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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA CAMILA CONSTANTINO FIGUEIREDO RA 1812274 DUFRY LTD. Projeto Integrado Multidisciplinar PIM I São Paulo 2018 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA CAMILA CONSTANTINO FIGUEIREDO RA 1812274 DUFRY LTD. Projeto Integrado Multidisciplinar PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar I apresentado à Universidade Paulista – UNIP Interativa, como parte da avaliação para obtenção do título de Gestor Comercial, sob a coordenação da Profª. Dra. Solimar Garcia. Orientador: Profª Me. Ivete Rolim Daniel São Paulo 2018 RESUMO Esse trabalho foi elaborado com intuito de destrinchar assuntos relacionados as matérias até aqui já estudadas, conhecer toda as estruturas de fundamentos da administração da empresa, comunicação empresarial e técnicas de informática. Elaborar um trabalho desse porte, remete ao trabalho prático de se vivenciar o que está sendo proposto por cada disciplina. Ao final desse trabalho entenderemos como cada ponto das matérias que foram abordadas se encaixa no dia a dia das organizações, porque fomos capazes de enxerga onde cada ponto de encaixava. Palavras-chave: Duty-Free; Duty-Paid; aeroportos. LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Conselho administrativo ...................................................................... 13 Figura 2 - Comitê executivo global ...................................................................... 14 Figura 3 - Elementos de comunicação ................................................................ 16 LISTA DE SIGLAS BDRs – Brazilian Depositary Receipts CRM – Customer Relation Management DSA – Dufry South America ERM – Enterprise Risk Management ITR – Formulário de Informação Trimestrais LTD – Limited RH – Recursos Humanos SAC – Serviço de Atendimento ao Cliente SOS – Save Our Ship / Save Our Souls TI – Tecnologia da Informação USP – Universidade de São Paulo UTFPR – Universidade Tecnológica Federal do Paraná SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................... 7 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ................................................ 8 2.1 Histórico da administração .................................................................... 8 2.2 Histórico da empresa ............................................................................. 9 2.3 Análise global da empresa .................................................................... 11 2.4 Tipos de administração na empresa ..................................................... 12 2.5 Respeito a diversidade ........................................................................... 14 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ........................................................... 16 3.1 Resumo teórico sobre comunicação empresarial ............................... 16 3.2 Estrutura da função de comunicação na empresa .............................. 18 3.3 Atendimento ao cliente .......................................................................... 19 3.4 Comunicação externa ............................................................................ 20 3.5 Comunicação interna ............................................................................. 21 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................... 23 4.1 Resumo teórico sobre técnicas de informática ................................... 23 4.2 Estrutura dos elementos de informática na empresa ......................... 25 4.3 Ferramentas utilizadas em atendimento ao cliente ............................. 26 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................... 28 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................... 29 APÊNDICES ............................................................................................. 33 APÊNDICE A - Apresentação em PowerPoint ...................................... 33 APÊNDICE B - Declaração de Autenticidade de Pesquisa .................. 40 7 1 INTRODUÇÃO Esse trabalho tem como objetivo agregar conhecimento sobre as matérias que foram desenvolvidas no bimestre e sobre a empresa escolhida. A Dufry foi escolhida por ser uma empresa de capital aberto e um organização totalmente global, é uma empresa antiga no seu ramo de atividade, mas em todos esses anos até os tempos atuais, passou por grandes transformações e, é o que mais temos de moderno no ramo de varejo no setor de viagens. Em todos esses anos a Dufry veio fazendo grandes aquisições, e com isso se firmando no mercado global e crescendo na bolsa de valores tanto na Suíça como no Brasil, em seu momento atual vem querendo abranger suas lojas não só para aeroportos, mas também a grandes estações de trem que ligam um país ao outro. A empresa vem firmando parceria com grandes marcas e ganhando espaço para propagandas cada vez mais nos aeroportos internacionais, seu setor de Marketing vem trabalhando com afinco, para continuarem sendo a líder no setor. A comunicação empresarial é um dos fatores que recebem mais atenção na organização, com uma forte e premiada comunicação com o seu público externo, e o mesmo cuidado dispõe com a comunicação com seus colaboradores. O seu setor de comunicação caminha juntamente com a parte de TI da empresa, que é totalmente integrada, utilizando recurso como a intranet para informações externas e interna. A parte mais forte do TI da organização é voltada totalmente ao cliente, utilizando de várias ferramentas para estarem sempre ligados com seus consumidores. 8 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 Histórico da administração Segundo SANTOS (2017) a concepção de administrar expressa-se em várias versões, mas cada uma de forma correlativa e que se completam baseado no que foi contado, assim foi formada a definição de administração. Consiste em tomar decisões relativas ao estabelecimento de objetivos estratégicos, táticos e operacionais, elaboração de estratégias de curto, médio e longo prazos e criação de sinergia entre as partes organizacionais, visando atingir os objetivos organizacionais. As estratégias consistem na alocação dos recursos necessários: recursos humanos, materiais e tecnológicos, que serão comandados por pessoas de forma a atingir a eficácia, alcance dos objetivos, por meio da eficiência, aplicação racional dos recursos. (SANTOS, 2017. Pg. 13) De acordo com BASTOS (2013) a história da administração é recente e diversos autores conceituam seis fatores que motivaram e foram os impulsionadores desse movimento, no meio deles nos temos: a igreja católica; organização militar; revolução industrial; economistas liberais; pioneiros e empreendedores. BASTOS (2013) ainda pontua a função do administrador em quatro pontos, que são: planejar, organizar, direcionar e controlar. Segundo JUNIOR et. al. (2009) as organizações nos tempos atuais tem notado a eficácia atual de seus colaboradores e contribuído com o merecido reconhecimento, reconhecendo esse diferencial como primordial para a produtividade dos processos, e esse formato de gestão tem alto reconhecimento no mercado moderno, dado que contempla as necessidades da organização e dos seus colaboradores . Dessa maneira podemos correlacionar o que MOTTA e VASCONCELOS (2002) declarou: [...] preocupada com a relação entre a moral e a produtividade, a Escola de Relações Humanas colocou na motivação a grande possibilidade delevar o 9 individuo a trabalhar para o atingir os objetivos da organização formal. (MOTTA; VASCONCELOS, 2002. Pg. 63) Isso nos leva a relação da teoria de Maslow sobre as necessidades humanas e sua relação com o ambiente empresarial, MARQUES (2018) explica que segundo a pirâmide de Maslow temos cinco fatores para a realização das necessidades humanas, que são: as necessidades fisiológicas que são fundamentais e indispensáveis, que englobam alimentação, beber água, dormir e ter onde morar; segurança que é relacionado entre se sentir seguro em associação com o seu emprego, saúde, família e propriedade; questão social que é o relacionamento que as pessoas atingem com suas famílias, amigos e conhecidos; estima que está ligado as conquistas individuais, confiança e autoestima; realização pessoal que compreende a criatividade, moralidade, solução de problemas, ausência de preconceitos e auto-avaliação. Segundo MARQUES (2018) por essa razão o estudo de Maslow se encaixa perfeitamente na psicologia organizacional e estão ligados a gestão de recursos humanos, quem exerce nessa área se preocupa com os trabalhadores e seu desenvolvimento, e com a harmonia entre eles e o ambiente de trabalho. Baseando-se na pirâmide ela, busca a melhor forma de fazer com que os colaboradores evoluam e alcance a satisfação profissional, assim trazendo melhores resultados para a organização. 2.2 Histórico da empresa A Dufry LTD. se encontra a mais de 60 aos no mercado seguindo o ramo de varejo de viagem, o qual é líder global. Segundo o site oficial da companhia www.dufry.com/pt a organização está presente publicamente nas bolsas de valores da Suíça e do Brasil. Todas a história de sucesso da Dufry começou em 1865 com a Weitnauer, que foi fundada em Basiléia, Suíça onde a sede da empresa ainda http://www.dufry.com/pt 10 se encontra. Em 1948 deram o ponta pé inicial para o sucesso, entraram para o negócio duty-free como distribuidor atacadista, esse início se deu a abertura da primeira loja duty-free na Europa continental em Le Bourget, Paris. Em 2003 a empresa é nomeada como Dufry, já em 2004 o consórcio comandado pela Advent international Corporation adquiriu 75% das ações da Dufry, com o foco totalmente voltado para o varejo de viagem. Em 2005 a Dufry se torna uma empresa de capital aberto, estreando 25% restante de capital social em ações na bolsa de valores da Suíça. Foi em 2006 sua grande catada, a abertura de capital da Dufry South America (DSA), listada na bolsa de valores do Brasil e de Luxemburgo. O grande salto na América do Sul foi a aquisição da empresa brasileira de varejo de viagem Brasil e de toda sua plataforma de logística. No entanto em 2007 se teve a aquisição de uma das principais operadoras de varejo de Porto Rico e em outras localidades do Caribe, com o total de 23 lojas adquiridas. Em 2008 veio um dos grandes propulsores do crescimento global da organização, a aquisição do Hudson Group, empresa americana de varejo de viagem com o total de 550 lojas em 69 aeroportos e terminais de transporte nos Estados Unidos e Canadá. Aconteceu em 2010 a incorporação da Dufry South America LTD. pela Dufry LTD. ao mesmo tempo a Dufry AG passou a fazer parte da bolsa de valores brasileira com a negociação de seu BRDs. Em 2011 a organização conseguiu a aquisição de empresas varejistas na Argentina, Uruguai, Equador, Martinica e Armênia, com a obtenção de mais 21 lojas duty-free localizadas em dez aeroportos diferentes. Então em 2012 veio a aquisição do grupo RegStaer na Rússia e das operações de varejo de viagem do Grupo Folli Follie na Grécia, cada uma com a obtenção de 51% da empresa. Em 2013 com a assinatura de contrato de longa duração em São Paulo, Brasília, Campinas e Natal para operar lojas da duty-free e duty-paid, a Dufry reforçou sua presença no Brasil. Em tal caso foi em 2014 que a Dufry comprou o Grupo Nuance, assim se confirmando como a líder global no setor de varejo em aeroportos. Sua 11 ascensão como líder no setor global de varejo em aeroportos, veio em 2015 com a aquisição do grupo World Duty Free. Assim em 2016 a Dufry renovou diversos contratos de concessão existente, e foi incluída no Swiss Leader Index, que inclui as 30 maiores empresas Suíças, que fazem parte da bolsa de valores do país. Para 2018 a Dufry vem expandindo os negócios pela Ásia, fechou um contrato de 5 anos para operar nas lojas duty-free, na nova estação de trem de Hong Kong, que atenderá a moderna linha de alta velocidade (High Speed Rail) com destino a China continental. Esse é um passo importante na estratégia da empresa que pretende crescer em canais adicionais e alternativos, além do varejo em aeroportos. 2.3 Análise global da empresa Atualmente a Dufry atua em cinco divisões mundiais, que se localiza em atividade no Sul da Europa e África, Reino unido, Centro e Leste Europeu, Ásia, Oriente Médio e Austrália, América Latina e América do Norte. Possuí operando em torno de 2.200 lojas duty-free e duty-paid, que estão localizadas em aeroportos, navios de cruzeiros, portos e outros locais turísticos. Nesse contexto todo a organização tem desenvolvido um grande portfólio de concessões com autoridades aeroportuárias e alguns parceiros comerciais administrando mais de 437.000 m² em torno de todo o mundo. No momento atual trabalha com mais de 1.000 fornecedores com suas marcas de referência oferecidas para os seus clientes, trabalha com parceiros locais e ajusta sua oferta de produtos aos costumes e consumidores locais. Hoje oferece para os seus clientes produtos como bebidas, artigos de viagens, brinquedos, comestíveis, eletrônicos, perfumes, make up e cosméticos, moda e acessórios, na qual sua carteira consta mais de 50.000 produtos. O carro chefe nas vendas tanto no duty-free como no duty-paid, são os itens da Apple, onde conta com um espaço reservado somente para os produtos da marca. 12 A organização conta com mais de 32.000 colaboradores ao redor do mundo, e tem cerca de 2,5 bilhões de clientes em potencial. Dessa forma a Dufry retém mais de 20% de participação no mercado de varejo de viagem aeroportuário, se tornando assim a líder global no varejo de viagem. Com todas as aquisições de seus principais concorrentes no decorrer de sua história, não sobraram muitos para concorrer diretamente, em 2012 a Dufry tinha como suas concorrentes diretas a World Duty Free e a Dubai Duty Free que em seu primeiro ano registrou vendas de US $ 20 milhões e se tornou uma das maiores operadoras de varejo de viagem no mundo. Em 2015 com a aquisição da World Duty Free, sua principal concorrente se tornou a Dubai Duty Free que foi fundada em 1983, localizada no Aeroporto Internacional de Dubai e 2.500 m² na Al Maktoum international, além da operação no varejo a Dubai Duty Free opera em uma divisão de lazer que é composta pela The Irish Village, The Century Village, Dubai Duty Free Tennis Stadium e The Jumeirah Creekside Hotel. 2.4 Tipo de administração na empresa A administração na Dufry tem sido firme e, é concentrada na conquista de suas metas de retorno e geração de caixa, com crescimento ao longo prazo tem como objetivo criar valor sustentável. A administração na Dufry é dividida entre o Conselho Administrativo que é formado por nove membros, e o Comitê Executivo Global que é formado por sete membros. Segundo o site ENDEAVOR (2015) a função do conselho administrativo em uma organização é conservar, a tomada de decisões, o direcionamento estratégico dos negócios, levando em consideração os principais interesses da organização, também é responsável pela proteção do patrimônio, pelo crescimento e o retorno dos investimentos. O controle descentralizado e cabe ao conselho debater e decidir os objetivos da empresa. Já o comitê executivo de acordo com ROGGE (2016) é o grupo de autoridadesem uma empresa ou executivos de alto nível, eles tem a função de 13 liderar e proporcionar toda orientação estratégica. Seus membros geralmente possuem poder de decisão, e assim exercem quando acontecem as chamadas reuniões do comitê executivo, onde discutem a direção, meta e objetivos da empresa. Analisando a estrutura do organograma da Dufry, tanto o conselho administrativo como o comitê executivo global, seguem a linha de departamentalização funcional, seguindo o teórico clássico de Henry Fayol. Figura 1 - Conselho administrativo 14 Figura 2 - Comitê executivo global 2.5 Respeito a diversidade A Dufry trás uma diversidade cultural única, a organização é composta por mais de 70 nacionalidades e está presente em 64 países pelo mundo, ela vem expandindo oportunidades de emprego por todo o mundo, em maior parte em mercados que são considerados emergentes, com isso vem contribuindo para o crescimento e desenvolvimento da economia de muitos países. No Rio de Janeiro desenvolveu um projeto social onde oferece a formação profissional de jovens das comunidades próximas ao Aeroporto do Galeão, são 30 jovens selecionados por ano, o projeto já tem mais de 22 anos e já formou mais de 600 jovens. A cada ano 60 voluntários da Dufry e de seus fornecedores, se envolvem nesse projeto social, eles participam como voluntários e mentores, e se sentem extremamente orgulhosos com essa ação social. 15 No decorrer de sua história a Dufry vem agarrando causas pelo mundo e querendo fortemente fazer parte da sociedade, para tornar o mundo melhor para todos, ela vem assumindo e participando de projetos como: As catástrofes naturais devastadoras no Caribe, México e EUA; Três diferentes programas SOS Children’s Villages no Brasil, México e Rússia; Fundação mão dadas pelo Haiti; Fundação Amelia Project – Quando o transporte pode mudar tudo em Mianmar, esses são alguns dos muitos projetos apoiados pela organização. 16 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3.1 Resumo teórico sobre comunicação empresarial Segundo MATOS (2009) a palavra falada é a ferramenta mais comum de comunicação entre o ser humano, temos a aptidão a acreditar que a linguagem verbal seja o meio mais eficaz e coerente de comunicação para se transmitir as devidas informações, e esquecemos que o fator comunicação é um conjunto que vai a emissor, receptor, eficiência, interpretação e etc. De acordo com GARCIA (2011) a linguagem é uma conjunção de signos com regras, o signo é o significado do que aquela palavra representa, é a forma de compreensão que as pessoas tem em cima daquele vocábulo. O significante no caso pode ser representado por uma imagem que nos remete a determinadas palavras ou por detalhes de cor, tamanho, aspecto físico, é o detalhamento visual que a sentença transmite. Em matéria no site PORTAL EDUCAÇÃO (2013) sobre elementos da comunicação, encontramos alguns fatores importantes para uma comunicação eficiente como o emissor, receptor, mensagem e canal. Eles explicam que devemos estar atentos para o que vai além das palavras no processo de comunicação, que tem profunda ligação com os gestos, as expressões e atitudes, e devemos tomar muito cuidado em não produzir ruídos, durante o processo de comunicação. Figura 3 - Elementos de comunicação 17 Em consoante com GARCIA (2011) existem muitas diferenças entre falar e escrever, no momento de falarmos nos permitimos alguns erros e algumas gírias, que se tornam imperdoáveis na comunicação escrita. Ao falarmos carregamos gestos, expressões, o tom de voz, que pode amenizar ou agravar o contexto e uma conversa, já com a escrita é de suma importância cuidado com as palavras utilizadas, e por ter limites do espaço e do tempo, deve ser melhor elaborada. Os níveis de linguagem também podem ter intervenções de outras condições como fatores regionais, socioculturais e contextuais. Também não podemos deixar de citar que a linguagem verbal tem várias normas, segundo NALDÓLSKIS (2009) os teóricos indicam vários tipos de linguagens, são elas: Norma culta, a linguagem padrão; Norma comum, influenciada pela cultura média; Norma coloquial, fala das pessoas cultas; Norma vulgar, que não tem a mínima instrução formal. A língua é a parte social da linguagem, comum a todos indivíduos de uma comunidade. A fala é o uso que cada indivíduo faz da língua. (SAUSSURE, 2008). Em artigo para o portal MUNDO EDUCAÇÃO da UOL Sabrina Vilarinho explica a diferença da linguagem verbal e não verbal, para entendermos a comunicação verbal acontece quando estamos conversando com alguém, lemos um livro ou uma revista, em um exemplo mais claro, é transmitido a informação através da palavra. A comunicação não verbal, ela não acontece através de palavras e sim através de simbologia, mas ela também pode conter gestos, tom de voz e postura corporal, ela acontece quando não se precisa ler o que está escrito, mas entendemos a mensagem que está sendo transmitida por meio da simbologia, o melhor exemplo da linguagem não verbal, é a sinalização de transito. Segundo a SAMBATECH, desenvolvida para ajudar as empresas a terem uma melhor comunicabilidade em suas organizações, a comunicação 18 empresarial é de extrema importância e super valorizada, porque se tornou fundamental, e serve para que os colaboradores trabalhem de forma centrada e conjunta para alcançar os objetivos, além de evitar que apareça falsas notícias rodando pela organização. A empresa também coloca em pauta as dificuldades na comunicação empresarial, entre elas temos: As barreiras semânticas, que ocorrem quando tentamos passar uma informação em uma linguagem não muito comum, como termos extremamente formais, complicados ou jargões profissionais; As barreiras psicológicas ou profissionais, isso ocorre porque estamos lidando com pessoas, e envolve sentimentos, preconceitos e personalidade, e alguns funcionários não conseguem acatar bem opiniões, ordens ou um acordo com seus colegas de trabalho; As barreiras físicas ou geográficas isso ocorre com organizações que possuem atividades em outras cidades, estados ou países, por conta da distância pode ocorrer interrupções, ruídos ou dificuldades de deslocamento. Além da comunicação interna que temos dentro das organizações, também dispomos da externa, onde o principal foco é o cliente, de acordo com CAROLINA (2016) mais do que oferecer bons produtos ou serviços para o consumidor, a empresa precisa estar preparada para o mercado consumidor. As empresas devem estar atentas em ter um atendimento eficiente, e a conhecer melhor o seu consumidor final, sempre manter uma conexão para saber opiniões, críticas, dúvidas, elogios, entre outros, a melhor forma é utilizando meios como mapeamento de Stakeholders, SAC, Ouvidoria, etc., lembrando que uma comunicação muito formal pode atrapalhar a ligação com o cliente, a empresa deve falar a linguagem do seu publico alvo. 3.2 Estrutura da função de comunicação na empresa A Dufry opera em sua estrutura de comunicação em uma direção vertical, onde todas as instruções, metas, procedimentos e as demais decisões vem do nível hierárquico mais alto da empresa. Como é uma empresa de capital aberto possuí um Conselho Administrativo e assim sendo um Comitê 19 Executivo, em uma ordem o Comitê Executivo aconselha e trás todas as ideias, para serem aprovadas pelo conselho e assim executadas. Pelo fato de ser uma empresa de capital aberto, disponibiliza anualmente relatórios com os resultados e balanço geral, para assim seus acionistas estarem cientes como a organização vem crescendo. No site da empresa tem todos os dados necessários para conhecer a história da organização e o que ela vem desenvolvendo atualmente. No setor de comunicação a organização vem investindo cada vez mais,tanto no setor interno, onde seus funcionários ganharam espaço para falaram de como é trabalhar para a empresa, como na comunicação externa, onde entrou até em parceria com o Banco Santander, hoje a empresa possuí uma linha de cartões de credito, que trazem benefícios para os seus clientes. 3.3 Atendimento ao cliente A organização vem cada vez mais tentando deixar a vida dos seus clientes mais prática e eficaz, pensando nisso criou o Duty-Paid, onde o cliente faz suas compras pelo site sem preocupação e retira sua mercadoria nos aeroportos de embarque ou desembarque que foram destinados para suas viagens. Para a fidelização de clientes a companhia criou o programa de fidelidade RED by Dufry, todos os clientes que se cadastram começam como Silver, conforme efetuam compras no Duty-Free ou em lojas afiliadas, acumulam pontos, ao atingirem alguns níveis de pontuação ganham um upgrade para Gold e depois para Platinum, a pontuação acumulada gera benefícios como descontos, produtos de marcas parceiras, descontos em hotéis e alimentação. O maior objetivo da Dufry é manter os clientes satisfeitos, por isso criou vários canais de atendimento ao consumidor, o cliente pode entrar em contato pelo Contact Center, que detém a estrutura de um chat, o 0800 que contém atendimento nacional e da ao cliente todo o suporte se estiver fora do país, e 20 possuí a opção de idiomas, entre eles português, espanhol e inglês. A empresa também disponibiliza a opção de abrir um formulário por e-mail e tirar dúvidas, abrir reclamações, elogiar o atendimento e etc. Assim que o cliente entra na área de atendimento ao cliente, a empresa logo disponibiliza um espaço onde já explica as dúvidas mais frequentes dos clientes, essas dúvidas geralmente estão relacionadas ao funcionamento do Duty-Paid ou sobre os impostos alfandegários. 3.4 Comunicação externa A Dufry conta com um setor exclusivo em seu site voltado para a mídia da empresa, eles são comprometidos em deixar o publico externo bem informado, essa área disponibiliza informações sobre os negócios fechados recentemente ou como as novidades em produtos para o consumidor. Em fevereiro de 2018 foi premiada pela Moodie Mídia Digital, como a melhor campanha de fidelidade para a RED by Dufry e melhor chatbot “DUDA – Dufry Digital Assistant” pela Dufry Brasil. De acordo com SÁ (2009) foi em 2005 que aconteceu toda a mudança na comunicação da Dufry, ela começou a investir no chamado “Dress Ups” onde começou a espalhar por todos aeroportos internacionais adesivos com campanhas e promoções, nessa época as vendas cresceram em 20% e foi reduzido significativamente os custos com propagandas. Outro fator que ajudou muito ao crescimento das vendas foi a redução dos impostos sobre os produtos para o cliente. A empresa também trabalha com um catalogo em forma de revista, que é enviada para a casa de clientes contínuos, e são distribuídas em suas lojas, a revista já foi premiada três vezes e recebeu elogios do presidente da Academia Brasileira de Letras, Cícero Sandroni. Outra estratégia foi adesiva a área de Checkout dos aeroportos, a empresa reservou esses espaços para anunciar produtos mais baratos como perfumes, chocolates e bebidas. A Dufry apostou também em outro tipo de 21 marketing que foi acrescentada a comunicação externa da empresa, foram os Newsletter com promoções exclusivas só para clientes cadastrados. 3.5 Comunicação interna A comunicação interna com o colaborador da Dufry, começa antes da efetivação do funcionário na organização, em seu site se encontra um espaço reservado onde a empresa trata sobre carreira, nesse espaço a empresa disponibiliza tudo o que, o candidato pode espera da empresa se tratando de crescimento profissional, lá encontramos depoimentos de pessoas que trabalham para a organização, e prestam depoimentos de como é trabalhar na companhia. A empresa trabalha fortemente em seu endomarketing com intuito de desenvolver e estimular a carreira profissional de seus colaboradores, o objetivo é que seu funcionário tenha um ambiente seguro, confortável e atrativo para se trabalhar, assim mantendo a equipe sempre motivada, para alcançar bons resultados. Para se manter conectada em todos os setores, a organização usa uma estrutura como a intranet, assim se consegue a comunicação entre os estoques das Duty-Free para o sistema de compra da Duty-Paid, onde o cliente pode comprar e já pagar suas compras sem sair de casa, e só retirar a mercadoria reservada no embarque ou desembarque de sua viagem. Outro ponto a favor da comunicação integrada da organização, são os treinamentos para aperfeiçoamento dos funcionários, e sendo assim uma chave importante para o fortalecimento do endomarketing da companhia. Todos os treinamentos pelo qual o colaborador passa dentro da empresa, é de extrema importância, porque refleti na comunicação interna e externa, com esse cenário a captura de clientes na parte comercial pode aumentar consideravelmente e com isso a fidelização dos clientes. A corporação também se comunica interna e externamente, através de relatório anual, onde pode se encontrar por exemplo: as demonstrações 22 financeiras anuais auditadas, que contam com o entendimento dos auditores, eles também disponibilizam formulários trimestrais (ITR), nesses relatórios anuais a empresa sempre informa sobre a governança corporativa, com referência na STX Exchange Regulation. No dia a dia da organização está presente do mesmo modo, outras formas de comunicação interna, através de manual, redação comercial, atas, cartas comerciais, memorandos, etc. 23 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4.1 Resumo teórico sobre técnicas de informática Segundo ARAÚJO NETO (2015) tudo deu-se início em 1960, começando pelos países desenvolvidos, foi dados os primeiros passos com a Tecnologia da Informação (TI), eles utilizavam equipamentos de grande porte, que eram conhecidos como Mainframes, considerados caros e que disponibilizavam poucas opções tecnológicas. Quando surgiu, a função da TI era só fornecer tecnologia para auxiliar nos processos de rotina das empresas. Foi em 1970, que começou todo o diferencial no ambiente organizacional, REINHART (1996) explica que foi um impacto positivo sobre os processos de negócios das empresas, ela acabou sendo considerada como um recurso organizacional. Esse período ficou conhecido como a Era do Processamento de Dados, foi nesse contexto que se tornou instrumento de apoio aos negócios, nesse processo foi estimulado a construção de sistema de apoio a decisão. De acordo com Marília Gomes, Samara Feitosa e Sandro Marcos, responsáveis pelo artigo “Tecnologia”, publicado pela UTFPR (Universidade Tecnológica Federal do Paraná), a tecnologia tem um significado instrumental, onde já foi apontada por MARX (1975) como uma força produtiva que ligada a força de trabalho, garante a produção em grande escala e menor tempo. Nessa perspectiva a tecnologia é uma forma de otimização dos processos produtivos, para a produção de bens para o mercado, cada vez mais os países desenvolvidos vem investindo mais em tecnológica e produção de conhecimento, e pela percepção a tecnologia vem se transformando em elemento central e na nova estrutura econômica vem transformando conhecimento em valor. Por desorientação muitas pessoas confundem a parte de TI com a de informática, são elementos que trabalham juntos, mas que não constituem necessariamente a mesma coisa, JÚNIOR (2015) explica que quando falamos em TI, estamos comentando exclusivamente sobre o uso da informação, e ela pode ser feita por meios manuais, sistêmicos, computacionais ou informáticos, 24 e quando falamos em informática, isso está ligando ao uso de máquinas para o processamento de informação. SIQUEIRA (2013) deixaclaro que no caso das empresas de pequeno e médio porte é extremamente fundamental uma adequação se tratando da parte de TI, já que essas empresas que se enquadram nesses dois portes possuem recursos limitados, ao mesmo tempo que são pressionadas a entrarem no mercado e competirem com as empresas de grande porte. GUIRLIANI (1999) ainda completa que o uso de tecnologias da informação trás alguns custos mensuráveis se tratando de hardware, software, gerenciamento, suporte, desenvolvimento, e taxas de comunicação. Conforme comenta THONG (2001), são principalmente as empresas de pequeno porte que sofrem notavelmente, pelo fato que precisam reduzir custos, as empresas de pequeno porte que geralmente encontram sucesso na área de TI, procuram especialistas externos, com eles conseguem um ótimo desenvolvimento e conseguem manter os custos dentro do orçamento da empresa. E esse tem sido um dos principais recursos que empresas de pequeno e médio porte vem buscando para a solução dos altos custos na área de TI. Com a expansão da globalização, as empresas cada vez mais vem se preocupando com a parte sustentável, de acordo com o Departamento de Engenharia de Computação e Sistemas Digitais da USP ( Universidade de São Paulo) o TI Verde ou sustentável envolve toda a preocupação com a sustentabilidade ligada ao setor tecnológico, tem como intuito diminuir o impacto que o ciclo de vida dos aparelhos eletrônicos podem causar ao meio ambiente, desde a sua fabricação até seu destino final. Nesse processo tudo é avaliado, desde a vida útil de equipamentos, até o final da vida útil, onde entram questões como eficiência energética, controle da cadeia de fornecedores, não utilização de substâncias tóxicas ou matérias não recicláveis, uso racional de recursos naturais, recuperação e reutilização de equipamentos antigos ou que não funcionam mais. 25 4.2 Estrutura dos elementos de informática na empresa A Dufry por ser uma empresa de porte grande e totalmente global, tem uma área de TI muito forte para não perder o que está acontecendo em todas as lojas e cedes espalhadas pelo mundo. Sua infra-estrutura em TI e sua parte de informatização estão em grande parte voltadas para os negócios, utilizadas para suporte de decisões operacionais, suporte do planejamento estratégico, integração interna e externa. Pelo que tudo indica foi em 2006 que tudo mudou, a empresa publicou um Prospecto Preliminar onde comentou as mudanças que ocorreria na parte de informatização da empresa, os setores mais beneficiados com as melhorias séria os setores de compras e logística. Uma nova plataforma de informática integrada, que incluía processamento centralizado de dados, sistemas de integração de estoques e canais de fornecimento. A organização deixou claro que esse séria um passo para o aumento de lucro bruto, e com isso o nível de informações disponíveis seria mais elevados, assim facilitando a acessória em relação aos negócios com seus fornecedores. A plataforma que é utilizada para fazer todo esse trabalho na Dufry, é a EUROTRADE, com ela é efetuada a compra de mercadorias, controle de estoques e logística, assim integrando toda a organização, trabalha processando todos os dados e os centralizam, assim como o sistema de estoque e de fornecimento para as operações do Duty-Free. Outro papel importante da EUROTRADE para a Dufry, é que, a plataforma é a responsável pela entrada das mercadorias no Brasil, através de contratos consignados, outra plataforma integrada para todo o desenvolvimento desse tramite é a FLAGSHIP, que é uma plataforma de apoio para esse canal. Toda as informações que a empresa precisa divulgar, sejam elas interna ou externas, a organização disponibiliza na intranet da Dufry, o “Dufry Gate”, que em 2016 se tornou um canal de notícias digital, chamado de “Mygate”, assim ampliando o acesso de colaboradores de outras localidades, ele pode ser acessado tanto da estação de trabalho, como dos dispositivos móveis de seus colaboradores. 26 Além disso com frequência a empresa divulga notícias importantes em sua publicação eletrônica corporativa, além da “Dufry World” que é publicada quatro vezes ao ano em cinco idiomas, ela mostra como as equipes e os colaboradores vem se saindo no ambiente global, em 2017 foi lançado o “Hall da Fama” para as pessoas que foram extraordinárias na organização e mostra como lideraram os outros colaboradores na Dufry. Outra plataforma interna utilizada pela empresa, é o “Dufry Connect”, que ajuda o RH a focar mais nas atividades de gestão que é voltada para o desenvolvimento de pessoas, que permite maior automatização e uma interface mais sólida para o gerenciamento de pessoas, a outra melhoria relacionada a esse setor, foram as plataformas de gestão de conhecimento. A nova plataforma de treinamento também foi o grande trunfo da organização, inclui todos os programas de aprendizagem da Dufry e possibilita planos de treinamentos específicos por cargos, e está acessível para todos os colaboradores em todo o mundo. 4.3 Ferramentas utilizadas em atendimento ao cliente De todas as ferramentas que a Dufry utiliza se tratando de cliente, uma das mais importantes é a proteção de dados dos clientes, o grupo frequentemente realiza auditórias internas, com reuniões trimestrais se reúnem para o aperfeiçoamento desse trabalho, tudo isso é coordenado pelo departamento de auditória interna, Prevenção de Perdas e riscos (ERM). Todo esse cuidado com os dados dos consumidores possibilita a Dufry, a usufruir de várias ferramentas para o atendimento ao cliente, com isso a principal ferramenta utilizada é o gerenciamento de dados dos compradores, isso permite que o atendente verifique todos os dados e histórico do cliente e realize um bom atendimento, assim conseguindo a satisfação do consumidor. A empresa também utiliza o CRM para está mais próxima de seus clientes, e saber o que realmente eles esperam da organização, isso auxilia muito a empresa, por ser do mercado global e está presente em muitos países. 27 O chat também é uma das ferramentas utilizadas pela Dufry, por ser um atendimento rápido, na maior parte do tempo, é a ferramenta mais utilizada pelos clientes. A Dufry também utiliza ferramentas como e-mails e o 0800, o qual disponibiliza três idiomas para atendimentos português, espanhol e inglês, e o suporte para os clientes que se encontram fora do país, assim dando todo o auxilio que o cliente necessita em situações complicadas fora do seu país de origem. 28 CONSIDERAÇÕES FINAIS Esse trabalho nos remete a parte prática de tudo o que estamos aprendendo nas disciplinas até momento, conhecer e destrinchar uma empresa do porte da Dufry é uma experiência única, porque realmente podemos enxerga o que está sendo estudado nas matérias, e isso nos causa mais vontade de conhecer e entender como cada coisa funciona nas organizações. Ao final desse trabalho finalizamos realmente sabendo como colocar em prática cada ponto que foi desenvolvido nas matérias abordadas, não só sabendo a parte teórica que a disciplina nos mostrou, mas sabendo como se coloca em ação no setor empresarial e como é utilizada no dia a dia das organizações. Como consumidor também passaremos a olhar para a empresa de uma forma diferente, agora que sabemos como aquela loja foi parar nos aeroportos, e como aquele produto chegou em nossas mãos ou o porque pagamos menos impostos sobre aquele produto comprado em alguma Duty-Free, e não mais acharemos que aquele espaço no aeroporto é um aglomerado de lojas como se fosse um shopping. Saberemos toda história por trás daquele nome, todas as aquisições e conquistas que se arrastam por quase 150 anos, todas as mudanças que ocorrem no mercado, e o que fez aquela organização se tornar líder do setor quefaz parte. 29 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Técnicas de informática. São Paulo: Editora Sol, 2015. BASTOS, Marcelo. Administração Geral: Conceito e funções. Disponível em: <http://www.portal-administracao.com/2013/10/administracao-geral- especial.html>. Acesso em: 31 de março de 2018. CAROLINA, Ana. Comunicação no atendimento ao cliente. 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