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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade Turma: 4 Estudante: Neubert Mateus Maia Batista Projeto Música solidária – take 1 ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É Ação solidária, sem fins lucrativos; Transmissões ao vivo pela internet; Ação com músicos profissionais; Evento gratuito; Não É Não arrecada dinhinheiro para lucrar; Não faz shows presenciais; Não contrata músicos desconhecidos/amadores; Não realiza gravações para internet; Não é evento pago; 2 Faz Arrecada doações para destinar a instituições de caridade; Ação voluntária; Determina o que pode e não ser dito nas lives; Recolhe e direciona as doações para as instituições de caridade; Pesquisa de satisfação sobre as lives; Presta conta dos valores arrecadados dentro de 7 dias; Não Faz Não é responsável pelo translado dos artistas; Não paga cachê aos artistas; Não define o repertório dos artistas; Não define as vestimentas dos artistas; Não é responsável pela qualidade de imagem e som fora do ambiente da live; ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS Parte I: Registro dos requisitos Título do projeto: Musica Solidária – Take 1 Data da versão: 08/04/2023 ID / Data Requisito Parte interess ada Categoria Prior idad e MoS CoW Critério de aceitação Critério de validação 3 NM- 1 Receber doações dos telespectadores Cliente Negocios M Doações atingirem o valor de 250 mil reais. Promover ações com os artistas nas lives para que o publico se sinta instigado a doar. NM - 2 Número de espectadores Cliente Negocios M Transmissões atingirem 50 mil espectadores. Divulgação da live antes e durante a realização, em rádios, canais de tv e redes sociais. NM- 3 Patrocinadores para as lives Cliente Negocios M Ter 3 patrocinadores para que a live seja toda custeada sem recursos próprios. Expor a marca dos patrocinadores durante a live e menciona-las ao longo das transmissões, com propagandas dos produtos. NM- 4 Ter um cronograma de realização das lives Equipe do projeto Projeto M Ter todas as ações documentadas e bem estruturadas para que as lives aconteçam. Documentação padronizada, com todos os passos para que a live seja realizada de maneira correta e sem erros ou atrasos. NM- 5 Prestação de conta Especta dores Solução M Liebrar uma prestação de contas sobre o que foi arrecadado nas lives, o que foi utilizado para realização e o que será doado. Liberar o relatório de contas com 7 dias após a realização das lives. NM- 6 Contratação dos artistas Clientes Negocios M Contratar artistas para realização das lives, que aceitem realiza- los de forma solidaria, ou seja, sem cobrar cachê. Promover a visibilidade dos artistas através da lives, fazendo com que voltem ao foco da mídia e não precisem cobrar cachê. 4 NM- 7 Normas e condutas durante as lives Patroci nadores Solução S Definição do que pode ou não ser falado e feito pelos artistas durante o período das lives. Criação de cartilha de condutas para adequar as lives aos padrões necessários. NM- 8 Pesquisa de satisfação dos telespectadores Clientes Solução S Indice de satisfação do cliente de 90% em relação a take 1. Criação de uma pesquisa de satisfação que determine o índice de satisfação. NM- 9 Resposta aos patrocinadores Patroci nador Negocios M Apresentar um relatório com os dados da live aos patrocinadores, informando a quantidade de pessoas atingidas e a potencial exposição da marca. Coletar os dados da live, agrupar de forma correta, realizar uma apresentação e reunir com os patrocinadores para realizar a apresentação dos dados. NM- 10 Plataformas digitais para realização das live Cliente Negocios M Selecionar a plataforma que será utilizada para realização da live. Analisar as plataformas que são de acesso gratuito para população e que possuem uma boa qualidade de áudio e vídeo, como exemplo o youtube. Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito A Axiomatic Desing User stories e testes de validação. Foi utilizado o user stories e testes de validação pois é uma ferramenta que permite que eu possa entender o que o cliente quer em seu produto final. Eu como cliente, quero saber qual número de espectadores precisamos obter na live para que tenhamos um resultado satisfatório de doações e divulgações para as próximas lives. 5 ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO DICIONÁRIO Parte I: Relação das principais entregas do projeto Formação da equipe do projeto Cartilha de conduta Divulgação da live Cadastro de instituições de caridade Cadastro dos patrocinadores Contratação dos músicos Locação do local Inicio da live Gerenciamento dos indicadores da live (doações e visualizações) Fim da live Pesquisa de satisfação Prestação de contas Doação dos valores arrecadados Prestação e satisfação para os patrocinadores Parte II: Elaboração da EAP 6 Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP Pacote de Trabalho 1 Código da EAP Item da EAP Descrição Critério(s) de validação Nível de esforço Responsável 2.4 Divulgação do evento O evento será divulgado através de ações no instagram oficial do evento, canais de tv Instagram do evento criado, contratos de divulgações assinados com as Equipe de Marketing 7 aberto, canais de radio e banners. redes de tv e radio e banners instalados em todas principais cidades do país. Pacote de Trabalho 2 Código da EAP Item da EAP Descrição Critério(s) de validação Nível de esforço Responsável 3.4 Ações durante a live Serão realizadas ações para engajamento e aumento do publico e da participação durante a live. Artistas cientes do que devem falar para engajar a live, patrocinadores cientes dos prêmios que iremos distribuir de suas marcas e metas para doações estipuladas e aparentes durante a transmissão. Equipe de TI ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA MURA A equipe de TI está sobrecarregada devido as funções de inspecionar a live e realizar as entradas de ações desenvolvidas pelo marketing. MURI Os equipamentos estão consumindo mais energia do que o esperado, deixando o sistema sobrecarregado e correndo risco de falhar. MUDA 8 A equipe de buffet fez mais comida do que o necessário, pois alguns componentes das bandas não puderam comparecer. DIAGRAMA DE ISHIKAWA SOLUÇÕES ENCONTRADAS Sobrecarga na rede de energia Plan: Pesquisar empresas de geradores para suprir a energia necessária para que a live continue sem intercorrências e termine sem maiores problemas. Do: Contratar as empresas e implementar os geradores. Check: Verificar se os indicadores de som e vídeo obtiveram melhora com a implantação dos geradores, acabando com a perda de qualidade devido a sobrecarga. Act: Contratar empresa especializada em elétrica para acompanhar a live e fazer o mapeamento elétrico do local da live, evitando situações de falta de energia. 9 10 *REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Caso faça uso de fontes de pesquisa, liste-as de acordo com os referenciais da ABNT
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