínimo de conforto às pessoas em estado de necessidade financeira por meio de doações nas lives Incentivar que as pessoas curtam em suas casas visando isolar casos de infecção e conter a propagação da doença NÃO FAZ Não visa lucro Não vende ingressos 3 ETAPA 2 MURA Problemas com os processos de protocolos de segurança, como: regulação de licenças, esterilização,etc. Gerando retrabalhos e atrasos no planejamento. MURI Sobrecarga da tecnologia da informação utilizada para transmissão da live, causados pelo número dos espectadores além do programado, gerando lentidão. MUDA Solicitações de alterações de escopo do projeto, por parte dos patrocinadores ou cliente, que não agregam valor ao projeto final, gerando atraso para a equipe do projeto. FERRAMENTA /TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA Diagrama de Espinha de Peixe ou de Causa-e-efeito 4 ETAPA 3 De acordo com as entregas estabelecidas pelo projeto: Título do projeto: Música Solidária – take 1 ID / Data Requisito Parte interessada Categoria Prioridade MoSCoW Critério de validação ou aceitação Código e data de criação Descrição Solicitante do requisito Análise do requisito Relevância do requisito Descrição R1 23/11/2020 Sitema de cadastro de instituições Patrocinador Negócio M Deverá ser capaz de realizar o cadastro da instituição R2 23/11/2020 Patrocinadores não podem ser do mesmo segmento Patrocinador Funcional M Patrocinadores selecionados de acordo com o requisito pré estabelecido R3 23/11/2020 Prestação de contas em até 7 (sete) dias após o evento Patrocinador Negócio M Conferência das informações das doações R4 25/11/2020 Artistas que realizem os seus shows como ações voluntárias Equipe de Projeto Funcional S Efetivação das escolhas dos artistas R5 25/11/2020 Sistema de tecnologia de transmissão da live compatível com demanda/oferta Equipe de Projeto Técnico S Live sem problemas de travamento e ou delay R6 25/11/2020 Comprimento das normas sanitárias de segurança Gerente do Projeto Negócio M Processo de licenças, protocolos de segurança e esterilizações repeitadas 5 R7 26/11/2020 Distribuição de alimentos e bebidas para equipe na Live Equipe do Projeto Funcional M Conferência antes, durante e pós Live R8 26/11/2020 Estabelecimento de Minuta contratual para regulação das parcerias Gerente de Projeto Negócio M Contrato aceito e fechado R9 26/11/2020 Criação e distribuição da cartilha de ética Patrocinador Técnico M Aceitação da cartilha R10 26/11/2020 Escolha e gestão da equipe do projeto Patrocinador Negócio M Definição da equipe Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito Neste projeto usamos a aplicação do Axiomatic Design e Reuniões para a coleta dos requisitos. Axiomatic Design (AD) é uma abordagem para o desenvolvimento de projetos que procura gerar a melhor solução para um determinado problema proposto (CARNEVALLI et al., 2010). A mesma oferece o maior entendimento para a criação de requisitos, sendo eles funcionais, organizacionais e técnicos, fazendo com que o projeto que deverá ser desenvolvido tenha os requisitos explícitos e entendíveis para o time que irá desenvolve-lo. O Axiomic Design nada mais é do que “Uma ferramenta para descrição completa dos requisitos“ (Luciano Sales; Sanderson Barbalho; Shirley Moura). De acordo com o PMBOK as Reuniões durante o ciclo de desenvolvimento de um projeto é algo fundamental para que se obtenha qualidade, sendo assim “Os participantes podem incluir o gerente e o patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas, qualquer pessoa com responsabilidade por atividades de gerenciamento da qualidade do projeto, e outros, conforme a necessidade.” (GUIA PMBOK, 2017. Descrito na Seção 8.1.2.7 REUNIÕES). 6 ETAPA 4 Lista de verificação para a qualidade do projeto Preparado por: Aprovado por: versão: Data da versão: Pamela Ferreira Pamela Ferreira 1.0 27/11/2020 item da qualidade verificação sim não N/D data comentário Deverá ser capaz de realizar o cadastro da instituição X 27/11/2020 Instiruições cadastradas com sucesso. Patrocinadores selecionados de acordo com o requisito pré estabelecido X 27/11/2020 Patrocinadores selecionados conforme requisito. Conferência das informações das doações X 27/11/2020 Verificação a ser realizada. Efetivação das escolhas dos artistas X 27/11/2020 Pendente confirmação de artistas aptos após análise dos requisitos. Live sem problemas de travamento e ou delay X 27/11/2020 Verificação a ser realizada. Processo de licenças, protocolos de segurança e esterilizações repeitadas X 27/11/2020 Processo em andamento. Conferência antes, durante e pós Live X 27/11/2020 Alimentos e bebidas distribuidas conforme requesito. Contrato aceito e fechado X 27/11/2020 Minuta contratual aceita e contrato assinado por ambas as partes envolvidas. Aceitação da cartilha X 27/11/2020 cartilha de conduta ética, obrigatória, que determina o que poderá (ou não) ser dito e 7 feito no momento das transmissões ao vivo aceita. Definição da equipe X 27/11/2020 montagem e gestão da equipe do projeto realizada e aprovada. Alterado por: Pamela Ferreira Data: 27/11/2020 Nota: quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento. 8 Referências bibliográficas SALES, Luciano; BARBALHO, Sanderson; MOURA, Shirley. Axiomatic Design: uma ferramenta para descrição completa dos requisitos. Versão 1.0, 2015. Um guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)/Project Management Institute. Sexta edição, 2017. Disponível em: https://books.google.com.br/books?id=4IxDDwAAQBAJ&pg=PT396&lpg=PT396&dq=Se%C3 %A7%C3%A3o+8.1.2.7+REUNI%C3%95ES&source=bl&ots=0B48Xq5zEF&sig=ACfU3U3-UNsIUo2KLrY6snwaa1QU7PtY1A&hl=pt- BR&sa=X&ved=2ahUKEwiLqrjWp6PtAhXyHrkGHZ0sAoEQ6AEwAXoECAEQAg#v=onepage&q =Se%C3%A7%C3%A3o%208.1.2.7%20REUNI%C3%95ES&f=false. Acesso em: 23/11/2020 HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos – Rio de Janeiro : FGV, 2020.
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